ASCC clubmiddag

19 april 2011

Ruud Vloeimans

2011 © R.P.Vloeimans, Amstelveen, Netherlands

Google...

•Google biedt een scala aan diensten aan

•Zoekmachine is de bekendste en meest gebruikte

•GMail is de webmail dienst

•Google Calendar is de agenda functie

•Maar ook: Documents, Picasa, Maps en vele andere

•Alle gebaseerd op Cloud Computing

Wat is ‘Cloud computing’?

• Beschikbaar stellen van HW/SW/Data via internet

• Vergelijk met stroom uit het electriciteitsnet

• U bent geen eigenaar van de infrastructuur en applicaties

• U bent wel eigenaar van de gegevens

• U beschikt slechts over een webbrowser en een internetverbinding

• Kostenbesparend voor u:

•geen investering, geen beheer, geen onderhoud, geen licenties

Bron: Hoofdbedrijfschap Detailhandel

Cloud computing... aspecten

• Betrouwbaarheid

• Locatie

• Kosten

• Schaalbaarheid

• Beveiliging

• Response snelheid

• Privacy

• Juridische aspecten

Wat is GMail?

•E-mail service van Google

•Sinds 1 april 2004 alleen op uitnodiging

•Vanaf 2007 kunt u vrij inschrijven

•Vgl. Windows Live Hotmail, Yahoo! Mail

GMail kenmerken

• Web based

• Wereldwijd te gebruiken

• Meer dan 7 Gb ruimte

• Filosofie: alle berichten archiveren

• Goed spamfilter

• Gratis, maar wel advertenties

• Zoektechnologie van Google

• Te gebruiken als pop mailserver

• Ook te gebruiken met smartphone

Google account

•één gebruikersnaam voor alle Google functies

•GMail adres: gebruikersnaam@gmail.com

Google account aanmaken...

GMail functies• Gebruikelijke e-mail functies, zoals:

‣ ontvangen en versturen van e-mail

‣ cc en bcc adresseren

‣ bijlagen meesturen

‣ mail beantwoorden aan afzender of alle geadreseerden

‣ mail doorsturen naar iemand anders

‣ spellingcontrole

• Maar ook:

‣ chatfunctie

‣ takenlijst

Opstellen nieuw bericht• Selecteer contactpersonen of direct intypen

contactpersonen

• cc (carbon copy) en bcc (blind carbon copy) mogelijk

• Tekst opmaak functies en spellingcontrole

• Berichten kunt u:

๏ opslaan als concept

๏ versturen als e-mail

๏ verwijderen

Contactpersonen

•eenvoudig toevoegen van contactpersonen

•groepen aanmaken

• importeren van adresboek uit Outlook is mogelijk

Conversaties

‣GMail groepeert berichten met hetzelfde onderwerp tot ‘conversaties’

‣Ieder antwoord dat wordt verstuurd of ontvangen wordt geassocieerd met de voorgaande berichten

‣Herkenbaar aan het aantal tussen haakjes achter de geadresseerde , b.v. (3)

Labels

•GMail gebruikt labels i.p.v. mappen:

• Systeem labels

• Eigen labels

•Meerdere labels per mail mogelijk

•Zoeken is daardoor eenvoudig en efficiënt

Handige Postvak In functies

✓Filters om te bepalen wat er met een bericht moet gebeuren

✓Postvak Prioriteit om belangrijke berichten te onderscheiden van de overige berichten

✓ Ster aanduiding voor mail die nog actie behoeft

Zoekfunctie

• GMail gebruikt de Google zoekfunctie

• U kunt zoeken op:

• afzender c.q. geadresseerde

• onderwerp

• woorden in de tekst die wel of juist niet voorkomen

• periode

• labels

• of een combinatie van bovenstaande.

Spam

•GMail detecteert spam

•Deze berichten krijgen het label ‘spam’

•Na 30 dagen worden deze berichten automatisch verwijderd

Gratis, maar...

•Targeted Text Ads vergelijkbaar met Google

•Google plaatst Ads van adverteerders op basis van:

- uw geografische locatie a.d.h.v. uw ip address

- de inhoud van uw berichten

• (trefwoorden; de inhoud van de mail wordt niet gelezen)

•U zult geen Ads krijgen als mail in uw inbox

•Er verschijnen géén pop-up’s en geen banners

•AD-Blocker in uw browser onderdrukt de advertenties

Waar kun je GMail voor gebruiken?

‣Primary e-mail programma, als je niet via je internet service provider e-mail diensten gebruikt.

‣Secondary e-mail programma, dat je naast de e-mail dienst van je internet service provider kunt gebruiken

‣Back-up e-mail programma, dat ‘schaduw’ draait aan je primary e-mail programma

POP mail serverVerzender stuurt u een e-mail

mail ???U leest uw e-mail in

U kunt uw mail bekijkenen beheren

op uw eigen PC

POP mail serverVerzender stuurt u een e-mail

Kopie gaat naar GMail

U logt in op GMailmet uw Google account

U kunt via internet uw mail bekijkenen beheren in GMail

Uitstapje...

• Andere handige functies die voor u beschikbaar zijn via uw Google Account:

✓ Documenten

✓ Foto’s (Picasa, Panoramio)

✓ Maps

✓ Vertaalfunctie

✓ Labs

✓ Calendar

• en nog veel meer!

•Intermezzo

Wat is Google Calendar?

•Agenda functie van Google

•Beschikbaar via uw Google account

Functies

• Verschillende views: dag/week/maand

• Meerdere agenda’s aanmaken

• Interessante agenda’s toevoegen

• Afspraken maken, herinneringen toevoegen

• Afspraken wijzigen

• Agenda afdrukken

• Zoeken in agenda: wie, wat, waar en op datum

• Gasten uitnodigen

• Agenda’s delen

Google mail & calendar gebruiken... of niet?

•Accepteert u dat uw persoonlijke gegevens bij een 3e partij zijn ondergebracht, of niet?

•Vind u het belangrijk dat al uw mail onder uw eigen beheer bewaard wordt, of niet?

Persoonlijke afweging