6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV...

23
Technisch Handboek 2018 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam

Transcript of 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV...

Page 1: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Technisch Handboek 20186 – 7 – 8 juni 2018 │ Van Nelle Fabriek Rotterdam

Page 2: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Online bestelsysteem 3

Belangrijke adressen 4OrganisatieStandbouwTransport en logistieke dienstverleningLocatie Design District

Logistiek traject en voorschriften 5Algemene gegevensNieuw: aanvoer via DB SchenkerOpbouwLaden en lossen beursdagenOpslagAfbouwAfvalverwerkingDagelijks afvalStandschoonmaakVerzekeringOphangpuntenHoogwerkerElektra- en wateraansluitingLichtInternetBeveiligingBrandweervoorschriftenAlgemene bouwvoorschriftenVrije standbouwStandaard standbouwDesigner District

Naast de stand.. . 15Uitnodigen BezoekersN200 Visit ConnectToegangsbewijzen voor standbemanningParkerenCateringDistrict AwardsOnline deelnemersoverzichtOngewenste verkopers en spookfacturenLezingenprogrammaLaat het ons weten!Voor, tijdens en naPublieksdag

Checklist 19

Bijlagen 20Plattegrond beursvloerPlattegrond terreinAfmetingen deuren TabaksfabriekAfmetingen deuren Koffiefabriek

INHOUDSOPGAVE

2 Technisch Handboek • design district 2018

Page 3: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Uw deelname aan Design District regelt u via het online bestelsysteem. Met dit systeem kunt u als deelnemer onder andere alleextra’s voor Design District bestellen en tekst en foto voor het online deelnemersoverzicht uploaden.

Per mail heeft u een uitnodiging ontvangen om een account aan te maken. U ontvangt een gebruikersnaam en kan daarbij zelfeen wachtwoord verzinnen. Bewaar deze gegevens goed zodat u later eventueel uw bestelling aan kan passen. De uiterstedatum voor invoeren of wijzigen van bestellingen is vrijdag 20 april 2018. Hierna worden de bestellingen verwerkt en is wijzi-gen niet meer mogelijk.

Wat is er allemaal mogelijk in het online systeem:

DownloadsHier vindt u documenten met betrekking tot de voorbereiding van Design District.

Bestelling algemeenHier bestelt u elektra, spots, standschoonmaak en een vaste internetaansluiting. Uitleg over deze producten staan verderopin dit handboek.

Bestelling standbouwHier kunt u optionele extra’s bestellen bij huisstandbouwer KSPD.

Mijn bestellingBij ‘Mijn bestelling’ vindt u een overzicht van de ingevoerde bestelling, en het daarbij horende kostenoverzicht.

DeelnemersoverzichtIn dit gedeelte van het systeem laat u adresgegevens, bedrijfsprofiel (maximaal 600 tekens) en foto achter voor het onlinedeelnemersoverzicht. Hoe eerder u de gegevens compleet maakt, hoe beter!

District AwardsHier kunt u de inzending voor de District Awards doorgeven. Meer informatie leest u verderop in dit handboek.

Factuuradres invoerenVoer hier het adres in voor op de factuur van de bestellingen. Buitenlandse firma’s voeren hier ook het BTW-nummer in.

Wachtwoord aanpassenIndien gewenst kan hier het wachtwoord worden aangepast.

ONLINE BESTELSYSTEEM

3 Technisch Handboek • design district 2018

Page 4: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Organisatie

Puur Design Producties BVSaturnusstraat 60 – unit 412516 AH DEN HAAGwww.designdistrict.nl

Evelien de Leeuw Marnon Heuvels070 – 3814225 070 – 3478236 [email protected] [email protected]

Standbouw en technische ondersteuning

KSPDNieuwe Haven 374331 JZ MIDDELBURG06 – 5151 [email protected]

Contactpersoon: Kees Schippers

TRANSPORT EN LOGISTIEKE DIENSTVERLENING

DBSchenker Logistics Nederlandc/o Van Zijstweg 213521 AB Utrecht020 – [email protected]

Contactpersoon: Jana Sommer

Locatie Design District

Van Nelle Fabriek Van Nelleweg 13044 BC Rotterdam

Alle technische en organisatorische zaken lopen via Puur Design Producties BV en/ of KSPD.

Een routebeschrijving naar de Van Nellefabriek vindt u op www.designdistrict.nl of kunt u opvragen bij Puur Design ProductiesBV. LET OP: sommige navigatiesystemen brengen je naar de verkeerde kant van het spoor wanneer je Van Nelleweg intoetst.Toets dan Schuttevaerweg 91 in.

BELANGRIJKE ADRESSEN

4 Technisch Handboek • design district 2018

Page 5: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Algemene gegevens

Data 6 – 7 – 8 juni 2018

Plaats Van Nelle Fabriek, Rotterdam

Openingstijden bezoekers woensdag 6 juni 11:00 – 19:00 uurdonderdag 7 juni 11:00 – 19:00 uurvrijdag 8 juni 11:00 – 18:00 uur

Openingstijden deelnemers woensdag 6 juni 09:00 – 19:00 uurdonderdag 7 juni 10:00 – 19:00 uurvrijdag 8 juni 10:00 – 23:00 uur

NIEUW: AANVOER VIA DB SCHENKER

De Van Nelle Fabriek is geen standaard beurslocatie; de logistiek is wat lastiger dan u misschien gewend bent. De aan- en af-voerroutes en de laad- en losdeuren zijn beperkt, ook is er geen opslagmogelijkheid in de Van Nelle Fabriek. Daarom hebbenwe de hulp ingeroepen van DB Schenker. DB Schenker kan indien gewenst (het is niet verplicht!) verschillende logistieke dien-sten aanbieden. Ze kunnen vrachtvervoer en lokale afhandeling naadloos combineren en een compleet deur-tot-stand pakketbieden, en daarbij maakt het niet uit hoe groot of klein de vracht is.

Voordelen:• Geen zorgen of de zending op tijd aankomt.• De transporteur hoeft niet onnodig te wachten.• De transporteur keert niet om zonder de zending te leveren.• Standbouwer/inrichter/uzelf hoeft niet te wachten op de zending, deze staat klaar bij de stand.• Geen zendingen die kwijt raken in de hallen van de Van Nelle Fabriek.

Wat kan DB Schenker voor u betekenen:• Transport van goederen van het bedrijf naar de Van Nelle Fabriek en vice versa.• Transport via opslag. Uw vervoerder levert de goederen af bij de DB Schenker opslag. DB Schenker zorgt dat de goederen

op afgesproken tijd bij de stand staan. (5 dagen opslag inbegrepen)• Douane afhandeling.• Lossen en/of laden van goederen bij de Van Nelle Fabriek. • Tijdelijke opslag voor of na het evenement.• Opslag van verpakkingsmaterialen of andere zaken tijdens het evenement.• Eventueel verkochte goederen kunnen direct bij de klant geleverd worden.

