Klik om de titelstijl van het model te bewerken

Help! Mijn VvE

heeft (g)een bestuur.

mw mr. Astrid Luijk-van Veldhuizen Juridische Dienst | VvE Belang

Klik om de titelstijl van het model te bewerken

Inhoud

• Structuur VvE • Wat zijn de taken van het

bestuur?

• Hoe komt de VvE aan een bestuur?

Structuur VvE

• vergadering van eigenaars

• bestuur/bestuurder/administrateur

• voorzitter

• commissies

en…….

de beheerder?

Vergadering van eigenaars

De vergadering is het hoogste orgaan binnen

de VvE.

De eigenaars komen in vergadering bij elkaar om

besluiten te nemen.

De vergadering neemt besluiten; niet het bestuur!

Volgens het boekje

Bestuur/bestuurder/administrateur

• De bestuurder(s) is/zijn de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de VvE.

• Door de vergadering benoemd voor onbepaalde tijd.

• Al dan niet uit de eigenaars.

• De vergadering kan de bestuurder(s) te allen tijde ontslaan.

• Vertegenwoordiging tegenover derden blijkt uit de inschrijving van de VvE bij de Kamer van Koophandel.

Inschrijving Kamer van Koophandel

• inschrijven: – VvE (verplicht)

– alle bestuurders (verplicht)

– optioneel: beheerder als gevolmachtigde

• kosten: – eenmalige inschrijfvergoeding €50,-

• niet inschrijven is een economisch delict – boete (maximaal ongeveer €19.000,-)

Modelreglement 1973

• Art. 40 lid 1: administrateur lees: bestuurder.*

• Art. 32 lid 5: voorzitter van de vergadering uit de eigenaars of hun echtgenoten.

• *Denk aan commissies.

Modelreglement 1983

• Art. 41 lid 1: een of meer administrateurs, lees: bestuurder(s).

• Art. 33 lid 5: voorzitter van de vergadering.

Modelreglement 1992

• Art. 41 lid 1: een of meer bestuurders.

• Art. 41 lid 7: oneven aantal.

• Art. 33 lid 5: voorzitter van de vergadering.

• Art. 33 lid 7: voorzitter bestuur kan ook voorzitter van de vergadering zijn.

Modelreglement 2006

• Art. 53 lid 1: een oneven aantal van een of meer bestuurders.

• Art. 45 lid 5: voorzitter van de vergadering.

• Art. 33 lid 7: voorzitter bestuur kan ook voorzitter van de vergadering zijn.

(Concept) Modelreglement 2017

• een oneven aantal van een of meer bestuurders.

• voorzitter van de vergadering al dan niet uit de eigenaars.

• voorzitter bestuur kan ook voorzitter van de vergadering zijn.

Taken bestuurder eventueel op te dragen aan beheerder

• Bijeenroepen vergadering.

• Uitvoeren besluiten.

• Beheer en vertegenwoordiging VvE.

• Onderhoud en meerjarenonderhoudsplan

• Beheren financiën: – opstellen jaarstukken (begroting, exploitatierekening, balans);

– incasseren periodieke bijdragen.

• Toezicht op naleving reglementen.

• Opgave notaris bij verkoop.

Taken voorzitter van de vergadering

• Voorzitten van de vergadering.

• Verlenen van machtiging aan de bestuurder/het bestuur voor het nemen van spoedeisende maatregelen.

• Beschikken over de gelden van het reservefonds tezamen met een eigenaar die daartoe door de vergadering is aangewezen.

• Vervangen van de bestuurder bij diens belet of ontstentenis (art. 5 : 133 lid 1 BW).

Nog even op een rijtje

• De vergadering is het hoogste orgaan binnen de VvE.

• De VvE wordt vertegenwoordigd door het bestuur, dat ten minste bestaat uit één persoon.

• Ook kan bestaan uit meer personen, tenzij modelreglement 1973 van toepassing is.

• Naast de bestuurder benoemt de vergadering ook een voorzitter van de vergadering.

Hoe ziet dit er uit?

Voorzitter bestuurder

van de secretaris voorzitter penningmeester

Vergadering

x x

(x) x x x

Help mijn VvE heeft een bestuur!

De VvE heeft een bestuurder, maar deze voert de taken niet goed uit.

• Voert de besluiten van de vergadering niet uit.

• Stelt geen (meerjarenonderhouds)begroting en/of jaarstukken op.

• Houdt geen toezicht op naleving van de reglementen.

• Maant eigenaars niet aan in verband met achterstallige bijdragen.

