Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek...

Post on 05-Aug-2021

0 views 0 download

Transcript of Maczek Memorial – De site van het Maczek Memorial ......Het bestuur van het Generaal Maczek...

Pagina 1

JAARVERSLAG2019STICHTINGGENERAALMACZEKMEMORIALStichtingGeneraalMaczekMemorialp/A.NieuwWolfslaarlaan184854EABavelInternet:www.maczekmemorial.nlEmail:info@maczekmemorial.nlTel.:076-5602844/06-11708780KvK-nr.:68935021Fiscaal/RSINnr.:857655164Bankrekeningnr.:NL70RABO0321178696 

Pagina 2

Inhoudsopgave1.BESTUURSVERSLAG1.1Inleiding 31.2Activiteitenverslagover2019 52.ANBIPUBLICATIESTUKKEN2.1Analysevandevermogenspositie 72.2Verkortebalansper31december2019 82.3Verkortestaatvanbatenenlasten2019 112.4Algemenetoelichting 132.5Grondslagenvoorwaarderingenresultaatbepaling 142.6Toelichtingopdeonderscheidenpostenvandeverkortebalans 172.7Toelichtingopdeonderscheidenpostenvandeverkortestaatvanbatenenlasten 223.OVERIGEGEGEVENS3.1Ondertekeningbestuur 233.2Voorstelresultaatbestemming2019 243.3Mededelingomtrentdecontroleverklaring 25 

Pagina 3

 1.BESTUURSVERSLAG 1.1InleidingVoorafDitishetderdejaarverslagvandeStichtingGeneraalMaczekMemorial.Hettweedevolledigejaarwaarindestichtingzijnwerkzaamhedenheeftuitgevoerd.Hetjaar2019ishetjaarvandebouwvanhetGeneraalMaczekMemorial.MetWintersBouwenOntwikkelingwerdop23april2019deaanneemovereenkomstgesloten.InmeiwerddeeerstepaalgeslagendoorwethouderMariannedeBieengedeputeerdeHenriSwinkels.Bijhetsluitenvanditjaarverslagwasdebouwnagenoeggereed.StatutairebepalingenDeStichtingGeneraalMaczekMemorialisop8juni2017bijakteopgericht.Opgrondvandebepalingenvanartikel8vandeStatutenishetbestuurverplichtjaarlijksbinnenzesmaandennaafloopvanhetboekjaardebalansendestaatvanbatenenlastenvandestichtingoptemakenenoppapiertestellen.Opgrondvandewetmaakthetbestuureenjaarrekeningeneenbestuursverslagopalsbedoeldinartikel2:300BurgerlijkWetboekenlegteenexemplaardaarvanvoorhetbestuurterinzageophetkantoorvandestichting.Hetbestuurkan,voordattotdevaststellingvandebalansendestaatvanbatenenlastenwordtovergegaan,dezestukkenlatenonderzoekendooreendoorhemaantewijzenaccountant.Dezeaccountantbrengtoverzijnonderzoekverslaguitaanhetbestuurengeeftdeuitslagvanzijnonderzoekweerineenverklaringoverdegetrouwheidvandestukken.Overhetverslagjaar2019heefthetbestuurgeenopdrachtvooreendergelijkonderzoekverstrekt.Welisdejaarrekeningdooreenonafhankelijkekascontrolecommissieonderzocht.Debalansendestaatvanbatenenlastenvandestichtingofdejaarrekeningwordtvastgestelddoorhetbestuurbinneneenmaandnahetopmakenvandestukken.Devastgesteldestukkenwordenondertekenddoorallebestuurders.Alseenhandtekeningvaneenvanhenontbreekt,wordtderedendaarvanopdestukkenvermeld.SamenstellingbestuurHetbestuurvandeStichtingMaczekMemorialisin2019twaalfkeerinvergaderingbijeengeweestenkentper31december2019devolgendesamenstelling:Dhr.W.Krzeszewski voorzitterDhr.R.Tieskens secretarisDhr.P.Franken penningmeesterDhr.P.Haagh lidDhr.B.Krzeszewski lidDhr.I.Rigter lidWerkgroepenOnderhetbestuurfungerentweewerkgroepen,tewetenhetBouwteamenhetComitéFondsenwerving.Detaakstellingvanbeidewerkgroepenisin2019ongewijzigdgebleven.HetBouwteamcoördineert,inopdrachtvanhetbestuur,alleactiviteitenmetbetrekkingtotderealisatievanhetgebouw.ZijvoerthiertoeoverlegmetdegemeenteBreda,metdearchitectenenmethetGeneraalMaczekMuseumalstoekomstigemede-gebruikervanhetgebouw.Omdedagelijkseleidingoverhetprojectgoedteborgen,isopdrachtgegevenaanBureauD'hondtvoorhetvoerenvanhetbouwprojectmanagement.DebouwprojectmanageristoegevoegdaanhetBouwteam.