Bij de downloads op de site staat een document met tarieven en instructies van DB Schenker. Bel of mail gerust met Jana Sommer voor meer informatie of een offerte op maat, via [email protected] of +31 (0)20 549 10 63.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

5 Technisch Handboek • design district 2018

Page 6: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Opbouw Design District 2018

Kijk hieronder, eventueel aan de hand van het standnummer, welke opbouwtijden en ingangen voor u van toepassing zijn. DeVan Nelle Fabriek is geen standaard beurslocatie, dus de logistiek is wat lastiger dan u misschien gewend bent. Daarom is hetvan groot belang dat iedereen goed op de hoogte is van het opbouwplan. Verderop in dit handboek zijn de procedures per cate-gorie omschreven. Kijk ook achterin naar de bijlagen van de plattegrond van het terrein en naar de afmetingen van de deuren.

Vrije standbouw Hal 3 (Tabaksfabriek) V01 t/m V80Vrije standbouw Hal 2 (Distributiecentrum) V81 t/m V102Standaard standbouw Hal 1 (Koffiefabriek) S01 t/m S27Standaard standbouw Hal 2 (Distributiecentrum) S29 t/m S41Standaard standbouw Hal 3 (Tabaksfabriek) S43 t/m S58Designer District Hal 2 (Distributiecentrum) D01 t/m D17

Instrueer uw leveranciers goed over waar en in welke hal ze moeten zijn, en voor welk standnummer ze iets afleveren of komenopbouwen. Dit scheelt een hoop tijd en bevordert een goede doorstroming.

Parkeren buiten de vakken van het parkeerterrein is verboden. Dus ook niet in de straat langs de Tabaks- en Koffiefabriek. Opde stoep parkeren is ook verboden. De Van Nelle fabriek hanteert een strenge wegsleepregeling. Maak zo kort mogelijk gebruikvan laad- en losplekken. Let op de borden en volg de instructies van de parkeer- en opbouwbegeleiding op.

Houdt u er rekening mee dat de doorgangen op de laatste opbouwdag beperkt zijn. Voer dus alle grote onderdelen op de eersteopbouwdag aan. Het is raadzaam om eigen karren of palletwagens mee te nemen om materiaal te vervoeren van en naar uwstand. Vervoert u alles zo snel mogelijk naar uw stand, zodat de gangpaden vrij blijven.

Vrije standbouw, Hal 3, Tabaksfabriek maandag 4 juni 08:00 – 22:00 uur dinsdag 5 juni 08:00 – 22:00 uur

Leveranciers voor de opbouw in Hal 3 (Tabaksfabriek) krijgen toegang tot het terrein via de portier bij de hoofdingang. Iedereendie het terrein op wil, dient kenteken en telefoonnummer achter te laten bij de parkeerbegeleider. Leveranciers worden verzochtde instructies van de parkeer- en opbouwbegeleiding op te volgen.

Laden en Lossen gaat via P3, achter de Tabaksfabriek. Er zijn 4 grote rolluiken voor de grote materialen. Afmeting van de rol-deuren zijn H325 x B295. Kleinere materialen kunnen ook door ingang 1 of 2 naar binnen, maar let op: Parkeren in de fabrieks-straat is verboden. Zorgt u ervoor dat de ingangen naar de Tabaksfabriek niet langer dan nodig geblokkeerd zijn.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

Vrije standbouw, Hal 2, Distributiecentrum maandag 4 juni 08:00 – 22:00 uurdinsdag 5 juni 08:00 – 22:00 uur

Leveranciers voor de opbouw in Hal 2 (Distributiecentrum) krijgen toegang tot het terrein via de portier bij de hoofdingang. Ie-dereen die het terrein op wil, dient kenteken en telefoonnummer achter te laten bij de parkeerbegeleider. Leveranciers wordenverzocht de instructies van de parkeer- en opbouwbegeleiding op te volgen.

Voor Hal 2 (Distributiecentrum) moeten alle materialen via ingang 12 naar binnen. Zorg voor goede karren of palletwagens,want de gang van de Serre naar het Distributiecentrum is lang. Houd rekening met de afmeting van de deuren, de kleinste deuris H230 x B175.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

6 Technisch Handboek • design district 2018

Page 7: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Standaard Standbouw, Hal 1, Koffiefabriek dinsdag 5 juni vanaf 13:00 uur

Deelnemers kunnen het terrein op via de Hoofdingang. Iedereen die het terrein op wil, dient kenteken en telefoonnummer ach-ter te laten bij de parkeerbegeleider. Deelnemers in de Koffiefabriek (Hal 1), mogen laden en lossen (dus niet parkeren!) in defabrieksstraat, via ingang 2 en 3. Grote materialen kunnen via ingang 12. Dit kan alleen op dinsdag 5 juni en niet voor 13:00uur! Volgt u alstublieft de instructies van de parkeerbegeleiding op.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

Standaard Standbouw, Hal 2, Distributiecentrum dinsdag 5 juni vanaf 12:00 uur

Deelnemers kunnen het terrein op via de Hoofdingang, en dienen kenteken en telefoonnummer achter te laten bij de parkeerbe-geleider. Laden en Lossen gaat via P3, achter de Tabaksfabriek. Er zijn 4 grote rolluiken voor de grote materialen. Afmeting vande roldeuren zijn H325 x B295. Kleinere materialen kunnen ook door ingang 1 of 2 naar binnen, maar let op: Parkeren in de fa-brieksstraat is verboden. Zorgt u ervoor dat de ingangen naar de Tabaksfabriek niet langer dan nodig geblokkeerd zijn.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

Standaard Standbouw, Hal 3, Tabaksfabriek dinsdag 5 juni vanaf 13.00 uur

Deelnemers kunnen het terrein op via de Hoofdingang, en dienen kenteken en telefoonnummer achter te laten bij de parkeerbe-geleider. Laden en Lossen gaat via P3, achter de Tabaksfabriek. Er zijn 4 grote rolluiken voor de grote materialen. Afmeting vande roldeuren zijn H325 x B295. Kleinere materialen kunnen ook door ingang 1 of 2 naar binnen, maar let op: Parkeren in de fa-brieksstraat is verboden. Zorgt u ervoor dat de ingangen naar de Tabaksfabriek niet langer dan nodig geblokkeerd zijn.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

Designer District, Hal 3, Tabaksfabriek dinsdag 5 juni vanaf 14:00 uur

Leveranciers voor het Buiten District krijgen toegang tot het terrein via de portier bij de hoofdingang. Iedereen die het terrein opwil, dient daar kenteken en telefoonnummer achter te laten bij de parkeerbegeleider. Leveranciers worden verzocht de instruc-ties van de parkeer- en opbouwbegeleiding op te volgen.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

7 Technisch Handboek • design district 2018

Page 8: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Laden en lossen op beursdagen

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

Opslag

Verpakkingsmaterialen dienen meegenomen te worden door de leverancier. Foldermateriaal etc. moet op eigen stand op voor-raad gehouden worden. Er is in de Van Nelle fabriek geen opslag voor deelnemers beschikbaar. DB Schenker kan materialenvoor u opslaan tijdens de beurs.

