Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw...

7
TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan? Of u bent reeds gestart met de invoering, maar bent op zoek naar verdieping, praktische instrumen- ten en tips. Om u verder op weg te helpen is van- uit het A&O-fonds Waterschappen de Toolbox HNW ontwikkeld. Deze toolbox is ingedeeld aan de hand van een overzicht van concrete stappen waar een (best practice) implemen- tatietraject van HNW uit zou kunnen bestaan. Per stap vindt u een uitwerking door middel van ‘door- klik-links’ die u de bijbehorende informatie aanbied. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen: •    Theorie, methoden en technieken •    Praktische instrumenten •    Referentiemateriaal •    Waterschappen referentiemateriaal  Deze toolbox is opgesteld als een hulpmiddel bij het leren werken volgens de principes van HNW. HNW is geen doel op zich, maar een middel om op een slimmere,  efficiëntere, leukere een meer toekomstgerichte manier  vastgestelde (organisatie) ambities re realiseren. HNW is ook geen product, maar een gericht programma met  voor iedere organisatie een specifiek en contextgebonden eindresultaat. De ingrediënten uit de toolbox bevatten een selectie van relevante materialen, zonder de preten- tie volledig te zijn. Meer weten? Heeft u vragen over de Quickscan of Toolkit Het Nieuwe Werken of heeft u informatie om de Quickscan of Toolkit verder te verrijken? Neemt u dan contact op met het A&O-fonds Waterschappen ([email protected]) of bezoek de website. www.aenowaterschappen.nl OPEN DE TOOLBOX

Transcript of Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw...

Page 1: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

TOOLBOX HET NIEUWE WERKENU wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan? Of u bent reeds gestart met de invoering, maar bent op zoek naar verdieping, praktische instrumen-ten en tips. Om u verder op weg te helpen is van-uit het A&O-fonds Waterschappen de Toolbox HNW ontwikkeld.

Deze toolbox is ingedeeld aan de hand van een overzicht van concrete stappen waar een (best practice) implemen-tatietraject van HNW uit zou kunnen bestaan.

Per stap vindt u een uitwerking door middel van ‘door-klik-links’ die u de bijbehorende informatie aanbied. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen: •   Theorie, methoden en technieken•   Praktische instrumenten•   Referentiemateriaal•   Waterschappen referentiemateriaal 

Deze toolbox is opgesteld als een hulpmiddel bij het leren werken volgens de principes van HNW. HNW is geen doel op zich, maar een middel om op een slimmere, efficiëntere, leukere een meer toekomstgerichte manier vastgestelde (organisatie) ambities re realiseren. HNW is ook geen product, maar een gericht programma met voor iedere organisatie een specifiek en contextgebonden eindresultaat. De ingrediënten uit de toolbox bevatten een selectie van relevante materialen, zonder de preten-tie volledig te zijn.

Meer weten?Heeft u vragen over de Quickscan of Toolkit Het Nieuwe Werken of heeft u informatie om de Quickscan of Toolkit verder te verrijken? Neemt u dan contact op met het A&O-fonds Waterschappen ([email protected]) of bezoek de website.

www.aenowaterschappen.nl

OPEN DE TOOLBOX

Page 2: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

Visie op Het Nieuwe Werken

Business Case Het Nieuwe Werken

Werkstijlen

Samenstelling projectgroep Het Nieuwe Werken en HR

Implementatiestrategieën Het Nieuwe Werken en OR

Basispresentatie Het Nieuwe Werken

Terug naar openingsscherm

Introductie op Het Nieuwe Werken

Aan de slag met Het Nieuwe Werken

Communicatie en Change

THEORIE,

METHODEN EN

TECHNIEKEN

Voorbeeld werkprofiel

Voorbeeld visie Rijksdienst

Veelgestelde vragen

Aan de slag metHet Nieuwe Werken

Do’s en don’ts

Voorbeeldcases

Literatuur, websites en sprekers

Koplopers

Website Slimmer Netwerk

Website Werk en vervoer

REFERENTIE­

MATERIAAL

ALGEMEEN

Informatie

Contactpersonen

Informatie

Contactpersonen

Informatie

Contactpersonen

Informatie

Contactpersonen

Informatie

Contactpersonen

REFERENTIE­

MATERIAAL

WATERSCHAPPEN

SPECIFIEK

sTap 5IMPLEMENTATIE

sTap 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

TOELICHTING TOELICHTING TOELICHTING TOELICHTING TOELICHTING

sTap 2ANALySE & CONCEPT

sTap 3PLAN

sTap 4REALISATIE

Werkstijlonderzoek

Activiteitenanalyse

Toelichting bij Quickscan Het Nieuwe Werken

Quickscan Het Nieuwe Werken

Template voor eenplan van aanpak

Basispresentaties voor leidinggevenden

Basispresentaties voor medewerkers

Introductieworkshop Het Nieuwe Werken

PRAKTISCHE

INSTRuMENTEN

Invoeren en succes meten

Rapport ‘Onder de waterlijn’

