2019 SOP nieuw - Werenfridus...en de omgeving. 1.2 Passend onderwijs Passend onderwijs is de manier...

1

Schoolondersteuningsplan 2019-2022


Tabor College Werenfridus

Hoorn

2 Schoolondersteuningsplan Tabor College Werenfridus, 2019-2021

Versie 190101


Samenstelling Kristin Renooij

Arnica Veling

Met dank aan Henk Arbon


Versie 190101

Inhoudsopgave

Voorwoord .......................................................................................................................................................6

Hoofdstuk 1 Inleiding .................................................................................................................................7

1.1 Tabor College .....................................................................................................................................7

1.2 Passend onderwijs ..............................................................................................................................7

1.3 Samenhang met andere documenten .................................................................................................7

Hoofdstuk 2 De school ...............................................................................................................................8

2.1 Tabor College Werenfridus .................................................................................................................8

2.2 Leerling populatie...............................................................................................................................8

2.3 Ondersteuningsbehoeften ..................................................................................................................8

Hoofdstuk 3 Visie, uitgangspunten en doelstellingen ............................................................................... 10

3.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 10

3.2 Missie, visie en kernwaarden Samenwerkingsverband VO West-Friesland ......................................... 10

3.3 Visie op onderwijs en ondersteuning binnen het Tabor College Werenfridus ...................................... 12

3.4 Doelstellingen .................................................................................................................................. 13

3.5 Voorwaarden voor een optimale ondersteuning ............................................................................... 15

3.6 Positieve en belemmerende factoren ................................................................................................ 15

Hoofdstuk 4 Toelating en plaatsing .......................................................................................................... 16

4.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 16

4.2 Schematisch overzicht procedure van aanmelding en toelating ......................................................... 16

4.3 De aanmeldingsprocedure en signalering van ondersteuningsbehoeften ........................................... 17

4.4 Toelating en plaatsing ...................................................................................................................... 17

Hoofdstuk 5 Planmatig handelen ............................................................................................................. 19

5.1 Inleiding handelingsgericht werken (HGW) ....................................................................................... 19

5.2 Signaleren / waarnemen .................................................................................................................. 20

5.3 Analyseren en begrijpen ................................................................................................................... 21

5.4 Plannen ............................................................................................................................................ 21

5.5 Uitvoeren ......................................................................................................................................... 21

5.6 Werken met het ontwikkelingsperspectief ........................................................................................ 22

Hoofdstuk 6 Ondersteuningsstructuur van de school ............................................................................... 23

6.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 23

6.2 Ondersteuningsstructuur in schema .................................................................................................. 23

6.3 Algemene toelichting op de niveaus van ondersteuning .................................................................... 23 6.3.1 Basisondersteuning .................................................................................................................. 24 6.3.2 Breedteondersteuning .............................................................................................................. 24


Versie 190101

6.3.3 Diepteondersteuning ................................................................................................................ 25

6.4 Tabor College Werenfridus en de niveaus van ondersteuning ............................................................ 25

6.5 Ondersteuningsroute van de leerling ................................................................................................ 26

6.6 Overlegsituaties in het kader van de ondersteuning .......................................................................... 28 6.6.1 Leerling besprekingen ............................................................................................................... 29 6.6.2 Intern Ondersteuningsteam (IOT) ............................................................................................. 29

6.7 Jeugd- en gezinswerker .................................................................................................................... 29

6.9 Communicatiestructuur in het kader van de ondersteuning ............................................................... 30

6.10 Interne deskundigheid waarover de school beschikt .......................................................................... 30

6.11 Externe relaties in het kader van de ondersteuning ........................................................................... 32

6.12 Doorlopende ondersteuningslijnen ................................................................................................... 32

Hoofdstuk 7 Arrangementen breedteondersteuning en diepteondersteuning ......................................... 33

7.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 33

7.2 Arrangementen breedteondersteuning Tabor College Werenfridus ................................................... 33

7.3 Toewijzingscommissie Ondersteuning (TCO) ..................................................................................... 36

Hoofdstuk 8 Leerlingvolgsysteem, dossiervorming en privacy.................................................................. 37

8.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 37

8.2 Leerlingvolgsysteem ......................................................................................................................... 37

8.3 Verwijsindex ..................................................................................................................................... 38

8.4 Dossiervorming ................................................................................................................................ 38

8.5 Privacy ............................................................................................................................................. 39

Hoofdstuk 9 Rol en positie van ouders ..................................................................................................... 40

9.1 Inleiding ........................................................................................................................................... 40

9.2 Samenwerking met ouders ............................................................................................................... 40

9.3 Klachtenprocedure ........................................................................................................................... 41

Hoofdstuk 10 Kwaliteitszorg ...................................................................................................................... 42

10.1 Basiskwaliteit ................................................................................................................................... 42

10.2 Interne kwaliteitszorg ....................................................................................................................... 42

10.3 Tevredenheid leerlingen en ouders ................................................................................................... 43

10.4 Monitoren van de kwaliteit van de ondersteuning............................................................................. 43

Hoofdstuk 11 Ambities, meerjarenplanning en jaarplan ............................................................................ 44

11.1 Ambities ........................................................................................................................................... 44

11.2 Meerjarenplanning ........................................................................................................................... 44

11.3 Jaarplan ........................................................................................................................................... 45

Hoofdstuk 12 Afsluiting .............................................................................................................................. 46


Versie 190101

Bijlage 1 Standaarden basisondersteuning ................................................................................................. 47

Bijlage 2 Communicatieoverzicht Ondersteuningsstructuur ....................................................................... 49

Bijlage 3 Meerjarenbeleidsplan Ondersteuning ......................................................................................... 50

Bijlage 4 Jaarplannen Ondersteuning ......................................................................................................... 53


Versie 190101

Voorwoord Dit schoolondersteuningsplan hangt samen met het schoolondersteuningsprofiel dat is opgenomen op

de website van de school.

In het schoolondersteuningsprofiel staat op hoofdlijnen beschreven welke ondersteuning de school kan

bieden aan leerlingen met een ondersteuningsbehoefte. Het gaat om verschillende vormen van onder-

steuning. Bijvoorbeeld extra begeleiding op school, aangepast lesmateriaal, hulpmiddelen of onderwijs

op een speciale school of voorziening.

In dit schoolondersteuningsplan kunt u lezen op welke wijze de ondersteuning georganiseerd is binnen

het Tabor College Werenfridus en hoe de school met externe organisaties en instellingen samenwerkt.

Het schoolondersteuningsplan geeft een overzicht van alle vormen van ondersteuning die in en rond de

school kunnen voorkomen en geeft tevens de ambities weer in een meerjarenbeleidsplan en geconcre-

tiseerd in een jaarplan voor het eerstkomende schooljaar.

Dit plan beschrijft de bestaande situatie, de wenselijke situatie en de plannen om de gewenste situatie

te bereiken. Het is een groeidocument: het wordt regelmatig bijgesteld en is erop gericht om de talenten

van de leerlingen maximaal te ontwikkelen.

Verder bevat dit document de visie op ondersteuning, de uitgangspunten en doelstellingen, inzet van

taken en functies, de formatieve inzet en het communicatieplan op het gebied van de ondersteuning.

In deze notitie staat de leerling met een ondersteuningsbehoefte centraal. Maar de notitie sluit ook aan

bij de eisen van de school en bij de eisen van het Samenwerkingsverband VO West-Friesland.

Wij spreken de hoop en verwachting uit dat dit document functie zal hebben in het optimaliseren van

de ondersteuning voor die leerlingen, die dat nodig hebben.

Ondersteuningsteam Tabor College Werenfridus

Arnica Veling, ondersteuningscoördinator

Kristin Renooij, conrector

januari 2019


Versie 190101

Hoofdstuk1 Inleiding 1.1 TaborCollege

Tabor College bestaat uit drie locaties, waar vrijwel alle vormen van voortgezet onderwijs worden

aangeboden: vmbo, mavo, havo, atheneum, gymnasium en tweetalig havo en vwo. Voor havo,

atheneum en gymnasium wordt ook tweetalig onderwijs aangeboden.

Tabor College wil leerlingen uitdagend onderwijs bieden in een goede werkomgeving. Dat wordt

de leerlingen geboden door professioneel en betrokken personeel met respect voor de (mede)mens

en de omgeving.

1.2 Passendonderwijs

Passend onderwijs is de manier waarop onderwijs aan leerlingen, die extra ondersteuning nodig

hebben, wordt georganiseerd. Deze ondersteuning is geen vast gegeven: scholen zijn en blijven in

ontwikkeling en de inhoud van de ondersteuning zal dan ook regelmatig worden aangepast.

Op de scholen voor voortgezet onderwijs in West-Friesland wordt de ondersteuning, die wordt

geboden aan leerlingen met een specifieke ondersteuningsbehoefte, onderscheiden in basisonder-

steuning, breedteondersteuning en diepteondersteuning. Deze termen worden nader uitgewerkt in

hoofdstuk 6 van dit plan.

Het Tabor College Werenfridus probeert (pro)actief in te spelen op veranderingen, zonder daarbij

de vigerende visie op onderwijs en ondersteuning van de leerlingen - die zijn waarde bewezen

heeft en bewijst - los te laten. Dit plan zal dan ook in de toekomst regelmatig worden geactuali-

seerd, waarbij tevens nieuwe ontwikkeldoelen zullen worden geformuleerd op basis van evaluatie

van het jaarplan, zoals in hoofdstuk 11 van dit document is beschreven.

1.3 Samenhangmetanderedocumenten

Het schoolondersteuningsplan is opgesteld binnen de kaders van het ‘Ondersteuningsplan’ van het

Samenwerkingsverband VO West-Friesland, waarin de school participeert. Dit ondersteuningsplan

beschrijft een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen voor leerlingen die extra

ondersteuning nodig hebben en hierdoor een zo passend mogelijke onderwijsplaats krijgen.

Ook de toedeling van (extra) middelen wordt hierin beschreven, alsmede de procedures voor plaat-

sing op vo- en vso-scholen, de beoogde resultaten van leerlingen die extra ondersteuning nodig

hebben en de wijze waarop ouders worden geïnformeerd en - indien nodig - worden ondersteund.


Versie 190101

Hoofdstuk2 Deschool

2.1 TaborCollegeWerenfridus

Tabor College Werenfridus is een school voor havo, atheneum, gymnasium en tweetalig onderwijs.

De school beoogt leerlingen zelfbewust, sociaal bewust en wereldwijs te maken.

Tabor College Werenfridus is een stimulerende school. Leren staat voorop en talent krijgt alle kans.

Uitgangspunt is dat een leerling het beste leert in samenhang met de wereld om zich heen.

De school heeft circa 1450 leerlingen en 150 medewerkers.

De ondersteuning van leerlingen is zoveel mogelijk geïntegreerd en vindt zoveel mogelijk plaats in

de lessituatie, waarbij de mentor een spilfunctie heeft. Voor leerlingen met leerstoornissen, moto-

rische of sociaal-emotionele problematiek, is er bijzonder ondersteuning gerealiseerd. Het systeem

van leerlingenondersteuning is gestructureerd en georganiseerd en maakt gebruik van een geau-

tomatiseerd leerlingvolgsysteem.

2.2 Leerlingpopulatie De school heeft een onderwijsaanbod dat het hoogste intellectueelsegment (havo, atheneum, gym-

nasium) bedient. Veel leerlingen hebben voldoende aan de basisondersteuning die de school biedt.

Een aantal leerlingen is gebaat bij extra aandacht.

In de missie van de school is opgenomen dat talent alle kans moet krijgen. Deze talentontwikkeling

wordt op allerlei niveaus gestimuleerd. De school is aangesloten bij LOOT (Landelijke Organisatie

voor Onderwijs en Topsport) en biedt tevens leerlingen de kans om de havo-, atheneum- en gym-

nasiumopleiding te combineren met tweetalig onderwijs.

LOOT en sport-actieve leerlingen worden begeleid door interne en externe specialisten om het

mogelijk te maken de sportcarrière te combineren met school.

2.3 Ondersteuningsbehoeften

Tabor College Werenfridus speelt in op de specifieke ondersteuningsbehoeften van de leerling po-

pulatie met een extra of specifiek onderwijsaanbod op de volgende gebieden:

.

• ASS

Leerlingen met een stoornis binnen het autistische spectrum kunnen ondersteuning ontvangen

van vier trajectbegeleiders en kunnen gebruik maken van een speciale trajectruimte. Tevens

worden de brugklasleerlingen opgevangen in een brugklascafé om de overgang van het po naar

het vo te vergemakkelijken. Daarnaast is school verbonden aan de pilot vanuit de GGZ ‘autima-

tische overstap’ waarin basisschoolleerlingen gedurende hun laatste schooljaar al kennis kunnen

maken met hun nieuwe school om de overstap soepel te laten verlopen.


Versie 190101

• Meer- en hoogbegaafdheid

Extra aandacht voor hoogbegaafde leerlingen door deze leerlingen de mogelijkheid te bieden

deel te nemen aan een speciale onderzoeksgroep. Er is extra ondersteuning door vier hoogbe-

gaafdencoaches aanwezig.

Middels het Honours Programme, is er ook extra aandacht voor talentontwikkeling door indivi-

duele trajecten voor verdieping en verbreding (volgen van extra vakken, eerder afsluiten van

vakken, examen doen in meerdere profielen, vakken volgen op een hoger niveau, etc.)

• LOOT en sport-actieve leerlingen

Deze leerlingen ontvangen begeleiding om de combinatie van sport en school mogelijk te ma-

ken.


Versie 190101

Hoofdstuk3 Visie,uitgangspuntenendoelstellingen

3.1 Inleiding

In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de visie op ondersteuning binnen het samenwerkingsverband

VO West-Friesland en de school specifieke benadering daarvan.