Afbouw Design District

Afbouw stands vrijdag 8 juni 18:00 – 23:00 uurzaterdag 9 juni 09:00 – 14:00 uur

Het is verboden om vrijdag vóór 18:00 uur af te bouwen of spullen van de stand weg te voeren! Wij hopen dat iedereen rekening houdt met mededeelnemers en bezoekers van Design District.

Let tijdens op- en afbouw op uw eigendommen. Het is verstandig waardevolle spullen als eerste af te voeren. De gehuurde stand(ruimte) moet bezemschoon en vrij van verfresten e.d. worden achtergelaten. Rondom en in de hallen staan containers. Het verwijderen van vuil of andere schoonmaakkosten worden doorberekend aan de vervuiler.

Vrije standbouw, Hal 2 en Hal 3Alle stands moeten zaterdag 9 juni vóór 14:00 uur uit de hal zijn. Daarna begint de opbouw van een ander evenement in deze ruimte.

Standaard Standbouw, Hal 1 en Hal 2De stands moeten vrijdag 8 juni uiterlijk 21:00 uur leeg worden opgeleverd.

Designer District, Hal 3De stands moeten vrijdag 8 juni uiterlijk 21:00 uur leeg worden opgeleverd.

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

8 Technisch Handboek • design district 2018

Page 9: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Afvalverwerking

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afvoeren van zijn afval en verpakkingsmaterialen. Ook na het evenementmoet al het standmateriaal worden meegenomen. Dinsdag 5 juni na 21:00 uur moeten alle gangpaden leeg zijn i.v.m.schoonmaakwerkzaamheden.

Mocht u verwachten na afloop van het evenement veel afval te hebben, geef dat dan van te voren aan bij de organisatie, zodater extra containers besteld kunnen worden.

Onaangekondigde grote hoeveelheden afval, worden doorberekend aan de vervuiler!

Het gehuurde standoppervlak en de ruimte daar omheen dient na de afbouw bezemschoon opgeleverd te worden. Eventueleschoonmaakkosten worden ook doorberekend aan de vervuiler.

Er zijn tijdens de op- en afbouw containers voor papier/karton en containers voor restafval.

Dagelijks afval

Aan het einde van elke openingsdag is het mogelijk uw dagelijks afval in afgesloten afvalzakken in het gangpad neer te zetten.Deze worden verwijderd door de schoonmaakdienst. Groter afval kunt u (zelf!) in de grote containers achter de fabriek kwijt.

Standschoonmaak

U kunt via het bestelsysteem de dagelijkse schoonmaak van de stand regelen. De schoonmaakwerkzaamheden bestaan uit:Vegen of stofzuigen en evt. dweilen van de vloer, legen van prullenbakken, afnemen van tafels, stoelen, balies e.d.De prijs is € 2,- per m² per dag (excl. BTW). Dus € 6,- per m² voor 3 dagen.Deze schoonmaak zal plaatsvinden op woensdagochtend, donderdagochtend en vrijdagochtend vóór 10:30 uur.

Verzekering

De stands en expositiematerialen worden niet door Puur Design Producties BV, KSPD of de Van Nelle Fabriek verzekerd. Deelnemers dienen hier zelf zorg voor te dragen.

Ophangpunten

Ophang- en/of takelpunten zijn in de hal op een aantal plaatsen mogelijk. Plannen om ophang- of takelpunten te realiseren dienen van te voren bij de organisatie bekend zijn. (Inclusief gewicht, i.v.m. het berekenen van de totale dakbelasting!)

Voor meer informatie over kosten en mogelijkheden kunt u het best contact opnemen met:

F & L Powerrental 010 – 4146844 Contact: Rob BarnouwFennaweg 22 [email protected] ZA Barendrecht

Informeer de organisatie vooraf tijdig wanneer u plannen heeft om zelf iets te hangen in de hal. Alle hijsmaterialen dienen te zijn goed gekeurd en de gebruikte materialen moeten professioneel en verantwoordelijk worden toegepast. De benodigde certificaten moeten kunnen worden getoond. De organisatie behoud het recht om plannen af te keuren.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

9 Technisch Handboek • design district 2018

Page 10: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Hoogwerker

In de Van Nelle Fabriek zijn tijdens op- en afbouw schaarhoogwerkers aanwezig voor algemeen gebruik.

Wateraansluiting

Wateraansluiting in de Van Nelle Fabriek is zeer beperkt mogelijk. Indien u een aansluiting nodig heeft, kunt u contact opnemenmet de organisatie.

Elektra-aansluitingen

Elektra kan worden aangevraagd via het online bestelsysteem. Er is keuze tussen 2 verschillen aansluitingen:Hoofdaansluiting 1 kW (incl. 2-voudige stekkerdoos, 230 V) à € 70.

Hoofdaansluiting 3 kW (incl. 3-voudige stekkerdoos, 230 V) à € 110,-(elke 2e en 3e aansluiting voor € 60,-)

Hoofdaansluiting tot 9 kW (incl. CEE-stekker 16 amp, 400 V 5-polig) à € 180,-

Uiterste besteldatum: vrijdag 20 april 2018. Bestellingen na deze datum worden alleen uitgevoerd als materialen en mankrachtbeschikbaar zijn en met een prijsverhoging van 20%.

Aansluitingen

De elektra in de hal wordt buiten de openingstijden van de beurs zoveel mogelijk afgesloten. Mocht u ook ’s nachts de elektrici-teit op uw stand nodig hebben, dan moet u dit voor vrijdag 20 april 2018 aanvragen bij Puur Design Producties BV.

Direct na afloop van het evenement wordt de elektra afgesloten. Mocht u toch nog stroom nodig hebben gedurende de afbouw-periode, dan moet u dit voor vrijdag 20 april 2018 aanvragen bij Puur Design Producties BV.

Licht

De gangpaden en het terrasgedeelte zijn verlicht met spots (vanaf trussen of alu-pijpen). De deelnemers in het vrije standbouwgedeelte moeten zelf voor verlichting zorgen.

De stands op het Designer District worden algemeen verlicht. Ook bij de standaard stands is basis verlichting aanwezig. Voorhet uitlichten van producten moeten alle deelnemers zelf zorgen. Alleen spots die door de deelnemer zelf besteld zijn wordennaar wens gesteld, afhankelijk van de mogelijkheden ter plekke.

U kunt via het bestelsysteem extra verlichting bestellen. De mogelijkheden (en prijzen) zijn afhankelijk van de locatie van destand in de hal. • Voor deelnemers in de Koffiefabriek en het lage gedeelte van de Tabaksfabriek kunnen we de spots niet garanderen.

Helaas zijn er niet overal mogelijkheden om spots aan te bevestigen;• Voor deelnemers links achterin de Tabaksfabriek is het bestellen en inhangen van verlichting helaas ook niet mogelijk.

