Commissievergadering
description
Transcript of Commissievergadering
Commissievergadering
20 februari 2013
CommissiesJeugd Technisch
Kantine Materiaal
PR/Sponsoring Veld
Toernooi Wedstrijdsecretariaat
Scheidsrechters- scoorders Ledenadministratie
Jeugd commissieHarry Merfol, Marco Jansen en een aantal oudersCoördinator: per keer bepaaldCommissieleden nodig? Knelpunten
Ja, bijv. voor het organiseren van jeugdtoernooien en jeugdactiviteiten
Meer vrijwilligers (en betrokkenheid) vanuit de senioren voor de jeugd actief.
Technische commissieRien Benne en Eddy KchiraCoördinator: Rien Benne?Commissieleden nodig? Knelpunten
Niet per se, maar altijd welkom 1. Communicatie vereniging2. Meer vrijwilligers jeugd actief (vanuit senioren)
Kantine commissiePamela Jansen, Francis Hendriks*Coördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten
Ja 1. Geen coördinator (geen structuur)2. Geen roosteraar3. Geen (tweede) inkoper4. Onduidelijkheid rolverdeling/structuur
bij extra activiteiten
* Heeft aangegeven te willen helpen
Marjolein Beumer (rooster) en Sandra Bunter (inkoop) zijn gestopt.
Materiaal commissieLucien TholenCoördinator: Lucien Tholen ?Commissieleden nodig? Knelpunten
Ja, door wegvallen Giovanni van Heydoorn
1. Mist lid/leden2. Gebrek aan materialen: verrijdbare
slagkooi, makkelijkere balmachine, matten om gravel glad te maken
3. Geen coördinator
Giovanni van Heydoorn is gestopt.
PR/SponsoringRemko Hattink? (website), Laurens Jan Jellema en Chris HoedtCoördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten
Ja* 1. Zal gekeken moeten worden hoe deze commissie kan/zal blijven bestaan i.v.m. de nieuwe vorm van sponsoring
* Afhankelijk van de functie van deze commissie (zie knelpunten)
Giovanni van Heydoorn is gestopt.
Veld commissieRene de Jong (stichting), Menno Looman en Jeroen BergerCoördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten
Ja (het liefst in dubbelfunctie), een coördinator.Mogelijk nog een lid?
1. Geen structuur (door gebrek aan coördinator
2. Verantwoordelijkheden vereniging/stichting m.b.t. veld onderhoud
Toernooi commissieMary en Linda (en organisatoren mixtoernooi)Coördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten
Ja, vaste groep die zich bezig wil houden met de organisatie van toernooien
1. Mary en Linda willen nog wel reünie- en paastoernooi organiseren. Voor het mixtoernooi is voor dit jaar een oplossing.
2. Vast team binnen de commissie3. Geen coördinator
Scheidsrechters- en scoorders commissie
Pamela Jansen en Anna Geraedts (beide tijdelijk vanuit bestuur) Coördinator: geenCommissieleden nodig? Knelpunten
Ja 1. Geen commissieleden/commissielid meer. Roostering scheidsrechter en scoorder voor senioren wedstrijden. Roostering voor scheidsrechter juniorer wedstrijden (scoren regelt men daar onderling).
Judith Jansen heeft aangegeven te willen stoppen
WedstrijdsecretariaatPamela Jansen
Commissieleden nodig? Knelpunten
Nee 1. Het moet duidelijker worden dat het belangrijk is dat er 1 aanspreekpunt per team is (en 1 reserve).
2. Er worden vaak fouten gemaakt met het invullen van wedstrijdformulieren. Daarom is het noodzakelijk om alle coaches eenmalig bij elkaar te krijgen om het eenmalig duidelijk uit te leggen.
LedenadministratieMarrit Bonda
Commissieleden nodig? Knelpunten
Nee Geen
Nieuwe ‘’opzet’’ commissies
• Elke commissie heeft een coördinator– Apart lid binnen de commissie of in dubbelfunctie– Aanspreekpunt voor het bestuur– Communicatie binnen de commissie en naar buiten
(zowel intern als extern [website])– Heeft het overzicht over taken en verantwoordelijkheden
van de commissie
• Scheidsrechters- en scoorders commissie gaat op in de Technische Commissie (TC)
Vacatures commissies
• Vacatures opstellen voor de verschillende commissies (zowel leden als coördinatoren)– Bijv. Leden die jeugdactiviteiten willen organiseren– Per vacature een profielbeschrijving
• Vacatures komen op de (nieuwe) website• Worden genoemd in de ledenenquête.
Coördinatoren• Kantine commissie• Veld commissie• Toernooi commissie
• Onduidelijk:– Technische– Materiaal – PR/Sponsering
• ?