Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker...

12
Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 1 van 12 Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek Aanwervingsvoorwaarden Het lokaal bestuur van Vorselaar gaat over tot de aanwerving van een VOLTIJDS BELEIDSMEDEWERKER BIBLIOTHEEK (38/38). We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker, iemand die mee wil bouwen aan een modern bibliotheekbeleid in Vorselaar. Iemand die van uitdagingen houdt, graag met mensen samenwerkt, en mee aan de basis wil liggen van de regionale bibliotheekwerking Neteland. AANWERVINGSPROCEDURE Spijtig genoeg kunnen we je niet met alleen een sollicitatiegesprek in onze organisatie opnemen. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je interesse hebt voor deze functie, moet je bijgevolg slagen voor een aanwervingsexamen. Samenstelling van de selectiecomissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. De selectiecommissie bestaat uit 2 of 3 deskundigen die vertrouwd zijn met de vacante functie of kennis hebben van de problematiek die ermee samenhangt. De leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen deel uitmaken van de selectiecommissie. De gemeentesecretaris is secretaris van de jury. Indienen van je kandidatuur Heb je in interesse in de job van beleidsmedewerker bibliotheek, en wil je in aanmerking komen voor deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief naar: College van burgemeester en schepenen Gemeentebestuur Vorselaar Markt 14 2290 Vorselaar Je kandidatuur dient per post of e-mail ([email protected]) verzonden te zijn uiterlijk 23 februari 2018. Vraag voor alle veiligheid steeds naar een bevestiging voor de goede ontvangst van je sollicitatie.

Transcript of Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker...

Page 1: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 1 van 12

Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek

Aanwervingsvoorwaarden

Het lokaal bestuur van Vorselaar gaat over tot de aanwerving van een VOLTIJDS BELEIDSMEDEWERKER BIBLIOTHEEK (38/38). We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker, iemand die mee wil bouwen aan een modern bibliotheekbeleid in Vorselaar. Iemand die van uitdagingen houdt, graag met mensen samenwerkt, en mee aan de basis wil liggen van de regionale bibliotheekwerking Neteland. AANWERVINGSPROCEDURE Spijtig genoeg kunnen we je niet met alleen een sollicitatiegesprek in onze organisatie opnemen. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je interesse hebt voor deze functie, moet je bijgevolg slagen voor een aanwervingsexamen. Samenstelling van de selectiecomissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. De selectiecommissie bestaat uit 2 of 3 deskundigen die vertrouwd zijn met de vacante functie of kennis hebben van de problematiek die ermee samenhangt. De leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen deel uitmaken van de selectiecommissie. De gemeentesecretaris is secretaris van de jury. Indienen van je kandidatuur Heb je in interesse in de job van beleidsmedewerker bibliotheek, en wil je in aanmerking komen voor deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief naar: College van burgemeester en schepenen Gemeentebestuur Vorselaar Markt 14 2290 Vorselaar Je kandidatuur dient per post of e-mail ([email protected]) verzonden te zijn uiterlijk 23 februari 2018. Vraag voor alle veiligheid steeds naar een bevestiging voor de goede ontvangst van je sollicitatie.

Page 2: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 2 van 12

Bij je sollicitatiebrief te voegen stukken: 1. je uitgebreide levensloop (curriculum vitae) 2. een recente pasfoto 3. een kopie van het vereiste diploma Indien je slaagt voor het aanwervings- of bevorderingsexamen, dan dien je nog volgende stukken te bezorgen: 1. een uittreksel uit je geboorteakte (af te halen bij het gemeentebestuur waar de geboorte

werd aangegeven) 2. een getuigschrift van goedzedelijk gedrag (niet ouder dan drie maanden) dragend de

vermelding “bestemd voor openbaar bestuur” Indien op dat ogenblik uit deze stukken zou blijken dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn door de geslaagde voor het examen, dan kan deze zich geenszins beroepen op het feit dat hij/zij tot het examen werd toegelaten. Aanwervingsvoorwaarden Kandidaten dienen:

• Houder te zijn van erkende diploma’s die toegang geven tot het niveau B - een bachelordiploma uitgereikt door

