Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 1

A. ALGEMENE VOORSTELLING De openbare bibliotheek Tielt-Winge is de naam voor de hoofdbibliotheek in Tielt en haar schoolbibliotheek in Sint-Joris-Winge.

1. De bibliotheek

De Openbare Bibliotheek van Tielt-Winge is sinds 1 januari 1982 erkend als deeltijds werkende plaatselijke openbare bibliotheek. Van bij de aanvang waren er 2 uitleenposten: 1 in Meensel-Kiezegem en 1 in Sint-Joris-Winge. In 1984 werd de vrije aangenomen openbare bibliotheek van Houwaart overgenomen en uitgebaat als uitleenpost van de gemeentelijke openbare bibliotheek. In 2010 werden de uitleenposten van Houwaart en Meensel-Kiezegem gesloten. In 2014 werd de uitleenpost van Sint-Joris-Winge omgevormd tot een schoolbibliotheek en heeft deze geen publieke uitleenuren meer. Adressen en openingsuren: - Hoofdbibliotheek Tielt, Blerebergstraat 4 – 3390 Tielt-Winge

Tel: 016/63.24.24 Dinsdag 14 – 19u Woensdag 14 – 17u Donderdag 18 – 20u Vrijdag 15 – 17u Zaterdag 09 – 12u

- Uitleenpost Sint-Joris-Winge, Leuvensesteenweg 187/1, 3390 Tielt-Winge

Tel: 016/63.27.17 Bezoek enkel mogelijk in schoolverband en op afspraak.

In totaal is de bibliotheek 15 uren toegankelijk voor het publiek. Naast deze publieke uren komen er maandelijks ongeveer 12 uren schooluitleen bij (de bibliotheek wordt dan speciaal geopend voor de klasbezoeken). Zes keer per jaar (tweemaal per trimester) worden aangepaste boekenpakketten geleverd aan de onthaal- en eerste kleuterklassen, die maar moeilijk naar de bibliotheek geraken gezien de leeftijd van de kinderen, en aan de wijkscholen die verder van de bibliotheek gelegen zijn. Daarnaast organiseert de bibliotheek, ook één keer per maand een boekenronde binnen de gemeente voor minder mobielen en voor onthaalouders. De bibliotheek heeft een wekelijks een publieke dienstverlening van gemiddeld 23 uren.

2. Het bestuur Het beheer van de bibliotheek wordt waargenomen door een beheersorgaan dat samengesteld is volgens het Liso-stelsel en bestaat uit 22 leden, 11 afgevaardigden van de politieke strekkingen volgens representativiteit in de gemeenteraad en 11 vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en van de gebruikersgroepen.

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 2

De samenstelling van het Beheersorgaan was in 2014 als volgt: - Voorzitter: Gaby Coekaerts; - Ondervoorzitter: Jan Buvens; - Schepen voor Bibliotheek: Yvette Duerinckx; - Secretaris: Kathleen Dubois; - Leden: Christine Coeckelberghs, Beatrix Van Goidsenhoven, Marianne De Mol, Ludo Bruynseels, Christine Stas, Mieke Droogmans, Robert Huybrechts, René Cockx, Igne Deckers, Jansen Sandra, Beata Laskarzewska, Rudi Meeus, Michel De Boer, Willy Verhaegen, Ward Plattau, Noella Saenen, Carine Vanlingen, Wendy Vanschoonbeek, Danielle Vounckx. Het beheersorgaan vergadert minstens 3 keer per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. In 2014 werd er 4 keer vergaderd en dat op: - 14 januari - 6 mei - 23 september - 16 december De volgende onderwerpen werden besproken: - Nieuw huishoudelijk reglement bibliotheek; - Begroting 2014 (en volgende jaren); - Activiteiten voorjaar & najaar; - Evaluatie invoering nieuw huishoudelijk reglement (tarieven/leentijden…); - Jaarverslag 2013; - Resultaat van het gebruikersonderzoek; - Beslissing college ivm verlenging leentermijn dvd's; - Ontslag en vervanging van leden bibliotheekraad.

