Stichting Fair Chance Nepal – Jaarverslag 2011

33
1 Stichting Fair Chance Nepal Jaarverslag 2011

description

Stichting Fair Chance Nepal is een jonge, ambitieuze non-profit organisatie met als doel kansarme kinderen in Nepal een eerlijke kans op een mooie toekomst te bieden. Die toekomst begint volgens ons met scholing. Veel kinderen in Nepal worden geboren in grote armoede. Met behulp van sponsoren helpen wij kinderen door hun scholing te financieren. We houden onze sponsoren betrokken en op de hoogte van onze ontwikkelingen door het versturen van nieuwsbrieven en e-mails, het plaatsen van weblogs op onze website en het maken van een jaarverslag.

Transcript of Stichting Fair Chance Nepal – Jaarverslag 2011

1

Stichting

Fair Chance Nepal

Jaarverslag 2011

2

Woord vooraf Volgens mij was het in het voorjaar van 2009 dat ik mezelf in de directeurskamer van een hoge kantoortoren bevond. Ik had een afspraak met twee directeuren die wel iets in ons project zagen. Het gesprek liep prima en de verwachtingen werden duidelijk uitgesproken. “Wij (hoge kantoortorendirecteuren) willen graag jullie (20’ers die aan de andere kant van de wereld een project uit de grond aan het stampen zijn) verder helpen, mits jullie er ook op de lange termijn mee verder gaan.” Ik probeerde zo overtuigend mogelijk ‘ja’ te zeggen, maar had stiekem geen idee hoe het hele project zou gaan lopen. Natuurlijk… de intentie was er. Maar intenties en werkelijkheid kunnen ver uit elkaar liggen. Nu, bijna 3 jaar later, blijken de intenties van toen en de werkelijkheid van nu wel degelijk dicht bij elkaar te liggen. In de afgelopen jaren hebben wij een prachtig project neergezet dat staat als een huis. Ik vraag me soms wel eens af hoe we dat samen voor elkaar hebben gekregen. Dan is het schrijven van een jaarverslag een mooi moment om daar bij stil te staan. In de voorgaande jaren groeide wij stormachtig. In de eerste 3 jaar verdubbelde telkens het aantal leerlingen. Toch waren wij er ons wel degelijk van bewust dat de kwaliteit van ons project in de toekomst samen zou hangen met de fundering die we nu maken. Daarom hebben wij de groei dit jaar losgelaten en hebben wij ons voornamelijk gericht op de basis. Een goede en solide fundering, waarop het huis dat Fair Chance heet, verder gebouwd kan worden. Professionalisering is voor ons dan ook het codewoord van 2011 geweest. Dat begon meteen al goed op 1 januari met een nieuwe website. De nieuwe website biedt ons honderdduizend nieuwe mogelijkheden waar we het afgelopen jaar meteen al veel gebruik van hebben gemaakt. Ook achter de schermen is er veel veranderd. Wij zijn bezig geweest met het ontwikkelen van systemen en structuren, waarmee wij in de toekomst een groeiend aantal leerlingen kunnen blijven helpen. Van deze nieuwe structuren zullen wij het komende jaar hopelijk al direct de vruchten plukken door de groei, die we nog steeds kennen, door te zetten.

3

En dan is er natuurlijk nog ons project zelf. Het maakt niet uit hoeveel plezier we hebben in het opzetten van nieuwe structuren, bestuurlijke activiteiten en het uitdragen van ons verhaal; het project dat wij in Nepal hebben opgebouwd, blijft altijd het mooiste van allemaal. In het voorwoord van ons vorige jaarverslag heb ik het al voorzichtig aangekondigd. Het afgelopen jaar hebben wij onze eerste geslaagden gehad! De twee jongens waar wij inmiddels drie en een half jaar geleden mee begonnen zijn, hebben nu hun diploma gehaald. In totaal zijn er drie jongens geweest die dit jaar, dankzij Fair Chance, hun middelbare school hebben afgerond. Ik weet nog goed dat ik ergens in juni door een hysterische Uttam gebeld werd met de mededeling dat hij geslaagd was. Hij was helemaal door het dolle heen. En hij was niet de enige. Nadat we de eerste geslaagden hadden, zijn we als een razende aan het werk gegaan met het opzetten van een nieuw project: Fair Chance College. Hiermee is het voor onze geslaagden (en ook andere hulpbehoevende studenten) mogelijk geworden om een vervolgstudie te doen. Langzaam maar zeker worden wij ons er van bewust dat we met dit nieuwe project de cirkel een heel eind rond hebben. De verhalen die uit Fair Chance College naar voren komen zijn om kippenvel van te krijgen. Jongens (en vanaf volgend jaar ook meisjes) die in hun jeugd door alles en iedereen zijn genegeerd, geschoffeerd en verlaten, kunnen nu zelf aan hun toekomst gaan werken; hun dromen waar maken. Dankzij jullie hulp krijgen zij de kansen om te studeren, zelfstandig te worden en iets van hun leven te maken. Dat is een geschenk voor het leven en dan kan niemand hen ooit meer afpakken.

