29 · 2020. 11. 2. · De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde....

Date : 14-6-2019 14:14:46

Subject : FW: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM tAttachment : concept-ovk NAM.doc;

Met vriendelijke groet,

Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen

Telefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----

Verzonden: woensdag 12 maart 2008 17:42

Onderwerp: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM t

Geachte heer Bijgevoegd tref je een voorzetje van onze jurist aan voor het "sponsorcontract".Graag ontvang ik jou voorstel morgen zodat we volgende week e.e.a. definitief kunnen maken.Ik zal deze week nog wel even telefonisch contact met je opnemen, omdat er mogelijk volgende week een persconferentie zal worden gegeven (graag nog even vertrouwelijk mee om gaan). E.e.a is afhankelijkvan wel/geen besluitvorming door het college volgende week. Het is nogal complex dus besluitvorming zou wel eens uitgesteld kunnen worden.


ProjectleiderAfd. Ruimtelijke Plannen,Wonen & Grondzaken

T F. 0592-

Disclaimer:Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assenaanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.

29.1

(concept-tekst overeenkomst schenking NAM t.b.v. CKA)

OVEREENKOMST

tussen

de Nederlandse Aardolie Maatschappij

en

de gemeente Assen

inzake de schenking voor het project

CULTUREEL KWARTIER te ASSEN

De ondergetekenden: 1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V., zetelende te (9400 HH)

Assen aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur , hierna te noemen: de ‘NAM’, en

2. De GEMEENTE ASSEN, zetelende te (9401 JW) Assen aan de Noordersingel 33, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bugermeester, de heer K.S. Heldoorn, hierna te noemen: de ‘Gemeente’;

De NAM en de Gemeente hierna tezamen ook tenoemen: ‘Partijen’, nemen in aanmerking, dat: - de Gemeente heeft besloten tot het ontwikkelen en realiseren van een Cultureel Kwartier,

met als uitgangspunt een nieuwbouwprogramma met onder meer een theater, bioscoop, ondergrondse parkeergarage, horeca, commerciële ruimten, woningbouw, en ruimten voor de centrale vestiging van de gemeentelijke bibliotheek, Biblionet Drenthe, het Centrum voor Beeldende Kunst en de bijbehorende (her)inrichting van de openbare ruimten;

- de NAM bij brief van 24 april 2006 de gemeente heeft bericht bereid te zijn om in het kader van NAM’s 60ste verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de informatievoorziening in de bibliotheek die van het project deel uitmaakt;

komen overeen als volgt: 1. dat de NAM aan de Gemeente een financiële bijdrage verstrekt van € 2.000.000,--, zegge

twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name aan de informatievoorziening in de gemeentelijke bibliotheek,

2. dat de Gemeente (nadere omschrijving van de door de gemeente minimaal te leveren

tegenprestatie) 3. dat (afspraak over hoe de NAM betrokken wordt bij die onder 2 te leveren prestatie) 4. dat de NAM de helft van de onder 1. genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000,-- aan de

Gemeente betaalt een week nadat de gemeenteraad van Assen het uitvoeringskrediet heeft vastgesteld; en het restant ad € 1.000.000,-- betaalt aan de Gemeente binnen een week nadat de bouwvergunning is verleend.

De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, Bijlage II besluit van de gemeenteraad van Assen van 17 april 2008. Bijlage III nota “Een bibliotheek voor de homo ludens” Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord:

(plaats datum) (plaats datum) (Gemeente) (NAM)

Date : 14-6-2019 14:15:18

Subject : FW: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM tAttachment : Sponsorvereenkomst NAM-gemAssen.ZIP;


eame er astgoed en Grondzaken

Gemeente Assen

Telefoon: 140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----mailto: @shell.com]

Verzonden: donderdag 13 maart 2008 15:56

Onderwerp: RE: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM t

Beste

Dank voor toezending van jullie voorstel. Ik heb er nog niet naar gekeken, maar stuur je bijgaand mijn voorstel, waarbij ik moet aantekenen dat dat nog niet onze juridische afdeling is gezien. Ik zal hen vragenzowel naar jouw als mijn concept te kijken. Op basis daarvan kunnen we dan maandag de 2 in elkaar schuiven ,en het beste van beide combineren.

Inmiddels heeft van jullie kant (afd. Communicatie?) contact opgenomen met mijn collega over het evt. noemen van onze sponsorbijdrage. Daartegen is geen bezwaar (is al eerdergedaan rond het afscheid van Dineke van As). Overigens is het wellihct handiger als hij dit soort zaken rechtstreeks met mij afstemt.

groet,

Communications ManagerNAM

Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.PO Box 280009400 HH AssenThe Netherlands

T: +31 592

I: www.nam.nl

-----Original [email protected]]

Sent: woensdag 12 maart 2008 17:42T

Subject: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM t

Geachte heer Bijgevoegd tref je een voorzetje van onze jurist aan voor het "sponsorcontract". Graag ontvang ik jou voorstel morgen zodat we volgende week e.e.a. definitief kunnen maken.Ik zal deze week nog wel even telefonisch contact met je opnemen, omdat er mogelijk volgende week een persconferentie zal worden gegeven (graag nog even vertrouwelijk mee om gaan). E.e.a is afhankelijkvan wel/geen besluitvorming door het college volgende week. Het is nogal complex dus besluitvorming zou wel eens uitgesteld kunnen worden.



T. 0592- -. . .nl

****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************

29.2

Date : 14-6-2019 14:11:55FTSubject : FW: Betr.: Bijdrage NAM



ETelefoon:140592

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: donderdag 7 februari 2008 9:04ACOnderwerp: Betr.: Bijdrage NAM

Hoi Vorige week is er een gesprek geweest met van de NAM. Wij ( en ik) hebben hem geïnformeerd over de stand van zaken van het project. Tevens hebben wij hem een notitie meegegevenwaarin we hebben aangegeven hoe wij invulling willen geven aan de NAM-bijdrage. Volgende week woensdag hebben we een tweede gesprek met Kortom, de acties lopen al.Wellicht is het verstandig dat jij dit nog even aan laat weten.Alvast bedankt.

Groeten,

>>> 6-2-2008 21:52 >>>D

SZe willen graag op korte termijn weten hoe Assen de bijdrage van 2 miljoen aan het Cultureel Kwartier wil besteden (bibliotheek) en hoe de uitingen van de NAM er uit zullen zien. Dan kan het contract wordengemaakt en kan er ook geld over worden gemaakt.Ik heb een termijn van veertien dagen toegezegd.Ik hoop dat dat lukt.Als ik nog iets kan betekenen dan hoor ik dat graag.

Groet,


29.3

Date : 14-6-2019 14:26:56FTSubject : FW: Betr.: nam bijdrage


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail: . assen.nlTelefoon:

-

Van Verzonden: maandag 20 april 2009 10:49Aan: Onderwerp: Betr.: nam bijdrage Hallo Het eerste deel van jou email begrijp ik niet goed (flexibiliteit irt technisch pve) Het tweede deel, de NAM-bijdrage, is zoals bekend inderdaad zoals je het zelf beschrijft. De 1,5 mln. is nodig om de financiering van het d&b-contract en het inbouwpakket van de bibliotheeksluitend te krijgen. Deze 1,5 mln. is dus uitdrukkelijk niet gekoppeld aan het gebruikerspakket. Daar moeten de gebruikers zelf voor zorgen (ook financieel). In het contract met de NAM staatvermeld dat het geld beschikbaar is voor ict van de bieb met en daarvoor noodzakelijke bouwkundige voorzieningen (oid). Als dit niet voldoende helder is hoor ik het graag. Groeten,

> @tiscali.nl> 20-4-2009 9:11 >>>M E M O A . @assen.nl ) VDatum : 17 april 2009Project : Assen, Cultureel KwartierBetreft : NAM bijdrage.

In het gebruikersoverleg ging het deze week over automatisering en flexibiliteit en in de kantlijn kwam daarbij ook de NAM bijdrage ter sprake. De aanwezigen constateerden dat ze in het voortraject kennelijk niet goed hebben opgelet, want het is de wens bij uitwerking van een zo groot mogelijke flexibiliteit uit te gaan, maar in het overleg dezeweek bleek dat het technisch PvE voor een zodanige beperking zorgt van flexibel indelen dat gebruikers op voorhand problemen zien. Daar moet op korte termijn over worden gesproken en vervolgens ginghet over de kosten. Bij de kosten kwam de NAM bijdrage voor de bibliotheek ter sprake: € 2 mio waarvan € 0,5 voor automatisering. De vraag die werd gesteld: gaat het bij die andere € 1,5 mio om de ‘ stenen’ of is eencasco gebouw niet los te zien van de harde infrastructuur die dan ook meteen moet worden meegenomen en kan die bijdrage van € 1,5 mio daarvoor worden geoormerkt? Of is dit niet zo en is het altijdde bedoeling geweest dat de harde infrastructuur als onderdeel van het gebruikerspakket toch al door de gebruiker moet worden betaald. Ik heb in ieder geval gemeld dat in het overdrachtsdocument de afspraak is gemaakt dat op het moment dat we in de d.o. fase zitten SO met NAM nog 1x om tafel schuift om een en ander te concretiseren.Kun je voor dit moment wellicht al het gebruikersoverleg + projectleiding uit de droom helpen en uitleggen hoe het is bedoeld ( kwam daar ook niet uit). Groet,

.

Disclaimer:Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assen aanvaardt geenaansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.

29.4

Date : 14-6-2019 14:27:46FTSubject : FW: Betr.: NAM


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail lTelefoon:

-

Van: Verzonden: vrijdag 28 augustus 2009 8:58Aan Onderwerp: Betr.: NAM

Hall Bijlage 8 van het overdrachtsdocument is de overeenkomst met de NAM. In artikel 4 van die overeenkomst staan de verplichtingen van de gemeente richting de NAM. Het gaat dan o.a. om hetvernoemen van een publieksruimte van de Bieb naar de Nam, het uitnodigen van de NAM bij officiele gelegenheden, het noemen van de NAM op het bouwbord (mede mogelijk gemaakt door... Isdat gebeurd???) etc. Als Johan Dijkstra tijdens het overleg kan aangeven aan welke verplichtingen de gemeente inmiddels voldaan heeft is dat natuurlijk positief. Hoofdpunt is dat de NAM debijdrage van € 2 mln. heeft bijgedragen ten behoeve van de ict van de bieb. De bieb krijgt van dit bedrag echter € 0,5 mln. daarvoor terwijl de rest in de exploitatie van de bieb zit ter verlagingvan de huur (oftewel in de stenen). In de overeenkomst met de NAM is dat ondervangen door op te nemen dat de bijdrage t.b.v. ict en daarvoor te treffen bouwkundige voorzieningen... De NAMheeft hier mogelijk dus andere verwachtingen. Dus de € 0,5 mln. voor de ict bieb noemen in het overleg lijkt mij niet handig. De bieb zou het document homo ludens verder uitwerken. Ik neemaan dat jij zelf daar de stvz van weet. Volgens het contract kon het tweede bedrag van 1 mln gedeclareerd worden bij verlening van de bouwvergunning. Een vergunning voor de damwanden is al afgegeven dus declaratie lijkt mij aleen tijdje mogelijk. Ik was ook in de veronderstelling dat jullie dat al geregeld hadden. Stond nl. ook in het overdrachtsdocument. Heb je nog vragen dan hoor ik die graag. Succes!!

Groeten,

>> 25-8-2009 9:29 >>>MEMO

AVDatum: 24 augustus 2009 Project: Assen, Cultureel Kwartier. Betreft: NAM

c.c.: : , Assen (met het verzoek het memo door te sturen).

In het overdrachtsdocument SO/SB staan een aantal punten waar we nog bij jullie kunnen aankloppen voor het vervolg. En daar maak ik nu t.a.v de NAM vergoeding graag gebruik van. In hetoverdrachtsdocument staat: SO zal, zodra het d.o. gereed is, in overleg treden met de NAM om de overeengekomen afspraken ten aanzien van de tegenprestaties die de NAM conform deovereenkomst geleverd zou krijgen verder uit te werken.

Het d.o. is gereed 06.10.2009 en er vindt een overleg plaats tussen B & W en de directie van de NAM op 29.09.2009 waar van SB bij aanwezig zal zijn. Wat moet weten omdeze bijeenkomst tot een succes te maken en kun jij daarvoor op papier in het kort iets aanreiken. En wat zijn die tegenprestaties?

Andere vraag: wanneer kunnen we factureren? Ook na het d.o.? Kortom, graag wat nadere informatie ter voorbereiding op het overleg met de NAM 29.09.2009 (ik weet overigens niet waarhet initiatief voor het tot stand brengen van dit overleg vandaan komt, het is wel toevallig dat het samenvalt met het afronden van het d.o.!) Ik hoor graag van je.

Groet,

.


29.5

Date : 14-6-2019 14:19:14

Subject : FW: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage



Telefoon:140592

-----Oorspronkelijk [email protected]]

Verzonden: donderdag 29 mei 2008 10:58

Onderwerp: RE: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Jouw email kwam binnen toen ik net aan een korte vakantie was begonnen, en ik zie hem pas nu. Dit is mijn laatste dag bij de NAM, maar heb het overgedragen aan mijn opvolger n (ingekopieerdzodat je zijn emailadres hebt; tel. bereikbaar onder zelfde nummer als ik was).

Hij zal verder opvolgen.

Veel succes met de realisering van het Cultureel Kwartier.

groet,



T: +31

I: www.nam.nl

-----Original Message-----assen.nl]

Sent: donderdag 15 mei 2008 22:23T

Subject: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Beste Wat mij betreft (incl. onze jurist) zijn de wijzigingen van jullie geen probleem. De enige wijziging die wij nog hebben doorgevoerd is dat inmiddels de raad een besluit heeft genomen. Bijlage II is dus veranderdvan "voorstel" in "besluit". Deze aanpassing tref je aan in de bijgevoegde overeenkomst.Voor wat betreft de procedure kan ik jou voorstel volgen. Begrijp ik goed dat ik nu binnenkort een ondertekend exemplaar van jou retour krijg?Alvast bedankt.



T . . @assen.nl

>>> < @shell.com> 8-5-2008 13:40 >>>Beste

Met excuses voor de vertraging hierbij de overenkomst retour. Door onze jurist en fiscalist zijn nog een paar wijzigingen voorgesteld, die echter niet fundameneel van aard zijn. Ik neem dat ze geen probleemvormen.

Onze regels schrijven voor dat een dergelijke overeenkomst door 2 procuratiehouders van ons moet worden getekend, er zal dus naats nog een persoon tekenen. Ik stel voor dat we dat laten

Laat je even weten of dit zo akkoord is?

Wij hebben geen probleem met de reactie van de bibliotheek, dus volgens mij kan e.e.a. nu in gang worden gezet.

greot,

29.6



T:

EI: www.nam.nl

-----Original Message-----F @assen.nl]Sent: dinsdag 8 april 2008 16:39TCSubject: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo Onderstaand kan je de reactie van lezen. In principe zijn de door jullie aangegeven voorwaarden voor de bibliotheek dus geen probleem. Wel wordt even gewezenop het punt van een bijzondere zaal. Ik neem aan dat dat geen probleem is.Bijgevoegd tref je een aangepaste overeenkomst aan. Graag zou ik tot afronding van de overeenkomst willen komen. Volgende week donderdag is de raadsvergadering namelijk. Zie jij kans om deze weekhierop te reageren? Alvast bedankt.