(V11, V21, V22, V31, V32 en V42)

Uiterste besteldatum: vrijdag 20 april 2018. Bestellingen na deze datum worden alleen uitgevoerd als materialen en mankrachtbeschikbaar zijn en met een prijsverhoging van 20%.

150 Watt CDM Studio Beam spot € 70,- ← Aanrader!Zilver/grijskleurige spot met gasontladingslamp. Hoge opbrengst, laag vermogen, lage warmte-ontwikkeling met MFL (35gr),richtbare bundel, desgewenst met kleurfilter

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

10 Technisch Handboek • design district 2018

Page 11: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

500 watt fresnel spot € 70,-Zwarte spot met een barndoor om het licht zo te stellen dat alleen een voorwerp of wand wordt belicht

1000 watt fresnel spot € 77,50Zwarte spot met een barndoor om het licht zo te stellen dat alleen een voorwerp of wand wordt belicht. Tegen meerprijs ook inintensiviteit te stellen.

Let op: Afhankelijk van het aantal spots komen er nog 1 of meerdere elektra-aansluitingen bij de bestelling!

De bestelde spots worden door F & L Powerrental opgehangen, naar hun inzicht en mogelijkheden ter plekke. Heb je specialewensen over de bevestiging, neem dan gerust contact op voor advies en een offerte op maat.

F & L Powerrental 010 – 4146844 Contact: Rob BarnouwFennaweg 22 [email protected] ZA Barendrecht

Internet

Alle deelnemers kunnen dit jaar gebruik maken van gratis WiFi. Om gebruik te maken van de draadloze verbinding dienen computers een draadloze netwerkkaart te hebben. Netwerk:  VanNelle_EventsWachtwoord:  vannelle

Indien wenselijk is er de mogelijkheid vaste lijnen aan te leggen. Richtprijs: € 175,- aanvraag vóór 20 april.

Beveiliging

De hal wordt een half uur na sluitingstijd van de beurs afgesloten voor bezoekers én deelnemers. Dit is in het belang van de vei-ligheid van uw stand.

Tijdens op- en afbouw is geen bijzondere beveiliging aangesteld. U wordt verzocht altijd uw materialen zelf onder uw hoede tehouden. Vooral de periode direct na afloop van de beurs is zeer diefstalgevoelig. Zorg er daarom voor dat kostbaar presentatiemateriaalen producten direct na sluitingstijd veilig worden gesteld of dat iemand van de standbemanning aanwezig blijft totdat alles is af-gevoerd.

Brandweervoorschriften

De brandblussers op de beursvloer moeten ten alle tijden zichtbaar en bereikbaar blijven. Het inbouwen van de aanwezigebrandblussers is verboden.

Alle doorgangen, uitgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen etc. mogen op geen enkele wijze worden versperd.

Rook en open vuur is in de Van Nelle Fabriek verboden, evenals het gebruik van rookmachines, afsteken van vuurwerk, kokenop open vuur, frituren en dergelijke.

Alle toegepaste materialen moeten voldoen aan de NEN-certificaten voorgeschreven door de brandweer. Op uw verzoek kaneen kopie van de brandweervoorschriften aan u worden toegestuurd.

Hieronder staan de voorschriften van de Brandweer met betrekking op standbouw. Naleving van de voorschriften zal ter plaatsedoor de Rotterdamse brandweer worden gecontroleerd.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

11 Technisch Handboek • design district 2018

Page 12: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Brandweervoorschriften mbt standbouw in de Van Nelle Fabriek1. Voor standbouw, podia e.d. mogen uitsluitend onbrandbare materialen (NEN 6064) en/of de volgende stoffen worden toegepast onder voorwaarde dat de hoedanigheid van

deze stoffen overeenkomt met de volgende nadere omschrijving:a. Hout, hardboard, triplex, multiplex, spaanplaat. Het materiaal moet tenminste 3,5 millimeter dik zijn. Het materiaal moet ten aanzien van vlamuitbreiding kunnen worden

ingedeeld in de klasse 3 als bedoeld in NEN 6064, uitgave 2017, en NEN-EN 13501-1b. Glas in buitenwanden en scheidingswanden tussen stands. Deze glasbezetting moet bestaan uit veiligheidsglas of glas met een ingegoten kruiswapening met een

-maximale maaswijdte van 16 millimeter.c. Glas in plafonds (over plafonds in Van Nelle, zie ook punt 4 van Bouwvoorschriften en punt 7 van de Brandweervoorschriften).

Deze glasbezetting moet bestaan uit glas met een ingegoten kruis–wapening met een maximale maaswijdte van 16 millimeter.d. Textiel in verticale toepassing. Vrij hangend textiel moet tenminste 10 centimeter boven de vloer hangen. Onbrandbaar textiel mag na behandeling voor speciale

doeleinden niet brandbaar zijn geworden. Brandbaar textiel moet door impregneren moeilijk brandbaar zijn gemaakt, of moeilijk brandbaar zijn geworden door het materiaal op een van de hiervoor genoemde materialen te plakken. De moeilijk brandbare hoedanigheid moet blijken uit een navlamduur van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden, bepaald volgens NEN-EN-ISO 6940 en 6941, uitgave 2004, en moet vallen in de klasse ‘niet-gemakkelijk’ ontvlambaar.

e. Kunststoffen in dit geval foliemateriaal eventueel voorzien van een zogenaamde textielrug. Het materiaal moet op een ondergrond van onbrandbaar materiaal zijn geplakt of op board, triplex, multiplex, spaanplaat, hout of glas in de hiervoor aangegeven hoedanigheid.

f. Kunststoffen in dit geval plaatmateriaal. Deze stoffen en alle hiervoor genoemde stoffen en materialen moeten voldoen aan NEN 6064, uitgave 1991. Deze stoffen en materialen mogen nadat zij in aanraking zijn gekomen met vuur of nadat zij aan hoge temperaturen hebben blootgestaan geen prikkelende of voor de gezondheid schadelijke gassen of dampen ontwikkelen en mogen niet druipen.

g. Papier zoals behangpapier, crêpepapier en fotopapier. Het papier moet zijn geplakt op een ondergrond van onbrandbaar materiaal of op board, triplex, multiplex, spaanplaat, hout of glas in de hiervoor omschreven hoedanigheid, of het papier moet door impregneren voldoen aan NEN 6064, uitgave 1991.

2. Doeken, gordijnen e.d. welke moeilijk brandbaar zijn gemaakt, moeten zijn voorzien van een certificaat van behandeling. Tevens dient aan de hand van een label met nummer op het materiaal duidelijk te zijn dat het certificaat van behandeling betrekking heeft op het desbetreffende materiaal.

3. Het impregneren van materialen moet tenminste 24 uur voor de aanvang van het evenement gereed zijn. De doeken, gordijnen e.d. welke niet zijn geïmpregneerd, moeten voor de aanvang van het evenement zijn verwijderd.