Rens Pothuizen Voorzitter Stichting Fair Chance Nepal

4

‘Arme kinderen in Nepal verdienen een eerlijke kans op educatie’.

5

Inhoudsopgave Jaarverslag 2011

Missie en visie 7

Werkwijze 9

Organisatie 10

Ontwikkelingen in Nepal 14

Activiteiten 18

Doelstellingen 2012 22

Financieel jaarverslag 2011 24

6

‘Ieder kind heeft recht op een goede toekomst’

7

Missie en visie Stichting Fair Chance Nepal is een jonge, ambitieuze non-profit organisatie die zich ten doel heeft gesteld om kansarme kinderen in Nepal een eerlijke kans op een mooie toekomst te bieden. Die toekomst begint volgens ons met scholing. In een land als Nepal is het niet vanzelfsprekend dat ieder kind naar school gaat. Vaak hebben ouders niet genoeg geld om rond te komen en dan is school al snel een onbereikbare luxe. Veel kinderen uit arme families worden dan ook gedwongen om te werken. Naast armoede zijn er ook andere redenen waarom kinderen niet naar school kunnen. Denk hierbij aan het verlies van een ouder of ernstige verwaarlozing. In de aanmeldprocedure van een kind maken wij geen onderscheid in geslacht, kaste, religie en/of leeftijd. Wel zijn wij geografisch gebonden aan de regio’s Kathmandu, Chitwan, Biratnagar en Pokhara. Dit heeft te maken met onze Nepalese vrijwilligers, die meerdere keren per jaar de kinderen en scholen bezoeken. Zij wonen in Kathmandu en Pokhara en kunnen qua afstand niet verder dan de eerder genoemde regio’s reizen.

8

‘Wij bieden arme kinderen in Nepal een toekomst’.

9

Werkwijze Stichting Fair Chance Nepal wil graag alle kinderen in de schoolbanken zien en helpt daarom kansarme kinderen door alle kosten voor hun scholing over te nemen. Met de hulp van sponsoren in Nederland worden onder andere schoolgeld, schooluniform, boeken en schriften betaald. De enige tegenprestatie die we vragen van de kinderen is dat ze gemotiveerd blijven en hun uiterste best zullen doen. Een tegenprestatie waaraan vrijwel altijd met gemak wordt voldaan. Wanneer een kind wordt aangemeld bij de stichting, onderzoekt één van de Nepalese vrijwilligers eerst de familie- en schoolsituatie. De vrijwilliger koppelt deze informatie terug naar het bestuur in Nederland. Het bestuur neemt dan de beslissing of aan de selectiecriteria wordt voldaan. Indien er voldoende financiële middelen bij de stichting aanwezig zijn kan het kind direct worden aangenomen, anders volgt plaatsing op de wachtlijst. Gedurende het schooljaar houden de Nepalese vrijwilligers contact met de familie en de school. Wijzigingen en voortgang worden teruggekoppeld naar Nederland. Daarnaast dragen de vrijwilligers er zorg voor dat de schoolrekeningen op tijd worden betaald en houden zij een administratie bij. Zo is altijd duidelijk wat er aan scholing betaald is. Onze intentie is om contact te houden met de kinderen na hun studie/opleiding, maar hier hebben we alleen nog geen ervaring mee en we zullen daarom al gaande weg hier een beleid voor opstellen.

10

Organisatie Bestuur In 2011 heeft er wederom een wijziging plaatsgevonden binnen het bestuur van Fair Chance. In het voorjaar besloot Jacobine Vernhout te stoppen met haar bestuurstaken. Reden om te stoppen was voornamelijk de grote afstand tussen haar en de rest van het bestuur. Ze is veel in het buitenland en de tijd voor Fair Chance werd daardoor steeds minder. Ze is in hetzelfde voorjaar vervangen door Wietske Zijderveld, wie de jaren daarvoor actief is geweest als vrijwilliger. Het bestuur heeft 10 keer vergaderd in 2011. In deze vergaderingen is onder andere veel aandacht besteed aan de professionalisering van Fair Chance. Naar mate de stichting groeit en het aantal sponsorkinderen toeneemt, is het moeilijker overzicht te houden, zowel in Nederland als in Nepal. In 2011 zijn we begonnen met het vastleggen van algemene bestuurstaken in protocollen. Het doel hiervan is het vormen van een beleidsplan waarop we altijd kunnen terugvallen. Het beleidsplan is een richtlijn voor de komende jaren. Het volledige beleidsplan moet begin 2012 voltooid zijn. Ook de communicatie bleek dit jaar lastiger dan gedacht. Ook hiermee is een begin gemaakt dit te professionaliseren. Samenstelling huidig bestuur Stichting Fair Chance Nepal

