Post on 31-Jul-2015
Welkom bij EventsIT Welkom bij EventsIT, specialisten op het gebied van evenementen én ICT. Wij zorgen voor een optimale inzet van ICT.
2010 • EK Zwemmen Short Course • IPC Zwemmen World Championships • Tour de France: Grand Départ • WK Junior Figure Skating • Bidbook kandidatuur WK 2018 • CHIO, Breda Hippique 2009 • NeVoBo: volleybal tournaments • WK Voetbal < 17 jaar • WK Squash Dames • WK Judo • CHIO, Breda Hippique • Your World 2008 • EK Zwemmen • WK Vrouwenvoetbal < 20 • WK Zaalvoetbal • Poetry International
2012 • EK Waterpolo • Davis Cup • CHIO • EK Honkbal 2011 • EK Vrouwen Boksen • CHIO, EK Dressuur • Outdoor Brabant • Limburgse handbaldagen • EK Handbal < 19 jaar • World Port Tournament honkbal • Eurogames • Bavaria City Race & Open air • Draai van de Kaai • Challenger Zeeland • WK Tafeltennis
Selectie evenementen
Ticketing EventsIT verzorgt alles rondom Ticketing: online verkoop, website inclusief vormgeving, telefonische support en kassaverkoop.
Accreditatie manager Met ons accreditatiesysteem en jarenlange ervaring van het accreditatieproces helpen wij u met de toegang voor deelnemers, organisatie en pers.
ICT Projectmanager Wij stemmen al uw wensen en eisen in detail met u af om te komen tot inzicht in zowel de technische, organisatorische als financiële haalbaarheid.
Event live! Door webcasting kan een event een wereldwijde live presentatie via internet zijn waardoor de afwezigen dit event alsnog bij kunnen wonen.
Mobiel Naast het leveren van mobiele diensten, zoals een mobiele website van uw evenement denken wij met u mee over de inzet van nieuwe media.
Het bedrijf EventsIT
Operatie Diensten
Tijdelijk ICT Management
Support
Kantoorautomatisering
Online
On-site
Accreditatie Manager
Web Casting met live streaming
Mobile Event Portal
Innovatie
Ticketing
Paperless Event
Cashless Event
Het team Het EventsIT team bestaat uit Els van de Kar, Rob Venema, Arno Bakker, Thera Huijsmans, Patrick van Sevenbergen, Jeroen Segers en Raymond Hendriks.
Paperwork @ Events
Visitors
• Tickets
• Leaflets
• Results
Participants
• Timetables,
• Travel information, medical information,
• Guidelines of federation
• Results according to rules
Organisation
• Projectorganisation
• Scripts
• Statistics
Press
• Media guides
• Daily bulletins
• Start lists and results
Cijfers: • EK Handbal < 19: 5 hallen en 9 hotels; 12 multi functional copiers; 7 laserprinters • WK Zwemmen: 300.000 kopieën, WK Tafeltennis: > 500.000 kopieën • EK Waterpolo ca €4000 printkosten
Smartphones, apps en tablets bieden nieuwe mogelijkheden…
CMS: content
ID-codes
Ticketing
Registration
Accreditation
Mobile apps/site
Emailing
Narrowcasting
Website
Social media
CRM: relaties
(live) video
Wedstrijd/ tijdregistratie
sport 2
Architectuur: Twee belangrijke informatiestromen
Inschrijven teams
Wedstrijd/ toernooi planning
Wedstrijd uitslagen
Accreditatie
Publicatie wedstrijd
uitslagen op website
Wedstrijd/ tijdregistratie
sport 1
of via ander medium: - mobiel - app - twitter - (touch) screens
verifiëren, selecteren accorderen
wellicht rechtstreeks
Wedstrijd/ tijdregistratie
sport 3
Wedstrijd/ tijdregistratie
sport 4
CONCEPT
Draaiboek
Project Paperless Events
Ontsluiting informatie via ‘schil’van verschillende media
App voor publiek
Tablets
App voor (sporters)
Screens
Informatie zuilen
Publiek op locatie
Sporters / coaches
Event organisatie
Pers Publiek niet op locatie
Catering
Hulp-diensten
Sponsors
Afbakening
Informatiesystemen
3 Fases: 1. Haalbaarheid 2: prototype 3: marktintroductie
Stellingen
Paperless:
1 Het streven zou moeten zijn om de gehele informatievoorziening tijdens evenement papierloos te maken
2 Papier is een gewoonte: enige dwang om papierloos te werken is niet verkeerd
Wedstrijden
5 Wedstrijdprogramma en -uitslagen moeten direct online gepubliceerd kunnen worden: hieraan is op dit moment de grootste behoefte
6 Het lukt nooit om alle wedstrijdsystemen te koppelen of de uitslagen ‘soepel’ digitaal te exporteren
Digitale draaiboeken
3 Het is onmogelijk 1 eenduidig en digitaal draaiboek te hanteren: iedereen houdt zijn eigen indeling/documenten/excels
4 Draaiboeken eenduidig en digitaal; daar wordt niet voor betaald