Pagina 4

HetComitéFondsenwervingvoertactiviteitenuitgerichtophetverwervenvandefinanciëlemiddelenvoorderealisatievanhetmemorial.Hiervoorsteltzijsubsidieaanvragenop,voertoverlegmetpotentiëlesubsidieverstrekkers,organiseertpublieksactiviteitenendoetvoorstellenaanhetbestuurinhetkadervanpromotievanactiviteiten.DoelstellingvandeorganisatieIn2019hebbenzichgeenwijzigingeninde(statutaire)doelstellingvoorgedaan.StichtingGeneraalMaczekMemorialgeeftinvullingaandeerkenningvandebijdragediedePoolsetroepen,inhetbijzonderde1ePoolsePantserdivisie,hebbengeleverdaandebevrijdingvangrotedelenvanNederland.Enwilopcultureleeneducatievewijzeervoorzorgendatweblijvenherinnerenwatonzehuidigevrijheidvooropofferingheeftgekostvanvelenanderen.BeleidHetrealiserenvaneengebouwwaarinruimteisvoor•hetvestigenvandepermanentetentoonstellingvanhetGeneraalMaczekMuseum•hetvestigenvaneeninformatie-endocumentatiecentrum•herdenkenenherinneren(‘chambredereflection’)•presentatiesenfilmvoorstellingen.WijzewaaropbelangrijksteactiviteitendaarinpassenDeactiviteitenrichtenzichvooralopderealisatieendeinrichtingvanhetgebouw,deaanlegvandeinfrastructuurendebuitenruimte.Deinrichtingvanhetgebouw,endanmetnamevandepermanentetentoonstelling,komttotstandinnauwesamenwerkingmethetGeneraalMaczekMuseum.

Pagina 5

tentoonstelling,komttotstandinnauwesamenwerkingmethetGeneraalMaczekMuseum.1.2Activiteitenverslagover2019ResultaatvandeactiviteitenHetjaar2019kenmerktzichdoorderealisatievanhetgebouwenalleactiviteitendienodigwarenomhetgebouwterealiseren.Ditbetreftdevolgendeactiviteiten:1.DiverseoverleggengevoerdmetWintersBouwenOntwikkelingenonderaannemersresulterendindeaanneemovereenkomstinapril2019.2.HetsluitenvaneenaanneemovereenkomstmetWegenbouw2000betreffendedeaanlegvandebuitenruimte.3.Hetaanstellenvaneenbouwprojectmanagermetalsopdrachtdebegeleidingvanhethelebouwproces.4.Diverseoverleggenmetdearchitect(en)metalsdoelbeheersingvandebouwkostenenhandhavingvandebeoogdekwaliteit.5.Hetslaanvandeeerstepaalop27mei2019.6.DiverseoverleggenmethetbestuurvanhetGeneraalMaczekMuseumresulterendineenhuurovereenkomstvoorhetMemorial,getekendop22december2019.6.HetcomitéFondsenwervingiswegenshetbehalenvandedoelstellinginmiddelsopgeheven.7.Hetvoerenvanindividuelegesprekkenmetpotentieledonateurs,bestaandeuitindividuen,stichtingen,serviceclubsenbedrijven.Dezeactiewordtvoortgezet.8.HetvoerenvandiverseoverleggenmetdegemeenteBredainzakesubsidieendeontwikkelingvanhetgebouw.Bestuurlijkevoornemensvoorenbesluitenin2020Hetjaar2020zalinhettekenstaanvandeopleveringendeopeningvanhetgebouwendedaadwerkelijkeingebruiknamedoorhetGeneraalMaczekMuseumalshuurder.Injanuari2020wordthetgebouwbouwkundigopgeleverdwaarnametdeinrichtingwordtbegonnen.DeinrichtingvandepermanentetentoonstellinggeschiedtdoorhetGeneraalMaczekMuseum.Op31maart2020wordthetGeneraalMaczekMemorialofficieelgeopendenovergedragenaandehuurder.Devoorbereidingenvoordeopeningzijnreedsgestart.Nadathetgebouwop1april2020officieelzalzijnovergedragenaanhetGeneraalMaczekMuseum,zaldezedeexploitatievanhetGeneraalMaczekMemorialopzichnemen.ErzullendoordeStichtingGeneraalMaczekMemorialin2020inhetgebouwmaximaal4activiteitenwordengeorganiseerd.ContractueelisvastgelegddathetbestuurvanhetGeneraalMaczekMemorialvierkeeromnietgebruikkanmakenvanhetgebouw.Deeersteactiviteitisgeplandop1april2020.Erwordteenvrijheidscollegegeorganiseerdvoordedoelgroep9-tot12-jarigen.DeoverigeactiviteitenwordeningoedoverlegmethetGeneraalMaczekMuseumgeplandwaarbijerreedseenoptieligtophetbevrijdingsweekendinoktober.HetbestuurvanhetGeneraalMaczekMemorialziettoeopnalevingvandeafsprakenuitdehuurovereenkomstenzalalseengoedhuisvaderomgaanmethetgebouwendebuitenruimte.NuhetComitéFondsenwervingin2019isopgehevenzalhetbestuurin2020metvoorstellenkomenomderesterendemiddelenvoordeexploitatieteverwerven.GekekenwordtofeensamenwerkingtussendeentiteitenvandeVriendenvanhetGeneraalMaczekMuseumendeAmbassadeursvanhetGeneraalMaczekMemorialtotmeerwaardevoorbeidepartijenkanleiden.Hierwordtin2020eenbesluitovergenomen.