Rens Pothuizen Voorzitter

Esther Willems Secretaris

Stephan de Jong Penningmeester

Mark Helfrich Algemeen Bestuurslid

Wietske Zijderveld Algemeen Bestuurslid

11

Vrijwilligers Fair Chance draait geheel op de kracht van onze vrijwilligers. Naast het bestuur, dat geheel vrijwillig voor Fair Chance werkt, zijn er op meerdere vlakken vrijwilligers actief. Zo kunnen we bij verschillende activiteiten altijd rekenen op een groot aantal jonge vrijwilligers die vaak een hele dag investeren in Fair Chance. Bijvoorbeeld bij de Zevenheuvelenloop. Dit jaar hebben naast 3 bestuursleden ook 8 vrijwilligers de Zevenheuvelenloop gelopen. Van tevoren hebben ze geld opgehaald om dit later in de 15 kilometer loop rond Nijmegen te verdienen. Niet alleen in Nederland zijn vrijwilligers actief. Onze activiteiten in Nepal worden ook overzien en draaiende gehouden door 2 Nepalese vrijwilligers. Dit zijn Keshav en Krishna. Keshav is contactpersoon voor de kinderen in Kathmandu en Krishna voor de kinderen in Pokhara. Beide mannen zijn jonge zelfstandig ondernemers en hebben zelf een goede start gehad. Zij willen nu graag hun steentje bijdragen aan de toekomst van hun land. Zij onderhouden het contact met de scholen en het merendeel van de kinderen. Uitgaven aan schoolgeld, boeken en kleding wordt door hen betaald en geverifieerd aan de hand van bonnetjes.

12

Naast deze 2 vaste vrijwilligers is Uttam Khanal dit jaar ook zeer actief geweest voor de stichting. Uttam is de laatste drie jaar zelf sponsorkind geweest van Fair Chance en volgt nu een studie management. Hij heeft onder andere opgetreden als contactpersoon voor een deel van de sponsorkinderen. Wij zijn er erg blij mee dat hij wil helpen. We hopen ook dat meer van de oudere kinderen langzaam een rol willen gaan spelen binnen de stichting. Nu we bijna 40 kinderen naar school helpen is het veel werk voor slechts twee personen. Op deze manier hopen we het te verdelen. Partners In 2009 zijn we een partnerschap aangegaan met Xtensional, een bedrijf dat zich specialiseert in SAP implementaties. Die samenwerking heeft zich in 2010 voortgezet. Xtensional wil ons met raad en daad bijstaan bij eventuele vragen die wij hebben en wil ook hun netwerk voor Fair Chance open stellen. In 2011 zijn wij voornamelijk bezig geweest met onze eigen interne organisatie, waardoor de samenwerking met Xtensional op een laag pitje heeft gestaan. Wij hebben de intentie om deze samenwerking in 2012 weer op te pakken en met de hulp van Xtensional ook in het komende jaar opnieuw een grote slag te slaan. In 2011 zijn wij ook een samenwerkingsverband aangegaan op het gebied van PR. Met het aantrekken van Ellen de Waal hebben wij iemand in huis gehaald die ons professioneel kan begeleiden in het opzetten van een PR plan. Een eerste start in de samenwerking is al gemaakt op het gebied van een PR pakket. Met dit pakket willen wij in de komende jaren meer bedrijven en particuliere sponsoren aan ons project verbinden.

Dit ging goed: Het aantrekken van een nieuwe vrijwilliger was een keus die goed heeft uitgepakt. De samenwerking met Uttam is goed verlopen, hier gaan we ook in 2012 mee verder.

Dit kon beter: Het contact met de vrijwilligers liep niet altijd even soepel in 2011. Hier zullen we in 2012 aan gaan werken. De samenwerking met Xtensional hadden wij zelf beter moeten invullen door hier meer tijd aan te besteden. In 2011 zijn wij vooral bezig geweest met de interne organisatie. In 2012 zullen wij weer meer tijd vrij maken voor de samenwerking met onze partners.

12

13

‘Wij zorgen ervoor dat deze kansarme kinderen in Nepal naar school kunnen door hun schoolgeld, boeken, uniformen en ander school-materiaal te bekostigen’.

14

Ontwikkelingen in Nepal Aan het begin van 2011 hielp Fair Chance in totaal 31 kinderen naar de basis- of middelbare school. Onder hen waren ook 4 kinderen die extra hulp nodig hadden en met een aanvullend boarding-schoolproject ook geholpen zijn. Dankzij ons nieuwe project Fair Chance College is het voor 5 jongeren mogelijk gemaakt om ook een vervolgopleiding te doen. In totaal helpen wij nu 40 kinderen en jongeren aan onderwijs.

