Jullie spreken, wij luisteren!

Wat verwacht je van je gemeente de komende zes jaar?

Verwelkoming &situering

Borchert Beliëngemeentesecretaris

Situering: beleidsnota en meerjarenplanningOmgevingsanalyse = objectieve en subjectieve

gegevensObjectieve gegevens = beschrijving aan de

hand van cijfersSubjectieve gegevens = meningen,

opmerkingen, suggestiesVanavond = subjectieve gegevensverzameling

via inwonersVier thematische inspraakavondenIdeeën, knelpunten, suggesties, voorstellen en

oplossingenJullie spreken, wij luisteren!

Hoe werken we deze avond?

Jasmine Coenbeleidscoördinator

toelichting thema (10 min.)

ronde 1: brainstorm aan elke tafel: (25 min.) (tafel 1) Wat is er al goed? Groene post-it (min. 1) Wat kan er beter? Oranje post-it

ronde 2: bepalen van 5 prioriteiten aan elke tafel (20 min.) (tafel 1)

ronde 3: creatieve oplossingen / actieplannen formuleren voor de aandachtspunten die een andere groep/tafel formuleert (40 min.) (tafel 2)

Welke oplossingen, ideeën, actieplannen ziet u voor de aandachtspunten? Roze post-it

samenvatting door de gesprekleiders (20 min.)

Onderwijs, communicatie & welzijn

Marijke De MeyerOCMW secretaris

Bianca De Muldercommunicatieambtenaar

Danny Ghislaindiensthoofd Burgerzaken

Edith RenneBKO coördinator

Berdhy Ysebaertdirecteur GILO

DomeinenOnderwijs, communicatie & welzijn?

Wat verstaan we hieronder?

Gemeente

Onderwijs OCMW Opvang

Communicatie & Dienstverlening

Oosterzeelse dienstverlening in cijfers

Demografische gegevens: aantal inwoners: 13 446 (1 januari 2013) oppervlakte: 4 311 ha 598 vertrekkers, 663 binnenkomers 119 overlijdens, 115 geboorten

Loket burgerzaken(afgeleverd in 2012)

2 849 eID’s 318 Kids-ID’s 478 reispassen 836 rijbewijzen

780 aanvragen digitaal loket (sinds in werking treden op 11 mei 2011) 613 abonnees digitale nieuwsbrief

Oosterzeelse dienstverlening in cijfers

BKO

376 verschillende kinderen in Het Vinkemolentje (2012) 239 verschillende gezinnen gebruiken Het Vinkemolentje

(2012) gemiddelde opvangdag = 41,2 verschillende kinderen erkende capaciteit Het Vinkemolentje = 56 kinderen

Oosterzeelse dienstverlening in cijfers

OCMW (2012) 9.387,75 uren bij 67 klanten van de gezinszorg,

waarvan 43 ouder dan 80 jaar 19.622 uren bij 181 klanten van de schoonmaakdienst,

waarvan 112 ouder dan 80 jaar 17.172 geleverde warme maaltijden 43 klanten voor de klusjesdienst 992 ritten met mindermobielen centrale met 7 vrijwillige

chauffeurs 49 personenalarm toestellen in gebruik 17 aangesloten onthaalouders en 198 kinderen verbleven

minstens 1 dag bij een onthaalouder

Oosterzeelse dienstverlening in cijfers

OCMW (2012) 24 gerechtigden leefloon 636 opladingen budgetmeter elektriciteit en gas 265 gerechtigden federale verwarmingstoelage 230 gerechtigden mantelzorgtoelage 5 gerechtigden toelage palliatieve thuiszorg 212 gerechtigden sociale toelagen voor personen met een

handicap 32 gerechtigden toelage voor personen met een

inkomensgarantie voor ouderen

Oosterzeelse dienstverlening in cijfers

Basisonderwijs: 3 onderwijsnetten 12 locaties

Academie voor Muziek, Woord en Dans: Afdeling van academie uit Zottegem

Oosterzeelse dienstverlening in kaart

Gijzenzele 957 inw.

