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ANHUI UNIVERSITY
采购管理系统采购管理系统
操 作 手 册操 作 手 册
2019年 10月
安徽大学采购系统用户手册
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目录1. 平台操作简介.......................................................................................................................................................3
1.1. 平台使用基于环境要求1.2. 登录平台1.2.1. 采购中心门户网站登录1.2.2. 通过信息门户入口登录1.3. 电脑端平台界面1.3.1. 标题栏1.3.2. 功能菜单栏1.3.3. 业务办理快捷栏
2. 采购业务办理.......................................................................................................................................................72.1.1. 采购申请办理步骤2.1.2. 自购备案办理步骤2.1.3. 竞价办理步骤2.1.4. 学校审核流程2.1.4.1. 审批步骤2.1.4.2. 经费负责人审批2.2. 采购组织实施2.2.1. 自行采购录入结果2.2.2. 竞价用户选标2.3. 常见问题2.3.1.1. 照片无法上传2.3.1.2. 无法打印单据2.3.1.3. 撤回采购申请2.3.1.4. 打印采购计划审批表2.3.1.5. 查看项目进度
3. 合同申请与签署.................................................................................................................................................243.1. 拟定合同申请操作步骤3.2. 合同审核步骤
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1. 平台操作简介
1.1. 平台使用基于环境要求由于平台基于 B/S 模式架构，为了确保正常办理业务，我们建议您使用以下浏览器：1、Google Chrome 最新版本；2、IE10 及以上版本；Edge；3、Firefox 最新版本；4、搜狗浏览器 最新版本（高速模式）；5、360 安全浏览器 最新版本（极速模式）。兼容性较好的主流浏览器（建议使用以上），搜狗、360 浏览器请核查 IP 地址栏右侧：
若为 图标，请鼠标左键单击切换为 图标。
1.2. 登录平台
1.2.1. 采购中心门户网站登录打开浏览器，输入平台地址（http://cgzx.ahu.edu.cn/），进入管理平台登录界面，在右侧校内用
户入口中选择“采购管理系统”，如图所示：
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在登录页面输入用户名和密码，点击“立即登录”按钮，如图所示：
进入系统首页，如图所示：
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1.2.2. 通过信息门户入口登录打开浏览器，输入平台地址（http://i.ahu.edu.cn/），登录安大信息门户，如图所示：
常用应用选择采购管理系统进入系统，如图所示：
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进入系统首页，如图所示：
1.3. 电脑端平台界面
1.3.1. 标题栏
标题栏位于主页面最上方，最左边是平台图标和平台名称。平台名称右边的图标 ，是 “ 平 台 首 页 ” 链 接 ， 点 击 可 返 回 到 平 台 首 页 。 标 题 栏 靠 右 边 的 位 置 ， 从 左 到 右 依 次 是
，点击【待办】：当前需要审核的业务；
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点击【业务】可以查看业务记录；点击【业务】：查看微信的专属二维码，通过扫描二维码可以关注微信平台,仅针对领导审核；点击【帮助】查看操作系统的相关帮助手册等信息。
业务介绍：个人业务：普通教师角色默认工作界面，需要特别说明的是：凡在系统中有账号的教师，系统
都默认授予了普通教师的角色，可以进行申购业务办理。
1.3.2. 功能菜单栏采购管理系统个人功能菜单模块涵盖的选项为【我的采购业务】、【采购合同】和【我的商
城】方便普通教师查看提交的申购项目的后续进展，为申购项目追踪提供便捷的方法；
1.3.3. 业务办理快捷栏业务快捷栏提供各种业务的快捷功能，可根据需求点击进行查看、办理等操作，如图所示：
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2. 采购业务办理
2.1.1. 采购申请办理步骤第一步：普通教师进入采购管理系统，在“我的采购项目”菜单下，选择“发起采购申请”，
如图所示：
第二步：用户根据购买需求，选择相应的采购类别，点击“下一步”，如图所示：
第三步：按照要求填写项目信息，填写完成后，点击“下一步”如图所示：
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说明：申购单位、办公电话、移动电话直接从个人信息中读取，默认不公布联系人信息。第四步：根据学校采购相关规定要求，填写采购明细，如图所示：
注：若项目中有多个物资时，可以点击“保存并继续添加明细”，继续填写。第五步：在经费页面填写所需使用的相关经费信息，如图所示：
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在经费页面输入完整的经费号，系统将自动对应经费名称，经费负责人等相关信息
第六步：确认所填信息，点击“提交申请”，如图所示：
第七步：业务提交成功，等待相应领导审批，如图所示：
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2.1.2. 自购备案办理步骤第一步：普通教师进入采购管理系统，在“我的采购项目”菜单下，选择“发起采购申请”，
如图所示：
第二步：用户根据购买需求，选择相应的采购类别，点击“下一步”，如图所示：
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第三步：按照要求填写项目信息，填写完成后，点击“下一步”如图所示：
说明：申购单位、办公电话、移动电话直接从个人信息中读取，默认不公布联系人信息。第四步：根据学校采购相关规定要求，填写采购明细，如图所示：
注：若项目中有多个物资时，可以点击“保存并继续添加明细”，继续填写。第五步：在经费页面填写所需使用的相关经费信息，如图所示：
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在经费页面输入完整的经费号，系统将自动对应经费名称，经费负责人等相关信息