• een gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs • de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan de universiteiten verbonden scholen of daarmee gelijkgestelde inrichtingen • een examencommissie ingesteld door de staat of één van de gemeenschappen

- of een gelijkwaardig diploma

• te slagen in een aanwervingsexamen

Aanwervingsexamen De selectieprocedure zal bestaan uit één of meerdere schriftelijke proeven en mondelinge proef. Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten ten minste 50% te behalen op elke proef en 60% op de gehele selectie. De schriftelijke proef vindt plaats op maandag 12 maart om 18u in het gemeentehuis, Markt 14 te 2290 Vorselaar. Indien je je tijdig kandidaat stelt ontvang je hiervoor nog een uitnodiging met extra informatie. Indien je slaagt voor het schriftelijk gedeelte van het aanwervingsexamen nodigen we je uit voor een mondeling gesprek. Deze gesprekken zijn ingepland op dinsdag 27 maart vanaf 11u. Op basis van de resultaten van het schriftelijk en mondeling gedeelte wordt een wervingsreserve aangelegd van de geslaagde kandidaten. Deze wervingsreserve is 1 jaar geldig, en kan eventueel

verlengd worden tot 2 jaar.

Page 3: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 3 van 12

Functiebeschrijving

1. Identificatiegegevens:

Functiebenaming:

Beleidsmedewerker bibliotheek

Afdeling: Dienst:

Vrije tijd & evenementen Bibliotheek

Niveau/weddeschaal: B1 – B3

Functiefamilie Beleidsondersteunend

2. Doel van de functie:

Coördineren van de gemeentelijke bibliotheek en ondersteunen en bijstaan van het beleid en de medewerkers om samen de vooropgestelde doelstellingen te realiseren en een kwalitatieve dienstverlening aan te bieden. Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de bib van Vorselaar en staat mee aan de basis van de regionale bibliotheekwerking Neteland. Je ondersteunt het beleid bij de voorbereiding, bijsturing, uitvoering en evaluatie van de beleidsplanning. Je kan goed samenwerken en stelt je flexibel op in functie van een optimale dienstverlening. Je ontplooit jouw kennis in het goed beheren en ontsluiten van informatie en ondersteunt de organisatie in het uitwerken van een kwalitatief systeem voor informatiebeheer. Je hebt bij dit alles voldoende aandacht voor de toekomstige rol van de bibliotheek en de evolutie naar meer digitalisering. Dit omvat ook de coördinatie en organisatie van voldoende vorming en ondersteuning voor burgers, medewerkers, …

3. Basistaken

1. Beleidsvoorbereiding en beleidsondersteuning Verrichten van beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk binnen het specifieke vakgebied om een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen en het gemeentebestuur toe te laten op dit vlak een gefundeerd en onderbouwd beleid te voeren.

Dit omvat onder meer volgende taken:

- fungeren als beleidsadviseur voor de eigen materies - zelf voorstellen of adviezen formuleren om het beleid op zijn/haar (beleids)domein te

verbeteren - verantwoordelijk voor een -zowel technisch als juridisch- correcte voorbereiding van de

dossiers en zorgen voor een efficiënte en correcte uitvoering ervan

Page 4: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 4 van 12

- ontwikkelen van een strategische visie (bv. signaleren van nieuwe trends) - opvolgen van de uitvoering van de beleidsprioriteiten gesteld door het bestuur

2. Dossierbeheer en administratie Verwerken van (soms complexe) dossiers conform de reglementering en verzorgen van de nodige informatie, administratie en taken met het oog op een efficiënte afhandeling en beslissing.

Dit omvat onder meer volgende taken:

- beheer van projecten en dossiers - instaan voor het ontwerp, redactie en voorbereiding van de dossiers voor de

beleidsorganen (gemeenteraad, schepencollege, burgemeesterbesluiten) - opvolgen wetgeving en expertise aanwenden en ontwikkelen - vertalen van beleidsopties naar een klantgerichte uitvoering, evaluatie en rapportering - communicatie naar burgers via infoblad, website, nieuwsbrieven, sociale media, …

3. Opzetten en toepassen van werkingsprocessen voor het eigen beleidsdomein Efficiënt en effectief beheren van tijd, kosten, activiteiten, middelen en processen in functie van een optimale afstemming en uitvoering van de eigen werkzaamheden en opdrachten binnen het eigen beleidsdomein.