Opsplitsing projecten In 2011 hebben wij een nieuw project opgestart, namelijk Fair Chance College. Met dit nieuwe project willen wij ook vervolgonderwijs mogelijk maken voor jongeren die hun middelbare schooldiploma gehaald hebben. Door deze splitsing blijven alle drie de projecten voor ons overzichtelijk en financieel behapbaar. De projecten zullen hier ook afzonderlijk van elkaar besproken worden.

Fair Chance Basic Education Het basis- en middelbare schoolonderwijs blijft het belangrijkste onderdeel van onze stichting. Het afgelopen jaar zijn wij met 31 kinderen begonnen. In de loop van het jaar zijn er 11 nieuwe kinderen bijgekomen, 4 leerlingen (tijdelijk) uitgevallen en er zijn 3 jongeren overgestapt naar ons nieuwe Fair Chance College project. Onder de 11 nieuwe leerlingen zijn 7 meisjes en 5 jongens. Hierdoor helpen wij voor het eerst meer meisjes naar school dan jongens! Verder zijn er dit jaar ook een aantal leerlingen bij ons aangemeld via andere routes dan wij gewend waren. Twee leerlingen zijn door Nederlandse toeristen aangemeld, die in Nepal zijn geweest. Zij hebben tijdens hun vakantie of vrijwilligerswerk in Nepal families leren kennen die wel een extra steuntje in de rug konden en kunnen gebruiken. Thuisgekomen zijn ze bij Fair Chance terecht gekomen, met de vraag of zij de betreffende families via ons project konden helpen. Deze samenwerking met betrokken sponsoren is ons goed bevallen.

15

Ook dit jaar zijn er weer 4 uitvallers, maar allen hebben hier goede redenen toe. Zo is 1 meisje gestopt, omdat wij contact hebben gekregen met haar vader, die eerder uit beeld was. Vader heeft aangegeven zelf voor zijn dochter te kunnen zorgen. Onze vrijwilligers houden uiteraard contact met de familie om het welzijn van het meisje te waarborgen. In samenwerking met een kindertehuis aan de rand van Kathmandu, helpen wij 10 kinderen naar school. Ook 2 andere kinderen zijn opnieuw in contact gekomen met eerder onbereikbare familie. Omdat zij uit het tehuis zijn vertrokken, is ook de sponsoring voor hun scholing beëindigd. Het tehuis onderhoudt het contact met de familie om ook hun welzijn te waarborgen. De vierde en laatste uitvaller was er één van tijdelijke aard. Eén van onze eindexamenkandidaten heeft zijn eindexamen niet gehaald en heeft besloten tijdelijk te gaan werken. Wij verwachten dat hij aan het begin van het nieuwe schooljaar weer zal instromen op een niveau dat beter bij hem past. Fair Chance Boarding School In totaal zijn er 4 leerlingen die wij dit jaar extra geholpen hebben met ons boarding school project. Met dit project kunnen kinderen die om wat voor reden dan ook niet meer thuis kunnen wonen op een kostschool geplaatst worden. Hier krijgen zij wel de aandacht die ze verdienen. In de loop van het jaar zijn we (zoals hier boven ook besproken) in contact gekomen met de vader van één van deze kinderen, die eerder uit beeld was. We zijn het jaar daarom ook geëindigd met 3 leerlingen in het boarding school project. In de toekomst gaan wij proberen het aantal leerlingen op boarding school te beperken. De kosten zijn beduidend hoger dan alleen de schoolkosten (75 euro per maand tegenover 15 euro per maand voor alleen scholing). Echter, willen wij de mogelijkheid niet geheel ontnemen aan kinderen die om wat voor reden dan ook in de knel komen. Fair Chance College Het afgelopen jaar hebben wij te maken gehad met onze eerste eindexamenkandidaten. Van de 4 jongens die het eindexamen hebben gedaan, hebben 3 van hen hun diploma gehaald. Zij zijn na de zomervakantie opzoek gegaan naar een geschikte vervolgopleiding. Alle 3 hebben ze een management-opleiding gekozen.

16

Naast de 3 jongens uit het Fair Chance Basic Education project, hebben we dit jaar nog 2 jongens aangenomen die niet hun basis- en middelbare school via Fair Chance hebben gedaan. Eén van hen woonde tot vorig jaar in een kindertehuis, dat helaas is stop gezet. Hij woont inmiddels op zichzelf en is begonnen met een tandartsopleiding. De tweede komt uit een arm gezin en woont in een buitenwijk van Kathmandu. Hij wordt door Fair Chance geholpen bij het volgen van een bachelor opleiding Business Management.

