Uit het register der beraadslagingen van de

Gemeenteraad is het volgende getrokken

Zitting van 24 april 2017

Aanwezig: Martine Robberechts, Voorzitter

Ingrid Holemans, Burgemeester Erik Rennen, Dirk Philips, Luc Vander Elst, Bart Dewandeleer, Peter Rosel,

Natalie Miseur, Wim Desloovere, Schepenen Amy Gille, Anne Lefevre, Dien Demol, Evangelos Spanoudis, Farid Dahdouh-

Guebas, Jean-Paul Martens, Lieve Wierinck, Marise Deraedemaeker, Piet Ockerman, Robert De Mol, Tom De Vits, Véronique Pilate, Wim Driesen,

Jean-Michel Hubert, Hilde Van Craenenbroeck, Gemeenteraadsleden

Wim Debruyn, Secretaris Verontschuldigd: Josianne Blanche, Mark Vanlombeek, Gemeenteraadsleden

Afwezig: Cedric Everard de Harzir, Julie Van Cauwenberghe, Lieve Maes, Nicolas Tavitian, Vincent Gerin, Gemeenteraadsleden

De Gemeenteraad vergadert in het gemeentehuis van Zaventem, Diegemstraat 37 te 1930 Zaventem – raadzaal gelijkvloers op 24-04-2017 om 19:30

OPENBAAR

-01- ALGEMEEN BELEID EN COÖRDINATIE VAN DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIE

Besluit

01. GR/2017/112 -01- Algemeen beleid en coördinatie van de gemeentelijke administratie Opening openbare vergadering.

Commentaar: Overeenkomstig het reglement van inwendige orde wordt de heer F. DAHDOUH-GUEBAS,

raadslid, aangeduid om als eerste te stemmen tijdens de zitting.

De voorzitter opent de zitting om 19u30.

02. GR/2016/311 -01- Algemeen beleid en coördinatie van de gemeentelijke administratie Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad.

Commentaar: Mevrouw V. PILATE (UF) onderbreekt de verdere behandeling van de agenda.

Zij deelt aan de raadsleden bijgevoegde tekst uit : Gelet op het wetsvoorstel ter wijziging van het wetboek van strafvordering ter bevordering van de strijd tegen het terrorisme; Gelet op het advies n° 60.245/3 van 29 november 2016 van de Raad van State betreffende dit wetsvoorstel; Gelet op artikel 458 van het Strafwetboek; Gelet op artikel 29 van het wetboek van strafvordering; Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat de federale meerderheid de wetgeving wil wijzigen betreffende het beroepsgeheim, niet enkel door middel van een wetsvoorstel van de N-VA, maar ook door middel van een wetsontwerp, de "Pot Pourri V", dat iedereen die gehouden is aan het beroepsgeheim betreft en de straffen verzwaart wanneer dit geheim geschonden wordt, in het kader van de strijd tegen het terrorisme; Overwegende dat het verbod voor personen die gehouden zijn aan het beroepsgeheim om

de informatie te delen die ze tijdens het uitoefenen van hun beroep vergaard hebben, niet alleen onontbeerlijk is voor de instandhouding van de vertrouwensrelatie die nodig is

wanneer ze hun opdracht goed willen uitvoeren, maar meer algemeen kadert in het respect voor de Rechtsstaat en het behoud van onze fundamentele rechten en vrijheden;

Overwegende dat maatschappelijk werkers, net zoals de artsen, advocaten, journalisten, politieagenten of leerkrachten, gehouden zijn aan de plicht van het beroepsgeheim; Overwegende dat het beroepsgeheim, dat verzekerd wordt door artikel 458 van het Strafwetboek, niet absoluut is; Overwegende dat artikel 29 van het wetboek van strafvordering niet volstaat om alle eventuele houders van informatie betreffende misdaden en wanbedrijven ertoe te overtuigen deze aan de bevoegde overheid over te maken; Overwegende dat met toepassing van artikel 29 van het wetboek van strafvordering de

opheffing van het beroepsgeheim in het geval van kennis van feiten die een strafbaarstelling voor een terroristisch misdrijf vormen, wordt overgelaten aan de goede beoordeling van

iedere instelling of persoon die eraan gehouden is het beroepsgeheim te bewaren; Overwegende dat de maatschappelijk werkers zich moeten kunnen beroepen op een duidelijke regel waarbij zij zelf geen afweging moeten maken tussen hun beroepsgeheim en de noden van de openbare veiligheid; Overwegende dat er geen verplichting tot actieve informatie-uitwisseling aan de maatschappelijk werkers kan worden opgelegd zonder dat er bakens worden uitgezet met betrekking tot het onontbeerlijk werk dat ze verzetten en waarbij het beroepsgeheim een waarborg biedt voor kwaliteit en efficiëntie; Overwegende dat heel wat overheden, verenigingen en instellingen die door de regeringsvoorschriften getroffen worden, gewaarschuwd hebben voor de gevolgen van de opheffing van het beroepsgeheim. Dit zou namelijk de vertrouwensrelatie tussen de houders van deze verplichting en de personen die hen net vertrouwen, danig aantasten; Overwegende dat de Raad van State aanbeveelt om de bepalingen van het wetsvoorstel 54-2050 betreffende de actieve meldingsverplichting opnieuw te onderzoeken aangezien hij meent dat dit ingaat tegen het evenredigheidsbeginsel; Overwegende dat de woordkeuze "ernstige aanwijzingen" tot een "nog grotere rechtsonzekerheid" zou leiden "wanneer de meldingsplicht (en de daaraan gekoppelde niet-strafbaarheid wegens schending van het beroepsgeheim), zou slaan op elke inrichting die ertoe kan bijdragen gelijk welk terroristisch misdrijf te voorkomen"; Overwegende dat de mogelijkheid om zich op artikel 29 van het Wetboek van strafvordering te beroepen ontoereikend is, aangezien het doorgeven van informatie aan het parket zonder het optreden van een referent een inbreuk is op het beroepsgeheim van de leden van de socialezekerheidsinstellingen zonder hun enige bescherming tegen de angst voor vergelding te garanderen; Overwegende dat de informatie niet rechtstreeks aan de Procureur des Konings zou moeten worden doorgegeven, maar via de tussenkomst van een referent. In het geval van een socialezekerheidsinstelling zou die referent de hoogste ambtenaar of de beleidsoverheid van de instelling zijn. In het geval van een OCMW zou het de voorzitter zijn. Bij een sociale dienst van de gemeente, zou het gaan om de burgemeester; Overwegende dat de informatiedoorstroming via de tussenkomst van een referent de leden van de socialezekerheidsinstelling niet alleen de mogelijkheid zou bieden hun bronnen niet te onthullen, maar bovendien een filter zou vormen die het bestaan kan controleren van bestanddelen die daadwerkelijk terroristische misdrijven uitmaken; Besluit :

Vraagt aan het Federale Parlement : • om het wetsvoorstel aan te passen door te preciseren dat de personeelsleden van de

socialezekerheidsinstellingen zich niet op "ernstige aanwijzingen" zullen moeten baseren, maar op "informatie betreffende bestanddelen die daadwerkelijk" terroristische misdrijven "zouden uitmaken" en dat ze de aangifte ervan niet rechtstreeks bij de bevoegde Procureur des Konings zullen moeten doen, maar via de tussenkomst van de hoogste ambtenaar of de beleidsoverheid van de instellingen die zal worden aangeduid door de Koning bij in Ministerraad overleg besluit, en wel zo dat de ambtenaar of de beleidsoverheid zal nagaan of is voldaan aan alle voorwaarden tot verantwoording van de aangifte.

• om wanneer deze aanpassing niet zou gebeuren, dit wetsvoorstel niet te stemmen. Vraagt aan de Federale Regering :

• om het maatschappelijk werk te herwaarderen en om de maatschappelijk werkers in staat te stellen om hun opdracht van openbare dienstverlening om aan iedereen het recht te garanderen om een menswaardig leven te leiden, zo goed mogelijk uit te voeren.

• om aan de juridische diensten, de politiediensten en de inlichtingendiensten voldoende menselijke en financiële middelen te verstrekken in het kader van de strijd tegen het terrorisme.

Mevrouw V. PILATE verwijst naar de correspondentie gevoerd met de gemeentesecretaris en met de voorzitter van de gemeenteraad m.b.t. een door haar fractie aangevraagd

bijkomend punt voor de huidige raadszitting.

De voorzitter weigerde dit punt (een voorstel tot motie) te agenderen vermits het onderwerp niet kan aangemerkt worden als "van gemeentelijk belang".

Mevrouw V. PILATE is het niet eens met deze visie, citeert een arrest van het Hof van Cassatie uit 1922. Zij verzoekt de voorzitter om alsnog de motie in behandeling te nemen.

De voorzitter verwijst naar haar antwoord aan de UF - fractie van 19 april 2017 en citeert

hieruit volgende passage :

Na samenlezing van art. 2 gemeentedecreet en van art. 41 van de grondwet dien ik te besluiten dat uw voorgesteld agendapunt allerminst behoort tot de bevoegdheden van de

gemeenteraad die in de geciteerde regelgeving o.m. wordt omschreven als ""aangelegenheden van gemeentelijk belang" of "bevoegdheden die (aan de gemeenten)

krachtens de wet of het decreet zijn toevertrouwd". De redactie van het wetboek van de strafvordering kan niet aangemerkt worden als een

gemeentelijk belang, noch wordt deze bevoegdheid aan de gemeenteraad krachtens de wet

of het decreet aan de gemeenten toegekend. Tevens citeert de voorzitter een passage uit de rechtsleer vanwege professor Van Gerven :

De bevoegdheid van de gemeente is dus niet onbeperkt, wel onbepaald. In wezen komt de gemeentelijke autonomie aldus neer op een recht van initiatief in hoofde van de

gemeenteraad ten aanzien van alle aangelegenheden, welke niet door de wet of de

Grondwet aan andere instanties werden opgedragen.

Mevrouw V. PILATE is het niet eens met deze visie en meent dat de gemeenteraad moet kunnen debatteren over de voorgenomen wetswijziging vermits deze een reële invloed heeft

op de werking van bvb. de sociaal assistente van gemeente en OCMW.

De UF - fractie kondigt aan klacht te zullen neerleggen bij de gouverneur over deze houding van de voorzitter.

De voorzitter sluit de discussie - de motie wordt niet in behandeling genomen.

Omschrijving:

De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2017.

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad de dato 27 maart 2017

zonder opmerkingen goed.

03. GR/2017/061 -01- Algemeen beleid en coördinatie van de gemeentelijke administratie Finilek - jaarvergadering op vrijdag 16 juni 2017 om 12 uur te Salons Waerboom te Groot-Bijgaarden. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaten.

Omschrijving: Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekend schrijven van 21 maart 2017 wordt

opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van Finilek op vrijdag 16 juni 2017 om 12 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden;

Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;

Gelet op het Vlaamse decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de agenda van de jaarvergadering van Finilek die zal gehouden worden op 16 juni 2017 en volgende agendapunten omvat :

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2016

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 mei 2014 waarbij voor de verdere duur van

deze legislatuur de heer T. DE VITS, als volmachtdrager, en mevrouw L. MAES, als

plaatsvervangend volmachtdrager, werden aangesteld;

Gelet op het feit dat de gemeente Zaventem deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek;

Gelet op de statuten van Finilek;

Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42;

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Artikel 1 :

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de jaarvergadering van Finilek d.d. 16 juni 2017 om 12 uur :

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2016 2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2016

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en

toelichting) 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor

5. Statutaire benoemingen

6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2 : De vertegenwoordigers van de gemeente, aangeduid bij besluit van de gemeenteraad d.d. 19

mei 2014, waarbij voor de verdere duur van de legislatuur de heer T. DE VITS, als volmachtdrager, en mevrouw L. MAES, als plaatsvervangend volmachtdrager, die

zullen deelnemen aan de jaarvergadering van Finilek op 16 juni 2017 op te dragen

stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende

vereniging Finilek, ter attentie van het secretariaat, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.

04. GR/2017/064 -01- Algemeen beleid en coördinatie van de gemeentelijke administratie Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering 16 juni 2017. Goedkeuring agendapunten, statutenwijzigingen, uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit warmte en bevestiging van het mandaat.

Omschrijving: Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekend schrijven van 17 maart 2017 wordt

opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van

Iverlek die op vrijdag 16 juni 2017 om 11 uur plaatsvindt in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Dilbeek (Groot-Bijgaarden);

Besluit: De voorzitter stelt voor om dit punt te verdagen naar de gemeenteraad van 22 mei

2017.

De algemene vergadering vindt immers slechts plaats op 16 juni 2017 en Iverlek organiseert volgende week 3, 4 en 9 mei nog infosessies ten behoeve van de gemeenteraadsleden m.b.t.

de voorgenomen statutenwijziging. Het is aangewezen om deze informatie af te wachten alvorens een standpunt ter zake in te nemen.

De gemeenteraad stemt unaniem akkoord te gaan met dit voorstel.

05. GR/2017/067 -01- Algemeen beleid en coördinatie van de gemeentelijke administratie Haviland Intercommunale igsv - statutaire gewone algemene vergadering op woensdag 21 juni 2017 om 11 uur. Goedkeuring agenda en bevestiging mandaten.

Omschrijving: Overwegende dat de gemeente Zaventem aangesloten is bij Haviland Intercommunale die

werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijke samenwerkingsverband

voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van

06 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het decreet;

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd

van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november

2019;

Gelet op het feit dat de gemeente bij schrijven van 27 maart 2017 wordt opgeroepen om

deel te nemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op woensdag 21 juni 2017 om 11u00 in "De Salons Waerboom", Jozef

Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden;

Gelet op de het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd;

Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die

zal gehouden worden op 21 juni 2017 en volgende agendapunten omvat : 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 26 april 2017 : goedkeuring

2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2016

3. Jaarrekening 2016 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2016, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting : goedkeuring

4. Verslag van de raad van bestuur : goedkeuring 5. Verslag van de commissaris over het 51ste maatschappelijke dienstjaar : goedkeuring

6. Bestuur : kwijting aan bestuurder, commissaris

7. Vaststelling resultaatbestemming 8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten

9. Varia;

Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Haviland Intercommunale;

Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 25 november 2013 en 30 mei 2016 waarbij voor de

verdere duur van deze legislatuur mevrouw M. ROBBERECHTS, als effectief vertegenwoordiger, en de heer M. VAN LOMBEEK, als plaatsvervangend vertegenwoordiger,

werden aangesteld;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 :

De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 21 juni 2017 om 11 uur :

1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 26 april 2017 : goedkeuring

2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2016 3. Jaarrekening 2016 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2016, het

voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting : goedkeuring 4. Verslag van de raad van bestuur : goedkeuring

5. Verslag van de commissaris over het 51ste maatschappelijke dienstjaar : goedkeuring

6. Bestuur : kwijting aan bestuurder, commissaris 7. Vaststelling resultaatbestemming

8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten 9. Varia.

Artikel 2 :

De vertegenwoordigers van de gemeente, aangeduid bij besluit van de gemeenteraad d.d. 25 november 2013 en 30 mei 2016, waarbij voor de verder duur van de legislatuur mevrouw M.

ROBBERECHTS, als effectief vertegenwoordiger, en de heer M. VAN LOMBEEK, als

plaatsvervangend vertegenwoordiger, die zullen deelnemen aan de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 21 juni 2017 op te dragen hun

stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde

beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende

vereniging Haviland Intercommunale, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.

06. GR/2017/081 -01- Algemeen beleid en coördinatie van de gemeentelijke administratie Motie luchthaven.

Commentaar: De burgemeester meldt dat zoals overeengekomen werd tijdens de vorige zitting het voorstel van Groen-Leef ! om de gemeenteraad - motie van 25 september 2005, die toen

met unanimiteit werd aangenomen, aangepast en enigszins geactualiseerd, een toevoeging m.b.t. het standpunt van de gemeente inzake de mogelijke realisering van de zogenaamde

zuidelijke ontsluiting werd opgenomen in de tekst.

De heer T. DE VITS (N-VA) merkt op dat de tekst nogal oubollig is en nog een aantal taal en

spelfouten bevat. Ook de lay-out ervan is niet goed. N-VA ondersteunt wel deze motie.

De heer J.P. MARTENS (Groen-Leef !) roept het gemeentebestuur op om deze keer

met de motie naar buiten te komen, er iets mee te doen, er veel mee te doen ...

De motie van vijf jaar geleden verdween na de stemming meteen in een schuif.

In Kortenberg en Steenokkerzeel weet iedereen wat hun gemeente denkt over de

uitbreidingsplannen. In Zaventem niemand.

Als jullie prachtig kunnen communiceren over de prachtige Factorij, dan kunnen

jullie dat even goed over deze materie.

Bovendien is de impact van de BAC-plannen op de leef- en woonkwaliteit groter dan

ooit.

We roepen op om een samenvatting van de motie te publiceren voor heel de

gemeente.

We vragen ons standpunt mee te delen aan het Burgerforum dat het verzet bundelt, en

dit Forum alle steun te verlenen. Ze zeggen net hetzelfde als wij hier vanavond.

De burgemeester zegt toe deze publicaties te zullen uitvoeren doch meldt dat de tekst te

uitgebreid is voor integrale overname in gemeenteberichten. Publicatie van een samenvatting is evenwel pas mogelijk in de editie van juli/augustus.

De motie wordt aangenomen met 21 stemmen vóór bij 3 onthoudingen.