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 3

B. HET BIBLIOTHEEKPERSONEEL

In 2014 waren er geen noemenswaardige wijzigingen meer in de personeelsformatie. Het organigram van de bibliotheek van Tielt-Winge ziet er als volgt uit:

PWA-er Freddy Beeken, die instaat voor de boek-aan-huisdienst, is na een lange periode van ziekte, slechts deeltijds teruggekeerd. De bibliotheek doet meer en meer een beroep op vrijwilligers: - In 2014 hielp René Cockx als vrijwilliger mee tijdens de schooluitleen in de uitleenpost van Sint-Joris-Winge; - Maarten De Rijck springt dan weer bij voor technisch ondersteunende taken als boeken herstellen, genre-etiketten aanbrengen; … - Trish De Keyser helpt met het wegzetten van boeken en het up-to-date houden van de tijdschriftenhoek; - Renaat De Vos, Marleen De Vry, Hector Foulon en Marianne De Mol delen hun kennis graag met de bevolking van Tielt-Winge door conversatiegroepen en leesgroepen te coördineren of voor te lezen voor de kinderen.

Bibliothecaris B1-3 Kathleen Dubois - 38/38

Bibliotheeassisten C1-3 Gerda Vanschoubroek

38/38

boekverzorging - PWA Viviane Clinckx

(11/38)

BIbliotheekassisten C1-3 Ingrid De Roover

19/38

Boek-aan-Huis - PWA Freddy Beeken (5/38)

Bibliotheekassistent C1-3 19/38

Niet ingevuld

assistent-dienstleider B1-3 38/38

Niet ingevuld

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 4

Het personeel volgde ook in 2014 een aantal opleidingen: Kathleen Dubois 28/5: Introductie thema bibliotheekweek 16/9: Denk en discussiedag Locus – toekomst bibliotheken 19/9: Studiereis Vlaams Brabantse bibliothecarissen naar Zonnebeke en Roeselare 13+20/11: Vlot sociaal verkeer in de bib door Ruth Soenen 18/12: Intervisie bibwebetalages Gerda Vanschoubroek 13/11 : Tatertaal (voor ouders) 13+20/11 en 4/12: Vlot sociaal verkeer in de bib door Ruth Soenen Ingrid De Roover 10/2: PBS gebruikersdag 13/2: Opleiding iPadgebruik in het kader van MO6 13+20/11 en 4/12: Vlot sociaal verkeer in de bib door Ruth Soenen

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 5

C. FINANCIËLE MIDDELEN

De inkomsten hebben betrekking op de daadwerkelijke stortingen op de gemeentelijke rekening, ongeacht het dienstjaar waarop de bedragen betrekking hebben. Voor een meer gedetailleerde informatie verwijzen we naar het jaarverslag van de gemeentelijke begroting van het dienstjaar 2014. 1 . Inkomsten

- Subsidies van hogere overheden gestort in 2014 voor bibliotheekwerking 48.006,36 - Eigen inkomsten 9501,82

Deze inkomsten werden geïnd uit:

- boetes: 2.888,43 - leengeld (voor dvd’s): 2747,20 - verkoop van goederen (verloren gedane zaken): 62,99 - lidgeld: 3472,20 - diversen (IBL, reservaties, vervanging bibkaarten…): 331

De steun van de bovenlokale overheid wordt gebaseerd op het aantal inwoners van de gemeente. In de loop van 2014 is het stelsel van subsidiëring echter hervormd en krijgt de gemeente een enveloppesubsidie voor haar totale culturele werking waaronder bibliotheek. Bovendien heeft de Vlaamse gemeenschap niet het volledige bedrag waarop de gemeente recht had doorgestort, maar de betaling vertraagd en uitgesteld naar dit jaar. Wat de eigen inkomsten betreft zien we dat de inkomsten uit leengeld voor dvd’s nagenoeg status quo gebleven is, terwijl nochtans de prijs verdrievoudigd werd. Het lidgeld bracht dan weer wel extra geld in het laatje. 2 . Uitgaven

Personeel Leidinggevend/technisch (wedden, vakantiegelden, maaltijdcheques) 178.777,37 PWA 2512,50 Werkingsuitgaven

