Download - Slimmer Organiseren Mp

Transcript
Page 1: Slimmer Organiseren Mp

Slimmer organiserenin het MKB

17 maart 2009

Page 2: Slimmer Organiseren Mp

Opbouw

• Wie is Syntens• Methodieken• Tools• Toekomst

Page 3: Slimmer Organiseren Mp

Innovatienetwerk voor ondernemers• Innovatievermogen• eerder, beter en sneller innoveren

• adviezen (1 op 1, hier etc)• samenwerkingen• makelen/schakelen

Page 4: Slimmer Organiseren Mp

Ondernemen in 2009

• Informatie, informatie, informatie, beslissingen, beslissingen, beslissingen nog meer informatie en nog meer beslissingen

• Kenniseconomie, welkom!

Page 5: Slimmer Organiseren Mp

Vragen

• Wie voelt zich een onderdeel van deze kenniseconomie?

• Wie ziet zijn kennis als toegevoegde waarde?

Page 6: Slimmer Organiseren Mp
Page 7: Slimmer Organiseren Mp

Uitdaging van de kenniswerker● Veel input● Elke dag anders● Weinig overzicht● simpel volstaat niet meer

Page 8: Slimmer Organiseren Mp

Oefening

• Wat is je talent?• Hoeveel tijd besteed je hieraan?

Page 9: Slimmer Organiseren Mp

Dus

• Eerst de goede dingen doen• Dan de dingen goed doen!

Page 10: Slimmer Organiseren Mp

Conversational Capital

Page 11: Slimmer Organiseren Mp

Kenniswerker

●Kies een voor de hand liggende manier om met alle rompslomp om te gaan, kies 1 extern systeem

●Kenniswerken bestaat voor een groot deel uit het nemen van beslissingen, het maakt niet uit wat je beslist áls je maar beslist

●Productief kenniswerken betekent dat je steeds van tevoren beslist wat het gewenste resultaat is

Page 12: Slimmer Organiseren Mp

Kenniswerken met 1 systeem● Maakt je effectiever en productiever

● Relaxed control, “mind like water”

● Action management i.p.v. time management

● Aanpasbaar en combineerbaar

● Hoofd leeg

● Compleet overzicht in een vertrouwd systeem

● Stress-free en meer tijd voor creative thinking

● Meer gedaan krijgen met minder moeite

Page 13: Slimmer Organiseren Mp

Besef echter goed dat…● … elk systeem eigenlijk gewoon gezond verstand is en geen

toverformule!

● … het eenvoudig is om te beginnen, maar erg moeilijk om vol te houden (gedragsverandering, discipline)

● … het in eerste instantie juist méér tijd neemt om deze nieuwe gewoonte onder de knie te krijgen

● … geen enkel systeem het definitieve antwoord is, maar wel een bruikbaar fundament

● ... het systeem moet extern zijn

Page 14: Slimmer Organiseren Mp

Meest populaire systeem van dit moment

• Getting things done (GTD)●Taco Oosterkamp, Meer Effect

Page 15: Slimmer Organiseren Mp

Getting things done

1.Verzamelen2.Beslissen3.Stuff organiseren4.Doen

● Lijsten● Archief● Stuffbakjes

Page 16: Slimmer Organiseren Mp

GTD schema1. Verzamelen

2. Beslissen

3. Organiseren

In stuff-bakjes

Wil ik hier deze week iets mee doen?

Wat is mijn eerstvolgende actie?

Wat is mijn gewenste uitkomst?

Wat is dit?

Project

Vraagt dit om meer stappen? Dan is het een project.

Direct doenAls het binnen

2 minuten kan

AgendaAlleen als het een specifieke

tijd/datum betreft

Wachten opGedelegeerd, gevraagd

of besteld

Eerstvolgende actiesDit ga ik vandaag doen

zodra het kan

Archief

Prullenbak

Later /Misschien

Nee

Page 17: Slimmer Organiseren Mp

Meer informatie?● Eendaagse opleiding van Meer Effect, Taco Oosterkamp

● Gratis artikelen met tips van Taco Oosterkamp, www.meereffect.nl

● Boek van David Allen, ISBN 0-14-200028-0 (paperback)

● Nederlandse vertaling boek, ISBN-13: 9789052616261

● Google: “gtd”, “getting things done”, “slimmer werken”