Omschrijving: Overwegende dat de luchthaven van Zaventem een economische motor en groeipool

uitmaakt voor Zaventem en voor de hele regio;

Overwegende dat de tewerkstelling die hiermede gepaard gaat op de luchthaven, bij de luchtvaartmaatschappijen en bij alle toeleveringsbedrijven, essentieel is en blijft; Dat studies

uitwijzen dat de luchthaven actueel rechtstreeks en onrechtstreeks 80.000 arbeidsplaatsen vertegenwoordigt;

Overwegende dat het van essentieel belang is dat de tewerkstelling en de tewerkstellingsgroei maximaal moeten worden gevrijwaard;

Overwegende dat met het oog op deze tewerkstelling enerzijds en rendementsvereisten

anderzijds de capaciteit van de luchthaven ten volle moet kunnen worden benut;

Overwegende dat wanneer een luchthaven zich in bewoond gebied bevindt ten allen tijde

moet worden rekening gehouden met het veiligheidsaspect;

Overwegende dat krachtens artikel 8 van het Europees Verdrag van de rechten van de mens

( E.V.R.M.) éénieder recht heeft op de eerbiediging van zijn privé – leven en gezinsleven;

Overwegende dat de aanwezigheid van een luchthaven - in de mate dat zij gesitueerd is in bewoond gebied – ontegensprekelijk en noodzakelijkerwijs voor de omwonenden hinder

met zich meebrengt;

Overwegende dat deze hinder allerlei vormen kan aannemen ( geluidshinder, geurhinder ,

kerosine – uitstoot, enz … );

Overwegende dat specifiek met betrekking tot de geluidshinder niet alleen moet worden rekening gehouden met de hinder veroorzaakt door opstijgende en landende vliegtuigen,

maar tevens met de hinder ingevolge het grondlawaai; Overwegende dat Minister Anciaux in september 2003 een spreidingsplan heeft opgesteld

dat – onder voorbehoud van verdere verfijningen en uitwerking – als basis zou dienen voor een maximale billijke en evenwichtige spreiding van de geluidshinder over alle

omwonenden ;

Overwegende dat dit plan als uitgangspunt nam < de geluidshinder over een bepaalde

gemeente of wijk voortvloeiend uit het gebruik van een welbepaalde baan en/ of welbepaalde route > op grond van in dit plan vastgestelde wegingsfactoren;

Overwegende dat dit plan aansluitend hierop de onmiddellijke omgeving van de

luchthaven indeelde in 6 zones die in het verlengde lagen van de start – en landingsbanen

; Dat voor deze zone’s het gebruik van de banen effect sorteerde terwijl voor de verder gelegen woongebieden én het gebruik van de banen én de aangehouden vliegroutes effect

sorteerden;

Overwegende dat aansluitend verder werd rekening gehouden met (1) de verschillen tussen

dag, avond en nacht, (2) de verschillen in geluidsniveau tussen landen en opstijgen en (3) de verschillen in geluidsniveau tussen lichte en zware vliegtuigen;

Overwegende dat het plan Anciaux er vooreerst van uitging dat vermits er zes zones aansloten op het verlengde van de onderscheiden banen “ de spreiding perfect zou zijn als

iedere zone overvlogen werd door 16,7 % van het totale aantal gewogen vluchten ”

( 16,7 % x 6 = 100 ) ;

Overwegende dat daarbij als onderscheiden “wegingsfactoren “ werden gebruikt de hinder als gevolg van :

• dagvluchten

• avondvluchten

• nachtvluchten

• type van vliegtuig ( waarbij elk type een verschillend Quota Count heeft voor

opstijgen en landen)

Overwegende dat dienvolgens het spreidingsplan geen rekening hield met de onderlinge

verschillen tussen de onderscheiden zone ’s , zoals het feit dat de geluidshinder op zich verschilt in functie van de afstand gelegen tussen het punt van de baan waarop het vliegtuig

landt of vertrekt en het overvlogen woongebied;

Overwegende dat moest worden vastgesteld dat dit plan op geen enkele wijze rekening hield met de hinder welke het gevolg is van het grondlawaai niettegenstaande het gebruik van de

luchthaven permanent – dag en nacht – geluidshinder produceert die niet rechtstreeks het gevolg is van het opstijgen of het landen ; Dat motoren moeten proefdraaien, dat

vliegtuigen op banen taxiën , dat een vliegtuig grondlawaai produceert op het ogenblik dat

het aanzet voor opstijgen , alsook op het ogenblik dat de motoren afremmen na de landing;

Overwegende dat deze geluidshinder blijvend en permanent is , dag en nacht;

Overwegende dat deze hinder zeer reëel is voor alle bewoners in de onmiddellijke omgeving

van de luchthaven ; Dat deze hinder vermindert voor de bewoners die verderaf wonen en onbestaand is voor bewoners in later overvlogen gebieden;

Overwegende dat de precieze locatie van deze hinder bovendien varieert al naargelang het

gebruik van de banen en de windrichting;

Overwegende dat omwille van veiligheidsredenen enerzijds en een totaal bovenmatige en

dus onaanvaardbare geluidshinder anderzijds in het verleden de baan 25 L nooit werd gebruikt bij vertrek ( behoudens overmacht / noodomstandigheden);

Overwegende dat het plan Anciaux het gebruik van de baan 25 L om die reden als

vertrekbaan beperkte tot een uitzonderlijk beperkt aantal vluchten van kleinere vliegtuigen

zaterdagnacht tussen 23.00 – 07.00 uur;

Overwegende dat wat betreft de deelgemeente Sterrebeek de baan 20 volgens het spreidingsplan Anciaux ’ s nachts zou worden gebruikt bij vertrek :

- maandag van 23.00 tot 03.00 uur

- dinsdag samen met baan 25R van 23.00 tot 07.00 uur - woensdag samen met baan 25 R van 23.00 tot 07.00 uur

- donderdag samen met baan 25 R van 23.00 tot 07.00 uur - vrijdag van 23.00 tot 03.00 uur

- zaterdag - - zondag samen met baan 25 R van 23.00 u tot 07.00 uur;

Overwegende dat volgens het spreidingsplan ANCIAUX baan 02 werd gebruikt bij aankomst :

- maandag van 03.00 tot 07.00 uur - vrijdag van 03.00 tot 07.00 uur

- zaterdag van 07.00 tot 23.00 uur;

Overwegende dat Sterrebeek ten allen tijde reeds de grootste concentratie van nachtvluchten

te verwerken heeft ( 50% ) ;

Overwegende dat het spreidingsplan Anciaux de toestand voor Sterrebeek aanzienlijk verzwaarde

(1) dat de nachtoperaties zich situeerden tussen 23.00 uur – 06.00 uur

( i.p.v. 07.00 uur) waarbij moet worden opgemerkt dat tussen 06.00 – 07.00 uur reeds enkele lijnvluchten en in vakantieperioden heel wat charters vertrekken;

(2) dat in het spreidingsplan baan 20 niet meer werd gebruikt zaterdagnacht wat voor de deelgemeente Sterrebeek een verlichting inhield; (3) die evenwel volledig teniet en daarentegen aanzienlijk werd verzwaard;

- door het feit dat vrijdagnacht baan 20 als vertrekbaan zou worden gebruikt van 23.00 – 03.00 uur en baan 02 als aankomstbaan van 03.00 – 07.00 uur wat een aanzienlijke verzwaring inhoudt; - door het feit dat in het spreidingsplan baan 02 elke zaterdag als enige baan zou

worden gebruikt voor aankomst overdag van 07.00 u – 23.00 uur; - door het feit dat in het spreidingsplan baan 20 elke zondag als enige baan zou

worden gebruikt als vertrekbaan overdag van 07.00 u – 23.00 uur;

Overwegende dat de gemeenteraad van Zaventem op 20.10.2003 een motie goedkeurde

waarbij het plan Anciaux werd verworpen;

Overwegende dat het spreidingsplan Anciaux door ettelijke gerechtelijke beslissingen van

zowel de burgerlijke rechtbanken en Hoven als de Raad van Sate de facto van tafel werd geveegd ; Dat moet worden vastgesteld dat door de verschillende aanpassingen die aan het

oorspronkelijk spreidingsplan ingevolge de gerechtelijke beslissingen werden aangebracht de grondslagen zelf van het oorspronkelijk spreidingsplan, met name een evenwichtige spreiding

van de hinder in functie van alle te weerhouden wegingsfactoren, volkomen verlaten

werd waardoor er een totaal onevenwicht ontstond;

Overwegende dat meer inzonderheid de toestand voor de deelgemeente Sterrebeek ingevolge intensiever gebruik van de baan 20 aanzienlijke werd verzwaard;

Overwegende dat de gemeenteraad van Zaventem bij motie van 25.04.2005 zich hiertegen

uitdrukkelijke verzette ; Dat de bevoegde minister werd opgeroepen om na grondig overleg

met alle belanghebbenden en met het Brussels en Vlaams gewest over te gaan tot de opstelling van een globaal nieuw spreidingsplan, op te nemen in een wettelijke regeling,

waarbij bij de vaststelling van het baangebruik met het oog op een rechtvaardige en billijke spreiding van de hinder zou worden rekening gehouden met de veiligheid, het grondlawaai,

de resultaten van het geluidspreidingskadaster, de onderscheiden hinder verbonden aan dag

-, avond, nacht –en weekendvluchten, de onderscheiden hinder verbonden aan het opstijgen en landen, het type van vliegtuig, de nabijheid van de woongebieden en het historisch

baangebruik in functie van de weeromstandigheden en de veiligheid;

Overwegende dat minister LANDUYT op 13 september 2005 een nota “ PERSPECTIEF 2008 “ opstelde;

Overwegende dat de betrokken nota enerzijds voorziet in een overgangsperiode 2005 – 2008 en anderzijds in een eindperspectief vanaf september 2008;

Overwegende dat volgens deze nota wat betreft de overgangsregeling in het weekend alle

vertrekken zullen geschieden van op baan 20 iedere zaterdag van 14.00 u tot 23.00 u en iedere zondag van 06.00 uur tot 17.00 uur ; Dat dit concreet inhoudt dat gedurende drie

jaar iedere weekend van zaterdagmiddag tot zondagavond alle vertrekkende vluchten over

de deelgemeente Sterrebeek zullen vliegen ;

Dat dit voor de deelgemeente Sterrebeek onaanvaardbaar is;

Dat daarbij geen rekening wordt gehouden met de vaststelling dat de deelgemeente Sterrebeek tijdens de week reeds de grootste concentratie van nachtvluchten te verwerken

heeft ( 50 %);

Dat de geluidshinder tijdens de weekenddagen bovendien als veel meer hinderlijk wordt

ervaren dan tijdens de weekdagen;

Dat daarbij ook moet worden rekening gehouden met de nabijheid van de overvlogen

woongebieden in functie van de afstand tussen het punt van de baan waarop het vliegtuig vertrekt of landt en het overvlogen gebied ; Dat de geluidshinder van een vliegtuig op een

hoogte van ongeveer 700 voet over een gedeelte van Zaventem en de deelgemeente Sterrebeek veel zwaarder is dan de geluidshinder op een hoogte van 3000 tot 4000 voet

veroorzaakt over de Noordrand;

Overwegende dat de betrokken nota verder vanaf september 2008 voorziet in een

evenwaardig gebruik van de banen 25 R en 25 L, waarbij alle vertrekken naar het Oosten ( ongeveer 50 % van alle vluchten) zou geschieden via baan 25 L ; Dat hiervoor wordt

voorzien in een verlenging van de baan 25 L met aanleg van een taxibaan teneinde deze baan te kunnen gebruiken als een volwaardige startbaan;

Overwegende dat dit concreet inhoudt dat vanaf 2008 de helft van alle vertrekken dag en nacht en dit zowel tijdens de week als tijdens het weekend zouden geschieden boven de

dorpskern van Zaventem;

Overwegende dat de vliegtuigen vervolgens zullen afdraaien naar het Oosten en de

deelgemeente Sterrebeek daarbij opnieuw wordt belast;

Overwegende dat dit om verschillende redenen totaal onaanvaardbaar is;

Overwegende dat omwille van veiligheidsredenen enerzijds en een totaal bovenmatige en dus onaanvaardbare geluidshinder anderzijds in het verleden de baan 25 L nooit werd

gebruikt bij vertrek ( behoudens overmacht / noodomstandigheden);

Overwegende dat de actueel beperkte lengte van baan 25 L ( 3211 m) juist haar oorsprong

vindt in de onmiddellijk nabijgelegen dorpskern van Zaventem;

Overwegende immers dat de dorpskern van de deelgemeente Zaventem ten noorden van de

spoorwegverbinding Brussel – Leuven in het onmiddellijke verlengde is gelegen van de baan 25 L ; Dat de eerste woningen ( Steenokkerzeelstraat ) gelegen zijn op amper 250 meter

van het uiteinde van de baan 25 L;

Overwegende dat deze dorpskern vooreerst reeds zeer veel hinder ondervindt van het grondlawaai, waarmede de nota LANDUYT op geen enkele wijze rekening houdt;

Overwegende dat het gebruik van baan 25 L inhoudt dat de vliegtuigen na vertrek over een zeer beperkte hoogte de dorpskern van Zaventem zullen overvliegen – en dit op elke

weekdag en tijdens elke weekend, dag en nacht;

Overwegende dat aldus sprake zou zijn van < overscherende vliegtuigen > in de letterlijke

betekenis van het woord;

Overwegende dat het overvliegen van voornoemde dorpskern op voornoemde wijze

bovendien beangstigend is ; Dat dit gevoel nog wordt verstrekt bij nacht – wanneer men zich in bed bevindt ; Overwegende dat dit gevoel totaal onbestaand is voor gebieden die

zich iets verderaf bevinden;

Overwegende dat dergelijke toestand totaal onaanvaardbaar is / zou zijn;

Overwegende dat de hinder en angst welke aldus zou worden veroorzaakt in elk geval ook

onbetwistbaar in strijd is met artikel 8 E.V.R.M.;

Overwegende dat hier ook moet worden opgemerkt dat de dorpskern van Zaventem ten noorden van de spoorweg Brussel – Leuven een oude dorpskern betreft, die reeds lang

bestond voor de luchthaven er was;

Overwegende dat de Overheid aldus bij het gebruik van baan 25 L alle regels zou schenden

inzake bovenmatige ( d.i. onaanvaardbare ) burenhinder ( artikel 544 Burgerlijk Wetboek), zoals reeds herhaaldelijk bevestigd door het Hof van Cassatie ( eerste

ingebruikname );

Overwegende dat dit gegeven dermate essentieel is dat het spreidingsplan Anciaux destijds

reeds letterlijk stelde ( letterlijk citaat ) : “ baan 25 L is niet bruikbaar tijdens de dag en tijdens de meeste nachten

° omdat er geen taxiweg is naar het einde van de baan om te vertrekken

° omdat er geen landingssysteem ILS is geïnstalleerd

° en omwille van de zeer korte nabijheid van Zaventem tot de luchthaven dit leidt tot “ buitengewone hinder “ “

Dat het gebruik van baan 25 L op enige wijze ( behoudens overmacht of

noodomstandigheden) leidt tot de onbewoonbaarheid van voornoemde dorpskern van Zaventem en tot een verdere overconcentratie van vluchten over de deelgemeente

Sterrebeek;

Overwegende dat – ten overvloede en aanvullend – dit een onaanvaardbare aanslag zou betekenen op het eigendomsrecht met betrekking tot de reeds vele lang bestaande

woningen;

Overwegende dat m.b.t. het gebruik van de baan 25 L ten zeerste vragen moeten worden

gesteld bij het veiligheidsaspect;

Overwegende dat het de voorbije twintig jaar geen uitzondering is dat een vliegtuig ergens

ter wereld bij landing of vertrek van de baan schuift ; Dat een afstand van slechts een 250 meter tussen het einde van de baan 25 L en de woonhuizen van deze wijk alsdan met zich

kan meebrengen dat het vliegtuig in de wijk schuift;

Overwegende dat de overweging < dat de kans hiertoe uiterst klein is > niet opweegt tegen de afweging dat de Overheid door een opname van baan 25 L als gewone vertrekbaan een

onaanvaardbaar risico neemt;

Overwegende dat de Overheid aldus een fout, minstens een onvoorzichtigheid begaat;

Overwegende dat de verlenging van baan 25 L met aanleg van een taxiweg ook een

aantasting inhoudt van de open ruimte en de gemeente zich hiertegen zoals in het verleden formeel verzet;

Overwegende dat de verlenging van de baan 25 L met aanleg van een taxiweg ook in strijd is met de huidige milieuvergunning zoals afgeleverd door Minister Peeters op 30 december

2005;

Overwegende dat de verlenging van de baan 25 L met een taxiweg ook een ingrijpende wijziging vereist in het Ruimtelijk Structuurplan Vlaams – Brabant;

Overwegende dat alle voornoemde overwegingen en afwegingen de Overheid er in het verleden trouwens terecht hebben toe gebracht baan 25 L uit te sluiten als vertrekbaan;

Overwegende dat in het plan dienaangaande geen enkele overweging is terug te vinden;

Overwegende dat baan 25 L dan ook zonder de minste discussie als vertrekbaan moet worden uitgesloten , behoudens overmacht of noodomstandigheden;

Overwegende dat voorheen bij herhaling werd gesteld dat het plan Anciaux na verloop van

één jaar zou worden geëvalueerd;

Dat er zou worden rekening gehouden met de resultaten van geluidsmetingen omtrent het

grondlawaai en het geluidsspreidingskadaster;

Dat er verder zou worden onderhandeld tussen het Vlaamse gewest en het Brusselse gewest teneinde de geluidsnormen op elkaar af te stemmen waardoor ook het Brussels gewest deel

zou krijgen in een maximale billijke spreiding;

Dat er van dit alles tot op heden blijkbaar niets is gerealiseerd en de nota < PERSPECTIEF

2008 > hiervan geen melding maakt;

Overwegende dat moet worden vastgesteld dat alvorens destijds in 1999 werd gekozen voor

het concentratiemodel ( het concentreren van zoveel mogelijk vluchten over een beperkt bepaald gebied teneinde zo weinig mogelijk hinder te veroorzaken ) , er van actiecomité ’

s omzeggens geen sprake was en de hinder nooit de nationale media haalde;

Aangezien op grond hiervan moet worden vastgesteld dat het ‘ historisch ‘ baangebruik, d.w.z. het baangebruik voor het concentratiemodel , waarbij het baangebruik werd

vastgesteld in functie van de weersomstandigheden en de veiligheid, blijkbaar een

evenwichtigere spreiding in zich hield dan actueel het geval is;

Aangezien er bij een wisselend baangebruik bovendien ook rekening mee moet gehouden worden, dat de baan 20/02 niet als volwaardig met de overige twee banen 25L en 25R kan

beschouwd worden, aangezien de baan 20/02 korter is en historisch geconcipieerd werd als

alternatief voor het geval de windrichting het gebruik van de overige banen om veiligheidsredenen onmogelijk maakt;

Overwegende dat het baangebruik vanaf september 2008 dan ook niet moet worden

vastgesteld vanuit het criterium van een “ evenwichte spreiding “ aangezien de talrijke gerechtelijke uitspraken de facto ondubbelzinnig hebben bewezen dat dit criterium

totaal onwerkbaar is;

Overwegende dat de enige mogelijkheid om economie en ecologie met elkaar te

verzoenen erin bestaat om terug te keren tot het historisch baangebruik van voor 1999; Dat het baangebruik dan ook onmiddellijk en blijvend moet worden vastgesteld vanuit

het criterium van het historisch baangebruik, dit is in functie van de weeromstandigheden en

de veiligheid;

Overwegende dat de verlenging van de baan 25 L met taxiweg, teneinde alle vertrekkende vliegtuigen naar het oosten, dit is 50 % van alle vertrekkende vluchten tijdens de week en

het weekend, dag en nacht, een gemakkelijkheidsoplossing is waarbij alle hinder worden afgewenteld op één enkele gemeente – met name Zaventem – en het Brussels gewest

daarbij opnieuw volledig wordt ontzien;

Gelet op de door luchthavenuitbater BAC recent uitgebrachte strategische visie op de

luchthaven “2040” , die toegelicht werd door de luchthavenuitbater in een openbare vergadering ten gemeentehuize van Zaventem op 6 maart 2017;

Overwegende dat de in deze visie opgenomen voorstellen , met name : verlenging van piste 25L met 800m , uitbreiding van de taxibanen ,realisering van een nieuwe zuidelijke

ontsluiting en oprichting van een bijkomend bedrijvenpark , volkomen indruist tegen de hierboven uiteengezette standpunten van het gemeentebestuur van Zaventem;

De begrenzing van het luchthavengebied dient immers definitief gehandhaafd binnen de

begrenzing aangeduid op het Gewestplan;

Gelet op de wens van de luchthavenuitbater tot realisering van een nieuwe verbinding van de

luchthaven met de E40 ten zuiden van de luchthaven;

Overwegende dat de gemeente Zaventem absoluut gekant blijft tegen deze zuidelijke ontsluiting zoals duidelijk opgenomen werd in het Gemeentelijk ruimtelijk Structuurplan;

Bovendien blijkt uit verschillende onderzoeken dat de zuidelijke ontsluitingsweg om evidente

milieuredenen , goede ruimtelijke ordening en financiële haalbaarheid ongewenst is;

Immers de realisering ervan zou een zware en onherstelbare aantasting van de laatste open

ruimte gebieden in Zaventem met zich brengen , naast de technisch zeer zware uitvoeringswerken waarbij een ernstig veiligheidsaspect dient in acht te worden genomen (

vlak onder de startbaan /19 en naast de HST-lijn Brussel-Luik en doorkruisend het HST Fietsnetwerk Leuven –Brussel.);

Tevens zou de gewenste zuidelijke ontsluiting de onteigening van belangrijke bedrijven in de industriezone Zaventem-Zuid vereisen en de bereikbaarheid van deze zone ernstig

hypothekeren;

Besluit:Met 21 stemmen voor (Martine Robberechts, Ingrid Holemans, Erik Rennen, Dirk

Philips, Luc Vander Elst, Bart Dewandeleer, Peter Rosel, Natalie Miseur, Wim Desloovere,

Amy Gille, Anne Lefevre, Dien Demol, Farid Dahdouh-Guebas, Jean-Paul Martens, Lieve Wierinck, Marise Deraedemaeker, Piet Ockerman, Robert De Mol, Tom De Vits, Wim Driesen,

Hilde Van Craenenbroeck), 3 onthoudingen (Evangelos Spanoudis, Véronique Pilate, Jean-Michel Hubert) De gemeenteraad keurt deze motie goed om volgende redenen :

Gelet op het economisch belang van de luchthaven dient haar werking en concurrentiepositie te allen tijde te worden gevrijwaard ; daarom moet alles in het werk worden gesteld om zo

snel mogelijk een einde te stellen aan de huidige juridische onzekerheid met betrekking tot de toekomst van de luchthaven van Zaventem.

