SponsoringSponsoring
Welkom bij de workshopWelkom bij de workshop
Astrid en Miek
Meldpunt Vrijwilligerswerk
ProgrammaProgrammaKennismakingKennismaking
Cirkel rond in 6 etappesCirkel rond in 6 etappes
Op zoek naar sponsors
De aanvraag
Onder(ver)delen
aanbod en imago
Start
Behoud sponsor
Start
Finish
Welk product?
Voor wie is het product?
Waarom leveren we dit product?
Start
op zoek
aanvraag
behoud
Onder (ver) delen
aanbod en imago
Werving middelen
Het verkrijgen van geld, goederen, diensten en menskracht door deze aan te vragen aan de overheid, particuliere fondsen, bedrijven of het Nederlandse publiek.
• Subsidies (overheden)• Fondswerving (particuliere fondsen)• Fundraising (Nederlandse publiek)• Sponsoring• ……..
Definitie Sponsoring
Zaken doen met bedrijven.
Een sponsorend bedrijf investeert een bepaald bedrag, producten, diensten of menskracht en krijgt daarvoor communicatieve tegenprestatie terug.
(naamsbekendheid, een sympathieke associatie, trotse en tevreden werknemers, productiepromotie-mogelijkheden etc.)
Organisatie werving van middelen
Sponsorbeleid
Commissie?
Ad hoc of beleidsmatig
Verdeel functies en taken
Regel interne communicatie
Resultaat
Je weet
wie van jullie
voor welk eindresultaat
sponsoring gaat regelen
Start
op zoek
aanvraag
behoud
Aanbod en imago
onderverdelen
Aanbod en imago
Wat onderscheidt ons van anderen?
Start
op zoek
aanvraag
behoud
Aanbod en imago
onderverdelen
• Wat is onze missie?• Wat zijn onze doelen en hoe bereiken we die?• Wat maakt ons uniek?• Waarom zijn we interessant voor een sponsor?• Ken je bereik:
Leden, advertenties, hits op de website,
netwerk, etc• ………………………
Imago
?
!
Resultaat
Je weet
waarmee je kunt profileren
wat je
(markt) positie is
wat je te bieden hebt
Start Aan het werk
Exit
Aanbod en imago
Werving
Afstemming
Onder (ver) delen
Wat heb je nodig om tot
het eindproduct te komen?
Menskracht
Middelen
Kennis
Start
op zoek
aanvraag
behoud
Aanbod en imago
onderverdelen
Posten VGSW
Dies
accomodatie
Weekenden zeilen
maaltijden
PR voor leden
Externe PR
Organisatie
Kantoorbenodigheden
Blad
Administratiekosten
Onvoorzien
Introductieperiode
Lezingen
website
Kosten
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Welk product tegen welke
tegenprestatie
Resultaat
Je hebt
een begroting
en weet voor welk
(deel)product
je gesponsord wil worden en welke
tegenprestatie je zou kunnen leveren
Start
op zoek
behoud
aanvraag
Aanbod en
imago
onderver
delen
Op zoek naar sponsorsStart
op zoek
aanvraag
behoud
Aanbod en imago
onder(ver) delen
Motieven van sponsoren
• Persoonlijke motieven• Bedrijfstrots• Maatschappelijk verantwoordelijkheid• Naamsbekendheid• Imago ondersteuning• Financiële motieven• Strategisch bereik (past het binnen hun communicatiestrategie)
• Verplaats en verdiep je in de situatie van de potentiële sponsor en zijn doelen, kenmerken, klantengroepen
• Per definitie zijn er veel bedrijven niet geschikt als sponsor van jouw organisatie
• Wees creatief!
• Wees realistisch beter realistische verwachtingen overtreffen, dan torenhoge verwachtingen niet nakomen
Welke sponsor past bij jouw organisatie en jouw product?
Selecteren
• Past de sponsor bij de visie van je organisatie?• Tot welke geografische grens wil je zoeken?• Wil je 1 of meerdere sponsors?• Past de sponsor bij het eindproduct
of onderdeel van het product?• Welke sponsor past bij welke tegenprestatie?
Resultaat
Lijst met
potentiële sponsors,
wat je concreet vraagt
en wat je als
tegenprestatie kan neerzetten.
onderdelen
Aanbod en imago
op zoek
aanvraagbehoud
Start
De Aanvraag
Opstellen Sponsorplan
• max 3 A4• korte beschrijving van organisatie (etappe 2)• wat je eindproduct is• Voor welk (deel van het) product je gesponsord wilt worden (etappe 1 en 3)• Waarom deze sponsor? (etappe 4)• Wat is je tegenprestatie?
Laat zien dat je de sponsoring binnen organisatie goed georganiseerd hebt
Eerste contact sponsor
• De eerste link naar bedrijven ligt bij persoonlijke contacten
• Verdiep je in het bedrijf (website)
• Hoe kom je binnen?
• Naar wie vraag je?
Eerste gesprek
• Zorg voor goede voorbereiding
• Wat straal je uit?
• Denk en praat vanuit je eigen kracht en ambitie, praat niet meteen over geld
• Wees creatief en verras een bedrijf met ludieke tegenprestaties.
Vervolg
Vervolggesprek
Sponsorcontract opstellen
Ondertekening
………………..
Resultaatonderdel
en
Aanbod en imago
op zoek
aanvraagbehoud
Start
Je hebt concrete afspraken gemaakt en vastgelegd
Behoud
Het behouden van een sponsor betekent een relatie aangaan!
• Informeer de sponsorInformeer de sponsor
• Nodig de sponsor uitNodig de sponsor uit
• Koppel terug en evalueer met de sponsorKoppel terug en evalueer met de sponsor
• Geef blijk van waardering (simpel bedankje)Geef blijk van waardering (simpel bedankje)
• Organiseer een sponsorbijeenkomstOrganiseer een sponsorbijeenkomst
• ……………………
Tips
• Opbouwen van een sponsorrelatie vereist enthousiasme en inspanning van clubleden
• Continue aandacht en goede communicatie is 10x beter dan een sponsor éénmalig flink in de watten leggen
• Je kunt beter realistische verwachtingen overtreffen dan het niet nakomen van torenhoge verwachtingen.
• Leg een sponsorbeheersysteem aan.
Resultaat
De sponsor wil je niet meer kwijt als samenwerkingspartner
onderdelenAanbod
en imago op zoek
aanvraagbehoud
Start
Top Related