METADATA?DEEL 1 – 45’

Seminarie Boekblad 27 Februari 2014

Wat zijn metadata?

Zoek een lief…

Maak jezelf vindbaar Maak je data vindbaar voor een machine?

Zoek een lief…

woonplaats

geboortedatum

kleur ogen

basisdata

voorkeur eten?

beroep

geslacht

kinderen?

Muziekgenre?

favoriete film?

lengte/ breedte

kleur haar

reizen?

Hobby?

lezen?

Zoek een lief… basisdata

Zoek een lief…begint met beeldmateriaal

Zoek een lief…

Zoek een lief…

Zoek een consument…

• Meer data…• = meer kennis van het product• = betere keuze voor de consument

Definitie

• Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven.

>Data over data dus

Soorten metadata

• Bibliografische> Titel> Auteur> Uitgever> Editie> reeksnaam> Taal> AVI> ISBN> NUR

Soorten metadata

• Commerciële metadata> Prijs> Publicatiedatum> Korting> Artikelstatus> Voorraadcode> Btw regime> Beschikbaarheid> actieprijs (van ….tot….)

Soorten metadata

• Content/media> Coverbeeld> Backcover> Inhoudstafel> Leesfragment/ binnenwerk> Flaptekst> Quote> Promotioneel beeldmateriaal/ tekst> Video> Luisterfragment> …

Tip 1

Blijf zelf eigenaar van metadata

De 7 hoofdzonden van de metadata

1. Een auteursnaam heeft 1 schrijfwijze

Schrijfwijze auteursnamen

2. Midprice is geen titel

3. Flapteksten zijn beschrijvend

Flaptekst

4. Leesfragmenten zijn geen scans

Leesfragment

5. Publiceer op de juiste dag

verschijningsdatum

6. Gij zult geen productvormen verwarren!

E-boek met leesfragmentSnijlijnen aanwezig

7. Covers zijn geen scans

E-boek met cover papieren boek

Ingescande cover met verpakking

Cover met plastiek

Kwalitatieve data

• In 3 kernbegrippen

Schrijfwijze auteursnamenTitelsPublicatie datumPrijs…

CORRECT • Bibliografische data

• Commerciële data

ISBN, ISNI, NISTCUpdates

BETROUWBAAR • Goede data

• Gebruik van identifiërs

FilmpjesLuisterfragmentenRadio interview auteurTrailerPromotiebeeldenrecensies

VERRIJKT• Content• Web shops

Identifiërs

Tip 2

“Using identifiers in book metadata and on web pages about books will improve page rankings in organic search.”

– Amit Pande/Daniel Kaplan, Google

ISBN

Zonder ISBN

NSTC

ISTC? Wat was dat weer?

International Standard Text Code

ISTC? Wat was dat weer?

Internationale identifier voor een “werk”

ISTC is een identifier…

Voor boeken van hetzelfde werk met verschillende verschijningsvormen:

A08201200000002D

Boeken vallen onder zelfde werk…

• Zelfde hoofdtekst

• Zelfde titel• Zelfde auteur(s)

• Zelfde of andere verschijningsvorm• Ander ISBN

Voorbeeld Amazon

ISTC voor Vlaanderen en Nederland?

ISTC Vlaanderen/ Nederland

NSTC

Voordelen NSTC

• Kleinschaliger project• Sneller resultaat• Op maat van de Nederlands/ Vlaamse markt

ISNI

Nog een identifier??

Jawel… Uniek nummer voor publieke identiteiten

Mensen…

…en organisaties

ISNI 0000 0003 9872 229X

Ambiguïteiten oplossen…

Michael Jackson?

De Zanger? De Schrijver?

Hoe willen wij het gebruiken?

Problemen rond ambiguïteit auteursnamen oplossen

Eenduidige auteursfiche…

• Gebundelde info van één auteur

• Alle boeken van auteur op 1 pagina

Totale vrijheid?

Enkele richtlijnen…

Rechten vrij!

• Eigen materiaal!

Rechten vrij!

• Geen beelden/ tekst van het internet plukken!

• Ook niet van je buren…

Waarom zijn metadata zo belangrijk?

Onderzoek Nielsen bookdata

Enkel digitaal?

Verkoop online

Verkoop

offline

Winst

473%

Visibiliteit

• Betere visibiliteit = hogere verkoop

De consument kiest…

Hier?

Of hier?

Relaties

Semantisch zoeken

auteursnaam

WikipediaOnline webshop

ID Auteur Titel

ISBN 9789045116600

Annie M.G. Schmidt

Pluk van de Petteflet

Auteur website

Annie M.G. Schmidt

http://www.annie-mg.com/

Relaties

t

Boek = bron metadata

boek Google maps

• Personnages• catalogeren • Kaart

weergaveboek

boek Google maps

Boekendata en lezersdata

aankoopsuggesties

Reviews bij een boek

boek

recensies koopgedrag

Relaties

METADATA, EN DAN?DEEL 2

Seminarie Boekblad 27 Februari 2014

Metadata in de uitgeverij

• Bron: The metadata Handbook, The metadata lifecycle

Enquête bij de uitgeverijen

1 persoon

meerdere personen

0 2 4 6 8 10 12 14 16

8

16

Vraag 1:

Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van metadata?

Enquête bij de uitgeverijen

Vraag 2:

Welke diensten komen in contact met metadata?

2129%

1825%

1115%

1521%

23% 6

8%Promotie & marketing

Redactie

Grafische afdeling

ICT afdeling

Niet van toepassing

Andere. Indien andere, kan je die afdeling(en) hieronder opsommen?

Enquête bij de uitgeverijen

Ja

Nee

0 2 4 6 8 10 12 14 16

15

4

Vraag 3:

Zelf verantwoordelijk voor aanlevering van metadata?

