GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20091

Slimmer werken:aandacht voor aandacht

Talentenseminar 2010

arjan.broere@gitp.nl

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20092

www.gitp.nl/swwww.slideshare.net/arjanbroere

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20093

De term hack

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20094

Typ dit …

Krijg dit …

Hacks

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20095

Jullie? En slimmer werken?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20096

Veranderingen Beheersing

Bouwen Verrassingen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20097

Veranderingen

Ontwikkelingen rond slimmer werken

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20098

Wereld van Sam

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20099

Van Taylor tot …Van Taylor tot …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200910

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200911

Beheersing

>Aandacht voor aandacht>Grip, controle, beheersing>Creëert ruimte

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200912

Stress, onaf werk, veel info

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200913

Clay Shirky

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200914

Use your mind to think about things, not to keep thinking of

them David

Allen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200915

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200916

Rommel: geen beslissing over genomen

… verwaarloosde verplichting

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200917

Hacks

Regel in Outlook, die inkomende mail

checkt

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200918

Vraag

Welke hack ga je gebruiken om te

beheersen?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200919

As 1 OverzichtAs 2 Controle

Bouwen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200920

Is what I’m doing right now

the most important thing I could be doing

with my life?

David Allen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200921

Overzicht

Controle

Wat wil ik doen?

Hoe ga ik dat doen?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200922

Overzicht

Controle

Inspirator

Slachtoffer

Heer en meester

Micromanager

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200923

Overzicht: ‘Big stones’

= waarden, drijfveren, principes

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200924

50k = Big stones, zin, waarden

Runway = acties

40k = Visie

30k = Doelen

10k = Projecten

20k = Aandachtsgebieden/verantwoordelijkheden

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200925

Overzicht: check verbanden

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200926

Controle

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200927

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200928Analoog

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200929

Evernote

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200930

Jouw “trusted system”?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200931

Actie-denken:> Wat moet gebeuren?> Wat is de eerstvolgende stap?> Hoog tempo!

Actie-denken:> Wat moet gebeuren?> Wat is de eerstvolgende stap?> Hoog tempo!

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200932

Mail wegwerken: Actie> Delete> Do (< 2 minuten)> Delegate> Defer

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200933

[w] is mailregel:

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200934

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200935

Klok én kompas

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200936

Klok én kompas

Plannen:* Deadline

* Belangrijk

* Locatie/aanwezigen

* Beschikbaar tijdstip

* Quick wins

* …

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200937

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200938

Vertrouwde systeem vraagt onderhoud

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200939

Terugblik- dag/week -

> MBT> Big stones> Deadlines

Verwerken:- week -

> Inboxen legen> Notities ordenen> Acties ordenen

Lijstjes nalopen:- week -

> Deadlines aanpassen> Planningen aanpassen> Wachten op

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200940

Verrassingen

>Nieuwe informatie>Nieuwe ideeën>Ontmoetingen

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200941

Hoe organiseer je verrassingen?

GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200942