4. De Van Nelle Fabriek is voorzien van een volledig en operationeel sprinklersysteem. De werking van dit systeem mag in principe nimmer verstoord worden door overkap-pingen. Een overkapping verhinderd dat de warmte die bij brand vrijkomt het sprinklersysteem activeert, ook kan het water uit het systeem de brandhaard niet bereiken.

Brandweervoorschriften algemeen1. Vluchtwegen moeten goed bereikbaar zijn en duidelijk zichtbaar.

2. Nooduitgangen zijn open (lees: van slot) of voorzien van panieksluiting.

3. De in-/uitgangen, nooduitgangen, trappen moeten ten alle tijden worden vrijgehouden, zowel binnen als buiten.

4. Branddeuren dienen gesloten te zijn. (als er een slot op zit, wel van slot afhalen).

5. Kabels liever niet over de vloer laten lopen. Indien er geen andere mogelijkheid is dienen de kabels afgeplakt te worden of dient u gebruik te maken van kabelmatten/- goten.

6. Stoffering en versieringen moeten vrijgehouden worden van spots.

7. In principe zijn daken of andere afdekkingen boven op de stand niet toegestaan i.v.m. de aanwezige sprinklerinstallatie.

8. De aanwezigheid van brandbaar gas is niet toegestaan. Dit geldt ook voor met brandbaar gas gevulde ballonnen.

9. De aanwezigheid van brandgevaarlijke stoffen zijn niet toegestaan.

10. In de trappenhuizen zijn brandbare materialen niet toegestaan.

11. Apparatuur en installaties die warmte ontwikkelen en in aanraking komen met andere materialen mogen niet warmer worden dan 90°C.

12. Open vuur is niet toegestaan.

13. Brandhaspels en kleine blusmiddelen moeten voor onmiddellijk gebruik goed zichtbaar en bereikbaar zijn.

14. De auto’s moeten afgetankt zijn maar de polen hoeven niet meer losgemaakt. Gangpaden tussen stands, kramen, podia e.d. moeten tenminste 1,10 meter breed zijn.

15. Voor een uitgangen dient een oppervlak vrij gehouden te worden met een lengte en breedte van te minste de breedte van deze uitgang.

16. In een ruimte met meer dan 100 zitplaatsen, dienen de zitplaatsen gekoppeld te zijn of bevestigd aan de vloer, zodat deze niet kunnen omvallen of schuiven als gevolg van gedrang.a. Een rij zitplaatsen die slechts aan één zijde op een gangpad uitkomt, heeft maximaal 8 zitplaatsen en tussen de rijen zitplaatsen dient minimaal 40 cm vrije ruimte

aanwezig te zijn.b. Een rij zitplaatsen die aan twee zijden op een gangpad uitkomt, heeft maximaal 16 zitplaatsen, tussen de rijen zitplaatsen dient 40-45 cm vrije ruimte aanwezig te

zijn en aan beide kanten is een gangpad van minimaal 0,60 cm.

17. Vloeren moeten droog zijn, natte vloeren of vloeren voorzien van een andere substantie, leveren slipgevaar op.

18. Vloerbedekking moet goed vastzitten zodat deze niet kan omkrullen of verschuiven en struikelgevaar oplevert.

19. Er mogen materialen direct aan het plafond bevestigd worden, mits er gebruik wordt gemaakt van de aanwezige hangpunten en gezekerd door staalkabels.

Nieuw in besluit uit oktober 2017 (373):

Aankleding in een besloten ruimte mag geen brandgevaar opleveren. Dit gevaar is niet aanwezig indien de aankleding:1. een ondergeschikte bijdrage aan het brandgevaar levert;2. onbrandbaar is, bepaald volgens NEN 6064;3. voldoet aan brandklasse A1 als bedoeld in NEN-EN 13501-1;4. voldoet aan de eisen voor constructieonderdelen als bedoeld in afdeling 2.9, of5. een navlamduur heeft van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden.

Verwijzing naar gepubliceerd Staatsblad: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2017-373.html

12 Technisch Handboek • design district 2018

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

Page 13: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Bouwvoorschriften algemeen

Het is op geen enkele wijze toegestaan te boren, schroeven of op andere wijze materialen te bevestigen aan de vloeren, wan-den, plafonds of pilaren van de Van Nelle Fabriek. De Van Nelle Fabriek is een monument!

Denk bij ontwerp en inrichten van uw stand aan de veiligheid van standbemanning en bezoekers. Uiteraard moeten de in uwstand aanwezige installaties voldoen aan de veiligheidseisen van de Arbo-wet.

Wij raden ten sterkste af een stand te ontwerpen met een dak. De brandweer heeft hier over het algemeen grote problemenmee, en zal dergelijke stands (in verband met de werking van sprinklerinstallaties) hoogstwaarschijnlijk afkeuren. Heeft u tocheen (gedeeltelijke) overkapping in uw stand nodig, vraag dan de richtlijnen op bij de organisatie, en stuur zo vroeg mogelijk eenstandontwerp in.

Bouwvoorschriften Vrije Standbouw

Voor alle stands pleiten wij voor een zo open mogelijk karakter. Dit komt de uitstraling van Design District ten goede.

Gebruik maken van een vloer is verplicht. Dit kan een verhoogde vloer zijn, tapijt, vinyl, gietvloer, plakplastic etc. maar eenafbakening op de vloer is dus verplicht.

Alle vrije stands dienen een achterwand te plaatsen op de grens met hun buren. Deze achterwanden moeten voldoen aan deverplichte hoogte van 3 meter. Achter- en zijwanden die zichtbaar zijn, moeten ook aan de achterkant en zijkant netjes wor-den afgewerkt.

Tip: Neem contact op met uw buren over wat zij van plan zijn te bouwen. De organisatie brengt u graag in contact!

Houd verder rekening met eerder omschreven bouw- en brandweervoorschriften (De volledige brandweervoorschriften van deVan Nelle Fabriek kunnen opgevraagd worden bij Puur Design Producties BV).

Voor de standontwerpen van de vrije standbouw is goedkeuring nodig van Puur Design Producties BV. U dient uw standbouw-plannen voorzien van aanzichten en maatvoering in te sturen naar Puur Design Producties BV: [email protected] voor vrijdag 20 april 2018.

Standaard Standbouw

Deelnemers met een standaard stand krijgen een print van eigen ontwerp over de gehele lengte van de achterwand. Het ont-werp hiervoor moet digitaal aangeleverd worden bij Kees Schippers van KSPD via [email protected]. Het bestand mag een JPG,een EPS of PDF zijn. Opgemaakt in CMYK, 100 tot maximaal 150 DPI 1:1. Bij grote bestanden graag gebruik maken van we-transfer.com. Uiterste inzenddatum: vrijdag 20 april 2018.

De achterwanden zijn in de Koffie- en Tabaksfabriek (Hal 1 en 3) 250 cm hoog. In het Distributiecentrum (Hal 2) zijn de achter-wanden 300 cm hoog.

