Structuurvernieuwing KBO Gelderland

Jan Festen,

voorzitter KBO Regio Rijk van Nijmegen

Opzet voordracht

• Opzet huidige organisatie KBO• Waarom een provinciale KBO?• Waarom een SBOG?• Waarom een Unie KBO?• Waarom is verandering gewenst?• Hoe wordt de nieuwe structuur?• Welke voordelen heeft vernieuwing?• Conclusies

Opzet huidige organisatie KBO

• Afdelingen met eigen bestuur, verantwoordelijk voor alles: sociale contacten, informatie, belangenbehartiging etc. voor de leden.

• Regio's om samenwerking te bevorderen tussen afdelingen

• Provinciale KBO bond• Unie KBO• CSO: samenwerking diverse seniorenbonden

(niet ANBO)

Organisatie KBO Gelderland

• Algemene leden vergadering (36.287 leden)• Algemeen bestuur (12 leden)• Dagelijks bestuur (6 leden)• Regio’s (6)• Afdelingen (99)• Provinciale werkgroepen (4)

– Communicatie en PR (7 leden)– Educatie en kadervorming (6 leden)– Identiteit en zingeving (3 leden)– Redactie Op de Hoogte (3 leden)

• Kantoor (procesmanager, beleidsmedewerker, secretariaat en financiële administratie)

Waarom een provinciale KBO?

• Vereniging van leden

• Samenwerking in SBOG

• Faciliteren en ondersteunen afdelingen

• Platform voor ontmoeten van afdelingen

• Organisatie van vrijwilligers

• Netwerken deskundigen

Waarom SBOG?

• Samenwerking bonden van ouderen in Gelderland: KBO, PCOB en ANBO

• Collectieve belangenbehartiging op provinciaal niveau op gebied van wonen, verkeer en vervoer, ouderenadvisering, maatschappelijke ondersteuning en zorg

Waarom een Unie KBO (1)?

• Streeft op basis van katholieke traditie naar een samenleving van gemeenschapszin, diversiteit, solidariteit en respect.

• Doel Unie KBO: optreden als overkoepelend nationaal verband van provinciale bonden van ouderen.

Waarom Unie KBO (2)?

• Behartigen belangen senioren in ruimste zin van het woord.

• Krachtige stem van senioren op alle niveaus samenleving voor: welzijn, integratie, participatie en gelijkwaardigheid

• Ondersteunen leden door gerichte dienstverlening, voorlichting en informatievoorziening.

Waarom verandering gewenst?

• Transparante organisatie

• Zichtbaarheid belangenbehartigende rol

• Kortere communicatielijnen

• Adequate besluitvormingsprocessen

• Efficiënte ingerichte organisatie (bestuurlijk en beroepsmatig)

• Faciliterend en ondersteunend organisatie

Algemene Vergadering

• Vaststellen strategisch beleid

• Vaststellen jaarverslag, jaarrekening, begroting

• Bepaling afdracht contributie per lid

• Benoeming leden van bestuur

• Wijzigen statuten en huishoudelijk reglement

• Evalueert beleid bestuur

Bestuur KBO Gelderland

• Bestaat uit maximaal 7 personen

• Bestuurt op hoofdlijnen

• Creëert organisatie die beleidsplan uitvoert

• Bestuursleden met aandachtsgebieden

• Bereidt het beleid voor en zorgt na vaststelling dat de middelen er komen.

Samenwerking afdelingen

• Per gemeente één vertegenwoordiger namens de afdelingen (wens)

• In ALV een gezamenlijk optreden (wens)

• Regiolaag niet meer relevant

• Vrijwillige samenwerking afdelingen wordt bevorderd (afhankelijk van kwesties)

• KBO-G ondersteunt samenwerking

Communicatie met leden

• Algemene Vergaderingen (evt. extra)

• Bijeenkomsten van lokale afdelingen (onderling of met bestuur KBO-G)

• Gebruikmaking van nieuwe media

• Per mail en/of brief

Stuurgroep Kerntaken

• Maximaal 5 leden met ieder kerntaak:– Belangenbehartiging– Imagoversterking– Serviceverlening, ledenwerving en

ondersteuning– Deskundigheidsbevordering en opleiding– Ontmoeting en zingeving

Beroepsorganisatie

• Bureau belast met uitvoering taken

• Kent volgende functies:– Procesmanager– Beleidsmedewerker– Secretariaat– Financiële- en ledenadministratie

• Valt onder verantwoordelijkheid bestuur

Organisatie KBO Gelderland 2013

• Algemene leden vergadering (36.244 leden)• Bestuur (maximaal 7 leden)• Afdelingen (99)

• Bestuurlijk:– Stuurgroep kerntaken → projectgroepen

• Organisatorisch:– Procesmanager/beleidsmedewerker– Secretariaat en financiële administratie

Welke voordelen

• Slankere organisatie

• Transparant

• Kortere communicatielijnen

• Heldere besluitvorming

• Efficiëntere organisatie

• Betere steun aan afdelingen/leden

Conclusies

• Een organisatie die bij de tijd is.

• Kans dat leden meer invloed kunnen uitoefenen.

• Geen onnodige of overbodige structuren.

• Maakt gebruik van de aanwezig expertise van leden.

• Mogelijk meer uitnodigend voor jongere senioren.

Veranderingen Unie KBO

• Unie is er voor de leden!!• Bestuur is beleidsvormend op basis

beslissing in ledenraad• Ledenraad uit 2 personen per provincie

aangewezen door ALV provincie• Uitvoering beleid door leden• Belangenbehartiging en dienstverlening• Provinciale bond bepaalt wat zij wil

afnemen aan diensten

Conclusies

• Duidelijke organisatie

• Kortere lijnen

• Heldere besluitvorming

• Waarborging inspraak

• Betere afstemming KBO-G en Unie-KBO

• Leden spelen duidelijker rol in de Unie

• Minder van boven af