Toekomst De verwachting is dat het aantal kinderen dat wij helpen opnieuw zal groeien. De eerste aanmeldingen voor het nieuwe jaar zijn dan ook al binnen. De verwachting is dat het aantal kinderen in het Fair Chance Basic Education project gestaagd zal groeien tot ongeveer 50 kinderen. Het aantal jongeren dat wij met een vervolgopleiding zullen gaan helpen, zal doorgroeien tot 8. Hiermee komen we op een totaal aantal van 58.

Dit ging goed: Het afgelopen jaar hebben wij minder uitvallers gehad. Ook de reden waarmee zij uitvielen, was een stuk positiever dan in het voorgaande jaar. Daarnaast hebben wij onze eerste eindexamenkandidaten en zelfs eerste geslaagden gehad!

Dit kon beter: De communicatie tussen de vrijwilligers en het bestuur in Nederland over de kinderen was niet altijd voldoende. Door de inzet van extra vrijwilligers willen wij onze huidige vrijwilligers ontlasten en de communicatie verbeteren. 16

17

‘Wij helpen kinderen op een heel directe manier, met onderwijs, dat ze zonder hulp niet kunnen krijgen’.

18

Activiteiten Net als in de voorgaande jaren, heeft Fair Chance ook in 2011 een heel aantal activiteiten georganiseerd om extra geld op te halen voor ons project.

Nieuwe activiteiten

Benefiet BBQ Dit jaar hebben we voor het eerst een Benefiet BBQ georganiseerd. Ongeveer 20 mensen hebben voor een kleine eigen bijdrage genoten van een gezellige avond met lekker eten en drinken. De reacties die we op de avond zelf en achteraf hebben gekregen waren erg positief. Ook de opbrengst was goed. In totaal hebben we iets meer dan 600 euro opgehaald met deze avond. De avond krijgt volgend jaar een vervolg. Echter we willen dan wel enkele aanpassingen doorvoeren. Graag zouden wij meer gasten ontvangen. Dit willen wij bewerkstelligen door de BBQ op een ander moment te plannen (begin juni) en wellicht ook de locatie te wijzigen. YouBeDo.com In 2011 hebben wij ons aangesloten bij YouBeDo. Via www.youbedo.com kun je online boeken bestellen voor dezelfde prijs als bij andere verkooppunten als Bruna of bol.com. Echter gaat bij YouBeDo 10% van het aankoopbedrag naar Fair Chance. Ondanks de vele manieren waarop wij mensen hierop attent hebben willen maken, heeft dit tot nu toe nog weinig opgeleverd. Het voornemen voor 2012 is om regelmatig aandacht te schenken aan YouBeDo met hopelijk een beter resultaat.

19

Statiegeldactie Een andere nieuwe actie die we hebben ontwikkeld in 2011 is de statiegeldactie. We hebben enkele vogelhuisjes omgebouwd tot miniatuurschooltjes. Deze hebben we in verschillende supermarkten opgehangen naast de statiegeldautomaat met een poster daarnaast met het verzoek aan klanten daarop om hun statiegeldbonnetjes te doneren. Op dit moment vind je ons in de C1000 in Maurik en de MCD in Ochten. Het afgelopen jaar hebben wij ook periodes in de Albert Heijn in Vleuterweide en de C1000 in Tiel gehangen. Over het algemeen is deze actie zeer succesvol gebleken. De kosten van deze actie zijn erg laag, de opbrengsten zijn daarentegen prima. In 2011 is er bijna 2.000 euro aan statiegeld gedoneerd. Ons streven voor 2012 is dan ook om deze activiteit te continueren en uit te breiden.

Herhaalde activiteiten Zevenheuvelenloop Net als vorig jaar hebben we ook in 2011 deelgenomen aan de Zevenheuvelenloop in Nijmegen. open. Sportief gezien is dat natuurlijk al een hele prestatie. Daarnaast heeft de Zevenheuvelenloop ons 1.800 euro aan giften opgebracht, wat hoger is dan in 2010. Helaas hebben we dit jaar geen shirts gesponsord kunnen krijgen, een flinke tegenvaller die het groepsgevoel ook niet ten goede is gekomen. In 2012 gaan we extra hard ons best doen om dit wel voor elkaar te krijgen. Ook gaan we op zoek naar een verzamellocatie in Nijmegen waar we met zijn allen kunnen verzamelen, onze eigendommen kunnen stallen en aan het einde weer bijeen kunnen komen. Zo wordt de organisatie rondom de start en finish van de Zevenheuvelenloop hopelijk voor ons team beter en ook een stuk leuker!

20

MEC ‘07 Het E3 jeugdteam van voetbalvereniging MEC ’07 heeft bij gebrek aan een betalende sponsor aangeboden om het logo van Fair Chance op de borst te zetten. Hierdoor krijgen wij gratis naamsbekendheid.