Pagina 6

Begroting2020TotaandeopeningvanhetMemorialop31maart2020wordtnoggewerktmeteeninvesteringsbegroting.Vanaf1april2020zalvoorderestvanhetjaaropbasisvaneenexploitatiebegrotingwordengewerkt.Dezebegrotingkentalsvoornaamsteuitgavenpostdekostendiehetgevolgzijnvandeinstandhousingvanhetgebouw.DevoornaamsteontvangstenpostenbetreffendehuurpenningendieStichtingGeneraalMaczekMuseuminrekeningwordengebrachtevenalsdebijdragevangemeenteBredaindedekkingvandeinstandhoudingskosten.VrijbesteedbaarvermogenVooralsnogisdeverwachtingdatdeexploitatiebegrotingeerstvanaf2020zalresulterenineen(geringe)opbouwvanvrijbesteedbaarvermogen.Ditvrijbesteedbaarvermogenheeftdefunctievanweerstandsvermogenwanneerdeexploitatieinenigvolgendjaarverliesgevendzouzijn.Zowordteenfinanciëlebuffergevormddiedecontinuïteitvandeorganisatiemoetgaranderen.

Pagina 7

2.ANBIPUBLICATIESTUKKEN

2.1Analysevandevermogenspositie

Devermogenspositieis,inbeknoptevorm,alsvolgtweertegeven:

31-12-2019 31-12-2018*EUR1.000,00 In% *EUR1.000,00 In%

ACTIEF

Vasteactiva 0 0,0% 0 0,0%Vlottendeactiva 322 100,0% 1222 0,0%

322 100,0% 1222 0,0%

PASSIEF

Eigenvermogen 15 4,8% 51 0,0%Kortlopendeschulden 307 95,2% 1171 0,0%

322 100,0% 1222 0,0%

Deliquiditeitspositieisin2019met€35.000,00verslechterd(afronding).Ditisalsvolgtteberekenen:

31-12-2019 31-12-2018*EUR1.000,00 *EUR1.000,00

Vlottendeactiva 322 1.222AF:Kortlopendeschulden 307 1.171

Liquiditeitssaldo 15 51

Ditisalsvolgttotstandgekomen:

Mutatiealgemenereserve 0Mutatiebestemmingsreserve -35.336Mutatiebestemmingsfonds 0

totaalderverkregenmiddelen -35.336

Gebouwen 0

totaalderbestedemiddelen 0

Verslechteringliquiditeitspositie -35.336

Pagina 8

2.2Verkortebalansper

StichtingGeneraal

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

ACTIEF

VASTEACTIVAMateriëlevasteactivaBuitenruimte 0 0Gebouwen 0 0Nieuwbouwinuitvoering 0 0Inventaris 0 0

Totaalmateriëlevasteactiva 0 0

Totaalvasteactiva 0 0

VLOTTENDEACTIVAVorderingenTevorderenBTW 105.443 2.765Overigevorderingen 360 11.447Overlopendeactiva 150.000 510.000

Totaalvorderingen 255.803 524.212

Liquidemiddelen 66.279 697.429

Totaalvlottendeactiva 322.082 1.221.641

TotaalACTIEF 322.082 1.221.641

Pagina 9

31december2019

MaczekMemorial

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

PASSIEF

EIGENVERMOGENVrijbesteedbaarAlgemenereserve 0 0Bestemmingsreserve 15.384 50.720

Totaalvrijbesteedbaar 15.384 50.720

NietvrijbesteedbaarWettelijkereserve 0 0Bestemmingsfonds 0 0

Totaalnietvrijbesteedbaar 0 0

Totaaleigenvermogen 15.384 50.720

KORTLOPENDESCHULDENTebetalenBTW 0 0Overigekortlopendeschulden 80.370 0Overlopendepassiva 226.328 1.170.921