Globale werkingsuitgaven 247,992,68

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 6

D. WERKING

1. Collectie 2014 Er werden in totaal 3417 materialen in de databank ingeschreven. Maar dit cijfer behoeft enige nuance: 527 ervan zijn tijdschrifttitels van lopende abonnementen. Ook zijn niet alle ingevoerde werken nieuw, zo werden er ook boeken uit de gesloten uitleenposten en giften ingevoerd. Ook boeken die tijdelijk in collectie zitten werden ingevoerd (het gaat hier om wisselcollecties van de provincie). 2637 werken werden afgevoerd uit het bibliotheeksysteem. Daar zitten verouderde of kapotte werken bij maar ook materialen die door de klant verloren of stuk werden gedaan. Verdeling van de aanwinsten over de verschillende categorieën:

Verdeling aanwinsten AVM afdeling* 376 Jeugdboeken fictie 742 Jeugdboeken non-fictie 234 Volwassenen fictie 652 Volwassenen non-fictie 525 Strips 300 Tijdschriften 588 TOTAAL 3417

* AVM aanwinsten zijn: dvd’s, games, luisterboeken en daisyboeken Wisselcollecties De provincie Vlaams Brabant stelt een aantal wisselcollecties ter beschikking om de bibliotheken in hun aanbod te ondersteunen. In 2014 werden er 3 wisselcollecties aangeboden in de bibliotheek, 1 wisselcollectie Fit en Gezond (70 keer uitgeleend), 1 leeshulpkoffer en 1 collectie ‘Mobiele boeken’ (141 keer uitgeleend).

2. Gebruikers

2727 mensen leenden in 2014 iets van de bibliotheek. Dit betekent dat ongeveer 27% van de inwoners van Tielt-Winge gebruik maakt van de bibliotheek. ► 1605 kinderen (-18 jarigen) zijn lid van de bibliotheek ► 1122 volwassenen zijn lid van de bibliotheek ► Daarvan zijn 208 gebruikers uit een andere gemeente dan Tielt-Winge. Boek-aan-huis In 2014 maakten 16 mensen gebruik van de service, de meeste van hen wonen nog thuis maar er worden ook mensen in Zonnedries en Dommelhof bediend. De bibliotheek voorziet via deze service ook 8 onthaalmoeders binnen de gemeente van boeken.

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 7

3. Uitleengegevens

Het totale aantal uitleningen bedroeg 68.880, een daling met 3626 eenheden. Materiaalsoort Ontleningen Verlengingen Totalen GM* jeugd fictie 18379 8157 26.536 GM jeugd informatief 2868 1019 3887 GM volwassen fictie 9261 3975 13.236 GM volwassen informatief 4972 2530 7502 GM strips 9839 1905 11.744 GM tijdschriften 1556 542 2098 AVM (dvd, daisy, luisterboek) 3288 589 3877 Totalen 68.880 (*GM= gedrukte materialen) De daling is vooral te situeren bij de ontlening van AVM. In 2013 werden er nog 6671 uitleningen genoteerd, tegenover 3877 in 2014. Een verschil van 2794 eenheden. Een verklaring is mogelijk de reductie van de uitleentermijnen van 1 maand naar 1 week voor de dvd’s en de prijsverhoging (van 0,50 naar 1,50 euro) die ingevoerd werd vanaf maart 2014. Verder is er ook een daling bij het aantal uitleningen bij de gedrukte materialen voor de jeugd. In 2013 waren er 31. 851 uitleningen, tegenover 30.423 in 2014. Een verschil van 1428 eenheden. Mogelijk is de vermindering van het aantal schoolbezoeken aan de bibliotheek naar 1 keer per maand en voor de school van Houwaart zelfs naar 1 keer per twee maanden hiervoor de oorzaak. Interbibliothecair leenverkeer (IBL) Gebruikers kunnen boeken en tijdschriftartikelen, die niet in de collectie van de bibliotheek zitten, uit een andere bibliotheek laten opsturen. Anderzijds levert de bibliotheek zelf ook boeken aan andere bibliotheken. In 2014 werden er 177 IBL-aanvragen geplaatst, dit heeft vooral te maken met de Leeszomer, waarbij de bib heel veel boeken van dezelfde titel in collectie moet hebben. Zelf heeft de bibliotheek 124 titels aan andere bibliotheken geleverd.