Activiteiten gestopt Jaarmarkten Het afgelopen jaar hebben wij de keuze gemaakt om niet meer op jaarmarkten te staan, zoals de Dweildag in Zoelen of de Nepaldag in Amstelveen. De financiële en personele kosten wogen niet meer op tegen de baten.

Dit ging goed: We hebben dit jaar de keuze gemaakt om extra te investeren in een beperkt aantal activiteiten. Hier hebben we veel energie in gestoken om deze activiteiten tot een succes te brengen en dat heeft positief uitgepakt. De opbrengsten van de acties waren allemaal zeer positief. Het komende jaar willen we de meest succesvolle activiteiten herhalen en deze nog beter organiseren.

Dit kon beter: Een aantal dingen kon beter. Zo is het niet gelukt om gesponsorde shirts te krijgen. Dit is vooral aan onszelf te wijten. We zijn hier niet op tijd achter aan gegaan. Ook willen we organisatie omtrent de Zevenheuvelenloop ter plekke beter regelen. Nu was het lang wachten en zoeken naar groepsleden. Ook de YouBeDo actie verdient meer promotionele aandacht.

20

21

‘In een land als Nepal is het lang niet vanzelfsprekend dat ieder kind naar school gaat’.

22

Doelstellingen voor 2012 Bestuur

Afmaken beleidsplan Met jaarverslag meedoen aan de

Transparant prijs Ontwikkelingen in Nepal

Groei van het aantal kinderen van 40 naar 58

Maximaal 50 kinderen voor het Basic Education Fonds

Maximaal 4 in het Boarding School Fonds Maximaal 8 studenten in het Fair Chance

College Fonds Aantrekken van een 4e vrijwilliger

in Nepal Communicatie

Inschrijvingen voor de nieuwsbrief verdubbelen naar 250

Afronden PR pakket PR pakket 100 keer versturen Opbouwen van 5 nieuwe relaties m.b.v.

PR pakket Sponsorcontact verbeteren naar

minimaal 2 berichten per sponsorkind

Activiteiten Met maximaal aantal mensen deelnemen aan

de Rabo Fietstocht Succesvolle projectweek op het Beukenrode-

Onderwijs met als opbrengst 1.000 euro Huidige activiteiten uitbreiden Met 20 lopers deelnemen aan de

Zevenheuvelenloop Met de Benefiet BBQ minimaal 1.500 euro

ophalen YouBeDo meer onder de aandacht brengen

door 1 keer per kwartaal te noemen op social media

Financieel

Tenminste 22.500 euro aan sponsorgeld ophalen

Het complete Fair Chance Boarding School fonds financieren vanuit de statiegeldactie

De kosten voor werving en uitvoering onder de 5% houden

De financiële reserves in stand houden

23

‘Wij willen graag alle kinderen in de schoolbanken zien’.

24

Financieel jaarverslag 2011 Inkomsten 2011 In het voorgaande jaar vielen de inkomsten flink tegen, waardoor onze reserves flink geslonken waren. Wij hebben een flinke inhaalslag moeten maken. Maar met direct een aantal nieuwe aanmeldingen voor periodieke sponsoring en twee gulle giften van bedrijven maakten we een perfecte start in 2011. Onze doelstelling voor 2011 was om in totaal 15.000 euro op te halen. In de eerste maand was hiervan ruim 30% al binnen. Acties Verspreid over het jaar hebben we enkele activiteiten ondernomen om inkomsten te genereren. Met de statiegeldactie, de benefiet barbecue en de Zevenheuvelenloop hebben we ruim 4.400 euro opgehaald, meer dan twee maal zoveel als het jaar ervoor. Periodieke sponsoren Het gaat hierbij om particulieren en enkele bedrijven die, meestal maandelijks, een vast bedrag overmaken. De bedragen variëren van 3 tot 75 euro per maand. De meeste van deze sponsoren zijn aan een eigen sponsorkind gekoppeld. Doordat het aantal sponsoren ongeveer gelijk is aan het aantal kinderen, vormt deze groep een goeie basis om ons hoofdproject mee te financieren. De betrouwbaarheid van deze groep is dit jaar weer groot gebleken. We zijn het jaar begonnen met 29 periodieke sponsoren en geen van hen heeft zijn/haar sponsoring stopgezet. Wel hebben we er 17 sponsoren bij gekregen, waarvan een aantal specifiek voor het Fair Chance College fonds. Daarmee hebben we momenteel ruim 800 euro aan vaste inkomsten per maand.

25

Eenmalige donaties Dit zijn giften van particulieren, bedrijven en instellingen als kerken, fondsen en scholen. Met bedragen uiteenlopend van 5 tot maar liefst 3.500 euro is er ruim 13.700 euro opgehaald aan eenmalige donaties. Het grootste deel hiervan is bestemd voor het Fair Chance College Fonds. Overzicht inkomsten In 2010 hadden wij nog niet de opdeling in verschillende projecten. Hieronder staan daarom voor 2011 per project de inkomsten genoemd en de subtotalen zijn vervolgens vergeleken met 2010.