Page 3: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

STAP 1: ORIëNTATIE & INSPIRATIE

Zoals het gezegde luidt: “een goed begin is het halve werk”, is het belangrijk aan het begin van uw reis naar Het Nieuwe Werken uitvoerig stil te staan bij wat dat “Nieuwe Werken” nu eigenlijk is en hoe dat er uit kan zien voor uw eigen organisatie. Antwoorden op vragen die u hierbij kunnen helpen zijn o.a.:•   Wat is het nieuwe werken, en wat kan het betekenen 

voor mijn organisatie?•   Wat zijn de kansen en wat zijn de risico’s van een 

nieuwe manier van werken?•   Wat is de impact van z’n project op mijn bedrijfsvoe­

ring en organisatie?•   Wat zou het ons kunnen brengen en wat zijn onze 

randvoorwaarden

advies voor succes•   Laat u inspireren door praktijkcases en leer van 

koplopers;•   Ontwikkel een eigen kijk op werken die past binnen 

uw organisatie;•   Creëer draagvlak voor verandering; betrek directie, 

lijnmanagement, HRM, ICT en Facilities, Communica­tie en de OR.

sTap 5INVOERING

sTap 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

TOELICHTING TOELICHTING TOELICHTING TOELICHTING

sTap 2ANALySE & CONCEPT

sTap 3PLAN

sTap 4REALISATIE

THEORIE,

METHODEN EN

TECHNIEKEN

REFERENTIE­

MATERIAAL

ALGEMEEN

REFERENTIE­

MATERIAAL

WATERSCHAPPEN

SPECIFIEK

sTap 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

PRAKTISCHE

INSTRuMENTEN

Basispresentatie Het Nieuwe Werken

Introductie op Het Nieuwe Werken

Literatuur, websites en sprekers

Koplopers

Informatie

Contactpersonen

Introductieworkshop Het Nieuwe Werken

Rapport ‘Onder de waterlijn’

Website Slimmer Netwerk

Website Werk en vervoer

Page 4: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

STAP 2: ANALySE & CONCEPT

Nu u voldoende inzichten en inspiratie heeft opgedaan, is het belangrijk om aan de slag te gaan met het on-derzoeken en formuleren van de vraag hoe HNW er voor uw organisatie dan zou moeten uitzien. Hoe kunnen we HNW praktisch maken en passend maken bij onze eigen ambities en profiel van de organisatie. U wilt antwoor-den op de volgende vragen:•   Wat is ons beeld bij “de toekomst van werken bij ons 

waterschap”?•   Wat kan HNW ons opleveren? •   Wat doen we al, waar staan we nu en waar zitten nog 

witte vlekken? •   Wie moeten we wat aanbieden?

Advies voor succes•   Zorg voor een breed gedragen visie op (de toekomst 

van) werk en stel een concrete ambitie voor de nieuwe manier van werken;

•   Zorg door toepassing van onderzoek en analyse voor inzicht in de gewenste vernieuwing;

•   Bepaal uw eigen mix; het gebruik werkstijlen als ontwerpprincipe biedt een handige manier om HNW behapbaar, inzichtelijk en aantrekkelijk te maken.

sTAP 5INVOERING

TOELICHTING TOELICHTING TOELICHTING

sTAP 2ANALySE & CONCEPT

sTAP 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

TOELICHTING

sTAP 4REALISATIE

sTAP 3PLAN

THEORIE,

METHODEN EN

TECHNIEKEN

REFERENTIE-

MATERIAAL

ALGEMEEN

REFERENTIE-

MATERIAAL

WATERSCHAPPEN

SPECIFIEK

PRAKTISCHE

INSTRUMENTEN

sTAP 2ANALySE & CONCEPT

Visie op Het Nieuwe Werken

Business Case Het Nieuwe Werken

Werkstijlen

Voorbeeld werkprofiel

Voorbeeld visie Rijksdienst

Informatie

Contactpersonen

Werkstijlonderzoek

Activiteitenanalyse

Toelichting bij Quickscan Het Nieuwe Werken

Quickscan Het Nieuwe Werken

Page 5: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

STAP 3: PLAN

In stap 2 heeft u vastgesteld wat HNW voor het water-schap inhoud en hoe ver het afstaat van de huidige ma-nier van werken. Om het verschil te overbruggen, c.q. de veranderingen door te voeren, is het van belang een plan op te stellen dat beschrijft hoe deze veranderingen gerealiseerd en ingevoerd kunnen worden. Hierbij zijn de volgende vragen relevant:•   Wat willen we realiseren en wat wordt onze imple-

mentatiestrategie? •   Hoe zorgen we voor een gefaseerde en gedifferenti-

eerde aanpak?•   Hoe maken we die nieuwe manier van werken con-

creet en overdraagbaar? •   Wie gaan wat doen; lijn vs projectorganisatie•   Wat gaat het kosten; en hoe ziet de planning er uit?•   Hoe meten we de voortgang?