De nota < PERSPECTIEF 2008 > van minister LANDUYT, waarbij in de overgangsregeling

voor de periode 2005 – 2008 is voorzien in een gebruik van de baan 20 voor alle vertrekken iedere zaterdag van 14.00 u tot 23.00 uur en iedere zondag van 06.00 uur tot 17.00 uur ,

wordt volledig verworpen.

De nota < PERSPECTIEF 2008 > van minister LANDUYT , waarbij vanaf september 2008

wordt voorzien in een permanent gebruik dag en nacht tijdens de week en het weekend van baan 25 L voor alle vertrekken naar het Oosten, waarbij een verlenging van de baan 25 L

met aanleg van een taxiweg is voorzien , wordt volledig verworpen.

Het gemeentebestuur van Zaventem kan niet instemmen met de voorstellen geformuleerd in

de strategische visie van luchthavenuitbater BAC “2040” , in het bijzonder wat betreft de verlenging van start/landingsbaan 25L en uitbreiding van de taxiwegen.

Het gemeentebestuur van Zaventem is absoluut gekant tegen de ontwikkeling van een

nieuwe zuidelijke ontsluitingsweg door aanleg van een bijkomende verbinding vanaf de E40

ter hoogte van de huidige afrit Sterrebeek/Nossegem en door de openruimte tussen deelgemeenten Nossegem en Zaventem ..

De gemeente Zaventem roept de verantwoordelijke ministers op om na grondig overleg met

alle belanghebbenden en met het Brussels en Vlaams gewest over te gaan tot de opstelling van een vliegwet , waarbij bij de vaststelling van het baangebruik in hoofdorde wordt

rekening gehouden met het historisch baangebruik in functie van de weersomstandigheden

en de veiligheid en in tweede orde met het grondlawaai, de resultaten van het geluidspreidingskadaster, de onderscheiden hinder verbonden aan dag - avond, nacht – en

weekendvluchten, de onderscheiden hinder verbonden aan het opstijgen en het landen, het type van vliegtuig en de nabijheid van de woongebieden in functie van de afstand tussen het

punt van de baan waarop het vliegtuig landt of vertrekt en het overvlogen gebied ;

De Gemeenteraad van Zaventem dringt bij de federale regering aan op een concreet engagement , inclusief een duidelijke timling, voor de realisatie van een vliegwet die zich

baseert op de principes van gelijke geluidsnormen voor alle gewesten.

De gemeenteraad bezorgt deze motie aan :

-de Eerste Minister -de bevoegde Federale Minister

-de respectieve Minister-Presidenten -de bevoegde Gewestministers.

-09- AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF

Besluit

07. GR/2017/080 -09- Autonoom Gemeentebedrijf, -39- Financien Aanpassing statuut van het Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem

Commentaar:

Omschrijving: Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 september 2008 werd de oprichting van het AGB Zaventem goedgekeurd en op 9 januari 2009 werd deze beslissing goedgekeurd door de

Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 januari

2009 en de publicatie van deze beslissing Deze beslissing werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 maart 2009;

Bij gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2016, werden deze statuten opnieuw aangepast en

gekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 september 2016 ;

Ingevolge de afsprakennota voor een vlotte werking van het cultureel centrum, meer bepaald

aangaande de bevoegdheidsverdeling ( beslissing raad van bestuur van 27 juni 2016), dient artikel 31 van de huidige statuten aangepast te worden;

Tevens zal in artikel 29 een aanpassing worden doorgevoerd om een quorum te bepalen voor het directiecomité, waarbij slechts geldig kan beraadslaagd worden indien minstens de helft

van de leden van de directiecomité aanwezig is;

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: Het statuut AGB Zaventem, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2016

wordt opgeheven

Artikel 2: onderstaand statuut wordt goedgekeurd en zal overgemaakt worden aan de Vlaamse regering zoals bepaald in artikel 234 van het gemeentedecreet:

STATUTEN AGB ZAVENTEM HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Rechtsvorm en naam

Het "Autonoom Gemeentebedrijf Zaventem" is een autonoom gemeentebedrijf met

rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Zaventem dd. 29 september 2008. Het wordt hieronder “het bedrijf” genoemd.

Art. 2 Wettelijk kader Het bedrijf is onderworpen aan artikel 263decies van de nieuwe gemeentewet, aan de art.

225 tot en met 244 en 248 tot en met 261 van het Gemeentedecreet, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, en aan deze statuten voor zover zij niet van

voornoemde regelen afwijken.

Art. 3 Statutenwijzigingen §1 Onderhavige statuten worden ter inzage gelegd op het secretariaat van de gemeente en

op het secretariaat van het bedrijf. §2 Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van

het bedrijf wijzigen.

De beslissing van de gemeenteraad tot wijziging van de statuten en van de bijlagen die er integraal deel van uitmaken, evenals het voorstel of advies van de raad van bestuur, worden

binnen een termijn van dertig (30) dagen, die ingaat de dag nadat ze genomen zijn, naar de Vlaamse Regering verstuurd.

De goedgekeurde gemeenteraadsbeslissing tot statutenwijziging en de gecoördineerde statuten worden, samen met het verslag of advies van de raad van bestuur, ter inzage

neergelegd op het secretariaat van de gemeente en op het secretariaat van het bedrijf.

Art. 4 Zetel De zetel van het bedrijf is gevestigd te 1930 Zaventem, Diegemstraat 37.

Art. 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden §1 Het bedrijf heeft als doel:

- de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische

activiteiten of voor ontspanning; - het verlenen van aan de hoger vermelde doelstellingen verwante diensten aan de

gemeente Zaventem. §2 Ter realisering van de in § 1 vermelde doelstellingen, kan het bedrijf, binnen de wettelijke

bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst, alle

handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar doel te verwezenlijken, in het bijzonder:

- het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het in concessie geven, het verhuren of de

financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de exploitatie door derden, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze

onroerende goederen;

- het beheer van het onroerend vermogen van de gemeente;

- de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele en sportieve activiteiten. §3 Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de

aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de

vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.

Het mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, de verlening en beëindiging van concessies, en het

uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten. Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, overgaan tot de onteigeningen die

noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.

Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voorzover de

gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.

Het is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het

eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de

verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende

rechten, en het “syndicschap” van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen; het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn

daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de

uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar. Art. 6 Participaties

§1 Het bedrijf kan rechtspersonen (hierna ‘filialen’ genoemd) oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in de opdrachten van het bedrijf,

vermeld in artikel 5 en voor zover hiermee geen speculatieve oogmerken worden

nagestreefd.

§2 De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden

bepaald in de overeenkomst zoals bedoeld in artikel 9. De beslissing tot oprichting, deelname

of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan. §3 Ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het maatschappelijk

kapitaal van het filiaal, moet het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend.

§4 De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging wordt binnen dertig dagen aan de Vlaamse Regering verzonden. Tot de oprichting, deelname of vertegenwoordiging kan

pas worden overgegaan nadat de beslissing hiertoe werd goedgekeurd hetzij nadat door de

Vlaamse regering binnen een termijn van honderd dagen na verzending geen beslissing heeft genomen en doorgezonden aan het bedrijf.

Art. 7 Rechtspersoonlijkheid en duur Het bedrijf verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag van de oprichtingsbeslissing onder

voorbehoud van de wettelijke vereiste goedkeuring.

Het bedrijf wordt opgericht voor onbepaalde duur. HOOFDSTUK II

EXTERNE VERHOUDINGEN Art. 8 Bevoegdheid van het bedrijf

Het bedrijf is verantwoordelijk voor de externe aspecten van haar activiteiten in de ruimste zin van het woord.

Binnen de grenzen van het in artikel 5 omschreven doel onderhoudt het bedrijf contacten,

pleegt het overleg, voert het onderhandelingen, regelt het de samenwerking, maakt het afspraken, en sluit het overeenkomsten met andere natuurlijke personen en met publiek-

zowel als privaatrechtelijke rechtspersonen. Art. 9 Beleids- beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

§1 Na onderhandelingen sluit het bedrijf met de gemeente een beheersovereenkomst, die

onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding wordt gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige

vernieuwing van de gemeenteraad.

Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd. Als geen

nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg

met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het

ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

§2 De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Hiertoe zal door de raad van bestuur een verslag omtrent de

beheersovereenkomst worden opgemaakt. Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de

gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de

beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

§3 De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt ter inzage neergelegd op het secretariaat van de gemeente en op het

secretariaat van het bedrijf.

§4 De beheersovereenkomst regelt minstens volgende aangelegenheden:

- de concretisering van de wijze waarop het agentschap zijn taken moet vervullen en van de doelstellingen ervan;

- de toekenning van middelen voor de eigen werking en de uitvoering van de doelstellingen van het autonoom gemeentebedrijf;

- binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden, bepaald door de

Vlaamse Regering, het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het autonoom gemeentebedrijf worden toegekend;

- de voorwaarden waaronder eigen inkomsten of andere financieringen mogen worden

verworven en aangewend;

- de wijze waarop de tarieven voor de geleverde prestaties door de raad van bestuur vastgesteld en berekend worden;

- de gedragsregels inzake dienstverlening door het autonoom gemeentebedrijf; - de voorwaarden waaronder het autonoom gemeentebedrijf andere personen kan oprichten,

erin kan deelnemen of zich erin kan laten vertegenwoordigen; - de informatieverstrekking door het autonoom gemeentebedrijf aan de gemeente;

- de wijze waarop het autonoom gemeentebedrijf zal voorzien in een systeem van interne

controle; - de maatregelen bij niet-naleving door een partij van haar verbintenissen uit hoofde van de

beheersovereenkomst en de bepalingen inzake beslechting van geschillen die rijzen bij de uitvoering van de beheersovereenkomst;

- de omstandigheden waarin en de wijze waarop de beheersovereenkomst kan worden

verlengd, gewijzigd, geschorst en ontbonden. §5 Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer

concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het

bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer

lastgevingsovereenkomsten sluiten.

§6 De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van artikel 22 van de

statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.

§7 Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op

internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden

die zijn doelstellingen raken.

HOOFDSTUK III ORGANEN

Afdeling 1 Inleidende bepaling

Art. 10 Structuur en openbaarheid Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.

De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar. De

gedetailleerde notulen met bijgevoegd stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, liggen ter inzage van de

gemeenteraadsleden van de gemeente Zaventem op het secretariaat van het bedrijf, onverminderd de regelgeving inzake de openbaarheid van bestuur. Op verzoek van een

gemeenteraadslid worden deze notulen elektronisch ter beschikking gesteld.

Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.

Afdeling 2 Raad van bestuur

Art. 11 Samenstelling §1 De gemeenteraad wijst de leden van de raad van bestuur aan. Het aantal leden van de

raad van bestuur bedraagt elf (11). De gemeenteraad beslist over het aantal leden van de

raad van bestuur. Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. De leden van de raad van bestuur hoeven niet de hoedanigheid van

gemeenteraadslid te hebben. §2 Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit

voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als

de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen meer

dan de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders.

§3 Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf: - de provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffier, de

arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Halle-Vilvoorde;

- de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

- de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone

Zaventem; - de leden van een bestuurs- of controleorgaan van een rechtspersoon of de werknemer van

een rechtspersoon waarin het agentschap niet deelneemt en die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap; en

- de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie

uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een

ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.

§4 De leden van de raad van bestuur worden door de gemeenteraad verkozen op basis van een akte van voordracht per kandidaat-lid van de raad van bestuur, ondertekend door meer

dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht

doet. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts één verkozene

telt, volstaat de handtekening van deze verkozene.

Die akte wordt uiterlijk vijf dagen voor de vergadering van de gemeenteraad, waarop de

verkiezing van de leden van de raad van bestuur geagendeerd staat, aan de gemeentesecretaris overhandigd. De gemeentesecretaris bezorgt een afschrift van de akte

aan de voorzitter van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akten van voordracht ontvankelijk zijn overeenkomstig de voorwaarden, bepaald in de voorgaande leden. Enkel de handtekeningen

van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen.

Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn niet is voldaan op basis van de voorgedragen kandidaten,

geldt het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van

hetzelfde geslacht dient te zijn zowel voor de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen als voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van

burgemeester en schepenen en worden de fracties opnieuw uitgenodigd om nieuwe voordrachten te doen.

Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van

hetzelfde geslacht dient te zijn niet is voldaan op basis van de tweede ronde voordrachten, dragen de grootste fracties in afnemende volgorde het lid van het andere geslacht voor tot

voldaan is aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dienen te zijn. De overige voordrachten blijven behouden.

Indien de akten ontvankelijk zijn en de toekomstige samenstelling van de raad van bestuur voldoet aan de voorwaarden bepaald in het Gemeentedecreet en de statuten, worden de

voorgedragen kandidaat-leden van de raad van bestuur verkozen verklaard.

Deze paragraaf wordt eveneens toegepast bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur. Bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur

zijn voordrachten slechts ontvankelijk indien aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn en dat ten minsten de

helft van de leden van de raad van bestuur gemeenteraadslid dienen te zijn, voldaan blijft na

het verkozen verklaren van de kandidaat-leden. Art. 12 Duur en einde van de mandaten

§1 Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in

functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.

Binnen de maand na de benoeming wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen. De eerste vergadering van de raad van bestuur na oprichting van het bedrijf

wordt evenwel samengeroepen binnen de drie maanden na de goedkeuringsbeslissing van de minister of na het verstrijken van de toezichtstermijn.

§2 De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde op gemotiveerde wijze door de

gemeenteraad van de Gemeente worden ontslagen. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.

Art. 13 Vergoedingen De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat bezoldigd uit.

De vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad

van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald en de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst.

Art. 14 Voorzitterschap De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van

burgemeester en schepenen en twee ondervoorzitters en duidt een secretaris en een verantwoordelijke voor de financiën aan.

Art. 15 Vergaderingen

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar.

Op verzoek van minstens vier bestuurders is de voorzitter verplicht de raad bijeen te roepen.

De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden

tenminste vijf vrije dagen voor de vergadering per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige

documenten.

Art. 16 Beraadslagingen De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden

dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is,

wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden

aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien

tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er

moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het

derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen. De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen

genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime

stemming evenwel wordt de beslissing verworpen. Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig

beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Indien op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een

belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

Elke bestuurder heeft één stem.

Iedere bestuurder kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen.

Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen. De stemmingen gebeuren bij handopsteking, behalve bij benoemingen en voordrachten,

waar de stemmingen geheim zijn.

Art. 17 Verboden handelingen Het is de bestuurders niet toegestaan:

- aanwezig te zijn bij de bespreking van of stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger of waarbij de

echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en

rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen

en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die wettelijk samenwonen met echtgenoten gelijkgesteld;

- rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten met het bedrijf;

- rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de

personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken; en

- rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het

bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het autonoom

gemeentebedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de

bestuurder werken. Art. 18 Belangenconflicten

Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke

aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van

bestuur een besluit neemt.

Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet

nemen. De betrokken bestuurder moet tevens de commissarissen van het strijdig belang op de hoogte brengen.

De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke

gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.

Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de

voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de

belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.

Art. 19 Notulen De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de

secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend. De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende

vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. De volmachten

worden aan de notulen gehecht. De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend

door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

Art. 20 Bevoegdheden De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om

de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken. De raad van bestuur beslist tot het instellen van rechtsvorderingen. In het belang van het

bedrijf kan de voorzitter rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit alle

gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen namens het bedrijf stellen. Hij kan onder meer beslissen namens het bedrijf een procedure als eiser of verweerder te voeren zowel

voor de gewone rechtbanken als voor de administratieve rechtscolleges. Een beslissing tot het instellen van een rechtsgeding wordt ter bekrachtiging aan de eerstvolgende raad van

bestuur voorgelegd. De raad van bestuur controleert het bestuur van het directiecomité.

Telkens indien de gemeenteraad hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag

uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de modaliteiten zoals omschreven in de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.

De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

Art. 21 Bevoegdheidsdelegatie

De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité. Dit kan echter niet voor:

- het vaststellen van tariefreglementen; - het beslissen over participaties;

- het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur; - het vaststellen van het statuut van het personeel;

- het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten bedoeld in artikel 9;

- het vaststellen van het budget, de jaarrekening, het ondernemingsplan of het activiteitenverslag.

Art. 22 Personeel

Het personeel wordt ter beschikking gesteld door het gemeentebestuur bij wijze van

overeenkomst tussen de gemeente en het AGB van aanneming van diensten. Art. 23 Niet-binding van de bestuurders

De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen

deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de

gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. Afdeling 3

Directiecomité

Art. 24 Samenstelling Het directiecomité is samengesteld uit vijf (5) leden aangesteld door de raad van bestuur. De

leden van het directiecomité hoeven geen lid van de raad van bestuur te zijn.

Art. 25 Duur en einde van de mandaten

Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de

raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad. Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt

geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging. De raad van bestuur kan te allen tijde het mandaat van voorzitter van het directiecomité of

van lid van het directiecomité herroepen.

Art. 26 Vergoedingen De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit.

De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald

en de voorwaarden bepaald in de beheersovereenkomst.

Art. 27 Voorzitterschap Het directiecomité kiest uit zijn leden een voorzitter en duidt een secretaris aan.

Art. 28 Vergaderingen Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn

bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen.

Art. 29 Beraadslagingen Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit

vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter. Het directiecomité kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden

aanwezig is.

Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de

voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste in leeftijd aanwezige lid van het directiecomité de

vergadering voor.

Het directiecomité beraadslaagt en beslist volgens de regels die zijn vastgesteld in deze statuten. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking

nader te regelen in een reglement van inwendige orde. De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte

stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.

De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van

bestuur, vastgelegd in de artikelen 17 en 18, zijn mutatis mutandis ook van toepassing voor de leden van het directiecomité.

Art. 30 Notulen

De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan

wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de raad van bestuur. De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend

door de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

Art. 31 Bevoegdheden Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met

betrekking tot dat bestuur en met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur. Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur

worden gedelegeerd. Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de

raad van bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.

Het directiecomité kan de hem toevertrouwde bevoegdheden verder delegeren aan zijn voorzitter.

De voorzitter en het directiecomité kunnen gedelegeerde bevoegdheden eveneens toevertrouwen aan andere personeelsleden.