T. F. -E. . @assen.nl

> @bibliotheekassen.nl> 7-4-2008 9:52 >>>D

Volgens mij zitten er geen problemen in, het kan alleen zijn dat de tevernoemen zaal onderdeel uitmaakt van de gemeenschappelijke zalen.Volgens mij is geen enkele zaal alleen voor de bibliotheek beschikbaar,tenzij je de uitleenruimte ook als zaal benoemt. Maar dat is van laterorde. In principe is er niets tegen om de NAM te noemen. Ook derondleidingen moeten geen problemen geven denk ik zo.Overigens gaan we met ca 25 medewerkers 15 april on tour onder anderenaar Delft, waar men het verst is in de digitale infrastructuur.Mogelijk kunnen we op die manier korte lijntjes met Delft opbouwen voorde realisatie in het CKA.Zou het zinvol en leuk zijn om ook gemeentemensen in de gelegenheid testellen om mee te gaan? We gaan eerst naar een nieuwe vestiging inZwolle, dat is vooral interessant om de manier waarop collectiesgepresenteerd worden. Daarna reizen we door naar Delft. Daar krijgen weeen rondleiding door de bibliotheek gevolgd door een sessie over demogelijkheden van allerlei technologie.

Ik hoor wel of er belangstelling voor is.

Groet

-----Oorspronkelijk bericht-----V @assen.nl]Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18ACOnderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo

Ik heb je vanmiddag proberen te bellen, maar kon je helaas niet meerbereiken. Vandaar maar even zo. Beetje tevreden over de gang van zakentijdens de persconferentie? Volgens mij heeft iedereen aardig zijn/haarwoordje kunnen doen. Ik kijk er in ieder geval positief op terug. Nu nogafwachten wat de krantenkoppen doen.

Nu weer terug naar de realiteit. Een van de openstaande punten is nog dedefinitieve afspraken met de NAM. Daar is een tijdje terug een goedenotitie over geschreven (een bibliotheek voor de homo ludens). Dezenotitie heb ik in een aantal gesprekken met de NAM doorgenomen. De NAMkan instemmen met deze notitie en dat is dan ook de basis om verderafspraken met hen te maken. Nu verwacht de NAM echter wel een aantaltegenprestaties. En aangezien de bijdrage gekoppeld is aan debibliotheek worden deze tegenprestaties ook deels van de bibliotheekverwacht. Bijgevoegd tref je de voorwaarden aan zoals die door de NAMaan ons zijn voorgelegd. Ik zou jou willen verzoeken hier even naar tekijken en mij te berichten of je kunt instemmen met de voorwaarden vande NAM.

Ik neem volgende week nog wel even contact met je op




****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnengeen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en isuitsluitend bestemd voor de geadresseerde.De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade alsgevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste enonvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************




Date : 14-6-2019 14:18:55FTSubject : FW: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrageAttachment : ovk_NAM-voorstel gemeente versie 3_dd_15-05-08.doc;



E-mail: .Telefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: donderdag 15 mei 2008 22:23ACC: . @assen.nl>; . @assen.nl>Onderwerp: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

BWat mij betreft (incl. onze jurist) zijn de wijzigingen van jullie geen probleem. De enige wijziging die wij nog hebben doorgevoerd is dat inmiddels de raad een besluit heeft genomen. Bijlage II is dus veranderdvan "voorstel" in "besluit". Deze aanpassing tref je aan in de bijgevoegde overeenkomst.Voor wat betreft de procedure kan ik jou voorstel volgen. Begrijp ik goed dat ik nu binnenkort een ondertekend exemplaar van jou retour krijg?Alvast bedankt.



T. F. -E. .

>>> < . @shell.com> 8-5-2008 13:40 >>>Beste


Onze regels schrijven voor dat een dergelijke overeenkomst door 2 procuratiehouders van ons moet worden getekend, er zal dus naats nog een persoon tekenen. Ik stel voor dat we dat latenafhangen van de beschikbaarheid op momnet van tekening, en heb daarom de naam van uit 1. weggehaald. Stekll voor dat wij als eerste tekenen, dan kunnen wij ad hoc de namen invullen.



greot,



T: +31 : :

I: www.nam.nl

-----O iginal Message-----F . @assen.nl]Sent: dinsdag 8 april 2008 16:39TCSubject: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo Onderstaan kan je de reactie va lezen. In principe zijn de door jullie aangegeven voorwaarden voor de bibliotheek dus geen probleem. Wel wordt even gewezenop het punt van een bijzondere zaal. Ik neem aan dat dat geen probleem is.Bijgevoegd tref je een aangepaste overeenkomst aan. Graag zou ik tot afronding van de overeenkomst willen komen. Volgende week donderdag is de raadsvergadering namelijk. Zie jij kans om deze weekhierop te reageren? Alvast bedankt.


29.7


T. -. . @assen.nl

> @bibliotheekassen.nl> 7-4-2008 9:52 >>>Dag Jan Mike



Groet

----- @assen.nl]

Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18ACOnderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo








****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnengeen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en isuitsluitend bestemd voor de geadresseerde.De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade alsgevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste enonvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************Disclaimer:Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assen

aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.

OVEREENKOMST

tussen

de Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.

en

de gemeente Assen

inzake het project


De ondergetekenden:

1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V., kantoorhoudende te (9405

TA) A n aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur , hierna te noemen: de ‘NAM’, en

2. De GEMEENTE ASSEN, zetelende te (9401 JW) Assen aan de Noordersingel 33, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer K.S. Heldoorn, hierna te noemen: de ‘Gemeente’;

De NAM en de Gemeente hierna tezamen ook te noemen: ‘Partijen’, nemen in aanmerking, dat: - de Gemeente heeft besloten tot het ontwikkelen en realiseren van een Cultureel Kwartier,


- de NAM bij brief van 24 april 2006 de gemeente heeft bericht bereid te zijn om in het kader van NAM’s 60ste verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier van Assen, met name aan de informatievoorziening in de bibliotheek die van het project deel uitmaakt (bijlage I);

komen overeen als volgt: Artikel 1

De NAM verstrekt aan de Gemeente een eenmalige financiële bijdrage van € 2.000.000,--, zegge twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name aan een state-of-the-art informatietechnologie-infrastructuur en de daarvoor te treffen (bouwkundige) voorzieningen in de gemeentelijke bibliotheek (bijlage III). Artikel 2

Het in artikel 1 genoemde bedrag is exclusief eventueel verschuldigde B.T.W. Artikel 3

De NAM zal de helft van de in artikel 1 genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000,--, zegge één miljoen euro, aan de Gemeente betalen nadat de gemeenteraad van Assen het uitvoeringskrediet heeft vastgesteld (bijlage II). Het restant ad € 1.000.000,--, zegge één miljoen euro, zal aan de Gemeente betaald worden nadat een bouwvergunning voor het Cultureel Kwartier is verleend. De gemeente zal voor beide betalingsmomenten een factuur naar de NAM sturen.

Artikel 4.

De Gemeente verbindt zich ten opzichte van de NAM, gedurende de looptijd van deze overeenkomst zoals omschreven in artikel 5, met een pakket aan tegenprestaties, bestaande uit communicatie- en relatiemarketingopportunities. De Gemeente heeft met de toekomstige gebruiker van de bibliotheekfaciliteiten, zijnde Openbare Bibliotheek Assen, overeenstemming over de onderhavige tegenprestaties verkregen. Het pakket omvat de volgende onderdelen:

a. In de bibliotheek zal een voor het gebruik van de te sponsoren IT-infrastructuur relevante publieksruimte naar de NAM worden vernoemd (“NAM-zaal” of een andere alsdan wederzijds overeen te komen aanduiding).

b. De naam van de onder a) genoemde ruimte zal door middel van een duidelijk

waarneembare en leesbare aanduiding in de ruimte of bij de toegang ernaartoe worden vermeld.

c. De Gemeente zal de NAM bij officiële handelingen rond het Cultureel Kwartier,

waaronder een eventuele event rond de start van de bouw (“eerste paal”) en tenminste bij de officiële ingebruikname als eregast uitnodigen aanwezig te zijn.

d. De Gemeente zal de naam en het logo van de NAM vermelden op een bouwbord

tijdens de realisatiefase van het project. Naamsvermelding inclusief logo zal eveneens plaatsvinden op uitgaven die de gemeente met betrekking tot het project uitgeeft, zoals uitnodigingskaarten voor openingen, bouwkranten, brochures, folders, etc.

e. De NAM kan per jaar drie keer gratis gebruik maken van de naar de NAM genoemde

ruimte voor ontvangsten van relaties of andere evenementen. Tevens is er vier keer per jaar de mogelijkheid voor een rondleiding door de bibliotheek. Eventuele kosten voor bewaking en catering zijn voor rekening van de NAM. Tevens dienen deze activiteiten buiten de openingstijden plaats te vinden.

f. De Gemeente zal de NAM vermelden met naam en logo op een eventuele specifieke

projectwebsite, met doorlink naar de website van de NAM.

g. De NAM heeft gedurende de looptijd van tien jaar het recht op haar eigen digitale en gedrukte uitingen te melden sponsor te zijn van het Cultureel Kwartier, met rechtenvrije gebruikmaking van een eventueel voor het project ontwikkeld logo.

Artikel 5.

Deze overeenkomst gaat in op 1 mei 2008 en eindigt derhalve op 30 april 2018. Artikel 6.

Deze overeenkomst kan tussentijds worden opgezegd in de navolgende gevallen:

a. zonder enige voorafgaande ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst als één der partijen surseance van betaling heeft aangevraagd, failleert dan wel wordt ontbonden.

b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier

in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit Cultureel Kwartier is gemaakt.

c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar.

Artikel 7.

Bij opzegging ingeval het onder artikel 6 vermelde, is de Gemeente verplicht reeds door de NAM gedane betalingen, inclusief wettelijke rente, binnen veertien dagen na ontvangst van de schriftelijke opzegging terug te storten op de rekening van de NAM.

Artikel 8.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 9.

Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, Bijlage II raadsbesluit realisatie Cultureel Kwartier Assen, d.d. 22 april 2008. Bijlage III nota “Een bibliotheek voor de homo ludens” Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord: (plaats datum) (plaats datum) K.S. Heldoorn Gemeente Assen Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.

Date : 14-6-2019 14:18:43

Subject : FW: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage



Telefoon:

-----Oorspronkelijk bericht-----Van: Verzonden: donderdag 8 mei 2008 15:54

Onderwerp: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Bijlage II kan, nu het raadsbesluit genomen is, exact vermeld worden in de tekst.Verder prima.

.

>>> 05/08/08 3:00 >>>

Wil jij nog even kijken of de wijzigingen van de NAM een probleem voor ons oplevert?Groeten,

>>> < @shell.com> 8-5-2008 13:40 >>>Beste


Onze regels schrijven voor dat een dergelijke overeenkomst door 2 procuratiehouders van ons moet worden getekend, er zal dus naats nog een persoon tekenen. Ik stel voor dat we dat laten



greot,



T: +31 592 368222F: +31 592 362098

I: www.nam.nl

-----Original [email protected]]

Sent: dinsdag 8 april 2008 16:39

Subject: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage




F. 0592-366231 assen.nl

@bibliotheekassen.nl> 7-4-2008 9:52 >>>

29.8



Groet

-----Oorspronkelijk [email protected]]

Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18

Onderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo






F.


****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnengeen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en isuitsluitend bestemd voor de geadresseerde.De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade alsgevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste enonvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************Disclaimer:Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assenaanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.

Date : 14-6-2019 14:19:34FTSubject : FW: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage



ETelefoon:140592

-----Oorspronkelijk bericht-----V @shell.com]Verzonden: woensdag 4 juni 2008 11:02AOnderwerp: RE: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Dag, ik ben op de hoogte en zal de actie op mij nemen.groet

NL Country Lead for HR in NAMTel: +31 E

> -----Original Message-----> @assen.nl]> Sent: dinsdag 3 juni 2008 23:07>>> Subject: RE: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage>>> Geachte heer > Ik begrijp dat u de dossiers van de heer verneemt. Mag ik er> vanuit gaan dat mijn verzoek van onlangs aan de heer n goede> orde bij u terecht is gekomen? Ik zou nl.> graag e.e.a af willen handelen.> Hebt u vragen dan hoor ik dat graag van u.>> Met vriendelijke groet,>

> Projectleider> Afd. Ruimtelijke Plannen,> Wonen & Grondzaken>>

. @assen.nl

>>> >>> . @shell.com> 29-5-2008 10:57 >>>>>> Jouw email kwam binnen toen ik net aan een korte vakantie was> begonnen, en ik zie hem pas nu. Dit is mijn laatste dag bij de NAM,> maar heb het overgedragen aan mijn opvolger, (ingekopieerd> zodat je zijn emailadres hebt; tel.> bereikbaar onder zelfde nummer als ik was).>> Hij zal verder opvolgen.>> Veel succes met de realisering van het Cultureel Kwartier.>> groet,>

>> > Communications Manager> NAM>> Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.> PO Box 28000> 9400 HH Assen> The Netherlands>>

> I: www.nam.nl>>>>> -----Original Message-----> .> Sent: donderdag 15 mei 2008 22:23

29.9

> Subject: Betr.: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage>>> Beste > Wat mij betreft (incl. onze jurist) zijn de wijzigingen van jullie> geen probleem. De enige wijziging die wij nog hebben doorgevoerd is> dat inmiddels de raad een besluit heeft genomen. Bijlage II is dus> veranderd van "voorstel" in "besluit". Deze aanpassing tref je aan in> de bijgevoegde overeenkomst.> Voor wat betreft de procedure kan ik jou voorstel volgen.> Begrijp ik goed dat ik nu binnenkort een ondertekend exemplaar van jou> retour krijg?> Alvast bedankt.>>> Met vriendelijke groet,>

> Projectleider> Afd. Ruimtelijke Plannen,> Wonen & Grondzaken>

> F.