第六步：确认所填信息，点击“提交申请”，如图所示：
第七步：业务提交成功，等待相应领导审批，如图所示：
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2.1.3. 竞价办理步骤第一步：普通教师进入采购管理系统，在“我的采购项目”菜单下，选择“发起采购申请”，
如图所示：
第二步：用户根据购买需求，选择相应的采购类别，点击“下一步”，如图所示：
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第三步：按照要求填写项目信息，填写完成后，点击“下一步”如图所示：
说明：申购单位、办公电话、移动电话直接从个人信息中读取，默认不公布联系人信息。第四步：根据学校采购相关规定要求，填写采购明细，如图所示：
注：若项目中有多个物资时，可以点击“保存并继续添加明细”，继续填写。第五步：在经费页面填写所需使用的相关经费信息，如图所示：
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在经费页面输入完整的经费号，系统将自动对应经费名称，经费负责人等相关信息
第六步：确认所填信息，点击“提交申请”，如图所示：
第七步：业务提交成功，等待相应领导审批，如图所示：
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2.1.4. 学校审核流程
2.1.4.1. 审批步骤第一步：方法一：首先点击【待办】进入待审核页面，然后点击【处理】进入审核页，如图所示：
方法二：老师在个人首页我的待办事项中，找到需要审核页面，点击【处理】，若多笔业务需要审核，可以点击【更多】，如图所示：
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第二步：确认信息无误，点击【批准】进入下一个节点；若申购信息有误，则点击【驳回】驳回至申购人处；如图所示：
注意：若参数不详细，可点击【返回给用户修改参数】，勾选需要修改的物资，并填写修改理由，点击【确认】等待用户修改，如图所示：
2.1.4.2. 经费负责人审批第一步：方法一：首先点击【待办】进入待审核页面，然后点击【处理】进入审核页，如图所示：
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方法二：老师在个人首页我的待办事项中，找到需要审核页面，点击【处理】，若多笔业务需要审核，可以点击【更多】，如图所示：
第二步：确认信息无误，选择【批准并请他人审核】将业务提交给分管领导；若申购信息有误，则点击【驳回】驳回至申购人处；如图所示：
注意：若参数不详细，可点击【返回给用户修改参数】，勾选需要修改的物资，并填写修改理由，点击【确认】等待用户修改，如图所示：
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2.2. 采购组织实施
2.2.1. 自行采购录入结果第一步：
方法一：业务提交审核通过后，首先点击【待办】进入待审核页面，然后点击【处理】进入审核页，如图所示：
方法二：老师在个人首页我的待办事项中，找到需要审核页面，点击【处理】，若多笔业务需要审核，可以点击【更多】，如图所示：
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第二步：用户根据购买结果，录入项目成交信息，点击“提交”项目采购完成，如图所示：
2.2.2. 竞价用户选标第一步：
方法一：首先点击【待办】进入待审核页面，然后点击【处理】进入审核页，如图所示：
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方法二：老师在个人首页我的待办事项中，找到需要审核页面，点击【处理】，若多笔业务需要审核，可以点击【更多】，如图所示：
第二步：选择中标供应商，点击【推荐中标】填写选标理由并确认，如图所示：
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2.3. 常见问题
2.3.1.1. 照片无法上传请确认计算机是否已经安装了 Flash插件（上传照片必需），若没有安装，请下载并安装,
https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=cn 如图所示：
2.3.1.2. 无法打印单据首先请确认计算机是否已经安装了 Adobe Reader PDF阅读器（打印单据必需且只能为
Adobe Reader阅读器），若没有安装，请百度搜索或访问下面的链接下载并安装。http://dl.pconline.com.cn/html_2/1/81/id=1322&pn=0&linkPage=1.html
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2.3.1.3. 撤回采购申请采购申请提交后，尚无相关人员审批，如需要修改申请内容，可以点击“我的采购项目” -“撤
回”撤回申请，如图所示：
2.3.1.4. 打印采购计划审批表用户在采购结束后，打印采购计划审批表用于财务报账，如图所示：
注：若业务被驳回或者撤回重新提交，需要重新打印采购计划审批表2.3.1.5. 查看项目进度普通教师可以在【我的采购项目】下，点击业务“追踪号”或“项目名称”，查看项目进度
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3. 合同申请与签署
3.1. 拟定合同申请操作步骤第一步：用户根据项目成交信息，在系统页面，点击“我的采购合同”-“发起合同申请”，如
图所示：
第二步：根据购买结果，确认合同基本信息，点击“下一步”如图所示：
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第三步：确认所购买的物资信息，确认无误后，点击“下一步”如图所示：
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第四步：上传合同电子文件模板，点击“下一步”，如图所示：
注：请上传图片、Word文档或 PDF格式的合同会签电子文件，请勿压缩包等格式。第五步：确认所填合同信息，点击“提交”，等待领导审核，如图所示：
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3.2. 合同审核步骤第一步：方法一：首先点击【待办】进入待审核页面，然后点击【处理】进入审核页，如图所示：
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方法二：老师在个人首页我的待办事项中，找到需要审核页面，点击【处理】，若多笔业务需要审核，可以点击【更多】，如图所示：
第二步：确认信息无误，点击【批准】进入下一个节点；若合同信息有误，则点击【驳回】驳回至申购人处；点击【批准并请他人审核】将业务指给相关领导审核；如图所示：
合同审核结束后，打印合同或合同审批表，如图所示：
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