Dit omvat onder meer volgende taken:

- bepalen van de werkorganisatie en planning - activiteiten optimaal op elkaar afstemmen - het gebruik van de middelen (mensen, budget) optimaliseren - uitwerken en verbeteren van interne procedures en overleg - meewerken en voorstellen uitwerken voor het opzetten en onderhouden van systemen om

de kwaliteit en kwantiteit van de dienst te verbeteren

4. Personeelsmanagement Coördineren van de dienst en daarbij voldoende ondersteuning bieden aan de medewerkers. Motiveren van medewerkers zodat zij hun competenties in optimale omstandigheden kunnen ontwikkelen.

Dit omvat onder meer volgende taken: - je werkt samen met de dienst aan een cultuur van vertrouwen en verantwoordelijkheid - ondersteunen en motiveren van de medewerkers, de juiste omgeving creëren voor de

medewerkers om hun job goed te kunnen uitvoeren - zorgen voor voldoende inspraak, participatie en betrokkenheid van de medewerkers - detecteren van vormingsbehoeften van medewerkers - coördineren van personeelsaangelegenheden binnen de dienst (dienstregeling, ziekte,

verlof, …) met het oog op een kwalitatieve dienstverlening - zorg dragen voor onthaal en begeleiding nieuwe medewerker

5. Financieel beheer Beheren van het eigen budget zodat de geldmiddelen efficiënt worden besteed.

Dit omvat onder meer volgende taken:

- opstellen van het budget voor het beleidsdomein - verantwoordelijk voor het beheer van de aan het beleidsdomein toevertrouwde budgetten

Page 5: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12

- verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein, opvolgen dat de procedures correct worden toegepast

- nagaan of leveringen voor het beleidsdomein correct worden geleverd en gefactureerd - opmaak lastenboeken en opvragen en evalueren van prijsoffertes - mee actief op zoek gaan naar subsidiemogelijkheden

4. Specifieke taken

6. Dossierbeheer Het beheren van -al dan niet complexe- dossiers en het verzorgen van de nodige informatie, administratie en taken, zodat ook de moeilijkere dossiers efficiënt worden aangepakt.

Dit omvat onder meer volgende taken: - verzorgen van het collectiebeheer (bibliotheekmateriaal aankopen, beheren en ontsluiten) - verzorgen van de openingsmomenten (uitlenen) - uitvoeren en/of ondersteunen van de normale administratieve taken (statistieken,

bestellijsten nakijken, bestelaanvragen aanmaken en beheren, communicatie, …) - beheren van de bibliotheekautomatisering - verzorgen en energiezuinig beheren van het bibliotheekgebouw en daarin goede afspraken

maken met de diverse gebruikers ervan - aanpak van ook minder dagdagelijkse zaken en probleemdossiers - beheer van belangrijke projecten en dossiers (eventueel ook dienstoverschrijdend) - opvolgen toepasselijke wetgeving en informeren en bijstaan van medewerkers inzake

veranderingen in de wetgeving - inlichtingen geven aan interne of externe diensten, medewerkers, burgers, derden - onderhouden van contacten met externe en interne stakeholders (bv. Vlaamse instanties

op het vlak van bibliotheekwezen, leveranciers, inspectie, scholen, verenigingen, auteurs, andere gebruikers van de bibliotheek, …)

- het voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen - het uitwerken en opvolgen van de gemeentelijke reglementen inzake bibliotheek, het

huishoudelijk reglement, dienstreglementen, … - verzorgen van de administratie rond de bibliotheekcommissie

7. Promotie en activiteitenwerking Promoten en opzetten van bibliotheekactiviteiten en initiatieven, teneinde de lees- en mediacultuur te bevorderen en een grote participatie en bewustwording van de burger rond het bibliotheekgebeuren te bekomen.