Tevens worden de uitgangspunten en doelstellingen van de school verwoord en wordt aangegeven

welke factoren van invloed kunnen zijn, zowel in positieve als negatieve zin, op het ondersteu-

ningsbeleid.

3.2 Missie,visieenkernwaardenSamenwerkingsverbandVOWest-Friesland

Missie1

Voor leerlingen in het primair en voortgezet onderwijs die een ondersteuningsbehoefte hebben

ondersteunen en faciliteren de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs West-Friesland de

betrokken – zo veel mogelijk thuisnabije – school, om een passend onderwijstraject te bieden aan

de leerling. Hierbij initiëren en realiseren de samenwerkingsverbanden een dekkend aanbod in een

samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen scholen. Ook onder-

steunen de samenwerkingsverbanden scholen en schoolbesturen, zodat alle leerlingen in de regio

een ononderbroken ontwikkelingsproces doormaken. Daarnaast faciliteren de samenwerkingsver-

banden (school overstijgende) interprofessionele ontwikkeling in (lerende) netwerken, zodat pro-

fessionals kunnen profiteren van elkaars inzichten en mogelijkheden. Niet voor niets hebben beide

samenwerkingsverbanden al in 2014 gekozen voor het professionaliseringsmodel als leidraad voor

de ontwikkeling. Met andere woorden:

De samenwerkingsverbanden activeren en faciliteren samenwerkende scholen bij het realiseren

van passend primair en voortgezet onderwijs voor elke leerling in West-Friesland.

Goed | Snel | Dichtbij | Passend

Op deze manier werken we als samenwerkingsverbanden aan onze wettelijke en maatschappelijke

doelstellingen, zodat alle leerlingen in de regio passend onderwijs krijgen en gelijke kansen op een

goede plek in de samenleving.

Visie

Alle kinderen en jongeren verdienen passend onderwijs, passende zorg en passende opvoeding om

uit te groeien tot stabiele en zelfstandige volwassenen die een betekenisvolle plek vinden in onze

maatschappij. De visie van het samenwerkingsverband is dat alle kinderen en jongeren in hun

volledige mens-zijn worden gezien en worden begeleid naar een volwaardige plaats in de samen-

leving. Om dit te realiseren opereren de samenwerkende partners rondom een leerling altijd vanuit

de behoefte van die leerling, in een gelijkwaardig interprofessioneel netwerk, waarbij creatieve

oplossingen worden gevonden binnen relevante structuren en systemen. Hierbij is geen sprake van

overname, maar worden autonomie en verantwoordelijkheid van alle betrokkenen bewaakt.

Hierbinnen kent het Samenwerkingsverband een bestaansrecht toe aan verschillende belangheb-

benden: leerlingen, ouders, scholen, schoolbesturen, jeugd- en gezinswerkers, jeugdhulpverle-

ningsinstanties, gemeenten en de regionale gemeenschap.

1 https://www.swvvowestfriesland.nl/over-het-samenwerkingsverband/visie-en-missie


Versie 190101

Kernwaarden

De samenwerkingsverbanden werken hierbij vanuit vier kernwaarden, in willekeurige volgorde:

• Gelijkwaardigheid

We geloven dat wij allemaal gelijkwaardig zijn, maar niet gelijk. Kind, ouder, onderwijs- of

zorgprofessional, beleidsmaker of secretariaat.

Eenieders bijdrage aan de ondersteuning van de leerling heeft bovendien waarde. Daarbij

gaat de ene toegevoegde waarde niet boven de andere.

• Samenwerking

Wij mensen dat we alleen via samenwerking een integrale bijdrage kunnen leveren aan

onze regio, specifiek aan de ondersteuning van leerlingen en hun gezien. Alleen via een

collectieve aanpak kunnen we echte, duurzame resultaten boeken.

• Solidariteit

We gaat ervan uit dat scholen en schoolbesturen in de regio samen tot een geheel van

voorzieningen kunnen komen, waarbij iedereen in staat is om het grootste belang te hech-

ten aan het grotere geheel, in plaats van het kleinere, eigen belang. Daarnaast vertrouwen

we erop dat samenwerkende partners rondom een leerling solidair zijn aan elkaar, ook

over organisaties en domeinen heen.

• Professionaliteit

We geloven in het belang dat professionals, zowel in het onderwijs, de jeugdzorg als in

gemeenten, hun professionele verantwoordelijkheid krijgen en nemen. We menen boven-

dien dat samenwerking tussen al deze professionals in een interprofessioneel netwerk de

ondersteuning van leerlingen en gezin continu verbetert.

Een voorwaarde voor het eigen maken en in praktijk brengen van deze kernwaarden is om hier op

alle niveaus in te investeren met elkaar. Afspreken is aanspreken en aanspreken is afspreken. De

voorbeeldrol van besturen is hierin cruciaal. Niet alleen in de manier waarop besturen en bestuur-

ders elkaar aanspreken, maar ook in hun uitvoering van de besturingsfilosofie van de samenwer-

kingsverbanden: hierin is het grootste deel van de uitvoerende taak van de besturen belegd bij de

directeuren die daar achteraf verantwoording over afleggen.

Een essentieel middel om missie, visie en kernwaarden te bereiken is taal. Taal is symboliek en

draagt dus betekenis in zich. We richten ons derhalve op people first language. Dit is taalgebruik

waarbij de persoon vóór de conditie wordt benoemd. De bedoeling hiervan is om te voorkomen

dat er onbewust gefocust wordt op de beperking of de conditie, in plaat van op de persoon.

In het ondersteuningsplan 2018-2022 van het Samenwerkingsverband Vo/Vso West-Friesland wor-

den deze thema’s nader uitgewerkt. Het samenwerkingsverband hanteert een monitor waarin is

aangegeven hoe de stand van zaken is met betrekking tot deze thema’s en welke ambities Tabor

College Werenfridus in deze heeft. Aan de monitor is een gesprekscyclus tussen de directeur van

het samenwerkingsverband en de school gekoppeld: twee keer per jaar wordt de stand van zaken

doorgenomen.


Versie 190101

3.3 VisieoponderwijsenondersteuningbinnenhetTaborCollegeWerenfridus

Het Tabor College is een open katholieke school, toegankelijk voor iedereen die zich herkent in de

doelstelling van de scholen. We willen leerlingen optimale kansen bieden in ons onderwijs en ge-

bruiken daar moderne hulpmiddelen voor. Tabor College Werenfridus wil uitdagend onderwijs bie-

den in een goede en veilige omgeving. Zij wil leerlingen een optimale kans geven zich te ontwik-

kelen als vaardige, respectvolle en kritische wereldburgers.

Medewerkers aan Tabor zetten zich in om dit te verwezenlijken op basis van hun professionaliteit,

betrokkenheid en respect voor zichzelf, de ander en de omgeving. Vanuit vier kernkwaliteiten wordt

vorm gegeven aan het onderwijs. Samengevat:

Tabor: in respect samen op weg naar steeds beter.

Scholengemeenschap Tabor wil leerlingen stimuleren om zich maximaal te ontwikkelen, om alle

mogelijkheden uit te buiten. Om dat te kunnen bereiken, zijn vier kernkwaliteiten geformuleerd die

ten grondslag liggen aan het onderwijs.

• Uitdagend onderwijs

Het onderwijs is erop gericht om de zelfstandigheid en de zelfverantwoordelijkheid van leer-

lingen te stimuleren. Daarbij wordt nadrukkelijk rekening gehouden met de verschillen die er

tussen leerlingen bestaan. Dat uit zich in een zeer veelzijdig onderwijsaanbod waarin veel vak-

ken en vaardigheden wordt aangeboden.

• Veiligheid

Het wordt heel belangrijk gevonden dat de school wordt ervaren als een veilige plaats om te

leren, te werken, te sporten, te genieten en te feesten. De school dient een plek te zijn waar

alle leerlingen en alle medewerkers zich thuis voelen. Waar een andere huidskleur, een andere

cultuur, een ander geloof of een andere geaardheid gerespecteerd wordt. Waar leerlingen en

medewerkers met elkaar omgaan op basis van respect voor zichzelf, voor elkaar en voor de

omgeving.

• Betrokkenheid

Scholengemeenschap Tabor wil geen leerfabriek zijn waar anonieme mensen leren en werken,

maar een ‘thuis’ zijn voor leerlingen en medewerkers die elkaar kennen, waarderen en respec-

teren. Die betrokken zijn bij de vreugde en het verdriet van de ander. Dat geldt voor mede-

werkers ten opzichte van hun leerlingen maar ook voor leerlingen en medewerkers onderling.

Maar ook op andere wijze wordt inhoud gegeven aan betrokkenheid.

Zeer vele ouders zijn door middel van ouderlagen, ouderraden of lidmaatschap van een loca-

tieraad of de medezeggenschapsraad betrokken bij de school.

• Professionaliteit

Het personeelsbeleid van scholengemeenschap Tabor richt zich op een systematische afstem-

ming van kennis en bekwaamheden van het personeel op geformuleerde inhoudelijke en or-

ganisatorische doelen.

Docenten zijn in staat om gedifferentieerd te werken, een goed klassenmanagement te reali-

seren, onderwijskundig wendbaar en flexibel, beheerst de vakinhoudelijke en didactisch kennis

en vaardigheden (en is actief in het verbreden en verdiepen daarvan), reflecteert op eigen

ervaringen en veranderingen in onderwijsbehoeften en komt op grond daarvan met nieuwe

ideeën


Versie 190101

Visie en missie in relatie tot leerling ondersteuning

Tabor College Werenfridus streeft ernaar om een excellente school te zijn voor slimme leerlingen

met ambitie en staat voor goed onderwijs in een veilig sociaal netwerk dat leerlingen klaarmaakt

voor hun toekomst. Kwaliteit staat voorop.

De ondersteuningsstructuur van de school is opgebouwd vanuit het idee dat school een belangrijke

functie heeft in de totale ontwikkeling van een leerling. De onderwijsmissie van Tabor College

Werenfridus staat hierin centraal en bestaat uit een vijftal punten:

1. Tabor College Werenfridus geeft talent alle kans: leerlingen worden gestimuleerd, zij ontdek-

ken waar zij goed in zijn en wat zij verder willen ontplooien.

2. Leren staat voorop: resultaten zijn belangrijk en kennis en vaardigheden ontwikkel je voor je

hele leven.

3. Gedrag doet ertoe: iedereen werkt met elkaar aan een omgeving waarin iedereen zich veilig

voelt én zichzelf kan zijn.

4. De wereld past niet in hokjes: er is samenhang tussen de vakken, samenhang met de wereld

om je heen en je leert van en met elkaar.

5. Je denkt na over je toekomst: zelfredzaamheid en betrokkenheid bij wat er in de wereld ge-

beurt, staan hierbij centraal.

De school wil de leerlingen zo goed mogelijk begeleiden in hun ontwikkeling richting volwassenheid

en doet dit ook door waar nodig (extra) ondersteuning te bieden.

De ondersteuning is gericht op de volgende kernpunten:

• Leerlingen begeleiden richting een passend diploma en een goede basis geven voor de toe-

komst.

• Een veilig schoolklimaat garanderen.

• Problemen signaleren en adequaat individuele ondersteuning aan de betrokken leerlingen bie-

den.

• Voortijdig schooluitval voorkomen.

3.4 Doelstellingen

Doelstellingen

Doelstellingen in het kader van de ondersteuning zijn:

• Zoveel mogelijk tegemoet komen aan wat de leerlingen nodig hebben om de onderwijsdoelen

te bereiken.

• Onderwijsbehoeften formuleren door aan te geven wat een leerling nodig heeft om de volgende

stap in zijn ontwikkeling te kunnen zetten.

• Verschuiven in de richting van proactief denken.

In plaats van achteraf bekijken of een leerling de doelen behaald heeft (bijvoorbeeld door te

toetsen) en te ‘repareren’ als dit niet het geval blijkt te zijn, wordt een werkwijze nagestreefd

waarbij de docent vooraf nadenkt over wat een kind nodig heeft om de gestelde doelen te

bereiken, zo nodig via interne en externe specialisten.

• Aanbieden adequate ondersteuning (intern of extern) bij gesignaleerde problemen (dyslexie,

sociaal emotionele problematiek, motivatie, e.d.).

• Goed onderscheid maken tussen interne en externe ondersteuning en zorgverlening, waaron-

der het vaststellen wanneer hulp buiten de mogelijkheden van de school valt en als zodanig

niet als de directe verantwoordelijkheid van de school gezien mag worden. (wel het organiseren

ervan!)


Versie 190101

• Een leerling, die aangenomen is, dient aansluiting te vinden op arbeid of vervolgonderwijs.

• Ouders zijn samenwerkingspartners en worden betrokken bij de ondersteuning van hun kind.

• Voorkomen van voortijdig schoolverlaten.


Versie 190101

3.5 Voorwaardenvooreenoptimaleondersteuning

De volgende voorwaarden zijn relevant:

• Een zorgvuldige uitvoering van het aannamebeleid.

• Veilige, prettige sfeer.

• Rekening houden met de verschillen in aanleg en niveau van de leerling.

• Afstemmen van de didactiek, rekening houdend met de eindtermen.

• Vroegtijdige signalering van problemen is essentieel. (pedagogisch, didactisch, door docent

en mentor)

• Een goed functionerend ondersteuningsadviesteam, vallend onder de verantwoording van de

ondersteuningscoördinator.

• Het waar mogelijk en noodzakelijk betrekken van externe deskundigheid bij de leerling pro-

blematiek, maar ook het bepalen en hanteren van heldere (ondersteunings) grenzen van de

school.

• De opgestelde ondersteuningsroute wordt correct doorlopen door alle partijen.