Alle standaard stands krijgen de bedrijfsnaam op de stand geplakt. Hiervoor worden de namen gebruikt zoals bekend in het on-line deelnemersoverzicht. Het plaatsen van een logo is ook mogelijk. Voor meer informatie en kosten kunt u terecht bij KeesSchippers, 06-51519175 of [email protected]. De bedrijfsnamen (of logo’s) worden op dinsdag 5 juni tussen 15.00 en 18.00 uur opde stand geplakt.

Voor de standaard stands is algemene basisverlichting aanwezig. In de Koffiefabriek (S01 t/m S27) is veel daglicht en brand deTL-verlichting. Ook in de Tabaksfabriek (S43 t/m S58) is aan de straatkant toetreding van daglicht, en brandt de TL-verlichting.In het Distributiecentrum (S29 t/m S41) is het normaal gezien donker, en zorgt de organisatie voor basis verlichting van destands via spots vanaf trussen e.d.. Voor het uitlichten van producten moeten deelnemers zelf zorgen. Alleen spots die door dedeelnemer zelf besteld zijn worden naar wens gericht.

De standaard stands kunnen vanaf dinsdagmiddag 5 juni worden ingericht. Kijk voor de exacte tijden voor in dit handboek.

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

13 Technisch Handboek • design district 2018

Page 14: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Designer District

Alle plekken op het Designer District krijgen een vermelding van de bedrijfsnaam bij de stand. Hiervoor worden de namen ge-bruikt zoals bekend in het online deelnemersoverzicht.

Per vak in de stellingen komen er 2 OSB platen van 240 x 120 x 18 mm. 1 plaat komt op de grond, de ander op de gewenstehoogte. (50, 90 of 130 cm hoog) De gewenste hoogtes graag doorgeven uiterlijk vrijdag 20 april via [email protected].

Voor de stands is algemene basisverlichting aanwezig in de vorm van spots. Voor het uitlichten van producten moeten deelne-mers zelf zorgen. Alleen spots die door de deelnemer zelf besteld zijn worden naar wens gericht.

De stands kunnen vanaf dinsdagmiddag 5 juni worden ingericht. Kijk voor de exacte tijden voor in dit handboek.

14 Technisch Handboek • design district 2018

LOGISTIEK TRAJECT EN VOORSCHRIFTEN

Page 15: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Uitnodigen Bezoekers (systeem actief na de deelnemersdag)

Nodig al uw relaties uit voor een gratis bezoek aan Design District. Het is makkelijk en kost u niets extra’s!

Naast de promotiecampagne en de aandacht die wij voor Design District genereren, stimuleren wij de deelnemers graag omzelf relaties uit te nodigen voor een bezoek aan Design District 2018.

Een persoonlijke uitnodiging is namelijk eenvoudig geregeld, het meest overtuigend en kan een belangrijke, positieve bijdrageleveren aan het succes van het evenement en uw deelname!

Ook dit jaar hebben alle deelnemers toegang tot een geavanceerd online registratiesysteem.Maak dus gebruik van de mogelijkheden om uw relaties op de hoogte te brengen van uw deelname, en uit te nodigen voor eenbezoek.

Het werkt als volgt:• U ontvangt van ons een email (na de deelnemersdag) met uw persoonlijke registratielink en Inloginstructies voor de

PartnerPortal waar u o.a. uw persoonlijke statistieken kunt bekijken. • Verstuur een email aan uw relaties met daarin uw persoonlijke registratielink. Via deze link kunnen zij zich registreren

voor gratis toegang.• Controleer in uw Persoonlijke statistieken in de PartnerPortal wie zich al heeft geregistreerd.

Stuur een herinnering naar uw relaties die zich volgens het registratiesysteem nog niet hebben aangemeld.

U kunt kosteloos zoveel relaties uitnodigen als u wilt, en zij kunnen zich registreren voor gratis toegang (twv € 20,-) tot DesignDistrict. Wij vragen alle deelnemers wel om de kwaliteit van de bezoekers in het oog te houden. Stuur niet zo maar iedereeneen uitnodiging en doe uw relaties geloven dat zij een exclusieve en persoonlijke uitnodiging hebben. Dan zijn zij ook eerder geneigd zich te registreren en uw stand daadwerkelijk te komen bezoeken.

N200 VISIT CONNECTOptioneel kunt u via het registratiebureau N200 een licentie voor een scan-app bestellen. Met de app kunt u vanaf uw eigensmartphone of tablet de gegevens van bezoekers scannen. Vooraf voegt u via een portal uw eigen vragen toe en stelt u (indiengewenst) uw targets in. Tijdens de beurs scant u de badge van de bezoeker, en beschikt u meteen over alle registratiegege-vens. Desgewenst kunnen deze gegevens worden aangevuld met andere informatie voor een goede opvolging.

Deze app is ter vervanging van de vroegere Redboxen met scanners. De app is handzamer, geavanceerder, sneller en bovenalveel goedkoper! Een starterspakket kost € 129,-. Voor meerdere licenties van de app (dus meerdere smartphones en/of tabletdie kunnen scannen op de stand) betaalt u € 69,-. U kunt de licenties bestellen via de PartnerPortal, waar u na de deelnemers-dag inloggegevens voor ontvangt.

Voor meer informatie neemt u contact op met N200, tel: (023) 512 01 60

NAAST DE STAND...

15 Technisch Handboek • design district 2018

Page 16: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Toegangsbewijzen voor standbemanning

Badges voor de standbemanning kunt u ook eenvoudig aanvragen via het online registratiesysteem. Inloginstructies voor de PartnerPortal van N200 ontvangt u per mail na de deelnemersdag. Via deze portal:

• Geeft u de namen van de standbemanningsleden door• Print de bewijzen uit en neem ze mee naar Design District• Laat de badges printen bij het registratiegedeelte bij de entree

Dit kan de eerste beursdag 6 juni vanaf 9:30 uur.Later kan ook, maar wij raden u aan dit vóór opening van District te doen, want daarna is het erg druk in het registratiegebied.

Let op: Het bij zich dragen van de deelnemersbadge is gedurende de 3 dagen van Design District verplicht. Het bevordert deveiligheid en de vlotte doorstroming bij de entree.

De deelnemersbadges zijn uitsluitend bedoeld voor personen die de stand bemannen. Andere collega’s etc. kunnen zich eenvoudig als bezoeker aanmelden.

Parkeren

De Van Nelle Fabriek heeft per 1 maart 2018 een nieuwe eigenaar, en daardoor zijn de plannen en procedures voor op-bouw, afbouw en parkeren nog niet vastgelegd. Download het handboek in april opnieuw voor de volledige informatie.