Inkomsten in euro’s 2011 2010 Verschil%

Periodiek - Basic School Fonds 8.904 - College Fonds 745 Subtotaal periodiek 9.649 6.774 +42% Eenmalig - Basic School Fonds 4.964 - College Fonds 5.585 Subtotaal eenmalig 10.549 1.570 +572% Acties - Basic School Fonds 2.058 - College Fonds 625 - Boarding School Fonds 1.755 Subtotaal acties 4.438 2.059 +115%

Totaal 24.636 10.403 +137%

26

Periodiek €964939%

Eenmalig €10549

43%

Acties €443818%

Inkomsten naar periodiciteit

Basic €1592666%

College €633027%

Boarding €1755

7%

Inkomsten naar project

27

Terugblik doelstellingen inkomsten In 2011 willen wij 15.000 euro aan sponsorgeld ophalen

Resultaat: onze verwachtingen zijn ruim overtroffen met in totaal 24.636 euro aan inkomsten. Voor alle kinderen zal er een sponsor gevonden moeten worden. Dit houdt in dat wij pas nieuwe

leerlingen kunnen aannemen, als hier ook een sponsor voor is. Resultaat: in het najaar van 2011 hadden alle kinderen een eigen sponsor, en hebben we weer nieuwe kinderen kunnen aannemen.

Wij willen meer vaste sponsoren via automatische incasso laten betalen. Resultaat: van de 17 nieuwe aanmeldingen betalen er 15 via automatische incasso.

Wij willen in 2011 graag nieuwe initiatieven ontwikkelen om zo onze fondsenwerving te vergroten. Resultaat: de statiegeldactie en de benefiet barbecue waren een succes en zullen in 2012 voortgezet/herhaald worden.

Al onze doelstellingen met betrekking tot de inkomsten zijn daarmee gehaald. Uitgaven 2011 In 2010 waren onze uitgaven nog hoger dan onze inkomsten. Hierdoor zijn onze financiële reserves geslonken tot onder het door ons vastgestelde niveau van een halfjaar schoolgeld per kind. In 2011 hebben we daarom lang gewacht met het aannemen van nieuwe kinderen om zo weer in een comfortabele positie terecht te komen. Gelukkig zorgde de inkomstenstroom voor een snel herstel, zodat we ook weer aan onze ambities hebben kunnen werken, dit jaar met name in de vorm van het Fair Chance College fonds.

28

Uitgaven scholing Dit jaar is er voor 38 kinderen aan scholing gefinancierd vanuit het Fair Chance Basic School fonds, waarnaast kosten voor levensonderhoud van 4 kinderen zijn aangevuld vanuit het Fair Chance Boarding School fonds. Van die 38 kinderen hebben 3 jongens hun eindexamen gedaan en zijn ze vanaf september doorgestroomd naar het Fair Chance College fonds, waarin nog 2 jongens zijn opgenomen die nog niet eerder door Fair Chance zijn geholpen. Fair Chance College Fonds | Met name de studenten in het Fair Chance College fonds hebben voor een flinke toename in de uitgaven voor scholing gezorgd. In totaal is er voor bijna 4.000 euro uitgegeven aan collegegeld, studieboeken en maandelijkse bijdragen voor levensonderhoud. Alle uitgaven gelden als lening en de studenten worden dan ook verondersteld het totale bedrag in termijnen terug te betalen na het afronden van hun studie.

Fair Chance Boarding School Fonds | Voor de 4 kinderen die in een kostschool zijn geplaatst hebben wij het levensonderhoud betaald. De kosten hiervan zijn ongeveer 60 euro per kind per maand en in totaal is er daarmee iets meer dan 3.000 euro uitgegeven. Een deel hiervan is nog voor de laatste maanden van 2010.

Fair Chance Basic School Fonds | In ons kernproject is dit jaar ruim 8.900 euro uitgegeven aan schoolgeld, examengeld, schoolboeken, schooluniform en alle bijkomende kosten. De gemiddelde kosten per kind per jaar zijn daarmee net als vorig jaar uitgekomen op ongeveer 235 euro. We hadden ons ten doel gesteld om de kosten te verlagen tot 200 euro, wat dus helaas niet is gelukt. De oorzaak ligt deels bij de eindexamenkandidaten, doordat er extra kosten zijn komen kijken bij het aanvragen van het diploma. Daarnaast zijn er slechts enkele nieuwe kinderen aangenomen, zodat het gemiddelde weinig heeft kunnen veranderen.

