Informatie-bijeenkomst

voor deelnemers

18-01-2013

BP Well-lichtoptocht, Well, 11 febr 2013

Kengetallen 2010 2011 2012 2013

CreatiesAngemeld

73 74 6 nieuw

16 nieuw

Max deelname 60 60 60 Max. 60

toeschouwers 8000 10500 10000 ?

Vergunning:• Intensieve samenwerking met alle

partijen• hebbe is halde

Verzekering• Deelnemers, tractor, eigenaar, publiek,

eigenaars van woningen, organisatie, vereniging, bestuur(sleden), vrijwilligers

• Brand, ongeval, drank etc

Verzekering &

aansprakelijkheid

Goed gedekt de optocht in

verzekering

1. Wettelijke aansprakelijkheid

2. Wettelijke aansprakelijkheid motorrijtuigen

3. Ongevallenverzekering

4. Zorgplicht

5. Samen veilig

1. Wettelijke aansprakelijkheid

• De vereniging, leden en vrijwilligers zijn verzekerd tegen W.A. via een bedrijvenpolis en een vrijwilligerspolis.

• Bezoekers en deelnemers van activiteiten vallen niet onder deze verzekeringen.

• Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid via een eigen verzekering. (wettelijke aansprakelijkheid particulieren)

2. Wettelijke aansprakelijk- heid motorrijtuigen• Alle motorrijtuigen dienen verzekerd te zijn tegen de

wettelijke aansprakelijkheid als bedoeld in de Wet aansprakelijkheidsverzekeringen motorrijtuigen (WAM)

• Dit geldt ook voor tractoren, heftrucks, vrachtauto’s, eigen bouw en bijv. bromfietsen. Een aanhangwagen en eigenlijk alles wat achter het motorrijtuig hangt valt onder de verzekering van het trekkend voertuig.

• Bij ongevallen met een motorrijtuig zal nagenoeg altijd als eerste de aansprakelijkheidsverzekering hiervan aangesproken worden. De mogelijkheid bestaat voor de maatschappij om schade vervolgens te verhalen.

3. Ongevallenverzekering

• Vereniging.De vereniging heeft een collectieve ongevallenverzekering voor haar leden en vrijwilligers afgesloten. Ook via de vrijwilligerspolis zijn vrijwilligers verzekerd tegen ongevallen.

• Deelnemers Deelnemers moeten zelf indien de wens daartoe bestaat een ongevallenverzekering afsluiten.

Zorgplicht

• Een organisatie, een vereniging maar ook een individu kan aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derden

• Criterium: indien niet de te verwachten zorgvuldigheid in acht genomen is.

• Dit geldt voor een ieder.

• Indekken.

5. Samen veilig

• De organisatie is verantwoordelijk voor de controle op de voorwaarden.

• Dit gebeurt vooraf door bezoeken bouwplaats en voor de start.

• Deelnemers nemen kennis van de voorwaarden en leven deze na.

• Deelnemers tekenen voor ontvangst voorwaarden.

aanmelden

• Website: www.maasjoerts.nl• Volledig • Eerlijk• Uiterlijk tot drie weken van te

voren: 20-1-2013

categorieën

• Enkeling• creatie met een enkele deelnemer ;

• Kleine groep• loopgroep met 2 tot maximaal 7 deelnemers ;

• Grote groep• loopgroep met 8 of meer deelnemers ;

• Wagen• op een andere manier dan door menskracht

aangedreven of voortbewogen creaties.

Wie doen er mee?

• De 40 beste van 2012 <link>– Die geen gele kaart hebben– Vanaf 19-1-13 op: www.maasjoerts.nl

• De 20 mooiste van de overige aanmeldingen

– Die zich tijdig hebben aangemeld– Vanaf 30-1-13 op: www.maasjoerts.nl

controle

• Controleurs bezoeken alle creaties• Maken vooraf afspraak met de

groep• Controle op kwaliteit en veiligheid

• contactpersoon aanwezig• Chauffeur aanwezig

Controle punten

– vooraf en achteraf – Tijdens de optocht

• Controlepunten

Zaterdag 9-2-2013• afhalen van:

– Startnummer– lempke– Lichtblauw buukske– Kaartjes lichtjesbal

• Laatste informatie– Aanrijroute / opstellen / starten– Veranderingen

• Minimaal 1 persoon vd groep aanwezig– Bij voorkeur: chauffeur / contactpersoon– Bij cafe-zaal Vink, Sterrenbos, Well

