Post on 29-Jul-2020
Samenwerkingsmodellen
Bibliotheeksysteem
Vroeger
● Silo’s: PBS Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen, losse bibs
Vroeger
● Zien alles van elkaar en doen bijna niets met elkaar:
PBS Limburg, PBS Vlaams-Brabant, Brusselse bibliotheken
Eengemaakt bibliotheeksysteem
● groep 0: geen samenwerking
● groep 1: 1x contributie betalen
● groep 2: 1 reglement
● groep 3a: 1 financiële organisatie en 1 lidmaatschap
● groep 3b: frequent transport
● groep 4: naar 1 instantie
● relatief eenvoudig instelbaar via vestigingsgroepen behalve aanpassing 1
financiële organisatie (= conversie)
● samen ‘collectioneren’ kan los van deze groepen
● stand van zaken vandaag in Limburg en Oost-Vlaanderen
Samen collectioneren
● catalogiseren
● exemplaren toevoegen (vestigingsgroep ‘Mag Koppelen Voor’)
● exemplaren wijzigen (vestigingsgroep ‘Mag Exemplaren Muteren Van’)
● bestellen (vestigingsgroep ‘Ziet Bestellingen Van’, vestigingsgroep ‘Mag
bestellen voor’): nog te bekijken hoe dit rijmt met vernieuwingsproject
Bestelproces automatiseren
golf 2
1/4/19 1/10/19 1/10/20
golf 3 golf 4 golf 5 golf 6
1/4/21 1/10/211/4/20
golf 1 golf 7
2019 2020 2021
PBS Limburg
PBS Oost-Vlaanderen
PBS West-Vlaanderen
PBS Brussel
PBS Vlaams-Brabant
PBS Antwerpen
1/10/18
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
+ niet-PBS
bibliotheken
niet-PBS
bibliotheken
2022
Vernieuwingsprojecten
1. (Updaten van persoonsgegevens aan de hand van het Rijksregister)
2. Lidmaatschap en uitlenen in samenwerkingsvormen van bibliotheken
3. Werken met een Business Intelligence tool
4. Naar een betere koppeling met de frontend
5. Automatiseren van het bestelproces
6. Koppelen van lidmaatschappen
7. Vernieuwen van interbibliothecair leenverkeer
8. Naar een koppeling met de gemeentelijke boekhouding
9. Naar een functionelere API ter vervanging van het SIP2-protocol
10.Koppeling met een vernieuwde Open Vlacc
GROEP 0: geen samenwerking
eigen leners
eigen reglement
eigen uitleen
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
1 systeem
1 catalogus
1 catalogus: zoekgroepen (vestiging, instantie, regio, provincie, Vlaanderen)
1 personenbestand: duplicaatmelding
1 personenbestand: ontdubbelen
GROEP 0: geen samenwerking
eigen leners
eigen reglement
eigen uitleen
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
GROEP 1: 1x contributie betalenin elke andere bib
van de samenwerking
kan de lener gratis een
lidmaatschap starten
(inschrijven aan de
balie van de bib)
eigen leners
eigen reglement
eigen uitleen
elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
1x contributie: bib blijft alleen zijn eigen leners zien
1x contributie: al ergens lid in de samenwerking, geen contributie aangerekend
1x contributie: al ergens lid in de samenwerking, geen contributie aangerekend
GROEP 1: 1x contributie betalenin elke andere bib
van de samenwerking
kan de lener gratis een
lidmaatschap starten
(inschrijven aan de
balie van de bib)
eigen leners
eigen reglement
eigen uitleen
elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
GROEP 2: 1 reglement
1 reglement
eigen leners
eigen uitleen
elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking
goedkeuring nodig
voor hetzelfde reglement
bij alle besturen van
de samenwerking
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
1 reglement: 1 reglemententabel
1 reglement: 1 reglemententabel
GROEP 2: 1 reglement
1 reglement
eigen leners
eigen uitleen
elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking
goedkeuring nodig
voor hetzelfde reglement
bij alle besturen van
de samenwerking
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
GROEP 3a: 1 financiële organisatie en 1 lidmaatschap
1 reglement
1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van
de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking
eigen uitleen
1 bib van de
samenwerking is
de clearing bibliotheek
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen
en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking
1 lidmaatschap: klant van bibliotheek Zottegem wordt herkend in Oosterzele
1 lidmaatschap: klant van bibliotheek Zottegem kan uitlenen in Oosterzele
1 lidmaatschap: Oosterzele ziet ook uitleningen van klant bij andere bibs
1 lidmaatschap: Oosterzele vindt klant in Netwerk
persoonsgegevens
1 lidmaatschap: Oosterzele kan klantgegevens inkijken en wijzigen
