Infoavond voor organisatoren van evenementenGemeentebestuur Dentergemen politiezone Midow

Inhoud• Deel 1: Melding van een evenement• Deel 2: Schenken van alcohol• Deel 3: Geluidsnormen en muziek• Deel 4: Andere aandachtspunten• Deel 5: Verzekeringen• Deel 6: Gemeentelijke infrastructuren• Deel 7: Ondersteuning door de gemeente

Deel 1Melding van een evenement• Doel• Meldingsformulieren• Welke weg legt een meldingsformulier af?

Melding van een evenement Doel

• Gemeente en politiezone op de hoogte brengen

• Gegevens zijn nodig om een evenement te kunnen goedkeuren

• Instanties beslissen of er extra maatregelen nodig zijn om veiligheid te garanderen en overlast te beperken

Info over aandachtspunten en verplichtingen• In de bundel ‘Richtlijnen voor organisatoren’• Bij de noodplanningsambtenaar

Meldingsformulieren Drie meldingsformulieren

• Melding beperkt evenement voor kleine evenementen

• Melding evenementen MINI voor evenementen waarop

tussen 100 en 500 personen verwacht worden

• Melding evenementen MAXI voor evenementen waarop

meer dan 500 personen verwacht worden

Meldingsformulieren Meldingsformulier te verkrijgen

• Bij de noodplanningsambtenaar• Op www.dentergem.be

afdeling ‘Vrije tijd’ - Tabblad ‘Evenementen’

Meldingsformulier indienen • Bij de noodplanningsambtenaar• Uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement

Meldingsformulieren Contactpersoon

NoodplanningsambtenaarKrist MalisseKerkstraat 18720 Dentergem051 57 55 21planning@dentergem.be

Welke weg legt het meldingsformulier af?

Welke weg legt het meldingsformulier af?

Welke weg legt het meldingsformulier af? Tijdig uw evenementenformulier

indienen is dus echt nodig!

Uiterlijk acht weken voor aanvang van het evenement

Deel 2Schenken van alcohol• Wetgeving• Vergunning• Leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol• Voorbeelden van gewone en sterke dranken • Verantwoordelijkheden van de uitbater• Controlesysteem• Bevoegde ambtenaren

Geldende wetgeving Wet van 28/11/1939

Besluitwet op de beteugeling van dronkenschap

Die moet worden uitgehangen in de inrichting waar er alcoholische dranken worden

geschonken.

Wet van 24/01/1977Bepaling van leeftijdscategorieën

Er gaan stemmen op om de minimumleeftijd op te trekken

tot 18 jaar.

Vergunning Voor het schenken van sterke drank

is een vergunning nodig

Wordt afgeleverd door de gemeentelijke overheid

Als organisator aanduiden op het meldingsformulier

Leeftijdsgrenzen Jonger dan 16 jaar geen alcohol

Tussen 16 en 18 jaar alcoholische dranken zijn toegelaten geen sterke dranken (of gelijkgestelden)

Ouder dan 18 jaar sterke dranken (of gelijkgestelden)zijn toegelaten

Sterke dranken Alcoholische dranken die

meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten

Limonades en andere niet-alcoholische dranken die worden gemengd met gedistilleerde alcoholische dranken

Alle dranken (ook niet-gedistilleerde) met een alcoholpercentage van meer dan 22%vol.

Voorbeelden van sterke dranken Alcoholpops

(vb. Bacardi Breezer, Wodka Red Bull, …)

Amaretto Calvados Cognac Cointreau Gin Grand marnier Grappa

Jenevers Likeuren Ouzo Pastis Raki Rum Tequila Triple sec Whisky Wodka

Voorbeelden van “gewone” dranken Bieren Champagne Glühwein Martini Pils Porto Sake Sherry Wijnen

Verantwoordelijkheden van de uitbater De uitbater moet zeker zijn van de leeftijd

van de consument. men kan vragen dat de consument

de leeftijd bewijst geen afgifte

Bij overmatig drankgebruik kan de uitbater steeds verantwoordelijk worden gesteld.

Men mag geen alcoholische dranken schenken aan personen die kennelijk onder invloed zijn.

Men moet bij het schenken van alcohol rekening houden met de leeftijdscategorieën.

