SponsoringSponsoring

Welkom bij de workshopWelkom bij de workshop

Astrid en Miek

Meldpunt Vrijwilligerswerk

ProgrammaProgrammaKennismakingKennismaking

Cirkel rond in 6 etappesCirkel rond in 6 etappes

Op zoek naar sponsors

De aanvraag

Onder(ver)delen

aanbod en imago

Start

Behoud sponsor

Start

Finish

Welk product?

Voor wie is het product?

Waarom leveren we dit product?

Start

op zoek

aanvraag

behoud

Onder (ver) delen

aanbod en imago

Werving middelen

Het verkrijgen van geld, goederen, diensten en menskracht door deze aan te vragen aan de overheid, particuliere fondsen, bedrijven of het Nederlandse publiek.

• Subsidies (overheden)• Fondswerving (particuliere fondsen)• Fundraising (Nederlandse publiek)• Sponsoring• ……..

Definitie Sponsoring

Zaken doen met bedrijven.

Een sponsorend bedrijf investeert een bepaald bedrag, producten, diensten of menskracht en krijgt daarvoor communicatieve tegenprestatie terug.

(naamsbekendheid, een sympathieke associatie, trotse en tevreden werknemers, productiepromotie-mogelijkheden etc.)

Organisatie werving van middelen

Sponsorbeleid

Commissie?

Ad hoc of beleidsmatig

Verdeel functies en taken

Regel interne communicatie

Resultaat

Je weet

wie van jullie

voor welk eindresultaat

sponsoring gaat regelen

Start

op zoek

aanvraag

behoud

Aanbod en imago

onderverdelen

Aanbod en imago

Wat onderscheidt ons van anderen?

Start

op zoek

aanvraag

behoud

Aanbod en imago

onderverdelen

• Wat is onze missie?• Wat zijn onze doelen en hoe bereiken we die?• Wat maakt ons uniek?• Waarom zijn we interessant voor een sponsor?• Ken je bereik:

Leden, advertenties, hits op de website,

netwerk, etc• ………………………

Imago

?

!

Resultaat

Je weet

waarmee je kunt profileren

wat je

(markt) positie is

wat je te bieden hebt

Start Aan het werk

Exit

Aanbod en imago

Werving

Afstemming

Onder (ver) delen

Wat heb je nodig om tot

het eindproduct te komen?

Menskracht

Middelen

Kennis

Start

op zoek

aanvraag

behoud

Aanbod en imago

onderverdelen

Posten VGSW

Dies

accomodatie

Weekenden zeilen

maaltijden

PR voor leden

Externe PR

Organisatie

Kantoorbenodigheden

Blad

Administratiekosten

Onvoorzien

Introductieperiode

Lezingen

website

Kosten

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Welk product tegen welke

tegenprestatie

Resultaat

Je hebt

een begroting

en weet voor welk

(deel)product

je gesponsord wil worden en welke

tegenprestatie je zou kunnen leveren

Start

op zoek

behoud

aanvraag

Aanbod en

imago

onderver

delen

Op zoek naar sponsorsStart

op zoek

aanvraag

behoud

Aanbod en imago

onder(ver) delen

Motieven van sponsoren

• Persoonlijke motieven• Bedrijfstrots• Maatschappelijk verantwoordelijkheid• Naamsbekendheid• Imago ondersteuning• Financiële motieven• Strategisch bereik (past het binnen hun communicatiestrategie)

• Verplaats en verdiep je in de situatie van de potentiële sponsor en zijn doelen, kenmerken, klantengroepen

• Per definitie zijn er veel bedrijven niet geschikt als sponsor van jouw organisatie

• Wees creatief!

• Wees realistisch beter realistische verwachtingen overtreffen, dan torenhoge verwachtingen niet nakomen

Welke sponsor past bij jouw organisatie en jouw product?

Selecteren

• Past de sponsor bij de visie van je organisatie?• Tot welke geografische grens wil je zoeken?• Wil je 1 of meerdere sponsors?• Past de sponsor bij het eindproduct

of onderdeel van het product?• Welke sponsor past bij welke tegenprestatie?

Resultaat

Lijst met

potentiële sponsors,

wat je concreet vraagt

en wat je als

tegenprestatie kan neerzetten.

onderdelen

Aanbod en imago

op zoek

aanvraagbehoud

Start

De Aanvraag

Opstellen Sponsorplan

• max 3 A4• korte beschrijving van organisatie (etappe 2)• wat je eindproduct is• Voor welk (deel van het) product je gesponsord wilt worden (etappe 1 en 3)• Waarom deze sponsor? (etappe 4)• Wat is je tegenprestatie?

Laat zien dat je de sponsoring binnen organisatie goed georganiseerd hebt

Eerste contact sponsor

• De eerste link naar bedrijven ligt bij persoonlijke contacten

• Verdiep je in het bedrijf (website)

• Hoe kom je binnen?

• Naar wie vraag je?

Eerste gesprek

• Zorg voor goede voorbereiding

• Wat straal je uit?

• Denk en praat vanuit je eigen kracht en ambitie, praat niet meteen over geld

• Wees creatief en verras een bedrijf met ludieke tegenprestaties.

Vervolg

Vervolggesprek

Sponsorcontract opstellen

Ondertekening

………………..

Resultaatonderdel

en

Aanbod en imago

op zoek

aanvraagbehoud

Start

Je hebt concrete afspraken gemaakt en vastgelegd

Behoud

Het behouden van een sponsor betekent een relatie aangaan!

• Informeer de sponsorInformeer de sponsor

• Nodig de sponsor uitNodig de sponsor uit

• Koppel terug en evalueer met de sponsorKoppel terug en evalueer met de sponsor

• Geef blijk van waardering (simpel bedankje)Geef blijk van waardering (simpel bedankje)

• Organiseer een sponsorbijeenkomstOrganiseer een sponsorbijeenkomst

• ……………………

Tips

• Opbouwen van een sponsorrelatie vereist enthousiasme en inspanning van clubleden

• Continue aandacht en goede communicatie is 10x beter dan een sponsor éénmalig flink in de watten leggen

• Je kunt beter realistische verwachtingen overtreffen dan het niet nakomen van torenhoge verwachtingen.

• Leg een sponsorbeheersysteem aan.

Resultaat

De sponsor wil je niet meer kwijt als samenwerkingspartner

onderdelenAanbod

en imago op zoek

aanvraagbehoud

Start