3.6 Positieveenbelemmerendefactoren

Positieve of bevorderende factoren met betrekking tot de ondersteuning zijn:

• Een betrokken schoolteam.

• De mogelijkheden tot deskundigheidsbevordering van het team.

• Samenwerking binnen het Samenwerkingsverband.

• De positieve samenwerking met externe partners.

• Wet op Passend Onderwijs waardoor er sneller een besluit kan worden genomen met betrek-

king tot extra ondersteuning van en leerlingen.

Als belemmerende factoren kunnen worden gezien:

• Een mogelijke toename van leerlingen met een ondersteuningsbehoefte en de ernst van de

ondersteuning, waardoor de balans tussen leren en ondersteuning verandert.

• Mogelijke budgetbeperkingen, waardoor de ondersteuning niet meer geleverd kan worden.


Versie 190101

Hoofdstuk4 Toelatingenplaatsing

4.1 Inleiding

In dit hoofdstuk wordt de toelatings- en plaatsingsprocedure beschreven met daarbij het accent

op de wijze waarop ondersteuningsbehoeften van nieuwe leerlingen worden gesignaleerd en hoe

daarop wordt ingespeeld.

4.2 Schematischoverzichtprocedurevanaanmeldingentoelating

In onderstaande figuur wordt zichtbaar gemaakt welke route de aanmelding volgt en welke activi-

teiten achtereenvolgens worden ondernomen door de school.

Figuur 1 Aanmelding, toelating en plaatsing

Informatie van de leerling

Informatie van de ouder(s)

Informatie van het (S)BaO

Evt. Informatie van VO/ SWV

TOELATINGSCOMMISSIE/conrector

Afwijzing

PLAATSING

o Kennismaking met ouders en leerling è op school

Info in OPP

Docent

Begeleidt de leerling en onderhoudt contact met ouders-mentor -docen-ten

Trajectruimtebegeleider

Toelating

Mentor Houdt voorgangsge-sprekken en onderhoudt contact met ouders/ leerling.

AANMELDING

Oriëntatiefase

Handelingsadvies

Trajectruimte-begeleider


Versie 190101

4.3 Deaanmeldingsprocedureensignaleringvanondersteuningsbehoeften

De toelatingsprocedure beschrijft de wijze van toelating tot het eerste leerjaar van de school en de

toelating tot het tweede of een hoger leerjaar.

Als een leerling zich wil inschrijven bij Tabor College Werenfridus, geven de ouders dat aan bij de

basisschool (nieuwe brugklasser), of zij nemen contact op met de conrector van de afdeling waar

de leerling voor aangemeld wenst te worden (hoger jaar). De basisschool verzamelt de aanmeldin-

gen voor Tabor College Werenfridus en levert die inschrijvingen voor een van tevoren bepaalde

datum aan. De toelatingscommissie en/of de conrector bepaalt of een leerling toegelaten wordt.

Over elke nieuwe leerling wordt informatie door de ouders en de toeleverende school verstrekt. In

de regel is dat via het inschrijfformulier (ouders) en het PO-VO-formulier ((digitale) overdrachts-

formulier van de basisschool). Bij al bekend zijnde belemmeringen dient de beschikking te worden

aangeleverd (dyslexie-, adhd-, ass-verklaring en dergelijke). In het geval van leerlingen met een

ernstige belemmering (bijvoorbeeld vanuit de vroegere clusters 2, 3 en 4) wordt een aparte intake

gehouden door een ondersteuningscoördinator.

Ouders die zelf vooraf aangeven een gesprek te willen voeren om te bepalen of Tabor College

Werenfridus de juiste school voor hen is, komen in gesprek met de ondersteuningscoördinator.

Tijdens dit gesprek wordt in kaart gebracht wat de ondersteuningsbehoefte van de nieuwe leerling

is en wordt bekeken of Tabor College Werenfridus deze ondersteuning kan bieden.

Bij tussentijdse instroom is er altijd contact met de leerling, diens ouders, de school van herkomst

en eventuele instanties die bij de begeleiding van de leerling betrokken zijn. In sommige gevallen

is een plaatsing op detacheringsbasis een mogelijkheid.

4.4 Toelatingenplaatsing

Toelating

Op op TaborCollege Werenfridus te kunnen worden toegelaten heeft de adspirant leerling tenmin-

ste een havo-advies.. Leerlingen die worden toegelaten en die een extra ondersteuningsbehoefte

hebben, worden gekoppeld aan een trajectruimtebegeleider. Deze zal voor de start van het nieuwe

schooljaar een gesprek voeren met de leerling en zijn/haar ouders(s)/verzorger(s) om zo een dui-

delijk beeld te krijgen van die extra ondersteuningsbehoefte. Ook kunnen bijzonderheden worden

gedeeld met de docenten van de nieuwe leerling, zodat de start van het schooljaar goed verloopt.

Daarnaast wordt een brugklascafé georganiseerd voor leerlingen die begeleid worden door een

trajectbegeleider om een zachte landing op de school te bevorderen.

Deze informatie wordt door de trajectruimtebegeleider in een OPP opgenomen. In dit document

worden de afspraken en doelen van de ondersteuning geformuleerd. Informatie, die van belang is

voor docenten, wordt ook in Magister gezet.

Plaatsing

Aan het begin van ieder schooljaar vindt er een ‘warme overdracht’ plaats. Dat houdt in dat de

mentoren van de leerlingen van de nieuwe klas (mondeling) informatie verkrijgen van de mentoren

van die leerlingen van de vorige klas. Hoe krijgt de mentor de informatie waarover de trajectruimte

begeleider beschikt? Op die wijze worden specifieke details (die ook in het leerlingvolgsysteem

van Magister staan) nader toegelicht. De mentoren van de brugklas hebben eenzelfde sessie met

docenten van groep acht van de toeleverende basisscholen (de ‘Tafeltjesmiddag’, onder de titel

‘Meet the teacher’).

Bij het samenstellen van brugklassen en de tweede klassen houdt de school rekening met een aantal punten: • School of klas van herkomst: plaatsing van groepjes in overleg met de school van herkomst of

met de vorige mentor. • Plaats van herkomst: leerlingen in de brugklas uit eenzelfde plaats worden zoveel mogelijk bij

elkaar geplaatst.


Versie 190101

• Plaatsingswensen van leerlingen. • Verhouding jongens/meisjes. • Ondersteuningsbehoeften van leerlingen. De klassensamenstelling van de klassen in de bovenbouw ligt in handen van de computer (cluster-

indelingen).


Versie 190101

Hoofdstuk5 Planmatighandelen

5.1 Inleidinghandelingsgerichtwerken(HGW)

1. Het doel van handelingsgericht werken (HGW) is het verbeteren van de kwaliteit van het on-

derwijs en de leerlingbegeleiding. HGW wordt beschouwd als een belangrijke werkwijze om

Passend Onderwijs te realiseren, de ondersteuning te verbeteren en opbrengstgericht te wer-

ken. Het is een werkwijze waarbij onderwijsprofessionals (mentoren, docenten, ondersteu-

ningscoördinatoren en leidinggevenden) samen met de externe partners, handelen volgens

zeven samenhangende uitgangspunten. Op Tabor College Werenfridus wordt op de volgende

wijze invulling gegeven aan HGW:

2. De werkwijze is doelgericht: Uiteraard is het uiteindelijke doel van iedere leerling het behalen

van een diploma. De mentoren volgen de studievoortgang en de sociaal-emotionele ontwikke-

ling van de leerling. Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, worden in een OPP

specifieke doelen vastgesteld. Deze doelen worden met leerling, ouders en trajectbegeleider

opgesteld en regelmatig geëvalueerd.

3. Het gaat om afstemming en wisselwerking: De driehoek leerling-ouders-school is cruciaal. De

een kan niet zonder de ander. Ook bij de ondersteuning van leerlingen is er aandacht voor een

goede wisselwerking. Daarbij is de interactie tussen docenten en leerlingen van groot belang.

4. Onderwijsbehoeften van leerlingen staan centraal: Wat de leerling nodig heeft, is telkens de

eerste vereiste voor een succesvolle ondersteuning. In persoonlijke gesprekken en na consul-

tering van (ouders), docenten en begeleiders worden doelen opgesteld. Een specifieke aanpak

voor de noodzakelijke ondersteuning van een leerling wordt gedeeld met de docenten van de

leerling. Bij iedere leerlingbespreking wordt bekeken welke doelen gerealiseerd zijn en wat nog

nodig is.

5. Docenten en mentoren maken het verschil: De mentor is de eerste in de lijn. Docenten zijn

voor een groot deel uitvoerend als het gaat om de specifieke ondersteuning van een leerling.

Mentor en docenten worden ‘gestuurd’ door een ondersteuningscoördinator. Daarbij wordt

nooit uit het oog verloren wat de ondersteuningsbehoeften van een docent zelf zijn, om een

leerling (of een klas) te bieden wat nodig is. Zo nodig worden er cursussen op het gebied van

ondersteuning aangeboden om de kennis en professionaliteit van docenten verder te optima-

liseren.

6. Betrokkenen werken constructief samen: Het moet duidelijk zijn wat iedereen van elkaar mag

verwachten. Zoals een leerling weet waar hij aan het eind van het jaar cijfermatig aan moet

voldoen om bevorderd te kunnen worden, zo is ieder personeelslid ook op de hoogte van

doelen die gesteld zijn. Hierover worden duidelijke afspraken gemaakt.

7. De werkwijze is systematisch en transparant: Met regelmaat wordt de balans opgemaakt hoe

leerlingen, klassen, klassenlagen en afdelingen presteren en functioneren. Daarnaast worden

er gesprekken gehouden met sectiecoördinatoren over sectiezaken. De doelen worden vastge-

steld in een meerjarenplan die voor iedereen toegankelijk is.

De zeven uitgangspunten vormen de visie van handelingsgericht werken. Deze uitgangspunten zijn

geconcretiseerd in een onderwijs- en ondersteuningsroute, de HGW-cyclus. Hierin staan de werk-

wijze en afspraken beschreven: wie doet wat, wanneer, hoe en waarom? Deze cyclus ondersteunt

docenten bij het omgaan met verschillen in de klas.

Waa

rnem

en

Externe ondersteuningspartners

Externe ondersteuningsteam


Versie 190101

Voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben (de cirkel om de HGW-cyclus) is er extra

interne ondersteuning. Het gaat hierbij nog niet zozeer om het organiseren van individuele leer-

lingbegeleiding buiten de klas, maar om het coachen en ondersteunen van docenten die lesgeven

aan deze leerlingen. De buitenste twee cirkels beschrijven de mogelijke begeleiding van leerlingen

door de ondersteuningscoördinator, het interne en externe ondersteuningsteam.

5.2 Signaleren/waarnemen

Stap 1 Verzamelen van leerling gegevens in Magister (leerlingvolgsysteem).

De administratie verzamelt de benodigde leerling gegevens: NAW-gegevens, advies en in-

formatie van de basisschool, informatie vanuit het intakegesprek met ouders en de leerling

en eventuele ondersteuningsbehoeften.

Stap 2 Signaleren van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben

Indien er sprake is van specifieke ondersteuningsbehoeften, zal voor de docenten (in Ma-

gister) inzichtelijk worden gemaakt wat een leerling nodig heeft en welke hulp de leerling

het beste kan krijgen. De mentor verzamelt signalen en stelt zo nodig, met de ondersteu-

ningscoördinator en/of met de leerling en diens ouders, doelen op voor een bepaalde


Versie 190101

periode. Op grond van de uitkomsten kan er een gesprek tussen mentor en leerling plaats-

vinden en er kan aanleiding zijn voor bespreking in het Intern Ondersteuningsteam.

Daarnaast kunnen docenten signalen bij de mentor en/of de ondersteuningscoördinator

neerleggen als er zorgen zijn omtrent het functioneren en/of het presteren van een leerling.

Indien een leerling in een traject wordt geplaatst, zullen er doelen worden gesteld en af-

spraken worden gemaakt over het vervolgtraject.

5.3 Analyserenenbegrijpen

Stap 3 Analyseren van die gegevens en benoemen van onderwijsbehoeften voor die leerlingen die

extra ondersteuning nodig hebben

De mentor analyseert de gegevens van een leerling en overlegt met de ondersteuningsco-

ordinator bij welke ondersteuning de leerling het meest gebaat is. Hierbij wordt gebruik

gemaakt van onderliggende documenten van de basisschool, psychologisch onderzoek,

indicaties, e.d. Indien nodig, wordt extra diagnostisch onderzoek gedaan (veelal extern).

In onderling overleg (vaak ook met de ouders) worden doelen opgesteld en deze worden

gedeeld met de docenten van de leerling. In ieder geval wordt bij een leerlingbespreking,

maar mogelijk ook eerder als daar aanleiding voor is, de balans opgemaakt of de gegeven

ondersteuning toereikend is.

5.4 Plannen

Stap 4 Clusteren van leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften

Als er leerlingen zijn die min of meer dezelfde aanpak nodig hebben, kunnen zij voor be-

paalde vormen van begeleiding worden samengevoegd in een aparte groep (eg. rouwver-

werking, hoogbegaafdheid, ass) onder leiding van de ondersteuningscoördinator of een

medewerker met een ondersteuningstaak.

Stap 5 Opstellen van een klassenplan

Bij niet goed functioneren van een klas, worden er door de afdelingscoördinator, in samen-

spraak met de mentor en het docententeam, afspraken gemaakt over de aanpak van een

klas of individuele leerlingen in een klas. Daarbij worden doelen gesteld en getoetst.

