Documentmanagement

Aantal tips en trucs voor simpel documentmanagement @ home

Lydia Kalma 14-04-2010

Eén opslagplek

Mappen en submappen

Namen

• Kort, duidelijk en logisch• Namen van veel gebruikte bestanden

beginnen met a of AA• Versienummer v0.1 v1.0• Datum geven aan mappen 20100413

Vermijd overvolle mappen

• Overzicht kwijt• Langzaam laden

Scheiding tussen concept en definitieve documenten

Verwijderen/ archiveren

• Oude bestanden verwijderen, archiveren of zippen

Overige tips

• Datum en datum van opslag aan Worddocumenten toevoegen (Snelonderdelen > Veld > SaveDate..)

• Mappen kleuren d.m.v. File Marker: Link• Mapafbeelding miniatuur (Eigenschappen >

Aanpassen > Afbeelding kiezen)