>>> >>> . @shell.com> 8-5-2008 13:40 >>>> Beste >> Met excuses voor de vertraging hierbij de overenkomst retour.> Door onze jurist en fiscalist zijn nog een paar wijzigingen> voorgesteld, die echter niet fundameneel van aard zijn. Ik neem dat ze> geen probleem vormen.>> Onze regels schrijven voor dat een dergelijke overeenkomst door 2> procuratiehouders van ons moet worden getekend, er zal dus naats> nog een persoon tekenen. Ik stel voor dat we dat laten> afhangen van de beschikbaarheid op momnet van tekening, en heb daarom

> weggehaald. Stekll voor dat wij als eerste tekenen, dan kunnen wij ad> hoc de namen invullen.>> Laat je even weten of dit zo akkoord is?>> Wij hebben geen probleem met de reactie van de bibliotheek, dus> volgens mij kan e.e.a. nu in gang worden gezet.>> greot,> >>>>

> Communications Manager> NAM>> Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.> PO Box 28000> 9400 HH Assen> The Netherlands>

> I: www.nam.nl>>>>> -----Original Message-----

@assen.nl]> Sent: dinsdag 8 april 2008 16:39

> Subject: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage>>> Hallo > Onderstaand kan je de reactie van

lezen. In principe zijn de door jullie aangegeven> voorwaarden voor de bibliotheek dus geen probleem.> Wel wordt even gewezen op het punt van een bijzondere zaal.> Ik neem aan dat dat geen probleem is.> Bijgevoegd tref je een aangepaste overeenkomst aan. Graag zou ik tot> afronding van de overeenkomst willen komen. Volgende week donderdag is> de raadsvergadering namelijk. Zie jij kans om deze week hierop te> reageren? Alvast bedankt.>>> Met vriendelijke groet,>

> Projectleider> Afd. Ruimtelijke Plannen,> Wonen & Grondzaken>

>>> @bibliotheekassen.nl>> 7-4-2008 9:52 >>>> Dag >> Volgens mij zitten er geen problemen in, het kan alleen zijn dat de te> vernoemen zaal onderdeel uitmaakt van de gemeenschappelijke zalen.> Volgens mij is geen enkele zaal alleen voor de bibliotheek> beschikbaar, tenzij je de uitleenruimte ook als zaal benoemt. Maar dat> is van later orde. In principe is er niets tegen om de NAM te noemen.> Ook de rondleidingen moeten geen problemen geven denk ik zo.> Overigens gaan we met ca 25 medewerkers 15 april on tour onder andere> naar Delft, waar men het verst is in de digitale infrastructuur.> Mogelijk kunnen we op die manier korte lijntjes met Delft opbouwen> voor de realisatie in het CKA.> Zou het zinvol en leuk zijn om ook gemeentemensen in de gelegenheid te> stellen om mee te gaan? We gaan eerst naar een nieuwe vestiging in> Zwolle, dat is vooral interessant om de manier waarop collecties> gepresenteerd worden. Daarna reizen we door naar Delft. Daar krijgen> we een rondleiding door de bibliotheek gevolgd door een sessie over de> mogelijkheden van allerlei technologie.>> Ik hoor wel of er belangstelling voor is.>> Groet>> >> -----Oorspronkelijk bericht-----> @assen.nl]> Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18> Aan:

> Onderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage>> Hallo >> Ik heb je vanmiddag proberen te bellen, maar kon je helaas niet meer> bereiken. Vandaar maar even zo. Beetje tevreden over de gang van zaken> tijdens de persconferentie? Volgens mij heeft iedereen aardig> zijn/haar woordje kunnen doen. Ik kijk er in ieder geval positief op> terug. Nu nog afwachten wat de krantenkoppen doen.>> Nu weer terug naar de realiteit. Een van de openstaande punten is nog> de definitieve afspraken met de NAM. Daar is een tijdje terug een> goede notitie over geschreven (een bibliotheek voor de homo ludens).> Deze notitie heb ik in een aantal gesprekken met de NAM doorgenomen.> De NAM kan instemmen met deze notitie en dat is dan ook de basis om> verder afspraken met hen te maken. Nu verwacht de NAM echter wel een> aantal tegenprestaties. En aangezien de bijdrage gekoppeld is aan de> bibliotheek worden deze tegenprestaties ook deels van de bibliotheek> verwacht. Bijgevoegd tref je de voorwaarden aan zoals die door de NAM> aan ons zijn voorgelegd. Ik zou jou willen verzoeken hier even naar te> kijken en mij te berichten of je kunt instemmen met de voorwaarden van> de NAM.>> Ik neem volgende week nog wel even contact met je op>>> Met vriendelijke groet,>

> Projectleider> Afd. Ruimtelijke Plannen,> Wonen & Grondzaken>> T.

-

>>>> **************************************************************> **********> ****> Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand> kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is> uitsluitend bestemd voor de geadresseerde.> De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als> gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en> onvolledige verzending en ontvangst van informatie.> **************************************************************> **********> ****>>> **************************************************************> **************> Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand> kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is> uitsluitend bestemd voor de geadresseerde.> De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als> gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en> onvolledige verzending en ontvangst van informatie.> **************************************************************> **************>> **************************************************************> **************> Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand

> kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is> uitsluitend bestemd voor de geadresseerde.> De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als> gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en> onvolledige verzending en ontvangst van informatie.> **************************************************************> **************>> **************************************************************> **************> Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand> kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is> uitsluitend bestemd voor de geadresseerde.> De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als> gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en> onvolledige verzending en ontvangst van informatie.> **************************************************************> **************>>


Date : 14-6-2019 14:14:05FTSubject : FW: contract NAMAttachment : concept-ovk.doc;



ETelefoon:

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: woensdag 12 maart 2008 16:12AOnderwerp: contract NAM

Hierbij een concept. Let even op het volgende:- het is geen schenking omdat er een tegenprestatie geleverd moet worden,- het is geen sponsoring omdat het geen voortdurend door de gemeente te leveren activiteit/prestatie is, Het is dus gewoon een overeenkomst

Het minimale is geregeld. Er kan bijv. nog aan toegevoegd worden:- hoe betaalt moet worden,- hoe je omgaat met de situatie dat betaalt is maar de prestatie door de gemeente, om wat voor reden dan ook, niet geleverd kan worden.

Ik ben tot ½ 6 aanwezig. Morgen en vr. ben ik er niet.

Hopelijk kan je hiermee uit de voeten morgen.


29.10


OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen




Assen aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur ir. P.R.R. Venhuizen, hierna te noemen: de ‘NAM’, en


De NAM en de Gemeente hierna tezamen ook tenoemen: ‘Partijen’, nemen in aanmerking, dat: - de Gemeente heeft besloten tot het ontwikkelen en realiseren van een Cultureel Kwartier,



komen overeen als volgt: 1. dat de NAM aan de Gemeente een financiële bijdrage verstrekt van € 2.000.000,--, zegge

twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name aan de informatievoorziening in de gemeentelijke bibliotheek,

2. dat de Gemeente (nadere omschrijving van de door de gemeente minimaal te leveren

tegenprestatie) 3. dat (afspraak over hoe de NAM betrokken wordt bij die onder 2 te leveren prestatie) 4. dat de NAM de helft van de onder 1. genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000,-- aan de

Gemeente betaalt op (moment beschrijven) en het restant ad € 1.000.000,-- op (moment

beschrijven) aan de Gemeente betaalt. De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, Bijlage II besluit van de gemeenteraad van Assen van 17 april 2008. Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord:

(plaats datum) (plaats datum) (Gemeente) (NAM)

Date : 14-6-2019 14:16:43FTSubject : FW: contract NAMAttachment : ovk NAM-voorstel gemeente versie 2 dd 28-03-08.doc;



ETelefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: woensdag 2 april 2008 12:01AOnderwerp: contract NAM

Hierbij de aangepaste versie.Aandacht voor het volgende:- ik ben ervan uitgegaan dat de ondertekening van dit contract eerder geschiedt dan dat het raadsbesluit plaatsvindt; vandaar dat bijlage II een raadsvoorstel is- de lay-out moet nog verzorgd worden (op iedere pag. moet een handtekening staan etc.); eerst de reactie van de bib. afwachten lijkt me dan wegzetten bij (heeft het ook gedaan voor de POK)- wil je de tekst van art. 6 c en 7 nog even lezen.


29.11


OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen




Assen aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur hierna te noemen: de ‘NAM’, en









Artikel 4.














Artikel 5.




b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend, dan wel indien voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van het Cultureel Kwartier is gemaakt.

c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de andere partij schriftelijk te zijn gewezen. Opzegging is in dat geval niet eerder mogelijk dan een half jaar na verstrijken van de hersteltermijn.

Artikel 7.


Artikel 8.


Artikel 9.

Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, Bijlage II raadsvoorstel realisatie CKA. Bijlage III nota “Een bibliotheek voor de homo ludens” Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord: (plaats datum) (plaats datum) K.S. Heldoorn Gemeente Assen Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.

Date : 14-6-2019 14:16:59FTSubject : FW: Doorgest.: contract NAMAttachment : ovk NAM-voorstel gemeente versie 2 dd 28-03-08.doc;



ETelefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: vrijdag 4 april 2008 9:36Aan: Brigitte assen.nl>; @assen.nl>; @assen.nl @assen.nl>Onderwerp: Doorgest.: contract NAM

Bjigevoegd treffen jullie de concept overeenkomst aan tussen gemeenten en NAM. Hierin staan o.a. de verzoeken van de NAM richting de bibliotheek. Ik ga hierover informeren aangezien debibliotheek zal moeten instemmen met de voorwaarden van de NAM.g

>

Hierbij de aangepaste versie.Aandacht voor het volgende:- ik ben ervan uitgegaan dat de ondertekening van dit contract eerder geschiedt dan dat het raadsbesluit plaatsvindt; vandaar dat bijlage II een raadsvoorstel is- de lay-out moet nog verzorgd worden (op iedere pag. moet een handtekening staan etc.); eerst de reactie van de bib. afwachten lijkt me dan wegzetten bij Sandra (heeft het ook gedaan voor de POK)- wil je de tekst van art. 6 c en 7 nog even lezen.


29.12


OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen




Assen aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur ir. hierna te noemen: de ‘NAM’, en









Artikel 4.














Artikel 5.






Artikel 7.


Artikel 8.


Artikel 9.


Date : 14-6-2019 14:15:47FTSubject : FW: Doorgest.: RE: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM tAttachment : Sponsorvereenkomst NAM-gemAssen.ZIP;



ETelefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: donderdag 13 maart 2008 16:30ACOnderwerp: Doorgest.: RE: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM t

Hoi zou jij naar het voorstel van de NAM willen kijken? Graag voor maandag 13.00 uur? Ik heb om 14.00 opnieuw een overleg met groeten,

>>> shell.com> 13-3-2008 15:55 >>>Beste

Dank voor toezending van jullie voorstel. Ik heb er nog niet naar gekeken, maar stuur je bijgaand mijn voorstel, waarbij ik moet aantekenen dat dat nog niet onze juridische afdeling is gezien. Ik zal hen vragenzowel naar jouw als mijn concept te kijken. Op basis daarvan kunnen we dan maandag de 2 in elkaar schuiven ,en het beste van beide combineren.

Igedaan rond het afscheid van Dineke van As). Overigens is het wellihct handiger als hij dit soort zaken rechtstreeks met mij afstemt.

groet,



T: :

I: www.nam.nl

-----Original Message-----F @assen.nl]Sen : woensdag 12 maart 2008 17:42TCSubject: (concept-tekst overeenkomst schenking NAM t

GBijgevoegd tref je een voorzetje van onze jurist aan voor het "sponsorcontract".Graag ontvang ik jou voorstel morgen zodat we volgende week e.e.a. definitief kunnen maken.Ik zal deze week nog wel even telefonisch contact met je opnemen, omdat er mogelijk volgende week een persconferentie zal worden gegeven (graag nog even vertrouwelijk mee om gaan). E.e.a is afhankelijkvan wel/geen besluitvorming door het college volgende week. Het is nogal complex dus besluitvorming zou wel eens uitgesteld kunnen worden.



T .

****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnengeen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en isuitsluitend bestemd voor de geadresseerde.De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade alsgevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste enonvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************Disclaimer:

29.13

Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assenaanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.

Date : 14-6-2019 14:18:28FTSubject : FW: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrageAttachment : ovk_NAM-gemAssen_donatie_dd_14-04-08_opmNAM2.ZIP;



ETelefoon:

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: donderdag 8 mei 2008 15:01ACOnderwerp: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Wil jij nog even kijken of de wijzigingen van de NAM een probleem voor ons oplevert?Groeten

>>> @shell.com> 8-5-2008 13:40 >>>B


Onze regels schrijven voor dat een dergelijke overeenkomst door 2 procuratiehouders van ons moet worden getekend, er zal dus naats nog een persoon tekenen. Ik stel voor dat we dat latenafhangen van de beschikbaarheid op momnet van tekening, en heb daarom de naam van uit 1. weggehaald. Stekll voor dat wij als eerste tekenen, dan kunnen wij ad hoc de namen invullen.



greot,



T: :

I: www.nam.nl

-----Original Message-----F . @assen.nl]Sent: dinsdag 8 april 2008 16:39TCSubject: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage




T. -. @assen.nl


Volgens mij zitten er geen problemen in, het kan alleen zijn dat de tevernoemen zaal onderdeel uitmaakt van de gemeenschappelijke zalen.

29.14

Volgens mij is geen enkele zaal alleen voor de bibliotheek beschikbaar,tenzij je de uitleenruimte ook als zaal benoemt. Maar dat is van laterorde. In principe is er niets tegen om de NAM te noemen. Ook derondleidingen moeten geen problemen geven denk ik zo.Overigens gaan we met ca 25 medewerkers 15 april on tour onder anderenaar Delft, waar men het verst is in de digitale infrastructuur.Mogelijk kunnen we op die manier korte lijntjes met Delft opbouwen voorde realisatie in het CKA.Zou het zinvol en leuk zijn om ook gemeentemensen in de gelegenheid testellen om mee te gaan? We gaan eerst naar een nieuwe vestiging inZwolle, dat is vooral interessant om de manier waarop collectiesgepresenteerd worden. Daarna reizen we door naar Delft. Daar krijgen weeen rondleiding door de bibliotheek gevolgd door een sessie over demogelijkheden van allerlei technologie.


Groet


Hall








****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnengeen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en isuitsluitend bestemd voor de geadresseerde.De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade alsgevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste enonvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************Disclaimer:Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assenaanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.


OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen



De ondergetekenden: 1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V., zetelendekantoorhoudende te

(94050 HHTA) Assen aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur hierna te noemen: de ‘NAM’, en









Artikel 4.














Artikel 5.




b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit het Cultureel Kwartier is gemaakt.

c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar. Opzegging is in dat geval niet eerder mogelijk dan een half jaar na verstrijken van de hersteltermijn.

Artikel 7.


Artikel 8.


Artikel 9.


Date : 14-6-2019 14:18:18FTSubject : FW: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrageAttachment : ovk_NAM-gemAssen_donatie_dd_14-04-08_opmNAM2.ZIP;



ETelefoon: 140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----V mailto @shell.com] Verzonden: donderdag 8 mei 2008 13:40AOnderwerp: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

B


Onze regels schrijven voor dat een dergelijke overeenkomst door 2 procuratiehouders va ons moet worden getekend, er zal dus naats og een persoon tekenen. Ik stel voor dat we dat latenafhangen van de beschikbaarheid op momnet van tekening, en heb daarom de naam van uit 1. weggehaald. Stekll voor dat wij als eerste tekenen, dan kunnen wij ad hoc de namen invullen.



greot,



T: +31 592 368222F: +31 592 362098EI: www.nam.nl


Hallo je de reactie van lezen. In principe zijn de door jullie aangegeven voorwaarden voor de bibliotheek dus geen probleem. Wel wordt even gewezen

op het punt van een bijzondere zaal. Ik neem aan dat dat geen probleem is.Bijgevoegd tref je een aangepaste overeenkomst aan. Graag zou ik tot afronding van de overeenkomst willen komen. Volgende week donderdag is de raadsvergadering namelijk. Zie jij kans om deze weekhierop te reageren? Alvast bedankt.