5.5 Uitvoeren

Stap 6 Het uitvoeren en evalueren van het klassenplan

De docenten komen de gemaakte afspraken na. Tussentijds wordt er door de mentor ge-

evalueerd of de gestelde doelen gehaald lijken te worden. Zo nodig worden er aanpassin-

gen gedaan en worden er nieuwe afspraken gemaakt.


Versie 190101

5.6 Werkenmethetontwikkelingsperspectief

Als blijkt dat er een OPP moet worden gemaakt, wordt dit gedaan door de afdelingscoördinator, in

samenwerking met de mentor en de ondersteuningscoördinator en mogelijk ook met een ambulant

begeleider. Bij het opstellen van het OPP wordt uitgegaan van de mogelijkheden en behoeften van

de leerling. Na het opstellen van het OPP wordt dit gedeeld met de leerling en de ouders, waarna

het OPP in Magister (LVS) wordt geplaatst en docenten op de hoogte worden gebracht van de

inhoud van het OPP.

Opgemerkt kan worden dat reken- en taalproblematiek van leerlingen opgelost wordt binnen de

basisondersteuning. Voor leerlingen, die ondersteuning op dit vlak nodig hebben, hoeft geen OPP

opgesteld te worden. Bij Tabor College Werenfridus wordt standaard voor alle leerlingen die bege-

leid worden door een trajectbegeleider een OPP opgesteld. Bij dreigende uitval of inschakeling van

ondersteuning van het samenwerkingsverband wordt tevens voor specifieke leerlingen een OPP

opgesteld.


Versie 190101

Hoofdstuk6 Ondersteuningsstructuurvandeschool

6.1 Inleiding

Het Tabor College Werenfridus onderscheidt binnen de ondersteuning drie ondersteuningsniveaus:

basisondersteuning, breedteondersteuning en diepteondersteuning.

De school onderscheidt binnen de basisondersteuning de zogeheten 1e- en 2e-lijns-ondersteuning

en biedt tevens - indien nodig - breedteondersteuning. Indien de school de leerling niet (vol-

doende) kan ondersteunen binnen de basis- en breedteondersteuning wordt de leerling doorver-

wezen naar de diepteondersteuning, die buiten de school plaatsvindt.

6.2 Ondersteuningsstructuurinschema

In schema ziet de ondersteuningsstructuur van het Tabor College Werenfridus er als volgt uit:

6.3 Algemenetoelichtingopdeniveausvanondersteuning Uitgangspunt binnen de basisondersteuning is dat de leerling zoveel mogelijk wordt opgevangen

in de eigen klas door de eigen docent, mentor en afdelingscoördinator: de 1e-lijns ondersteuning.

Indien deze ondersteuning niet voldoende is, worden de interne deskundigen van de school inge-

schakeld: de 2e-lijns ondersteuning. Dit zijn de ondersteuningscoördinator, de afdelingscoördinator

en de jeugd- en gezinswerker. Zodra uit het intern ondersteuningsoverleg acties worden geformu-

leerd die binnen school plaatsvinden (denk aan gesprekken met SMW, counselor, testen via het

samenwerkingsverband) is er sprake van breedteondersteuning.

Leer

ling

Basisondersteuning

Breedteondersteuning

Diepteondersteuning

1e-lijns ondersteuning:

Mentoren Vakdocenten

Afdelingscoördinatoren Conrectoren

Externe deskundigen Instellingen en

voorzieningen buiten de eigen school

Externe deskundigen

binnen de eigen school

Inte

rn

On

ders

teu

nin

gste

am

Inte

rne d

esk

undig

en

Exte

rn O

ner

steu

nin

gs-

advi

este

am

Inte

rne/e

xte

rne d

esk

undig

en

2e-lijns ondersteuning:

Interne deskundigen (zie 4.4)


Versie 190101

Indien de school vermoedt de ondersteuning niet (geheel) zelf te kunnen bieden, zal extern ver-

wezen worden, hier begint de diepteondersteuning. In het uiterste geval wordt doorverwezen naar

de diepteondersteuning.

Het Tabor College Werenfridus biedt op drie gebieden ondersteuning: studiebegeleiding/ leerpro-

blematiek, loopbaanoriëntatie- en begeleiding en sociaal-emotionele ondersteuning.

Voor goede begeleiding is informatie-uitwisseling tussen ouders en school van groot belang. Dit

geldt als een leerling zich inschrijft en ook wanneer zich nieuwe situaties voordoen tijdens de

schoolloopbaan van de leerling. Bij het ontbreken van juiste en actuele informatie kan de school

de leerling niet de juiste ondersteuning bieden.

6.3.1 Basisondersteuning

Basisondersteuning is de ondersteuning die de school zelf in en om de klassen en binnen

de eigen schoollocatie biedt aan alle leerlingen. Onder de basisondersteuning vallen ook de

maatregelen van de school die open staan voor alle leerlingen, zoals het bieden van reme-

diale hulp, coaching, de inzet van begeleiders en specialisten. Bij basisondersteuning is de

ernst van de problematiek zodanig, dat een leerling het normale lesprogramma kan volgen

in de gewone setting van een klas:

• Er is géén specialistische ondersteuning nodig in de school, de leerling kan zijn beper-

king zelf hanteren in de klas.

• Begeleiding vanuit de aanwezige deskundigheid in de school is toereikend om de nor-

male lessen te volgen en een diploma of certificaat te behalen.

6.3.2 Breedteondersteuning

Breedteondersteuning is extra ondersteuning, die binnen de school beschikbaar is via spe-

cialisten. De school wil zelf de verantwoordelijkheid blijven dragen voor het onderwijs, de

ondersteuning en de ontwikkeling van de leerlingen, maar heeft daarbij hulp van buiten de

school nodig. Bij breedteondersteuning is de ernst van de problematiek zodanig, dat een

leerling het normale lesprogramma onvoldoende kan volgen in de gewone setting van een

klas:

• Er is specialistische ondersteuning (materieel of personeel) nodig in school, die vanuit

de deskundigheid van de school of de regio aangeboden wordt en waarmee de leerling

zijn beperking zelf kan hanteren in de klas.

• Begeleiding vanuit de deskundigheid van de regio is toereikend om een diploma of

certificaat te behalen.

Uitgangspunt is dat het samenwerkingsverband de scholen ondersteunt in de realisering

van de basis- en breedteondersteuning. Middelen vanuit het samenwerkingsverband wor-

den zoveel mogelijk bij scholen ingezet voor het realiseren van de breedteondersteuning,

waardoor het zo min mogelijk hoeft in te zetten op de diepteondersteuning.


Versie 190101

6.3.3 Diepteondersteuning

Diepteondersteuning is de ondersteuning in gespecialiseerde voorzieningen, settings, groe-

pen of scholen, dus buiten de eigen, reguliere school. In het geval het een eigenstandige

voorziening betreft, wordt de verantwoordelijkheid voor de leerling overgedragen aan deze

voorziening.

Bij diepteondersteuning is de ernst van de problematiek zodanig, dat een leerling het nor-

male lesprogramma niet of tijdelijk niet kan volgen in een gewone setting:

• Zonder specialistische ondersteuning is de leerling niet in staat zijn beperking zelf in de

klas te hanteren en dreigt een aantasting van het reguliere lesprogramma en/of sociale

cohesie in de klas en/of de veiligheid van de klas of docent.

• De reguliere scholen zijn niet in staat de verantwoordelijkheid voor het volgen van de

lessen door de leerling en zijn klasgenoten voldoende te waarborgen.

6.4 TaborCollegeWerenfridusendeniveausvanondersteuning

Niveau Ondersteuningsmogelijkheden Basis- ondersteu-ning

1e-lijns ondersteuning

• De lessen van elke dag bieden de beste mogelijkheid om de leerlingen

te leren kennen, hen in hun ontwikkeling te stimuleren en te signaleren

wanneer het op een of ander terrein (tijdelijk) niet goed gaat met een

leerling.

• De afdelingscoördinator is de centrale figuur in de aansturing van de be-

geleiding en ondersteuning van de leerlingen van een afdeling. De afde-

lingscoördinator vergadert regelmatig met de mentoren over de leerling-

begeleiding. Ook vergadert de afdelingscoördinator eens per twee weken

met de jeugd- en gezinswerker en de ondersteuningscoördinator om alle

leerlingen te bespreken over wie een zorg is.

• Door rapportvergaderingen, leerlingenbesprekingen en informatie via an-

dere kanalen (bijvoorbeeld vakdocenten, onderwijsondersteunend per-

soneel en ouders), zijn de conrector en de afdelingscoördinatoren op de

hoogte van de onderwijsresultaten en van de sociaal-emotionele ontwik-

keling van de leerlingen van zijn/haar afdeling.

• Hij/zij coördineert de leerlingbegeleiding in de eerste lijn, maar neemt

niet de plaats in van de mentor.

• Stuit de mentor bij de begeleiding op een probleem dat niet door de

begeleiders in de eerste lijn en ook niet samen met de afdelingscoördi-

nator en/of de conrector kan worden opgelost, dan is er de mogelijkheid

om in overleg terug te vallen op de begeleiders in de tweede lijn.

2e-lijns ondersteuning

• De school wil extra begeleiding van leerlingen ondersteunend laten zijn

voor het normale onderwijsproces.

• De extra ondersteuning, die de school biedt, wordt begrensd door de

vraag of de problemen het leerproces in de weg staan. Het gaat daarbij

om problemen waardoor de leerling niet die resultaten behaalt die van

hem verwacht mogen worden of waardoor het onderwijsleerproces in de

klas verstoord wordt. Deze ondersteuning vindt plaats op basis van een

hulpvraag van de mentor, afdelingscoördinator of ondersteuningscoördi-

nator.

• Ouders worden altijd betrokken in dit proces.

• Soms moet worden geconcludeerd dat de school onvoldoende in staat is

om die ondersteuning te bieden die een leerling nodig heeft. Ouders


Versie 190101

hebben dan de zorgplicht om op zoek te gaan naar hulpverlening en/of

naar een alternatief voor onze school waar de leerling beter tot zijn recht

komt.

• De school kan en zal ouders daarin ondersteunen.

Breedte- ondersteu-ning

• Indien de problematiek te complex is, wordt er gebruik gemaakt van ex-

terne specialisten op school.

• De school blijft zelf de verantwoordelijkheid dragen voor het onderwijs,

de ondersteuning en de ontwikkeling van de leerlingen, maar heeft daar-

bij hulp van buiten de school nodig.

• De verschillende ondersteuningsbehoeften vereisen een samenhangend

ondersteuningsbeleid en een gestructureerde uitvoering.

• De ondersteuningscoördinator neemt deze taak op zich.

• Na contact met ouders over de reden van ondersteuning en toestemming

van ouders voor bespreking in het ondersteuningsoverleg, wordt gezocht

naar een passend ondersteuningsaanbod binnen of buiten de school.

• Het betreft de inzet van deskundigen om de school heen. Er is een vang-

net van ambulante begeleiders, deskundigen uit onder andere het

(school) maatschappelijk werk, jeugdzorg, jeugdgezondheidszorg be-

schikbaar.

• Aan de school is een jeugd- en gezinswerker gelieerd die het contact legt

tussen de school en de deskundigen om de school heen.

Diepte- ondersteu-ning

• De ernst van de problematiek is zodanig, dat een leerling het normale

lesprogramma niet - of tijdelijk niet - kan volgen in een gewone setting.

• Te denken valt dan aan een tussenarrangement extern of plaatsing in

een school voor speciaal onderwijs.

• Voor leerlingen, die zijn aangewezen op een tijdelijk traject in de diepte-

ondersteuning, wordt een Reboundopvang gerealiseerd, of wordt de

leerling in de Tabor Carrousel geplaatst, zo thuisnabij als mogelijk.

• Er is een centrale Toewijzing Commissie Ondersteuning (TCO) ingericht.

Deze TCO heeft onder andere als taak onderzoek en advisering met be-

trekking tot plaatsing in de Rebound.

6.5 Ondersteuningsroutevandeleerling

In deze paragraaf wordt zichtbaar gemaakt welke route de leerling volgt binnen de ondersteu-

ningsstructuur zodra, op welke wijze dan ook, is gesignaleerd dat de desbetreffende leerling een

ondersteuningsbehoefte heeft. Op de achtergrond zijn de niveaus van ondersteuning herkenbaar.

Het volgende protocol wordt gevolgd:

1. Een docent signaleert een probleem bij een leerling.

2. Deze docent meldt dit aan de mentor van de leerling.

3. De mentor wint informatie in.

4. De mentor onderneemt eerst zelf acties en lost problemen van leerlingen waar mogelijk zelf

met de leerling op. De mentor voert ten minste drie gesprekjes met de leerling om tot een

oplossing/oordeel te kunnen komen.

5. De mentor brengt in moeilijke gevallen het probleem in kaart en overlegt met de afdelings-

coördinator hoe te handelen.

6. In overleg met ouders wordt bekeken welke vorm van hulp gewenst is.

7. De mentor zorgt voor verslaglegging in Magister.

8. Bij gewenste andere hulp kan de leerling besproken worden in het intern ondersteunings-

overleg. Dit overleg wordt eens per twee weken gevoerd met de afdelingscoördinator, on-

dersteuningscoördinator en jeugd- en gezinswerker (tevens jeugd- en gezinswerker).


Versie 190101

9. Vanuit het interne ondersteuningsoverleg volgt een advies over verdere interne of externe

hulpverlening.

10. Bij gewenste hulp (bijvoorbeeld van een counselor of een hoogbegaafdencoach) onder-

neemt de afdelingscoördinator actie na overleg met de mentor.

11. De mentor zorgt voor communicatie richting de ouders en de leerling en/of de afdelingsco-

ordinator zorgt voor verslaglegging in Magister, het leerlingvolgsysteem.