• Roept de vergadering niet bijeen.

Wat te doen?

• De eigenaars hebben recht op inzage.

• Een bepaald aantal eigenaars (bijvoorbeeld met ten minste 10% van het totaal aantal stemmen) kan de vergadering bijeen roepen.

Ontslag bestuur(ders).

• De vergadering kan de bestuurder te allen tijde ontslaan.

• Ontslag hoeft niet als agendapunt op de uitnodiging voor de vergadering te staan.

• Besluit wordt genomen door de vergadering met

een gewone meerderheid van stemmen.

Aansprakelijkheid bestuur

• Bestuurder kan aansprakelijk worden gesteld indien hij buiten zijn boekje gaat (= onbehoorlijk bestuur):

– ongerechtvaardigde persoonlijke verrijking;

– niet correct uitvoeren van besluiten van de vergadering.

• Bestuurders hoofdelijk aansprakelijk! Sluit daarom een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af.

Enkele voorbeelden

• Penningmeester gaat er met de kas vandoor.

• Een nota, die voor rekening komt van een eigenaar, wordt betaald uit de middelen van de VvE.

Help! Mijn VvE heeft geen bestuur!

Dus geen wettelijk vertegenwoordiger (meer).

Er moet een nieuwe bestuurder worden benoemd.

Benoeming bestuur(ders).

• De vergadering benoemt de bestuurder(s).

• Benoeming bestuurder dient als agendapunt op de uitnodiging voor de vergadering te staan.

• Besluit wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.

Wie kan bestuurder zijn van een VvE?

• Een eigenaar.

• Een huurder.

• Een familielid of kennis van een eigenaar.

• Een professioneel bestuurder.

• De VvE-beheerder.

Extern bestuurder?

Voordelen:

• is professioneel (?);

• onpartijdig.

Nadelen:

• heeft geen persoonlijk belang bij VvE;

• staat op afstand.

Externe voorzitter van de vergadering?

• Niet mogelijk als modelreglement 1973 van toepassing is.

• Ook in alle andere gevallen verdient het de voorkeur een voorzitter te hebben uit de eigenaars.

• N.B. Denk aan beschikken over de gelden van het reservefonds.

Extern bestuurder = VvE beheerder?

• De VvE-beheerder kan door de vergadering worden benoemd tot bestuurder.

• De VvE-beheerder wordt daardoor de wettelijk vertegenwoordiger van de VvE.

• De VvE-beheerder kan niet tevens de voorzitter van de vergadering zijn.

Taken Administratief/financieel beheer

• Vergadering voorbereiden/uitschrijven.

• Boekhouding incl. opstellen begroting en exploitatierekening (jaarstukken).

• Incasseren (periodieke) bijdragen.

• Beheer financiële middelen.

Wat mag de beheerder niet?

• Alleen beschikken over de gelden van het reservefonds.

• Het adviseren en afsluiten van verzekeringen, tenzij de beheerder een AFM-vergunning heeft.

Technisch/bouwkundig beheer

• Dagelijks technisch beheer (waaronder technische storingen).

• Bouwkundig beheer (waaronder MJOP en het verzorgen van de directievoering over door de vereniging opgedragen groot onderhoud).

Beheer-/bestuursovereenkomst

• Taken en bevoegdheden (heeft een beheerder alle kennis in huis?).

• Honorarium en indexering.

• Rekening en verantwoording.

• Aansprakelijkheid.

• (On)bepaalde tijd.

• Opzegtermijn.

Op zoek naar een bestuurder/beheerder

• Maak een wensenlijst.

• Vergelijk de offertes.

• Aanbestedingsformat via onze website:

www.vvebelang.nl/over-vves/vve-beheer/stappenplan

• SKW certificering:

www.skw-certificatie.nl/certificaathouders

Productgroep: Beheerders van VvE’s.

Bestuurdersbijeenkomst

• Voor alle bestuurders van een VvE.

• Meerpaal 12, Oosterhout en andere locaties.

• Van 13.00 tot 16.00 uur.

• € 90,75 p.p. (inclusief lunch).

Houd onze website en de nieuwsbrief in de gaten!

De Kascommissiegids

voor de VvE Activeren van een

(slapende) VvE

VvE en het schilder- en

onderhoudswerk

De VvE en de Rechter ABC van de VvE Handboek voor de VvE

€ 30,-

Nú beursaanbieding € 60,-

Postbus 210, 4900 AE Oosterhout

E-mail: info@vvebelang.nl

Tel: 0162 469 120

www.vvebelang.nl