T. - @assen.nl


Volgens mij zitten er geen problemen in, het kan alleen zijn dat de te vernoemen zaal onderdeel uitmaakt van de gemeenschappelijke zalen.Volgens mij is geen enkele zaal alleen voor de bibliotheek beschikbaar, tenzij je de uitleenruimte ook als zaal benoemt. Maar dat is van later orde. In principe is er niets tegen om de NAM te noemen. Ook derondleidingen moeten geen problemen geven denk ik zo.Overigens gaan we met ca 25 medewerkers 15 april on tour onder andere naar Delft, waar men het verst is in de digitale infrastructuur.Mogelijk kunnen we op die manier korte lijntjes met Delft opbouwen voor de realisatie in het CKA.Zou het zinvol en leuk zijn om ook gemeentemensen in de gelegenheid te stellen om mee te gaan? We gaan eerst naar een nieuwe vestiging in Zwolle, dat is vooral interessant om de manier waarop collectiesgepresenteerd worden. Daarna reizen we door naar Delft. Daar krijgen we een rondleiding door de bibliotheek gevolgd door een sessie over de mogelijkheden van allerlei technologie.

29.15


Groet

-----Oorspronkelijk bericht-----V . @assen.nl]Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18ACOnderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo

Ik heb je vanmiddag proberen te bellen, maar kon je helaas niet meer bereiken. Vandaar maar even zo. Beetje tevreden over de gang van zaken tijdens de persconferentie? Volgens mij heeft iedereen aardigzijn/haar woordje kunnen doen. Ik kijk er in ieder geval positief op terug. Nu nog afwachten wat de krantenkoppen doen.

Nu weer terug naar de realiteit. Een van de openstaande punten is nog de definitieve afspraken met de NAM. Daar is een tijdje terug een goede notitie over geschreven (een bibliotheek voor de homo ludens).Deze notitie heb ik in een aantal gesprekken met de NAM doorgenomen. De NAM kan instemmen met deze notitie en dat is dan ook de basis om verder afspraken met hen te maken. Nu verwacht de NAMechter wel een aantal tegenprestaties. En aangezien de bijdrage gekoppeld is aan de bibliotheek worden deze tegenprestaties ook deels van de bibliotheek verwacht. Bijgevoegd tref je de voorwaarden aanzoals die door de NAM aan ons zijn voorgelegd. Ik zou jou willen verzoeken hier even naar te kijken en mij te berichten of je kunt instemmen met de voorwaarden van de NAM.




T. @assen.nl




OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen



De ondergetekenden: 1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V., zetelendekantoorhoudende te

(94050 HHTA) Assen aan de Schepersmaat 2, krachtens (….) rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur ir. P.R.R. Venhuizen, hierna te noemen: de ‘NAM’, en









Artikel 4.














Artikel 5.




b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit het Cultureel Kwartier is gemaakt.

c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar. Opzegging is in dat geval niet eerder mogelijk dan een half jaar na verstrijken van de hersteltermijn.

Artikel 7.


Artikel 8.


Artikel 9.


Date : 14-6-2019 14:17:53FTSubject : FW: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage



ETelefoon: 140592

-----Oorspronkelijk bericht-----V mailto @shell.com] Verzonden: donderdag 10 april 2008 10:22AOnderwerp: RE: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Beste

Dank voor het toezenden van een aangepaste versie. Ik zie geen problemen, maar heb de tekst doorgestuurd naar onze juridische afdeling. Ik hoop morgen met een akkoord bij je te kunnen terugkomen.

groet,r

Manager

NAM


T: :

I: www.nam.nl





T. -. . @assen.nl




Groet


29.16

Hallo






T. -

E



Date : 14-6-2019 14:17:35FTSubject : FW: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrageAttachment : ovk NAM dd 2-04-08.doc;



ETelefoon: 140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: dinsdag 8 april 2008 16:39AC . . . . .

.Onderwerp: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage




T. - @assen.nl




Groet

-----Oorspronkelijk bericht-----V @assen.nl]Ve

COnderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo






T. F. -

.

****************************************************************************

29.17

Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************


OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen



Artikel 4.














Artikel 5.






Artikel 7.


Artikel 8.


Artikel 9.


Date : 14-6-2019 14:23:37FTSubject : FW: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail: @assen.nlTelefoon:140592

-

Van: Verzonden: maandag 1 september 2008 22:52Aan: Onderwerp: Doorgest.: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

Onderstaand de reactie van (NB 7-4-08 al) op mijn vraag of ze kon instemmen met de voorwaarden van de Nam.groeten,




Groet

-----Oorspronkelijk bericht-----V : @assen.nl] Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18A


Hallo






29.18

.

. . @assen.nl

****************************************************************************Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnengeen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en isuitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade alsgevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste enonvolledige verzending en ontvangst van informatie.****************************************************************************


Date : 14-6-2019 14:24:20FTSubject : FW: Doorgest.: Voorwaarden NAM-bijdrageAttachment : Voorwaarden NAM-bijdrage.doc;


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail: . @assen.nlTelefoon:140592

-

Van: Verzonden: maandag 1 september 2008 22:55Aan: Onderwerp: Doorgest.: Voorwaarden NAM-bijdrage

Mijn verzoek aan m te reageren op de NAM-voorwaarden van 4-4-08. Denk dat jullie nu wel genoeg weten. Wat het probleem van echter is dat van de 2mln. "slechts" 0,5 mln. beschikbaar is voor automatisering. Ze zouden graag meer willen hebben. Vandaar de frustratie????

gr.

>>> r 4-4-2008 17:17 >>>H

Ik heb je vanmiddag proberen te bellen, maar kon je helaas niet meer bereiken. Vandaar maar even zo. Beetje tevreden over de gang van zaken tijdens de persconferentie? Volgens mij heeftiedereen aardig zijn/haar woordje kunnen doen. Ik kijk er in ieder geval positief op terug. Nu nog afwachten wat de krantenkoppen doen.

Nu weer terug naar de realiteit. Een van de openstaande punten is nog de definitieve afspraken met de NAM. Daar is een tijdje terug een goede notitie over geschreven (een bibliotheek voor dehomo ludens). Deze notitie heb ik in een aantal gesprekken met de NAM doorgenomen. De NAM kan instemmen met deze notitie en dat is dan ook de basis om verder afspraken met hen temaken. Nu verwacht de NAM echter wel een aantal tegenprestaties. En aangezien de bijdrage gekoppeld is aan de bibliotheek worden deze tegenprestaties ook deels van de bibliotheekverwacht. Bijgevoegd tref je de voorwaarden aan zoals die door de NAM aan ons zijn voorgelegd. Ik zou jou willen verzoeken hier even naar te kijken en mij te berichten of je kunt instemmenmet de voorwaarden van de NAM.




T.

E. . @assen.nl


29.19

Date : 14-6-2019 14:22:44

Subject : FW: factuur NAM


l oed en Grondzaken

Gemeente Assen E-mail: @assen.nlTelefoon:140592

-

Van:Verzonden: dinsdag 26 augustus 2008 8:22Aan:Onderwerp: factuur NAM

Ik heb de factuur voor de NAM gister op je buro gelegd. Deze mail is om even te verifiëren dat je die in goede orde hebt ontvangen.De factuur heb ik op de datum van vandaag laten zetten. Het mooiste zou dus ook zijn als je je aanbiedingsbrief vandaag op zou stellen etc... gr


29.20

Date : 14-6-2019 14:22:19FTSubject : FW: NAM, nu met bijlagenAttachment : Notitie tbv NAM-bijdrage Bibliotheek Assen.doc;Notavoorstel overeenkomst NAM 5-8-08.doc;



-

Van: Verzonden: donderdag 7 augustus 2008 12:02Aan: i l [email protected]> @assen.nl>Onderwerp: NAM, nu met bijlagen

gr. JMW


29.21

Een bibliotheek voor de homo ludens

Inleiding

De NAM heeft een bijdrage van € 2 miljoen toegezegd ten behoeve van de realisering van het Cultureel Kwartier. Niet als algemene bijdrage aan de totale investeringslast, maar geoormerkt voor

investeringen die gepleegd moeten op het snijvlak van Innovatie en Digitalisering, in het bijzonder van de bibliotheek.

Wat speelt zich af op dat snijvlak? Nu, maar ook in de komende jaren? Daarover heeft een kleine groep specialisten zich gebogen met als resultaat dit document. Het is het resultaat van de

brainstormsessie en direct ook bron voor verder denken. Het document presenteert een aantal mogelijkheden die zeker realiseerbaar zijn, maar waarvan de realisatie nog het een en ander aan denken doewerk vraagt. Zo gaat dat, bij innovatie.

De bibliotheek en de veranderende gebruiker De moderne burger leeft in een netwerk, of meerdere aan elkaar gekoppelde netwerken. Hij ziet

zichzelf ook steeds meer als onderdeel daarvan. De metafoor van internet krijgt ook vorm in het werkelijke leven. Iedereen met enige ervaring met het internet heeft een besef van met alles in contact te staan. De hele wereld, als die tenminste binnen het netwerk een plek heeft, is bereikbaar.

We zien deze revolutie op het wereldbeeld van mensen nog een slag dieper gaan. Het is niet langer

nodig om je kennis in Buenos Aires te benaderen vanachter je computer (gebonden aan een fysieke plek), maar het kan ook gewoon op straat. Smartphones maken het mogelijk (een deel van) je computer overal bij je te hebben. Wat je bij je hebt is dat stukje vanje computer dat je verbindt met

de rest van de wereld.

Deze ‘ internet everywhere’ gedachte, zal de komende jaren bij steeds meer burgers de context vormen voor dingen die ze doen, en dus ook voor hetgeen ze van anderen verwachten. Dus ook voor de manier waarop en de plaats waar ze informatie zoeken. Dat heeft impact voor bestaande

instituten als de bibliotheek. Traditioneel is de bibliotheek het instituut waar een burger boeken kan halen en brengen, tegen betaling van een leenbedrag. Het is een instituut dat ook sterk verbonden is met een gebouw. Je kunt die boeken alleen dáár halen en dáár terugbrengen. Dat geldt ook voor de

informatie die de bibliotheek beheert. Boeken bevatten die informatie. Digitaal beheert (en ontsluit) de bibliotheek alleen meta-informatie1 over de fysieke producten die ze in beheer heeft.

Hier komt de uitdaging in beeld waar de bibliotheek zich voor ziet geplaatst als het gaat om het vasthouden van de relatie burger-bibliotheek. De burger verwacht dat informatie steeds meer

virtueel/digitaal wordt aangeboden terwijl de bibliotheek in haar wezen nog steeds vasthoudt aan de plaats/het gebouw en in de afgelopen jaren alleen haar meta-informatie ontsloten via het net.

Dat dwingt dus tot herbezinning over de positie en de toegevoegde waarde van de bibliotheek zelf. Die toegevoegde waarde bestaat voornamelijk in de ervaring van het gebouw. In de ervaring van het

fysiek een boek van rek pakken, erdoorheen bladeren en meenemen of terugzetten. Maar die ervaring zou met ICT verder verrijkt kunnen worden. De bibliotheek moet dus niet zozeer een plek zijn van halen en brengen, maar meer van er verblijven, en ontdekken. Het ‘opzoeken’ en ‘uitzoeken’

1 Meta-informatie: een beschrijving van de structuur, betekenis, onderlinge relaties, locatie, status, eigenaarschap, enz. van in de bibliotheek (in de vorm van boeken e.d.) aanwezige informatie.

wordt ‘een boek lezen met een lekkere kop koffie’ (50+er met meer vrijetijd), dat in Nederland nauwelijks te krijgen tijdschrift lezen (hobbyist), maar misschien ook plek om te hangen met de

‘homies’, zonder het vandalisme waarmee dat wordt geassocieerd (jongeren). Wellicht is er ruimte voor sneak previews van voorstellingen die die avond staan geprogrammeerd? Misschien kunnen er

theaterrepetities worden gevolgd?

Ideeën voor nu en voor de toekomst Tijdens een brainstorm sessie op 28 januari 2008 in het gemeentehuis van Assen is een aantal van

bovenstaande ideeën naar voren gekomen2. Hieronder presenteren we die voorstellen die een relatie hebben met het toepassen van nieuwe media en ICT. Ons inziens betreft het reële projecten

die over alle technisch uitvoerbaar zijn of zullen zijn in 2011. Gezocht werd naar mogelijkheden waarop ICT en andere innovatie de positie van de bibliotheek Assen in de Asser gemeenschap kan versterken.

1. Het boek als hyperlink

Wat, als we de mogelijkheid zouden hebben om door boeken te browsen, zoals we ook surfen van de ene website naar de andere? Als we van het ene boek doorverwezen zouden kunnen worden naar een ander, gerelateerd boek? Wanneer een boek verwijst naar een DVD, of een activiteit? Dat

doorverwijzen zou met behulp van digitale tags kunnen worden gerealiseerd. De gebruiker zoekt dan niet alleen in de meta-informatie van de bibliotheek maar krijgt ook relevante relaties aangeboden en kan ze wellicht zelf ook suggereren. De surfervaring van internet in fysieke vorm.

2. De mobiele telefoon als catalogus

Op dit moment zijn er binnen de bibliotheek pc’s beschikbaar onder andere voor het doorzoeken van de bibliotheek catalogus. Het gebruik van steeds beter toegeruste mobiele telefoons (smartphones) maakt het mogelijk om deze te gebruiken als ‘gids’, als een global positioning system (GPS) dat de

gebruiker aangeeft waar hij binnen de bibliotheek is en welke route hij moet nemen om bij het boek te komen dat hij zoekt.

3. De bibliotheek als plaats van en aanleiding voor ontmoeting Een belangrijke toegevoegde waarde van de bibliotheek betreft het sociale aspect. Wie kennis tot

zich neemt, vindt het vaak ook leuk om die kennis te delen. ICT kan daarbij ondersteunen. Alle grote commerciële bedrijven, zeker die ook zaken doen via het internet, verzamelen gegevens rondom het winkel- en koopgedrag om hun klant beter te kunnen bedienen. Een heel bekend voorbeeld is Albert

Heijn met de bonuskaart. Deze methode is natuurlijk ook voor een bibliotheek en haar gebruikers interessant.

Vindt als bibliotheekgebruiker andere bibliotheekgebruikers met hetzelfde leesprofiel en ontmoet elkaar in de bibliotheek. Als bibliotheekgebruikers daarin toestemmen maakt de bibliotheek een bibliotheekgebruikersprofiel aan op basis van hun leengedrag. Mensen met hetzelfde profiel kunnen

zo met elkaar in contact komen.