Dit omvat onder meer volgende taken: - opzetten van allerlei activiteiten die de bibliotheek een positieve uitstraling geven, met

zowel aandacht voor de educatieve als sociale rol van de bib - promotieactiviteiten rond de bibliotheek en de bibliotheekwerking (incl. voor de regionale

bibliotheekwerking Neteland) - promotieactiviteiten naar specifieke acties, activiteiten of specifieke doelgroepen (bv.

scholen, jeugd, senioren, …) - moderniseren van de bibliotheekwerking, inspelen op de digitalisering en coördineren van

activiteiten om de digitale kloof te blijven dichten (bv. digidak, Ipads e.a.) - opzetten van diverse initiatieven en activiteiten (bv. auteurslezingen, …) - samenwerken met andere diensten (oa. dienstencentrum, scholen, vrije tijd, …)

Page 6: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 6 van 12

- vertrekkende van de kleinschaligheid van Vorselaar de interlokale samenwerking optimaliseren

Er kunnen steeds bijkomende taken en verantwoordelijkheden opgenomen worden indien de werking en de dienstverlening dit vereisen.

5. Welzijn op het werk 1. Engagement vanuit het lokaal bestuur De gemeente Vorselaar engageert er zich toe om kwaliteitsvolle arbeidsomstandigheden aan te

bieden waardoor het welzijn van de medewerker zal worden nagestreefd. Deze functie heeft een middelhoog risico voor mogelijke incidenten die kunnen leiden tot letsels of verwondingen met verlet, nl:

Beeldschermwerk = middelhoog risico voor:

nekklachten

overbelasting pols- en ellebooggewrichten

oververmoeidheid van de ogen. Preventiemaatregelen:

* ergonomisch opstellen beeldschermwerkpost 2. Engagement vanuit de medewerker De medewerker engageert zich om op de werkplek met volle motivatie en overtuiging mee te

werken aan het welzijnsbeleid binnen de organisatie. 3. Opnemen van het beleid van de werkgever inzake welzijn van de werknemers door de

leidinggevenden omvat het volgende: Leidinggevenden voeren elk binnen hun bevoegdheid en op hun niveau het beleid van de werkgever

met betrekking tot het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uit. Hiertoe hebben zij onder meer volgende taken:

1° voorstellen en adviezen formuleren aan de werkgever in het kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem; 2° ongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan onderzoeken en maatregelen voorstellen om dergelijke ongevallen en incidenten te voorkomen; 3° een effectieve controle uitoefenen op de arbeidsmiddelen, de collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen en de gebruikte stoffen en preparaten teneinde onregelmatigheden vast te stellen en maatregelen te nemen om hieraan een einde te maken; 4° tijdig het advies inwinnen van de diensten voor Preventie en Bescherming op het werk; 5° controleren of de verdeling van de taken op een zodanige wijze geschiedt dat de verschillende taken worden uitgevoerd door de werknemers die de daartoe vereiste bekwaamheid hebben en de vereiste opleiding en instructies hebben ontvangen; 6° waken over de naleving van de instructies die in toepassing van de wetgeving inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk moeten worden verstrekt; 7° zich ervan vergewissen dat de werknemers de inlichtingen die zij gekregen hebben in toepassing van de wetgeving inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk goed begrijpen en in praktijk brengen; 8° het onthaal van elke beginnende werknemer organiseren en een ervaren werknemer aanduiden die ermee belast is deze te begeleiden. Het door de werkgever aangeduid lid van de hiërarchische lijn, belast met het verzekeren van het onthaal, tekent onder zijn naam een document waaruit blijkt dat in het kader van zijn taken bedoeld onder 6° en 7° de nodige inlichtingen en instructies werden verstrekt met betrekking tot het welzijn op het werk.

