Download - Tien succesfactoren voor talent pipelining en pro actieve recruitment

Tien succesfactoren voor pipelining en proactieve

recruitment

Jerrold Pelupessy Recruitment Product Consultant

LinkedIn

Het gaat allemaal om de voorbereiding!

2

LinkedIn Confidential ©2013 All Rights Reserved

Data

B

ran

d

Jo

bs

Weet waar jouw organisatie staat

Traditioneel

In ontwikkeling

Fundament

Strategisch

Afhankelijk van derde

partijen, reactief Bezig met het aanleggen

van de talent pool(s)

Gehele recruitment

organisatie is bezig met

het benaderen van

kandidaten uit bestaande

talent pools

Eigen team bouwen die

zich concentreert op

passief talent

Post-and-pray Contact leggen met

gekwalificeerde kandidaten

Segmentatie en

prioritiseren van juiste

functies binnen de

organisatie

Job boards en Sociale

media

Werkgevers merk

gedefinieërd

Werkgevers merk heel

nauwkeurig ingezet voor

diverse doelgroepen

Ontwikkelen van

werkgeversmerk

Alles wordt gemeten

Alle beslissingen worden

genomen door data

So

urc

ing

Recruitment/HR

gescheiden van de

organisatie

Sterke samenwerking

tussen

Marketing/Communicatie

en HR

Strategisch adviseur voor

het management

Betere samenwerking

tussen HR en de business

Pa

rtner-

sh

ip

HR/Recruitment Skills and Capabilities


..en de reden waarom je zou moeten groeien

Traditioneel

In ontwikkeling

Fundament

Strategisch

t

Reactief:

Hoge kosten

Werkintensief

Focus op kwantiteit aan kandidaten

Vacature tot vacature

Strategisch:

Lage kosten

Efficient

Focus op de kwaliteit

Proactief pipelining process


Voor welke functies ga je een talent pool voor

opbouwen?

Strategische personeelsplanning

Nieuwe projecten

Hoog verloop

Hard to fill

Interne mobiliteit

Campus Recruitment

Hoe bouw je een Talent Pooling proces?


Projects, Tags, Sources & Status

Projects Tags Sources Status

Zorg voor

uniformiteit

Maak gebruik van

overzichtelijke

projectnamen

Jobtitle – Country – City –

Recruiter Initials

Financial Controller – UK –

London - JP

Tags kunnen

gekoppeld worden aan

profielen

Zie ze als labels. Zo

krijg je de gelegenheid

om kandidaten te

labelen met zekere

skills

Laat jouw teamleden

tags aanleveren

Niet meer dan vijf per

rol

Hou bij waar

kandidaten

vandaan komen

Maak gebruik van

bestaande bronnen

Laat zien waar jouw

kandidaten in het

proces zitten

De status bepaald

de workflow van het

recruitment team

Neem de tijd om

eerst alle stappen

in het proces te

ontleden voordat je

deze definitief gaat

gebruiken


Drie processen voor het bouwen van Talent Pools

Ontdekken

Ontwikkelen

Zoeken

Verfijnen

Organiseren

Benaderen

Interesseren

Aannemen

Bouwen

Informeren

Aannemen

Afn

am

e in

Tim

e to

Hir

e

Werven


Stap één: Ontdekken van de talent pool(s)

Maak een Project aan in Recruiter

Voer een zoekopdracht uit en sla deze op in het Project

Bekijk de profielen die je wilt op slaan. Wanneer je een keuze hebt

gemaakt sla de profielen op in een project en verander de status

naar - Prospect


Stap twee: Ontwikkelen van de talent pool(s)

Selecteer de profielen die gedeeld moeten worden met de Hiring

Manager en verander status naar – Sent to Hiring Manager

Wanneer profielen terug gekomen zijn van de Hiring Manager

selecteer dan deze profielen en stuur een inmail. Verander status

naar - Contacted

Wanneer een kandidaat reageert en je bent in gesprek verander

status naar– In dialogue.

