Over onze site

13 maart 2013

AGENDA1. Hoe log je in ?2. De functies van de site3. Wat kun jezelf beheren ?4. Stand van zaken m.b.t. onze doelen5. Opties en actiesNa afloop: desgewenst instructie op maat

1. Hoe log je in ?

1. Hoe log je in ?

2. Functies van de sitea. Ledenadministratie

één juiste bron, kwaliteit brongegevens: eigen verantwoordelijkheid toegang tot gegevens van clubs en Rotarians gericht zoeken met dynamisch adresboek (leeftijds)statistieken digitaal afmelden tot 10 bijeenkomsten vooruit notificatie afmeldingen aan de secretaris en ……….

2. Functies van de site b. Externe communicatie

2. Functies van de site b. Externe communicatie

diverse niveaus (van local naar global en omgekeerd) actief versus passief

• internet• social media• gerichte notificaties

belang• bron van informatie• beeldvorming (visitekaartje)

2. Functies van de site c. Interne communicatie

over `t actuele bestuursjaar, zoals programma, nieuws, weekberichten, foto’s, presentaties, etc.;

over de historie, waaronder aanpak en evaluatie van projecten;

3. Wat kun jezelf beheren ? eigen persoonlijke gegevens, zoals wijzigingen in

functie, werkgever, mailaccount, telefoonnummer, foto, gezinssamenstelling, etc.

eventuele afwezigheid mails aan mede Rotarians export gegevens van mede Rotarians aanmaken en beheren van groepen mede Rotarians

Hoe ? zie helpdesk via tabblad ledentoegang van Rotary Nederland

4. Stand van zaken mb.t. onze doelen. Strategisch doel: een bijdrage leveren aan een goed en eigentijds imago Waarom?

het vergroot onze maatschappelijke betekenis het vergroot onze fundraisingcapaciteit het vergemakkelijkt de werving van capabele leden het geeft ons een goed gevoel

4. Stand van zaken mb.t. onze doelen. Realisatie van onze operationele doelen 100 %: voor 1 nov. overstappen op landelijk model 100 %: publiceren landelijke promoties 75 %: publiceren beschikbare content 75 %: LEAD positioneren als bronbestand 5 %: digitaal afmelden

w

Of juist niet

5. Opties en acties a. Actualiseren van het communicatiebeleid

• welk imago willen (digitaal) wij neerzetten ?• welke aspecten gaan we accentueren ?• gaan we pro-actief communiceren (teasen) ?• gaan we de lokale media notificeren ?• waar leggen we de grens tussen openbaar en besloten ?• worden we ook actief op de social media ? • blijven we hybride communiceren of faseren we het papier uit ? • kiezen we voor projecten een aparte portal of juist niet ?

Of juist niet

5. Opties en acties b. gaan we `t communicatiebeleid op bestuurlijk niveau verankeren ? c. voelen we ons samen verantwoordelijk voor de content en gaan we de “gaten” in archief en LEAD actief dichten ? d. gaan we uitnodigingen via de LEAD versturen ? e. video’s verbergen ? (vereist you tube accounts)

Of juist niet

5. Opties en acties f. aanvullende mogelijkheden:

• intekenen op bijeenkomsten• houden van enquêtes• inzicht bieden in agenda• gastenboek (kost wel extra)

g. restylen embleem RCOM ?h. koppeling met adresboek Rotary International i. betere verbetersuggesties ?