Art. 32 Niet-binding van de leden van het directiecomité

De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de

overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die

overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er

kennis van hebben gekregen. De Raad van Bestuur wordt door het betrokken lid schriftelijk op de hoogte gebracht van de overtreding en van de beslissing van de gemeenteraad.

HOOFDSTUK IV FINANCIËN EN FINANCIELE CONTROLE

Art. 33 Statutair kapitaal

Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt twintigduizend euro.

Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de in te brengen vermogensbestanddelen, met name een inbreng

in geld door de Gemeente Zaventem voor een bedrag van twintigduizend euro.

Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen.

Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.

Art. 34 Alarmbelprocedure

Wanneer ten gevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal zoals bedoeld in artikel 33,

eerste lid van de statuten, dan moet de raad van bestuur het college van burgemeester en

schepenen notificeren van dit feit en het college van burgemeester en schepenen verzoeken de gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden

nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de raad van bestuur voorstelt in een

plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.

Art. 35 Inkomsten en uitgaven

Het bedrijf ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.

Art. 36 Financiering De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn

externe financiering.

Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.

Art. 37 Boekhouding, jaarrekening en budget Het autonoom gemeentebedrijf maakt een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig

de regels die krachtens artikel 145, 146, 147, 149, 150, 151 en 179 gelden voor het

meerjarenplan en het budget van de gemeente. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regelen die krachtens artikel 164, 172 en

179 worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente. Het autonoom gemeentebedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige

opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het autonoom gemeentebedrijf,

van welke aard ook.

De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt ze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor.

Art. 38 Procedure jaarrekening

§1 De raad van bestuur spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, uit over

de vaststelling van de jaarrekening. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een

advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt

bezorgd aan de betrokken actoren.

Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad.

§2 De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris of commissarissen, vermeld in paragraaf 1, als ze juist en volledig is en een

waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het autonoom gemeentebedrijf.

Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het autonoom gemeentebedrijf binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending

van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren. §3 De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het

besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening.

Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt

zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep. Als de Vlaamse Regering binnen die

termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad.

§4 Als de gemeenteraad bij de goedkeuring bepaalde verrichtingen als onregelmatig heeft

bestempeld, beslist hij over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die betwiste verrichtingen.

Als de gemeenteraad zich niet uitgesproken heeft over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending

van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht over de aansprakelijkheid van

de verrichtingen waartegen de raad van bestuur bezwaren heeft geformuleerd, te hebben beslist overeenkomstig het advies van de raad van bestuur.

§5 De betrokkenen worden door het autonoom gemeentebedrijf onmiddellijk met een aangetekende brief op de hoogte gebracht van de beslissing van de gemeenteraad. In

voorkomend geval wordt daarbij een aanmaning gevoegd om het vastgestelde bedrag in de kas van het autonoom gemeentebedrijf te storten. Een afschrift van de beslissing van de

gemeenteraad wordt onmiddellijk bezorgd aan het autonoom gemeentebedrijf en aan de

Vlaamse Regering.

§6 Degenen die aansprakelijk worden gesteld en het autonoom gemeentebedrijf kunnen

beroep instellen bij de Vlaamse Regering tegen de beslissingen van de gemeenteraad, vermeld in paragraaf 1, binnen een termijn van zestig dagen die ingaat op de derde dag die

volgt op de verzending van het betwiste besluit of, als de gemeenteraad geen besluit heeft

verzonden, die ingaat op de derde dag die volgt op de dag van het verstrijken van de termijn vermeld in paragraaf 1, tweede lid. Dat beroep heeft schorsende werking. De Vlaamse

Regering doet uitspraak over de aansprakelijkheid van de betrokkenen en bepaalt het bedrag dat hen ten laste wordt gelegd.

Als de verwerping van bepaalde verrichtingen aanleiding heeft gegeven tot de definitieve afwijzing van bepaalde uitgaven, kan degene die beroep heeft ingesteld de personen die hij

aansprakelijk of medeaansprakelijk acht, ter verantwoording roepen in het beroep bij de

Vlaamse Regering. In dat geval doet de Vlaamse Regering mee uitspraak over de aansprakelijkheid van de ter verantwoording geroepen personen.

De beslissing van de Vlaamse Regering is uitvoerbaar, zelfs als daartegen beroep is ingesteld bij de Raad van State. Die beslissing kan echter pas ten uitvoer worden gelegd na het

verstrijken van de termijn voor het instellen van dat beroep.

§7 Onmiddellijk na het bezorgen van het meerjarenplan, de aanpassing van het meerjarenplan, het budget of de jaarrekening aan de gemeente bezorgt het autonoom

gemeentebedrijf de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering bepaalt welke gegevens de besturen

bezorgen en de wijze waarop die gegevens elektronisch worden aangeleverd. Bij gebrek aan een vastgestelde jaarrekening op 30 juni van het jaar dat volgt op het financiële boekjaar in

kwestie bezorgt het autonoom gemeentebedrijf de gegevens over het ontwerp van de

jaarrekening in een digitaal bestand aan de Vlaamse Regering. Het door de gemeenteraad goedgekeurde beleidsrapport van het autonoom gemeentebedrijf,

vermeld in het eerste lid, is pas uitvoerbaar als de Vlaamse Regering in het bezit is van de digitale rapporten. De Vlaamse Regering verstuurt onmiddellijk een ontvangstmelding van de

rapporten naar het autonoom gemeentebedrijf.

Art. 39 Resultaatsbestemming Met in acht name van de terzake gesloten beleidsovereenkomsten en nadat een bedrag van

ten minste een twintigste van de nettowinst is ingehouden voor de vorming van een reservefonds, een verplichting die ophoudt wanneer het reservefonds een tiende van het

maatschappelijk kapitaal heeft bereikt worden de eventuele nettowinsten uitgekeerd aan de

gemeente Zaventem. De verliezen worden jaarlijks overgedragen naar het volgende boekjaar.

Art. 40 Commissaris

De commissaris is lid is van het Instituut van Bedrijfsrevisoren en wordt benoemd door de gemeenteraad.

Art. 41 Bezoldiging

De bezoldiging van de commissaris, lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van zijn opdracht wordt vastgesteld.

Art. 42 Duur van de mandaten De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes jaar. Deze termijn

valt samen met de gemeentelijke legislatuur.

Onverminderd hetgeen bepaald wordt in het vorige lid, moet de commissaris, indien de

jaarrekening niet tijdig is opgesteld door de raad van bestuur, verder zijn functie uitoefenen tot de vergadering waarop de gemeenteraad beraadslaagt over de jaarrekening of tot zijn

regelmatige vervanging. Op straf van schadevergoeding kan de commissaris tijdens zijn opdracht alleen om wettige

redenen door de gemeenteraad worden ontslagen.

Art. 43 Taak van de commissaris De commissaris is belast met de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op

de regelmatigheid van de verrichtingen in het autonoom gemeentebedrijf

De commissaris kan te allen tijde ter plaatse inzage nemen van de boeken, brieven, notulen

en in het algemeen van alle documenten en geschriften van het bedrijf. Hij kan van de bestuurders, de gemachtigden en de aangestelden van het bedrijf alle ophelderingen en

inlichtingen vorderen en alle verificaties verrichten die hij nodig acht.

De commissaris kan zich bij de uitoefening van zijn taak, op zijn kosten, doen bijstaan door aangestelden of andere personen voor wie hij instaat.

In zijn verslag vermeldt en rechtvaardigt de commissaris nauwkeurig en duidelijk het eventueel voorbehoud en de bezwaren die hij meent te moeten maken. Zoniet, dan vermeldt

hij uitdrukkelijk dat hij noch voorbehoud noch bezwaar te maken heeft. Art. 44 Kwijting van de bestuurders

Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na

goedkeuring van de rekeningen. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig in zoverre de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de

rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.

HOOFDSTUK V

SLOTBEPALINGEN Art. 45 Vertegenwoordiging

Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de voorzitter van het

directiecomité of twee bestuurders samen. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door

de voorzitter van het directiecomité.

Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.

Art. 46 Rechtsopvolging De gemeente Zaventem kan aan het bedrijf bij of na de oprichting rechten en plichten

overdragen, waaronder het eigendomsrecht op roerende en onroerende goederen.

Deze overdracht zal van rechtswege geschieden voor de overeenkomsten, eigendommen, en andere rechten en plichten die de gemeenteraad bij of na de oprichting aanduidt. Deze

rechtsopvolging van rechtswege berust op de wettelijke en reglementaire bepalingen vermeld in artikel 2 van deze statuten en volgt uit de overdracht van de betrokken activiteiten door de

gemeente aan het bedrijf. Van deze rechtsopvolging van rechtswege wordt door de

gemeente bij aangetekende brief kennis gegeven aan het bedrijf en mogelijke andere belanghebbende partijen.

De overdracht en de rechtsopvolging zijn evenwel voltrokken door het enkele gemeenteraadsbesluit. Het bedrijf en de gemeente kunnen de door de gemeente besliste

overdracht van de eigendom van onroerende goederen zo nodig met bijkomende middelen tegenstelbaar aan derden maken.

De overdracht van andere overeenkomsten, rechten en plichten door de gemeente aan het

bedrijf geschiedt op basis van de desbetreffende overeenkomsten of het gemeen recht ter zake.

Bij of na de oprichting van het bedrijf kan de gemeente goederen aan het bedrijf verkopen of ter beschikking stellen onder nader overeen te komen voorwaarden.

Art. 47 Ontbinding en vereffening

§1 De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf over te gaan.

In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere

organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. §2 Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf

wordt overgenomen door de gemeente.

De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.

§3 De rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente.

§4 In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de

personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het

gemeentebedrijf.”.

08. GR/2017/084 -09- Autonoom Gemeentebedrijf, -11- Cultuur - Bibliotheek - CultuurCentrum Opheffen bibliotheekreglement en goedkeuring retributiereglement.

Omschrijving: Door de verhuis van de bibliotheek naar een nieuwe locatie moest het bibliotheekreglement aangepast worden. De verhuis ging ook gepaard met een overstap naar het AGB. Bij de

goedkeuring werd de opmerking gemaakt dat het beter was om de kosten die worden

aangerekend uit het reglement te halen en onder te brengen in een retributiereglement. Dit werd gedaan en het nieuwe dienstreglement en het retributiereglement werden goedgekeurd

door het Directiecomité van 18 april 2017. Beide werden ook goedgekeurd door door de Raad van Bestuur van het AGB op 24 april 2017.

Het vorige dienstreglement van de bibliotheek moet nog opgeheven worden door de

Gemeenteraad en het nieuwe retributiereglement bekrachtigd.

Regelgeving: Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28 mei 1980, waarbij het organiek reglement van de openbare bibliotheek werd vastgesteld en gelet op de latere wijzigingen bij

GR-besluiten van 30/6/1980, 23/2/1981, 3/5/1985, 2/5/2001, 30/9/2002, 23/5/2005,

28/1/2008, 26/1/2009 en 25/06/2012

Gelet op het advies van de gezamenlijke adviescommissie voor het cultuurcentrum en de bibliotheek van 13 februari 2017.

Gelet op de goedkeuring door het Directiecomité van het AGB en de Raad van Bestuur van het AGB van het dienstreglement en retributiereglement van de bibliotheek

Gelet op de bepaling van de tarieven door de raad van bestuur van het AGB in zitting van 24

april 2017 ingevolge artikel 20 & 21 van de statuten; Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze tarieven al dan niet te bekrachtigen

ingevolge artikel 11 van de beheersovereenkomst;

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1.

Het dienstreglement van de bibliotheek, goedgekeurd op 25/06/2012 wordt opgeheven. Artikel 2 :

Het onderstaand dienstreglement van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek wordt goedgekeurd en treedt in werking op 21 april 2017:

De Plaatselijke Openbare Bibliotheek van Zaventem.

DIENSTREGLEMENT

Artikel 1. Dit reglement is van toepassing in de Openbare Bibliotheek van Zaventem.

Artikel 2. De P.O.B. is vrij toegankelijk voor iedereen en de consultatie van de aanwezige documenten

en informatiebronnen is gratis. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten,

worden in een geest van objectiviteit aangepast aan de behoeften aan ontwikkeling,

opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking. De bibliotheekgebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep

doen op het bibliotheekpersoneel.

Artikel 3. Openingsuren:

a) Hoofdbibliotheek: Willem Lambertstraat 12 te 1930 Zavente maandag van 10 uur tot 18 uur

dinsdag van 10 uur tot 18 uur

woensdag van 10 uur tot 20 uur donderdag van 10 uur tot 18 uur

vrijdag van 10 uur tot 20 uur zaterdag van 10 uur tot 16 uur

b) Filiaal Sterrebeek: Mechelsesteenweg 189 te 1933 Sterrebeek woensdag van 14 uur tot 19 uur

zaterdag van 10 uur tot 13 uur

zondag van 10 uur tot 12 uur

Artikel 4. Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs of wettelijke

verblijfsvergunning. Personen zonder woonplaatsvermelding in België of zonder recent attest

van woonplaats betalen een waarborgsom. Deze wordt onmiddellijk terugbetaald bij het beëindigen van het lidmaatschap.

Minderjarigen schrijven zich in onder de verantwoordelijkheid van een ouder of voogd. Door zich in te schrijven in de Openbare Bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met het

dienstreglement. Iedereen die wordt ingeschreven, ontvangt een bibliotheekpas. Het gebruik van deze

bibliotheekpas is persoonlijk. De houder stelt zich verantwoordelijk en is aansprakelijk voor

de met zijn bibliotheekpas uitgeleende materialen. De houder van de bibliotheekpas is verplicht bij verlies en/of diefstal van de pas de bibliotheek onmiddellijk te verwittigen.

Ingeval van verlies, diefstal of ernstige beschadiging van de pas, waardoor hij deze meer gebruikt kan worden, wordt een nieuwe pas afgeleverd tegen betaling.

Adresveranderingen moeten onmiddellijk aan de bibliotheek worden medegedeeld.

Artikel 5. Inschrijvings- en leengeld en uitleentermijn. Er wordt een jaarlijks te hernieuwen lidgeld gevraagd..

Het raadplegen in de bibliotheek van alle informatiedragers is kosteloos. Een internetsessie

wordt beperkt tot 1 uur per gebruiker per dag en is eveneens gratis. Bij gebruik van de internetpc’s verklaart de gebruiker zich akkoord met het pc-reglement van

de bibliotheek, waarvan het detail is opgenomen in artikel 12.

De uitleen van alle materialen, zoals boeken, tijdschriften, cd’s, dvd’s, e-readers en taalcursussen, is gratis.

Bij ontlening van e-readers verklaart de gebruiker zich akkoord met het e-boekenreglement

van de bibliotheek, waarvan het detail is opgenomen in artikel 13.

De afdeling Audiovisuele Materialen (AVM) is toegankelijk vanaf de leeftijd van 12 jaar, speelfilms voor volwassenen kunnen ontleend worden vanaf de leeftijd van 16 jaar.

De uitleentermijn voor alle materialen bedraagt vier weken. Voor dvd’s geldt een uitleentermijn van twee weken. Een verlenging met één uitleentermijn is mogelijk voor zover

de materialen niet door andere ontleners zijn gereserveerd of de uitleenperiode niet verstreken is.

De lener is verantwoordelijk voor het verlengen van de uitleenperiode van zijn/haar materialen en neemt daartoe zelf het initiatief.

Verlengen kan in de bibliotheek, via de online catalogus en telefonisch tijdens de

openingsuren van de bibliotheek.

Per uitleenbeurt kunnen van elk materiaal 10 exemplaren ontleend worden. Taalcursussen vormen de enige uitzondering. Hiervan kunnen slechts 2 exemplaren per keer ontleend

worden.

De bibliothecaris is gemachtigd om te bepalen welke materialen al dan niet bijkomend kunnen ontleend worden.

De referentiewerken, dagbladen en het jongste nummer van de tijdschriften kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.

Artikel 6.

Uitgeleende materialen kan men reserveren. De bibliotheekgebruiker kan maximaal vijf materialen gelijktijdig reserveren. Van zodra de reservatie klaar staat voor de lener kan deze

vanaf dat moment niet meer geannuleerd worden. Gereserveerde materialen moeten worden

afgehaald met de bibpas van de persoon waarop het werk werd gereserveerd. Het gereserveerde werk blijft één week beschikbaar voor afhaling.

Artikel 7.

Gevraagde materialen die niet tot de collectie behoren, kunnen via het interbibliothecair

leenverkeer (IBL) aangevraagd worden in een andere bibliotheek.

Artikel 8. De geleende materialen kunnen terug gebracht worden tijdens de openingsuren in de

bibliotheek of buiten de openingsuren in de inleverbus van de hoofdbibliotheek. De materialen die zo worden ingeleverd worden op de eerstvolgende openingsdag van

de hoofdbibliotheek ingenomen.

Alle materialen worden terug gebracht naar de bibliotheek waar ze ontleend werden.

Wie de geleende werken of materialen te laat terugbrengt, betaalt vanaf de eerste dag bij het overschrijden van de uitleentermijn een boete. De boete gaat in op de 1ste dag na het

verstrijken van de uitleentermijn. Indien een gebruiker na de vierde aanmaning nog geen

gevolg heeft gegeven aan de oproep kunnen de materialen teruggevorderd worden via gerechtelijke weg.

De administratieve kosten van de aanmaning vallen ten laste van de gebruiker.

Bezwaar tegen de boete moet binnen een termijn van 2 weken na de vierde aanmaning

schriftelijk ingediend worden bij de gemeente, Stationsstraat 8, 1930 Zaventem of op het volgend emailadres : boekhouding@zaventem.be.

Artikel 9.

De ontlener is verantwoordelijk voor de op zijn naam ontleende werken of materialen. Bij het ontvangen van een beschadigd werk of materiaal dient hij het personeel te verwittigen;

zoniet kan hij aansprakelijk worden gesteld. Bij verlies, diefstal of zware beschadiging van

het werk (onbruikbaarheid) dient een vergoeding, bestaande uit de kostprijs van het werk, verhoogd met de bindkosten en een toeslag van 20% voor verwerking en

administratiekosten, te worden betaald. Indien een werk verschillende elementen bevat (verschillende cd’s, dvd’s, tekstboekjes of andere) en één of meerdere elementen beschadigd

of verloren zijn, zal de lener steeds het gehele werk vergoeden. De bibliotheek is niet

verantwoordelijk voor eventuele schade aan hard- en/of software van de lener door het afspelen van audiovisuele materialen zoals dvd’s, cd’s of andere.

Artikel 10.

De ontleners van audiovisuele materialen verbinden er zich toe de ontleende materialen alleen op een daartoe geschikt toestel te gebruiken, de materialen niet verder uit te lenen,

geen sprays te gebruiken, de materialen niet te kopiëren en geen publiek gebruik te maken

van de materialen.

De bibliotheekgebruiker zorgt ervoor dat de auteurswet gerespecteerd wordt. Kopiëren van documenten is enkel toegestaan voor eigen gebruik. In de hoofdbibliotheek staat een

kopieermachine ter beschikking van de gebruikers.

Artikel 11. De volgende regels zijn van toepassing bij elk gebruik van de internet pc’s of bij het gebruik

van een persoonlijke pc of tablet in de openbare bibliotheek van Zaventem.

Algemeen gedeelte: 1. Om gebruik te maken van een internet pc van de bibliotheek dient men een geldige

bibliotheekpas te gebruiken en de gebruiksvoorwaarden te onderschrijven. 2. Het is mogelijk een internetpc te reserveren. De reservering kan slechts betrekking

hebben op de lopende of volgende week. 3. Wie te laat komt voor de gereserveerde sessie verliest heel de gereserveerde

tijdspanne.