Tot de start (1)

• Opstelschema / aanrijroute• In lichtblauw buukske• van wanroy / Papenbeek • Kampweg / elsterendiek /

• Optochtcommissie aanwezig / herkenbaar

• Informatiepunt

Tot de start (2)• Aanrijroute

- Noord- Zuid

- Opstellen- ‘kleine’ creaties- Grote creaties- Vanaf 17.15 uur- Op tijd = niet te laat / niet te vroeg

- Naar de start- Vanaf 18.30 uur- Om 18.45 uur startklaar

19:00 uur

• Vuurwerk• Op de Buun• Tot 19:11 uur

• start• vuurpijl

routeRoute- Lengte: 1935 mtr

optocht1935 / 60 = 32 mtr per creatie

Gemiddelde creatie: 17 m

Tussenruimte 15 m

Kwaliteit (1)

– Kwaliteit in de optocht meer publiek– Meer publiek meer deelnemers– Meer deelnemers meer

keuzemogelijkheden– Meer keuze: hogere kwaliteit– Hogere kwaliteit meer publiek– etc

Kwaliteit (2)

– Kwaliteit:– sfeerverlichting (o.a. kerstverlichting en gekleurde LED) meer

dan alleen maar lichtslangen.– Muziek dient op het onderwerp gericht te zijn evt. afgewisseld met

carnavalsmuziek en is van een aanvaardbaar geluidsniveau.

– zichtbaar- gebruik van drank wordt sterk ontraden. – snel een bouwlamp geplaatst of een lichtslang er over heen

gegooid wordt niet toegelaten

– Geen Skihutten, zuipketen e.d. – Kwalitatief hoogwaardige creaties krijgen een kwaliteitspremie.

Kwaliteitspremie (1)

• Premie afhankelijk van score (geboden kwaliteit)

• Premie afhankelijk van categorie• Tijdig aangemeld• Starten op de juiste plaats• Voldoen aan geluids- en overige eisen• Circa 2/3 e van deelnemers

Kwaliteitspremie (2)

Premie

score wagens grote gr kleine gr enkeling

176 - 200 120 120 90 60

151 - 175 90 90 70 40

126 - 150 60 60 50 20

0 - 125 0 0 0 0

Jurering (1)

Twee hoofdonderwerpen:

• Sfeer en totale indruk- Voor ieder hoofdonderwerp 10 punten

• Max. 20 pnt per jurylid• Min. 10 juryleden

• Er wordt op meerdere plaatsen gejureerd• Punten worden gemiddeld

Jurering (2)

Sfeer:• geeft de creatie sfeer in de lichtoptocht• is de verlichting verzorgd, passend,

functioneel• is het trekkend voertuig aangepast• is het een goed geheel

Jurering (3)

totale indruk

• hoe is de totale indruk• Presentatie• muziek• gedrag van de deelnemers• Bijbehorende loopgroep

Jury

• Naast vakjury• Publieksjury publieksprijs

• weekendje CenterParcs “Limburgse Peel” in America

ontbinding

kruising Elb. Franssenstr / Papenbeek

• Iedereen gaat naar R• Richting vakgarage van Wanroy• Een enkele gaat naar L (Buun)• Gewenste afwijkingen?

– bij aanmelding aangeven

Na afloop

Feestavend – lichtjesbalkaartjes – 3 euro (voorverkoop)Prijsuitreiking

- Snel, maar toch spannend- Bekers en kwaliteitspremie

PR (1)

• Eigen regio• Helmond / Eindhoven• Limburg• Nijmegen/Arnhem• Duitsland

PR (2)

• Dorpsblaadjes• Regionale kranten• Radiospotjes• Advertenties• Posters• Flyers• Mond- op mondreclame

sponsoring

DiamantsponsorHoofdsponsorSponsorSubsponsorbegunstiger

Flankerende activiteiten

• Opening:• Vuurwerk• lichtkogel

• eetkrömpkes- en drankkrömpkes• (beej ’t opstelle)

• I-punt• zakke-duuster• Prissentatie • joekskapellen / hofkapellen• VIP-bijeenkomst

Rondvraag / sluiting

Vragen ??

Veel bouwplezier en een geweldige optocht