12. In het interne ondersteuningsoverleg wordt voor verslaglegging gezorgd en hier wordt ook

de leerling ‘in beeld’ gehouden.

13. De ingezette ondersteuning wordt na een van te voren afgesproken tijdsbestek geëvalueerd

en eventueel bijgesteld.


Versie 190101

Figuur 3 Ondersteuningsroute

6.6 Overlegsituatiesinhetkadervandeondersteuning

De school kent diverse overlegsituaties in het kader van de ondersteuning:

• Leerlingbespreking

• Intern ondersteuningsteam

• Ondersteuningsadviesteam

• Gebiedsteam

Deze overlegsituaties worden hieronder kort besproken.

Counselor / SMW Leerplicht

Actie

Intern Ondersteuningsteam

Jeugd- en gezins-

werker

Ondersteu-ningscoördi-

nator

Verwijzing naar hulpverlening voor on-

derzoek en begeleiding

Signalering van de ondersteuningsbehoefte

o In de toelatings- en plaatsingsfase door de conrectoren en de ondersteu-

ningscoördinator

o Na de toelatings- en plaatsingsfase door:

• Docent , ouders, leerling, andere medewerkers van de school

• N.a.v. toetsen/onderzoeken

Mentor

Evaluatie

ACO

Informatie inwinnen Gesprekken met de leerling

Wijkteam

Verwijzing

Overleg met de conrector/af-delingscoördinator


Versie 190101

6.6.1 Leerlingbesprekingen

De leerling besprekingen worden voor besproken door de mentor en de afdelingscoördinator. Tij-

dens dit vooroverleg worden alle leerlingen doorgesproken. Gekeken wordt naar het welbevinden

van de leerlingen en de cijfers.

Na deze voorbespreking wordt de leerlingbespreking gehouden waarbij alle betrokken docenten

gevraagd wordt naar geselecteerde leerlingen. Centraal staat de vraag: wat heeft de leerling nodig

aan ondersteuning? De mentor kan met de uitgewisselde informatie aan de slag en koppelt dit

terug naar de ouders.

6.6.2 InternOndersteuningsteam(IOT) Het IOT bestaat uit:

• Ondersteuningscoördinator (voorzitter)

• Afdelingscoördinator

• Jeugd- en gezinswerker

Tijdens het intern ondersteuningsteamoverleg worden leerlingen besproken met een ondersteu-

ningsbehoefte. Voor de bespreking van een leerling binnen het IOT-overleg hoeft geen toestem-

ming van de ouders gevraagd te worden. Door de binnen de school ruimschoots aanwezige deskundigheid op het gebied van ondersteuning

kan het gros van de leerlingen door dit team voldoende worden geholpen.

Het kan echter toch zijn dat het probleem van dien aard is, dat externe deskundigheid nodig is en

dat de leerling besproken moet worden in grotere setting. Dat hangt dus samen met de aard en

complexiteit van de problematiek.

6.7 Jeugd-engezinswerker

De jeugd- en gezinswerker is wekelijks aanwezig op de school en koppelt de leerlingen, die vanuit

de ondersteuningsstructuur van de school bij haar terecht komen, aan het gebiedsteam. In Hoorn

zijn in totaal drie gebiedsgerichte teams. De jeugd- en gezinswerker heeft naast het uitvoeren van

ondersteuningsactiviteiten tevens de functie van casusregisseur en intermediair.

Om de aansluiting tussen scholen en de gebiedsteams vanuit de gemeente goed te laten verlopen,

kan de school gebruik maken van een Jeugd- en gezinswerker binnen de school. Op Tabor College

Werenfridus wordt deze rol door de Jeugd- en gezinswerker van 1.Hoorn vervuld.

De Jeugd- en gezinswerker van de school is aanwezig bij het interne ondersteuningsoverleg van

de diverse afdelingen. Indien een probleem wordt geconstateerd, waarvoor mogelijk breedte-

ondersteuning nodig is, dan wordt dit in het ondersteuningsoverleg besproken.

De jeugd- en gezinswerker neemt contact op met de ouders en de leerling en bespreekt met hen

welke externe ondersteuning direct ingeschakeld moet worden volgens de werkwijze ‘1 Gezin-1

Plan’.

De regie ligt dan in eerste instantie bij de jeugd- en gezinswerker of zo mogelijk bij iemand uit de

directe omgeving van het gezin. De regie wordt zo spoedig mogelijk doorgezet naar het wijkteam

of een andere hulpverlener. Er wordt niet óver, maar mét het kind en zijn ouders gesproken.

De jeugd- en gezinswerker (generalist) staat ook in nauw contact met de medewerkers van de

school om zodoende direct adviezen te kunnen geven over de wijze waarop de leerling binnen de

school het beste ondersteund kan worden.

Het doel is om samen met ouders, leerling en school efficiënter de juiste oplossingsgerichte aanpak

te kiezen.


Versie 190101

De andere wijze van organiseren van de externe ondersteuning heeft te maken met de verande-

ringen op het gebied van de jeugdzorg, de aangepaste werkwijze van de Centra voor Jeugd en

Gezin en de afstemming daarop.

6.9 Communicatiestructuurinhetkadervandeondersteuning

In het communicatieplan van de school met betrekking tot de ondersteuning (zie bijlage 2) wordt

de interne mondelinge communicatie uitgewerkt en beschreven.

Het betreft:



6.10 Internedeskundigheidwaaroverdeschoolbeschikt

Voor het begeleiden en ondersteunen van de leerlingen beschikt het Tabor College Werenfridus

naast de docenten, afdelingscoördinatoren en conrectoren over een aantal gespecialiseerde

medewerkers. Zij verzorgen de volgende ondersteuning:

• Mentoraat: eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders en tevens spil in het docenten-

team van een klas of mentorgroep. Van de mentor wordt verwacht dat hij/zij zijn leerlingen

goed kent en hen volgt in hun intellectuele en sociaal-emotionele ontwikkeling. De mentor

heeft ook een taak in de oriëntatie op studie en beroep. In deze rol wordt de mentor bijge-

staan en aangestuurd door de decaan.

• Ondersteuningscoördinatie: de ondersteuningscoördinator heeft de verantwoordelijkheid

voor het goed laten verlopen van alle ondersteuning, die verder gaat dan elementaire leer-

lingbegeleiding. Daarnaast is hij/zij de deskundige op het gebied van goed pedagogisch han-

delen coördineert de vele taken van de specialisten binnen de school. Hij/zij stuurt aan,

ontwikkelt, evalueert en past het beleid aan waar nodig. Het opstarten van specifieke leer-

lingbegeleiding verloop altijd via de ondersteuningscoördinator.

• Decanaat: begeleidt bij het keuzeproces van een vakkenpakket en vervolgopleiding, is ver-

antwoordelijk voor de keuzebegeleidingslessen in de onderbouw. Verder organiseren de de-

canen informatieavonden voor de ouders en beroepenmarkten en bezoekdagen voor de leer-

lingen. Tevens voeren zij gesprekken met individuele leerlingen en hun ouders.

• Counseling: leerlingen die problemen hebben op sociaal-emotioneel vlak of problemen die

boven de taak van de mentor uitstijgen, kunnen een beroep doen op de counselor. Een

verwijzing loopt altijd via de conrector en de ondersteuningscoördinator. De counselor zal

een drietal gesprekken voeren, daarna moet duidelijk zijn wat het probleem is. Er kan een

doorverwijzing plaatsvinden naar de professionele hulpverlening of naar specialisten binnen

de school.

• Hoogbegaafdenbegeleiding: er wordt op Tabor College Werenfridus gewerkt volgens het

beleidsplan hoogbegaafdheid. De voorwaarde om voor begeleiding op dit terrein toegelaten

te worden, is een officieel rapport, opgemaakt door een externe instantie waarbij hoogbe-

gaafdheid van een leerling is aangetoond. Een leerling is hoogbegaafd bij een IQ score die

hoger is dan 130. Soms duidt ook een groot verschil tussen de performale en verbale score

op hoogbegaafdheid.


Versie 190101

• Dyslexie- en dyscalculie-ondersteuning: ten behoeve van deze leerlingen heeft de school een

dyslexie- en dyscalculie-coach in dienst, die gedurende de hele schoolloopbaan de belan-

genbehartiger van de leerling is en hem of haar leert zijn problemen zoveel mogelijk zelf op

te lossen. Gediagnosticeerde leerlingen kunnen faciliteiten krijgen of specifieke ondersteu-

ning door het gebruik van een toets-iPads met voorleessoftware om toetsen voor te laten

lezen. Alle brugklasleerlingen worden gescreend op dyslexie. Bij vermoedens van dyslexie,

wordt met de ouders contact opgenomen door de dyslexie-coördinator. Voor extra begelei-

ding en diagnose wordt doorverwezen naar externe hulpverlening. Eventuele kosten voor

deze externe trajecten worden niet door school vergoed.

• Absentiepreventie: vakdocenten registreren absenties van leerlingen in het leerlingvolgsys-

teem Magister. Medewerkers van de receptie signaleren ernstige absentie in de onderbouw

en hebben daarover contact met de afdelingscoördinatoren. Afdelingscoördinatoren signale-

ren en handelen absentieregistraties in de bovenbouw af. Hierover is contact met leerlingen,

ouders en de leerplichtambtenaar. Er wordt gehandeld volgens het afgesproken absentie-

protocol van de leerplicht. Bij regelmatige absenties worden leerlingen aangemeld bij het

preventieve leerplichtspreekuur. Bij excessieve absenties wordt een DUO-melding gedaan.

• Begeleiding leerlingen met visuele, auditieve en/of lichamelijke handicap: leerlingen met een

visuele, auditieve of lichamelijke handicap worden begeleid door de ondersteuningscoördi-

nator. Hij/zij identificeert de behoeften van de individuele leerling en zorgt voor de commu-

nicatie tussen leerling, ouders, mentor en vakdocent.

• Anti-pest-coördinatie: om een anti-pestbeleid op Tabor College Werenfridus uit te voeren, is

er een pestpreventiecoördinator aangesteld. Deze coördinator is verantwoordelijk voor het

opstellen van een anti-pestbeleid, een klachtenbehandelingsprocedure en de implementatie

van een school breed anti-pestprogramma.

• Begeleiding langdurig zieke leerlingen: indien een leerling langdurig ziek is wordt deze be-

geleid door de conrector in samenwerking met de ondersteuningscoördinator en zet deze,

in nauw overleg met de leerling en de ouders en de mentor, een begeleidingstraject voor

deze leerling op.

• Jeugd- en Gezinswerker: de jeugd- en gezinswerker concentreert zich vooral op situaties

waarin sprake is van psychosociale problematiek bij de leerling of het gezin.

• LOOT-begeleiding: leerlingen die hun sportcarrière willen combineren met hun schoolcarri-

ère, worden begeleid door één van de LOOT-coördinatoren.

• Trajectbegeleiding: de trajectbegeleiders ondersteunen leerlingen met ASS2 in de traject-

ruimte.

• Interne vertrouwenspersoon: deze geeft informatie en advies op het terrein van machtsmis-

bruik (zoals seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld) en zal proberen

samen met betrokkenen (personeel, leerlingen, anders) een oplossing te zoeken als er een

klacht is of als er sprake is van machtsmisbruik. Hij/zij legt het eerste contact en voert de

eerste verkennende gesprekken. Eventueel verwijst hij/zij naar de externe vertrouwensper-

soon.

• Externe vertrouwenspersoon: deze heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De

externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders en leerlingen van school bij

de behandeling van klachten waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een

informatieve functie voor medewerkers van de school. De externe vertrouwenspersoon is er

alleen voor klachten van ouders/ leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klach-

ten die ontstaan tussen leerlingen onderling.

• Onderwijsondersteunend personeel: het onderwijsondersteunend personeel komt vaak op

een heel andere wijze dan de docenten in contact met de leerlingen. Daarbij kunnen zij soms

door uitlatingen of gedrag van de leerlingen constateren dat er iets niet in orde is. Als zij van

mening zijn dat er redenen tot bezorgdheid zijn, stellen zij de desbetreffende mentor, afde-

lingscoördinator of conrector van hun observatie in kennis.

Trainingen die de school biedt:

2 ASS = stoornis in het autistische spectrum.


Versie 190101

Het Tabor College Werenfridus biedt voor bovenbouwleerlingen die daar behoefte aan hebben,

een examenfaalangstreductietraining aan.

6.11 Externerelatiesinhetkadervandeondersteuning

Onder de functionele externe contacten vallen collega-scholen, instellingen en voorzieningen.

Deze contacten zijn onder andere gericht op het adequaat inzetten van betrokken deskundig-

heid ten behoeve van de leerling of het doorverwijzen van de leerling naar een collega-school

of hulpverlener die in staat is een onderwijsaanbod of ondersteuning te bieden, waartoe een

school zelf niet in staat is.

Er wordt samengewerkt met onderstaande instellingen en organisaties:

• Onderwijsinstellingen in de regio

• Ambulante begeleiders

• Leerplicht

• Bureau Jeugdzorg

• GGD Hollands Noorden

• GGZ Noord-Holland-Noord

• Brijder (verslavingszorg)

• Centrum Jeugd en Gezin (CJG)

• Regionale Expertise Centra (REC)

• 1.Hoorn

• Politie / HALT

6.12 DoorlopendeondersteuningslijnenPo-Vo

Jaarlijks worden er afspraken gemaakt tussen het Samenwerkingsverband Vo en de schoolbe-

sturen primair onderwijs over de schoolkeuzeprocedure. Het samenwerkingsverband stelt elk

jaar een ad hoc werkgroep in. Deze werkgroep bestaat uit medewerkers van diverse vo-scholen.

De werkgroep werkt de gemaakte afspraken nader uit en informeert alle direct betrokkenen.

