PDF: niet elke banaan is een chiquita

Eddy Hagen

VIGC – 01/02/2012

ideeën.doen.groeien

Introductie

• Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie vzw • Ontstaan vanuit industrie, gestart in 1998 • Gevestigd in Turnhout • Wereldwijd gekend, oa. Live Preflight Profielen

• Missie VIGC: • “De competitiviteit van bedrijven versterken

door hen te steunen bij innovatie” • Zowel proces- als productinnovatie

• Hoe vertalen we dat concreet? • Collectieve diensten • Individuele diensten

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

01/02/2012 2 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Introductie

• Activiteiten • Trendwatching

• Welke nieuwe uitdagingen, opportuniteiten komen er op ons af?

• Seminaries met basis- en achtergrondinformatie

• Kennis en opleiding is dé sleutel tot succes • Er is een gebrek aan up-tot-date kennis: resultaten

VIGC-KennisTesten bewijzen het

• Individuele adviesverlening • Belangrijke nadruk op efficiëntieverbeteringen

• Netwerking • Expertennetwerken

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

3 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Zeg niet zomaar PDF…

Zeg niet zomaar PDF…

• Verschillende versies • Verschillende standaarden • Verschillende tools

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

5 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Zeg niet zomaar PDF…

• De basis: PDF is een containerformaat voor documentuitwisseling • Netjes gestructureerd, zoals een container • Kan vanalles bevatten: beelden, fonts, tekst • Maar ook: scripts, videos, geluid • Dus dingen die NIET gewenst zijn in een

‘drukklare’ PDF • Platformonafhankelijk: ziet er hetzelfde uit

op Mac, Windows, Linux, … • Op voorwaarde dat de juiste tools gebruikt worden

• Grote doorbraak: gratis Reader

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

6 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Zeg niet zomaar PDF…

• De basis: PDF is geëvolueerd en kent daardoor verschillende versies • PDF v1.3 (2000): eerste echt bruikbare versie • PDF v1.4 (2001): omschakeling van ‘opaque

imaging model’ naar ‘transparant imaging model’ (dus échte transparantie!)

• PDF v1.5 (2003): gebruik van lagen (layers: ‘optional content’)

• PDF v1.6 (2005): 3D, NChannel Color Spaces • PDF v1.7 (2006): wat verbeteringen • ISO 32000 (2008): de ISO-versie van PDF 1.7

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

7 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Zeg niet zomaar PDF…

• Daarom: nood aan standaardisatie! • PDF/X: ‘blind eXchange’

• ISO-standaarden • Bv. geen geluid, scripts, … • PDF/X-1a: enkel CMYK, geen transparantie • PDF/X-3: ook RGB-beelden, geen transparantie • PDF/X-4: ook transparantie • Maar: PDF/X zegt niks over resolutie bv.…

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

8 PDF: niet elke banaan is een chiquita

PDF/X-1a PDF/X-4 (full)

TEKST EN BEELDEN

DeviceCMYK OK OK

DeviceGray OK OK

DeviceRGB Error Error

ICCbased CMYK Error OK

ICCbased Gray, CalGray Error OK

ICCBased RGB, CalRGB, Lab Error OK

TBCS N.v.t. Alles

Kleurprofiel in OI Alles Alles

ANDERE FUNCTIES

Transparantie Error OK

Lagen Error OK

16-bits beelden Error OK

JPEG-2000 compressie Error OK

TBCS = Transparency Blend Color Space

OI = PDF/X Output Intent

Zeg niet zomaar PDF…

• Daarom: nood aan standaardisatie! • PDF/X Plus: GWG (Ghent PDF Workgroup)

• Belgisch initiatief (Medibel+, Febelgra) • Ondertussen wereldwijd, dé PDF-specialisten • Extra ‘verfijningen’ bovenop PDF/X • Specifiek voor 13 verschillende

marktsegmenten (bv. krantenadvertenties, kwaliteits vierkleurenwerk, …)

• Specificaties + profielen voor aanmaken PDF’s • Specificaties + profielen voor controle PDF’s

(preflighting) • Gratis te downloaden! • Test suites om PDF-ondersteuning te testen

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

10 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Acrobat vs. PDF

ISO

Zeg niet zomaar PDF…

• Hoe herken je versie, type PDF? • Documenteigenschappen geven hint • Maar véél beter: preflighting!

