WEBINAR 21/10/2010:MIJN BEDRIJF IN DE PERS:HOE PAK IK HET AAN?

Sofie Bas

www.mijnbedrijfindepers.be

sofie.bas@finn.be

PERSRELATIES: IN DE PERS KOMEN: WAAROM & HOE?

HET PERSBERICHT

HET INTERVIEW

5 misverstanden

Cliché 1 – Alleen grote bedrijven komen in de pers Ik heb toch geen nieuws

Trends – 06/09

De Standaard – 09/09

De Tijd – 07/09

De Standaard – 09/09

Niet waar – Journalisten zijn niet alleen geïnteresseerd in de ‘sterren’: ook kleinere bedrijven komen aan bod

Alinea telt 4 werknemers en haalde in 2009 een AVE van 29.908 €

Cliché 2 – Journalisten zijn alleen geïnteresseerd in roddels en sensatie

Niet waar – Journalisten brengen ook positief nieuws

Cliché 3 – Ik heb ze ooit een persbericht gestuurd, ze kennen me nu wel

Niet waar – Effectieve PR = constant in de aandacht blijven & persoonlijke contacten met journalisten

Utopolis verschijnt regelmatig in HLN dankzij persoonlijk contact met de regiojournalist

Cliché 4 – Ik ga wel eens met die journalist eten en dan schrijft hij wel over ons

Niet waar – Een goed idee is meer waard dan een fles wijn

Het Laatste Nieuws

Le Généraliste

Het Belang van Limburg

Artsenkrant

Gazet van Antwerpen

Métro

MediPlanet

Le Journal du Médecin

La Dernière Heure

VTM Het Nieuws

Cliché 5 – Ik ken geen journalisten, dus ik maak geen kans om in de pers te komen

Niet waar – Journalisten zoeken ideeën, geen vrienden

PeRs: waarom?

Kost: 0€ Kost: 8500€Impact: x 5 Impact: ?Communicatie: 100% Communicatie: ?

Credibilityx 5

• sales• naambekendheid• expertstatus voor informatie• brand (emotie)• personeel

• pull ↔ push• inbound ↔

outbound marketing→ jezelf als expert in

de markt zetten

Middel:een aanspreekpunt

worden voor de pers

Wat probeert u te bereiken?

• Uw product of dienst verkopen Uw bedrijf, uzelf of uw CEO profileren als

expert in zijn sector Meer naambekendheid voor uw bedrijf

creëren De geloofwaardigheid van uw bedrijf

vergroten De houding van uw bedrijf tegenover een

bepaald actueel onderwerp verduidelijken Uw klanten geruststellen

*Ken uw doelstellingen voor u naar de pers stapt

Wie probeert u te bereiken?→ Wie wil u bereiken met uw bericht?

1. De journalist is NIET uw publiek, enkel het medium

2. Primair publiek: Potentiële klanten Huidige klanten Andere media ‘expert’ Mensen op zoek naar een job

Bepaal uw doelmedia. Hou bij wie over uw sector/regio schrijft.

Hoe werkt PERS?

me

world

rational emotional

proximity

significance

prominence

conflict

human interest

unusualness

timeliness

newness

Story Model

Newness (TRENDS& CIJFERS)

prominence

timeliness

conflict

unusualness

proximity

significance

human intErest

WELKE PERS?

Media outlets

Regiopers (HNB, HLN,De Streekkrant, Passe-Partout)

Nationale pers (De Tijd, Trends, economiepagina’s De Standaard)

Gespecialiseerde pers

Jobat, Vacature

TIP: overzicht van de belangrijkste media in Belgie per specialisatie: http://mediabook.pub.be/

Vakjargon van de media

- Scoop?- Embargo?- Pitch?- Off the record?

PERSRELATIES: IN DE PERS KOMEN: WAAROM & HOE?

HET PERSBERICHT

HET INTERVIEW

→ Vertel een verhaal (‘story’)

• Zet je nieuws vooraan: het ‘oprolbare bericht’• Maak je verhaal volledig: ga er niet van uit dat

sommige elementen vanzelfsprekend zijn• Vermeld voldoende feiten: cijfers, data, etc.• Overstijg je eigen zaak: kader je verhaal in

een grotere trend• Houd het bondig: maximum 1 A4-bladzijde• Citaten geven meer geloofwaardigheid• Niet te veel nuanceren (durf een uitspraak

doen!)

Persberichten mailen

• Zet je persbericht nooit in bijlage (elke klik die journalisten moeten maken, is er één te veel!)

• Plaats de e-mailadressen van journalisten in BCC (niet CC)

• Stuur je persbericht naar welbepaalde journalisten (geen @info-adressen)

• Vermeld de inhoud van je persbericht duidelijk in de subject line

→ Laat foto’s maken door een professionele fotograaf die de pers kan gebruiken

→ Let op met logo’s

Fotomateriaal

PERSRELATIES: IN DE PERS KOMEN: WAAROM & HOE?

HET PERSBERICHT: HOE HET NIET MOET

HET INTERVIEW

+concreet

• 1 hoofd, max. 2 à 3 sub• 15’’• Nuance = no• Voorbeelden!• Publiek

KEY messages

slecht ↔ goed interview

Boodschap gaat verloren

BlablaBlablaBlabla

Uw boodschap

Boodschap wordt benadrukt

Uw boodschap

Ondersteunende info

(interessante/relevante info)

“geen commentaar”

“off-the-record”

Jargon?

TE MIJDEN!

“nooit”, “altijd”

“Is dat een antwoord op je vraag?”

Help! Een kritische vraag

• Dit is geen tactiek! Een journalist moet kritische vragen stellen.

• Reageer niet gepikeerd.• Probeer niet te counteren met een oneliner.• Denk aan technieken.

• Nadenken: denk even na of herhaal een stuk van de vraag als je tijd nodig hebt om een antwoord te bedenken

• Herhalen: herhaal je hoofdboodschappen wanneer je kan, zoek verschillende onderwerpen om je kernboodschappen aan te koppelen

• Stiltes: Praat stiltes niet vol. • Bridgetechnieken (in feite, ondertussen,

aan de andere kant, ...)

antwoordTechnieken

• “Antwoord en Stop”• Herkaderen• “Give to get”

antwoordTechnieken

• Laat steeds je contactgegevens achter bij de journalist.

• Heb je dingen beloofd (fotomateriaal, documentatie...)? Respecteer de deadline!

Checklist • Kwamen er onverwachte onderwerpen aan

bod in het interview? • Hoe was de algemene toon van het artikel? • Heeft de journalist je boodschap correct

weergegeven?• Zijn er in het gesprek topics aan bod

gekomen die de journalist interesseren en waarover jij iets te vertellen hebt?

...

EVALUEER

MEER VRAGEN?

Neem gerust contact op met: sofie.bas@finn.beinfo@finn.be00 32 2 513 22 89

www.finn.be@FINNbeFacebook