4. Aan 1 pc werkt slechts 1 persoon en er wordt in stilte gewerkt met respect voor de andere bibliotheekgebruikers.

5. De instellingen van de pc mogen nooit worden gewijzigd. 6. Er wordt zorg gedragen voor de toestellen. Beschadigingen aan muismatjes, muizen,

toetsenborden, e.a. moeten financieel vergoed worden.

7. In geen geval mogen programma’s of software geïnstalleerd worden. 8. Ieder niet goed werkend onderdeel of software wordt onmiddellijk aan de

bibliotheekmedewerker gemeld. Specifiek gedeelte:

1. Het is verboden websites te bezoeken die wegens hun aard niet passen in een publieke ruimte. Het is verboden het internet te gebruiken voor illegale of

commerciële doeleinden.

2. E-mails versturen en ophalen kan met een eigen e-mailaccount. Bij het versturen of ontvangen van e-mails gebruikt men uitsluitend de eigen gegevens. Het is de

verantwoordelijkheid van de gebruiker om wachtwoorden op een veilige manier te beheren. Voor alle data die opgeslagen zijn op de account van de gebruiker is enkel

de gebruiker verantwoordelijk.

3. De intellectuele rechten van anderen worden gerespecteerd en bronnen worden vermeld.

4. De bibliotheek van Zaventem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor storingen of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet noch voor de betrouwbaarheid van de

via internet aangeboden informatie.

Artikel 12.

De volgende regels zijn van toepassing bij het ontlenen van e-boeken en e-readers. 1. E-boeken worden zoals fysieke boeken aan één lener tegelijkertijd uitgeleend.

2. E-readers worden enkel uitgeleend aan lezers ouder dan 18. 3. Elke gebruiker leent e-boeken uit op een e-reader van de bibliotheek. Er worden

geen e-boeken gedownload op persoonlijke toestellen

4. Het gebruik en de ontlening van e-boeken is gratis. 5. Op de e-reader worden maximaal 5 e-boeken gedownload en die worden voor 4

weken uitgeleend. De uitleentermijn kan niet verlengd worden. 6. De bibliotheekgebruiker mag de ontvangen e-boeken niet downloaden op eigen

toestellen en/of doorgeven aan derden.

7. E-readers worden niet teruggebracht via de inleverbus. Zij worden voor inname en controle aan het baliepersoneel overhandigd.

8. Bij verlies of beschadiging van de e-readers wordt de volledige kostprijs van het

toestel met alle toebehoren aangerekend. 9. E-boeken worden uitgeleend op vertoon van de bibliotheekpas.

Artikel 13. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.

Artikel 14.

De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde

persoonlijke gegevens, voor zover dit nodig is voor de werking van de bibliotheek en voor de

verzending van culturele informatie. De gebruiker kan deze gegevens ten allen tijde inzien en wijzigen.

De gemeente Zaventem deelt de gegevens die tot de persoonlijke levenssfeer van de gebruiker behoren niet mee aan derden zonder toestemming van de lener.

Artikel 15.

Elke bibliotheekgebruiker dient ervoor te zorgen dat de sfeer in de bibliotheek niet verstoord

wordt. Bij overlast kan men verzocht worden de bibliotheek te verlaten en dit op het verzoek van

het aangesteld bibliotheekpersoneel.

Door zich in te schrijven in de openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met

dit reglement, dat hem/haar overhandigd wordt bij de inschrijving. Alle onvoorziene gevallen, waaronder rechtzetting van systeemfouten, worden door de bibliothecaris geregeld.

Elke uitwijzing of overtreding van het reglement zal aan de beheerscommissie ter kennis

worden gebracht en kan door beslissing van die commissie tot gevolg hebben dat de toegang tot de bibliotheek aan de overtreders wordt ontzegd voor een door de beheerscommissie zelf

te bepalen

termijn. De betrokkene wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Klachten en betwistingen kunnen alleen schriftelijk worden aanvaard.

Artikel 16.

Gezien de openbare bibliotheek van Zaventem deel uit maakt van het Autonoom

Gemeentebedrijf, Stationsstraat 8, 1930 Zaventem, met ondernemersnummer BE 0812315414 zijn de tarieven onderworpen aan 21% B.T.W.; Alle vermelde prijzen zijn

inclusief 21% B.T.W..

Artikel 17.

Het reglement, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2012 wordt ingetrokken. Dit reglement treedt in voege op 21 april 2017.

Goedgekeurd bij Raad van Bestuur AGB d.d. 24 april 2017. Artikel 3.

Het nieuwe retributiereglement van de bibliotheek wordt als volgt goedgekeurd: RETRIBUTIEREGLEMENT

Artikel 1:

Inzake het lidmaatschap worden volgende retributies vastgesteld:

- Personen tot en met 17 jaar gratis

- Personen vanaf 18 jaar tot en met 59 jaar 4,00€ per jaar

- Personen vanaf 60 jaar gratis

- Personeel van de bibliotheek, van de Gemeente, personen

die gebruik maken van de dienst Bibliotheek aan Huis, Gemeentelijke diensten gratis

- Vernieuwing lidkaart ingevolge verlies of beschadiging 3,00€

Personen die in het buitenland wonen, dienen bij inschrijving een waarborg ten bedrage van 25,00€ te betalen.

De waarborg wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap.

Artikel 2:

Inzake het ontlenen van materialen van welke aard ook worden volgende retributies vastgesteld

- Het ontlenen van boeken, cd’s dvd’s, luisterboeken en e-boeken inbegrepen in het

lidmaatschap

- Reserveren van werken die uitgeleend zijn 1,00€.

- Aanvragen van in het kader van IBL van werken die niet voorhanden zijn 5,00€.

Overschrijding van de uitleenperiode: 0,10€ per dag en per materiaal vanaf de eerste

dag van laattijdigheid.

De kosten voor het verzenden van de aanmaningsbrief vallen ten laste van de gebruiker

Volgende categorieën dienen geen boete te betalen:

- Andere bibliotheken in het kader van het interbibliothecair leenverkeer

- Bijzondere Dienstverlening

- Rustoorden

- Gemeentelijke diensten

- Scholen

Niet terugbrengen van ontleende materialen: Aankoopprijs

vermeerderd met 20% verwerkingskost

Terugbrengen van ernstig beschadigde materialen Aankoopprijs

vermeerderd met 20% verwerkingskost

Terugbrengen van gedeeltelijk beschadigde materialen:: door de bibliothecaris

bepaalde schadevergoeding

Artikel 3

Inzake het gebruik van bepaalde materialen worden volgende retributies vastgesteld: - fotokopie zwart-wit A4 0,10€

- fotokopie zwart-wit A3 0,20€

- fotokopie kleur A4 0,50€

- fotokopie kleur A3 1,00€

- fotokopie privé-materiaal 1,00€

- geprinte pagina 0,50€/per blad

- drankcapsules 0,50€

- gebruik internet – eerste uur inbegrepen in het lidmaatschap

- gebruik internet – volgende uren 0,50€/uur

- beschadiging/verlies: enkele cd-doos. 1,00€

- beschadiging/verlies: dubbel cd-doos, dvd-box, boekenhoes 2,00€

- beschadiging/verlies: barcode/ tag 2,00€

- lichte beschadiging van het materiaal 2,00€

- Muismat Aankoopprijs

- Muis Aankoopprijs

- Pc/tablet Aankoopprijs of prijs herstelling (offerte)

- E-reader Aankoopprijs of prijs herstelling (offerte)

Artikel 4

De volgende administratiekosten worden aangerekend:

- Opzoeken nieuw adres binnen de gemeente: 1,00€

- Opzoeken nieuw adres buiten de gemeente: 2,00€

Artikel 5 Het bedrag van de retributie, eventueel verhoogd met met de administratiekosten, wordt

contant betaald. Artikel 4 :

Een afschrift van dit besluit zal in toepassing van art. 253 van het gemeentedecreet overgemaakt worden aan de provinciegouverneur.

-11- CULTUUR - BIBLIOTHEEK - CULTUURCENTRUM

Besluit

09. GR/2017/066 -11- Cultuur - Bibliotheek - CultuurCentrum Overdracht reuzen Sint-Stevens-Woluwe

Omschrijving:

Heemkundige Kring de Trekkers uit Sint-Stevens-Woluwe bezit sinds de jaren ’70 2 grote

reuzen, Torre Loef en Aline. De vereniging kampt echter enerzijds met een tekort aan opslagplaats en anderzijds zijn er steeds minder en minder leden. Ze hebben daarom beide

reuzen overgeheveld naar het gemeentebestuur van Zaventem. Zodoende blijft dit erfgoed

bewaard voor komende generaties en geeft het ons de mogelijkheid om de reuzen in te zetten bij allerhande activiteiten.

Sinds 7 maart staan zij in het gemeentehuis van Zaventem, in afwachting dat CC De Factorij

haar deuren opent. Vanaf dan verhuizen ze naar het CC. Dit werd beslist op het college van 6 maart 2017.

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Neemt kennis van het feit dat de reuzen in bewaring worden genomen in het gemeentehuis, Diegemstraat 37 in afwachting dat het CC haar deuren opent. Er werd door de Trekkers een

verklaring ondertekend (zie bijlage). Beide reuzen behoren sinds maart 2017 tot het patrimonium van de gemeente.

10

. GR/2017/086 -11- Cultuur - Bibliotheek - CultuurCentrum Retributie- en gebruiksreglement cultuurcentrum De Factorij : bekrachtiging besluit RVB 24.4

Omschrijving: Gelet op het door Raad van Bestuur reeds goedgekeurde retributie- en gebruiksreglement op datum van 21/11/2016.

Gelet op het feit dat er enkele toevoegingen dienen te gebeuren aan het oorspronkelijk besluit.

Het gaat over een toevoeging in artikel 12 over de prijzen van de technische ondersteuning, in nieuw artikel 13 wordt de administratieve ondersteuning beschreven, in artikel 10 wordt

toegevoegd dat er in de foyer drank moet afgenomen worden van de concessiehouder en wordt het stopselrecht vastgelegd.

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad om het besluit van de Raad van Bestuur van het

AGB met betrekking tot het vastleggen van tarieven te bekrachtigen.

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: Algemene bepalingen Het cultuurcentrum De Factorij zal naast haar eigen werking haar infrastructuur ook ter

beschikking stellen aan andere gebruikers die in het centrum activiteiten wensen te organiseren

met een educatief, sociaal, cultureel, sportief, pedagogisch of zakelijk karakter. De gebruikers kunnen enkel gebruik maken van de infrastructuur indien dit gepaard gaat met afname van

dranken bij het AGB voor verbruik ter plaatse. Artikel 2: Soorten gebruikers

De volgende gebruikers kunnen gebruik maken van de infrastructuur van CC De Factorij. Deze indeling is bepalend voor het tarief dat zal aangerekend worden om deze infrastructuur ter

beschikking krijgen.

Categorie 1: Gemeentebestuur, gemeentelijke diensten en instellingen - Het gemeentebestuur van Zaventem

- De gemeentelijke diensten - De Plaatselijke Openbare Bibliotheek

- De gemeentelijke Zaventemse scholen

- De gemeentelijke kunstacademie - De gemeentelijke adviesraden

Categorie 2: - Erkende Zaventemse verenigingen

- Lokale afdelingen van in België erkende politieke partijen

- Het OCMW van Zaventem - De Lokale Politie

- De niet-gemeentelijke Zaventemse scholen

Categorie 3: - Niet-erkende Zaventemse verenigingen

- Overheden en non-profit organisaties met een landelijke werking

- Scholen van buiten Zaventem Categorie 4:

- Bedrijven

Artikel 3: Soorten activiteiten

Voor de bepaling van het tarief wordt ook rekening gehouden met de soort activiteit. We onderscheiden de volgende soorten activiteiten:

1. Vergadering: Een vergadering met als doel de werking of een bepaalde activiteit van een

vereniging voor te bereiden of te evalueren. 2. Activiteiten: Het gaat hier over publieke of private activiteiten waarbij al dan niet inkom

wordt gevraagd. 3. Repetitie: Activiteit van een vereniging, groep, band of artistiek collectief met als

doelstelling het verbeteren van de artistieke kwaliteit door middel van repetitie. Artikel 4: Verzoek om toelating

Het verzoek om toelating wordt minstens 4 weken vóór de geplande activiteit via een door het

door het directiecomité van het AGB op de website van CC De Factorij ter beschikking gesteld aanvraagformulier ingediend. Dit geldt voor alle ruimtes met uitzondering van de vergaderzalen

en repetitiezalen. Voor deze zalen moet het verzoek minstens 1 week vooraf worden ingediend. De directie van het cultuurcentrum beslist over het ter beschikking stellen van de infrastructuur,

volgens de bepalingen van het huidig retributiereglement. De directie kan iedere niet tijdig

ingediende aanvraag weigeren. Betwistingen in verband met de ter beschikkingstelling worden voorgelegd aan het directiecomité van het AGB dat hierin een finaal besluit neemt.

Het verzoek om toelating voor het gebruik van infrastructuur moet steeds door een meerderjarige ingediend worden. De aanvrager moet steeds een kopie van zijn/haar

identiteitskaart toevoegen. Aanvragen voor het gebruik van de theaterzaal door erkende Zaventemse verenigingen moeten

minimaal 2 jaar op voorhand gebeuren. De theaterzaal kan, indien ze vrij is, binnen de 8 dagen

worden toegewezen. Voor de andere lokalen kunnen de reservaties maximaal 2 jaar voorafgaand aan de activiteit gebeuren.

Van deze beperkingen kan enkel afgeweken worden mits een gemotiveerde aanvraag aan het directiecomité van het AGB.

De overeenkomst voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur moet binnen de 2 weken

na ontvangst door de organisator ondertekend teruggestuurd worden. Artikel 5: Communicatie

Bij alle openbare manifestaties is de voertaal voor afspraken met het publiek het Nederlands. Alle communicatie, bekendmakingen, uitnodigingen en affichage m.b.t. activiteiten in de

infrastructuur worden in het Nederlands opgesteld. Elke vorm van communicatie, zowel digitaal

als op fysieke dragers, vermeldt steeds het logo van het cultuurcentrum, conform de officiële huisstijl, afmetingen, lettertype en kleur. Het logo kan gedownload worden via de website van

het cultuurcentrum: www.ccdefactorij.be Artikel 6: Fuiven en bals

Alleen de polyvalente zaal kan ter beschikking gesteld worden voor fuiven en/of bals en dit met een maximum van 10 keer per jaar en maximum 2 per maand. Wanneer het maximum aantal

fuiven/bals per jaar bereikt is, krijgt de eerstvolgende aanvrager voorrang om als eerste hun

fuif/bal in te plannen in het volgende cultuurseizoen. Fuiven en bals kunnen alleen door erkende Zaventemse verenigingen en scholen worden georganiseerd. De erkende Zaventemse

jeugdverenigingen en scholen kunnen 1 keer per jaar genieten van voorrang in verband met het vastleggen van de zaal voor een fuif.

Artikel 7: Gebruikersuren

De aangerekende tarieven voor het gebruik van de zalen gelden per dagdeel. Een dagdeel:

- Voormiddag: 8-13 uur - Namiddag: 13-18 uur

- Avond: 18 tot 23 uur

Voor specifieke gelegenheden kan, mits voorafgaand schriftelijk akkoord van de directie van het

cultuurcentrum, het sluitingsuur in de polyvalente zaal 's avonds aangepast worden tot uiterlijk 03u en voor fuiven tot 05u. De theaterzaal sluit ten laatste om 23u en kan niet zonder toezicht

van een technisch medewerker van het cultuurcentrum gebruikt worden. Artikel 8: Voorschottarieven

Voor het gebruik van de zalen met verplichte afname van dranken zullen onderstaande

voorschotten worden aangerekend aan gebruikers van de categorieën 2, 3 en 4. Het voorschot wordt berekend per dagdeel en aan de hand van onderstaande tarieven. Voor de aanrekening

van deze voorschotten reikt het AGB een voorschotfactuur uit aan de gebruiker. Gebruikers uit

categorie 1 dienen geen voorschot te betalen.

Voorschot per DAGDEEL Cat 2 (incl.btw) Cat 3 (incl.btw) Cat 4 (incl. btw)

Theaterzaal

Activiteit 150 300 700

Repetitie (alleen op weekdagen) 50 100 250

Polyvalente zaal

Activiteit 100 200 450

Repetitie/vergadering 50 100 250

Keuken

Activiteit 75 150 300

Danszaal

Activiteit 75 150 350

Repetitie/les (per uur) 10 20 nvt

Repetitielokaal

Repetitie 10 30 nvt

Grote vergaderzaal

Vergadering 30 60 150

Repetitie 10 30 Nvt

Kleine vergaderzaal

Vergadering 20 40 100

Repetitie 10 30 nvt

Voor het gebruik van de polyvalente zaal voor een koffietafel zal een voorschot van €150 (incl.

btw) worden aangerekend. De zaal kan in dit geval enkel gebruikt worden door inwoners van

Zaventem en maximum tot 14u30.

Het directiecomité zal beslissen over alle mogelijke aanvragen, niet voorzien in dit reglement, in verband met het ter beschikking stellen van de zalen en vergaderruimten.

Artikel 9: Betaling voorschotfactuur De gebruiker moet het voorschot betalen middels overschrijving binnen 30 dagen na de

uitreiking van deze factuur en ten laatste 5 dagen voor de ingebruikname van de zaal. Bij niet-

betaling zal de factuur via gerechtelijke weg kunnen ingevorderd worden en zal toegang tot de zaal worden geweigerd.

Artikel 10: Drank en etenswaren De gebruiker is verplicht om voor minimum 5 euro (incl. btw) drank te bestellen bij het door het

AGB aangestelde drankencentrale. Het is verboden om eigen drank en etenswaren mee te brengen. Bij het gebruik van eigen

dranken zal, bovenop de minimale drankafname, een boete van 100 euro worden aangerekend.

In de polyvalente zaal mogen wel eigen etenswaren binnengebracht en verkocht worden. Er kunnen ook steeds etenswaren besteld worden in de horecazaak voor consumptie ter plaatse.

Voor activiteiten in de theaterzaal en de hieraan gekoppelde drankvoorziening in de foyer dient de gebruiker dit over te laten aan de concessiehouder van de horecazaak. Indien de gebruiker

de drank gratis ter beschikking wil stellen aan zijn bezoekers zal hij hiervoor een factuur krijgen

van het AGB. Indien de drank door de concessiehouder verkocht wordt aan bezoekers dan is de gebruiker verplicht om voor minimum 50 euro (incl. btw) aan drankbonnen aan te kopen bij het

AGB. Deze drankbonnen kunnen aan de toog ingeruild worden voor de bestelde dranken.

Erkende Zaventemse verenigingen hebben de keuze om de drankvoorziening in de foyer over te

laten aan de concessiehouder van de horecazaak of zelf voor de uitbating in te staan. Indien ze de drankuitbating overlaat aan de concessiehouder moet er bij het AGB voor minimum 50 euro

(incl. btw) aan drankbonnen gekocht worden. Deze drankbonnen kunnen aan de toog ingeruild

worden voor bestelde dranken. Indien de vereniging de drankuitbating zelf wil organiseren moeten ze de drank bestellen bij de door het AGB aangestelde concessionaris aan inkoopprijs

zonder marge. Organisatoren die wensen af te wijken van de drankkeuze van de concessiehouder of van het

AGB dienen een stopselrecht te betalen van 5 euro per fles aan de concessiehouder of 2 euro per fles aan het AGB (incl. btw).

