Deep Dive SessiesWorkshop motiveren FWG VVTFWG BOFWG Gehandicaptenzorg

Stelling

“Ik ervaar het indelen met FWG VVT, BO of

Gehandicaptenzorg

als een vereenvoudiging

t.o.v. het indelen met FWG 3.0 “

Eens of oneens?

Samenhang FWG systemen

Bestandsinhoud gebaseerd op FWG 3.0

FWG GHZ

FWG 3.0

FWG VVTKernfuncties & kaderteksten

IJkfuncties

FWG GHZ

FWG 3.0

FWG VVT

Normteksten

FWG 3.0

Niveau-

onderscheidende

elementenFWG GHZ

FWG VVT

Xelf

Kwaliteitseisen functiebeschrijving

• Actuele weergave

• Doel van de functie

• Plaats binnen de organisatie

• Taken/resultaatgebieden op hoofdlijnen

• Toelichting op de 9 FWG-gezichtspunten

• Voldoende informatie over en beeld van de functie:

houvast om de functie te kunnen indelen

Onveranderd

Vereenvoudigd indelen

Het indelingsproces

Analyseer functiebeschrijving

Kies relevante kernfunctie

Vergelijk• Kaderteksten

• Niveau-onderscheidende elementen

Analyseer niveauverschillen

Bepaal het functieniveau

Toets keuze aan ijkfunctie(s)

Motiveer keuzes in het indelingsvoorstel

Motiveren

Welke kadertekst sluit aan?

Welk niveau is van toepassing?

Waarom niet een lager of hoger niveau?

Is er een ijkfunctie die aansluit?

Tot welke conclusie leidt dit?

Onderdelen indeling:

Motiveren

Welke kadertekst sluit aan?

• “In de functie is sprake van … dit sluit aan bij kernfunctie …”

Tips:

• zoek op (een deel van) de functienaam

• vergelijk eventueel gerelateerde kernfuncties

• kies de kernfunctie waarbij de functie-inhoud aansluit

• “In de functie is sprake van … dit sluit aan bij kernfunctie …”

Voorbeeld:

Omdat sprake is van het verrichten van activiteiten op de

woonzorglocatie waarbij zoveel mogelijk de bewoner

gestimuleerd wordt om diverse activiteiten te ondernemen en

zichzelf te kunnen ontspannen, sluit de kernfunctie

Activiteitenbegeleider goed aan bij de in te delen functie.

Motiveren

Welke kadertekst sluit aan?

Motiveren

Welke kadertekst sluit aan?

• “In de functie is sprake van … dit sluit aan bij kernfunctie …”

Voorbeeld:

Omdat de kern van de functie Receptioniste het ontvangen en

verwijzen van bezoekers en het bedienen van de

telefooncentrale betreft, is de kernfunctie Medewerker receptie

van toepassing.

• “De kadertekst …. op niveau … is van toepassing:

[kopieer en plak hier de tekst uit de kadertekst]

Tips:

• open de matrix met niveaubepalende elementen

• controleer of er bij de kadertekst een toelichting bij gebruikte

begrippen staat

• bekijk de definities van gemarkeerde begrippen

• welke elementen zijn niveaubepalend?

Motiveren

Welk niveau is van toepassing?

Motiveren

Welk niveau is van toepassing?

• “De kadertekst …. op niveau … is van toepassing:

[kopieer en plak hier de tekst uit de kadertekst]

Voorbeeld:

• De kadertekst Secretaresse op niveau 35 is van toepassing:

• Secretaresse belast met het verrichten van secretariële

werkzaamheden ten behoeve van een afdeling en/of

leidinggevende(n) of een medisch specialisme. Handelt in- en extern

telefoonverkeer af, ontvangt bezoekers en verwerkt post. Beheert

agenda’s enzovoorts.

• De begrippen die van toepassing zijn: open de begrippen die

onderstreept zijn en maak een inschatting naar eigen

bewoording

• Vergelijk ijkfuncties binnen de kernfunctie op functieniveau

• Anders: functies op hoger/lager niveau of uit de totale lijst

ijkfuncties

Begrippen & ijkfuncties

Aandachtspunten bij motiveren

• Indelingsadvies op basis van twee kernfuncties

• Kennisniveau staat bij een hogere FWG

• Aantal fte

• Hoeveel niveaubepalende elementen moeten van toepassing

zijn?

• Motivatie als er geen ‘hoger’ niveau binnen betreffende

kernfunctie voorkomt

• Indelen met aanvullende informatie van de werkgever

CasuïstiekIndelen en motiveren

Casuïstiek

• Welke kernfunctie van toepassing?

• Welk kadertekstniveau?

• Welke niveaubepalende elementen?

• Welk functieniveau is van toepassing?

• Zijn er ijkfuncties die de keuze ondersteunen?

Vereenvoudigd indelen

FWGServicepunt en helpdeskadvies

Servicepunt

• Functioneel / technisch: FWG Servicepunt: 030 2669 400

Servicepagina’s

• Signalen geregistreerd en geanalyseerd ten behoeve van

nieuwe FAQ’s, (doorontwikkeling) functionaliteiten en/of

aanpassing content

Ondersteuning bij het werken met vereenvoudigd

indelen

Helpdeskadvies

• Reik via het webportaal de vastgestelde functiebeschrijving en

een concrete vraagstelling aan

• FWG doet eventueel navraag naar inhoud en context functie en

specifieke functie-eisen

• U wordt vervolgens geholpen om het functieniveau te bepalen

met het systeem of indien niet in te delen met de matrix kan de

FWG-systeemhouder adviseren op basis van FWG 3.0

Ondersteuning bij het werken met vereenvoudigd

indelen

Afronding