Page 18: Slimmer Organiseren Mp

18

Essentie GTD●1(extern) Systeem●Persoonlijk in te richten●Veel tools beschikbaar●Geschikt voor kenniswerkers

● In 1 dag mee te beginnen●Focus op gedrag en discipline en niet op

systeem

19

Page 19: Slimmer Organiseren Mp

Terugblik

• Nieuwe werken–Mensen effectiever te laten werken door ze aan te spreken op hun talenten (en dit op diverse manieren te ondersteunen)

• Slimmer organiseren–Jezelf effectiever te laten werken door meer ruimte te maken voor je talent met behulp van systemen (GTD)

–Externe systemen/manieren

Page 20: Slimmer Organiseren Mp

Vooruitblik

• Wat gaat er nog gebeuren met externe systemen?

Page 21: Slimmer Organiseren Mp

Unified messaging

• Nu, twitter, yammer, facebook, mail, sms, telefoon (vast/mobiel), fax

• Straks 1 communication centre

Page 22: Slimmer Organiseren Mp

The Cloud

• Alle informatie in een grote wolk• Alle informatie op allerlei manieren te benaderen en te gebruiken

• Evernote (GTD)

Page 23: Slimmer Organiseren Mp

23

Wat is er nu al mogelijk met informatiestromen?

● Telefoon (vast/mobiel)● Fax● Mail● Post● Media● ICT● Internet● Meeting

21

Page 24: Slimmer Organiseren Mp

24

Telefoon/mailXOIP

●Situatievraag/schets: faxen algemeen, faxserver, handtekening

●Wat is het? Voicemail en Fax per mail (zenden en ontvangen)

●Kosten? Ontvangen gratis, verzenden 15 cent per fax

●Wanneer? Als faxen spoed zijn en je veel onderweg bent

●Waarom nu? Mobiel internet groeit explosief, het werkt!

●Mijn voordeel: lokatieonafhankelijk

23

Page 25: Slimmer Organiseren Mp

25

InternetVirtuele teams

●Situatieschets/vraag: Meeting met mensen uit diverse lokaties

●Google docs (Gratis),Sharepoint (Betaald),Hexa 2 (Betaald), WebEX

●Wat is het? Online samenwerken en meeten●Kosten? Gratis en betaald (va 10e per maand)●Waarom nu? Kosten brandstof, toenemende filedruk!

●Mijn voordeel? Tijdsbesparing en kostenbesparing!

24

Page 26: Slimmer Organiseren Mp

26

25

Page 27: Slimmer Organiseren Mp

27

ICT/TelefoonCTI, VOIP

●Situatieschets, vraag: zoeken aantekeningen

●Wat is het? Gebeld worden en informatie op je scherm

●Kosten? Afhankelijk van wens?●Waarom nu? Betaalbaarder, betere apparaten!

●Mijn voordeel? Tijdsbesparing!

●Salesforce, Covide (SAAS en Open Source)

26

Page 28: Slimmer Organiseren Mp

28

ICTfingertips/quicksilver

●Situatieschets/vraag: shortcuts

●Wat is het? Afkortingen met je toetsenbord

●Kosten? Gratis!●Waarom nu? Laptops en muizen, kennis over muisgebruik

●Mijn voordeel? Veel tijdsbesparing!

27

Page 29: Slimmer Organiseren Mp

29

MeetingsMindmaps

●Situatieschets/vraag: aantekeningen voor structuur

●Wat is het? Gedachtenvastleg manier ●Kosten? Gratis, betaald●Waarom nu? Goede en makkelijke software, veel informatie

●Mijn voordeel? Opvolging aan meeting geven makkelijker

●Mindnet, mind42.com (samenwerking)

28

Page 30: Slimmer Organiseren Mp

30

TelefoonSmartphone

●Situatieschets/vraag: wie

●Wat is het? All in one, mail, pda, telefoon, fax

●Kosten? wat u wenst●Waarom nu? Betere schermen, betere interfaces, meer functionaliteiten, maw het werkt nu goed en makkelijk dus ook voor Anke!

●Mijn voordeel? 1 apparaat (en wat voor een)●Blackberry, iPhone, en vele anderen

29

Page 31: Slimmer Organiseren Mp

31

Overigen

●Fring●Visual Voicemail●Telefoon/officeservices

30

Page 32: Slimmer Organiseren Mp

32

Vragen?

[email protected]/innovatieuitagenda

31