4. Activiteiten

De bibliotheek organiseert elk jaar tal van activiteiten. Er zijn vaste activiteiten die op regelmatige basis terugkeren en er zijn variabele activiteiten, naar gelang het aanbod of thema. Vaste activiteiten zijn: - de Jeugdboekenweek, waarbij de gemeentelijke cultuurdienst infrastructuur en

werkmateriaal ter beschikking stelt, - de bibliotheekweek waar rond het thema samengewerkt wordt met de

regiobibliotheken, - tijdens de zomermaanden organiseerde de bib de “Leeszomer van Vlieg”, een

leesbevorderingsproject waarbij kinderen aangemoedigd worden om te lezen, ondertussen werd het project in de regio overgenomen, 9 bibliotheken deden mee;

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 8

- ook de boekenrally in de hoofdbibliotheek voor de derde leerjaren in onze gemeente, waarbij de kinderen kennis maken met de mogelijkheden van de bibliotheek, is een blijver.

- De voorleesweek in november. - Sinds augustus 2014 organiseert de bibliotheek ook conversatiegroepen Frans en Engels

op donderdagavond onder begeleiding van vrijwillige coördinators. - Ook de leesgroep is in 2014 van start gegaan. Het project voor de tweejarigen dat intussen al een aantal jaren liep en waarbij de kinderen op hun tweede verjaardag werden uitgenodigd voor een bezoekje aan de bib is door personeelsgebrek geschrapt. ► Activiteitenlijst 2014: Zaterdag = Verteldag (4/1/, 1/2, 1/3, 5/4, 3/5, 7/6, 6/9, 4/10, 8/11, 6/12) Februari: fototentoonstelling bibliotheek Ermua (Spanje) 1 maart: Ontvangst nieuwe inwoners 18 maart: Lezing over roofvogels met Guy Robbrecht 20 maart: 3 Auteurslezingen in het kader van de jeugdboekenweek + zoekwedstrijd in de bib (14 deelnemers) 8 mei: Info-avond ‘Ben jij ook zo gevoelig?’ 13 mei: bijeenkomst Leesclub juni: fototentoonstelling rond diversiteit juli/augustus: Leeszomerwedstrijd 30 augustus: Prijsuitreiking leeszomerwedstrijd met grote receptie 24 september: Info-avond ‘Zaaien is niet saai! Tuinieren met kinderen’ 17 oktober: Vertelmoment ‘Groote Oorlog’ met Rien van Meensel 13 november: Tatertaal voor Ouders 18 november: Info-avond ‘Creatief bezig zijn met kinderen’

5. De bib online De digitale aanwezigheid van de bibliotheek wint steeds meer aan belang en er wordt ook tijd en middelen ingestoken. De website van de bibliotheek http://tielt-winge.bibliotheek.be is niet echt een website in de juiste betekenis van het woord. Eigenlijk is het een (gratis) blog die geïntegreerd werd in het provinciaal bibliotheeksysteem. Deze blog wordt volledig gemaakt en onderhouden door de bibliothecaris. De site wint steeds meer aan belang. Niet alleen kan er in de catalogus gezocht worden of materialen verlengd, maar er worden ook activiteiten aangekondigd en is het de plaats waar mensen zich rechtstreeks kunnen inschrijven voor een activiteit. Daarom hierover ook enkele cijfers: - De blog werd in 2014 ongeveer 21.000 keer bekeken; - Ongeveer 1 keer per week verscheen er een nieuw bericht op de blog (49 nieuwe berichten op jaarbasis); - ‘Openingsuren en adres’ is de meest populaire zoekterm; - de meest bekeken widgets waren ’verlengen en reserveren’, ‘activiteiten in de bib’ en ‘sluitingsdagen’.

Bibliotheek Tielt-Winge – Jaarverslag 2014 9

Behalve de website onderhoudt de bib ook een Facebookpagina www.facebook.com/bibtieltwinge en een Twitterpagina twitter.com/BibTieltWinge

In 2014 had de bibliotheek 667 fans of Facebook en op Twitter waren er 107 volgers. Wekelijks worden er berichten gepost, soms in verband met de eigen werking (foto’s van activiteiten, aankondigingen), soms algemene boekenweetjes en leestips.