AV Edese Golf Club Papendal 8 mei 2017

WELKOM

Agenda 1. Opening

2. Ingekomen post

3. Mededelingen van het Bestuur

4. Notulen van de Algemene Vergadering d.d. 14 november 2016

5. Notulen van de Algemene Vergadering d.d. 2 december 2016

6. Notulen van de Algemene Vergadering d.d. 27 maart 2017

7. Ontwikkelingen Beleidsplan 2018 – 2022 / Enquête

8. Jaarverslag van de vereniging

9. Jaarrekening 2016 -- Toelichting jaarrekening 2016 -- Rapportage Financiële Advies Commissie -- Stem item 1: Goedkeuring jaarrekening 2016

10. Bestuursverkiezing nieuwe clubhuiscommissaris. -- Stem item 2: Benoeming van de heer A. J.G. Welberg tot clubhuiscommissaris.

11. Rondvraag

12. Sluiting

Edese GC Papendal Beleidsplan 2018 - 2022

Stand van zaken

Onderdelen van het Beleidsplan die gereed zijn: -- Inleiding -- Historie van de vereniging -- De vereniging op dit moment -- Missie -- Visie

Missie -- De Edese Golf Club Papendal biedt haar leden en gastspelers, ongeacht leeftijd, niveau en ambitie, een bijzondere golfbeleving, in combinatie met een laagdrempelig, sociaal en dynamisch verenigingsleven -- De golfclub verwelkomt haar leden en gastspelers op een uitdagende, natuurvriendelijk en hoogwaardig onderhouden golfbaan, met uitstekende oefenfaciliteiten bij Sportcentrum Papendal, samen met uitnodigende horeca en een fraai gelegen clubhuis -- De golfclub heeft een financieel gezonde basis en een professionele en gastvrije organisatie met persoonlijke aandacht en een passie voor continue verbetering. De golfclub heeft de ambitie te behoren tot de topbanen van Nederland.

Visie -- Voor iedereen steeds een bijzondere golfbeleving met een persoonlijke touch

Onderdelen van het beleidsplan die nog niet gereed zijn: -- Analyse huidige situatie (intern en extern) -- Sterkte/Zwakte vergelijking -- Gewenste situatie -- Formuleringen van de doelstellingen (algemeen en specifiek) -- Uitwerking van de acties -- Activiteitenplanning -- Schrijven van de bijlagen

Planning vervolg -- Analyse -- Gewenste situatie -- Formulering doelstellingen -- Uitwerken acties -- Activiteitenplanning -- Schrijven Plan/bijlagen -- Vaststelling AV

gereed 01-07-2017 gereed 01-09-2017 gereed 01-12-2017 gereed 01-01 2018 gereed 01-02-2018 gereed 01-04-2018 gereed 14-05-2018

Wie zijn betrokken (1): -- Stuurgroep: Stuurt het proces en controleert de voortgang -- Bestaat uit: Bert van den Akker, voorzitter Marie-Therese Swart-van Dijk Gerrit Geltink Mike Spieker Anton Welberg

Wie zijn betrokken (2): Werkgroep : -- Voorzitters van diverse subgroepen. -- Bestaat uit: Peter Ligtvoet: Secretariaat/Algemene Zaken en Externe contacten -- Jacques van der Eerden: Baan/Driving Range -- Anton Welberg: Clubhuis/Horeca -- Jos de Winter: Financiën/FAC/Sponsoring -- Lex Bubbers: Communicatie/Open dagen/Nieuwe leden/Klachten -- Wim de Wit: Technische commissie /Jeugdcommissie/ Wedstrijdcommissie /R&H Commissie -- Ron van Elden: Marshal/Handicart

Overeenstemming (1): Positief en breed gedragen -- Sfeer in de club ontspannen en informeel

-- Duurzaamheid wordt omarmd

-- Baan voldoet op vele manieren

-- Er zijn voldoende speelmogelijkheden; ballenspiraal “for ever”

-- Er wordt groot belang gehecht aan een goede jeugdafdeling

Overeenstemming (2): Negatief en breed gedragen -- Zorg voor de baan door de gebruikers is onvoldoende -- Duidelijkheid aanrijroute laat te wensen over -- Kleedkamers uit de tijd -- Inrichting clubhuis lijkt op een kantine -- Nieuwe leden worden onvoldoende opgevangen

VRAGEN ?