4. De bibliotheekgebruiker activeren

Meer betrokkenheid van bibliotheekgebruikers door ze een actieve rol te geven. De catalogussystemen van de bibliothecaris zijn heilig. De logica van de bibliothecaris is echter niet altijd

die van de bibliotheekgebruiker. Door bibliotheekgebruikers de kans te geven waarde toe te voegen

2 Aanwezig waren:

eveneens senior adviseur van BMC.

aan boeken voelen ze zich meer betrokken bij de bibliotheek. Boeken zouden subjectieve meta-informatie kunnen bevatten waarin een bibliotheekgebruiker kan zien wat ‘peers’ (lees: vorige

bibliotheekgebruikers) over de inhoud hebben geschreven. De bibliotheekgebruiker zou ook zoekwoorden kunnen verbinden aan een boek, los van het bibliotheeksysteem. Dit wordt ook ‘social

bookmarking’ genoemd. Het intakesysteem van de bibliotheek zou voor dit ‘tag’moment uitstekend geschikt zijn. In de bibliotheek van Haarlem-Oost is een terugbrengkast (de ‘smaakkast’) in gebruik genomen waarbij de

bibliotheekgebruiker zelf aangeeft wat hij van het boek vond (zie illustratie). Dit systeem kan verder worden doorontwikkeld met meer ‘sophisticated’ faciliteiten zoals hierboven beschreven. Dat labelen zou aan bibliotheekgebruikers ook via de internetsite aangeboden kunnen worden

De ‘smaakkast’ in de bibliotheek van Haarlem-Oost.3

5. Bibiotheek als medialab

75% Van de kinderen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs geeft aan meer en beter

onderwijs te willen over nieuwe media. Dat gaat dan van het bouwen van een website tot het maken van audio- en videoproducties. Scholen zijn niet in staat om dat te bieden omdat ze de faciliteiten

niet hebben en omdat docenten en onderwijzers zelf onvoldoende kennis hebben. De bibliotheek zou hierin een rol kunnen spelen. Dat wil niet zeggen dat het medialab klassikaal ingezet zou worden, maar het onderzoek geeft aan dat er behoefte is, die nog niet ingevuld wordt. Consumenten krijgen

de mogelijkheid producenten te worden en zo ‘bottom up’ content toe te voegen aan de bibliotheek, of breder: de Assense gemeenschap. Voortbordurend op deze gedachte kan de bibliotheek ook bijeenkomsten organiseren rondom

kennisthema’s. In afgeleide zin zou dat een gelegenheid kunnen zijn zoals het ‘media plaza4’ in Utrecht, waar kleine evenementen worden gehouden op thema’s rondom innovatie, ICT en kennis.

Ook binnen de bibliotheek zouden deze thema’s de hoofdrol kunnen spelen, waarbij die kennis en de ideeën direct voorhanden zijn voor de deelnemers door middel van grote digitale schermen, internettoegang, teleconferencing mogelijkheden.

Een andere variant is de Verhalentafel 5 van de waag society, waarbij met ICT vooral ouderen de gelegenheid hebben en gemotiveerd worden om elkaar verhalen te vertellen.

6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener

3 Foto: http://www.hanratharchitect.nl/ 4 http://www.mediaplaza.nl/ 5 http://www.verhalentafel.nl/

Ook voor andere media (informatiedragers) dan boeken is de bibliotheek een leencentrum: muziek-CD’s, luisterboeken , en DVD’s. Maatschappelijk zien we een trend waarin met name deze digitale

media voor de consument steeds minder afhankelijk zijn van een fysieke drager. Muziek is een onderdeel geworden van internet. Met een toegenomen en steeds verder toenemende deelname

van de bibliotheekgebruiker/luisteraar aan het internetwerk (“internet everywhere”) wordt ook de muziek overal bereikbaar. Het is niet langer nodig om muziek en beeld mee te nemen (dit ‘meenemen’ van muziek was de vernieuwing van de jaren 80 met de uitvinding van de walkman),

want het is overal verkrijgbaar; streaming via internet. De vraag rijst dan ook hier weer: hoe verhoudt de bibliotheek zich tot deze ontwikkeling? Diverse mogelijkheden hebben de revue gepasseerd:

- De bibliotheek biedt luisterboeken streaming aan voor leden (OB Amsterdam biedt die mogelijkheid al);

- De bibliotheek biedt muziek en beeld legaal streaming aan. (dit zou in een landelijk initiatief moeten worden opgenomen. Assen wil als proeftuin deelnemen);

- De bibliotheek biedt e-boeken als download aan;

7. Internet als springplank voor ontmoeting

De dienstverlening via internet van dit moment kan verder worden uitgebreid. De site kan ingezet worden als een dienstverleningskanaal maar ook een instrument zijn om fysieke ontmoetingen te faciliteren, misschien zelfs aan te moedigen. Denk daarbij aan de ideeën die hierboven zijn gegeven.

8. De bibliotheek binnen het CKA

Het feit dat bioscoop, theater en bibliotheek in één gebouw geconcentreerd worden biedt natuurlijk

ruimte voor allerlei kruisbestuiving. De rol die zij, ten opzichte van de andere twee deelnemers zou moeten innemen is die van aanbieder van verdieping en context. De bibliotheek zou daarvoor binnen

het cultuurportaal haar aanbod kunnen afstemmen op de programmering van theater en bioscoop. Het boek naar voren schuiven dat de basis is voor het toneelstuk dat wordt gespeeld of van de film die wordt gedraaid. DVD’s naar voren brengen waarin de acteurs hebben gespeeld die nu in de

nieuwe film meespelen. Sneak previews van voorstellingen van de cabaretier die volgende week speelt. De bibliotheek kan zo de context verduidelijken van de dingen die binnen theater en bioscoop

worden gebracht. Het cultuurportaal is daar de natuurlijke plek voor. Bezoekers van het theater en bioscoopbezoekers kunnen voor, na of in de pauze van de voorstelling in het portaal die informatie

vinden in de vorm van video’s, of internetthemapagina’s. Ook zou in het cultuurportaal een boekenautomaat kunnen worden geplaatst, analoog aan de automaten met snoep en frisdrank die in de wachtkamers van stations en ziekenhuizen zijn te

vinden. De keuze is beperkt maar toegespitst op de programmering van bioscoop en theater.

De techniek

Hieronder gaan we in op de manier waarop ICT een rol speelt binnen de hierboven beschreven ideeën.

1. Het boek als hyperlink Om dit mogelijk te maken is het nodig dat elk boek wordt uitgerust met een RFID chip. De chip kan

uitgelezen worden via een bij iedere stellingkast aanwezig scherm dat info geeft over het boek en direct ook de verwijzingen aan te bieden. Bovendien wordt een database opgebouwd waarin bezoekers subjectieve commentaren en labels aan het boek kunnen koppelen.

Samengevat:

- Sensoren (RFID), gekoppeld aan het boek6 - Een digitale 3D kopie van de bibliotheek (á la second life)

- Database met gegevens over relaties van object (boek, tijdschrift, dvd, weblink) met andere objecten

- Uitleesstations, die RFID link koppelen aan gegevens in bovenvermelde database


Elke smartphone heeft een extra ‘slot’ waarin een ‘antenne’ kan worden geplaatst. Met deze antenne staat de smartphone in contact met het interne GPS van de bibliotheek. De plaatsbepaling van de smartphone vindt plaats door middel van ‘antennes’ binnen het gebouw die de smartphone

kunnen ‘uitpeilen’. Bij verlaten van het gebouw wordt de ‘antenne’ weer uit de smartphone verwijderd. Een andere optie is gebruik maken van de blue tooth zender die iedere smartphone heeft

(in plaats van de ‘antenne’ in de smartphone). Samengevat:

- Sensoren, gekoppeld aan het boek

- ‘antennes’, ingebouwd in smartcards die weer in smartphones kunnen geplaatst. Bij gebruik van blue tooth is dit niet nodig.

- GPS-antennes die verbonden zijn met het bibliotheeksysteem

3. De bibliotheek als plaats en aanleiding voor ontmoeting

Hiervoor is het nodig dat de leengegevens van een gebruiker nauwkeuriger worden bewaard. De gegevens worden niet geordend naar het boek (hoevaak, in welke perioden en hoelang is het geleend?) maar naar de gebruiker (wat heeft deze wanneer en hoelang geleend). Hiermee zijn lees-

en/of interesseprofielen te maken. Overigens is dit ook een erg belangrijk instrument voor de bibliotheek om prioriteiten te stellen voor inkoop, uitlening, welke boeken waar en welke

combinaties zijn nuttig om te maken (bijv. thrillers naast boeken over toxicologie). Nodig voor deze dienst:

- Database met leengegevens van abonnees

- Een programma waarmee deze data kunnen worden geanalyseerd (data mining) - Een (internet)systeem dat abonnees de mogelijkheid geeft om (in eerste instantie

geanonimiseerd) andere abonnees met hetzelfde leesprofiel te contacteren.


Het betrekken van gebruikers door middel van ‘tagging’ is iets dat op dit moment op internet veel gebeurt (voorbeeld is de site : www.digg.com). De in de bibliotheek van Haarlem-Oost geïnstalleerde ‘smaakkast’ is daarvan een fysieke variant. De bibliotheek kan dit ook op internet faciliteren. Het

schrijven van boekrecensies is ook zo’n functionaliteit, die relatief eenvoudig te implementeren is. Samengevat:

- Sensoren, gekoppeld aan het boek - Een systeem waarmee het boek door de lezer kan worden ‘ingeboekt’ zonder tussenkomst

van een bibliotheekmedewerker; bijvoorbeeld de hierboven genoemde ‘smaakkast’

(ontwikkeld door de firma NEDAP). - Een systeem waarmee de lezer extra informatie over het boek kan toevoegen

(internetpagina’s, gekoppeld aan een database)


Het is duidelijk dat dit afhankelijk is van wat aangeboden wordt. Over het algemeen is er behoefte aan multimediale middelen die verder gaan dan huis-tuin-keuken. Het produceren van een leuke videoreportage over wat op school, op straat, binnen de gemeente vraagt om een digitale

6 De sensor bevat een digitale code, die uitleesbaar is voor een digitaal systeem. Dat systeem is daarmee in staat om het fysieke product te koppelen aan gegevens die over het product in een database staan.

audio/video editing suite maar ook om kennis van zaken. Die kennis van zaken zou door vrijwilligers kunnen worden geboden.

Voor een vergaderfaciliteit met toegang

6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener Een database, gekoppeld aan de internetserver, met mediabestanden. Wanneer deze met behulp van flash worden aangeboden via de website is illegaal kopiëren van de bestanden nagenoeg

onmogelijk. De OB Amsterdam biedt reeds online streaming luisterboeken aan.


We verwijzen naar de tekst onder item 3.

8. De bibliotheek binnen het CKA De mogelijkheden om de bibliotheek binnen het CKA goed te positioneren zijn eindeloos. Zo zou een digitale versie van de bibliotheek (denk aan second life) aangegeven kunnen worden waar deboeken

staan die hetzelfde thema behandelen als die van de film of het toneelstuk. Of het krantenartikel dat de basis vormt voor de film. Met behulp van touch screens en/of een systeem dat perceptive pixel

heet kan de gebruiker door de second life bibliotheek lopen, het boek(dat oplicht of een speciale kleur heeft in de virtuele omgeving) uit het rek pakken en een stuk daarvan doorbladeren. Of een andere avatar binnen second life leest een passage voor.

De hierboven genoemde boekenautomaat zou direct het boek kunnen leveren. Niet direct verkrijgbare boeken kunnen gereserveerd worden. Verder zijn er dvd’s te bekijken.

Samengevat: - Een virtuele omgeving van de bibliotheek opbouwen

- Touchscreens voor het ontsluiten van de virtuele omgeving - Gekoppeld reserveringsysteem - Boekenautomaat

- Luisterhoeken voor luisterboeken

Gemeente Assen

> Toelichting voorstel aan B&W Onderwerp:

Overeenkomst NAM voor Cultureel Kwartier

Voorstel:

Instemmen met de overeenkomst met de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) voor een bijdrage in de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier.

Achtergrond:

In het voorjaar van 2006 heeft de NAM toegezegd om in het kader van haar 60e verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren van € 2 miljoen aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier. Inmid-dels is een overeenkomst opgesteld waarin afspraken zijn gemaakt over o.a. de besteding en betaling van de bijdrage. Ook is vastgelegd welke tegenprestaties geleverd zullen worden.

Argumenten:

1. De bijdrage is gekoppeld aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier, met name aan de in-

formatietechnologie-infrastructuur (ict) en de daarvoor te treffen (bouwkundige) voorzieningen in de bibliotheek.

2. Als tegenprestatie zal een relevante publieksruimte vernoemd worden naar de NAM. De NAM zal worden uitgenodigd bij officiële handelingen in het kader van de bouw van het CKA (bijv. 1e paal) en zal o.a. worden vermeld op een bouwbord. Tevens krijgt de NAM de mogelijkheid om gebruik te maken van de naar de NAM genoemde ruimte voor ontvangsten van relaties en is er de mogelijkheid om rondleidingen te organiseren. Dit dient buiten de openingstijden van de bibliotheek plaats te vinden. De NAM zal tevens worden vermeld op de projectwebsite.

3. De voorwaarden van de NAM zijn besproken en akkoord bevonden door de directeur van de bibliotheek.

Kanttekeningen:

N.v.t.

Financiële toelichting:

De bijdrage van de NAM is meegenomen in de dekking van het Cultureel Kwartier en is gekoppeld aan de exploitatie van de bibliotheek. Deze exploitatie, die onderdeel uitmaakt van de notitie "financiële kaders vestiging Bibliotheek in het CKA", is vastgelegd hoe de beschikbare bijdrage van de NAM kan worden aangewend.

Communicatie:

De NAM heeft bij de behandeling van het raadsvoorstel over de realisatie van het Cultureel Kwartier in april 2008 aangegeven geen extra aandacht te willen/hoeven vestigen op hun bijdrage aan het Cultureel Kwartier.

Personeel en organisatie:

N.v.t.

Gemeente Assen

Uitvoering en planning:

De overeenkomst is ondertekend door de NAM. Na ondertekening door de burgemeester kan een exemplaar geretourneerd worden naar de NAM. De helft van de bijdrage (€ 1 miljoen) kan direct na ondertekening gedeclareerd worden bij de NAM. Het resterende bedrag kan gedeclareerd worden zodra er een bouwvergunning is afgegeven voor het CKA. In de bijlage, "een bibliotheek voor de homo ludens", behorende bij de overeenkomst met de NAM is een eerste aanzet gegeven voor een mogelijke invulling van de ict van de bibl iotheek. Deze notitie zal de komende periode verder geconcretiseerd moeten worden. Hierbij dient rekening te worden gehou-den met een flexibele invulling gelet op de opleveringstermijn van het CKA en de mogelijke ontwikke-lingen in de ict in die periode.

Evaluatie:

N.v.t.

Gemeente Assen

Dienst Stadsontwikkeling >Voorstel ter besluitvorming aan: B&W Datum: 5 augustus 2008

Afdeling: SO/RP

Opsteller:

Telefoon:

Portef.houder: C. de Wal

Registr.nr.

Instemming verkregen en kopie gezonden aan:

Dienst/naam/Afdeling Datum

Management control gezien.

