Documentmanagement

8
Documentmanagement Aantal tips en trucs voor simpel documentmanagement @ home Lydia Kalma 14-04-2010

Transcript of Documentmanagement

Page 1: Documentmanagement

Documentmanagement

Aantal tips en trucs voor simpel documentmanagement @ home

Lydia Kalma 14-04-2010

Page 2: Documentmanagement

Eén opslagplek

Page 3: Documentmanagement

Mappen en submappen

Page 4: Documentmanagement

Namen

• Kort, duidelijk en logisch• Namen van veel gebruikte bestanden

beginnen met a of AA• Versienummer v0.1 v1.0• Datum geven aan mappen 20100413

Page 5: Documentmanagement

Vermijd overvolle mappen

• Overzicht kwijt• Langzaam laden

Page 6: Documentmanagement

Scheiding tussen concept en definitieve documenten

Page 7: Documentmanagement

Verwijderen/ archiveren

• Oude bestanden verwijderen, archiveren of zippen

Page 8: Documentmanagement

Overige tips

• Datum en datum van opslag aan Worddocumenten toevoegen (Snelonderdelen > Veld > SaveDate..)

• Mappen kleuren d.m.v. File Marker: Link• Mapafbeelding miniatuur (Eigenschappen >

Aanpassen > Afbeelding kiezen)

http://www.foldermarker.com/folder-marker-free.php

Schaalbaar en toekomstgericht documentmanagement voor ... - … · Canon eindigde met stip op 1 door een sterke business case en een goede presentatie van de gewenste oplossingen!”

Schaalbaar en toekomstgericht documentmanagement voor ... - … · Canon eindigde met stip op 1 door een sterke business case en een goede presentatie van de gewenste oplossingen!”

Schaalbaar en toekomstgericht documentmanagement voor ... · Document Beheer: “Wij werkten al met digitale archivering voor allerlei documenten, maar het systeem voldeed niet meer

Schaalbaar en toekomstgericht documentmanagement voor ... · Document Beheer: “Wij werkten al met digitale archivering voor allerlei documenten, maar het systeem voldeed niet meer

Praktijkvoorbeelden documentmanagement in het mbo · 2020. 3. 2. · 2. 1. Doel- en vraagstelling 4 2. ... Het IBP-programma richt zich op informatiebeveiliging en privacy, en behelst

Praktijkvoorbeelden documentmanagement in het mbo · 2020. 3. 2. · 2. 1. Doel- en vraagstelling 4 2. ... Het IBP-programma richt zich op informatiebeveiliging en privacy, en behelst

Praktijkvoorbeelden documentmanagement in het …...beperkte groep experts zich verantwoordelijk voelt voor archiveren en documentmanagement. Het gesprek aangaan over deze onder-werpen

Praktijkvoorbeelden documentmanagement in het …...beperkte groep experts zich verantwoordelijk voelt voor archiveren en documentmanagement. Het gesprek aangaan over deze onder-werpen

Documentmanagement in het mbo - Welkom op de website van … · 2015-12-21 · s g e e n ing nt g ie ie n n r t ie ie n ie f t nt ing ing ing ing ing f l s nt n Document Documenttype

Documentmanagement in het mbo - Welkom op de website van … · 2015-12-21 · s g e e n ing nt g ie ie n n r t ie ie n ie f t nt ing ing ing ing ing f l s nt n Document Documenttype

Schaalbaar en toekomstgericht documentmanagement voor ... · goede presentatie van de gewenste oplossingen!” Aanpak van Canon Passend bij Woonbedrijf “Naast alle technische criteria

Schaalbaar en toekomstgericht documentmanagement voor ... · goede presentatie van de gewenste oplossingen!” Aanpak van Canon Passend bij Woonbedrijf “Naast alle technische criteria

Praktijkvoorbeelden documentmanagement in het mbo · Mbo-instellingen werken hard aan kwaliteitsverbetering en innova-tie, bijvoorbeeld bij examineren en bij de opzet en inhoud van

Praktijkvoorbeelden documentmanagement in het mbo · Mbo-instellingen werken hard aan kwaliteitsverbetering en innova-tie, bijvoorbeeld bij examineren en bij de opzet en inhoud van

PowerPoint-presentatie - Algemeen A · •Zaakgericht denken •Aanpak door BCT •Eerste ervaringen •Demo . Project documentmanagement ... •Werken met sjablonen –Niet alle

PowerPoint-presentatie - Algemeen A · •Zaakgericht denken •Aanpak door BCT •Eerste ervaringen •Demo . Project documentmanagement ... •Werken met sjablonen –Niet alle

Zo! Documentmanagement Hoe? Waar is dat dossier gebleven? · werkwijze van medewerkers en de organisatiecultuur. Zo zijn medewerkers bijvoorbeeld gewend om hun documenten op hun harde

Zo! Documentmanagement Hoe? Waar is dat dossier gebleven? · werkwijze van medewerkers en de organisatiecultuur. Zo zijn medewerkers bijvoorbeeld gewend om hun documenten op hun harde

GEMMA Gegevenslandschap - Beschrijving aanleiding v1 20€¦ · Veel gemeenten werken daarnaast (deels) zaakgericht in combinatie met documentmanagement en bieden aan betrokkenen

GEMMA Gegevenslandschap - Beschrijving aanleiding v1 20€¦ · Veel gemeenten werken daarnaast (deels) zaakgericht in combinatie met documentmanagement en bieden aan betrokkenen

Documentmanagement in het mbo - · PDF filebijbehorende metadata, en het ordenen en zoeken van documenten. Recordsmanagement (of informatie- en archiefmanagement) ... en word en digitaal

Documentmanagement in het mbo - · PDF filebijbehorende metadata, en het ordenen en zoeken van documenten. Recordsmanagement (of informatie- en archiefmanagement) ... en word en digitaal

Documentmanagement in het mbo

Documentmanagement in het mbo