Page 7: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 7 van 12

6. Positionering en situering in organogram

▪ Visueel

▪ Functie situeert zich binnen

▪ Krijgt ondersteuning van ▪ Coördineert

Afdeling Vrije tijd & Evenementen Coördinator Vrije tijd & Evenementen De dienst ‘bibliotheek’

▪ 1e evaluator

▪ 2e evaluator

Coördinator Vrije tijd & Evenementen Gemeentesecretaris

Page 8: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 8 van 12

7. Technische expertise BIJ AANWERVING OF BEVORDERING

Diploma

Je hebt het diploma dat toegang geeft tot het niveau B (hoger onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs)

Relevante ervaring

In (andere) functies / functiedomeinen

aantal maanden of jaren

Ervaring

Gewenst Nood-zakelijk

Bibliotheek / ja neen

Kenniscompetenties

Bij aanwerving: - Algemene kennis van de structuur, organisatie en werking

van een gemeente en bibliotheek - ICT-kennis:

o Goede kennis Word / Excel o Goede kennis Outlook o Vertrouwd zijn met internet en sociale media

Te verwerven na aanwerving:

- Goed inzicht in functie en werking van de gemeentediensten - ICT-kennis:

o De diverse software pakketten, aangepast aan de dienstverlening, waarmee binnen de dienst wordt gewerkt

o Grondige kennis gemeentedecreet / decreet lokaal bestuur

o Basiskennis overheidsopdrachten

Andere vaardigheden

Houder zijn van een rijbewijs B

Page 9: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 9 van 12

8. Competentieprofiel (voor de bijhorende gedragsindicatoren verwijzen we naar het competentiewoordenboek)

Kerncompetenties

Kerncompetentie 1 Samenwerken Je werkt actief en gemotiveerd samen om tot een gezamenlijk resultaat te komen, ook al betreft het een onderwerp dat niet direct voor je eigen dienst van belang is. Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen. - je weet dat samenwerken nodig is in bepaalde omstandigheden. Je levert een bijdrage aan het groepsgebeuren en je laat ruimte aan de bijdrage van anderen - je werkt spontaan en gemotiveerd samen met anderen om een gezamenlijk doel te bereiken ACTIEF – GEMOTIVEERD – RESULTAAT - SAMEN Maw je wordt ervaren als een fijne collega waarmee de doelstellingen van de organisatie kunnen bereikt worden. Je motiveert je collega’s om samen een fijne werking en een prima dienstverlening uit te bouwen.

Kerncompetentie 2 Inlevingsvermogen Je hebt het vermogen je te verplaatsen in de denkwijze, werkwijze en gevoelens van anderen en je houdt hier rekening mee bij eigen acties en gedrag. - je kan anderen begrijpen en staat open voor de denk – en gevoelswereld van de andere - je reageert tactvol en begripvol op de gevoelens, behoeften en belangen van anderen - je reageert tactvol op het onuitgesprokene van anderen BEGRIP – ANDEREN – BEKEND - ONUITGESPROKEN Maw de organisatie en de medewerkers vinden van jou dat je steeds respectvol met de collega’s en de dingen omgaat.

Page 10: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 10 van 12

Kerncompetentie 3

Veranderingsbereidheid Je bent bereid mee te werken aan structurele veranderingen met het oog op verbetering en je kan je ook aanpassen aan nieuwe omstandigheden. - je bent bereid veranderingen te aanvaarden en werkt mee aan de invulling ervan - je detecteert, formuleert en communiceert gewenste veranderingen - je voert de gewenste veranderingen door, je herschikt, wijzigt en verandert de processen en werkwijzen waar nodig BEREID – VERANDERING – VERBETERING – NIEUWE

OMSTANDIGHEDEN Maw de organisatie ziet je als iemand die zich steeds aanpast aan de steeds veranderende organisatie. Je bent bereid mee te zoeken naar de toekomstige rol van de bib, de evolutie naar meer digitalisering en meer en intensievere samenwerking met andere actoren om de bibwerking in Vorselaar naar een hogere schaal te tillen.

Kerncompetentie 4

Organisatiebetrokkenheid Je toont je verbonden met de organisatie, taak en beroep. Je verdedigt de belangen ervan bij anderen. - je bent fier op je werk. Je toont er belangstelling voor en bent er trots op - je bent fier op je dienst. je toont verbondenheid met je dienst - je bent fier op de organisatie. Je toont je verbonden met de organisatie FIER – VERBONDEN – IMAGO Maw de organisatie ervaart je als een medewerker die er iedere dag staat voor de organisatie.