Paraaf Directeur: Openbare besluitenlijst: Ja Nee

Bekendmakingsplicht: Ja Nee

O.R.: Ja Nee

Bij besluit in mandaat: Mandaatnummer:

Informeren van de raad:

alleen via openbare besluitenlijst via lijst ter inzage liggende stukken via brief en stuk(ken) ter inzage via versturen informatie met aanbiedingsbrief

Vervolgprocedure:

Behandeling in de raad: Informatief Opiniërend Besluitvormend

Afhandelen door:

Kopie besluit:

Deponeren Paraaf:

Onderwerp:

Overeenkomst NAM voor Cultureel Kwartier

Voorstel:

Instemmen met de overeenkomst met de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) voor een bijdrage in de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier.

Achtergrond:

In het voorjaar van 2006 heeft de NAM toegezegd om in het kader van haar 60e verjaardag in 2007 een financiële bijdrage te leveren van € 2 miljoen aan de ontwikkeling van het Cultureel Kwartier. Inmiddels is een overeenkomst opgesteld waarin afspraken zijn gemaakt over o.a. de beste-ding en betaling van de bijdrage. Ook is vastgelegd welke tegenprestaties geleverd zullen worden.

Akkoord Bespreken Signaal

B

WK

WL

WH

WW

S

Besluit B&W:

Datum:

Documentversie: 26-6-2019

Date : 14-6-2019 14:11:12

Subject : FW: NamAttachment : Bijdrage NAM.doc;


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail: . . lTelefoon:140592

- Van: @bmc.nl] Verzonden: maandag 14 januari 2008 22:10Aan:CC:Onderwerp: Nam Bijgaand bijgestelde notitie. Eventueel in te brengen in BO.

Praktisch komt het voorstel voor de korte termijn erop neer om:

op korte termijn werksessie te beleggen met gemeente/bibliotheek, aangevuld met externe autoriteit ICT & Bibliotheekvernieuwing

overleg met de NAM

Groeten,

================================================

Bestuur & Management Consultants Olmenlaan 8 3833 AV Leusden Postbus 308 3830 AJ Leusden T 033-4965200 F 033-4335589 http://www.bmc.nl [email protected]

================================================

De informatie verzonden met dit e-mail bericht is vertrouwelijken uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik vandeze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden.Indien de lezer van dit bericht niet de geadresseerde is, wordt uer hierbij op gewezen dat openbaarmaking, vermenigvuldiging,verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derdenniet is toegestaan. Indien u deze e-mail abusievelijk hebtontvangen, brengt u dan de afzender op de hoogte waarbij ugevraagd wordt het originele bericht te vernietigen.


29.22

Bijdrage NAM: Innovatie en Digitalisering CKA Verkennende notitie Inleiding De NAM heeft een bijdrage van € 2 miljoen toegezegd ten behoeve van de realisering van het Cultureel Kwartier. Niet als algemene bijdrage aan de totale investeringslast, maar geoormerkt voor investeringen die gepleegd moeten op het snijvlak van Innovatie en Digitalisering, in het bijzonder van de bibliotheek. Alvorens de NAM te vragen de bijdrage betaalbaar te stellen, dient een plan te worden opgesteld. Deze notitie is bedoeld als verkenning van de mogelijke aanwending van de NAM-bijdrage en de stappen die gezet moeten worden om tot een concreet plan te komen. 1. Verkenning

De Bibliotheek Assen is een van de dragende instellingen van het CKA. Elk van de partners in het CKA heeft te maken met ICT-toepassingen en voor elk van de instellingen is het van belang mee te gaan met nieuwe ontwikkelingen op dit gebied. Voor de bibliotheek geldt dit evenwel in extenso, want bij de bibliotheek is informatievoorziening niet alleen middel, maar ook doel en kernactiviteit; voor het leveren van informatiediensten zijn state-of-the-art ICT-toepassingen van uitermate groot belang. De bijdrage van de NAM stelt de bibliotheek in de gelegenheid haar informatiediensten vorm en inhoud te geven met gebruikmaking van de nieuwste informatie- en communicatietechnologie. De uitdaging is er daarbij in gelegen de NAM-bijdrage zodanig aan te wenden dat ook de andere instellingen in het CKA op deze impuls kunnen meeliften. Want de meerwaarde van het CKA is gelegen in samenhang en synergie tussen de samenstellende delen, ook op het gebied van ICT! Tegen deze achtergrond kunnen aan het thema Innovatie & Digitalisering van de bibliotheek in het Cultureel Kwartier de volgende hoofdlijnen worden onderscheiden:

- ICT in de bibliotheek; - Verbreding met partners binnen het CKA; - Verbreding met partners buiten het CKA.

1.1. ICT in de bibliotheek

Backoffice

- Vervolmaken eigen automatisering backoffice (o.a. uitleencarrousel); - ICT-toepassingen promotie en marketing (o.a. Instant Messaging); - Afkopen rechten databases/filmrechten.

Frontoffice

- Eigentijdse werkstations; - Nieuwe website bibliotheek; - Multimediale presentatie bibliotheekactiviteiten in Cultuurportaal.

1.2. Verbreding in CKA

Backoffice

- Netwerkmogelijkheden in het hele complex; - Koppeling automatiseringsystemen binnen CKA-complex.

Frontoffice

- Gezamenlijke multimediale presentatie in Cultuurportaal; - Gezamenlijke website.

1.3. Verbreding buiten CKA

- thematische ontsluiting databases/gezamenlijke portals, bijvoorbeeld:

Historisch Informatie Punt (HIP), Jongeren Informatie Punt (JIP), Cultuur Informatie Punt (CIP), Anderstaligen Informatie Punt, enz.

- ... 2. Stappenplan 2.1. Verkenning en afstemming

In deze fase wordt door gemeente en bibliotheek een globaal plan opgesteld als uitwerking van deze notitie. De gemeente in de rol van penvoerder, de bibliotheek als leverancier van ideeen en informatie. In deze fase wordt nog geen overleg gevoerd met mogelijke partners. Wel wordt een autoriteit op het gebied van ICT en bibliotheekvernieuwing geraadpleegd. Het globale plan wordt eerst voorgelegd en besproken met de NAM. Na instemming door de NAM kan het plan nader worden uitgewerkt. Periode: januari 2008 2.2. Nadere uitwerking

Elk van de hoofdlijnen wordt van een nadere uitwerking voorzien. De uitwerking heeft betrekking op:

- een inhoudelijke omschrijving van de ICT-toepassing; - een aanzet tot een functioneel en technisch programma van eisen; - een kostenraming, zowel qua investering als qua exploitatie (onderhoud,

afschrijving). De resultaten worden samengebundeld in een Masterplan ICT en Bibliotheekvernieuwing in het CKA. Dit masterplan zal eerder het karakter hebben van een ontwikkelingsperspectief dan van een dichtgetimmerd projectplan; de ontwikkelingen op ICT-gebied gaan hard en het CKA zal pas medio 2011 de deuren openen.

Voor elk van de hoofdlijnen wordt een projectgroep gevormd van direct betrokken partijen. De bibliotheek is trekker van de uitwerkingsfase, mogelijk met externe ondersteuning. Periode: februari – juni 2008 2.3. Proeftuin en implementatie Het Masterplan zal vanaf tweede helft 2008 doorontwikkeld en op onderdelenEen interessante gedachte in dit verband is vooruitlopend op de opening van het CKA, reeds te beginnen met een virtueel CKA, als proeftuin en testomgeving van beoogde ICT-toepassingen. MVV/BS 13-1-2008

Date : 14-6-2019 14:10:49FTSubject : FW: Notitie NAMAttachment : Bijdrage NAM.doc;


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail: . . lTelefoon:140592

- Van: @bmc.nl] Verzonden: zondag 13 januari 2008 19:04Aan: CC: Onderwerp: Notitie NAM H

Bijgaand een opzetje. Ik bel je vanavond vanuit de auto nog even. Kijk maar of je nog aanvult.

PS je mail over Digipaleis kreeg ik niet open (‘vreemd’ bestand).

Groeten,

================================================

Bestuur & Management Consultants Olmenlaan 8 3833 AV Leusden Postbus 308 3830 AJ Leusden T 033-4965200 F 033-4335589 http://www.bmc.nl [email protected]

================================================

De informatie verzonden met dit e-mail bericht is vertrouwelijken uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Gebruik vandeze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden.Indien de lezer van dit bericht niet de geadresseerde is, wordt uer hierbij op gewezen dat openbaarmaking, vermenigvuldiging,verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derdenniet is toegestaan. Indien u deze e-mail abusievelijk hebtontvangen, brengt u dan de afzender op de hoogte waarbij ugevraagd wordt het originele bericht te vernietigen.


29.23

Bijdrage NAM: Innovatie en Digitalisering CKA Verkennende notitie Inleiding De NAM heeft een bijdrage van € 2 miljoen toegezegd ten behoeve van de realisering van het Cultureel Kwartier. Niet als algemene bijdrage aan de totale investeringslast, maar geoormerkt voor investeringen die gepleegd moeten op het snijvlak van Innovatie en Digitalisering. Alvorens de NAM te vragen de bijdrage betaalbaar te stellen, dient een concreet plan te worden opgesteld. Deze notitie is bedoeld als verkenning over de mogelijke aanwending van de NAM-bijdrage en de stappen die vervolgens gezet moeten worden om tot een concreet plan te komen. Brede of smalle benadering?

Over de aanwending van de NAM-bijdrage is nog weinig concreets vastgelegd, dan behalve het thema Innovatie en Digitalisering van het Cultureel Kwartier Assen. In de afgelopen weken is vanuit de gemeente met name de Bibliotheek Assen genoemd als CKA-onderdeel waar de NAM-bijdrage zou moeten landen, vanuit de overweging dat:

- het tekort op het planonderdeel Bibliotheek relatief het grootst is; - van de partners in het CKA de Bibliotheek de organisatie is waarbij

digitalisering het meest direct van invloed is op de kernactiviteit (informatievoorziening).

Deze overwegingen sporen niet helemaal; om het tekort op het planonderdeel Bibliotheek substantieel terug te dringen, zal de NAM-bijdrage ook moeten worden aangewend voor zaken waarvoor de bijdrage niet bedoeld is: de feitelijke huisvestingslasten. Dit brengt het risico met zich mee dat de NAM niet akkoord gaat met het voorstel. Er is nog een alternatieve aanwending denkbaar waarvoor geldt dat het bedrag volledig kan worden aangewend voor de doelstelling die de NAM aan het bedrag gekoppeld heeft: innovatie en digitalisering in het CKA. We denken dan aan een CKA-brede benadering van het thema, waarbij voor alle CKA-onderdelen een samenhangend plan voor Innovatie en Digitalisering wordt gemaakt; zowel voor de afzonderlijke organisaties (Bibliotheek, Theater/Bioscoop, CBK, PBC) als voor de gezamenlijkheid/Cultuurportaal. Nadeel van de brede benadering is dat hiermee niet rechtsteeks de tekorten op de huisvesting van de Bibliotheek kunnen worden teruggedrongen, maar daar valt mogelijk een administratieve oplossing voor te vinden. Teneinde een keuze te kunnen maken verkennen we onderstaand beide varianten.

Variant 1: Innovatie en Digitalisering CKA-breed

Inhoudelijke verkenning Elk van de organisaties staat voor de uitdaging in het CKA state-of-the-art-ICT-toepassingen te gebruiken, zowel in het stroomlijnen van het werk (backoffice) als in de dienstverlening naar het publiek. Voor de verschillende planonderdelen noemen wij in onderstaand schema ICT-onderwerpen waarvoor het thema Innovatie & Digitalisering van belang is. Backoffice Frontoffice Bibliotheek - optimaliseren

automatisering - afkopen rechten databases

- website - digitale informatiepunten - PC’s werkstations fysiek -

Theater De Kolk - optimaliseren automatisering

- afkopen rechten databases

- website - kaartreserveringssysteem -

Bioscoop De Kolk - optimaliseren automatisering


- website - kaartreserveringssysteem - digitala projectie -

CBK Drenthe - optimaliseren automatisering


- website - ontsluiten BK-databases - reserveringssysteem

kunstuitleen -

PBC - optimaliseren automatisering


Beheersorganisatie/ Cultuurportaal

- koppeling automatiseringssystemen

- netwerkmogelijkheden complex

- database intern ruimtegebruik

- Gezamenlijke website - Doorintwikkelen

Cultuuragenda Assen - Multimediale presentatie in

Cultuurportaal / previews en actuele actiteitenoverzichten

Werkwijze verdere planontwikkeling

Stappen:

- verkennende notitie opstellen als onderlegger voor CKA-besluit (januari); - projectgroep vormen met CKA-partners; - verzamelen best practices ieder voor zich; - verzamelen best practices gezamenlijkheid/Cultuurportaal - gezamenlijkheid: brainstorm met partners + enkele experts - deelplannen per instelling; - deelplan voor de gezamenlijkheid; - samenvoegen tot masterplan Innovatie & Digitalisering CKA (medio 2008).

Variant 2: Innovatie & Digitalisering Bibliotheekwerk

Inhoudelijke verkenning

De afgelopen jaren heeft de bibliotheeksector een inhaalslag gemaakt op het gebied van digitale dienstverlening. Het thema Innovatie & Digitalisering wordt in de bibliotheeksector met name getrokken door de landelijke branche-organisatie (VOB). Zo is de VOB verantwoordelijk voor de database/zoekmachine Al@din (www. bibliotheek.nl). Deze database kan lokaal worden aangevuld met specifieke data en toepassingen, bijvoorbeeld een Culturele Uitagenda. Al@din kent ook toepassingsmogelijkheden voor de lokale bibliotheekorganisatie, zoals Instant Messaging en promotionele formats. Andere vormen van digitale dienstverlening die vanuit de VOB worden ontwikkeld en aangeboden, zoals Literatuurplein, Zoek&boek, Schoolbieb.nl, Handboek Samenleving. De ICT-toepassing die vanuit de branche worden ontwikkeld en aangeboden, kunnen lokaal worden nebut c.q. uitgerold. Van belang is rekening te houden met het gegeven dat de ICT-ontwikkelingen erg hard gaan. In plaats van nu reeds concrete plannen uit te werken, is het van belang ontwikkelingsrichtingen te benoemen, voorzien van globale toepassingsmogelijkheden. Pas in een later stadium kan geconcretiseerd worden, gebruik makend van de kennis die dan beschikbaar is. Beschrijving ICT-toepasseing Bibliotheek Assen

.... Hoofdlijnen Innovatie & Digitalisering bibliotheekwerk in het CKA Hoofdlijnen:

- vervolmaken eigen automatisering backoffice (o.a. uitleencarrousel); - computervoorzieningen/werkstations in de bibliotheek; - doorontwikkeling digitale informatiepunten, zowel fysiek in de bibliotheek als

via internet; bijvoorbeeld Historisch Informatie Punt (HIP), Jongeren Informatie Punt (JIP), Cultuur Informatie Punt (CIP), Anderstaligen Informatie Punt, enz.;

- multimediale presentatie bibliotheek in Cultuurportaal.

