Van zuurvrije blauwe map naar archiefdoos
Verpakken
VerpakkenHet verpakken van dossiers in een zuurvrije map
21
VerpakkenWat steek je in een zuurvrije map?
21
Verschillende archiefbestanddelen met slappe kaften of zonder kaft
De verschillende types kaften mogen samen in één zuurvrije map. Opgelet: de zuurvrije mappen mogen maximum 6 cm dik zijn.
Dunne archiefstukken die niet in een kaft zitten, worden bijeengehouden door een map van A3-papier.
Plooi de linkerzijde over de archiefstukken. Laat de rand overeenkomen met de
archiefstukken
Verpakken
Markeer de hoekpunten met een vouw. Doe hetzelfde aan de onderkant.
Verpakken
Plooi de rechterzijde over de archiefstukken. Markeer opnieuw de hoekpunten.
Verpakken
Vergeet de onderste hoekpunten niet. Maak vouwlijnen door de hoekpunten
loodrecht naar beneden door te trekken.
Verpakken
Verpakken
Je krijgt een map in zuurvrij papier.
Verpakken
Vouw de rechterflap over de
Archiefstukken.
Vouw nu de linkerflap om. Klaar!
Verpakken
VerpakkenInformatie op de map
21
1. Gebruik een zwarte alcoholstift met een puntdikte van ongeveer 0.7 mm2. Noteer de inventarisnummers in de rechterbovenhoek van de map die liggend
met de vouw naar u toe wordt gehouden3. Bij verschillende dunne archiefbestanddelen in één zuurvrije map, schrijf je
inventarisnummers zoals bijvoorbeeld 329 # 10900 - 10950
Verpakken
Verpakken
Kleef het etiket op de juiste zijde van de
doos
Verpakken
Verpakken
Vragen?
Geert Dieltiens, [email protected], 03/338.94.76 of 0497/46.24.82
Zahid Khan, [email protected], 03/338.94.53 of 0493/10.77.10
Informatiebeheer OCMW, [email protected] (enkel voor OCMW-medewerkers)
De archiefdozen moeten optimaal gevuld worden zodat er geen plaats verloren gaat. Opgelet! Archiefdozen mogen niet bol staan. Je moet het laatste dossier nog vlot in de doos krijgen.
Top Related