• Technische controle van PDF • Op basis van ‘profielen’ voor specifieke

types van opdrachten

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

14 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Zeg niet zomaar PDF…

• Verschillende tools • Adobe Direct PDF Export is anders dan via

Adobe Distiller • Quark Xpress is een andere PDF • En over obscure (gratis) tools wil ik ‘t zelfs

niet hebben… • Bv. ondersteuning color management…

01/02/2012 16 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Zeg niet zomaar PDF…

• Hergebruik PDF: niet evident… • Bv. ‘drukklare PDF’ naar app of EPUB

• Oa. ‘wittelijntjes syndroom” • Nochtans vele tools op het internet te vinden

• Betere workflow: design al met elektronische publicatie in het achterhoofd + correcte tools

• Indien Adobe InDesign: enkel CS 5.5 voor EPUB!

01/02/2012 17 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken GWG enquête (2012)

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enquête ivm het gebruik van PDF • Verspreid in België en Nederland • Enkele interessante cijfers van Vlaamse

bedrijven… • Bijna 200 deelnemers!

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

19 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • Soms geen keuze…

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

20 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • Nog geen 50% GWG, nochtans beste optie

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

21 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • Een foutief bestand = onnodige kost, verlies

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

22 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • Resolutie al jaren op één!

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

23 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Overdruk vs. uitsparen

Overdruk

Uitsparen

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • Nieuwere opties niet altijd gewenst

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

28 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • RIP-problemen: PostScript? • Afgevlakte PDF/X-1a: ‘witte lijntjes’

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

29 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Overdruk • Controle

• GRATIS VIGC PDF Viewer Check – http://www.vigc.be/tutorial-files/vigc-pdf-viewer-

check/

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

31 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Originele PDF Na impositie

Stand van Zaken – GWG enquête (2012)

• Enkele interessante cijfers… • RIP-problemen: PostScript! Is verouderde

technologie, kent bv. geen echte transparantie..

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

35 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Vier waardevolle tips

Vier waardevolle tips

• Beetje overdonderd? • Bijna depressief? • Nochtans, het is eenvoudig hoor… • U moet enkel volgende vier tips volgen!

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

37 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Vier waardevolle tips

• Correct design! • Daar begint alles mee! • Gebruik VIGC Live Preflight Profielen voor

Adobe InDesign

• Correcte tools, settings voor PDF-creatie • Gebruik degelijke tools (gratis is duur!) • GWG-profielen voor 13 specifieke jobs

• Controle van PDF dmv preflighting • ‘GWG compliant’ preflightapplicaties + settings

• Correcte PDF-viewers • Enkel Adobe Acrobat, Reader (Mac/Win)! • Rest niet! Zeker Mac OS/X Preview niet!

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

38 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Conclusies

Conclusies

• PDF bestaat in vele smaken… • Er kunnen dingen mis gaan, maar PDF is

wel het meest betrouwbare wat er vandaag beschikbaar is

• Vier tips kunnen problemen voorkomen • En u veel tijd, geld en grijze haren

besparen…

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

41 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Conclusies

• Nuttige links: • http://www.vigc.be/tutorial-files/

• VIGC Live Preflight Profielen • VIGC PDF Viewer Check • VIGC Ghent Output Suite • 8 redenen waarom u moet preflighten • Correct design voorkomt problemen in afwerking • Hoe zwart is zwart?

• http://www.gwg.org/ • Settings creëren van PDF’s + welke tools • Settings preflighten van PDF’s + welke tools • Test suites

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

42 PDF: niet elke banaan is een chiquita

PS: nog iets uit de GWG-enquête

01/02/2012

Inhoud • Introductie

•Zeg niet zomaar PDF…

•Stand van Zaken

•Conclusies

43 PDF: niet elke banaan is een chiquita

Dank u :-)

Titel seminarie

ideeën.doen.groeien

Strategische partners VIGC