Controlesysteem Verdelen van polsbandjes

aan de ingang cfr. de leeftijdscategorieën

Uithangen in de inrichting van een aanduiding• geen alcohol aan -16 jaar• geen sterke drank aan -18 jaar

Bevoegde ambtenaren Inspecteurs van FOD Volksgezondheid

administratieve boetes vanaf €95

Politiediensten

Deel 3Geluidsnormen en muziek• Vergunning voor geluid• Geluidsnormen• Sabam en billijke vergoeding

Vergunning voor geluid Toestemming nodig van de gemeente

voor het maken van versterkte muziek• Altijd

(vb. ook voor het rondrijden met radiowagen)

• Als organisator aanduiden op het meldingsformulier

Opgelet! • Een toestemming tot het maken van versterkte muziek is geen

toelating om nachtlawaai of dergelijke te veroorzaken. • De Vlaamse geluidsnormen gelden ook op privaat terrein.

Geluidsnormen Muziekactiviteiten met

max. niveau van 85dB(A)LAeq,15min• Categorie 1• Stemt overeen met het niveau

van achtergrondmuziek• Geluid moet niet gemeten worden• Geen maatregelen nodig voor gehoorbescherming

Geluidsnormen Muziekactiviteiten luider dan 85dB(A)LAeq,15min

met een max. niveau van 95dB(A)LAeq,15min

• Categorie 2• Stemt overeen met het niveau in muziekcafés

waar de muziek een stuk luider staat dan in een ‘gewoon’ praatcafé

• Bij kleine fuiven, dansoptredens, live concerten van stillere genres of concerten in akoestisch zeer gedempte ruimtes

Geluidsnormen Muziekactiviteiten luider dan 85dB(A)LAeq,15min

met een max. niveau van 95dB(A)LAeq,15min

• Te nemen maatregelen: Het geluidsvolume meten gedurende de volledige

activiteit met een reglementair geluidstoestel Het gemeten geluidsniveau is permanent zichtbaar voor

de persoon die het geluidsvolume bedient Er mag een geluidsbegrenzer gebruikt

worden die er voor zorgt dat de maximumnorm niet wordt overschreden.

Geluidsnormen Muziekactiviteiten luider dan 95dB(A)LAeq,15min

met een max. niveau van 100dB(A)LAeq,60min

• Categorie 3• Stemt overeen met het niveau van rockconcerten en

grote fuiven.

Geluidsnormen Muziekactiviteiten luider dan 95dB(A)LAeq,15min

met een max. niveau van 100dB(A)LAeq,60min• Te nemen maatregelen:

Het geluidsvolume meten gedurende de volledige activiteit met een reglementair geluidstoestel.

Registreren of ‘loggen’ van het gemeten geluidsvolume gedurende de volledige activiteit. De gegevens worden een maand bijgehouden.

Het gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient.

Er mag een geluidsbegrenzer gebruikt worden die er voor zorgt dat de maximumnorm niet wordt overschreden.

Oordopjes ter beschikking stellen Milieuvergunning klasse 2 is noodzakelijk

Geluidsapparatuur huren Bij de provincie

• www.west-vlaanderen.be/uitleendienst

Sabam en billijke vergoeding Sabam - algemeen

• Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers

• Int de verplichte vergoeding voor publiek uitvoeringsrecht bij gebruik van of laten horen of zien van werken van muzikanten, schrijvers, filmmakers, …

• Vergoeding gaat naar de auteur of componist van de tekst of muziek

• Beschermt de rechten van auteurs

Sabam en billijke vergoeding Sabam - betalen

• Ook voor privéfuif • Ook als er geen inkomgeld wordt gevraagd• Niet betalen bij ‘kosteloze mededelingen in

familiekring’• Forfait volgens bepaald tarief

(afhankelijk van de grootte van de zaal, de prijs van de meest gevraagde consumptie, de gevraagde inkomprijzen, …)

Sabam en billijke vergoeding Billijke vergoeding - algemeen

• Compensatie voor uitvoerders en producenten• Als u muziek of teksten in het openbaar

gebruikt waarvan anderen de auteur of componist zijn

• Komt tegemoet aan de prestaties van uitvoerders en producenten

Billijke vergoeding - betalen• Enkel voor ‘opgenomen’ muziek• Niet voor live muziek

Deel 4Andere aandachtspunten• Rookverbod• Sluitingsuur• Politie-inzet• Bewaking en security• Privaat en openbaar

Rookverbod Rookverbod

• Roken is verboden binnen de gesloten inrichtingen en geschiedt in principe buiten.