Edese GC Papendal Jaarverslag 2016

Inhoudsopgave -- De vereniging

-- Nieuwe gezichten

-- Beleidsontwikkelingen

-- De Golfbaan

-- Driving-range

-- Golf

-- Kampioenen

-- Resultaten

De Vereniging

1 januari 2016

31 december 2016

1 mei 2017

Leden 778 776 785

Kennismakingsleden 126 94 94

Jeugd t/m 20 jaar 14 26 25

Jeugd 21 t/m 30 jaar 13 21 20

Nieuwe gezichten -- Voorzitter: Bert van den Akker -- Secretaris: Peter Ligtvoet

-- Clubhuiscommissaris: Henk Roodzant

-- VZ Sponsorcommissie: Bert van Dijk

-- Secretariaat: Eva Davelaar

-- Golfprofessional: Thomas IJland

Beleidsontwikkelingen -- Verbeteren communicatie

-- Integraal beleidsplan 2018 – 2022

De Golfbaan -- Verbeteringen

-- Rough

-- Duurzaamheid

-- Stichting Handicart

Driving-range -- Diverse aanpassingen

-- Professionele wijze

-- Missie

Golf -- Nieuwe structuur

-- Regel en Handicap commissie

-- Wekelijkse rubriek over de regels

-- Wedstrijdcommissie

-- Technische en jeugdcommissies

-- Competitie

Kampioenen

Resultaten -- GEO certificaat

-- Flora en Fauna

-- Website

-- Reanimatie / AED cursussen

Vragen?

Edese GC Papendal Resultaten 2016

Jaarcijfers 2016

2016 2015 Verschil

€ % € % €

Exploitatie-opbrengsten

Contributie 819.388 74,6 810.671 72,9 8.717

Dagcontributie 96.465 8,8 98.547 8,9 -2.082

Driving range 50.810 4,6 77.667 7,0 -26.857

Clubhuis 58.246 5,3 52.760 4,7 5.486

Sponsoring 36.368 3,3 34.679 3,1 1.689

Kapschuur 31.334 2,9 31.886 2,9 -552

Entreegelden 3.976 0,4 3.286 0,3 690

Verkoop service-artikelen 1.366 0,1 2.007 0,2 -641

Totaal exploitatie-opbrengsten 1.097.953 100,0 1.111.503 100,0 -13.550

Resultaat 2016 vs 2015

Jaarcijfers 2016

2016 2015 Verschil

€ % € % €

Exploitatiekosten

Personeelskosten 180.159 16,4 130.982 11,8 49.177

Afschrijvingen 158.811 14,5 160.522 14,4 -1.711

NGF contributies 17.939 1,6 17.513 1,6 426

Golfbaan 555.943 50,6 537.183 48,3 18.760

Driving range 28.545 2,6 13.615 1,2 14.930 Clubhuis 87.992 8,0 84.244 7,6 3.748

Bureaukosten 73.940 6,7 86.813 7,8 -12.873

Bestuurskosten 66.467 6,1 47.890 4,3 18.577

Sponsorkosten 5.266 0,5 12.078 1,1 -6.812

Communicatie 11.758 1,1 4.996 0,4 6.762

Rente 14.053 1,3 18.105 1,6 -4.052

Inkoop service-artikelen 1.919 0,2 4.679 0,4 -2.760

1.202.792 109,5 1.118.620 100,6 84.172

Resultaat -104.839 -9,5 -7.117 -0,6 -97.722

Resultaat 2016 vs 2015

Vragen?

Stem item 1: De Algemene Vergadering wordt gevraagd om de jaarrekening 2016 goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen.

Stem item 2: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor in te stemmen met de benoeming van de heer A. J.G. Welberg tot clubhuiscommissaris.

Bedankt