Ieder najaar wordt door de drie Tabor-scholen onder de titel ‘Meet the teacher’ een gezamen-

lijke ‘tafeltjes-middag’ georganiseerd, waarbij alle groep 8 docenten van de toeleverende basis-

scholen worden uitgenodigd. Brugklasmentoren en groep 8 docenten wisselen informatie met

elkaar uit over leerlingen tijdens speeddatesessies.

Vo-vo

Voor het overstappen van leerlingen van vo naar vo zijn afspraken gemaakt over de procedure

en het te gebruiken formulier. Uitgangspunt daarbij is dat het geld de leerling volgt.

Indien er bij doorplaatsing meerkosten zijn, dan zijn deze voor rekening van de afleverende

school.

Door een verdergaande professionalisering van de vo-scholen wordt aangenomen dat de zoge-

heten ‘afstroom van leerlingen’ in de toekomst in mindere mate zal plaatsvinden.

Tabor Werenfridus-Tertiair onderwijs

De decanen van de leerlingen van havo en vwo, alsmede de mentoren van de eindexamenklas-

sen, zorgen voor een zo goed mogelijke overdracht naar het vervolgonderwijs. Indien nodig,

worden verschillende documenten ingevoerd om een overstap zo goed mogelijk te laten verlo-

pen.

Leerlingen uit vooreindexamenklassen en uit examenklassen krijgen een oriëntatie op de ver-

volgopleidingen waarvoor gekozen kan worden. Deze verkenning van het onderwijsveld wordt

vooral voor de leerlingen en in mindere mate voor hun ouders, verzorgd door de mentoren en

de decaan.


Versie 190101

Hoofdstuk7 Arrangementenbreedteondersteuningendiepte-ondersteuning

7.1 Inleiding

De school kent enkele specifieke breedtearrangementen ter ondersteuning van leerlingen die daar

behoefte aan hebben. Deze zijn opgenomen in 7.2. Indien nodig wordt de leerling aangemeld voor

diepteondersteuning. Het samenwerkingsverband faciliteert deze diepteondersteuning. Hierbij wor-

den onderscheiden:

• Speciale trajecten buiten school en binnen het samenwerkingsverband.

• Plaatsing bij speciale scholen.

Het samenwerkingsverband kent de volgende voorzieningen en scholen ten behoeve van de diep-

teondersteuning:

• Tussenarrangement extern (= buiten eigen school)

o Tabor Carrousel

o Rebound

o Onderzoeks- en determinatiemogelijkheden

o Inzet van (transitie)coaches

• Speciaal onderwijs

o Vso De Stormvogel

o Vso De Spinaker

o Gespecialiseerde instellingen buiten de regio

7.2 ArrangementenbreedteondersteuningTaborCollegeWerenfridus

Arrangement voor hoogbegaafdheid


Doelgroep • Hoogbegaafde leerlingen

Doelstellingen • Onderwijs op maat voor hoogbegaafde leerlingen met extra aan-

dacht voor onder presterende hoogbegaafde leerlingen.

Beschikbare middelen

• De school maakt afspraken met de hoogbegaafde leerling en

zijn/haar ouders over:

• Deelname onderzoeksgroep onderbouw

• Deelname aan Honours Programme waarin o.a. het volgen van

extra vakken, versnellen van vakken of programma, deelname

aan universiteitsprogramma’s, externe examens tot de mogelijk-

heden behoren.

• Begeleiding door hoogbegaafdheidscoördinatoren

Ruimtelijke omgeving

• N.v.t.

Deskundigheid • Hoogbegaafdheidscoördinatoren

• Honours Programme coach

• Afdelingscoördinatoren

• Ondersteuningscoördinator


Versie 190101


Samenwerking met andere instanties

• Externe trainingen

Arrangement voor ASS


Doelgroep • Leerlingen met een stoornis in het autistische spectrum

Doelstellingen • Een fysieke ruimte bieden waar leerlingen met ASS zich kunnen

terugtrekken of kunnen gebruiken als time-out plek, met een vast

team van begeleiders die beschikbaar zijn voor de leerlingen.


• Ruimte te gebruiken als time-out locatie

• Ruimte en aanwezige expertise te gebruiken om huiswerk te ma-

ken

• Ruimte te gebruiken om zich terug te trekken uit de drukte van

de school

• Ruimte en aanwezige expertise te gebruiken om problemen en

handelingsplannen door te spreken

• De school maakt (contractuele) afspraken met de autistische leer-

ling en zijn/haar ouders over:

o Aantal gesprekken dat per jaar gevoerd wordt met de tra-

jectbegeleiders

o De mate van gebruik van de trajectruimte

o De intensiteit van de begeleiding bij plannen en maken van

huiswerk


• Trajectruimte

Deskundigheid • Trajectbegeleiders





• Externe trainingen

Arrangement voor Topsportleerlingen


Doelgroep • LOOT-leerlingen3

Doelstellingen • Tabor College is een Topsport Talent-school en is aangesloten bij

de Landelijke Organisatie Onderwijs Topsport

• Deze organisatie werkt nauw samen met het NOC*NSF en heeft

tot doel talentvolle sporters de kans te geven studie en sport te

combineren

• LOOT- en sport-actieve leerlingen worden door een begeleider

bijgestaan om afspraken te maken over mogelijke vrijstelling van

lessen en spreiding van eindexamens om sport en school optimaal

te kunnen combineren


• De school maakt (contractuele) afspraken met de LOOT leerling

en zijn/haar ouders over:

o Mogelijke vrijstellingen van lessen

o Mogelijke spreiding van het eindexamen over twee schoolja-

ren

3 LOOT staat voor Landelijke Organisatie Onderwijs Topsport.


Versie 190101


• N.v.t.

Deskundigheid • LOOT-coördinatoren


• Landelijke Organisatie Onderwijs Topsport

Arrangement voor dyslexie

Extra ondersteuning

Doelgroep • Dyslectische leerlingen

Doelstellingen • Leerlingen zodanige ondersteuning bieden waardoor de handicap

tot een minimum beperkt wordt.


• Toets iPads

• De school maakt afspraken met de dyslectische leerling over:

o Verlengen van de tijd voor toetsen

o Verminderen van opdrachten tijdens toetsen

o Gebruik van toets iPads met voorleessoftware voor het be-

luisteren van toetsen

o Aangepast programma voor MVT t/m 3e klas onderbouw in-

dien aan alle eisen hiervoor is voldaan

o Dispensatie MVT in bovenbouw vwo indien aan alle eisen

hiervoor is voldaan


• Voorleessoftware wordt tijdens toetsen/tentamens/examens aan-

geboden in de reguliere setting tezamen met de andere leer-

lingen.

Deskundigheid • Dyslexiecoach


• Overleg dyslexiecoaches West-Friesland

Arrangement voor Tabor Carrousel: in-terne crisisopvang/ Rebound


Doelgroep • Leerlingen die voor korte tijd niet op de locatie gehandhaafd kun-

nen worden.

Doelstellingen • Leerlingen een time-out te kunnen bieden op een andere Tabor-

locatie met het doel weer terug te keren naar de eigen locatie.


• De school maakt (contractuele) afspraken met de leerling die

wordt geplaatst in de Carrousel en zijn/haar ouders over:

• Tijdsduur

• Studievoortgang

• Begeleiding op de nieuwe locatie


• De leerling wordt opgevangen in een time-out klas/trajectruimte

van een andere Tabor-locatie.

Deskundigheid • Conrectoren met ondersteuningsportefeuille



• Intern ondersteuningsoverleg


• Andere Tabor-locaties.


Versie 190101

7.3 ToewijzingscommissieOndersteuning(TCO)

De toewijzing van middelen voor diepteondersteuning (maatwerk-arrangementen) gebeurt door

de Toewijzings Commissie Ondersteuning (TCO). Deze commissie is vanuit het Samenwerkingsver-

band samengesteld uit leden ‘met een onafhankelijk oordeel’.

Dossiers worden altijd via vo-scholen voorgelegd aan de TCO omdat leerlingen door ouders worden

aangemeld bij reguliere scholen.

De bindende adviezen van de TCO kunnen door ouders desgewenst worden voorgelegd aan de

Geschillencommissie Passend Onderwijs te Utrecht.


Versie 190101

Hoofdstuk8 Leerlingvolgsysteem,dossiervormingenprivacy

8.1 Inleiding

In dit hoofdstuk komen zaken als leerlingvolgsysteem en wat daarin wordt vastgelegd aan de

orde. Hier ligt een koppeling met het privacy beleid van de school en het samenwerkingsverband.

8.2 Leerlingvolgsysteem Het Tabor College Werenfridus maakt gebruik van ‘Magister’ als leerlingvolgsysteem.

Van scholen wordt in toenemende mate gevraagd het gevoerde beleid en de behaalde resultaten

te verantwoorden. Niet alleen externe instanties als de inspectie, de gemeente en DUO, maar

ook het management zelf wil weten hoe de school presteert op het gebied van lesuitval, door-

stroom van leerlingen, begeleiding en incidenten. Met Magister worden de gegevens tegen elkaar

afgezet en weergegeven in overzichtelijke grafieken.

Het leerlingvolgsysteem (LVS) is bedoeld om de ontwikkeling van elke leerling te kunnen volgen.

Het LVS in Magister bestaat uit een:

• Logboekmodule

• Toets module

In het logboek van het leerlingvolgsysteem worden de volgende items ingevuld:

• Incidenten


• Externe instantie

• Notitie

• Medisch sociale lijst

• Extern ondersteuningsoverleg

• Rapportopmerkingen

• Verstuurde brieven

• Afspraken

• Aanmeldingsinformatie

• Overstapdossier OSO

• Ondersteuningsperspectiefplan (OPP)

Met behulp van de logboekformulieren en de ingevoerde toets gegevens wordt de groei van de

leerling gedurende het schooljaar gevolgd. De gegevens kunnen worden vergeleken met die van

voorgaande leerjaren. Alle leerling gegevens worden in één overzicht weergegeven. Ook worden

de oudercontacten, handelingsplannen en kenmerken van leerlingen, zoals ADHD en dyslexie,

vastgelegd. De school bepaalt wat er in Magister wordt geregistreerd. Op Tabor College Weren-

fridus betreft dat:

• NAW-gegevens van de leerling

• Individuele informatie met betrekking tot leervorderingen, gedrag, incidenten, e.d.

• Gegevens met betrekking tot individuele ondersteuning

• Resultaten van een leerjaar, groep of gehele school

• Oudercontacten, handelingsplannen, ontwikkelingsperspectiefplannen en kenmerken van

leerlingen


Versie 190101

De ondersteuningscoördinatoren en decanen gebruiken Magister ook bij het begeleiden en on-

dersteunen van leerlingen. Alleen de daartoe geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot

privacygevoelige gegevens.

Personeelsleden hebben bevoegdheden: ‘alleen lezen’, ‘in een deel kunnen werken’ of ‘overal in

kunnen werken’.

Het systeem wordt beheerd door de ondersteuningscoördinator, de afdelingscoördinatoren en

conrectoren en wordt bewaakt door de applicatiebeheerder.

Leerlingen worden op deze wijze gevolgd en door middel van het LVS wordt snel gesignaleerd of

een leerling afwijkt van de perspectieflijn. Ouders kunnen desgewenst inzicht in het systeem

krijgen. (zie privacyreglement Tabor op de website van Tabor)

8.3 Verwijsindex

De ‘Verwijsindex’ is een digitaal volgsysteem voor hulpverlening, dat ontwikkeld is om inzichtelijk

te maken welke hulpverleningsinstantie op welk moment met een leerling bezig is.

Uit de Verwijsindex wordt geen informatie verkregen.

Bij de leerlingen, die gemeld worden in de Verwijsindex, moet sprake zijn van een bedreiging van

de gezonde en veilige ontwikkeling van de leerling. Het moet onderbouwd worden door een aan-

wijsbaar feit of een ernstig vermoeden.

Het ondersteuningsadviesteam van de het Tabor College Werenfridus zal, indien nodig, leerlingen

in de Verwijsindex invoeren. Hierover neemt de ondersteuningscoördinator contact op met de

ouders.

8.4 Dossiervorming

Het Tabor College Werenfridus maakt gebruik van een digitaal dossier. Het digitale dossier is

opgenomen in Magister: zie boven. In het papieren dossier zijn aanwezig:

• Aanmeldingsformulier

• Het onderwijskundig eindrapport van de basisschool

• Een kopie van het identiteitsbewijs

• Het advies van de basisschool, onderbouwd met testgegevens zoals de NIO en de Cito

• Eventueel een ondersteuningsbijlage

• Verklaring van dyslexie of dyscalculie

• WISC-III

Vanaf 2019 zal gebruik gemaakt worden van het OSO-systeem die de digitale overdracht van

gegeven tussen het PO en VO mogelijk maakt. Het uitgangspunt is dat het PO uiteindelijk alle

documenten digitaal gaat overdragen.

Voor leerlingen met een ondersteuningsbehoefte wordt de ondersteuningsbijlage ingevuld door

ouders. In deze bijlage geven ouders aan welke ondersteuning er is geweest en waar de school

rekening mee dient te houden. De ondersteuningsbijlage wordt onderbouwd met een diagnose

of onderzoeksgegevens, een ondertekend OPP en de evaluatiegegevens hiervan.

De dossiers worden bewaard in een afgesloten dossierkast, die zich bevindt in de kamer van de

administratie. De sleutel wordt beheerd door de administratie. Er is een protocol voor het gebruik

van de dossiers. De dossiers mogen de school niet uit en zijn alleen ter inzage voor het personeel.

Ouders kunnen in het bijzijn van een personeelslid inzage krijgen. Zie voor verdere informatie

hierover het privacyreglement. Stukken uit het dossier mogen alleen gekopieerd en verzonden

worden met toestemming van de directie en de ouders en de leerling. De dossiers worden vijf

jaren bewaard. Na vijf jaar vindt vernietiging plaats door de administratie.


Versie 190101

De verwachting is dat binnen de periode van dit beleidsdocument de papieren dossiervorming

geheel wordt vervangen door OSO, de Overstapservice Onderwijs. OSO-dossiers worden van PO

naar VO snel en veilig overgedragen. Aangezien OSO volgens wettelijke richtlijnen werkt, wordt

alleen wettelijk toegestane informatie doorgestuurd. OSO zorgt er tevens voor dat een OSO-

dossier alleen via een beveiligde verbinding tussen de juiste scholen en systemen wordt overge-

dragen. Overtypen van gegevens is daarmee niet meer nodig.

8.5 Privacy

Vanaf 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in werking getre-

den. Het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leerlingen (en hun ouders) en van me-

dewerkers was al een aandachtspunt van het Tabor College, waardoor de invoering van de Eu-

ropese verordening geen grote veranderingen in de werkwijze van onze scholen tot gevolg heeft

gehad.

Op de website van het Tabor College (www.tabor.nl) is de privacyverklaring terug te vinden.

Vragen rondom privacy kunnen gesteld worden bij de privacy officer via [email protected].


Versie 190101

Hoofdstuk9 Rolenpositievanouders

9.1 Inleiding

Uitgangspunt voor de positie van ouders van leerlingen, die gebruik maken van extra ondersteuning

in de vo- en vso-scholen, is dat zij als een gelijkwaardige partner worden beschouwd door onder-

wijs én jeugdzorg.

Van ouders wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen om stappen te ondernemen

als een leerling extra ondersteuning nodig heeft om zijn schoolloopbaan goed en succesvol te

doorlopen.

Bij het bieden van ondersteuning zal de school en eventuele ondersteunende organisatie voor

jeugdzorg de eigen kracht van de ouders en de leerling benutten.

9.2 Samenwerkingmetouders

Het is de verantwoordelijkheid van de school om te zorgen dat de leerling goed onderwijs krijgt.

Dit doet de school in overleg met de ouders, zodat deze kunnen meedenken over een passende

plek voor hun kind.

Als de ouders hun kind hebben aangemeld voor een reguliere school en daarbij hebben aangegeven

dat hun kind basisondersteuning of extra ondersteuning nodig heeft, onderzoekt de school of en

welke ondersteuning nodig is.

De rol van de ouders is met de invoering van de Wet Passend Onderwijs flink veranderd. Hieronder

wordt een samenvatting gegeven.

1. Basisondersteuning

Ouders van leerlingen, die te maken hebben met basisondersteuning, worden nauw bij alle

ondersteuningsactiviteiten betrokken en worden nauwgezet geïnformeerd over de inhoud van

de ondersteuning en de resultaten.

Anderzijds wordt van de ouders volledige medewerking gevraagd bij het bereiken van de ge-

stelde doelen door daar in de thuis- en vrije tijdssituatie zoveel mogelijk op aan te sluiten.

Er worden thema-avonden georganiseerd (denk aan social-media- en internetgebruik) waarbij

de insteek is om docenten en ouders handvatten aan te reiken voor het omgaan met (het

gedrag van) de leerling.

Dit alles is bedoeld om zowel op school als thuis een veilig sociaal leer- en leefklimaat te creëren

waarin de leerling zich prettig en gewaardeerd voelt.

2. Breedteondersteuning

Indien de leerling extra ondersteuning nodig heeft, stelt de school na overleg met de ouders

een ontwikkelingsperspectiefplan op, waarin staat welke onderwijsdoelen het kind zal kunnen

halen.

De school stelt het ontwikkelingsperspectiefplan vast, ouders leveren input

De school het ontwikkelingsperspectief voor de leerling vast en voert hiervoor op overeenstemming

gericht overleg met de ouders. Veel scholen in het voortgezet onderwijs betrekken ook de leerling

bij het opstellen van het ontwikkelingsperspectiefplan. Als de leerling meerderjarig en handelings-

bekwaam is, is dat zelfs verplicht.

Daarnaast kan de school informatie gebruiken over eerder verleende hulp en ondersteuning en

behaalde leerresultaten. De school spreekt met de ouders, kijkt naar de thuissituatie en doet even-

tueel aanvullende observaties of onderzoek. Als ze voldoende informatie heeft, stelt de school het

ontwikkelingsperspectief voor de leerling op.


Versie 190101

Aan het begin van het schooljaar is het van belang om verwachtingen uit te spreken en duidelijke

afspraken met elkaar te maken over de ontwikkeling van de leerling. Ook kan worden afgesproken

hoe vaak betrokkenen bij elkaar zullen zitten om de voortgang te bespreken. Gedurende de school-

periode zal het perspectief van de leerling steeds duidelijker worden. Daarom evalueert de school

elk jaar het ontwikkelingsperspectiefplan met de ouders en stelt het waar nodig bij.

De school onderzoekt of de leerling extra ondersteuning nodig heeft

Na een verhuizing of bij de eerste aanmelding in het voortgezet onderwijs gebruiken scholen ook

het onderwijskundig eindrapport van de vorige school. Ouders hebben het recht dit rapport in te

zien of om eventuele onjuistheden te laten corrigeren.

De school doet binnen 6 weken na de aanmelding een passend aanbod. Op de school van aanmel-

ding, of op een andere school. Dit hangt af van de ondersteuningsbehoefte van de leerling en van

de expertise en mogelijkheden van de school.

Als de school de leerling niet voldoende kan ondersteunen, zoekt de school – na overleg met de

ouders – binnen diezelfde 6 weken een betere plek. De school mag deze termijn 1 keer met maxi-

maal 4 weken verlengen. Als binnen 10 weken nog geen besluit is genomen, wordt de leerling

ingeschreven op de school van aanmelding. Deze inschrijving is geldig tot het besluit over de toe-

lating is genomen.

9.3 Klachtenprocedure

Indien ouders het niet eens zijn met het besluit over toelating van hun kind, dat extra ondersteu-

ning nodig heeft of het oneens zijn met het door de school opgestelde ontwikkelingsperspec-

tief(plan), dan kunnen zij eerst samen met de school proberen tot een oplossing te komen.

Komen de ouders er samen met de school niet uit, dan kunnen zij kosteloos een beroep doen op

een onderwijsconsulent.

Onderwijsconsulenten zijn onafhankelijke deskundigen met veel kennis en ervaring op het gebied

van onderwijs aan kinderen met een handicap, ziekte of stoornis. Zij kunnen adviseren en bemid-

delen in de fase waarin er nog geen geschil in behandeling is genomen.

Is er na het advies van de onderwijsconsulent nog geen oplossing, dan kunnen de ouders ook

kiezen voor een bezwaarprocedure of voor wettelijke stappen.


Versie 190101

Hoofdstuk10 Kwaliteitszorg 10.1 Basiskwaliteit

De inspectie van het voortgezet onderwijs heeft het Tabor Werenfridus voor alle opleidingen

een zogenaamd basisarrangement (basistoezicht) toegekend. Hiermee wordt uitgedrukt dat de

kwaliteit van het geboden onderwijs en de naleving van weten regelgeving in orde is.

10.2 Internekwaliteitszorg

Het Tabor College Werenfridus besteedt zelf ook veel aandacht aan kwaliteitszorg en hanteert

daarvoor een intern beleidsplan (in ontwikkeling), waarin de verantwoordelijkheden voor de

kwaliteit binnen de school duidelijk zijn belegd. De criteria, die daarbij worden gehanteerd, zijn

direct gerelateerd aan de inspectienormen, de prestatiebox-vo en aan de visie en de missie van

de school. Het interne beleidsplan beschrijft ook de vele instrumenten (van beleidsplan tot com-

petentiemonitor en van lesobservatie-instrumenten tot tevredenheidsonderzoek) en de wijze

waarop deze worden ingezet.

De school werkt ook met een kwaliteitsapp waarin zij regelmatig nagaat in hoeverre de school,

lopende het cursusjaar, voldoet aan de door de inspectie en door de school zelf gestelde eisen

met betrekking tot kwaliteit.

Er wordt naar gestreefd de kwaliteit van het onderwijs een collectieve verantwoordelijkheid te

laten zijn van elke medewerker die binnen de school actief is.

In de vakgroep plannen worden de doelen van de vakgroepen vastgelegd. Elke vakgroep voert

regelmatig gesprekken met de schoolleiding over het vakgroep plan, de resultaten en de ambi-

ties.

Kwaliteit mag geen toeval zijn: daarom wordt een systematische en structurele werkwijze ge-

hanteerd, gebaseerd op de PDCA-cirkel: de beleidsplannen - waaronder het schoolplan -, on-

dersteuningsplan en vakgroepen teamplannen, worden periodiek volgens een vaste cyclus

doorlopen.

Plan: bedenken van een plan, het definiëren van meetpunten, normen en targets.

Do: het plan uitvoeren, meetpunten analyseren en gebruiken voor actie en procesverbetering.

Check: het plan en de uitvoering beoordelen, met elkaar praten over de scores, de meetpun-

ten en de analyses.

Act: het plan, de normen en de targets bijstellen of de uitvoering bijsturen.

Borging van de kwaliteit vindt plaats door jaarlijkse gesprekken tussen directie en vakgroe-

pen/teams.


Versie 190101

10.3 Tevredenheidleerlingenenouders

Jaarlijks wordt door het Tabor College Werenfridus een tevredenheidsenquête afgenomen

bij ouders en leerlingen van klas 1 en 3. De resultaten hiervan zijn te vinden op de website

‘Scholen op de kaart’.

10.4 Monitorenvandekwaliteitvandeondersteuning

Het Samenwerkingsverband VO West-Friesland hanteert een monitor in aansluiting op de

thema’s die door het samenwerkingsverband centraal zijn gesteld in de ontwikkeling van de

ondersteuning binnen en rond de scholen.

De monitor wordt twee keer per jaar ingevuld en eveneens twee keer per jaar vindt een

gesprek plaats tussen de directeur van het samenwerkingsverband en de scholen over de

monitor. Dit gesprek is gericht op stimulering van de scholen, bewaken van de ontwikkeling

op school en samenwerkingsverbandniveau en op signaleren van eventuele knelpunten die

zich daarbij voordoen.


Versie 190101

Hoofdstuk11 Ambities,meerjarenplanningenjaarplan

11.1 Ambities

Ambities in het kader van passend onderwijs zijn de consolidatie van de voorzieningen voor on-

dersteuning in het kader van passend onderwijs.

Het gaat daarbij vooral om:

• het volgen van en bijdragen aan de ontwikkelingen binnen het samenwerkingsverband vo en

het implementeren van de afspraken, die worden gemaakt;

• het organiseren van voorlichting en trainingen voor medewerkers in het kader van thema’s

rondom passend onderwijs;

• een goed werkend ondersteuningsapparaat binnen de school, waarbij iedereen op de hoogte

is van de taken en de bevoegdheden en waar de communicatie optimaal verloopt;

• het steeds meer ervaring opdoen met een passend ondersteuningsaanbod voor leerlingen

met een specifieke ondersteuningsvraag;

• Expertise delen binnen het samenwerkingsverband.

11.2 Meerjarenplanning

Het Tabor College Werenfridus hanteert een meerjarenbeleidsplan met betrekking tot de uitwer-

king van de ambities en de ontwikkeling van de leerling ondersteuning. Hierin wordt voor de

looptijd van dit document (2019-2022) aangegeven welke thema’s in ontwikkeling zullen worden

genomen en welke fasering daarbij wordt nagestreefd.

De fasering van de thema’s is afgeleid van de beleidscyclus, zodat systematisch en structureel

aandacht wordt besteed aan de belangrijke onderdelen daarvan.

De volgende beleidscyclus (globaal weergegeven) wordt gehanteerd.

Initiatief

Voorbereiding

(Menings-)vorming

Vaststelling

Uitvoering

Bewaking

Evaluatie

START

Borging


Versie 190101

Gezien het karakter van het onderwerp, de snelheid van de ontwikkelingen die op de school

afkomen en vanwege de opbrengsten van periodieke evaluaties zal dit beleidsplan jaarlijks wor-

den aangepast en bijgesteld.

11.3 Jaarplan Om de ontwikkeling van de ondersteuning goed te kunnen aansturen en bewaken hanteert de

school ‘Jaarplannen’. Een Jaarplan is een schoolintern sturingsdocument, waarin per thema is

uitgewerkt hoe de ontwikkeling zal worden aangepakt. Dit geschiedt volgens het volgende forma:

Jaarplan Ondersteuning Thema

Proceseigenaar Wie is verantwoordelijk?

Uitgangssituatie Beginsituatie

Doelstelling(en) Algemeen en specifiek

Prestatie-indicator(en) Meetpunten

Implementatie Opzet/werkwijze/activiteiten

Tijdpad Tijd/fasering/mijlpalen

Evaluatie Tussentijds en eindevaluatie

Borging

Rapportage

Communicatie Wie communiceert met wie?

Het jaarplan is uitgewerkt in bijlage 4.

De bundeling van deze specifieke projectplannen vormt het ‘Jaarplan Ondersteuning’ voor enig

kalenderjaar, dat weer deel uitmaakt van het totale schoolontwikkelplan voor die periode.

Voor elke nieuwe periode wordt een nieuw Jaarplan geformuleerd, rekening houdend met eva-

luatiegegevens en omgevingsvariabelen.