Betaald parkeren op het Van Nelle terreinTijdens beursdagen kan er geparkeerd worden op P1, de grote parkeerplaats achter de Van Nelle Fabriek. Tijdens de beursda-gen rijdt u het terrein op en af via de Speedgate (Zie bijlage Plattegrond terrein). Om het terrein te kunnen verlaten, dient u inhet bezit te zijn van een uitrijdkaart. Een uitrijkaart is tijdens beursdagen, gedurende openingstijden te koop bij de entree vanhet parkeerterrein voor € 10,- per stuk. Zorg dus dat u tijdens de openingstijden van de beurs een uitrijkaart koopt. Het parkerenop het Van Nelle terrein en de financiële afhandeling daarvan gaat volledig buiten de organisatie van Design District om.

Gratis parkeren op het Sparta-terreinTussen de Van Nelle Fabriek en het Spartastadion ligt een groot parkeerterrein waar u gratis kunt parkeren. Let wel op: Dit ter-rein is ’s nachts afgesloten. De Van Nelle Fabriek is ongeveer 5 minuten lopen (afhankelijk van waar uw auto is geparkeerd).

Catering op Design District

De catering op Design District wordt verzorgd door Catering Creators. In elke hal is een cateringpunt waar bezoekers en deel-nemers zelf versnaperingen kunnen kopen. Overal kan contant of met pin worden afgerekend. In het online bestelsysteem kunt u bij ‘Downloads’ een bestelformulier vinden voor de bezorging van lunchpakketten of anderehapjes en drankjes op de stand. Voor andere cateringwensen of een offerte op maat neemt u contact op met Catering Creatorsvia [email protected].

Tijdens de opbouw is er gratis koffie en thee te krijgen in de Tabaksfabriek bij de doorgang naar de Serre. Verder zijn de cate-ringpunten tijdens op- en afbouw gesloten.

District Awards

Alle deelnemers van Design District mogen hun beste ontwerp inzenden voor de District Awards. Uw ontwerp wordt door eenvakjury beoordeeld en de genomineerden en de winnaar worden tijdens het evenement bekend gemaakt. Het deelnemendeontwerp moet uiteraard wel te bezichtigen zijn op uw stand.

De ontwerpen die meedingen naar District Awards-vermelding moeten van te voren bij de organisatie aangemeld zijn. Alle deel-nemers mogen 1 product mee laten dingen.

Het aanmelden van een product kan via het online bestelsysteem voor 20 april 2018. Hier geeft u de informatie door en laat ueen foto achter.

NAAST DE STAND.. .

16 Technisch Handboek • design district 2018

Page 17: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Online DEELNEMERSOVERZICHT

Op www.designdistrict.nl staat vanaf maart een deelnemersoverzicht. Op het moment dat u de inloggegevens ontvangt is hetbedrijfsprofiel nog helemaal leeg. Het is dus belangrijk dat u dit snel invult. Hoe eerder hoe beter!

Bezoekers op de website van Design District kijken vooral naar welke bedrijven er allemaal op de beursvloer aanwezig zullenzijn. Zorg dus dat je bedrijfsprofiel er goed bij staat, met een goede foto, zodat bezoekers ook daadwerkelijk besluiten naar De-sign District te komen.

Vanaf april begint de bezoekerscampagne echt te lopen, en moet het deelnemersoverzicht helemaal compleet zijn. Teksten enfoto’s kunnen tot en met Design District worden aangepast en blijven in ieder geval tot begin 2019 op de website staan.

Ongewenste verkopers en spookfacturen

Heel soms zien partijen de bedrijfsgegevens in de online catalogus als mooie kans hun producten of diensten (bijvoorbeeld eenfotograaf of hostessbureau) bij u onder de aandacht te brengen. Waarschijnlijk beweren zij met ons samen te werken, en dat isdan onwaar. Behalve aan de vaste leveranciers zoals F&L en KSPD geven wij nooit gegevens aan derden. Alle overige zakendie wij de moeite waard vinden om aan de deelnemers te laten weten, versturen we zelf aan u. Let ook goed op spookfacturenof andere listige constructies van bijvoorbeeld aanbieders van wereldwijde databases.

Lezingenprogramma

Voor een lezingenprogramma naast Design District benaderen we verschillende branche- en beroepsverenigingen.

Mocht u ruimte nodig hebben voor een perspresentatie, lancering, paneldiscussie, meet & greet met een ontwerper, lezing,workshop, neemt u dan contact op met de organisatie.

Laat het ons weten!

Voorafgaand aan of tijdens het evenement wordt ons als organisatie vaak gevraagd wat er te zien is op Design District, wat ernieuw is, wat er absoluut niet gemist mag worden enzovoorts.

Daarom is het belangrijk dat u ons laat weten wat u van plan bent! Stuur ons een mailtje (of bel even) met daarin uitleg over destand, de producten, de speciale gast op uw stand, de borrel die u organiseert of alle andere informatie die mogelijk interessantvoor ons kan zijn.

Wij kunnen deze informatie dan meenemen in ons verhaal aan journalisten en andere bezoekers, of er zelf iets over schrijven innieuwsbrieven of op websites, erover posten in de social media, en natuurlijk zelf een kijkje komen nemen!

Wanneer u ons ook afbeeldingen stuurt, kunnen wij dat eenvoudig doorsturen aan onze persrelaties die vragen om beeldmateri-aal voor bij de artikelen over Design District.

Voor, tijdens en na!

Een beursdeelname houdt meer in dan alleen 3 dagen aanwezig zijn op de stand. Bereid u voor, zorg voor een aantrekkelijkeen toegankelijke stand, nette presentatie en een duidelijke boodschap.

Voer ook uw eigen promotiecampagne! Nodig relaties uit, stuur persberichten, en zorg dus dat zoveel mogelijk mensen op dehoogte zijn van uw aanwezigheid op Design District, en u dus niet kunnen missen. Per email ontvangt u van ons banners die uin mail en op websites kunt gebruiken.

NAAST DE STAND.. .

17 Technisch Handboek • design district 2018

Page 18: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Wees creatief, en bedenk hoe u kan zorgen dat niemand uw stand voorbij loopt of uw aanwezigheid snel vergeet! Hou wel alleactiviteiten binnen de stand, zo is bijvoorbeeld flyeren in de gangpaden verboden!

Zet voldoende mankracht in om de stand te bemannen. Er zijn speciale beurstrainingsbureau’s waar trainingen voor standbe-manning gevolgd kunnen worden (Tip: training van Han Leenhouts, www.salesandpepper.nl), maar met gezond verstand komt uook een eind.

Denk bijvoorbeeld aan een verzorgd uiterlijk (misschien allemaal in hetzelfde tenue voor de herkenbaarheid?), een frisse adem,genoeg kennis over de producten, leuke openingszinnen, actieve houding, regels zoals niet eten of bellen op de stand enzo-voorts. Het klinkt allemaal erg vanzelfsprekend, toch worden dit soort punten vaak over het hoofd gezien.

Maak duidelijke afspraken en zorg voor enthousiasme in het standbemanningsteam!Voor meer inspiratie zijn er op internet een hoop tips te vinden. Design District is het moment van de waarheid, laat dus nietsaan het toeval over!

Vergeet ook de opvolging niet! Administreer alle contacten (bijvoorbeeld met Visit Connect) en doe er na afloop van Design Dis-trict wat mee!

