Met flo kunt u werken op de manier die u wilt.

Flo is projectmanagement, relatiebeheer, HRM,

urenregistratie en facturatie in een geïntegreerd jasje.

Werk samen met (externe) partners aan projecten, deel

documenten en leg taken vast.

Invoervelden zijn onbeperkt aan te maken en te gebruiken

voor zoeken, filteren of gebruik in documenten.

W O R K Y O U R W A Ymet flo

“Werk samen in projecten met interne en/of externe medewerkers”

Projectmanagement

Projecten zijn het kruispunt van informatie. Hierin wisselen

medewerkers informatie uit en registreren hun uren.

“Bewaak targets en budget en wijs taken toe”

Projectdoelstellingen worden vastgelegd en taken worden

uitgedeeld. De taken worden gesynchroniseerd met

Outlook.

“Monitor de voortgang van de uren”

Urenregistratie en bestanden

Uren worden geregistreerd op een project met harde of

zachte limiet.

De uren worden geaccordeerd door interne of externe

medewerkers en staan klaar voor facturatie.

“Bestanden kunnen worden benaderd via floof via webdav”

Bestanden kunnen worden opgeslagen bij projecten,

bedrijven of medewerkers.

Ze zijn dan direct toegankelijk in flo, in de Windows

Verkenner en op de tablet.

“Alle communicatie overzichtelijk gearchiveerd”

Communicatie

Alle communicatie, van gesprek tot factuur wordt

opgeslagen bij de medewerker, de relatie en het project.

“Invoervelden kunnen worden aangemaakt voor gebruik in documenten en in heel flo”

Genereer (voortgangs-)documenten met informatie uit het

project. Maak zelf templates in Word en bewaak een

uniforme communicatie.

“Factureren met een druk op de knop zonder foutgevoelige handmatige Excel conversies”

Facturen en offertes

Factureer geaccordeerde uren met een druk op de knop.

Hierbij geeft flo direct overzicht of wel alle uren

gefactureerd zijn.

“Maak eenvoudig een offerte volgens een vast template”

Offertes kunnen worden samengesteld met uren en/of

producten. Meerdere Word-templates kunnen worden

gebruikt voor verschillende producten.

“Gebruik alle aangemaakte invoervelden om op te filteren en te exporteren”

Invoervelden en personeelsdossier

Maak invoervelden aan en filter hierop voor een targetlist,

mailinglijst of werving en selectie.

“Stel in welke personeelsdocumenten verplicht zijn”

Bij elke medewerker kan een personeelsdossier worden

aangelegd met gegenereerde documenten en scans van de

ondertekende versie.

variabele kosten

besparing

vaste kosten

Voordelen van flo

Bespaar op vaste kosten

Met flo wordt urenregistratie, monitoring en facturatie een

koud kunstje. Hierdoor wordt al snel een FTE bespaard en is

er minder kans op fouten.

Werk samen op een toekomstbestendige manier

Werk samen met projectpartners en deel daarbij

informatie, doelstellingen en documenten.

Werkzaamheden en communicatie van (oud-) collega’s kan

zonder onderbreking worden overgenomen.

Gebruik van flo

Facturatie naar gebruik

Het aantal gebruikers dat mag inloggen is de basis voor de

facturatie per kalendermaand (achteraf). Bij tijdelijk meer

of minder medewerkers zit u dus niet vast aan langdurige

licentieovereenkomsten.

Slot