GC de Mannekesschool

Oosterzele 3510 inw.

GemeentehuisLoodsen (Dorp, Amb8)Den Amb8GILO OosterzeleContainerparkDienstenonderneming/PWA

Balegem 3553 inw.

OCMW GILO Balegem

Scheldewindeke 3610 inw.

GC De KluizeSporthal De KluizeBibliotheekGILO ScheldewindekeMuziekschool

Moortsele 1100 inw.

ErfgoedhuisGC De Ganck

Landskouter 713 inw.

GC Ijzeren Hekken

Oosterzeelse dienstverlening in beeld

Oosterzeelse dienstverlening in beeld

Oosterzeelse dienstverlening in beeld

Oosterzeelse dienstverlening in beeld

Oosterzeelse dienstverlening in beeld

Oosterzeelse dienstverlening in beeld

Invalshoeken

We bekijken deze domeinen vanuit 3 verschillende invalshoeken:

• Wat geven we aan je?• Wat doen we voor je? • Wat vertellen we je?

BKO het Vinkemolentje

kinderen uit 1 gezin tegelijk in de opvang? 25% korting op de totaalfactuur

sociale tarieven - cumuleerbaar met gezinskorting annulatie wegens ziekte? geen factuur groot, divers aanbod speelgoed en knutselmateriaal automatisch afleveren fiscale attesten vanaf een uitgave van

15 euro per gezin gratis busvervoer voor kinderen die van hun school naar de

woensdagnamiddagopvang komen gratis busvervoer opvang vrijetijdsinitiatieven

sportkampen, grabbelpas en speelpleinwerking tijdens vakantiedagen

Wat geven we aan je?

OCMW

mantelzorgtoelage toelage palliatieve thuiszorg sociale toelagen voor personen met een

handicap toelage voor personen met een

inkomensgarantie voor ouderen

Wat geven we aan je?

Onderwijs

Gemeentelijke tussenkomst in toegangsgeld zwembad voor alle klassen

Fietshelmen aan halve prijs voor 3de kleuterklas en 1ste leerjaar

Gratis fluovestjes 2de leerjaar

Wat geven we aan je?

BKO het Vinkemolentje

dienst BKO ingebed in gemeentelijk dienst Kind en Jeugd = opvang van schoolgaande kinderen tot 12 jaar

erkende en gesubsidieerde kinderopvang door Kind en Gezin sinds 1 juli 2011

Team BKO = 18 parttime begeleidsters verspreid over 10 scholen in voor- en na-opvang op de scholen + op woensdagnamiddagen en vakantiedagen in BKO Het Vinkemolentje

Wat doen we voor je?

OCMW Sociale dienstverlening leefloon vormen financiële hulp ( voorschotten, steun in natura,

tussenkomsten bij socio-culturele activiteiten, ten laste nemen van energiefacturen…)

erkende dienst voor Schuldhulpbemiddeling (begeleiding en beheer)

federale verwarmingstoelage budgetmeter elektriciteit en gas (opladingen in het OCMW) sociale tewerkstelling noodwoningen en huisvestingshulp (Sociaal Verhuurkantoor) lokale opvanginitiatieven asielzoekers

Wat doen we voor je?

OCMW Thuiszorgdiensten (langer thuis)

o dienst gezinszorg schoonmaakdiensto dienst warme maaltijdeno klusjesdienst o Mindermobielen centraleo personenalarm toestellen

Dienst onthaalgezinnen ingebed in OCMW = opvang van baby’s en peuters

Psychosociale en administratieve begeleiding

 Acties in het kader van ondertekening charter gezonde gemeente

Wat doen we voor je?

Onderwijs Kinderen van 2,5 tot 12 jaar: eigentijds onderwijs met

brede kijk op de wereld Schoolprogrammatie voor alle leerjaren in GC De Kluize Lokaal overleg drugpreventie:

o Veilig internetteno Rookstop voor 3de graad via theater

Milieu:o Thematische milieuweek in de lente

Sport:o Scholencrosso Huldiging sportiefste klas

Wat doen we voor je?