Totaalkortlopendeschulden 306.698 1.170.921

TotaalPASSIEF 322.082 1.221.641

Pagina 10

Pagina 11

werkelijk begroot werkelijk2019 2019 2018EUR EUR EUR

BATENBatenparticulieren 9.461 10.000 28.417Batenbedrijven 0 0 0Batenoverheidssubsidies 0 0 -17Batenverbondenorganisaties 0 0 0Batenandereorganisaties 0 0 20.943SomGEWORVENBATEN 9.461 10.000 49.343

Batendiensten/leveringen 5.000 3.000 0Overigebaten 0 0 10.076SomvandeBATEN 14.461 13.000 59.419

LASTENBesteedaandoelstelling 0 0 0Wervingskosten 357 4.000 4.906Kostenbeheerenadministratie 3.263 4.500 4.739SomvandeLASTEN 3.620 8.500 9.645

Saldovoorfinbatenenlasten 10.841 4.500 49.774Saldofinbatenenlasten -234 0 -214SaldovanBATENenLASTEN 10.607 4.500 49.560

BESTEMMINGToevoeging/onttrekkingaan:Algemenereserve 0 0 352Bestemmingsreserve 10.607 4.500 50.720Bestemmingsfonds 0 0 -1.512TotaalBESTEMMING 10.607 4.500 49.560

2.3Verkortestaatvanbatenenlasten2019

StichtingGeneraalMaczekMemorial

Pagina 12

Pagina 13

2.4AlgemenetoelichtingStichtingGeneraalMaczekMemorialisopgerichtbijnotariëleakted.d.8juni2017.DevestigingsplaatsisBavel.Volgensartikel2vandestatutenheeftdestichtingalsdoel:•hetrealiserenvaneengedenkplektenbehoevevangeneraalMaczekenzijn1ePoolsePantserdivisie,zulksomwaarderingtetonenvoordePoolseinspanningentijdensdeTweedeWereldoorlogtenbehoevevanonzevrijheid,endoormiddelvanhetvervullenvaneennagenoegculturelemaarookeducatieveentoeristischerolbijhet(grote)publiekdaardoormeerbetrokkenheidtecreëren,alsmede•hetverrichtenvanalwathiermeeverbandhoudtofdaartoebevorderlijkkanzijn.Destichtingbeoogthetalgemeennutenheeftgeenwinstoogmerk.Destichtingtrachthaardoelondermeertebereikendoorhetverzorgenvantentoonstellingen,hetverzorgenvanlezingen,filmpresentaties,hetzorgdragenvooreendocumentatiecentrumeneenherdenkingsruimte.Definanciëlemiddelenvandestichtingbestaanuit:•overheidssubsidiesen–fondsen•overigedonaties,fondsenensubsidies•schenkingen,erfstellingenenlegaten•alleanderegeoorloofdeinkomstenHetvermogenvandestichtingdientterverwezenlijkingvanhetdoelvandestichting. 

Pagina 14

2.5GrondslagenvoorwaarderingenresultaatbepalingJaarrekeningregimeDejaarrekeningisvanaf2019opgesteldmetinachtnemingvandebepalingenindeRichtlijnenvoordeJaarverslaggevingRJkC2(vankrachtvoorboekjarendieaanvangenopofna1janauari2017)‘KleineFondsenwervendeorganisaties’.Devergelijkendecijfers2018zijndaaropaangepast.AlgemenegrondslagenDejaarrekeningisopgemaaktopbasisvanhistorischekostprijs,tenzijandersvermeld.Batenenlastenwordentoegerekendaandeperiodewaaropzijbetrekkinghebben.Batenwordenslechtsgenomenvoorzoverzeopdebalansdatumzijngerealiseerd.Lasten,verplichtingenenmogelijkeverliezen,diehunoorsprongvindenvoorheteindevanhetverslagjaar,wordeninachtgenomenindienzijvoorhetopmakenvandejaarrekeningbekendzijngeworden.Dejaarrekeningisopgesteldineuro’senuitgaandevandecontinuïteitsveronderstelling.GrondslagenvoordewaarderingvanactivaenpassivaMateriëlevasteactivaDemateriëlevasteactivawordengewaardeerdopverkrijgingsprijs,verminderdmetdecumulatieveafschrijvingenen,indienvantoepassing,metbijzonderewaardeverminderingen.Deafschrijvingenwordengebaseerdopdeverwachtetoekomstigegebruiksduurenwordenberekendopbasisvaneenvastpercentagevandeverkrijgingsprijs,rekeninghoudendmeteeneventuelerestwaarde.Erwordtafgeschrevenvanafhetmomentvaningebruikneming.GebouwenDegebouwenwordengewaardeerdtegendevervaardigingsprijsen,indienvantoepassing,verminderdmetbijzonderewaardeverminderingen.OndertoepassingvanRJ640zalwordenafgeschrevenopdegebouwen.NieuwbouwinuitvoeringDenieuwbouwinuitvoeringwordtgewaardeerdtegendevervaardigingsprijsen,indienvantoepassing,verminderdmetbijzonderewaardeverminderingen.VerkregeninvesteringsbijdragenwordenanaloogaanRJ274.112inminderinggebrachtopdenieuwbouwinuitvoering.InventarisInvesteringenwordenvanafeenbedragvan€2.500geactiveerdenafgeschreven.VorderingenenoverlopendeactivaDevorderingenwordengewaardeerdtegennominalewaarde.Noodzakelijkgeachtevoorzieningenvoormogelijkeverliezenalsgevolgvanoninbaarheidwordeninminderinggebracht.Dezevoorzieningenwordenbepaaldopbasisvanindividuelebeoordelingvandevorderingen.LiquidemiddelenDeliquidemiddelenwordengewaardeerdtegennominalewaarde.Indienmiddelenniettervrijebeschikkingstaan,danwordthiermeebijdewaarderingrekeninggehouden.