Enquête bij de uitgeverijen

Vraag 4:

Gebruikt u Onix?

Ja Nee Nee, maar ben ik wel van plan

Nee, ik gebruik een andere standaard

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2

9

5

0

Enquête bij de uitgeverijen

Vraag 5:

Aan wie levert u metadata aan?

MEta4Books/Boekenbank CB Webshops Boekhandels Andere1

3

5

7

9

11

13

15

17

19

13

10

7

11

Enquête bij de uitgeverijen

Leesfragment Backcover Flaptekst Cover0123456789

1011121314151617

6

8

13

17

Vraag 6:

Welke content wordt er aangeleverd?

Enquête bij de uitgeverijen

Problemen in de workflow

• Zeer verspreid• Arbeidsintensief• Veel handarbeid nodig• Weinig automatisatie

• Weinig controle over datastroom

• Veel inconsistenties• Moeilijkheden bij updates

Metadata is niet het doel op zich. Niet metadata om de metadata

DOEL = winst!

Workflow: de ideale wereld

“Single source of Truth”

Workflow: de ideale wereld

Acquisitie

• ISBN•Titel•Auteur•prijs

Redactie

•NUR•Eerste beschrijving

Productie

•Cover•Pagina nummering

•Formaten

Marketing

•Markt-specifieke beschrijvingen

•Recensies en quotes

Centrale databank van de uitgeverij

“Single source of Truth”

• Bron: The metadata Handbook, The metadata lifecycle

Wat kan jij doen?

Tips: intern

Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan binnen de uitgeverij: • Welke metadata heb je allemaal?• Wie komt er in contact met metadata?• Op welk moment• Welke stromen?• Waar wordt wat bewaard?• Timings?• Kan er geautomatiseerd worden?

metadata-draaiboek

Tips: intern

Bedrijfsmatig/technisch:

• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur single source of truth

• Promoot standaarden en identifiers• Harmoniseer workflow voor print en digitaal• Beheer je eigen metadata. Behoud steeds de

bronbestanden• Zorg voor regelmatige updates en communiceer er over

> Houd bij welke metadata is veranderd, toegevoegd of verwijderd

Tips: intern

Personeelsgewijs:

• Versterk de onderlinge feedback: wie doet wat?• Beperk handarbeid• Beperk de omlooptijd van metadata• Maak duidelijke definities over de belangrijkste velden• Hou kwaliteit hoog in het vaandel

• Gebruik het boek in de hand als controle-tool

Tips: extern

Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan buiten de uitgeverij: • Wie komt er in contact met metadata?• Wanneer stroomt iets door naar de buitenwereld?• Welke stromen?• Welke data?

Tips: extern

• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur single source of truth

• Promoot standaarden en identifiers• Beperk handarbeid• Kijk naar het bredere plaatje en praat met partners• Beperk het aantal stromen naar afnemers• Zorg voor regelmatige updates

Geef metadata de plaats in jouw organisatie die het verdient

Goede organisatie van metadata zorgt voor winst op alle vlakken

Aggregator

Bron: The metadata handbook

Wat?

• Verzamelt, organiseert en verdeelt metadata van leveranciers (uitgeverijen, distributeurs, ….)

• Opbouw van een allesomvattende catalogus• Stellen metadata ter beschikking van afnemers:

retailers, bibliotheeksector, …

• Voorbeelden: Nielsen Bookdata, Bowker, Ingram,…

• Voor Vlaanderen en Nederland is dit DANTE

DANTE

Databank voor Nederlandstalige Titel Exploitatiedb.meta4books.be

Grootste databank van de Lage LandenVlaams – Nederlandse samenwerkingIn beheer van Meta4Books en CB

Structuur

v

Vlaamse externe bronnen

Onix 3.0Onix 2.1.

v

Nederlandse externe bronnen

DANTE

4 kenmerken

DANTE: 1

Relationele databank

DANTE: 2

Smart Importer

ONIX 2

ONIX 3

DANTE: 3

Content management systeem

uitgeversrapportages

DANTE: Uitgeversrapportages

• DANTE is het digitaal platform voor Vlaanderen en Nederland

• Inzet op covers en flapteksten

DANTE: Uitgeversrapportages

december 2012 februari 2013 juni 2013 februari 20140%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

Covers Flapteksten

covers flapteksten0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

13%

43%

2.53%

13.60%

december 2012 februari 2014

DANTE: 4

APIWebservic

e

http://db.meta4books.be/REST/help

DANTE: 4

“One stop Shop”

DANTE: 4

DANTE: 4

Winst voor een uitgever

• Aggregator neemt rol op zich om data te verdelen naar afnemers> Minder handmatige tussenkomsten> Minder omzettingen naar verschillende formaten> Minder stromen naar andere partijen> Fouten kunnen sneller opgelost worden> Updates lopen via 1 stroom

• Tijdswinst: meer tijd voor core business

Winst voor een afnemer

• Verzameling van metadata over leveranciers heen> Één grote verzamelplaats

• Geordende data via gestandardiseerd formaat> Gebruik van identifiers

• Geen data handmatig ingeven• Up-to-date informatie• Tijdswinst: meer tijd voor core business

Bron: The metadata handbook

Bronnen

• Nielsen Book Data• Uitgeverij van de toekomst (iMinds)• Meta4Books – enquête• The metadata handbook• Laura Dawson (Nielsen)

Meta4Books Contact

• Meta4Books> Te Boelaerlei 37, 2140 Borgerhout> meta4books@boek.be

• Tine Philips> Tine.philips@boek.be

• Gwen Celis> Gwen.celis@boek.be