Wanneer kandidaat concreet interesse heeft getoond en wilt

solliciteren pas status dan aan naar - Applied

Is een kandidaat niet geïnteresseerd en wilt niet

meer benaderd worden pas status aan naar -

Declined by Candidate

Is een kandidaat niet geïnteresseerd in de rol maar

wilt wel op de hoogte gehouden worden? Pas de

status aan naar - Future Prospect

Is een kandidaat volgens manager niet geschikt

pas status dan aan naar – Declined by manager

Geschikt?

Niet geschikt?

Is een kandidaat volgens de Recruiter niet geschikt

pas status dan aan naar – Declined by Recruiter

Kandidaat niet

geïnteresseerd?

Kandidaat geïnteresseerd?

Hier worden kandidaten

verzocht om te

solliciteren via de ATS

Dit zijn de toekomstige

werknemers die

warmgehouden moeten

worden!


Stap drie: Werven uit de talent pool(s)

Selecteer de profielen die de status – Future Prospect hebben en

deel die met de Hiring Manager en verander status naar – Sent to

Hiring Manager via Pipeline

Wanneer profielen terug gekomen zijn van de Hiring Manager

selecteer dan deze profielen en stuur een inmail. Verander status

naar – Contacted via Pipeline

Wanneer een kandidaat reageert en je bent in gesprek verander

status naar– In dialogue via Pipeline.

Wanneer kandidaat concreet interesse heeft getoond en wilt

solliciteren pas status dan aan naar – Applied via Pipeline

Is een kandidaat niet geïnteresseerd en wilt niet

meer benaderd worden pas status aan naar -

Declined by Candidate

Is een kandidaat niet geïnteresseerd in de rol maar

wilt wel op de hoogte gehouden worden? Pas de

status aan naar - Future Prospect

Is een kandidaat volgens manager niet geschikt

pas status dan aan naar – Declined by manager

Geschikt?

Niet geschikt?

Is een kandidaat volgens de Recruiter niet geschikt

pas status dan aan naar – Declined by Recruiter

Kandidaat niet

geïnteresseerd?

Kandidaat geïnteresseerd?

Hier worden kandidaten

verzocht om te

solliciteren via de ATS

Dit zijn de toekomstige

werknemers die

warmgehouden moeten

worden!


Denk aan de drie stappen: Ontdekken, Ontwikkelen en

Werven

Vraag aan collega recruiters om mee te helpen, laat ze input leveren in

de drie stappen van de Talent Pool

Maak een proces schema die elke stap uitlegt en communiceer deze niet

alleen met jouw team maar ook met de organisatie. Geef aan wat er van

de hiring manager wordt verwacht in dit proces

Hou het simpel en duidelijk

Ontwikkel lange termijn relaties met jouw

doelgroep Candidate Relationship Management


“Continuously and systematically build relations with potential employees,

current employees and alumni with the goal of identifying and creating

mutual opportunities”


Bouw relaties met jouw doelgroep

Zoek per vacature

Selecteer per vacature

Laat een duidelijke propositie

zien

Werk aan de relatie

Gebruik eigen medewerkers

als ambassadeurs

Deel kennis en nieuwe

mogelijkheden met jouw

netwerk


Verschillende typen kandidaten vereisen verschillende

manieren van aanpak

Geïnteresseerd

Warme

kandidaten (followers, subscriptions)

Sollicitanten

, silver

medalist,

Medewerke

rs, Alumni

Hoge mate van engagement. Hou

contacten warm, niet alleen via

nieuwsbrieven en social media

maar ook middels persoonlijk contact.

Gemiddelde mate van engagement.

Contact via nieuwsbrieven,

social media updates en Inmails.

Lage mate van engagement.

Contact via nieuwsbrieven en social

media updates

Aantal maanden later…

Dus wat zijn de tien succesfactoren voor

pipelining en proactieve recruitment?

drie


Drie succesfactoren voor pipelining en proactieve

recruitment

Het gaat allemaal om de voorbereiding!

Weet waar je organisatie staat

Bepaal voor welke rollen een pipeline / talentpool op te bouwen

Bouw een solide pipeline proces

Projects, Tags, Sources & Status

De drie pilaren van een efficiënt pipeline proces

Ontwikkel talent pools met behulp van onze eventapp: Checkin

Ontwikkel lange termijn relaties met jouw doelgroep

Candidate Relationship Management is cruciaal