Pagina 15

EigenvermogenHeteigenvermogenvandestichtingwordtingedeeldinverschillendereserves.AlgemenereserveDealgemenereserveishetgedeeltevanheteigenvermogenwaaroverzonderbelemmeringdoorwettelijkeofstatutairebepalingenkanwordenbeschiktvoorhetdoelwaarvoordestichtingisopgericht.Dezereservewordtaangehoudenomdecontinuïteitvandestichtingoplangeretermijntewaarborgen.BestemmingsreserveDebestemmingsreserveiseenvanhetvermogenafgezonderdgedeeltewaaraandoorhetbestuureenbeperkterebestedingsmogelijkheidisgegevendangezienhaardoelstellingzouzijntoegestaan.WettelijkereserveEenwettelijkereserveiseenvanhetvermogenafgezonderdgedeelteenmoetwordenaangehoudenopgrondvaneenspecifiekebepalinginhetBurgerlijkWetboek.Ditomtevoorkomendatbestedingenwordengedaanterwijlderesultatennognietzijngerealiseerd.BestemmingsfondsHetbestemmingsfondsiseenvanhetvermogenafgezonderdgedeeltewaaraandoorderdeneenbeperkterebestedingsmogelijkheidisgegevendangezienhaardoelstellingzouzijntoegestaan.VoorzieningenDevoorzieningenwordengevormdvoorinrechteafdwingbareoffeitelijkeverplichtingendieopbalansdatumbestaan,waarbijhetwaarschijnlijkisdateenuitstroomvanmiddelennoodzakelijkis,enwaarvandeomvangopbetrouwbarewijzeisteschatten.Tenzijandersvermeldwordendevoorzieningengewaardeerdtegendenominalewaardevandeuitgavendienaarverwachtingnoodzakelijkzijnomdebetreffendeverplichtingaftewikkelen.LanglopendeenkortlopendeschuldenenoverlopendepassivaDeschuldenwordenbijdeeersteverwerkinggewaardeerdtegenreëlewaardeennaeersteverwerkingtegendenominalewaarde.InvesteringsbijdragenDeinvesteringsbijdrageninzakenieuwbouwenvasteinrichtingwordenanaloogaanRJ274.112gepassiveerdonderdeoverlopendepassivaenwordennaarratovandevoortgangvandeinvesteringeninminderinggebrachtopdepost‘nieuwbouwinuitvoering’onderdemateriëlevasteactiva.GrondslagenvoorbepalingvanhetsaldovanbatenenlastenAlgemeenHetsaldovanbatenenlastenwordtbepaaldalshetverschiltussenhettotaalderbatenenhettotaalderlasten.Debatenenlastenwordenbepaaldmetinachtnemingvandehiervoorvermeldegrondslagenvoorwaarderingentoegerekendaanhetverslagjaarwaaropzijbetrekkinghebben.Voorzienbareverplichtingenenmogelijkeverliezen,diehunoorsprongvindenvoorheteindevanhetboekjaar,wordenmeegenomenindienzijvoorhetopmakenvandejaarrekeningbekendzijngewordenenerwordtvoldaanaandevoorwaardenvoorhetopnemenvanvoorzieningen.Nagekomenbatenenlastenwordenverantwoordinhetjaarwaarinzijzijngeconstateerd.

Pagina 16

Nagekomenbatenenlastenwordenverantwoordinhetjaarwaarinzijzijngeconstateerd.Indienbaten,waarvooreenbijzonderebestemmingisaangewezen,inhetverslagjaarnietvolledigzijnbesteed,wordendenognietbestedebedragenviaderesultaatbestemmingaaneenbestemmingsreserve,respectievelijkbestemmingsfondstoegevoegd.Indienineenvolgendverslagjaaruitdezereserveofditfondswordtgeput,danwordtdezebestedingindestaatvanbatenenlastenalslastverantwoord.Dezebestedingwordtviaderesultaatbestemmingalseenonttrekkingaandebestemmingsreserves,respectievelijkdebestemmingsfondsenverwerkt.Hetresultaatwordtbepaaldinclusiefdebatenenlastenmeteenbijzonderbestemming.SubsidiesStructurelesubsidies,diewordenontvangentenbehoevevandeexploitatievanvoortdurendeactiviteiten,wordenalsbatenverantwoordindestaatvanbatenenlasteninhetjaarwaarvoordetoekenninggeldt.Overigeontvangensubsidies/bijdragenendaaraangerelateerdekostenwordenverantwoordindeperiodewaaropzijbetrekkinghebben(RJ274).Vooruitontvangensubsidieswordenopgenomenonderdeoverlopendepassiva.Bestedingenvolgenindevolgendeboekjarenovereenkomstigdesubsidievoorwaarden.DesubsidieswordenverantwoordalshetwaarschijnlijkisdatdezewordenontvangenenStichtingGeneraalMaczekMemorialdeconditiesvoorontvangstkanaantonen.GiftenDeniet-financiëlebijdrage,diedoorvrijwilligerswordtgeleverd,wordtnietindestaatvanbatenenlastenverantwoord.AfschrijvingenDemateriëlevasteactivawordenvanafhetmomentvaningebruiknameafgeschrevenoverdeverwachtetoekomstigegebruiksduurvanhetactief.Indieneenschattingswijzigingplaatsvindtvandetoekomstigegebruiksduurdanwordendetoekomstigeafschrijvingenaangepast.

Pagina 17

voorlopig definitief gebouwen buitenruimte totaalontwerp ontwerp(fase1) (fase2) (fase3)

EUR EUR EUR EUR EUR

Waardebeginboekjaar 0 0 0 0 0BIJ:Investeringen2017-2018 49.982 29.097 0 0 79.079Investeringen2019 0 68.278 1.294.312 25.000 1.387.590

49.982 97.375 1.294.312 25.000 1.466.669

AF:Investeringsbijdrage2017-2018 49.982 29.097 0 0 79.079Investeringsbijdrage2019 0 68.278 1.294.312 25.000 1.387.590

Waardeeindeboekjaar 0 0 0 0 0

2.6ToelichtingopdeonderscheidenpostenvandeverkortebalansACTIEFVASTEACTIVAMateriëlevasteactivaBuitenruimteDestichtingheeftgeengrondenineigendomenzaldezenaarverwachtingookindetoekomstnietineigendomverwerven.Hetterrein,waarophetmemorialzalwordenontwikkeld,isineigendomvandegemeenteBreda,dieditvooreensymbolischbedragaanerfpachtcanonaandestichtingterbeschikkingstelt.Welzaldestichtingmoeteninvesterenindebenodigdeinfravoordebuitenruimte.GebouwenDestichtingheeftnoggeengebouwenineigendom,maarheeftweldeontwikkelingvaneengebouwopgestartdatin2020opgeleverdzalworden.NieuwbouwinuitvoeringBetreftdeontwikkelingvaneengebouwnabijhetPoolsMilitairEreveldgelegenopdelocatieEttensebaan17Ate4812XABreda.Defeitelijkebouwwerkzaamhedenhebbenvolgensdeactueleprojectplanningvoorjaar2019aangevangen.

Debouwkostenenvasteinrichtingskosten(afwerkinginterieur)zijnbijbestuursbesluitd.d.18december2018definitiefbegrootopeenbedragtotaalgroot€1.551.737excl.BTW,bestaandeuit€105.000kosteninrichtingbuitenruimte,€1.151.737directebouwkosten,€215.000indirectebouwkostenen€80.000interieurkosten.InventarisVooroverigeinrichtingskosten(w.o.inventarisad€90.000),fondsenwervings-enbestuurskosteneneenpostonvoorzieniseenbedragtotaalgroot€145.000excl.BTWbegroot.Destichtingheeftperbalansdatumnognietininventarisgeïnvesteerd.

Pagina 18

VLOTTENDEACTIVA 31-12-2019 31-12-2018Vorderingen EUR EURTevorderenBTWBijBelastingdienstpersaldotevorderenBTW 105.443 2.765

105.443 2.765

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverigevorderingenGebruiksvergoedingGeneraalMaczekMuseum 0 0Batenparticulieren 210 1.075Batenandereorganisaties 0 10.222Batendiensten 150 150Overigevorderingen 0 0

360 11.447

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverlopendeactivaGemeenteBredasubsidiebeschikking2018-I 0 4.750GemeenteBredasubsidiebeschikking2018-II 0 5.250vfondssubsidiebeschikking2018 125.000 500.000Overigeoverlopendeactiva 25.000 0

150.000 510.000

BijBelastingdienstpersaldotevorderenBTW:DeBelastingdienstheeftin2018geoordeelddatsprakeisvanondernemerschapvoordeomzetbelasting.Erisgeensprakevaninhoudingsplichtvoordeloonheffingenofbelastinglichtvoordevennootschapsbelasting.