Onderwijs Veilige schoolomgeving in samenwerking met de

dienst Infrastructuur Octopus

o Verkeersveilige weeko Verkeersveilige schoolrouteso Ondersteuning strapdago Fietsscholengordel

Toezicht bij ochtendspits aan drukke oversteekplaatsen

Cursus gemachtigd opzichter Fietsencontroles

Wat doen we voor je?

Onderwijs Bibliotheek:

o Maandelijkse klasuitleen o Themaboxen voor de kleuterklasseno Klasbezoek in de bib o Vertel- en voorleesmomenten in de klaso Voorlezen op boekenbeurs van scholeno Auteurslezingen of theatervoorstellingen tijdens de

jeugdboekenweeko Projecten uitwerken i.s.m. de scholen

Busvervoer van en naar het zwembad Busvervoer tussen scholen en BKO Hulp rond administratie studietoelage (OCMW) Gebruik gemeentelijke sporthal en GC De Kluize

Wat doen we voor je?

Printmedia 11 infokranten per jaar vrijetijdsbrochure viermaal per jaar folders, affiches, … bij gemeentelijke gebeurtenissen en

evenementen dagorde gemeenteraad

  Digitale media

maandelijkse digitale nieuwsbrief + extra edities voor speciale gebeurtenissen (613 adressen)

dagorde gemeenteraad www.oosterzele.be met digitaal loket www.gcdekluize.be www.biboosterzele.be www.gilo.be digitaal loket lichtkranten

Wat vertellen we je?

Voor verenigingen (aangesloten bij een erkende gemeentelijke adviesraad) viermaal per jaar de mogelijkheid om in de

activiteitenkalender hun activiteiten aan te kondigen iedere vereniging kan een pagina op www.oosterzele.be

krijgen: nu 48 verenigingen aangesloten aankondigen van activiteiten via digitale nieuwsbrief,

lichtkranten en affichebord in gemeentehuis

 Voor scholen rondleidingen voor 4de, 5de en 6de leerjaar: vijftal per jaar

Persoonlijk contact onthaal nieuwe inwoners: tweemaal per jaar loketwerking en telefonisch onthaal

Andere communicatie in geval van calamiteiten persWat vertellen we je?

BKO het Vinkemolentje Info over het Vinkemolentje te vinden via: De vrijetijdsbrochure : 3 x per jaar Infokrant van Oosterzele Website www.oosterzele.be Website www.meldpuntkinderopvang.be Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Huishoudelijk reglement

Wat vertellen we je?

OCMW www.ocmwoosterzele.be digitaal sociaal huis gemeentelijke infobrochure huisbezoeken bij 80+ (voorstelling thuiszorgdiensten

OCMW, detectie van problemen,…) brochures per thema tip, melding of klacht : laat het ons weten spreekuren maatschappelijk werkers: iedere

werkdag van 8u tot 12u of op afspraak + dinsdagavond 17u tot 19u

Wat vertellen we je?

Ronde 1Brainstorm - tafel 1

(20.25 – 21 uur)

Wat is er positief? Wat is er nu al goed? Groene post-it

Wat kan er beter? Oranje post-it

Schrijf je ideeën op de post-its, waarvan minstens 1 groene post-it (positief)

Schrijf 1 idee per post-it !Kleef ze op de A3-bladen op de tafel

Brainstorm (20.25 – 21 uur)

Ronde 25 prioriteiten - tafel 1

(21 – 21.20 uur)

Ronde 3Creatief oplossingen formuleren – tafel 2

Neem plaats aan een nieuwe tafel(21.20 – 22 uur)

Neem plaats aan een nieuwe tafel

De gespreksleider overloopt de 5 prioriteiten van de vorige groep

Formuleer realistische actieplannen of oplossingen Roze post-it

Schrijf 1 idee per post-it !

Kleef ze op de A3-bladen op de tafel

Creatief oplossingen formuleren (21.20 – 22 uur)

SamenvattingGesprekleiders vatten samen per tafel

(22 – 22.30 uur)