Artikel 11: Eindafrekening

Het AGB reikt na de activiteit een eindfactuur uit aan de gebruikers van de categorieën 1, 2, 3 en 4. Het betreft de afrekening van de vergoeding voor de genuttigde dranken ((minimaal 5

euro, incl. btw) / aangekochte drankbonnen (minimaal 50 euro, incl. btw)), het gebruik van de zaal en eventuele bijkomende dienstverlening. Het reeds betaalde voorschot zal verrekend

worden in de eindfactuur.

De gebruiker moet het verschuldigde saldo van de ontvangen afrekening betalen middels overschrijving binnen 30 dagen na de uitreiking van de eindfactuur. Bij niet-betaling zal de

factuur via gerechtelijke weg kunnen ingevorderd worden. Artikel 12: Technische apparatuur en ondersteuning

In de danszaal en de vergaderzalen is er een handleiding voor de bediening van de eenvoudige apparatuur aanwezig. Hiervoor kan technische uitleg aangevraagd worden. In de prijs voor het

gebruik van de danszaal en de vergaderzalen is de technische uitleg begrepen.

In de polyvalente zaal is er technische apparatuur aanwezig die na overleg met de technische verantwoordelijke kan worden ingezet. Voor de opbouw en afbouw zal een bijkomende

vergoeding per werkuur aangerekend worden volgens de tarieventabel onderaan dit artikel. Indien gewenst kan men ook bijkomende technische apparatuur gebruiken. Een overzicht van

het beschikbaar materiaal en de bijhorende kostprijs is terug te vinden in de tarieventabel

onderaan dit artikel. Bij gebruik van de theaterzaal is 1 technicus inbegrepen voor een beperkt aantal uren. Indien

een 2de technicus nodig is (dit wordt bepaald door de verantwoordelijke van het cultuurcentrum in functie van het oordeelkundig gebruik van de theateruitrusting) wordt een bijkomende

vergoeding per werkuur aangerekend.

De volgende bepalingen zijn van belang bij het inzetten van technici: - De maximum arbeidsduur per dag voor de technici is wettelijk vastgesteld op 11 uur. In

uitzonderlijke gevallen is de arbeidsduur beperkt tot 12 uur per dag. - Een opbouw begint niet voor 8u ‘s ochtends. Er is een middagpauze van een half uur en

een avondpauze van 1 uur. Om de 2 uur is er een rook- en plaspauze van 10 minuten. Een repetitie met afbouw eindigt ten laatste om 22u, een repetitie zonder afbouw om 23u.

Vrijwillige medewerkers kunnen meehelpen op het podium indien zij de richtlijnen van de

verantwoordelijke technicus van De Factorij en de veiligheidsvoorschriften van De Factorij opvolgen. Dit houdt onder meer in dat veiligheidsschoenen bij opbouw en afbouw verplicht zijn

en dat roken en gebruik van alcoholische drank verboden zijn. Vrijwilligers werken op eigen risico en dienen zelf een verzekering tegen ongevallen af te sluiten. De verantwoordelijke

technicus van De Factorij kan de diensten van vrijwillige medewerkers weigeren indien de

veiligheid of het vlotte verloop van de activiteit in het gedrang komen. Alle onderrichtingen zijn na te lezen in het podiumreglement.

Bij een afbouw ruimt de gebruiker onmiddellijk na de voorstelling zijn materiaal op. Het decor neemt men de dag van de afbouw terug mee (tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen).

Muziek- en filmfragmenten voor tijdens de voorstelling levert men tijdig af op een geschikte drager.

Alle afspraken over de inzet van het technische personeel worden besproken op een technische

vergadering en in een bijkomende technische overeenkomst vastgelegd. Het staat de technische ploeg vrij om inschakeling van een 2e of 3e technicus te verplichten.

Indien er trekkenwissels zijn of de productie een zware opbouw vereist, wordt een 2e technicus verplicht.

Tijdens het weekend (op zaterdag en zondag) wordt er een toeslag gerekend van +5€/uur/technicus voor alle categorieën.

Volgende tarieven (inclusief btw) worden voorgesteld:

Artikel 13: Administratieve ondersteuning Gastvoorstellingen kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van het ticketing systeem van De

Factorij. Dit wil zeggen dat de kaartverkoop van bv. de lokale toneelvereniging via de website en via de balie van De Factorij kan. De Factorij verzorgt dan de volledige administratieve

afhandeling van de ticketverkoop en stort de inkomsten van de voorstelling door naar de vereniging. Voor deze verrichtingen is de prijs 1.5 € (incl. btw) per verkocht ticket. Dit bedrag

omvat de reële kostprijs van een ticket voor het cultuurcentrum (papier, print, kost Ticketmatic, kost verrichtingen bankcontact).

Artikel 14: Gebruik van de keuken Bij gebruik van de polyvalente zaal kan men indien gewenst ook gebruik maken van de

uitgeruste keuken. Op het secretariaat kan men een formulier voor de bestelling van

keukenmateriaal verkrijgen. Dit formulier kan men tevens downloaden via de website www.ccdefactorij.be. Dit formulier dient uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van de activiteit te

worden terug bezorgd. Men dient zich vooraf goed te informeren over de werking van de toestellen in de keuken

(vaatwas machine, koffiezet, …). Er is een handleiding in de keuken aanwezig. Schade of verlies van keukenmateriaal wordt achteraf extra aangerekend aan de gebruiker. Een prijslijst van het

keukenmateriaal is ter beschikking op het secretariaat.

Keukenhanddoeken, afwasmiddel, vaatdoeken, vuilniszakken e.d. dienen zelf te worden meegebracht en na afloop terug te worden meegenomen.

Artikel 15: Geluidsoverlast Bij het gebruik van de infrastructuur, dient de geluidsoverlast tot een minimum beperkt te

worden. Daartoe gelden volgende regelingen:

• de toegangs- en achterpoort, buitendeuren en binnendeuren dienen steeds dicht te zijn;

• het laden en lossen dient in tijd tot een minimum beperkt te worden;

• het geluidsniveau in de infrastructuur mag nooit hoger zijn dan 95 db (A) LAeq.15 min;

met uitzondering van de polyvalente zaal waar tijdens fuiven en/of bals er een max.van 100db (A) LAeq. 60 min. gespeeld mag worden. Er wordt op deze maxima toegezien via

een geluidsbegrenzer systeem. Bij het vaststellen van een overtreding wordt deze informatie doorgegeven aan de milieuambtenaar die hiervoor een boete zal opstellen.

• bij het verlaten van het cultuurcentrum respecteert men de nachtrust van de buren en

de netheid van de omgeving.

CAT 1 CAT 2 CAT 3 CAT 4

Technicus theaterzaal 4u inbegrepen, €25/u

11u inbegrepen, €25/u

11u inbegrepen, €30/u

11u inbegrepen, €50/u

2de technicus of technische ondersteuning

€25/u €25/u €30/u €50/u

Extra schoonmaak/afwas €25/u €25/u €35/u €35/u

Mobiele geluid set €15/dd €15/dd €25/dd €25/dd

Draadloze set €25/dd €25/dd €35/dd €35/dd

Grote geluid set (theater of poly)

€125/dag €125/dag €200/dag €500/dag

Gebruik aanwezige beamer of scherm in vergaderzaal

inbegrepen inbegrepen inbegrepen inbegrepen

Mobiele beamer en scherm €20/dd €20/dd €30/dd €50/dd

Internetaansluiting inbegrepen inbegrepen inbegrepen inbegrepen

Hazer inbegrepen inbegrepen €15/dag €20/dag

Moving heads inbegrepen inbegrepen €20/dag €25/dag

Plaatsing

podiumelementen/doeken polyvalente zaal

€130/dag €130/dag €180/dag €330/dag

Opmaak lichtplan inbegrepen inbegrepen €150 €250

Artikel 16: Verantwoordelijkheden

• De aanvrager dient steeds de effectieve gebruiker en/of verantwoordelijke van de

activiteit te zijn. Indien vastgesteld wordt dat dit niet zo is, wordt als boete het bedrag van het voorschot een tweede keer aangerekend.

• De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor zijn activiteiten

(inhoud/organisatie/deelnemers).

• De gebruiker zal de ter beschikking gekregen lokalen enkel gebruiken voor de activiteiten waarvoor de toelating gevraagd en bekomen is.

• Het gebruik kan geweigerd worden indien zich bij eerdere gelegenheden ernstige

moeilijkheden hebben voorgedaan of de geldende reglementering niet werd

gerespecteerd.

• Zowel tegenover derden als tegenover het AGB is de aanvrager verantwoordelijk, voor verlies, schade, ongevallen of beschadigingen van welke aard ook, die uit het gebruik

van de zaal zouden voortspruiten.

• De aanvrager is tevens burgerlijk aansprakelijk en contractueel aansprakelijk (bij vb. voor schade aan roerende en onroerende goederen, zijnde het gebouw en de

uitrusting). Veroorzaakte schade tijdens de activiteit moet onmiddellijk en spontaan

gemeld worden aan het personeel van het AGB (zie ART 19). Desbetreffende kosten zullen aangerekend en verhaald worden op de gebruiker.

• Het AGB kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor ongevallen of voor schade aan

derden (bezoekers).

• Het AGB kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal van of schade aan apparaten, goederen en uitrusting van de gebruikers.

• De verzekering tegen brand en aanverwante risico’s is afgesloten door het AGB en

voorziet de clausule “ afstand van verhaal” ten overstaan van de gebruiker.

• Het AGB treedt in geen geval op als bewaarnemer van ten toon gestelde voorwerpen en is dus niet verantwoordelijk voor diefstal of schade, die tijdens de duur van de

tentoonstelling eventueel aan de tentoongestelde voorwerpen zou aangebracht worden.

Artikel 17: Veiligheid

• De gebruiker mag niet meer personen toelaten tot de gebruikte lokalen dan hieronder bepaald.

Vergaderzaaltjes 40 (deel 1) + 40 (deel 2) of 80 (1+2) + 20 (zolder)

Foyer 900 beneden en 480 boven

Theaterzaal 700

Orkestbak 40

Podium 150

Polyvalente zaal 500

Danszaal 200

Zaaltje boven horeca 30

Repetitielokalen 20

• Alle uitgangen, nooduitgangen, alsook de wegen die er naartoe leiden, moeten

gedurende het gebruik van de lokalen vrij blijven van alle hindernissen.

• Nooduitgangen mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.

• De brandbestrijdingsmiddelen en elk ander veiligheidsmateriaal, incl. pictogrammen binnen het gebouw, moeten volledig vrij, gemakkelijk bereikbaar en zichtbaar blijven. Bij

misbruik van de brandbestrijdingsmiddelen worden de onkosten voor de vervanging of herstelling van de apparatuur gefactureerd aan de gebruiker.

• Het aanbrengen van versieringen en reclame moet steeds gevraagd worden aan het

onthaal en toegestaan door de directie. Versiering en reclame kan enkel indien men geen schade veroorzaakt aan de lokalen. Volgende specifieke voorwaarden gelden:

o Geen gebruik van brandbaar materiaal

o Ter bescherming van de vloeren en wanden mag er geen afbakening of aflijning gebeuren in blijvende materialen/producten

o Indien men affiches of papier wenst op te hangen, moet hiervoor speciale tape

worden gebruikt die geen sporen nalaat. Voorbeelden zijn beschikbaar op het secretariaat. Gebruik van gaffa tape is enkel toegestaan na overleg met de

technisch verantwoordelijke

o Muziek- en/of lichtinstallaties, eventuele decoratie of eender welk materiaal dat door de gebruiker werd meegebracht dient onmiddellijk na de activiteit door de

gebruiker verwijderd te worden. o In CC De Factorij en de bibliotheek geldt een volledig rookverbod. Bij officiële

controle en vaststellen van een overtreding is de boete volledig voor de rekening van de organisator/gebruiker.

Het niet naleven van voormelde veiligheidsregels heeft de verplichte stopzetting van de activiteit

tot gevolg Artikel 18: Opkuis

De gebruikte infrastructuur dient na de activiteit door de gebruikers zelf degelijk gereinigd (desbetreffende poetsvoorschriften in bijlage), opgeruimd en ordelijk geschikt te worden in de

standaardopstelling (volgens het model in bijlage). De toog, de keuken (inclusief toestellen) en

de vloer van de keuken in de polyvalente zaal dienen met water en schoonmaakmiddel schoon gemaakt te worden.

De gebruiker sluit de ramen en deuren, dooft alle lichten en schakelt de gebruikte apparaten uit. Alle materialen zoals decors, schermen, enz., die niet tot de respectievelijke lokalen behoren,

moeten verwijderd worden. Het geproduceerde afval moet door de gebruiker zelf afgevoerd worden op de volgende wijze:

- Papier en karton deponeren in de gele afvalcontainer naast het CC.

- Restafval verzamelen in betaalde resthuisvuil zakken en deponeren in de gepaste afvalcontainer naast het CC.

- PMD verzamelen in de betaalde PMD zakken en deponeren in de gepaste afvalcontainer naast het CC.

- Glas dient gedeponeerd te worden in de gepaste afvalcontainer naast het CC.

- Indien de friteuses werden gebruikt dienen deze geledigd en proper gemaakt te worden. Het frituurvet moet meegenomen worden door de gebruiker. Hiervoo kan tegen betaling gebruik

gemaakt worden van afsluitbare emmers. Indien een ruimte vuil achtergelaten wordt of indien er voorwerpen en/of afval verwijderd

moeten worden door het AGB, zullen de kosten aangerekend en verder verhaald worden op de

gebruiker. De minimum extra kost voor het supplementair reinigen van de lokalen, materialen of het verwijderen van voorwerpen, achtergelaten voedingswaren of vuilnis, bedraagt €250

(inclusief btw) voor de theaterzaal en polyvalente zaal en €100 voor de andere lokalen.

De gebruiker kan gebruik maken van een schoonmaakbedrijf, door het AGB is aangeduid, na de

organisatie van restaurantdagen of fuiven/bals. De aanvraag tot reinigen door een kuisfirma dient minstens 4 weken voor de geplande manifestatie te gebeuren. De overeenkomst met

hierin de vastgelegde prijs wordt opgemaakt tussen de vereniging en de kuisfirma. De factuur

wordt nadien rechtstreeks naar de vereniging gestuurd. Artikel 19: Controle

Bij het einde van de activiteit in de theaterzaal, polyvalente zaal en keuken dient de gebruiker de verantwoordelijke op te roepen voor de controle van de zaal. Uitgezonderd voor de theaterzaal

waar steeds een technisch verantwoordelijke aanwezig is, wordt in aanwezigheid van de gebruiker een formulier opgemaakt, waarbij, door de verantwoordelijke, zal bepaald worden of

de polyvalente zaal al dan niet achtergelaten werd volgens de regels vastgelegd in het reglement

en de handleiding. De gebruiker dient dit formulier te ondertekenen. Artikel 20: Schade

De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de goede orde, de goede staat van de gebruikte materialen van het cultuurcentrum tijdens de gebruiksperiode en de aangebrachte schade in alle

lokalen die voor de activiteit in gebruik genomen zijn, ook als bv. voor bepaalde taken derden

worden ingezet of ingehuurd (bv. tappers, technische firma’s, …). Ramen, deuren, muren en panelen mogen niet worden benageld, beplakt, beschreven of van

enig hechtmiddel worden voorzien.

Veroorzaakte schade tijdens de activiteit moet onmiddellijk en spontaan gemeld worden aan het

personeel van het cultuurcentrum. De gebruiker zal worden opgeroepen om in gezamenlijk overleg de schaderaming en de schaderegeling vast te stellen. Bij niet-verschijning van de

gebruiker of niet-melding van schade, wordt door het AGB zelf een schaderaming opgemaakt.

De gebruiker dient de vóór zijn activiteit vastgestelde schade onmiddellijk bij de ter beschikking stelling van de zaal te rapporteren aan de verantwoordelijke van het AGB, op risico dat anders

de schade te zijnen laste gelegd wordt. De opmerkingen over deze schade worden vóór het gebruik van de zaal op het desbetreffende controleformulier genoteerd en door beide partijen

ondertekend. Indien er materiaal wordt beschadigd of verdwijnt, zal steeds de nieuwe aankoopprijs aan de

gebruiker worden aangerekend.

Artikel 21: Billijke vergoeding en SABAM Wat betreft de billijke vergoeding (tijdelijke aanvraag en betaling van uitvoerrechten bij

opgenomen muziek) heeft het AGB een jaartarief betaald. Hierdoor dient de gebruiker geen tijdelijke aanvraag te doen. Sabam blijft wel een verantwoordelijkheid van de gebruikers en

dient door hen te worden aangegeven en betaald.

Artikel 22: Annulatie door het AGB Indien het AGB wegens een geval van overmacht de voorziene lokalen onmogelijk kan ter

beschikking stellen, blijft haar verantwoordelijkheid strikt beperkt tot het terugbetalen van de door de gebruiker vooraf gestorte sommen. De gebruiker heeft geen recht op schadevergoeding.

Artikel 23 Annulatie door de gebruiker Ingeval geen gebruik zal gemaakt worden van de gereserveerde ruimte, dient het AGB hiervan

schriftelijk op de hoogte gebracht te worden. Indien deze annulatie ten minste 6 maanden voor

de datum van de activiteit gebeurt wordt 20% van het betaalde voorschot ingehouden. Indien de annulatie ten minste 1 maand voor de datum van de activiteit gebeurt wordt 50% van het

betaalde voorschot ingehouden. Indien de annulatie minder dan 2 weken voor de datum van de activiteit gebeurt wordt het volledige voorschot ingehouden.

Artikel 24: Aanvang retributiereglement.

Dit reglement voor het gebruik CC De Factorij komt in de plaats van het reglement van 21/11/2016 en zal in voege treden voor activiteiten die plaatsvinden in de zalen vanaf 25 april

2017.

-39- FINANCIEN

Besluit

11. GR/2017/069 -39- Financien PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR BIBLIOTHEEK EN CULTUURCENTRUM “DE FACTORIJ”

Regelgeving: Gelet op art. 10 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het agb Zaventem betreffende de financiering van de uitvoering van de opdrachten van het bedrijf en meer specifiek de ondersteuning door de gemeente door middel van een prijssubsidie; Gelet op de voorwaarden van het prijssubsidiereglement betreffende de periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het agb Zaventem tijdens de periode van januari 2017 tot en met december 2017; Financiële impact: De geraamde prijssubsidie bedraagt 2.540.432 euro op budgetsleutel 2017/64940100/Int Za/0190/50

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

De gemeenteraad beslist om vanaf 01/04/2017 voor recht op toegang het

cultuurcentrum De Factorij per bezoeker een prijssubsidie van 113,82 (excl BTW) en voor recht op toegang tot de bibliotheek per bezoeker als per ontlening

de prijssubsidie van 1,93 (excl BTW) toe te kennen. Bijgaande

prijssubsidiereglement wordt goedgekeurd.

12. GR/2017/075 -39- Financien OPDRACHT VOOR HET AANGAAN VAN LENINGEN TER FINANCIERING VAN HET BESTUUR - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - CAD/2016/343/FIN/1019

Omschrijving:

Overwegende dat in het kader van de opdracht “OPDRACHT VOOR HET AANGAAN VAN

LENINGEN TER FINANCIERING VAN HET BESTUUR” een bestek met nr. CAD/2016/343/FIN/1019 werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (intrestlast voor lening 7.350.000), * Perceel 2 (intrestlast voor lening 3.000.000);

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.710.600,00

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare

aanbesteding;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Regelgeving: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen

en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,

en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels

248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels

42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Financiële impact:

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de budgetten van de betrokken dienstjaren; budgetsleutel 2017/65001041/Alg Fin/0040 - Rente, commissies en

kosten verbonden aan schulden/Transacties in verband met de openbare schuld en volgende jaren.