GemeenteBredasudsidiebeschikking2018-IenII:OmliquiditietsredenenismetdegemeenteBredanaderovereengekomendatdetoegekendesubsidievoorafgaandeaandeindieningvandesubsidieverantwoordingvolledigbetaalbaarisgesteld.vfondssubsidiebeschikking2018:Medio2018heefthetvfondseensubsidietoegekendgroot€500.000,ondervoorwaardedatachterafoverdebestedingeenverantwoordingwordtingediend.Conform(gewijzigde)afspraakisdezesubsidiedeelsin2019betaalbaargesteld;hetrestantzalin2020betaalbaarwordengesteld.Omliquiditeitsredenenishetvfondsverzochtomditrestantvoorafgaandeaandeindieningvandesubsidieverantwoordingvolledigbetaalbaartestellen.Overigeoverlopendeactiva:Betrefteendoorparticulierentoegezegdegeoormerktegift.

Batenparticulieren:Betreftin2019doordiverseparticulierentoegezegdegiften.Batenandereorganisaties:Inboekjaar2019zijndezebatenuit2018alsnogaangemerktalsinvesteringsbijdrage.Batendiensten:Betreftin2019doordiverseparticulierentoegezegdesponsoringinclusiefBTW.

Pagina 19

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

LiquidemiddelenRabo 66.279 697.429

66.279 697.429

PASSIEF

EIGENVERMOGEN 31-12-2019 31-12-2018Vrijbesteedbaar EUR EURAlgemenereserveSaldobeginboekjaar 0 -352BIJ/AF:saldobatenenlastennabestemming 0 352

Saldoeindeboekjaar 0 0

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

BestemmingsreserveSaldobeginboekjaar 50.720 0CORRECTIE2018:batenbetreffeninvesteringsbijdragen -45.943Bestemmingsaldobatenenlasten:Bij/AF:Toevoeging/Onttrekking 10.607 50.720

Saldoeindeboekjaar 15.384 50.720

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

BestemmingsfondsSaldobeginboekjaar 0 1.512BIJ/AF:Toevoeging/Onttrekking 0 -1.512

Saldoeindeboekjaar 0 0

Saldobatenenlastennabestemming:HetsaldobatenenlastennabestemmingisreedsgedeeltelijkindeAlgemeneReserveverwerkt.

Toevoeging/Onttrekking:Debestemmingsreservewordtaangehoudenvoordebekostigingvandeoverigeinrichtingskosten,fondsenwervings-enbestuurskostenenonvoorzien.In2019zijngeoormerktegiftenin2018ontvangenvanparticulerenalsookvanandereorganisatiesalsnogaangemerktalsinvesteringsbijdragen.Hiermeeishetbedragvandebestemmingsresereverlaagd.Hetrestantvanhetsaldobatenenlastennabestemmingisreedsaandebestemmingsreservetoegevoegd.NietvrijbesteedbaarWettelijkereservesOpgrondvanenkelespecifiekebepalingeninhetBurgerlijkWetboekmoetenwettelijkereserveszoalsbijv.herwaarderingsreserveswordenaangehouden.Vooralsnogishiergeenaanleidingtoe.

Pagina 20

31-12-2019 31-12-2018KORTLOPENDESCHULDEN EUR EURTebetalenBTWBijBelastingdienstpersaldotebetalenBTW 0 0

0 0

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverigekortlopendeschuldenCrediteuren 80.370 0

80.370 0

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

OverlopendepassivaInvesteringsbijdragen 226.311 1.170.903Overigeoverlopendepassiva 17 18

226.328 1.170.921

31-12-2019 31-12-2018EUR EUR

Standbeginboekjaar 1.170.903 90.250CORRECTIE2017:investeringsbijdragen 0 49.982CORRECTIE2018:investeringsbijdragen 45.943 0BIJ:ontvangeninvesteringsbijdragen 372.055 599.750BIJ:toegezegdeinvesteringsbijdragen 25.000 510.000

1.613.901 1.249.982CORRECTIE2017:investeringsuitgaven 0 49.982AF:investeringsuitgaven 1.387.590 29.097

226.311 1.170.903

Investeringsbijdragen:Ditbetrefthetgedeeltevandetoegekendeinvesteringsbijdragendatinhetboekingsjaarnognietisbesteed.Deinvesteringsbijdragenwordeninminderinggebrachtopdeinvesteringsuitgaven,naarratovandevoortgangvandeinvesteringen.