Aandacht voor organisatoren• Maatregelen treffen om het rookverbod kenbaar te maken

en na te leven• Rookverbod duidelijk afficheren• Geen asbakken plaatsen in de inrichting• Opletten dat de rokers die buiten staan

geen overlast veroorzaken

Rookverbod Overtredingen van het rookverbod

• Boete voor de individuele overtreder EN boete voor de organisator

• Administratieve boetes variëren tussen €90 en €500

Controle• Inspectiediensten van de FOD Volksgezondheid• Politiediensten

Sluitingsuur Algemeen sluitingsuur

• 2u00 Uitgezonderd

• Nacht van vrijdag op zaterdag• Nacht van zaterdag op zondag• Nacht voorafgaand op een feestdag

Sluitingsuur is dan 3u00Afwijking op sluitingsuur moet vooraf worden

aangevraagd bij de gemeentelijke overheid

Sluitingsuur Afwijking op het sluitingsuur

• Afwijking op sluitingsuur moet vooraf worden aangevraagdbij de gemeentelijke overheid

• Als organisator aanduiden op het meldingsformulier

• In politiezone Midow wordt een verlenging toegestaan tot 4u00

Politie Politie-inzet

• Inzet van politie is niet evident• Voldoende op voorhand aanvragen• Ook mogelijk dat politie geen inzet voorziet

Talrijke evenementen op grondgebiedKostprijsPrioriteiten stellen

• Betaalpolitie is mogelijk op termijn

Politie Richtlijnen opvolgen

• Belangrijk om als organisator de richtlijnen nauwgezet op te volgen

• Meeste richtlijnen zijn vervat in algemeen politiereglement

• Niet volgen van richtlijnen Onder meer GAS-boete mogelijk

(tussen €60 en €250)

Bewaking en security Inzet van vrijwilligers en stewards

• Cfr. de wet op de private veiligheid• De inzet van vrijwilligers en stewards

voor bewakingsopdrachten (ruim te interpreteren) dient 14 dagen op voorhand te worden gemeld aan de burgemeester en de politie

Goedkeuring door burgemeester nodigAdvies van politie nodig

Bewaking en security Wat is toegelaten

• Toegangscontrole en begeleiding van personen op het terrein

• Bewaking van goederen, voertuigen,…• Indien men vermoedt dat een bezoeker

in het bezit is van een gevaarlijk voorwerp kan men een oppervlakkige fouille uitvoeren

Mits toestemming van de burgemeesterFouille door iemand van hetzelfde geslachtFouille bovenop de kledij

Wat is niet toegelaten• Een daad stellen op de openbare weg

Privaat en openbaar karakter Evenement heeft enkel een privaat karakter als

aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan• Bezoekers hebben een persoonlijke uitnodiging• Bij de ingang is een lijst voorhanden van alle

uitgenodigde personen• Bij de ingang worden niet-uitgenodigde personen

geweigerd• Er werd geen openbaar gerucht

gegeven aan het evenement• Het evenement gaat niet door

op openbaar domein

Deel 5Verzekeringen• Burgerlijke aansprakelijkheid• Objectieve aansprakelijkheid• Contractuele aansprakelijkheid

Burgerlijke aansprakelijkheid Voorwerp van verzekering

• Schade aan derdenEnkel schade die extracontractueel isContractuele schade dient

afzonderlijk verzekerd te zijn• Lichamelijke en stoffelijke schade

ten belope van de hoofdsomDe verzekering betaalt ook de interesten

op de hoofdsomDe verzekering betaalt burgerlijke gerechtskosten,

erelonen en kosten voor de advocaat zolang ze niet onredelijk zijn.

Burgerlijke aansprakelijkheid Uitgesloten van verzekering

• Opzettelijke schade• Schade berokkend door familie in rechte lijn• Schade door grove schuld

(dronkenschap, weddenschap, uitlokking, vechtpartijen en vuurwapens)

• Schade waarvoor de verzekerde contractueel aansprakelijk is

• Schade door brand en ontploffing• Schade door oorlog, terrorisme, …

Objectieve aansprakelijkheid Dekking

• Brand en ontploffing

Klassieke bedragen• Lichamelijke letsels €14.873.611• Materiële schade €743.680• Er wordt indexatie toegepast

Objectieve aansprakelijkheid Uitgesloten van verzekering

• Verzekeringsnemer veroorzaakt opzettelijke schade

• Verzekeringsnemer heeft grove schuldIn staat van dronkenschap of gelijkaardige staatNiet naleven van wetten of regels

• Schade door verzekeringsnemer die is veroorzaakt door:

WeddenschappenVechtpartijen

• Schade die kadert in de verzekering van huurders- en gebruikersaansprakelijkheid