Besluit:Met 21 stemmen voor (Martine Robberechts, Ingrid Holemans, Erik Rennen, Dirk

Philips, Luc Vander Elst, Bart Dewandeleer, Peter Rosel, Natalie Miseur, Wim Desloovere, Amy Gille, Anne Lefevre, Dien Demol, Farid Dahdouh-Guebas, Jean-Paul Martens, Lieve

Wierinck, Marise Deraedemaeker, Piet Ockerman, Robert De Mol, Tom De Vits, Wim Driesen, Hilde Van Craenenbroeck), 3 onthoudingen (Evangelos Spanoudis, Véronique Pilate, Jean-

Michel Hubert) Artikel 1: - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. CAD/2016/343/FIN/1019 en

de raming voor de opdracht “OPDRACHT VOOR HET AANGAAN VAN LENINGEN TER FINANCIERING VAN HET BESTUUR”, opgesteld door de Centrale Aankoopdienst. De

lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals

opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.710.600,00

Artikel 2: - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

Artikel 3: - De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Artikel 4: - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op

nationaal en Europees niveau.

Artikel 5: - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de budgetten van de betrokken dienstjaren;

13. GR/2017/076 -39- Financien Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen van de bevoegdheid inzake vaststellen retributietarieven.

Omschrijving: Overwegende dat de gemeente regelmatig en in tijd beperkte evenementen en activiteiten

organiseert waarvoor een toegangsprijs of een deelnameprijs gevraagd wordt die kan variëren in functie van de kostprijs;

Overwegende dat er geen delegatie wordt verleend voor retributies die het ganse jaar door gelden;

Overwegende dat het voor de goede werking van het bestuur aangewezen is dat de

machtiging tot het vaststellen van de tarieven van retributies en de wijze van innen toegewezen wordt aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2010 houdende de delegatie van het vaststellen van een retributie;

Gelet op het telefonisch verzoek van de afdeling Binnenlands Bestuur om nog enkele elementen aan de beslissing toe te voegen.

Regelgeving:

Gelet op artikel 43 2,15°1 van het gemeentedecreet, houdende dat de gemeenteraad bij

reglement bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: Vanaf heden wordt delegatie verleend aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de tarieven van de retributies voor in de tijd beperkte

activiteiten en prestaties zoals : - het bijwonen van opvoeringen (muziek, dans,toneel, … )

- het deelnemen aan activiteiten (uitstappen, sportactiviteiten vb; zwemweek voor

gepensioneerden, start to run, sportkampen, enz., animatie, …)

Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de deelnemer van de activiteit of de begunstigde van de prestatie en dit tegen aflevering van een toegangsticket of een ander bewijs. Enkel

de deelnemers die betaald hebben, kunnen deelnemen aan de activiteit;

Artikel 3 : Het tarief voor niet-inwoners mag hoger zijn dan het tarief voor de inwoners;

Artikel 4 : Ingeval de activiteit is opgedeeld in sessies, is het volledig deelnamegeld

verschuldigd, ook al heeft de ingeschrevene niet aan alle sessies deelgenomen.

Artikel 5 : Annuleren is mogelijk tot 1 week voor de eerste sessie of voor de

aanvang van de activiteit. In dit geval wordt de inschrijver vrijgesteld van retributie (met uitzondering van de administratieve kost van 10% van de retributie). Annulering dient altijd

schriftelijk te gebeuren. Wanneer niet tijdig geannuleerd wordt zal de volledige retributie betaald moeten worden.

Artikel 6: In geval van ziekte dient de organiserende dienst onverwijld gecontacteerd te

worden. Bij het binnenbrengen van een ziektebriefje wordt de retributie voor de gemiste

sessies terugbetaald (met uitzondering van de administratieve kost van 10% van de retributie).

Artikel 7: Bij gebrek aan betaling in der minne, wordt de retributie ofwel via een deurwaarder

ofwel burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 8 : De toekomstige beslissingen van het college van burgemeester en schepenen,

houdende vaststelling van de tarieven zullen via de gemeentelijke website en het gemeentelijk informatieblad worden bekendgemaakt.

Artikel 9 : De gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2010 houdende de delegatie van

het vaststellen van een retributie wordt ingetrokken vanaf het in voege treden van het

huidige reglement .

-43- SPORT

Besluit

14. GR/2017/059 -43- Sport Waarborgverlening voor lening aangegaan door VZW TC Tenza ter financiering van de overkapping van de buitenterreinen.

Omschrijving:

Gelet op het verzoek van vzw TC Tenza aan het gemeentebestuur om een kosteloze borg te verlenen voor de lening van 170.000 € die de club wenst aan te gaan ter financiering van de overkapping van hun buitenterreinen; Gelet op de rekeningen 2014, 2015 en 2016 en de financiële planning van tennisclub TC Tenza; Gelet op de bijkomende verantwoording van de ramingen; Overwegende dat het toestaan van kosteloze borgtochten een bevoegdheid is van de gemeenteraad; Regelgeving: Gelet op de wet van 3 juni 2007 met betrekking tot de kosteloze borgtocht; Gelet op artikel 42 en 43 van het nieuw gemeentedecreet; Financiële impact: De borgtocht wordt opgenomen in de klasse 0 van de balans.

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 :De gemeenteraad verleent een kosteloze borgtocht aan de tennisclub Tenza voor

de lening van 170.000 euro ter financiering van de overkapping van de buitenterreinen op de tennisclub onder de volgende voorwaarden:

• Voorleggen van een halfjaarlijks rapport over de financiële toestand

• Balans + resultatenrekening van de afgelopen 3 jaar + begroting/financieel plan van

de komende 3 jaar.

• Financieel plan waarmee aangetoond wordt dat de leninglasten kunnen gedragen

worden.

• Goedkeuring van de bank + ontwerp van de aflossingstabel.

• indien de gemeente van oordeel is dat de financiële toestand verslechtert , behoudt de gemeente zich het recht voor om wijzigingen op te leggen aan de club in de

tarifiëring en de uitgavenposten. Artikel 2: Er dient een huurovereenkomst te worden afgesloten met de club.

Artikel 3: De kwestie rond de tussenkomst in de energiekosten, zoals vermeld in deze

huurovereenkomst, zal in onderling overleg met de club worden uitgeklaard.

15.

GR/2017/078 -43- Sport Bekrachtigen tarieven (en huishoudelijk reglement) voor gebruik gemeentelijke sporthallen (sporthal Zaventem & sporthal SSW)

Omschrijving: Vanaf het schooljaar/seizoen 2017-2018 wordt de nieuwe school en ook aanpalende

schoolsporthal in gebruik genomen.

Aangezien tarieven dienen vastgelegd te worden voor het gebruik van de nieuwe schoolsporthal van GBS nr. 1, wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om ook de

tarieven van de beide andere sporthallen wat transparanter te maken, zowel op het vlak van de gehanteerde categorieën als op het vlak van de gehanteerde bedragen.

Deze schoolsporthal dient eveneens te worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de

sportinfrastructuur, zodat dit reglement ook voor deze sporthal geldig is. In bijlage wordt dan ook dit reglement inclusief de voorgestelde tarieven dan ook ter goedkeuring

voorgelegd.

De gemeenteraad is bevoegd voor het bekrachtigen van de tarieven en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sporthal in Zaventem & SSW, maar de bepaling van de tarieven

en het huishoudelijk reglement gebeurt hier door het AGB.

De raad van bestuur van het AGB bepaalt aldus de tarieven (en huishoudelijk reglement) van de sporthal ingevolge artikel 20 & 21 van de statuten.

De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om deze tarieven al dan niet te bekrachtigen ingevolge

artikel 11 van de beheersovereenkomst. De gemeenteraad dient de vorige tarieven, zoals bepaald in de beslissing van 28 februari 2005 in

te trekken.

Regelgeving: Gelet op de bepaling van de tarieven door de raad van bestuur van het AGB in zitting van 24 april

2017 ingevolge artikel 20 & 21 van de statuten;

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze tarieven al dan niet te bekrachtigen ingevolge artikel 11 van de beheersovereenkomst;

Gelet op de beslissing van 28 februari 2005 die de vorige tarieven bepaalde en aldus dient ingetrokken te worden.

Financiële impact: Zoals hoger beschreven, is deze herziening voornamelijk gericht op enerzijds het vastleggen van

tarieven voor de schoolsporthal van de GBS nr. 1 en toevoeging van deze schoolsporthal aan het

huishoudelijk reglement en anderzijds op het transparanter maken van de tarieven voor het gebruik van de verschillende sporthalllen.

Het huishoudelijk reglement wordt ook voor de gelegenheid geactualiseerd waar nodig.

Besluit:Met 22 stemmen voor (Martine Robberechts, Ingrid Holemans, Erik Rennen, Dirk Philips,

Luc Vander Elst, Bart Dewandeleer, Peter Rosel, Natalie Miseur, Wim Desloovere, Anne Lefevre,

Dien Demol, Evangelos Spanoudis, Jean-Paul Martens, Lieve Wierinck, Marise Deraedemaeker, Piet Ockerman, Robert De Mol, Tom De Vits, Véronique Pilate, Wim Driesen, Jean-Michel Hubert,

Hilde Van Craenenbroeck), 2 onthoudingen (Amy Gille, Farid Dahdouh-Guebas)

Artikel 1: De tarieven en het huishoudelijk reglement (zoals bepaald door de raad van bestuur

van het AGB) voor de gemeentelijke sporthal te Zaventem & SSW te bekrachtigen.

Tarieven/uur voor reservatie

sportinfrastructuur

Sporthal Zaventem

Grote zaal Dojo

Halve zaal Hele zaal

Uit Zaventem

Erkende Zaventemse

sportverenigingen

> Jeugdactiviteiten (tot 18 jaar) € -

€ -

€ -

> Trainingen, wedstrijden, stages,… € 1,00 € 2,00 € 2,00

Andere erkende Zaventemse verenigingen

€ 5,00 € 10,00 € 10,00

Niet-erkende Zaventemse verenigingen

€ 15,00 € 30,00 € 15,00

Zaventemse Scholen &

schoolsportfederaties € 5,00 € 10,00 € 10,00

Zaventemse bedrijven € 15,00 € 30,00 € 15,00

Particuliere reservaties-inwoners van

Zaventem € 15,00 € 30,00 € 15,00

Andere reservaties

Niet uit Zaventem

Sportverenigingen

> Sportieve activiteiten € 20,00 € 40,00 € 20,00

Andere verenigingen € 30,00 € 60,00 € 30,00

Scholen & sportfederaties € 30,00 € 60,00 € 30,00

Bedrijven € 30,00 € 60,00 € 30,00

Particuliere reservaties € 30,00 € 60,00 € 30,00

Andere reservaties € 30,00 € 60,00 € 30,00

Deze prijen zijn per uur

Deze prijzen zijn inclusief 21% BTW

Sporthal SSW

Grote zaal Bovenzaal

1/3 zaal Halve zaal 2/3 zaal Hele zaal Volledig Prijs/pingpongtafel

€ - € -

€ -

€ -

€ -

€ 0,50 € 1,00 € 1,50 € 2,00 € 1,50

€ 3,50 € 5,00 € 7,00 € 10,00 € 10,00

€ 10,00 € 15,00 € 20,00 € 30,00 € 15,00 € 2,50

€ 3,50 € 5,00 € 7,00 € 10,00 € 10,00

€ 10,00 € 15,00 € 20,00 € 30,00 € 15,00

€ 10,00 € 20,00 € 30,00 € 40,00 € 20,00

€ 15,00 € 30,00 € 45,00 € 60,00 € 30,00

€ 15,00 € 30,00 € 45,00 € 60,00 € 30,00

€ 15,00 € 30,00 € 45,00 € 60,00 € 30,00

€ 15,00 € 30,00 € 45,00 € 60,00 € 30,00 €

5,00

€ 15,00 € 30,00 € 45,00 € 60,00 € 30,00

Artikel 2: De vorige tarieven zoals bepaald in het retributiereglement in de beslissing van 28

februari 2005 in te trekken. Artikel 3: Bij gebrek aan betaling in der minne, wordt de retributie ofwel via een deurwaarder

ofwel burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 4: Onderstaande regels worden toegepast bij de aanvragen (cfr. huishoudelijk reglement)

- Bij permanent gebruik (reservatie op regelmatige basis tijdens het hele seizoen): > Huuraanvragen dienen ingediend te worden bij de gemeentelijke sportdienst voor 1 mei van

elk kalenderjaar.

De definitieve toewijzing van huurdata en uren gebeurt vervolgens voor 1 september van dat kalenderjaar.

> Bij het indienen van de aanvraag dient de huurder zich akkoord te verklaren met het huishoudelijk reglement.

> Het opzeggen van de huur of een aanvraag voor de wijziging van de uren dient ten minste 1 maand op voorhand schriftelijk aangevraagd te worden op de gemeentelijke sportdienst.

> Door het opzeggen van de huur vervalt elk recht op voorrang voor het volgende seizoen, in

zover de opgezegde uren niet in de maanden juni, juli of augustus vallen. >Het gemeentebestuur heeft het recht de huur op te zeggen bij het oneigenlijk gebruik van de

zaal of indien de huurder de bepalingen binnen dit huishoudelijk reglement of politiereglement niet respecteert.

- Bij occasioneel gebruik:

> De huuraanvraag dient te gebeuren bij de sportdienst en dit via het aanvraagformulier dat hiervoor is voorzien.

> Bij het indienen van de aanvraag verklaart de huurder zich akkoord met het huishoudelijk reglement.

> Een factuur wordt opgesteld en opgestuurd naar de verantwoordelijke van de reservatie. > Annulering van een reservatie dient 7 dagen op voorhand schriftelijk te gebeuren.

> Na deze datum kan de huurder, in geval van annulatie, het betaalde bedrag onmogelijk

recupereren. Artikel 5: Dit retributiereglement wordt aan de provinciegouverneur overgemaakt

16. GR/2017/079 -43- Sport Vastleggen tarieven (en huishoudelijk reglement) naar aanleiding gebruik schoolsporthal GBS nr. 1.

Omschrijving: Vanaf het schooljaar/seizoen 2017-2018 wordt de nieuwe school en ook aanpalende

schoolsporthal in gebruik genomen Deze schoolsporthal dient eveneens te worden opgenomen in het huishoudelijk reglement

van de sportinfrastructuur, zodat dit reglement ook voor deze sporthal geldig is.

In bijlage wordt dan ook dit reglement inclusief de voorgestelde tarieven dan ook ter goedkeuring voorgelegd;

De gemeenteraad is bevoegd voor het bepalen van de tarieven en het huishoudelijk reglement van de schoolsporthal.

Regelgeving: Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet houdende de bevoegdheden van de

gemeenteraad, inzonderheid §3 dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt;

Besluit:Met 22 stemmen voor (Martine Robberechts, Ingrid Holemans, Erik Rennen, Dirk

Philips, Luc Vander Elst, Bart Dewandeleer, Peter Rosel, Natalie Miseur, Wim Desloovere,

Anne Lefevre, Dien Demol, Evangelos Spanoudis, Jean-Paul Martens, Lieve Wierinck, Marise Deraedemaeker, Piet Ockerman, Robert De Mol, Tom De Vits, Véronique Pilate, Wim Driesen,

Jean-Michel Hubert, Hilde Van Craenenbroeck), 2 onthoudingen (Amy Gille, Farid Dahdouh-Guebas) Artikel 1: De tarieven en het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke schoolsporthal

van GBS nr. 1 te Zaventem goed te keuren met ingang vanaf 1/9/2017;

Tarieven/uur voor reservatie sportinfrastructuur

Gemeentelijke schoolsporthal

Hele zaal

Uit Zaventem

Erkende Zaventemse sportverenigingen

> Jeugdactiviteiten (tot 18 jaar) € -

> Trainingen, wedstrijden, stages,… € 2,00

Andere erkende Zaventemse verenigingen € 10,00

Niet-erkende Zaventemse verenigingen € 30,00

Zaventemse Scholen &

schoolsportfederaties € 10,00

Zaventemse bedrijven € 30,00

Particuliere reservaties-inwoners van Zaventem

€ 30,00

Andere reservaties

Niet uit Zaventem Wordt niet extern opengesteld

Artikel 2: Deze zaal wordt enkel naschools gebruikt door erkende (sport)verenigingen van Zaventem en wordt verder niet publiek/extern opengesteld tenzij mits expliciete goedkeuring

door het college. Artikel 3: Bij gebrek aan betaling in der minne, wordt de retributie ofwel via een deurwaarder

ofwel burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 4: Onderstaande regels worden toegepast bij de aanvragen (cfr. huishoudelijk reglement)

- Bij permanent gebruik (reservatie op regelmatige basis tijdens het hele seizoen): > Huuraanvragen dienen ingediend te worden bij de gemeentelijke sportdienst voor 1 mei

van elk kalenderjaar.

De definitieve toewijzing van huurdata en uren gebeurt vervolgens voor 1 september van dat kalenderjaar.

> Bij het indienen van de aanvraag dient de huurder zich akkoord te verklaren met het huishoudelijk reglement.

> Het opzeggen van de huur of een aanvraag voor de wijziging van de uren dient ten minste

1 maand op voorhand schriftelijk aangevraagd te worden op de gemeentelijke sportdienst. > Door het opzeggen van de huur vervalt elk recht op voorrang voor het volgende seizoen,

in zover de opgezegde uren niet in de maanden juni, juli of augustus vallen. >Het gemeentebestuur heeft het recht de huur op te zeggen bij het oneigenlijk gebruik van

de zaal of indien de huurder de bepalingen binnen dit huishoudelijk reglement of politiereglement niet respecteert.

- Bij occasioneel gebruik:

> De huuraanvraag dient te gebeuren bij de sportdienst en dit via het aanvraagformulier dat hiervoor is voorzien.

> Bij het indienen van de aanvraag verklaart de huurder zich akkoord met het huishoudelijk reglement.

> Een factuur wordt opgesteld en opgestuurd naar de verantwoordelijke van de reservatie.

> Annulering van een reservatie dient 7 dagen op voorhand schriftelijk te gebeuren. > Na deze datum kan de huurder, in geval van annulatie, het betaalde bedrag onmogelijk

recupereren. Artikel 5: Dit retributiereglement wordt aan de provinciegouverneur overgemaakt

-46- ALGEMENE MILIEUPROBLEMATIEK - DUURZAAMHEID

Besluit

17. GR/2017/070 -46- Algemene Milieuproblematiek - Duurzaamheid GROENE CORRIDOR VZW – REGIONAAL LANDSCHAP – ALGEMENE VERGADERING 26/04/2017. GOEDKEURING AGENDA EN BEVESTIGING MANDATEN EN AANSTELLEN VAN 2DE EFFECTIEVE EN PLAATSVERvANGEND VERTEGENWOORDIGER EN KANDIDAAT BESTUURSLID.