Werkwijze/stappen verdere planontwikkeling

- verkennende notitie opstellen als onderlegger voor CKA-beleid (januari); - vormen gezamenlijke projectgroep bibliotheek/gemeente; - verzamelen best practices op elk van de hoofdlijnen; - brainstormsessie met landelijke experts per hoofdlijn; - verkenning met mogelijk betrokken partners; - opstellen masterplan Innovatie & Digitalisering Bibliotheek (medio 2008).

Vervolg

Alvorens een van beide varianten uit te werken, is overleg nodig met de NAM over de vraag welke variant de voorkeur verdient.

Date : 14-6-2019 14:12:15FTSubject : FW: Notitie tbv NAM-bijdrage Bibliotheek Assen.docAttachment : Notitie tbv NAM-bijdrage Bibliotheek Assen.doc;



ETelefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: woensdag 13 februari 2008 16:38AOnderwerp: Notitie tbv NAM-bijdrage Bibliotheek Assen.doc

zoals afgesproken ontvang jij de notitie tbv de NAM-middelen.groeten, Disclaimer:Aan de informatie in deze e-mail en ieder aangehecht databestand kunnen geen rechten worden ontleend. De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. De gemeente Assenaanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden, gedateerde informatie of van een onjuiste en onvolledige verzending en ontvangst van informatie.

29.24

Een bibliotheek voor de homo ludens

Inleiding

De NAM heeft een bijdrage van € 2 miljoen toegezegd ten behoeve van de realisering van het Cultureel Kwartier. Niet als algemene bijdrage aan de totale investeringslast, maar geoormerkt voor

investeringen die gepleegd moeten op het snijvlak van Innovatie en Digitalisering, in het bijzonder van de bibliotheek.

Wat speelt zich af op dat snijvlak? Nu, maar ook in de komende jaren? Daarover heeft een kleine groep specialisten zich gebogen met als resultaat dit document. Het is het resultaat van de

brainstormsessie en direct ook bron voor verder denken. Het document presenteert een aantal mogelijkheden die zeker realiseerbaar zijn, maar waarvan de realisatie nog het een en ander aan denken doewerk vraagt. Zo gaat dat, bij innovatie.

De bibliotheek en de veranderende gebruiker De moderne burger leeft in een netwerk, of meerdere aan elkaar gekoppelde netwerken. Hij ziet

zichzelf ook steeds meer als onderdeel daarvan. De metafoor van internet krijgt ook vorm in het werkelijke leven. Iedereen met enige ervaring met het internet heeft een besef van met alles in contact te staan. De hele wereld, als die tenminste binnen het netwerk een plek heeft, is bereikbaar.

We zien deze revolutie op het wereldbeeld van mensen nog een slag dieper gaan. Het is niet langer

nodig om je kennis in Buenos Aires te benaderen vanachter je computer (gebonden aan een fysieke plek), maar het kan ook gewoon op straat. Smartphones maken het mogelijk (een deel van) je computer overal bij je te hebben. Wat je bij je hebt is dat stukje vanje computer dat je verbindt met

de rest van de wereld.

Deze ‘ internet everywhere’ gedachte, zal de komende jaren bij steeds meer burgers de context vormen voor dingen die ze doen, en dus ook voor hetgeen ze van anderen verwachten. Dus ook voor de manier waarop en de plaats waar ze informatie zoeken. Dat heeft impact voor bestaande

instituten als de bibliotheek. Traditioneel is de bibliotheek het instituut waar een burger boeken kan halen en brengen, tegen betaling van een leenbedrag. Het is een instituut dat ook sterk verbonden is met een gebouw. Je kunt die boeken alleen dáár halen en dáár terugbrengen. Dat geldt ook voor de

informatie die de bibliotheek beheert. Boeken bevatten die informatie. Digitaal beheert (en ontsluit) de bibliotheek alleen meta-informatie1 over de fysieke producten die ze in beheer heeft.

Hier komt de uitdaging in beeld waar de bibliotheek zich voor ziet geplaatst als het gaat om het vasthouden van de relatie burger-bibliotheek. De burger verwacht dat informatie steeds meer

virtueel/digitaal wordt aangeboden terwijl de bibliotheek in haar wezen nog steeds vasthoudt aan de plaats/het gebouw en in de afgelopen jaren alleen haar meta-informatie ontsloten via het net.

Dat dwingt dus tot herbezinning over de positie en de toegevoegde waarde van de bibliotheek zelf. Die toegevoegde waarde bestaat voornamelijk in de ervaring van het gebouw. In de ervaring van het

fysiek een boek van rek pakken, erdoorheen bladeren en meenemen of terugzetten. Maar die ervaring zou met ICT verder verrijkt kunnen worden. De bibliotheek moet dus niet zozeer een plek zijn van halen en brengen, maar meer van er verblijven, en ontdekken. Het ‘opzoeken’ en ‘uitzoeken’

1 Meta-informatie: een beschrijving van de structuur, betekenis, onderlinge relaties, locatie, status, eigenaarschap, enz. van in de bibliotheek (in de vorm van boeken e.d.) aanwezige informatie.

wordt ‘een boek lezen met een lekkere kop koffie’ (50+er met meer vrijetijd), dat in Nederland nauwelijks te krijgen tijdschrift lezen (hobbyist), maar misschien ook plek om te hangen met de

‘homies’, zonder het vandalisme waarmee dat wordt geassocieerd (jongeren). Wellicht is er ruimte voor sneak previews van voorstellingen die die avond staan geprogrammeerd? Misschien kunnen er

theaterrepetities worden gevolgd?

Ideeën voor nu en voor de toekomst Tijdens een brainstorm sessie op 28 januari 2008 in het gemeentehuis van Assen is een aantal van

bovenstaande ideeën naar voren gekomen2. Hieronder presenteren we die voorstellen die een relatie hebben met het toepassen van nieuwe media en ICT. Ons inziens betreft het reële projecten

die over alle technisch uitvoerbaar zijn of zullen zijn in 2011. Gezocht werd naar mogelijkheden waarop ICT en andere innovatie de positie van de bibliotheek Assen in de Asser gemeenschap kan versterken.

1. Het boek als hyperlink

Wat, als we de mogelijkheid zouden hebben om door boeken te browsen, zoals we ook surfen van de ene website naar de andere? Als we van het ene boek doorverwezen zouden kunnen worden naar een ander, gerelateerd boek? Wanneer een boek verwijst naar een DVD, of een activiteit? Dat

doorverwijzen zou met behulp van digitale tags kunnen worden gerealiseerd. De gebruiker zoekt dan niet alleen in de meta-informatie van de bibliotheek maar krijgt ook relevante relaties aangeboden en kan ze wellicht zelf ook suggereren. De surfervaring van internet in fysieke vorm.


Op dit moment zijn er binnen de bibliotheek pc’s beschikbaar onder andere voor het doorzoeken van de bibliotheek catalogus. Het gebruik van steeds beter toegeruste mobiele telefoons (smartphones) maakt het mogelijk om deze te gebruiken als ‘gids’, als een global positioning system (GPS) dat de

gebruiker aangeeft waar hij binnen de bibliotheek is en welke route hij moet nemen om bij het boek te komen dat hij zoekt.

3. De bibliotheek als plaats van en aanleiding voor ontmoeting Een belangrijke toegevoegde waarde van de bibliotheek betreft het sociale aspect. Wie kennis tot

zich neemt, vindt het vaak ook leuk om die kennis te delen. ICT kan daarbij ondersteunen. Alle grote commerciële bedrijven, zeker die ook zaken doen via het internet, verzamelen gegevens rondom het winkel- en koopgedrag om hun klant beter te kunnen bedienen. Een heel bekend voorbeeld is Albert

Heijn met de bonuskaart. Deze methode is natuurlijk ook voor een bibliotheek en haar gebruikers interessant.

Vindt als bibliotheekgebruiker andere bibliotheekgebruikers met hetzelfde leesprofiel en ontmoet elkaar in de bibliotheek. Als bibliotheekgebruikers daarin toestemmen maakt de bibliotheek een bibliotheekgebruikersprofiel aan op basis van hun leengedrag. Mensen met hetzelfde profiel kunnen

zo met elkaar in contact komen.


Meer betrokkenheid van bibliotheekgebruikers door ze een actieve rol te geven. De catalogussystemen van de bibliothecaris zijn heilig. De logica van de bibliothecaris is echter niet altijd

die van de bibliotheekgebruiker. Door bibliotheekgebruikers de kans te geven waarde toe te voegen

2 Aanwezig waren:

aan boeken voelen ze zich meer betrokken bij de bibliotheek. Boeken zouden subjectieve meta-informatie kunnen bevatten waarin een bibliotheekgebruiker kan zien wat ‘peers’ (lees: vorige

bibliotheekgebruikers) over de inhoud hebben geschreven. De bibliotheekgebruiker zou ook zoekwoorden kunnen verbinden aan een boek, los van het bibliotheeksysteem. Dit wordt ook ‘social

bookmarking’ genoemd. Het intakesysteem van de bibliotheek zou voor dit ‘tag’moment uitstekend geschikt zijn. In de bibliotheek van Haarlem-Oost is een terugbrengkast (de ‘smaakkast’) in gebruik genomen waarbij de

bibliotheekgebruiker zelf aangeeft wat hij van het boek vond (zie illustratie). Dit systeem kan verder worden doorontwikkeld met meer ‘sophisticated’ faciliteiten zoals hierboven beschreven. Dat labelen zou aan bibliotheekgebruikers ook via de internetsite aangeboden kunnen worden

De ‘smaakkast’ in de bibliotheek van Haarlem-Oost.3


75% Van de kinderen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs geeft aan meer en beter

onderwijs te willen over nieuwe media. Dat gaat dan van het bouwen van een website tot het maken van audio- en videoproducties. Scholen zijn niet in staat om dat te bieden omdat ze de faciliteiten

niet hebben en omdat docenten en onderwijzers zelf onvoldoende kennis hebben. De bibliotheek zou hierin een rol kunnen spelen. Dat wil niet zeggen dat het medialab klassikaal ingezet zou worden, maar het onderzoek geeft aan dat er behoefte is, die nog niet ingevuld wordt. Consumenten krijgen

de mogelijkheid producenten te worden en zo ‘bottom up’ content toe te voegen aan de bibliotheek, of breder: de Assense gemeenschap. Voortbordurend op deze gedachte kan de bibliotheek ook bijeenkomsten organiseren rondom

kennisthema’s. In afgeleide zin zou dat een gelegenheid kunnen zijn zoals het ‘media plaza4’ in Utrecht, waar kleine evenementen worden gehouden op thema’s rondom innovatie, ICT en kennis.

Ook binnen de bibliotheek zouden deze thema’s de hoofdrol kunnen spelen, waarbij die kennis en de ideeën direct voorhanden zijn voor de deelnemers door middel van grote digitale schermen, internettoegang, teleconferencing mogelijkheden.

Een andere variant is de Verhalentafel 5 van de waag society, waarbij met ICT vooral ouderen de gelegenheid hebben en gemotiveerd worden om elkaar verhalen te vertellen.

6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener

3 Foto: http://www.hanratharchitect.nl/ 4 http://www.mediaplaza.nl/ 5 http://www.verhalentafel.nl/

Ook voor andere media (informatiedragers) dan boeken is de bibliotheek een leencentrum: muziek-CD’s, luisterboeken , en DVD’s. Maatschappelijk zien we een trend waarin met name deze digitale

media voor de consument steeds minder afhankelijk zijn van een fysieke drager. Muziek is een onderdeel geworden van internet. Met een toegenomen en steeds verder toenemende deelname

van de bibliotheekgebruiker/luisteraar aan het internetwerk (“internet everywhere”) wordt ook de muziek overal bereikbaar. Het is niet langer nodig om muziek en beeld mee te nemen (dit ‘meenemen’ van muziek was de vernieuwing van de jaren 80 met de uitvinding van de walkman),

want het is overal verkrijgbaar; streaming via internet. De vraag rijst dan ook hier weer: hoe verhoudt de bibliotheek zich tot deze ontwikkeling? Diverse mogelijkheden hebben de revue gepasseerd:

- De bibliotheek biedt luisterboeken streaming aan voor leden (OB Amsterdam biedt die mogelijkheid al);

- De bibliotheek biedt muziek en beeld legaal streaming aan. (dit zou in een landelijk initiatief moeten worden opgenomen. Assen wil als proeftuin deelnemen);

- De bibliotheek biedt e-boeken als download aan;


De dienstverlening via internet van dit moment kan verder worden uitgebreid. De site kan ingezet worden als een dienstverleningskanaal maar ook een instrument zijn om fysieke ontmoetingen te faciliteren, misschien zelfs aan te moedigen. Denk daarbij aan de ideeën die hierboven zijn gegeven.

8. De bibliotheek binnen het CKA

Het feit dat bioscoop, theater en bibliotheek in één gebouw geconcentreerd worden biedt natuurlijk

ruimte voor allerlei kruisbestuiving. De rol die zij, ten opzichte van de andere twee deelnemers zou moeten innemen is die van aanbieder van verdieping en context. De bibliotheek zou daarvoor binnen

het cultuurportaal haar aanbod kunnen afstemmen op de programmering van theater en bioscoop. Het boek naar voren schuiven dat de basis is voor het toneelstuk dat wordt gespeeld of van de film die wordt gedraaid. DVD’s naar voren brengen waarin de acteurs hebben gespeeld die nu in de

nieuwe film meespelen. Sneak previews van voorstellingen van de cabaretier die volgende week speelt. De bibliotheek kan zo de context verduidelijken van de dingen die binnen theater en bioscoop

worden gebracht. Het cultuurportaal is daar de natuurlijke plek voor. Bezoekers van het theater en bioscoopbezoekers kunnen voor, na of in de pauze van de voorstelling in het portaal die informatie

vinden in de vorm van video’s, of internetthemapagina’s. Ook zou in het cultuurportaal een boekenautomaat kunnen worden geplaatst, analoog aan de automaten met snoep en frisdrank die in de wachtkamers van stations en ziekenhuizen zijn te

vinden. De keuze is beperkt maar toegespitst op de programmering van bioscoop en theater.

De techniek

Hieronder gaan we in op de manier waarop ICT een rol speelt binnen de hierboven beschreven ideeën.

1. Het boek als hyperlink Om dit mogelijk te maken is het nodig dat elk boek wordt uitgerust met een RFID chip. De chip kan

uitgelezen worden via een bij iedere stellingkast aanwezig scherm dat info geeft over het boek en direct ook de verwijzingen aan te bieden. Bovendien wordt een database opgebouwd waarin bezoekers subjectieve commentaren en labels aan het boek kunnen koppelen.

