Samenwerkingsmodellen

Bibliotheeksysteem

Vroeger

● Silo’s: PBS Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen, losse bibs

Vroeger

● Zien alles van elkaar en doen bijna niets met elkaar:

PBS Limburg, PBS Vlaams-Brabant, Brusselse bibliotheken

Eengemaakt bibliotheeksysteem

● groep 0: geen samenwerking

● groep 1: 1x contributie betalen

● groep 2: 1 reglement

● groep 3a: 1 financiële organisatie en 1 lidmaatschap

● groep 3b: frequent transport

● groep 4: naar 1 instantie

● relatief eenvoudig instelbaar via vestigingsgroepen behalve aanpassing 1

financiële organisatie (= conversie)

● samen ‘collectioneren’ kan los van deze groepen

● stand van zaken vandaag in Limburg en Oost-Vlaanderen

Samen collectioneren

● catalogiseren

● exemplaren toevoegen (vestigingsgroep ‘Mag Koppelen Voor’)

● exemplaren wijzigen (vestigingsgroep ‘Mag Exemplaren Muteren Van’)

● bestellen (vestigingsgroep ‘Ziet Bestellingen Van’, vestigingsgroep ‘Mag

bestellen voor’): nog te bekijken hoe dit rijmt met vernieuwingsproject

Bestelproces automatiseren

golf 2

1/4/19 1/10/19 1/10/20

golf 3 golf 4 golf 5 golf 6

1/4/21 1/10/211/4/20

golf 1 golf 7

2019 2020 2021

PBS Limburg

PBS Oost-Vlaanderen

PBS West-Vlaanderen

PBS Brussel

PBS Vlaams-Brabant

PBS Antwerpen

1/10/18

+ niet-PBS

bibliotheken

+ niet-PBS

bibliotheken

+ niet-PBS

bibliotheken

+ niet-PBS

bibliotheken

+ niet-PBS

bibliotheken

+ niet-PBS

bibliotheken

niet-PBS

bibliotheken

2022

Vernieuwingsprojecten

1. (Updaten van persoonsgegevens aan de hand van het Rijksregister)

2. Lidmaatschap en uitlenen in samenwerkingsvormen van bibliotheken

3. Werken met een Business Intelligence tool

4. Naar een betere koppeling met de frontend

5. Automatiseren van het bestelproces

6. Koppelen van lidmaatschappen

7. Vernieuwen van interbibliothecair leenverkeer

8. Naar een koppeling met de gemeentelijke boekhouding

9. Naar een functionelere API ter vervanging van het SIP2-protocol

10.Koppeling met een vernieuwde Open Vlacc

GROEP 0: geen samenwerking

eigen leners

eigen reglement

eigen uitleen

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

1 systeem

1 catalogus

1 catalogus: zoekgroepen (vestiging, instantie, regio, provincie, Vlaanderen)

1 personenbestand: duplicaatmelding

1 personenbestand: ontdubbelen

GROEP 0: geen samenwerking

eigen leners

eigen reglement

eigen uitleen

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

GROEP 1: 1x contributie betalenin elke andere bib

van de samenwerking

kan de lener gratis een

lidmaatschap starten

(inschrijven aan de

balie van de bib)

eigen leners

eigen reglement

eigen uitleen

elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

1x contributie: bib blijft alleen zijn eigen leners zien

1x contributie: al ergens lid in de samenwerking, geen contributie aangerekend

1x contributie: al ergens lid in de samenwerking, geen contributie aangerekend

GROEP 1: 1x contributie betalenin elke andere bib

van de samenwerking

kan de lener gratis een

lidmaatschap starten

(inschrijven aan de

balie van de bib)

eigen leners

eigen reglement

eigen uitleen

elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

GROEP 2: 1 reglement

1 reglement

eigen leners

eigen uitleen

elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking

goedkeuring nodig

voor hetzelfde reglement

bij alle besturen van

de samenwerking

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

1 reglement: 1 reglemententabel

1 reglement: 1 reglemententabel

GROEP 2: 1 reglement

1 reglement

eigen leners

eigen uitleen

elke lener betaalt maar 1x keer contributie in een bib van de samenwerking

goedkeuring nodig

voor hetzelfde reglement

bij alle besturen van

de samenwerking

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

GROEP 3a: 1 financiële organisatie en 1 lidmaatschap

1 reglement

1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van

de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking

eigen uitleen

1 bib van de

samenwerking is

de clearing bibliotheek

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen

en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking

1 lidmaatschap: klant van bibliotheek Zottegem wordt herkend in Oosterzele

1 lidmaatschap: klant van bibliotheek Zottegem kan uitlenen in Oosterzele

1 lidmaatschap: Oosterzele ziet ook uitleningen van klant bij andere bibs

1 lidmaatschap: Oosterzele vindt klant in Netwerk

persoonsgegevens

1 lidmaatschap: Oosterzele kan klantgegevens inkijken en wijzigen

1 financiële organisatie: Oosterzele ziet openstaande kosten van andere bibs

1 financiële organisatie: Oosterzele rekent die kosten van andere bibs af

1 financiële organisatie: Oosterzele krijgt die inkomsten in kas

1 financiële organisatie: een periodiek clearing rapport zorgt voor onderlinge verrekening

