Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
Triple A Encyclopedie
Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
De onderwijslogistiek omvat het proces dat zorgt voor het matchen van de leervraag van de deelnemers (uitgedrukt in een arrangement van onderwijsproducten uit de onderwijscatalogus) met de beschikbare docenten en middelen.
Het resultaat van het onderwijslogistieke proces is het geroosterde onderwijs. Dit is vervolgens de basis voor de uitvoering van het primaire proces.
Onderwijslogistiek, roosteren en beheren middelen
Omvat • Het formuleren van de leervraag en het specificeren
van het leerarrangement • Het BPV-proces • Het maken en effecturen van het rooster • Meer flexibiliteit in het rooster • Deelnemeracceptatie en individuele
roosteroplossingen • Forward mapping: verwachtingen meenemen in het
roosterproces • Het optimaal inzetten van middelen • Het oplossen van problemen in de uitvoering • Registreren van aan- en afwezigheid
I – Het formuleren van de leervraag en het specificeren van het leerarrangement
Uitgangspunten en keuzes • De leervraag staat
centraal en wordt samen met de deelnemer bepaald
• Keuzevrijheid van de instelling om arrangement samen met deelnemer op te stellen m.b.v. referentiearrangementen en onderwijscatalogus
• Intake, formuleren leervraag en arrangeren zijn samen te voegen
• Inrichting onderwijs-catalogus is aan de instelling en bepaalt (mede) de flexibiliteit
II – Het BPV-proces
Uitgangspunten en keuzes • Een stage(periode) is een
onderwijsproduct in de onderwijscatalogus
• Dit onderwijsproduct bevat de metadata nodig om te kunnen arrangeren
• Dit onderwijsproduct bevat geen BPV-plaats
• Matching van BPV-periode in het rooster met een BPV-plaats kan na effectueren rooster
• Matching moet bij aanvang stage hebben plaatsgevonden
Het BPV proces
III – Het maken en effectueren van het rooster
Uitgangspunten en keuzes • Keuze in de mate van
flexibiliteit door • Instelbare onderwijs- en
bedrijfsregels • Vrij in te vullen ruimte
• Roosteren door combineren individuele arrangementen en collectief beschikbare middelen
• Simuleren met fictieve middelen mogelijk
• Roosteren met ‘bevroren’ arrangementen en middelen
Roosterproces (1)
Roosterafwegingen vooraf; instellingsspecifiek • Lengte van de roosterperiode (bijv. 10 weken) • Frequentie voor maken nieuw rooster (bijv. wekelijks) • Moment van definitief maken
Onderwijsregels en bedrijfsregels • Vastgelegd in de roostermachine, bijvoorbeeld aantal
lesuren per dag, bezettingsgraad ruimtes • Vastgelegd in de metadata van onderwijsproducten • Vastgelegd in de middelenadministratie
Roosterproces (2)
Roosteren • Roostermachine maakt top x (bijvoorbeeld top 5) van
roostervoorstellen • Score en diagnoserapport waaruit blijkt hoe ‘goed’ het
rooster is op basis van de regels en weegfactoren
Dialoog • Analyse van de roostervoorstellen door roostermaker • Dialoog met managers onderwijs en bedrijfsvoering
Simuleren • Roosteren met aangepaste regels, fictieve middelen
en eventueel aangepaste arrangementen
IV – Meer flexibiliteit in het roosteren
Uitgangspunten en keuzes • Roosteren kan met vrije
ruimte voor individuele leerwensen
• Monitoren effecten flexibel roosteren (benutting vrije ruimte)
• Mogelijkheid om bedrijfsmatige overwegingen mee te nemen (benutting middelen)
• Beoordelen kwaliteit van het roosterproces
V – Deelnemeracceptatie en individuele roosteroplossingen
Uitgangspunten en keuzes • Rooster wordt aan
deelnemer aangeboden ter acceptatie (passief/actief)
• Acceptatie leidt tot verwachte aanwezigheid
• Monitoring van acceptatie • Bij niet-acceptatie wordt
gezocht naar oplossing in bestaand rooster
• Als arrangemententen niet gepland kunnen worden zijn er verschillende mogelijkheden zoals aanvullen rooster of herformuleren leervraag
VI – Forward mapping Verwachtingen meenemen in het roosterproces
Uitgangspunten in keuzes • Anticiperen op de vraag
naar onderwijs en middelen op middellange en lange termijn
• Op middellange termijn door de roostermachine met kengetallen, historische en reeds ingevoerde gegevens
• Op lange termijn op basis van informatie over interne en externe ontwikkelingen
GRID
Het rooster als 3-dimensionale ruimte • Mens: de vraag van de deelnemers • Middel: de beschikbare middelen van de instelling
(docenten, lokalen, andere middelen) • Tijd
Het rooster vult deze 3-dimensionale ruimte • Het verder in de tijd, hoe minder nauwkeurig de
voorspelling
VII – Het optimaal inzetten van de middelen
Uitgangspunten en keuzes • Verwachtingen uit
tactische en strategische planning worden vertaald naar benodigde middelen
• Beheren middelen is gericht op registratie van de middelen, niet op de realisatie daarvan
• De vraag naar middelen buiten het roosterproces om is een apart proces
VIII – Het oplossen van problemen in de uitvoering
Uitgangspunten en keuzes • Uitvoeringsprobleem heeft
beperkte impact en kan wordt opgelost binnen het bestaande rooster
• Calamiteit is ingrijpender en vereist (deels) opnieuw roosten
• Flexibiliteit in middeleninzet bij uitvoeringsproblemen en calamiteiten
• Onderscheid in de oplossing voor de korte en de langere termijn
IX – Registreren van aan- en afwezigheid
Uitgangspunten en keuzes • Registratie kan
plaatsvinden door een systeem, de docent of de deelnemer zelf
• Aanwezigheid van de deelnemer kan vooraf verwacht zijn; dan is regstratie van afwezigheid ook mogelijk
• Methode van registratie is afhankelijk van de behoefte
• Verantwoordinginformatie op deelnemerniveau over ongeoorloofde absentie moet beschikbaar zijn
Vastleggen aan- en afwezigheid
We onderscheiden 4 manieren om aan- en afwezigheid te registreren • Registreren aanwezigheid op locatie
• Bijvoorbeeld middels een pasje bij lokaal, gebouw of externe locatie
• Registreren aanwezigheid door docent • Docent registreert aanwezigheid van deelnemer bij specifiek
onderwijsproduct
• Registreren aanwezigheid o.b.v. deelnemerslijst • Lijst van verwachte deelnemers • Docent stelt vast wie aanwezig en afwezig zijn
• Registreren aanwezigheid door deelnemer zelf • Kan ook bij activiteiten zonder docent • Validatie door docent achteraf noodzakelijk
Stichting Triple A Paletsingel 30 2718 NT Zoetermeer Tel: 079 - 329 65 99 www.tripleaonderwijs.nl
Top Related