Samengevat:

- Sensoren (RFID), gekoppeld aan het boek6 - Een digitale 3D kopie van de bibliotheek (á la second life)

- Database met gegevens over relaties van object (boek, tijdschrift, dvd, weblink) met andere objecten

- Uitleesstations, die RFID link koppelen aan gegevens in bovenvermelde database


Elke smartphone heeft een extra ‘slot’ waarin een ‘antenne’ kan worden geplaatst. Met deze antenne staat de smartphone in contact met het interne GPS van de bibliotheek. De plaatsbepaling van de smartphone vindt plaats door middel van ‘antennes’ binnen het gebouw die de smartphone

kunnen ‘uitpeilen’. Bij verlaten van het gebouw wordt de ‘antenne’ weer uit de smartphone verwijderd. Een andere optie is gebruik maken van de blue tooth zender die iedere smartphone heeft

(in plaats van de ‘antenne’ in de smartphone). Samengevat:

- Sensoren, gekoppeld aan het boek

- ‘antennes’, ingebouwd in smartcards die weer in smartphones kunnen geplaatst. Bij gebruik van blue tooth is dit niet nodig.

- GPS-antennes die verbonden zijn met het bibliotheeksysteem

3. De bibliotheek als plaats en aanleiding voor ontmoeting

Hiervoor is het nodig dat de leengegevens van een gebruiker nauwkeuriger worden bewaard. De gegevens worden niet geordend naar het boek (hoevaak, in welke perioden en hoelang is het geleend?) maar naar de gebruiker (wat heeft deze wanneer en hoelang geleend). Hiermee zijn lees-

en/of interesseprofielen te maken. Overigens is dit ook een erg belangrijk instrument voor de bibliotheek om prioriteiten te stellen voor inkoop, uitlening, welke boeken waar en welke

combinaties zijn nuttig om te maken (bijv. thrillers naast boeken over toxicologie). Nodig voor deze dienst:

- Database met leengegevens van abonnees

- Een programma waarmee deze data kunnen worden geanalyseerd (data mining) - Een (internet)systeem dat abonnees de mogelijkheid geeft om (in eerste instantie

geanonimiseerd) andere abonnees met hetzelfde leesprofiel te contacteren.


Het betrekken van gebruikers door middel van ‘tagging’ is iets dat op dit moment op internet veel gebeurt (voorbeeld is de site : www.digg.com). De in de bibliotheek van Haarlem-Oost geïnstalleerde ‘smaakkast’ is daarvan een fysieke variant. De bibliotheek kan dit ook op internet faciliteren. Het

schrijven van boekrecensies is ook zo’n functionaliteit, die relatief eenvoudig te implementeren is. Samengevat:

- Sensoren, gekoppeld aan het boek - Een systeem waarmee het boek door de lezer kan worden ‘ingeboekt’ zonder tussenkomst

van een bibliotheekmedewerker; bijvoorbeeld de hierboven genoemde ‘smaakkast’

(ontwikkeld door de firma NEDAP). - Een systeem waarmee de lezer extra informatie over het boek kan toevoegen

(internetpagina’s, gekoppeld aan een database)


Het is duidelijk dat dit afhankelijk is van wat aangeboden wordt. Over het algemeen is er behoefte aan multimediale middelen die verder gaan dan huis-tuin-keuken. Het produceren van een leuke videoreportage over wat op school, op straat, binnen de gemeente vraagt om een digitale

6 De sensor bevat een digitale code, die uitleesbaar is voor een digitaal systeem. Dat systeem is daarmee in staat om het fysieke product te koppelen aan gegevens die over het product in een database staan.

audio/video editing suite maar ook om kennis van zaken. Die kennis van zaken zou door vrijwilligers kunnen worden geboden.

Voor een vergaderfaciliteit met toegang

6. De bibliotheek als multimediale dienstverlener Een database, gekoppeld aan de internetserver, met mediabestanden. Wanneer deze met behulp van flash worden aangeboden via de website is illegaal kopiëren van de bestanden nagenoeg

onmogelijk. De OB Amsterdam biedt reeds online streaming luisterboeken aan.


We verwijzen naar de tekst onder item 3.

8. De bibliotheek binnen het CKA De mogelijkheden om de bibliotheek binnen het CKA goed te positioneren zijn eindeloos. Zo zou een digitale versie van de bibliotheek (denk aan second life) aangegeven kunnen worden waar deboeken

staan die hetzelfde thema behandelen als die van de film of het toneelstuk. Of het krantenartikel dat de basis vormt voor de film. Met behulp van touch screens en/of een systeem dat perceptive pixel

heet kan de gebruiker door de second life bibliotheek lopen, het boek(dat oplicht of een speciale kleur heeft in de virtuele omgeving) uit het rek pakken en een stuk daarvan doorbladeren. Of een andere avatar binnen second life leest een passage voor.

De hierboven genoemde boekenautomaat zou direct het boek kunnen leveren. Niet direct verkrijgbare boeken kunnen gereserveerd worden. Verder zijn er dvd’s te bekijken.

Samengevat: - Een virtuele omgeving van de bibliotheek opbouwen

- Touchscreens voor het ontsluiten van de virtuele omgeving - Gekoppeld reserveringsysteem - Boekenautomaat

- Luisterhoeken voor luisterboeken

Date : 14-6-2019 14:25:13FTSubject : FW: ontvangen 1 mln van de NAM


Teamleider Vastgoed en GrondzakenGemeente Assen E-mail: lTelefoon:140592

-

Van: Verzonden: vrijdag 12 december 2008 9:53Aan: CC: Onderwerp: ontvangen 1 mln van de NAM

l we hebben € 1 mln ontvangen van de NAM. Kunnen jullie ervoor zorgen dat de ontvangst binnen komt op het beleidsveld `bieb` en dan doorgeboekt wordt naar de reserve weierstraat´.... gr


29.25

Date : 14-6-2019 14:16:15FTSubject : FW: overeenkomst NAMAttachment : ovk NAM-voorstel gemeente versie 2 dd 28-03-08.doc;



ETelefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: zondag 30 maart 2008 17:41ACC: . @assen.nl>; . @assen.nl>Onderwerp: overeenkomst NAM

Hallo heren,bijgevoegde treffen jullie een tweede versie van de overeenkomst met de NAM aan. Graag even kritisch bekijken. Daarna wil ik de ovk naar de NAM en de bieb sturen. De bieb zal namelijk akkoord moetengaan met een aantal wensen van de NAM.Graag jullie reactie.m.vr.gr.


29.26


OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen









komen overeen als volgt: Artikel 1.

De NAM verstrekt aan de Gemeente een eenmalige financiële bijdrage van € 2.000.000,--, zegge twee miljoen euro, voor de ontwikkeling van het project Cultureel Kwartier, met name aan een state-of-the-art informatietechnologie-infrastructuur en de daarvoor te treffen (bouwkundige) voorzieningen in de gemeentelijke bibliotheek. Artikel 2


De NAM zal de helft van de in artikel 1 genoemde bijdrage, zijnde € 1.000.000,--, zegge een miljoen euro, aan de Gemeente betalen nadat de gemeenteraad van Assen het uitvoeringskrediet heeft vastgesteld. Het restant ad € 1.000.000,--, zegge een miljoen euro, zal aan de Gemeente betaald worden nadat een bouwvergunning voor het Cultureel Kwartier is verleend. De gemeente zal voor beide betalingsmomenten een factuur naar de NAM sturen.

Artikel 4.

De Gemeente verbindt zich gedurende een looptijd van tien jaar ten opzichte van de NAM met een pakket aan tegenprestaties, bestaande uit communicatie- en relatiemarketingopportunities. De Gemeente heeft met de toekomstige gebruiker van de bibliotheekfaciliteiten, zijnde Openbare Bibliotheek Assen, overeenstemming over de onderhavige tegenprestaties verkregen. Het pakket omvat de volgende onderdelen:

a. In de bibliotheek zal een voor het gebruik van de te sponsoren IT-infrastructuur relevante publieksruimte naar de NAM worden vernoemd (“NAM-zaal” of een andere alsdan wederzijds overeen te komen aanduiding.





d. De Gemeente zal de naam en het logo van de NAM vermelden een bouwbord tijdens

de constructieactiviteiten van de nieuwbouw. Naamsvermelding inclusief logo zal eveneens plaatsvinden op uitgaven die de gemeente of direct bij de realisering van het Cultureel Kwartier betrokken organisaties met betrekking tot het project uitgeeft, zoals uitnodigingskaarten voor openingen, bouwkranten, brochures, folders, etc.


ruimte voor ontvangsten van relaties of andere evenementen. Tevens is er vier keer per jaar de mogelijkheid voor een rondleiding door de bibliotheek. Eventuele kosten voor bewaking en catering zijn voor rekening van de NAM. Tevens zullen deze activiteiten buiten openingstijden plaatsvinden.




Artikel 5.

Deze overeenkomst gaat in op <datum> 2008 en eindigt derhalve op <datum> 2018. Artikel 6.



b. indien voor 31-12-2010 geen onherroepelijke bouwvergunning is verkregen, dan wel

indien voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van het Cultureel Kwartier is gemaakt.

c. wanneer een der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de andere partij schriftelijk te gewezen.

d. bij opzegging in het kader van het in artikel 6, lid c gestelde wordt een termijn van een half jaar gehanteerd.

Artikel 7.

Bij opzegging ingeval het onder artikel 6 vermelde, is de Gemeente verplicht reeds door de NAM gedane betalingen, inclusief wettelijke rente, binnen veertien dagen terug te storten op de rekening van de NAM.

Artikel 8.


Artikel 9.

Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, Bijlage II besluit van de gemeenteraad van Assen van 24 april 2008. Bijlage III nota “Een bibliotheek voor de homo ludens” Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord: (plaats datum) (plaats datum) (Gemeente) (NAM)

Date : 14-6-2019 14:22:36FTSubject : FW: overeenkomst NAMAttachment : ovk_NAM Definitief.doc;



-

Van: Verzonden: donderdag 21 augustus 2008 15:19Aan: CC: Onderwerp: overeenkomst NAMUrgentie: Hoog

iOp verzoek van ontvang je de overeenkomst met de NAM.Groeten,


29.27

OVEREENKOMST

tussen


en

de gemeente Assen

inzake het project


De ondergetekenden: 1. De NEDERLANDSE AARDOLIE MAATSCHAPPIJ B.V., kantoorhoudende te (9405

TA) Assen aan de Schepersmaat 2, hierna te noemen: de ‘NAM’, en









Artikel 4.














Artikel 5.




b. indien voor 31-12-2010 geen bouwvergunning is verleend voor het Cultureel Kwartier

in de bij de ondertekening van deze overeenkomst voorziene opzet, dan wel indien voor 31-12-2010 geen daadwerkelijke aanvang met de bouw van dit Cultureel Kwartier is gemaakt.

c. wanneer één der partijen in strijd handelt met een der verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en dit niet binnen redelijke termijn herstelt na daarop door de andere partij schriftelijk te zijn gewezen, waarbij de redelijke termijn als bedoeld in dit artikel wordt gesteld op maximaal een half jaar.

Artikel 7.


Artikel 8.


Artikel 9.

Afwijkingen van, dan wel aanvullingen op deze overeenkomst kunnen slechts schriftelijk tussen partijen worden overeengekomen De volgende bijlagen maken deel uit van de overeenkomst: Bijlage I brief van de NAM d.d. 24 april 2006, Bijlage II raadsbesluit realisatie Cultureel Kwartier Assen, d.d. 22 april 2008. Bijlage III nota “Een bibliotheek voor de homo ludens” Aldus overeengekomen en ondertekend voor akkoord: (plaats datum) (plaats datum) K.S. Heldoorn Gemeente Assen Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.

Date : 14-6-2019 14:22:59FTSubject : FW: Overeenkomst NAM-bijdrage Cultureel Kwartier AssenAttachment : Brief aan NAM over overeenkomst CKA.doc;



-

Van: Verzonden: dinsdag 26 augustus 2008 10:48Aan: [email protected]: Onderwerp: Overeenkomst NAM-bijdrage Cultureel Kwartier Assen

Hallo,Bijgevoegde brief dient vandaag verstuurd te worden. Ondertekening door burgemeester en secretaris.Groeten,


29.28

BEGELEIDINGSFORMULIER CONCEPT-BRIEF

NAAM VAN HET DOCUMENT: Overeenkomst NAM inzake CKA

_____________________________________________________________________________________

Concept via

Paraaf voor gezien :

Briefpapier :

____________________________________________________________________________________

Concept d.d. : 26 augustus 2008

Afd. : Ruimtelijke Plannen

Steller

Toestel

Paraaf hoofd afd. :

____________________________________________________________________________________

Origineel : 1 Ont. op Tekstverw. : ...................................

Archiefex. : 1 Nr. : ...................................

Afschriften : 5 Par.coll. : ...................................

_________ Datum verz. : ...................................

Totaal : 7 Par. verz. : ...................................

Afschriften aan:

1.

Meezenden:

1. Ondertekende overeenkomst tussen NAM en Gemeente

2. Factuur 1e termijn bijdrage

3.

4.

5.

Opmerkingen:

Nederlandse Aardolie Maatschappij B.V.

Postbus 28000 9400 HH ASSEN

Contactpersoon r Toestel

Bezoekadres Noordersingel 33 Assen

Uw brief van 17 juni 2008 Ons kenmerk -

Bijlagen

Ondertekende overeenkomst NAM - Gemeente Assen Factuur 1e termijn

Datum 26 augustus 2008

Verzenddatum 26 augustus 2008

Onderwerp Overeenkomst NAM-bijdrage Cultureel Kwartier Assen Geachte heer Begin juni 2008 ondertekende de Nederlandse Aardolie Maatschappij (NAM) de overeenkomst waarin de financiële bijdrage aan het Cultureel Kwartier Assen is vastgelegd. Op 21 augustus 2008 heeft ook het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Assen ingestemd met de overeenkomst met de NAM. Het college is verheugd dat de overeenkomst in goed overleg tot stand is gekomen. De bijdrage van de NAM stelt het gemeentebestuur in staat om het Cultureel Kwartier, en de bibliotheek in het bijzonder, een prominent gebouw met een moderne inrichting te geven. Bijgevoegd treft u de ondertekende overeenkomst aan. Tevens is, zoals is overlegd met u, een factuur voor de 1e termijn bijdrage bijgevoegd. Zodra er een belangrijke mijlpaal in het project is bereikt zullen wij u daarvan op de hoogte stellen. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Assen, ,burgemeester ,secretaris

Date : 14-6-2019 14:17:11FTSubject : FW: Voorwaarden NAM-bijdrageAttachment : Voorwaarden NAM-bijdrage.doc;



ETelefoon:140592

--

-----Oorspronkelijk bericht-----VVerzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18Aan: @bibliotheekassen.nlCC: . @assen.nl>; . @assen.nl>Onderwerp: Voorwaarden NAM-bijdrage

Hallo






T. -

E. . @assen.nl


29.29

Date : 14-6-2019 14:17:20FTSubject : FW: Voorwaarden NAM-bijdrage



ETelefoon: 140592

-----Oorspronkelijk bericht-----V @bibliotheekassen.nl] Verzonden: maandag 7 april 2008 9:52ACC: @assen.nl>; @assen.nl>Onderwerp: RE: Voorwaarden NAM-bijdrage

D



Groet

-----Oorspronkelijk bericht-----V . @assen.nl]Verzonden: vrijdag 4 april 2008 17:18A


Hallo






T. -. . @assen.nl


29.30

29 · 2020. 11. 2. · De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde....

Documents

Transcript of 29 · 2020. 11. 2. · De e-mail is vertrouwelijk en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde....