1. VOORSTELLING · 11000 flyers en 250 posters werden al enkele maanden op voorhand verspreid in...
5
1. VOORSTELLING Op zaterdag 14 april 2018 organiseren de chiro’s Sint-Gummarus en Heilig Hart uit Lier in Jeugdcentrum Moevement te Lier de vijfde editie van de fuif JUDGEMENT DAY. Het doel van de fuif is tweevoudig. Enerzijds dienen de opbrengsten om de zichtrekening van beide Chiro’s te spijzigen zodat er dit jaar broodnodige nieuwe aankopen kunnen gebeuren van spelmateriaal. Anderzijds willen we als Chiro’s op een positieve wijze naar buiten komen met een evenement voor jongeren dat uitgewerkt en de moeite meer dan waard is om eens lang te komen. JUDGEMENT DAY, of „de dag des oordeels”, wil een fuif zijn met een ludieke tweedeling tussen goed en kwaad. Deze tweedeling willen we introduceren op alle vlakken. De universaliteit van het thema zorgt voor nieuwe mogelijkheden qua inkleding en uitwerking van aspecten die op andere fuiven vaak louter praktisch worden ingevuld (licht, geluid, togen, vestiaire, inkom, ...). De vorige vier edities van JUDGEMENT DAY bleken steeds een schot in de roos te zijn. 11000 flyers en 250 posters werden al enkele maanden op voorhand verspreid in Lier en omstreken. Tijdens de eerste editie, met als headliner Patje Krimson, trokken we maar liefst meer dan 650 betalende feestgangers. Tijdens de tweede editie, met als headliner Gunther D, liep het aantal betalende feestgangers op tot 800 personen. Tijdens de derde editie hadden we Patje Krimson terug als headliner die deze keer maar liefst 150 feestgangers extra aantrok. Tijdens de vierde editie hadden we ongeveer 1000 betalende feestgangers. Deze trend willen we natuurlijk doortrekken naar onze vijfde editie van Judgement Day die tevens ook onze 5 jarige jubileum zal worden. Interessant voor sponsors is dat het nieuwe concept en het thema zelf en de daarmee gepaard gaande religieuze traditie, vraagt om repetitieve promo-activiteiten om de fuif kenbaar te maken alsook om het doelpubliek te prikkelen. 2. PRAKTISCHE INFO Wat, Wanneer, Waar? JUDGEMENT DAY zal doorgaan op zaterdag 14 april 2018 van 21u00 tot zondag 15 april te 04u00 in Jeugdcentrum Moevement op de Aarschotsesteenweg 1, te 2500 Lier. Door wie? Het wordt georganiseerd door de leidingsploegen van de Chiro’s SINT GUMMARUS & HEILIG HART, beiden feitelijke verenigingen en gelegen in de Boomlaarstraat 72, 2500 Lier. Verantwoordelijke Sponsoring? De verantwoordelijkheid voor en de coördinatie van de sponsoring ligt bij Panken Niels, David Tenierslaan 89, 2500 Lier. Steeds via mail te bereiken op [email protected] en tussen 08u00 en 22u00 op het nummer 0496 24 06 95. Indien niet bereikbaar, gelieve een berichtje achter te laten. Onze verantwoordelijke staat steeds open voor al uw vragen en verzuchtingen.
Transcript of 1. VOORSTELLING · 11000 flyers en 250 posters werden al enkele maanden op voorhand verspreid in...
1. VOORSTELLING Op zaterdag 14 april 2018 organiseren de chiro’s Sint-Gummarus en Heilig Hart uit
Lier in Jeugdcentrum Moevement te Lier de vijfde editie van de fuif JUDGEMENT DAY.
Het doel van de fuif is tweevoudig. Enerzijds dienen de opbrengsten om de zichtrekening van beide Chiro’s te spijzigen zodat er dit jaar broodnodige nieuwe aankopen kunnen gebeuren van spelmateriaal. Anderzijds willen we als Chiro’s op een positieve wijze naar buiten komen met een evenement voor jongeren dat uitgewerkt en de moeite meer dan waard is om eens lang te komen.
JUDGEMENT DAY, of „de dag des oordeels”, wil een fuif zijn met een ludieke tweedeling tussen goed en kwaad. Deze tweedeling willen we introduceren op alle vlakken. De universaliteit van het thema zorgt voor nieuwe mogelijkheden qua inkleding en uitwerking van aspecten die op andere fuiven vaak louter praktisch worden ingevuld (licht, geluid, togen, vestiaire, inkom, ...).
De vorige vier edities van JUDGEMENT DAY bleken steeds een schot in de roos te zijn. 11000 flyers en 250 posters werden al enkele maanden op voorhand verspreid in Lier en omstreken. Tijdens de eerste editie, met als headliner Patje Krimson, trokken we maar liefst meer dan 650 betalende feestgangers. Tijdens de tweede editie, met als headliner Gunther D, liep het aantal betalende feestgangers op tot 800 personen. Tijdens de derde editie hadden we Patje Krimson terug als headliner die deze keer maar
liefst 150 feestgangers extra aantrok. Tijdens de vierde editie hadden we ongeveer 1000 betalende feestgangers. Deze trend willen we natuurlijk doortrekken naar onze vijfde editie van Judgement Day die tevens ook onze 5 jarige jubileum zal worden. Interessant voor sponsors is dat het nieuwe concept en het thema
zelf en de daarmee gepaard gaande religieuze traditie, vraagt om repetitieve promo-activiteiten om de fuif kenbaar te maken alsook om het doelpubliek te prikkelen.
2. PRAKTISCHE INFO
Wat, Wanneer, Waar? JUDGEMENT DAY zal doorgaan op zaterdag 14 april 2018 van 21u00 tot zondag 15 april
te 04u00 in Jeugdcentrum Moevement op de Aarschotsesteenweg 1, te 2500 Lier.
Door wie? Het wordt georganiseerd door de leidingsploegen van de Chiro’s SINT GUMMARUS
& HEILIG HART, beiden feitelijke verenigingen en gelegen in de Boomlaarstraat 72, 2500 Lier.
Verantwoordelijke Sponsoring? De verantwoordelijkheid voor en de coördinatie van de sponsoring ligt bij Panken
Niels, David Tenierslaan 89, 2500 Lier. Steeds via mail te bereiken op [email protected] en tussen 08u00 en 22u00
op het nummer 0496 24 06 95. Indien niet bereikbaar, gelieve een berichtje achter te laten. Onze verantwoordelijke staat steeds open voor al uw vragen en verzuchtingen.
3. PROMO-PLAN De organisatie van Judgement Day heeft er voor gekozen om een uitgebreid promo-
plan uit te werken dat reeds vroeg (eind januari 2018) in gang wordt gezet. De promovoering bestaat in de eerste plaats uit het verdelen van de officiële affiche
en flyers. Deze zullen verdeeld worden op fuiven in en rond Lier, alsook op scholen, cafés/restaurants en andere ontmoetingsplaatsen. Op de achterkant van de flyer wordt eveneens ruimte voorzien voor sponsoring.
In de tweede plaats zal er uitgebreid gebruik worden gemaakt van de sociale media.
Vorig jaar is er een fictief personage aangemaakt op Facebook, met name „Sinte Pieter” die werd voorgesteld als de organisator van het evenement. Zowel op zijn profielpagina als op de evenement pagina zal uitgebreid reclame worden gemaakt door middel van leuke posts, wedstrijden e.d., ...
Daarnaast zal deze Sinte Pieter vergezeld van verklede engeltjes en duiveltjes evenementen in de regio bezoeken om de fuif kenbaar te maken en om op een zeer vriendschappelijke wijze mensen kennis te laten maken met het hele gebeuren. Foto’s zullen genomen worden en op de profielpagina worden gepost, waarvoor reeds een banner en profielfoto werden ontwikkeld.
Net als vorig jaar zal er ook dit jaar een promofilmpje worden gemaakt dat op de facebookpagina wordt gepost.
U merkt dat het promo-team achter de fuif geen moeite zal sparen om de fuif bekendheid te laten verwerven alsook en dat is natuurlijk voor u van belang, het feit dat u deze sponsort.
4. SPONSORING Het soort sponsoring waar wij naar op zoek zijn, bedraagt voornamelijk financiële
steun. Daarnaast aanvaarden wij ook alle steun in natura van zaken die nuttig kunnen zijn voor de organisatie en uitvoering van een fuif. Hierbij kan ondermeer gedacht worden aan:
•Drukkenvanflyers,affiches•Sponsoringvoorhetdrukkenvanbierviltjes,autostickers,aanstekers,... (met exclusiviteit, slechts één sponsor) •Broodjes,hamburgers,sauzen(hamburgertent)•Verlichting&geluid• Inkleding(doeken,...)• Inkombandjes,T-shirts,petjes,...•Benodigdhedenvoorcocktailbarenshotjesbar(kleineglaasjes,sterkedrank,...)•Aftermovie,...