Contractuele aansprakelijkheid Gemeentelijke gebouwen

• Gemeente heeft een algemene polis voor het JOC

• Uitbreiding van de polis naar alle gebouwenis in overleg

Voordeel: polis op maat voor de gemeente• Vrijstelling is tot minimum herleid

€125

Prijzen • Dagprijs: €27,31• Jaarprijs: €109,25

Contractuele aansprakelijkheid Voorwerp van verzekering

• Dekt het risico voor gehuurde infrastructuur en materialen

• Overeenkomst aangaan gebonden aan de opgenomen verplichtingenVerplichtingen niet nakomen schadevergoeding

• Schade of verlies veroorzaakt door brand, bliksem, ontploffing, diefstal, overstroming, lawine, windhoos, verzakking van wegen en pleinen, vliegtuigen of stukken ervan

• Diefstal van goederen enkel door inbraak of via geweld en bedreiging

Contractuele aansprakelijkheid Uitgesloten van verzekering

• Slijtage, verlies van winst, gebruik van rook- en drankartikelen, graffiti in open lucht, …

• Schade door zware fout van de organisator• Schade door terrorisme, militair optreden, stakingen,

oorlog, muiterij, volksopstand, …

Deel 6Gemeentelijke infrastructuren• Algemeen reglement• Praktisch• Verantwoordelijkheden van de gebruiker

Aanvragen en reserveren Op verschillende manieren

• Contact Dienst reservatieDorine Devolder

• Schriftelijk Brouwerijstraat 21, 8720 Dentergem

• Telefonisch 051 57 55 12• Elektronisch reservatie@dentergem.be

Eenmalige activiteiten• Kunnen ten vroegste 1 jaar voor de activiteit

worden aangevraagd

Chronologisch behandeld

Praktisch Huur

• Altijd voor 1 dag (of meerdere dagen)zoals vermeld op de factuur

Klaarzetten dag op voorhand• 3 weken op voorhand aanvragen• €15

Opruimen• 4 uur ‘s morgens

Nooduitgangen• Obstakelvrij, binnen en buiten• Noodverlichting moet zichtbaar blijven

Praktisch Sleutel afhalen

• Dienst vrije tijd/reservatie• Na betalen van huur en waarborg• Bewijs bijkomende verzekering mee,

indien beslist door beheerscommissie• Sleutel kwijt = €500

Gebruik Gebruik van gemeentelijke zalen

• Beperkt tot 1 dag Gebruik voor langere termijn kan worden toegestaanindien voldoende gemotiveerd

• Aard en inhoud mogen niet verschillen van de activiteit waarvoor toelating werd gegeven

• Aanvragende organisator = werkelijke organisator

Niet naleven van afspraken• €300 boete• Betalen van verschil tussen oorspronkelijke en effectieve

huurprijs

Verantwoordelijkheden van de aanvrager

• Lokaal niet uitlenen of verhuren aan derden• Aanvrager is verantwoordelijk voor het gehuurde goed de aanwezige personen mogelijke schade door gebruiker, deelnemers of bezoekers

• Aanvrager moet nodige vergunningen zelf aanvragen• Aanvrager dient een evenementenformulier in

(vragen of twijfels: noodplanningsambtenaar) • Beheerscommissie van de zaal is niet aansprakelijk voor

ongevallen of andere schadelijke gevolgen die voortvloeien uit het gebruik van het lokaal

Deel 7Ondersteuning door de gemeente• Materiële ondersteuning• Administratieve ondersteuning• Promotionele ondersteuning

Materiële ondersteuning• Nadars• Polsbandjes ifv. het schenken van alcohol• Podiumstukken• Verkeerssignalisatie die wordt geplaatst door

personeel van de gemeente

Aanduiden op het evenementenformulier

Administratieve ondersteuning• Hulp met het invullen

van een evenementenformulier

• Nodige aanvraagformulieren voor Sabam en billijke vergoeding, … zijn te downloaden op de gemeentelijke website

Promotionele ondersteuning• Kopiedienst op het gemeentehuis

Eigen papier meebrengen Toelating vragen aan het schepencollege

(voor een jaar)• Activiteitenkalender op de gemeentelijke website

Zelf invullen via account van de vereniging• Activiteitenkalender in het gemeentelijk infoblad

Laten weten aan Krist Malisse

Wat hebben we vandaag geleerd?

Wat hebben we vandaag geleerd?

1.Altijd een

evenementenformulier indienen

Wat hebben we vandaag geleerd?

2.Opletten voor de leeftijd

bij het schenken van alcohol en aandacht hebben

voor de geluidsnormen

Wat hebben we vandaag geleerd?

3.Informeer op voorhand

of het aangeraden is om een verzekering af te sluiten

voor je evenement.

Bedankt voor de aandacht!

Zijn er nog vragen?