Omschrijving:

De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven d.d. 28 februari 2017 met kenmerk B2017.02.28 JV/jp van de vzw Groene Corridor Regionaal Landschap betreft het volgende :

- jaarverslag-jaarprogramma 2016-2017 Regionaal Landschap Groene

Corridor vzw - uitnodiging en agenda Algemene Vergadering 26.04.2017 in Londerzeel

- statutenwijziging - mogelijkheid aanduiden 2e gemeentelijke afvaardiging

- oproep kandidaturen voor Raad van Bestuur RLGC vzw;

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Regionaal Landschap Groene Corridor

vzw die zal gehouden worden op woensdag 26 april 2017 om 19u30 en volgende agendapunten omvat :

Algemene vergadering 1 (met de huidige samenstelling) 1. opening van de vergadering

2. vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten

3. hernieuwing afgevaardigden vanuit de huidige leden 4. vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum

5. goedkeuring verslag vorige algemene vergadering d.d. 21/02/2017 6. statutenwijziging

7. bijkomende afgevaardigden vanuit de leden-gemeenten van RLGC vzw 8. toetreding nieuwe leden tot RLGC vzw

Algemene vergadering 2 (met de nieuwe samenstelling) 1. opening van de vergadering

2. vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten 3. vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum

4. verkiezing van de raad van bestuur voor leden van groep A, B, C en D

5. varia

Vergadering Raad van Bestuur (in de nieuwe samenstelling) 1. goedkeuring verslag vorige raad van bestuur

2. verkiezing voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester en eventueel

bijkomende leden dagelijks bestuur 3. varia / volgende vergaderdatum;

Gelet op de collegebeslissing van 27.03.2017, punt CBS/2017/804 "GROENE CORRIDOR VZW

– REGIONAAL LANDSCHAP – UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING 26/04/2017";

Gelet op de eerdere aanduiding van dhr. Eric RENNEN, schepen, als 1e effectieve

vertegenwoordiger en van dhr. Guido DECLERCQ, milieuambtenaar, als 1e plaatsvervanger;

Overwegende dat een bijkomende 2e effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger kan

worden aangeduid en dat tevens kandidaturen kunnen ingediend worden voor de Raad van bestuur;

Gelet op de ingediende kandidaturen vanwege de politieke fracties van de gemeenteraad van Zaventem :

• als 2e effectief vertegenwoordiger

V. PILATE D. PHILIPS

• als 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger

V. GERIN W. DESLOOVERE

• als kandidaat bestuurder

J. BLANCHE

E. RENNEN

Gelet op de geheime stemming waartoe in openbare zitting werd overgegaan d.m.v. vooraf klaargemaakte stembrieven waarop enkel de namen van voornoemde kandidaten vermeld

zijn;

Gelet op de uitslag van deze geheime stemming waaraan 24 raadsleden hebben

deelgenomen en die wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, als volgt :

• als 2e effectief vertegenwoordiger V. PILATE bekomt 3 stemmen

D. PHILIPS 18 stemmen Onthouding 2 stemmen

Neen 1 stem

• als 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger

V. GERIN bekomt 3 stemmen W. DESLOOVERE 16 stemmen

Onthouding 4 stemmen Neen 1 stem

• als kandidaat bestuurder

J. BLANCHE bekomt 3 stemmen

E. RENNEN 18 stemmen Onthouding 2 stemmen

Neen 1 stem

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Besluit:

Artikel 1 : De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de

algemene vergadering van Regionaal Landschap Groene Corridor vzw d.d. 26 april 2017 om 19u30 :

Algemene vergadering 1 (met de huidige samenstelling)

1. opening van de vergadering 2. vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten

3. hernieuwing afgevaardigden vanuit de huidige leden 4. vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum

5. goedkeuring verslag vorige algemene vergadering d.d. 21/02/2017

6. statutenwijziging 7. bijkomende afgevaardigden vanuit de leden-gemeenten van RLGC vzw

8. toetreding nieuwe leden tot RLGC vzw

Algemene vergadering 2 (met de nieuwe samenstelling)

1. opening van de vergadering 2. vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten

3. vaststelling van de aanwezigheden en van het quorum

4. verkiezing van de raad van bestuur voor leden van groep A, B, C en D 5. varia

Vergadering Raad van Bestuur (in de nieuwe samenstelling)

1. goedkeuring verslag vorige raad van bestuur 2. verkiezing voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester en eventueel

bijkomende leden dagelijks bestuur

3. varia / volgende vergaderdatum.

Artikel 2 : Schepen Erik RENNEN, wonende Kerkhoflaan 5 te 1930 Zaventem, aan te duiden als 1e

effectief vertegenwoordiger van de gemeente Zaventem voor de algemene vergadering

van het Regionaal Landschap Groene Corridor vzw tot en met 31 december 2018.

Artikel 3 : Milieuambtenaar Guido DELERCQ aan te duiden als 1e plaatsvervangend

vertegenwoordiger van de gemeente Zaventem voor de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Groene Corridor vzw tot en met 31 december 2018.

Artikel 4 : Schepen Dirk PHILIPS, wonende Astridlaan 16 te 1930 Zaventem, aan te duiden als 2e

effectief vertegenwoordiger van de gemeente Zaventem voor de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Groene Corridor vzw tot en met 31

december 2018.

Artikel 5 :

Schepen Wim DESLOOVERE, wonende Kouterlaan 16 te 1930 Zaventem, aan te duiden als 2e plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Zaventem voor

de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Groene Corridor vzw tot

en met 31 december 2018.

Artikel 6 : Schepen Erik RENNEN, wonende Kerkhoflaan 5 te 1930 Zaventem, aan te duiden als

kandidaat bestuurder van de gemeente Zaventem voor de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Groene Corridor vzw tot en met 31 december 2018.

Artikel 7 : De vertegenwoordigers van de gemeente, aangeduid bij besluit van de gemeenteraad d.d. 24

april 2017, die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Groene Corridor vzw op 26 april 2017 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de

beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 8 :

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het Regionaal Landschap

Groene Corridor vzw, ter attentie van secretariaat, Houtemsesteenweg 23 te 1840 Vilvoorde, email info@rlgc.be.

-51- POLITIE

Besluit

18. GR/2017/068 -51- Politie

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ANPR-camera tussen de politiezone Kastze en Zaventem.

Omschrijving:

Overwegende dat de politiezone Zaventem een investeringssubsidie geeft aan de zone

KASTZE ter financiering van een ANPR-camera, gelegen te Zaventem, Mechelsesteenweg 606 in ruil voor het ontvangen van data van deze camera en dat de modaliteiten voor het

gebruik , onderhoud en het algemeen beheer van de ANPR-site nog dient vastgelegd te worden in een overeenkomst;

Regelgeving: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd 19/12/2016 houdende het vast cameratoezicht met nummerplaatherkenning op het openbaar domein;

Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 : De gemeenteraad keurt de bijgaande de modaliteiten van de investeringssubsidie

aan de politiezone Kastze ter financiering van een ANPR-camera goed aan de hand van

bijgaande samenwerkingsovereenkomst.

19. GR/2017/074 -51- Politie Aankoop CALOG-uniform: - Wijze van gunnen - Goedkeuring lastvoorwaarden

Omschrijving: Overwegende dat het onthaal van de politiezone in de nabije toekomst door 8

burgerpersoneelsleden (5 mannen en 3 vrouwen) bemand gaat worden; Overwegende dat het voor de uitstraling van het korps en herkenbaarheid van de

onthaalbedienden (8 personen) voor de bezoekers aan het loket, is het noodzakelijk om over uniforme kledij te beschikken;

Overwegende dat de vier onderhoudspersoneelsleden reeds een onderhoudsuniform ter

beschikking hebben; Overwegende dat er slechts 6 burgerpersoneelsleden van in totaal 14 personeelsleden in het

administratief- en logistiek kader nog met persoonlijke kledij naar het werk komen; Overwegende dat het voor de uitstraling van het korps, een opportuniteit is om in één

beweging alle burgerpersoneelsleden uit te rusten met een uniform;

Overwegende dat er verschillende firma’s op de markt zijn die gespecialiseerd zijn in bedrijfskleding en die een offerte kunnen indienen;

Overwegende dat onderstaande kledijstukken deel uitmaken van het calog-uniform:

• Hemd lange mouw vrouw

• Hemd lange mouw man

• Broek vrouw

• Broek man

• Rok

• Damesjurk

• Pull/cardigan vrouw

• Pull/cardigan man Gelet op onderstaande technische bepalingen:

• De kledijstukken dienen van een moderne snit te zijn en kreukbestendig;

• De stofcombinatie (60% wol, 36% polyester, 4% elasthan), voorzien van Trevira

Classixx, dat zorgt voor een extra duurzame en sterke stof. De stof heeft een grammage van ong. 200 g/m²;

• Hemd: kraag van het hemd moet goed dicht gedaan kunnen worden (kraagwijdte);

• Pull of cardigan: Samenstelling wol-acryl: pull met V-hals, cardigan met knoopjes;

• Rok: mogelijkheid van een split in de rok te maken;

• Kledijstukken dienen in verschillende maten beschikbaar te zijn;

• Vermelding van de kostprijs van de retouches;

• De firma dient steeds ter plaatse te komen voor maatname niet alleen bij de eerste levering, maar ook voor de nabestellingen of maatname van nieuwe personeelsleden

(voorzien van een doorpass);

• Voorzien van een aluminium badge met pin of met kleefstrook op bovenstuk voor dienstkaart personeel;

• Kledijstukken dienen gemakkelijk zelf was- en strijkbaar te zijn;

• Leverancier dient duidelijke wasinstructies ter beschikking te stellen;

• Vermelding van leveringstermijn bij eerste bestelling en leveringstermijn bij

bijbestellingen/nieuwe bestellingen

• Gegarandeerde beschikbaarheid er zekerheid dient te zijn over een zeer lange gegarandeerde levertijd zodat als er nieuwe personeelsleden beginnen, we nog

steeds hetzelfde uniform hebben;

Overwegende dat het onthaalpersoneel inspraak krijgt bij de keuze van de kleur en het model van de garderobe;

Overwegende dat bij de eerste bestelling elke personeelslid een “starterspakket” krijgt met 7 bovenstukken (hemd, pull/cardigan, jurk) en 3 onderstukken (broek/rok/jurk).

Overwegende dat het "starterspakket van de heren" bestaat uit vijf hemden (één voor elke

werkdag), 2 pull of cardigan en 3 herenbroeken; Overwegende dat het "starterspakket van de dames" eveneens bestaat uit 7 bovenstukken

en 3 onderstukken, maar met dit verschil dat het aantal hemden minder dan vijf zal zijn, indien men voor een kleedje kiest (2 hemden = 1 kleedje);

Overwegende dat er een jaarlijkse vernieuwing van twee bovenstukken en één onderstuk per personeelslid voorzien dient te worden;

Overwegende dat er geen regeling bestaat voor jaarlijkse vervanging van kledijstukken voor

burgerpersoneelsleden; Overwegende dat de politiezone de vrije keuze heeft om hieromtrent iets uit te werken:

ofwel met een puntensysteem naar analogie van het operationeel personeel of met een eigen ontworpen puntensysteem ofwel met een vast bedrag per personeelslid per jaar voor de vervanging van de kledijstukken (bv. € 200/jaar/persoon);

Overwegende dat de voorkeur gegeven wordt aan een vast bedrag per personeelslid van €

200/jaar/persoon voor een voltijds tewerkgestelde voor de jaarlijkse vernieuwing van de

onthaalkledij; Overwegende dat voor de vernieuwingen een full-timer jaarlijks € 200 krijgt. Iemand die dan

viervijfde of halftijds werkt, krijgt dan ook 4/5de (= € 160) of de helft van het bedrag (= €

100);

Overwegende dat elk burgerpersoneelslid, met de aan hem/haar toegekende budget, zelf zijn garderobe beheert;

Overwegende dat er geen regeling bestaat voor het onderhoud van het uniform (vergoeding

onderhoud kledij voorzien in personeelsstatuut bestaat enkel voor het operationeel personeel);

Overwegende dat de betrokken personeelsleden er zelf de voorkeur aan geven om de kledijstukken zelf te wassen;

Overwegende dat de zone, omwille van organisatorische redenen (wachttijd vooraleer men

kledij terug heeft, groter aantal stuks in startpakket, bepaalde kledijstukken die achter blijven), het onderhoud van de kledij niet wenst toe te vertrouwen aan een industriële

wasserij;

Regelgeving: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen

en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,

en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Financiële impact: Financiële impact: Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht geraamd wordt op maximum € 8.500 excl.

BTW;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht, via eerste budgetwijziging 2017, voorzien

zal worden in het budget van 2017, op artikelnummer 330/124-05 van de gewone dienst;

Overwegende dat het nog niet duidelijk is hoe de vervanging van de kledij zal gebeuren, kan de financieel beheerder momenteel geen advies geven. Advies en visum: Gelet op het visum van de financieel beheerder met volgnummer 2017_0120 De vergoedingen per jaar,kunnen geen vergoedingen zijn die rechtstreeks worden uitbetaald aan de medewerkers aangezien er dan belastingen op verschuldigd zijn. De bestellingen zullen door de zone gebeuren binnen deze grensbedragen. Besluit:Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: Volgende firma’s zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen voor kledij burgerpersoneel:

1. Bedrijfskleding Tric, Liefkensstraat 35/A, te 9032 Gent

2. VDB Bedrijfskleding: Corporate Fashion, Klaprooslaan 12 te 3930 Hamont-Achel 3. Belize, Zwaantjesstraat 42B te 9090 Melle

Artikel 2: De opdracht zal gegund worden via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur; Artikel 3: De uitgave voor deze levering die geraamd wordt op maximum € 8.500 excl. BTW

zal worden aangerekend op artikel 330/124-05 ‘aankoop kledij’ van de gewone begroting 2017 – 2018 – 2019, na eerste budgetwijziging 2017; Artikel 4: De jaarlijkse vervangingskost wordt geraamd op € 200/persoon incl. BTW x 14

burgerpersoneelsleden= € 2.800 zal worden aangerekend op artikel 330/124-05 ‘aankoop

kledij’ van de gewone begroting

Artikel 5: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van

dit besluit.

GEEN BEVOEGDHEID GEKOZEN

Besluit

20. GR/2017/113 Varia.

Commentaar: Overeenkomstig artikel 6 van het reglement van orde vragen enkele raadsleden het woord voor enkele vragen/opmerkingen aan het college van burgemeester en

schepenen.

Achtereenvolgens komen aan bod :

- de heer F. DAHDOUH-GUEBAS (sp.a) - mevrouw V. PILATE (UF)

- de heer W. DRIESEN (Open VLD)

De heer F. DAHDOUH-GUEBAS (sp.a) meldt dat zijn fractie reeds eerder aankondigde,

geen agendapunten meer te zullen goedkeuren, wanneer er geen WIFI ontvangst is in de raadzaal (dit is nu ook weer - voor een aantal deelnemers het geval) voorlopig werd deze

stelling door sp.a nog niet toegepast, maar vermits het probleem blijkbaar niet opgelost raakt, zal sp.a in de toekomst deze "belofte" wel houden.

De heer F. DAHDOUH-GUEBAS feliciteert de meerderheid met de opening van het CC De Factorij - hoewel nog niet volledig afgewerkt. Toch kan dit een succesvol initiatief genoemd

worden. De ingangstrap vanaf de W. Lambertstraat dient volgens sp.a wel aangepast, o.m. door aanbrengen van een plannetje met de looprichting en de route van het hellend vlak.

Verder merkt sp.a op dat omwille van de publieke belangstelling voor het CC er duidelijk parkeerproblemen ontstaan in de onmiddellijke omgeving.

De burgemeester repliceert kort :

• het WIFI probleem is bekend, de informaticadienst zoekt naar een oplossing

• er wordt werk gemaakt van een betere signalisatie van de toegangstrappen naar de hoofdingang van het CC De Factorij

• in tegenstelling tot de mening van de sp.a werd niet echt een parkeerprobleem

ervaren. Blijkbaar kwamen veel bezoekers te voet. De burgemeester kondigt wel een aantal nieuwe voorstellen i.v.m. parkeergelegenheden aan, deze zijn echter nog in

vooronderzoek.

De heer J.P. MARTENS (Groen-Leef !) suggereert om de ronde van de trappen te laten

schilderen in opvallende kleuren door bvb. leerlingen van de kunstacademie.

De burgemeester meldt dat de opmerking over de trappenconstructie aan de architect zal worden voorgelegd.

_____

Mevrouw V. PILATE (UF) verwijst naar de presentatie gehouden tijdens de gezamenlijke gemeenteraadscommissie jeugd/openbare werken i.v.m. het voorontwerp voor nieuwe

scoutslokalen aan de Imbroekstraat.

De UF - fractie meent dat de voorgenomen investering onverantwoord is - het project beantwoordt niet aan de huidige normen inzake ventilatie en isolatie en is zeer duur.

Als alternatief stelt UF voor om dit gebouw op te vatten als een lokaal geschikt voor de organisatie van dagactiviteiten voor bejaarden, zij vragen aan het college om het project in

deze zin aan te passen.

De burgemeester antwoordt dat het project niet hoeft te voldoen aan de strengste

isolatienormen, vermits het inderdaad niet voltijds zal benut worden. Toch wordt het lokaal multifunctioneel aangewend : vooral voor de vakantiespeelpleinwerking. Het voorstel om te

opteren voor een centrum voor dagactiviteiten voor bejaarden betekent een totaal nieuw concept en de aanwerving van specifiek begeleidend personeel.

Schepen voor jeugd, de heer B. DEWANDELEER, bevestigt dat voor de scoutslokalen inderdaad andere EPB normen gelden. Er mag tevens niet uit het oog verloren worden dat

het gebouw in halfopen structuur werd opgevat om zoveel als mogelijk het buiten spelen te

promoten. Er wordt geopteerd voor het gebruik van basis materialen (o.m. ruwe beton) om de kostprijs

zo laag mogelijk te houden.

_____

Mevrouw V. PILATE (UF) vraagt aandacht van het gemeentebestuur voor de verzuchtingen

van de handelaars in Sint-Stevens-Woluwe, die reeds zeer vele maanden hun omzet zeer ernstig zien dalen, omwille van de zeer traag vorderende wegenwerken op het kruispunt van

R22 en N2. De UF - fractie vraagt het college om specifieke maatregelen te treffen en suggereert :

• de opname van publiciteit voor deze handelszaken in gemeenteberichten

• de aankoop van producten door het gemeentebestuur bij deze handelaars.

De burgemeester meldt dat het college reeds zeer vele acties bij de wegbeheerder heeft ondernomen, de handelaars werden hierover steeds geconsulteerd. Het is echter wettelijk

niet toegelaten over te gaan tot de voorstellen die UF - fractie thans neerlegt.

_____

Mevrouw V. PILATE (UF) vraagt het college of de Sint-Stefaansstraat te Sint-Stevens-

Woluwe volledig zal afgesloten worden voor de komende "fancy-four".

Na enige discussie blijkt dat het raadslid informeert naar de bijzondere omleiding die zal ingevoerd worden n.a.v. de traditionele mei kermis in het centrum van Sint-Stevens-Woluwe.

De burgemeester en schepen van feestelijkheden melden dat deze kermis eerder kleinschalig is en er eigenlijk geen noemenswaardige verkeershinder verwacht wordt.

Raadslid W. DRIESEN (Open VLD) vult aan dat reeds jaren de Sint-Stefaansstraat n.a.v. de

kermis afgesloten wordt, doch dat steeds een duidelijke omleiding wordt aangeduid. Het raadslid suggereert het college om te overwegen zone 30, regime in te voeren in de Veste en

J. Trekkersstraat.

Tevens meldt hij het frequente uitvallen van de parkeerautomaten op het Kerkplein te

Zaventem

_____

Na deze interventies wordt de openbare zitting gesloten.

_____

De zitting werd geheven te 21:15 u.

Aldus gedaan in zitting van de gemeenteraad d.d. 24 april 2017

Secretaris, Voorzitter, Wim Debruyn Martine Robberechts