K531 = kas van Oosterzele moet aanI355 = Instantie Zottegem

GROEP 3a: 1 financiële organisatie en 1 lidmaatschap

1 reglement

1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van

de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking

eigen uitleen

1 bib van de

samenwerking is

de clearing bibliotheek

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen

en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking

GROEP 3b: frequent transport

frequent transport een lener kan exemplaren binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van de

samenwerking

1 reglement

1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van

de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking

eigen uitleen

alle exemplaren

gaan automatisch op

transport naar de juiste bib

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen

en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking

frequent transport: klant brengt exemplaar van andere bib terug

frequent transport: exemplaar krijgt status transport

frequent transport: Oosterzele maakt transportoverzicht

frequent transport: na transport innemen in Zottegem

frequent transport: reserveernetwerk (na x dagen) en ophaalnetwerk

GROEP 3b: frequent transport

frequent transport een lener kan exemplaren binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van de

samenwerking

1 reglement

1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van

de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking

eigen uitleen

alle exemplaren

gaan automatisch op

transport naar de juiste bib

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen

en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking

GROEP 4: extra’s

frequent transport een lener kan exemplaren binnenbrengen, reserveren en ophalen in alle bibliotheken van de

samenwerking

1 reglement

1 lidmaatschapmet een lidmaatschap van een bib uit de samenwerking ben je automatisch lid van alle bibs van

de samenwerking, en kan je overal uitlenen in de bibs van de samenwerking

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

1 financiële organisatieeen lener krijgt altijd de kosten van alle bibs van de samenwerking af te rekenen

en kan dit in gelijk welke bib van de samenwerking

GROEP 4: naar 1 instantie (bv. fusies)

eigen leners

eigen reglement

eigen uitleen

1 systeem + 1 catalogus + 1 personenbestand

eigen financiën

De Leesdijk / Dijk92

1. Berlare (14.000 inwoners)

2. Buggenhout (14.000 inwoners)

3. Dendermonde (46.000 inwoners)

4. Hamme (24.000 inwoners)

5. Laarne (12.000 inwoners)

6. Lebbeke (19.000 inwoners)

7. Wetteren (25.000 inwoners)

8. Wichelen (11.000 inwoners)

9. Zele (21.000 inwoners)

Totaal: 186.000 inwoners

Route 42

1. Oosterzele (13.000 inwoners)

2. Sint-Lievens-Houtem (10.000 inwoners)

3. Herzele (18.000 inwoners)

4. Zottegem (26.000 inwoners)

5. Lierde (6.000 inwoners)

6. Geraardsbergen (33.000 inwoners)

Totaal: 106.000 inwoners

Showstopper 1: dubbele exemplaarnummers

● in het bibliotheeksysteem:

○ ZO3714780 (exemplaar Zottegem = A)

○ GB3714780 (exemplaar Geraardsbergen = B)

● op de barcode:

○ ZO3714780

○ GB3714780

● op de RFID-tag (Nederlands RFID-datamodel ondersteunt enkel cijfers)

○ 3714780

○ 3714780

● bij innemen van exemplaar van Zottegem in Geraardsbergen wordt

RFID-tag ingelezen als B (‘enkel eigen exemplaren herkennen’)

Showstopper 1: dubbele exemplaarnummers

● voor nieuwe aanwinsten vanaf instap in EBS meteen met nieuwe

Cultuurconnect reeks van unieke barcodes gaan werken! Dit is een numerieke

reeks van 14 posities (Nederlands datamodel), de leverancier dient een grote

reeks aan te vragen bij Cultuurconnect (lijst van leveranciers die dat al gedaan

hebben)

● zelfuitleensoftware zet prefix op basis van ISIL-code op de tag (niet bij 14

posities): in ontwikkeling bij Kno-Tech, daarna andere leveranciers

● on the fly: melding van dubbel exemplaarnummer in de client en foutmelding op

de zelfuitleenautomaat

=> oplossing voorzien voor eind 2019 in Route42

Showstopper 2: samenspel tussen Wise en Mijn

Bibliotheek

● uitbreiding Wise API

● uitbreiding reserveerflows in Mijn Bibliotheek

● kleine aanpassingen Bibliotheekwebsites

=> oplossing voorzien voor eind 2019 in Route42

Nog uit te klaren:

● statistieken

● digitale collecties

https://geraardsbergen-v2.bibliotheek.be

bibliotheeksysteem@cultuurconnect.be

www.cultuurconnect.be

volg ons