De zaken die nuttig kunnen zijn voor een fuif, zijn ruim en dus lijkt het ons niet dienstig hier een limitatieve lijst op te stellen.
5. RETURNS In ruil voor sponsoring willen wij sponsors niet opzadelen met een vast pakket aan
returns waarvan sommige elementen voor hen wellicht niet altijd even interessant zijn. Wij willen ons daarom flexibel opstellen naar de wensen van uw bedrijf of zaak en zullen naar het waarde van de sponsoring en in overleg, een door u gewenst pakket uit onderstaande mogelijkheden samenstellen.
•€50 Adverteerruimte op achterkant flyers met een minimale oplage van 5.000•€100 Banner in zaal•€75 Projectie van logo’s, namen op groot scherm in zaal•€120 Adverteerruimte op voorkant flyers met een minimale oplage van 5.000
en op affiches (A2-formaat) met een minimale oplage van 300 + 2 vrijkaarten. •€250 (3 hoofdsponsors) Adverteerruimte op voorkant flyers met een minimale
oplage van 5.000, op grote affiches (A1-formaat) met een minimale oplage van 150, op aanhangwagen en projectie van logo in de zaal op 4 schermen + 5 vrijkaarten.
In ruil voor sponsoring kan u uiteraard steeds rekenen op een sponsorattest.
Wij hopen u alvast warm te hebben gemaakt voor ons evenement en misschien wel u ertoe te hebben aangezet eens contact op te nemen met onze verantwoordelijke voor sponsoring: Panken Niels, David Tenierslaan 89, 2500 Lier. Steeds via mail te bereiken op [email protected] en tussen 08u00 en 22u00 op het nummer 0496 24 06 95. Indien niet bereikbaar, gelieve een berichtje achter te laten.Onze verantwoordelijke staat steeds open voor al uw vragen en verzuchtingen.
Ontvangstbewijs Sponsoring
Hierbij bevestig ik, ondergetekende.....................................................................
Optredende in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Chiro’s Heilig Hart en Sint-Gummarus, gelegen in de Boomlaarstraat 72 - 2500 Lier,
De som van (voluit) .......................................................... ontvangen te hebben
in de vorm van: ........................................................................................
van de firma/zaak ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Ter ondersteuning van het evenement, de fuif ‘Judgement Day’ dat zal plaatsvinden op zaterdag 14 april 2018 van 21u00 tot zondag 15 april 2018 te 04u00 in Jeugdcentrum Moevement, Aarschotsesteenweg 1 - 2500 Lier.
In ruil voor dit bedrag krijgt de sponsor:
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Opgemaakt te ...................................................... op ....../....../......
Handtekening vertegenwoordiger Handtekening vertegenwoordigerChiro Heilig Hart/Sint-Gummarus en naam van firma/zaak
Stempels Chiro’s
Ontvangstbewijs Sponsoring
Hierbij bevestig ik, ondergetekende.....................................................................
Optredende in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Chiro’s Heilig Hart en Sint-Gummarus, gelegen in de Boomlaarstraat 72 - 2500 Lier,
De som van (voluit) .......................................................... ontvangen te hebben
in de vorm van: ........................................................................................
van de firma/zaak ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Ter ondersteuning van het evenement, de fuif ‘Judgement Day’ dat zal plaatsvinden op zaterdag 14 april 2018 van 21u00 tot zondag 15 april 2018 te 04u00 in Jeugdcentrum Moevement, Aarschotsesteenweg 1 - 2500 Lier.
In ruil voor dit bedrag krijgt de sponsor:
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Opgemaakt te ...................................................... op ....../....../......
Handtekening vertegenwoordiger Handtekening vertegenwoordigerChiro Heilig Hart/Sint-Gummarus en naam van firma/zaak
Stempels Chiro’s
![BEWONINGSGESCHIEDENIS - 2018 - definitieve versie · 5 - 1992: Johannes van der Woude en Zwannita Patje - Johannes van der Woude en Veronica Bohdnaova – Siert*, Ciara* Brink 6 [0133]](https://static.fdocuments.nl/doc/165x107/5cdd6d2a88c993b1358e0604/bewoningsgeschiedenis-2018-definitieve-versie-5-1992-johannes-van-der.jpg)