Advies voor succes•   Wees ambitieus en realistisch tegelijk;•   Bepaal de succescriteria;•   Bespreek zorgvuldig waar we de verantwoordelijkhe-

den neerleggen en bepaal wat we in de lijn oplossen/voorbereiden en wat vanuit een projectteam;

•   Denk goed na hoe de voortgang gemeten kan worden en doe een nul-meting.

sTAP 5INVOERING

TOELICHTING TOELICHTING

sTAP 2ANALySE & CONCEPT

sTAP 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

TOELICHTING TOELICHTING

sTAP 3PLAN

sTAP 4REALISATIE

THEORIE,

METHODEN EN

TECHNIEKEN

REFERENTIE-

MATERIAAL

ALGEMEEN

REFERENTIE-

MATERIAAL

WATERSCHAPPEN

SPECIFIEK

PRAKTISCHE

INSTRUMENTEN

sTAP 3PLAN

Samenstelling projectgroep

Implementatiestrategieën

Communicatie en Change

Informatie

Contactpersonen

Template voor eenplan van aanpak

Page 6: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

STAP 4: REALISATIE

Meestal dienen er voor dat tot de invoering overgegaan wordt, voorbereidingen getroffen worden. Het betreft hier de benodigde aanpassingen in de huisvesting; voorzieningen op technologisch gebied of aanpassingen in de arbeidsvoorwaarden of arbeidsrelatie sfeer. Dit kunnen belangrijke voorwaarden zijn voor een succes-volle invoering. Vragen die hier spelen zijn:•   Welke voorzieningen dienen beschikbaar gemaakt 

worden voordat we met de invoering van HNW kun-nen beginnen?

•   Hebben we alle belanghebbenden aan boord en goed geïnformeerd

Advies voor succes•   Zorg dat iedereen op de hoogte is van de plannen en 

besteed aandacht aan het (mentaal) voorbereiden van de medewerkers

•   Zorg ervoor dat alle faciliteiten die nodig zijn voor de introductie en realisatie van HNW aanwezig zijn en werken

sTAP 5INVOERING

TOELICHTING

sTAP 4REALISATIE

TOELICHTING

sTAP 2ANALySE & CONCEPT

sTAP 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

TOELICHTING TOELICHTING

sTAP 3PLAN

THEORIE,

METHODEN EN

TECHNIEKEN

REFERENTIE-

MATERIAAL

ALGEMEEN

REFERENTIE-

MATERIAAL

WATERSCHAPPEN

SPECIFIEK

PRAKTISCHE

INSTRUMENTEN

sTAP 4REALISATIE

Het Nieuwe Werken en HR

Het Nieuwe Werken en OR

Veelgestelde vragen

Informatie

Contactpersonen

Basispresentaties voor leidinggevenden

Basispresentaties voor medewerkers

Page 7: Toolbox Het Nieuwe Werken - aenowaterschappen.nl · TOOLBOX HET NIEUWE WERKEN U wilt binnen uw waterschapsorganisatie een start maken met Het Nieuwe Werken, maar hoe pakt u dat aan?

STAP 5: INVOERING

Als alle stappen doorlopen zijn ter voorbereiding op de invoering, kunnen we beginnen met het introduceren en aanbieden van HNW aan medewerkers en leidinggeven­den. Vanaf hier begint het verandertraject en de échte reis naar HNW. De vragen die hier relevant zijn:•   Hoe krijgen we onze medewerkers en leidinggevenden 

mee in het nieuwe werkconcept?•   Hoe zorgen we dat de verandering voor medewerkers 

en leidinggevende behapbaar blijft?•   Hoe houden we overzicht en grip op de activiteiten?  

Advies voor succes•   Betrek medewerkers en leidinggevende; zorg voor 

overzichtelijke interventies; •   Ga aan de slag met premières: zorg voor verbinding 

en leer door te doen;•   Borg het nieuwe werkconcept: invoeren is een kwes­

tie van weten, kunnen, willen en blijven doen.

STAP 5INVOERING

TOELICHTING

STAP 4REALISATIE

TOELICHTING

STAP 2ANALySE & CONCEPT

STAP 1ORIëNTATIE & INSPIRATIE

TOELICHTING TOELICHTING

STAP 3PLAN

THEORIE,

METHODEN EN

TECHNIEKEN

REFERENTIE­

MATERIAAL

ALGEMEEN

REFERENTIE­

MATERIAAL

WATERSCHAPPEN

SPECIFIEK

PRAKTISCHE

INSTRuMENTEN

STAP 5IMPLEMENTATIE

Aan de slag met Het Nieuwe Werken

Aan de slag metHet Nieuwe Werken

Do’s en don’ts

Voorbeeldcases

Informatie

Contactpersonen

Invoeren en succes meten