29

Wervingskosten Aan wervingskosten hebben we dit jaar erg weinig hoeven uitgeven. Er is alleen geld uitgegeven aan de vogelhuisjes voor de statiegeldactie en het eten en drinken voor de barbecue. Het totaal hiervan is minder dan 1% van de totale uitgaven. Als je de kosten vergelijkt met de inkomsten uit die acties, is het een hele mooie investering geweest. Uitvoeringskosten De grootste verandering in uitvoeringskosten is dit jaar de zakelijke bankrekening geweest. Zoals in het jaarverslag van vorig jaar al was aangekondigd, heeft Keshav dit jaar zijn eigen pinpas gekregen. Hiermee kwam een einde aan het voorschieten van de kosten door Keshav en vervolgens terugbetalen via een particuliere rekening. Alleen Uttam maakt af en toe nog gebruik van de ouderwetse oplossing. Het enige nadeel hiervan is dat pinnen in het buitenland van de zakelijke rekening duurder is dan van een particuliere rekening. In tegenstelling tot particulieren betalen we als zakelijke rekeninghouder niet alleen 1% opslag* voor buitenlandse valuta , maar ook extra vaste transactiekosten. Daarnaast rekenen Nepalese banken ongeveer 4 euro per pintransactie, wat tot vorig jaar gratis was. * Let op, dit heeft onterecht niet in het jaarverslag van vorig jaar gestaan, de hieronder genoemde bedragen uit 2010 zijn hierop aangepast. Dit betekent dat bij iedere pintransactie in Nepal we ongeveer 2,75% kosten hebben (op basis van huidige wisselkoers). Onze eigen bank heeft aangegeven niks te kunnen doen aan deze kosten, maar we zullen blijven zoeken naar een goedkopere manier van internationaal betalen. Samen met alle overige kosten voor bankieren komen de bancaire kosten uit op bijna 3,5% van de totale uitgaven. Naast kosten van de bank, hebben we ook kosten gemaakt voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de hosting van onze website. In totaal is er dit jaar minder dan 5% van onze uitgaven aan kosten opgegaan en dus meer dan 95% aan kosten voor onderwijs. In 2010 was dit 12%, resp. 88%. We zijn hier erg tevreden over, en de lijn van 2011 willen we dan ook absoluut doorzetten in 2012.

30

Overzicht uitgaven

Terugblik doelstellingen uitgaven De gemiddelde uitgaven voor scholing willen wij in 2011 terugbrengen naar 200 euro per kind per

jaar. Resultaat: deze doelstelling is toch wat ambitieus gebleken, de kosten zijn blijven hangen op gemiddeld 235 euro. Het is moeilijk om een groot verschil te maken wanneer de samenstelling van de groep kinderen die we helpen nauwelijks veranderd.

School95%

Overhead4%

werving1%

Verdeling uitgavenUitgaven in euro’s 2011 2010 Verschil%

Basic School Fonds 8638 College Fonds 3985 Boarding School Fonds 3030 Subtotaal Scholing 15653 10310 +52% Wervingskosten 133 996 -87% Uitvoeringskosten 617 364 +70% Totaal 16403 11670 +41%

Dit ging goed: Nieuwe activiteiten ontplooien om meer fondsen te werven Sponsoren via automatische incasso laten betalen Het vasthouden van sponsoren Kosten voor werving en uitvoering verlagen Opbouwen van financiële reserves

Dit kon beter:

Administratie van uitgaven aan scholing Gemiddelde kosten per kind per maand verlagen

30

31

Balans per 31/12/2011

Activa Leningen College Fonds 3.985 Bank saldo 11.993 Totaal 15.978

Passiva Eigen vermogen 15.978 Totaal 15.978

Begroting

Inkomsten Uitgaven

Periodiek 10.000 Basic School 11.500 Eenmalig 8.000 College 5.000 Acties 4.500 Boarding School 2.880 Kosten 600 Groei reserves 2.520 Totaal 22.500 22.500

32

Namens alle kinderen BEDANKT

33

© 2011-2012 Stichting Fair Chance Nepal Tekst Stichting Fair Chance Nepal - Esther Willems, Rens Pothuizen, Stephan de Jong, Mark Helfrich & Wietske Zijderveld. Lay-out Publimarket, Den Haag. Fotografie Stichting Fair Chance Nepal - Rens Pothuizen & vrijwilligers Met speciale dank aan alle vrijwilligers die belangeloos hebben bijgedragen aan het tot stand komen en in stand houden van Stichting Fair Chance Nepal.

Stichting Fair Chance Nepal Postadres Tielseweg 10, 4024 JM Eck en Wiel Email [email protected] Telefoon +31 (0)6 2525 7885

Volg ons op www.facebook.com/stichtingfairchance www.flickr.com/photos/fair_chance www.twitter.com/fair_Chance www.vimeo.com/user3331652