Versie 190101

Hoofdstuk12 Afsluiting Dit schoolondersteuningsplan is bedoeld om de afspraken rond de ondersteuning, die de school aan

leerlingen met een ondersteuningsbehoefte biedt, vast te leggen en het instrumentarium dat wordt

gebruikt te ordenen en af te stemmen. Een nevenfunctie is om de grenzen van de ondersteuning, die

de school biedt, duidelijk in kaart te brengen. Op deze manier wordt de kwaliteit van de ondersteuning

bevorderd.

Wij spreken de hoop en verwachting uit dat de inhoud van dit plan iedereen zal motiveren een steeds

betere ondersteuning te realiseren ten behoeve van die leerlingen, die dat nodig hebben.

Met dank aan alle medewerkers die in de voorbereiding van dit schoolplan hebben meegedacht!

Ondersteuningsteam Tabor College Werenfridus,

Arnica Veling, ondersteuningscoördinator

Kristin Renooij, conrector

Januari 2019


Versie 190101

Bijlage1 Standaardenbasisondersteuning Inleiding Aan het begin van de invoering van Passend Onderwijs is door het samenwerkingsverband een standaard voor de

basisondersteuning geformuleerd. Tabor College Werenfridus voldoet aan deze standaard.

Standaarden • In de school is de volgende deskundigheid aanwezig ten behoeve van de basisondersteuning:

Nr.

Deskundigheid Ja Nee In ontwikkeling

1 Mentoraat x 2 Remedial teaching (al of niet geïntegreerd ingezet binnen lessen) x 3 Dyslexieondersteuning x 4 Dyscalculieondersteuning x 5 Verzuimpreventie en -begeleiding x 6 Loopbaanoriëntatie en -begeleiding x 7 Signalering en melding t.b.v. de verwijsindex x 8 Signalering en melding huiselijk geweld x

• De interne ondersteuningsstructuur voldoet minimaal aan de volgende criteria:

Nr.

Aspecten Ja Nee In ontwikkeling

1 Veiligheid • De school voert een actief veiligheidsbeleid x 2 Leerling-

ondersteuning • Er is een visie op leerlingenondersteuning

vastgesteld

x

• De ondersteuningsstructuur en organisatie

zijn duidelijk

x

• De interne ondersteuningsprocedures zijn

vastgelegd

x

• De ondersteuningsafspraken zijn concreet

en leiden tot praktijkgerichte oplossingen

x

• De ondersteuningsafspraken hebben een

vaste structuur volgens een vast format

x

• De ondersteuningsmiddelen worden ge-

richt ingezet

x

3 Evaluatie en verantwoording

• De leerlingenondersteuning wordt jaarlijks

geëvalueerd

x

• Jaarlijks wordt verantwoording over de re-

sultaten van de ondersteuning gegeven

x

4 Communicatie • Er is een goede communicatie van ma-

nagement met personeel over de leerlin-

genondersteuning

x

• Personeel is goed toegerust voor gesprek-

ken met ouders en leerlingen

x

• Er wordt een verscheidenheid aan commu-

nicatie-instrumenten ingezet met ouders

en leerlingen

x


Versie 190101

5 Deskundigheid • Er wordt gestructureerd gewerkt aan het

verbeteren van het lesgeven

x

• Er wordt gestructureerd gewerkt aan het

vergroten van deskundigheid rond onder-

steuning

x

• Er is voldoende deskundigheid in het bege-

leiden leerlingen met extra ondersteuning

x

• Er is een scholingsplan met aandacht voor

deskundigheid leerlingenondersteuning

x

• Docenten zijn voldoende toegerust voor

het uitvoeren van klassenmanagement

x

• Docenten zijn voldoende toegerust voor

het omgaan met conflicten

x

• Docenten zijn in staat en toegerust om ex-

tra onderwijs- en ondersteuningsbehoeften

te signaleren

x

• Er is structureel aandacht voor het weg-

werken van leerachterstanden

x

• Er is structureel aandacht voor probleem-

signalering, -onderkenning en -beschrijving

x

• Er is scholingsbeleid rond probleemsignale-

ring, -onderkenning en -beschrijving

x

6 Dossierbeheer en leerlingvolg-systeem

• Informatie over benodigde extra onder-

steuning wordt gekoppeld aan het leerling-

volgsysteem

x

• Er is duidelijkheid over de aard van infor-

matie die in een dossier is terug te vinden

x

• Er is een protocol voor beheer en inzage

van het leerlingvolgsysteem en dossiers

x

7 Planmatig wer-ken

• Ondersteuning wordt geboden op basis

van opgestelde plannen

x

• Voor leerlingen die extra ondersteuning

nodig hebben wordt een OPP opgesteld

x

• Docenten zijn in staat individuele en

groepsplannen te formuleren

x

• Opgestelde plannen worden periodiek ge-

evalueerd

x

• Plannen worden aangepast op basis van

toetsgegevens

x

8 Ondersteu-ningsteam

• De taken van het ondersteuningsteam zijn

duidelijk

x

• Het ondersteuningsteam bereidt de verwij-

zing naar een andere school voor

x

• Het ondersteuningsteam organiseert snelle

hulp in de school

x

9 Betrekken ouders

• De ervaringsdeskundigheid van ouders

wordt benut

x

• Ouders worden geïnformeerd over de ont-

wikkeling van hun kind

x

• Ouders worden betrokken bij het opstellen

en evalueren van plannen voor hun kind

x

• Ouders worden betrokken bij de warme

overdracht

x

10 Overdracht • Er is warme overdracht vanuit de voor-

gaande school

x

• Er is warme overdracht tussen de leerjaren x • Er is, indien relevant, warme overdracht

naar een volgende school

x

49

Bijlage2 CommunicatieoverzichtOndersteuningsstructuur Onder voorzitterschap van de mentor Naam overleg Deelnemers Status Inhoud Frequentie Besluit-

vorming Verslag

Leerling- bespreking

§ Mentor § Docententeam

§ Informerend § Adviserend § Besluitvormend

§ Voortgang leerlingen § In kaart brengen eventu-

ele ondersteuningsbe-hoefte

§ Drie keer

per jaar

§ Consensus

§ Geen § Acties worden door de mentor opgenomen

in Magister

Onder voorzitterschap van de ondersteuningscoördinator Intern ondersteu-ningsteam

§ Afdelings-

coördinator § Ondersteuningscoör-

dinator § Jeugd- en gezins-

werker

§ Adviserend

§ In kaart brengen eventu-

ele ondersteuningsbe-hoefte

§ Acties, die de leerling kun-nen helpen, initiëren

§ Eén keer

per 2 we-ken

§ Consensus

§ Afdelingscoördinatoren nemen de gemaakte

afspraken op in Magister

50 Schoolondersteuningsplan Tabor College Werenfridus, 2019-2021 Versie 190101

Bijlage3 MeerjarenbeleidsplanOndersteuning

Onderwerp Omschrijving Activiteiten 18-19 19-20 20-21 Aanjagen professiona-lisering

• Collega’s zijn geschoold in het omgaan met verschil-len in de klas

• Er nemen collega’s deel aan kenniskringen van het SWV.

• Er is voortgang merkbaar in het omgaan met ver-schillen in de klas

• Vanuit de school wordt bij-gedragen aan de opbouw van expertise in het SWV.

• Bij collega’s wordt een on-derzoekende houding ge-stimuleerd.

• Organiseren van een Taborbrede Ondersteuningsstudiemiddag • Evaluatie ondersteuningsworkshopmiddag • Deelname aan bestaande kenniskringen continueren (ondersteuningscoor-

dinatoren, trajectvoorzieningen, dyslexie, hoogbegaafdheid, dyscalculie) • Aansluiten bij nieuwe kenniskringen aangeboden vanuit het SWV. • Deelname aan ROWF. • Ontwikkeling richting professionele leergemeenschap.

x x x x x x

x x x x

x x x x

Versterken gezamen-lijke verantwoordelijk-heid school, ouders en leerlingen

• De OOGO’s met ouders en leerlingen over de OPP’s worden naar tevredenheid van alle betrokkenen ge-voerd.

• Steeds meer wordt gebruik gemaakt van de eigen kracht van leerlingen en ouders

• De lessen uit geschillen worden herkenbaar toege-past.

• Evaluatie van OOGO’s door stelselmatig terugblikken op OOGO’s door on-dersteuningscoördinator en betrokken ondersteuner; lessen leren uit het verleden.

x x x


Onderwerp Omschrijving Activiteiten 18-19 19-20 20-21 Verhogen kwaliteit onderwijs, ondersteu-ning en verwijzingen.

• De basisondersteuning wordt verbreed.

• De breedteondersteuning wordt verdiept.

• Het aantal verwijzingen naar diepteondersteuning neemt af.

• Het aantal terugplaatsin-gen uit het VSO neemt toe.

• Het aantal thuiszitters neemt af.

• De kwaliteit van OPP’s is voldoende.

• Onderzoeken gebruik van de trajectruimte en eventueel bijstellen bezetting naar aanleiding van het onderzoek.

• Verdere digitalisering OPP in Magister • Evaluatie en aanpassing ondersteuning trajectleerlingen in brugklas (brug-

klascafé) • Terugblikken op geschreven OPP’s door regelmatige gesprekken tussen on-

dersteuningscoördinator en diverse ondersteuners. Met elkaar beoordelen of er handelingsgericht- en resultaatgericht is en wordt gewerkt.

x

x x x

x x x

x x

Versterken samenwer-king met ge-biedsteams

• De samenwerking met ge-biedsteams verloopt goed.

• Regelmatig overleg en evaluatie tussen ondersteuningscoördinator en jeugd- en gezinswerker; leren van het verleden.

x x x

Versterken door-gaande leerlijnen

• De samenwerking met ba-sisscholen verloopt goed

• De afstroom neemt af. • De samenwerking met het

vervolgonderwijs verloopt goed.

• Leerlingen komen na school op passende plek-ken terecht.

• Organiseren van meet the teacher: speeddaten tussen groep8-docenten en brugklasmentoren.

• Bezoek aan basisscholen door directieleden. • Contact leggen met basisscholen die leerlingen klassen laten overslaan.

x x

x x x

x x x


Onderwerp Omschrijving Activiteiten 18-19 19-20 20-21 Algemeen • Het ondersteuningsplan

van de school is afgestemd op het ondersteuningsplan van het SWV.

• De zelfevaluatie wordt op tijd ingeleverd bij het SWV.

• De gevraagde gegevens voor het SWV worden op tijd ingeleverd.

• Er wordt gebruikt gemaakt van scholing van het SWV.

• Er wordt actief gepartici-peerd in overlegvormen van het SWV.

• Samenstellen schoolondersteuningsplan • Delen van het Schoolondersteuningsplan • Aanleveren van data aan Samenwerkingsverband • Tweejaarlijkse monitorgesprekken met directeur Samenwerkingsverband • Aansluiten bij voorkomende overlegvormen van het Samenwerkingsver-

band.

x x x x x

x x x x

x x x x

Specifieke ontwikkelingen binnen Tabor College Werenfridus:

Anti-pestbeleid • Anti-pestbeleid • Doorontwikkelen activiteiten op afdelingen vanuit anti-pestbeleid x x x Voorlichting • Voorlichting over risico’s

van genotsmiddelen • Opzetten project in 3e klassen: leerlingen informeren over risico’s van ge-

notsmiddelen x x x

De gezonde school • Stapsgewijze implementa-tie De Gezonde School

1 Fysieke veiligheid 2 Welbevinden en sociale veiligheid (reeds behaald) 3 Binnenmilieu 4 Voeding (gebeurt al en komt nog meer aan de orde in de nieuwe school) 5 Roken, alcohol en drugspreventie (uitvoering van de subsidie 6 Mediawijsheid 7 Bewegen en sport 8 Relaties en seksualiteit

x

x x x x x

x x x x x x

Voorlichting • Voorlichting over risico’s van genotsmiddelen

• Opzetten project in 3e klassen: leerlingen informeren over risico’s van ge-notsmiddelen

x


Bijlage4 JaarplannenOndersteuning



Uitgangssituatie Beginsituatie

Doelstelling(en) Algemeen en specifiek





Borging

Rapportage



Verrijkende en verdiepende lessen voor hoogbegaafde leerlingen uit het po.


Directies Meester Spigt en Tabor College Werenfridus

Uitgangssituatie 6 po-leerlingen van de Meester Spigt school in Hoogkarspel volgen 4 lesuren per week lessen bij Tabor Werenfridus.


Beginsituatie Doelstelling(en) Algemeen en specifiek

Hoogbegaafde leerlingen langer op de basisschool laten in het kader van hun sociale en emotionele ontwikkeling.


September 2020: minimaal 15 leerlingen voor voorziening. Voorziening wordt beoordeeld met minimaal een 8 door leerlingen, ouders, en betrokken personeel.


Akkoord van Samenwerkingsverband. Subsidie vanuit overheid. Opstellen subsidieplan in overleg met het Samenwerkingsverbanden PO en VO en Meester Spigtschool. Scholen van geïnteresseerde docenten voor het lesgeven aan deze klas. Regelmatige evaluatie met alle betrokkenen inclusief ouders en de leerlingen.


Jan-maart 2019: aanvraag subsidie


Juni 2019, juni 2020, juni 2021

Borging

Regelmatig aanwas van leerlingen.

Rapportage

Op regelmatige basis afgesproken terugkoppeling richting Samenwerkingsverbanden en directies door onderzoeksdocent.


Communicatie naar personeel Tabor College Werenfridus, Communicatie naar andere scholen in de regio, Communicatie naar Samenwerkingsverbanden.

2019 SOP nieuw - Werenfridus...en de omgeving. 1.2 Passend onderwijs Passend onderwijs is de manier...

Documents

Transcript of 2019 SOP nieuw - Werenfridus...en de omgeving. 1.2 Passend onderwijs Passend onderwijs is de manier...