Jullie spreken, wij luisteren!

Wat verwacht je van je gemeente de komende zes jaar?

Verwelkoming &situering

Borchert Beliëngemeentesecretaris

Situering: beleidsnota en meerjarenplanningOmgevingsanalyse = objectieve en subjectieve

gegevensObjectieve gegevens = beschrijving aan de

hand van cijfersSubjectieve gegevens = meningen,

opmerkingen, suggestiesVanavond = subjectieve gegevensverzameling

via inwoners4 thematische inspraakavondenIdeeën, knelpunten, suggesties, voorstellen en

oplossingenJullie spreken, wij luisteren!

Hoe werken we deze avond?

Jasmine Coenbeleidscoördinator

toelichting thema (10 min.)

ronde 1 : brainstorm aan elke tafel: (25 min.) (tafel 1) Wat is er al goed? Groene post-it (min. 1) Wat kan er beter? Oranje post-it

ronde 2 : bepalen van 5 prioriteiten aan elke tafel (20 min.) (tafel 1)

ronde 3: creatieve oplossingen / actieplannen formuleren voor de aandachtspunten die een andere groep/tafel formuleert (40 min.) (tafel 2)

Welke oplossingen, ideeën, actieplannen ziet u voor de aandachtspunten? Roze post-it

samenvatting door de gesprekleiders (20 min.)

Vrije tijdDavid De Landsheere

Departementshoofd Vrije tijd

DomeinenVrije tijd?

Wat verstaan we hieronder?

Cultuur

Bibliotheek

Jeugd

Sport

Invalshoeken

We bekijken deze domeinen vanuit 5 verschillende invalshoeken:

Financiële ondersteuningLogistieke ondersteuningInfrastructuurVrijetijdsaanbod OosterzeleCommunicatie

Subsidies voor sportverenigingen: 11 sportverenigingen

Subsidies voor samenwerkingsakkoord jeugdvoetbal: 4 voetbalverenigingen

Subsidies voor jeugdverenigingen: 8 jeugdverenigingen en 2 jeugdhuizen

Subsidies voor kadervorming en projecten (jeugd) Sociaal tarief en kortingen voor sportkampen,

speelpleinwerking en grabbelpas Fiscale attesten voor jeugd- en sportkampen en

ondersteuning van verenigingen voor het afleveren van attesten

Financiële ondersteuning

Financiële ondersteuning van het socio-culturele verenigingswerk: 36 verenigingen

Aangaan van samenwerkingsverbanden met de socio-culturele verenigingen (gedeelde lasten en baten)

Kortingen op periodiek gebruik van infrastructuur Kortingen op tarieven voor theater- en filmbezoek:o kortingen voor senioren, o student, o anders-validen, o groepen, o film- en familiekaarten, o abonnementstructuren

Financiële ondersteuning

Administratieve ondersteuning (jeugd, sport & cultuur) Busvervoer tussen BKO, sportkampen, speelpleinwerking

en grabbelpas Gemeentelijke materialen bij evenementen,

speelpleinwerking, scholenveldloop, sportgala, sportkampen, superkinderdag,…

Bib aan Huis (boekendienst voor mensen die zelf niet naar de bib kunnen komen)

Gratis uitleendienst:o licht, o geluid, o herbruikbare bekers, o vlaggen, o nadars, o podiumelementen

Logistieke ondersteuning

sporthal tennisterreinen , petanque-terreinen,

Finse piste Locatie sportkampen en speelpleinwerking

in en rond sporthal, chalet, speelterrein 2 jeugdlokalen + 2 jeugdhuizen Speelterreintjes in verschillende deelgemeentes Geboortebos Studeerzolder in de bib voor studenten (in blokperiodes) Vergaderzaaltjes voor verenigingen in de bib, sporthal en GC’s

o GC De Kluize met theaterzaal, foyer/vergaderzaal en polyvalente zaal,

o GC De Ganck en erfgoedhuis met polyvalente zaal, vergaderzaal en pastorietuin,

o GC Ijzeren Hekken met polyvalente zaal en vergaderzaal, o GC Oude Gemeenteschool met vergaderzaal, o Trefcentrum den Amb8

Infrastructuur

Superkinderdag Grabbelpasactiviteiten Inclusieve Speelpleinwerking Jeugdcultuur Sportkampen Seniorensport Evenementen: Sportgala, Lentebeker minivoetbal,

Scholenveldloop, Schoolsportdagen,… Uitgebreide bibliotheekcollectie Activiteiten: leesclub, breisalon, lezingen,… Activiteiten kinderen:

voorleesuurtje, kinder- en jeugdjury,… Scholenwerking Vorming (computercursussen, workshops

allerhande, …)

Aanbod

Theater- en filmprogrammatie Familievoorstellingen Schoolprogrammatie Kunst-educatief aanbod

(filiaalwerking SAMWD) De culturele zomer

(parkconcerten) Culturele dag- en meerdaagse

uitstappen voor senioren

Aanbod

Algemeen: infokrant, digitale infoborden, websites, nieuwsbrieven, flyers en affiches

Seizoensgebonden vrijetijdsbrochure Seizoensbrochure GC De Kluize Sport-infobrochure Jeugdgids Specifieke publicaties sportkampen &

speelpleinwerking Facebook UIT-databank Aanwezigheid GC De Kluize op

evenementen Online reservatieplatform ‘mijn event’ Studiograbbel.oosterzele.be activiteitenkalender

Communicatie

Ronde 1Brainstorm - tafel 1

(20.25 – 21 uur)

Wat is er positief? Wat is er nu al goed? Groene post-it

Wat kan er beter? Oranje post-it

Schrijf je ideeën op de post-its, waarvan minstens 1 groene post-it (positief)

Schrijf 1 idee per post-it !

Kleef ze op de A3-bladen op de tafel

Brainstorm (20.25 – 21 uur)

Ronde 25 prioriteiten - tafel 1

(21 – 21.20 uur)

Ronde 3Creatief oplossingen formuleren – tafel 2

Neem plaats aan een nieuwe tafel(21.20 – 22 uur)

Neem plaats aan een nieuwe tafel

De gespreksleider overloopt de 5 prioriteiten van de vorige groep

Formuleer realistische actieplannen of oplossingen Roze post-it

Schrijf 1 idee per post-it !

Kleef ze op de A3-bladen op de tafel

Creatief oplossingen formuleren (21.20 – 22 uur)

SamenvattingGesprekleiders vatten samen per tafel

(22 – 22.30 uur)