Commissievergadering

20 februari 2013

CommissiesJeugd Technisch

Kantine Materiaal

PR/Sponsoring Veld

Toernooi Wedstrijdsecretariaat

Scheidsrechters- scoorders Ledenadministratie

Jeugd commissieHarry Merfol, Marco Jansen en een aantal oudersCoördinator: per keer bepaaldCommissieleden nodig? Knelpunten

Ja, bijv. voor het organiseren van jeugdtoernooien en jeugdactiviteiten

Meer vrijwilligers (en betrokkenheid) vanuit de senioren voor de jeugd actief.

Technische commissieRien Benne en Eddy KchiraCoördinator: Rien Benne?Commissieleden nodig? Knelpunten

Niet per se, maar altijd welkom 1. Communicatie vereniging2. Meer vrijwilligers jeugd actief (vanuit senioren)

Kantine commissiePamela Jansen, Francis Hendriks*Coördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten

Ja 1. Geen coördinator (geen structuur)2. Geen roosteraar3. Geen (tweede) inkoper4. Onduidelijkheid rolverdeling/structuur

bij extra activiteiten

* Heeft aangegeven te willen helpen

Marjolein Beumer (rooster) en Sandra Bunter (inkoop) zijn gestopt.

Materiaal commissieLucien TholenCoördinator: Lucien Tholen ?Commissieleden nodig? Knelpunten

Ja, door wegvallen Giovanni van Heydoorn

1. Mist lid/leden2. Gebrek aan materialen: verrijdbare

slagkooi, makkelijkere balmachine, matten om gravel glad te maken

3. Geen coördinator

Giovanni van Heydoorn is gestopt.

PR/SponsoringRemko Hattink? (website), Laurens Jan Jellema en Chris HoedtCoördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten

Ja* 1. Zal gekeken moeten worden hoe deze commissie kan/zal blijven bestaan i.v.m. de nieuwe vorm van sponsoring

* Afhankelijk van de functie van deze commissie (zie knelpunten)

Giovanni van Heydoorn is gestopt.

Veld commissieRene de Jong (stichting), Menno Looman en Jeroen BergerCoördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten

Ja (het liefst in dubbelfunctie), een coördinator.Mogelijk nog een lid?

1. Geen structuur (door gebrek aan coördinator

2. Verantwoordelijkheden vereniging/stichting m.b.t. veld onderhoud

Toernooi commissieMary en Linda (en organisatoren mixtoernooi)Coördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten

Ja, vaste groep die zich bezig wil houden met de organisatie van toernooien

1. Mary en Linda willen nog wel reünie- en paastoernooi organiseren. Voor het mixtoernooi is voor dit jaar een oplossing.

2. Vast team binnen de commissie3. Geen coördinator

Scheidsrechters- en scoorders commissie

Pamela Jansen en Anna Geraedts (beide tijdelijk vanuit bestuur) Coördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten

Ja 1. Geen commissieleden/commissielid meer. Roostering scheidsrechter en scoorder voor senioren wedstrijden. Roostering voor scheidsrechter juniorer wedstrijden (scoren regelt men daar onderling).

Judith Jansen heeft aangegeven te willen stoppen

WedstrijdsecretariaatPamela Jansen

Commissieleden nodig? Knelpunten

Nee 1. Het moet duidelijker worden dat het belangrijk is dat er 1 aanspreekpunt per team is (en 1 reserve).

2. Er worden vaak fouten gemaakt met het invullen van wedstrijdformulieren. Daarom is het noodzakelijk om alle coaches eenmalig bij elkaar te krijgen om het eenmalig duidelijk uit te leggen.

LedenadministratieMarrit Bonda

Commissieleden nodig? Knelpunten

Nee Geen

Nieuwe ‘’opzet’’ commissies

• Elke commissie heeft een coördinator– Apart lid binnen de commissie of in dubbelfunctie– Aanspreekpunt voor het bestuur– Communicatie binnen de commissie en naar buiten

(zowel intern als extern [website])– Heeft het overzicht over taken en verantwoordelijkheden

van de commissie

• Scheidsrechters- en scoorders commissie gaat op in de Technische Commissie (TC)

Vacatures commissies

• Vacatures opstellen voor de verschillende commissies (zowel leden als coördinatoren)– Bijv. Leden die jeugdactiviteiten willen organiseren– Per vacature een profielbeschrijving

• Vacatures komen op de (nieuwe) website• Worden genoemd in de ledenenquête.

Coördinatoren• Kantine commissie• Veld commissie• Toernooi commissie

• Onduidelijk:– Technische– Materiaal – PR/Sponsering

• ?