1 financiële organisatie: Oosterzele ziet openstaande kosten van andere bibs
1 financiële organisatie: Oosterzele rekent die kosten van andere bibs af
1 financiële organisatie: Oosterzele krijgt die inkomsten in kas
1 financiële organisatie: een periodiek clearing rapport zorgt voor onderlinge verrekening
K531 = kas van Oosterzele moet aanI355 = Instantie Zottegem
GROEP 3a: 1 financiële organisatie en 1 lidmaatschap
1 reglement
1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van
de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking
eigen uitleen
1 bib van de
samenwerking is
de clearing bibliotheek
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen
en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking
GROEP 3b: frequent transport
frequent transport een lener kan exemplaren binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van de
samenwerking
1 reglement
1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van
de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking
eigen uitleen
alle exemplaren
gaan automatisch op
transport naar de juiste bib
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen
en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking
frequent transport: klant brengt exemplaar van andere bib terug
frequent transport: exemplaar krijgt status transport
frequent transport: Oosterzele maakt transportoverzicht
frequent transport: na transport innemen in Zottegem
frequent transport: reserveernetwerk (na x dagen) en ophaalnetwerk
GROEP 3b: frequent transport
frequent transport een lener kan exemplaren binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van de
samenwerking
1 reglement
1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van
de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking
eigen uitleen
alle exemplaren
gaan automatisch op
transport naar de juiste bib
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen
en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking
GROEP 4: extra’s
frequent transport een lener kan exemplaren binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van de
samenwerking
1 reglement
1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van
de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen
en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking
GROEP 4: naar 1 instantie (bv. fusies)
eigen leners
eigen reglement
eigen uitleen
1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand
eigen financiën
De Leesdijk / Dijk92
1. Berlare (14.000 inwoners)
2. Buggenhout (14.000 inwoners)
3. Dendermonde (46.000 inwoners)
4. Hamme (24.000 inwoners)
5. Laarne (12.000 inwoners)
6. Lebbeke (19.000 inwoners)
7. Wetteren (25.000 inwoners)
8. Wichelen (11.000 inwoners)
9. Zele (21.000 inwoners)
Totaal: 186.000 inwoners
Route 42
1. Oosterzele (13.000 inwoners)
2. Sint-Lievens-Houtem (10.000 inwoners)
3. Herzele (18.000 inwoners)
4. Zottegem (26.000 inwoners)
5. Lierde (6.000 inwoners)
6. Geraardsbergen (33.000 inwoners)
Totaal: 106.000 inwoners
Showstopper 1: dubbele exemplaarnummers
● in het bibliotheeksysteem:
○ ZO3714780 (exemplaar Zottegem = A)
○ GB3714780 (exemplaar Geraardsbergen = B)
● op de barcode:
○ ZO3714780
○ GB3714780
● op de RFID-tag (Nederlands RFID-datamodel ondersteunt enkel cijfers)
○ 3714780
○ 3714780
● bij innemen van exemplaar van Zottegem in Geraardsbergen wordt
RFID-tag ingelezen als B (‘enkel eigen exemplaren herkennen’)
Showstopper 1: dubbele exemplaarnummers
● voor nieuwe aanwinsten vanaf instap in EBS meteen met nieuwe
Cultuurconnect reeks van unieke barcodes gaan werken! Dit is een numerieke
reeks van 14 posities (Nederlands datamodel), de leverancier dient een grote
reeks aan te vragen bij Cultuurconnect (lijst van leveranciers die dat al gedaan
hebben)
● zelfuitleensoftware zet prefix op basis van ISIL-code op de tag (niet bij 14
posities): in ontwikkeling bij Kno-Tech, daarna andere leveranciers
● on the fly: melding van dubbel exemplaarnummer in de client en foutmelding op
de zelfuitleenautomaat
=> oplossing voorzien voor eind 2019 in Route42
Showstopper 2: samenspel tussen Wise en Mijn
Bibliotheek
● uitbreiding Wise API
● uitbreiding reserveerflows in Mijn Bibliotheek
● kleine aanpassingen Bibliotheekwebsites
=> oplossing voorzien voor eind 2019 in Route42
Nog uit te klaren:
● statistieken
● digitale collecties
bibliotheeksysteem@cultuurconnect.be
www.cultuurconnect.be
volg ons