Publieksdag

Doordat het evenement plaatsvindt op woensdag, donderdag en vrijdag focussen we vrijwel volledig op professionele bezoe-kers. Evengoed is op vrijdag 8 juni ook de particuliere bezoeker welkom op Design District.

Een particuliere bezoeker heeft de letter ‘C’ op de badge. Zo kunt u uw verhaal gemakkelijk op de persoon afstemmen.

18 Technisch Handboek • design district 2018

NAAST DE STAND.. .

Page 19: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

Heeft u….

Gegevens, tekst en foto voor de catalogus geüpload?(Hoe eerder hoe beter!)

Al uw relaties uitgenodigd via het online registratiesysteem?U kunt gaandeweg bijhouden wie zich op uw uitnodiging heeft ingeschreven en dus van plan is te komen!(Hoe eerder hoe beter, en hoe vaker hoe beter!)

Licentie(s) voor de N200app besteld? En de app ingesteld?

De namen voor de badges van de standbemanning doorgegeven?

Elektra-aansluiting(en) besteld?(uiterlijk 20 april 2018)

Verlichting geregeld? (uiterlijk 20 april 2018)

Standschoonmaak besteld? (uiterlijk 20 april 2018)

Uw beste product aangemeld voor de District Awards?(uiterlijk 20 april 2018)

Een ontwerp van uw stand ter goedkeuring aan de organisatie gestuurd?(uiterlijk 20 april 2018)

Verzekering?

Gedacht aan catering voor op uw stand?

Ons geïnformeerd over de bijzonderheden van uw presentatie? Wat is er te zien? Wat is er nieuw? Laat het ons weten en stuur beeldmateriaal!

19 Technisch Handboek • design district 2018

CHECKLIST

Page 20: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

8102/30/10/1

V0

:g

201

8 ju

ni 0

8 -

06 2

018

ctristi

Dng

sieD

DSPK

gals

V2

7

9V0

4op 5

3

8V2

4

69

85

9V1

4 9V2

4

8V1

47

V14 7

V24

6V1

4 6V2

4

4V1

4V1

4

43

4V2

43

V24

5V1

4 5V2

42

V28

0V1

48

V04

7V0

46

V04

5V0

44

V04

1V3

51V2

51V1

4

3V0

41

V04

10x

3x

4x 4x 4x

4x6x

7x4x

5x7x

3x5x5x

6x5x

V3V3

6x5x

6x6x

6x6x

4x5x

7x

6x

V3V3

V3V3

V4

5x4x

V3

5xvr

ijest

andb

ouw

vrije

stan

dbou

w

1

V84

2V8

43

V84

4V8

45

V84

6V8

4

9S3

5

3S3

400

V14

2V9

4

1S4

40S4

48S3

57S3

46S3

55S3

4

2S3

50S3

9

2010V1

4

43V9

4

9V9

51

V95

8V9

57V9

4

0V9

59V8

4

6V9

55V9

4

9S2

98

V847

V85

standaardstands

3x

3x3x

5x 5x

5x 5x

5x 5x

5x 5x

5x5x

5x V9

5x V1

3x 3x

3x 3x 3x 3x 3x

5x5x

3x

5x5x

5x5x

5x5x

vrije

stan

dbou

w

vrije

stan

dbou

w

vrije

stan

dbou

w

standaard stands

0

4S3

10

04D0

3

3x

10

D0 D06

D16

20V1

54

V95

5x5x

01D0

2D0

3D0

4D0

5

D07

D08

D09

D10

D11

D12

D13

D14

D17

D15

e

4V6

5

53

V5x4,5

6x

2V6

5

5V7

x4,54

V7x4,5

3V6

55

V65 6

V74

V6

1V5

8 1V6

7

4V4

43

V44

4V5

x4,5

5V4

x4,5 V54

2V5

42V4

,552V3

55

V35

4V3

53

V35

31V4

5

V74x6x

5x5x

V33x 3x 3x

6x6

55

6x5x

4x4x

6x

6x5x5x

77

5x

vrije

vrije

5x

oPPowerlock

5

7V6

5

6V5

4

56x

7

9

98

7V4

46

V4x4,5

x6

8V6

5 V74

8V7

4

9V6

5

7V7

466 50

V740

V68V 5

V44

9V5

4

V44 8

V54

7V5

4

9V3

58

V35

36x

5x5x

6x5x4x

5x

7x6x

4x 4xx 6x

5x

6x5x

5x

64x

V3

5x

6x

stan

dbou

w

stan

dbou

w

rre

5

21

V74

V75

0

2S1

41

S13

5x5x

5 5

3x4x

6x

se

WC

ctristid

0S1

31

S05

2S0

5

3S0

39

S03

8S0

37

S03

6S0

35

S03

4S0

3

buite

n

5x5x

5x5x

5x5x

5x5x

5x5x

stan

daar

dst

ands

galsop 5

3S5

34

S53

5S5

3

8S4

39

S43

0S5

31

S53

2S5

3

3V7

84x

5x4x

5x5x

5x

6x7x

7x

stan

daa

5x

V80

7S5

36

S53

8S5

3

3S4

34

S43

5S4

36

S43

7S4

34x

5x4x

5x4x

5x5x

6x

ard

stan

ds

93x

3

4S1

55

S13

8x5x

S1

1M0

26

S13

7S2

56

S25

7S1

38

S13

9S1

30

S23

1S2

3

5S2

54

S25

3S2

52

S25

6x3x

3x5x

5x5x

5x5x

5x8x

6x5x

4xst

anda

ard

stan

ds

entre

e

Plattegrond

20 Technisch Handboek • design district 2018

Page 21: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

P1

P3

32

1Ha

l 3 (

Taba

ksfa

brie

k)In

gang

2Ha

l 3/1

(Ta

baks

- Ko

ffie

fabr

iek)

Inga

ng

3Ha

l 1 (

Koffie

fabr

iek)

Inga

ng

12Ha

l 2/1

(Di

strib

utie

cent

rum

, Kof

fiefa

brie

k)In

gang

uit

sluit

end

Laden & Lossen

uits

luite

nd t

ijden

s be

ursd

agen

Tabaksfabrie

k

Hal3

Hal2

distributie-

centrum

koffie

fabrie

k Hal1

buit

en dis

tric

t

hoofdin

gang

speed gate

parkeren

1

12

Fabr

ieks

stra

at

Schuttev

aerweg

21 Technisch Handboek • design district 2018

van n

elle t

errein

Page 22: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

22 Technisch Handboek • design district 2018

Afm

etin

gen d

euren tabaksfabriek

koffiefabriek

Page 23: 6 – 7 – 8 juni 2018 Van Nelle Fabriek Rotterdam Technisch ... · Puur Design Producties BV Saturnusstraat 60 – unit 41 2516 AH DEN HAAG Evelien de Leeuw Marnon Heuvels 070 –

wenst u een goede beurs6 – 7 – 8 juni 2018