Correctie2017:In2017heeftdegemeenteBredaeenstartsubsidietoegekendgroot€49.982.Dezesubsidieisinhetjaarverslag2018alsnogaangemerktalsinvesteringsbijdrage.Correctie2018:Dedoorenkeleparticulierenenandereorganisatiesin2018beschikbaargesteldegeoormerktegiftenzijninhetjaarverslag2019alsnogaangemerktalsinvesteringsbijdrage.Dezehandelwijzevoorgeoormerktegiftenwordtookin2019gevolgd.

Pagina 21

Specificatietoegekendeinvesteringssubsidiesengeoormerktegiften:

2017 2018 2019 TotaalEUR EUR EUR EUR

Investeringssubsidies 140.232 1.109.750 300.000 1.549.982Geoormerktegiftenparticulieren 0 25.000 80.000 105.000Geoormerktegiftenandereorganisaties* 0 20.943 17.055 37.998

Totaal 140.232 1.155.693 397.055 1.692.980

*Andereorganisaties:gemeenten/provinciebevrijddoorde1ePoolsePantserdivisievanGeneraalMaczek.

Ontvangenentoegezegdeinvesteringsbijdragen:Eind2017isvandegemeente95%vandeeerstetranchevandesubsidie2018groot€95.000ontvangen.Eind2018isvandegemeente95%vandetweedetranchevandezesubsidiegroot€105.000ontvangen.Totslotisin2019eenlaatstesubsidiegroot€300.000ontvangen,evenalshet5%restantover2018.Medio2018heefthetvfondseeneenmaligeinvesteringssubsidietoegekendgroot€500.000.Hiervanisin201975%ontvangen.deresterende25%zalin2020alsnogwordenontvangen.Eind2018isvandeProvincieNoord-Brabanteeneenmaligeinvesteringssubsidiegroot€500.000ontvangen.In2018en2019hebbenenkeleparticulierengeoormerktegiftenvoorintotaal€105.000toegekend,enandereorganisatiesvoorintotaal€37.998.Investeringsuitgaven:Betreftin2019directeenindirectebouwkosten,inrichtingskostenbuitenruimteenvasteinrichtingskosten.

Overigeoverlopendepassiva:Ditbetreftbank-entransactiekostenoverdemaanddecember2018.NIETINDEBALANSOPGENOMENRECHTENENVERPLICHTINGEN1.DeVriendenvanhetGeneraalMaczekMuseumhebbenop28juni2017eenbijdragegroot€10.000beschikbaargesteldmetalsbestedingsdoeldewervingvanfondsenvoorderealisatievanhetMemorial.Afgesprokenis,datindiennarealisatievanhetMemorialernogfinanciëlemiddelenresteren,dezeterugwordengegevenaandeVriendenvanhetMuseumterondersteuningaanhetGeneraalMaczekMuseum.Terverrekeningzijn/wordendoorhetbestuurvanhetMemorialdiverseuitgavengedaantengunstevanhetGeneraalMaczekMuseum.2.Diversecontractueleverplichtingen:MetdiverseleverancierszijncontractueleverplichtingenaangegaanvoorderealisatievanhetGeneraalMaczekMemorial.Hettotaalvandezefinancieleverplichtingenbelooptpereindeboekjaareenbedraggrootcirca€200.000(afronding).

Pagina 22

2.7Toelichtingopdeverkortestaatvanbatenenlasten

Specificatievandelasten

besteedaan wervings- kostenbeheer werkelijk begroot werkelijkdoelstelling kosten enadministratie 2019 2019 2018

EUR EUR EUR EUR EUR EURVerstrektebijdragen 0 0 0 0 0 0Aankopen/verwervingen 0 0 0 0 0 0Uitbesteedwerk 0 0 0 0 0 0Communicatiekosten 0 150 615 765 4.000 4.906Personeelskosten 0 0 0 0 0 0Huisvestingskosten 0 0 0 0 0 0Kantoor-/algemenekosten 0 207 2.648 2.855 4.500 4.739

0 357 3.263 3.620 8.500 9.645

Pagina 23

3.OVERIGEGEGEVENS 3.1OndertekeningbestuurBavel,juni2020W.KrzeszewskiR.TieskensP.FrankenP.HaaghB.KrzeszewskiI.Rigter 

Pagina 24

3.2Voorstelresultaatbestemming2019Hetbestuursteltvooromhetresultaatover2019tebestemmenopdewijzezoalsbenoemdonderdestaatvanbatenenlasten,tewetentoevoegingaandeBestemmingsreserve.Vooruitlopendopdevaststellingisditvoorstelreedsindejaarrekeningverwerkt.

Pagina 25

3.3MededelingomtrentdecontroleverklaringOpgrondvanartikel2:396lid1BurgerlijkWetboekisdestichtingvrijgesteldvandeverplichtingtotcontrolevandejaarrekeningdooreenaccountant.Welisdejaarrekeningdooreenonafhankelijkekascontrolecommissieonderzocht.