Kerncompetentie 5

Klantgerichtheid Je onderkent en reageert gepast op (on)uitgesproken behoeften van de burgers met oog voor de geldende reglementering. - je reageert professioneel, vriendelijk en correct op vragen van klanten - je onderzoekt actief de noden van de klanten. Je onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren. - je anticipeert op mogelijke toekomstige noden van klanten ONDERKENNEN – GEPAST REAGEREN - BEHOEFTEN -

REGLEMENTERING Maw de klant ervaart dat de dienstverlening beantwoordt aan zijn behoeften.

Page 11: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 11 van 12

Functiespecifieke competenties

Competentie 1

Creativiteit Je hebt originele en vernieuwende ideeën, je vindt oplossingen door problemen vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. - Je staat open voor nieuwigheden, je bent bereid daarover mee te denken en komt zelf met nieuwe ideeën naar voren - Je geeft alternatieve ideeën en oplossingen in niet voor de hand liggende situaties - je bent vernieuwend en origineel in je aanpak ORIGINEEL – VERNIEUWEND – IDEEEN – OPLOSSINGEN -

VERSCHILLENDE INVALSHOEKEN Maw je ondersteunt collega’s in hun zoektocht naar innovatie en vernieuwende oplossingen (bv. voor de dienstverlening, regiowerking, …)

Competentie 2

Flexibel zijn Je past je eigen gedrag, handelingswijze en benadering aan in functie van de situatie of personen omdat je een bepaald resultaat wil bereiken. - je staat open voor veranderingen en bent bereid om, op uitdrukkelijke vraag van en / of onder strikte begeleiding je aanpak en / of gedrag aan te passen - je staat open voor veranderingen en bent bereid om, op verzoek van je leidinggevende je aanpak en / of je gedrag aan te passen of vaste patronen te doorbreken - je blijft soepel en resultaatgericht functioneren in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen, en past spontaan je gedrag en handelswijzen aan AANPASSEN – SITUATIE OF PERSONEN – BEPAALD RESULTAAT Maw de organisatie en de collega’s vinden je een medewerker die open staat voor wijzigingen.

Competentie 3

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Je kan ideeën en meningen in een duidelijke taal verwoorden, zodat je doelpubliek je begrijpt. - je kan in een gesprek je boodschap begrijpelijk verwoorden - je communiceert op een duidelijke, vlotte en verstaanbare manier met een individu of een kleine groep MONDELING UITDRUKKEN – DOELPUBLIEK - BEGRIJPEN Maw je bent in staat besprekingen en overleg te leiden en collega’s en beleid begrijpen wat je zegt en / of wil zeggen.

Page 12: Aanwervingsbrochure Beleidsmedewerker bibliotheek ... · Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 5 van 12 -verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein,

Aanwervingsbrochure: beleidsmedewerker bibliotheek 2018 Pagina 12 van 12

Competentie 4

Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Je schrijft teksten met een duidelijke structuur, een logische opbouw en een correct taalgebruik. - je gebruikt een begrijpelijke taal - je structureert de boodschap en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie of het doelpubliek SCHRIFTELIJK – DUIDELIJKE STRUCTUUR – LOGISCHE OPBOUW –

CORRECT TAALGEBRUIK Maw je bent schriftelijk erg verstaanbaar.

Competentie 5

Plannen & organiseren Je kunt een planning opmaken waarin je rekening houdt met tijd en plaats. Je kan hoofdzaken onderscheiden van bijzaken. Je houdt toezicht op het behalen van de geplande resultaten. - je begrijpt een gekregen planning en het belang ervan - je plant je eigen taken en opdrachten PLANNING – TIJD – PLAATS – HOOFDZAKEN & BIJZAKEN –

RESULTATEN Maw je kan je eigen taken en die van de dienst goed inplannen en bent in staat je collega’s te ondersteunen en begeleiden bij de uitvoering ervan. Je hebt daarbij voldoende oog voor het behalen van de vooropgestelde deadlines.

Kennisname Datum: Handtekening: