Roadmap 202028 November 2019

Agenda

o 13:00 Opening

o 13:05 Aareon Roadmap overview

o 13:45 Roadmap Trace & Treasury

o 14:15 Pauze

o 14:30 Roadmap Wonen en ADS

o 15:30 Afsluiting

Roadmap 2020

Uitgangspunten

o Totaalbeeld creëren voor klanten en eigen organisatie

o Integratie tussen producten optimaliseren

o Dubbele ontwikkeling van functionaliteit voorkomen

o Oplossingen laten aansluiten op marktontwikkelingen

o Tobias 365

o Neela, de Virtual Assistant

o Smart Platform

o Licentie beheer

o Vastgoedobject op Smart Platform

Nieuwe toepassingen

Nieuwe Partner Toepassingen

Beschikbaar

o Robotic Process Automation

o File Factory

o Aareon Desktop 365

o Mail to Pay: afdrukken, samenvoegen en verzenden huurverhoging en afrekening

In onderzoek:

o Geïntegreerde LAVS toepassing

o Versneld aanleveren documenten door kandidaat in verhuurproces

o Banken platform

Trace & Treasury

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Trace & Treasury: Integraal en vernieuwd - “Van 1.0 naar 2.0”

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Trace & Treasury 2019: Trace Waardering

o Handboek 2018: het eerste jaar in 2.0

o Geautomatiseerde berekening Marktwaarde en Beleidswaarde

o Gecertificeerde rekentool

o Toegang taxateur

o Geautomatiseerde verloopstaat, herleidbaar op VHE niveau.

Resultaat: geautomatiseerd proces marktwaarde voor jaarrekening met optimale transparantie.

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Trace & Treasury 2019: Trace Investering

o In samenwerking met Finance Ideas

o Koppeling met Trace Waardering (gecertificeerd)

o Investeringsanalyse op basis van IRR

o Toegang taxateur

o Toetsing investeringsstatuut

Resultaat: eenduidige toetsing investeringen en gegronde investeringsbeslissingen.

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Trace & Treasury 2019: Module Kasstromen 2.0

o De module voor sturen op kasstromen enverantwoorden op de directe methode

o Compleet vernieuwd in overleg met gebruikersgroepen

o Automatische conversie voor eenvoudige overgang

o Gedetailleerd waar nodig, gecomprimeerd waarmogelijk.

o Automatisch versiebeheer

o Volledige splitsing naar DAEB en niet-DAEB

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Trace & Treasury 2019: Risicoportefeuille in 2.0

In overleg met gebruikersgroepen gefaseerd ontwikkeld

Fase 1: instelbaar, herleidbaar en eenvoudig

Fase 2: grafische weergave

Fase 3 (optioneel): ingrijpen in berekendewaardes

Fase 4: koppeling met Trace financiele planning

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Trace & Treasury 2020: update bestaande functionaliteit

Update bestaande functionaliteit

o Fiscale activa (januari 2020)

o DVI (Q2 2020)

o Marktwaarde 2020 (Q4 2020)

o DPI (Q4 2020)

Trace & Treasury: Verdere vernieuwing en uitbreiding

• Financiële planning

o Stap 1: Primaire versie (nog geen volwaardige vervanger van huidige begroting)

o Stap 2: Uitgebreide versie (voor begroting 2022)

• Journalisering 2.0 – op basis van RGS

• Koppeling met banksystemen (in onderzoek)

o Aanleveren betaalbestanden

o Automatisch ophalen en verwerken electronische dagfschriften

Trace & Treasury: Roadmap 2020

Additionele functionaliteit op bestaande modules

o Operationeel dashboard

o Scenario’s binnen module kasstromen

o Statistische intelligence in kasstromen

o …….

Trace & Treasury: Integrale oplossing voor financiële vastgoedsturing

TRACE & TREASURY

FINANCIELE PLANNING

TRACE

INVESTERING

TRACE

ASSETS

TREASURY

FINANCIELE INSTRUMENTEN

TREASURY

CASH MANAGEMENT

ERP (v.b. Tobias 365)

TRACE

WAARDERING

TRACE

ASSET MANAGEMENT

TRACE & TREASURY

PORTEFEUILLE MANAGEMENT

Strategisch

Tactisch

Operationeel

Wonen en ADS

Integratie

*) incl. ValidSign**) Vernieuwen flexsync

te doenbeschikbaar

Tobias 2009 Tobias 2012 Tobias 365

Fox Contact

Fox Reparatie

Fox Info

Fox Document

Fox Opzichter

Fox Opname

Fox Procuratie

Fox Klantportaal

Fox Deurwaarder

Integratie

Tobias 2009 Tobias 2012 Tobias 365

Trace & Treasury

WRV

WoningDossier

Saxton API

Fox huurderapp

ShareWorX 6.0

Mareon Onderhoud

Mareon Voorraad

te doenbeschikbaar

Wonen: Roadmap Nieuwe Functionaliteit

o Nieuwe huurverhoging

o Uitbreiden functionaliteit bundeling contracten

o RGS: Boeken in kostenverdeelstaat

o IBAN regelgeving 2020

o Bundelen van opdrachten

Wonen: Uitbreiding functionaliteit bundeling contracten

In Tobias AX/365 wordt nieuwe functionaliteit mbt het kunnen bundelen van contractenontwikkeld

Met als doelstelling:

o Verzamelfacturen kunnen sturen

o Bankboek zoekstrings uitbreiden

o Eerste verhuurnota (gebundeld)

o Gebundeld kunnen opzeggen en vertreknota aanmaken

Wonen: RGS: Boeken in kostenverdeelstaat

Voor het presenteren van een Winst en Verlies rekening met functionele indeling (RGS) wordt de kostenverdeelstaat ingezet

Kostenverdeelstaat

Aan de hand van de kostenverdeelstaat worden de transacties van verschillende grootboekrekeningen verdeeld over rapportage codes

Rapportages

Om de rapportage te kunnen voorzien van RGS codes is het noodzakelijk de kostenverdeelstaat regels aan de RGS-codes te koppelen en dit tezamen in een aparte boekingslaag te boeken

Vanaf 1 januari 2020 kan iedere Nederlandse bank zelf de laatste tien cijfers van een nieuw IBAN bepalen

Dit betekent dat:

o de centrale rekeningnummer-uitgifte in Nederland stopt

o iedere bank zijn eigen rekeningnummers uitgeeft

o dat de laatste 10 cijfers van bankrekeningen niet meer uniek zijn (alleen icm BIC4 & controlegetal)

Dus elfproef of herkenning obv alleen rekeningnummer is niet meer mogelijk en/of

Dat gebruik gemaakt moet worden van de MOD97-check

We gaan zorgen dat door ons gehele systeem hier rekening mee wordt gehouden!

Wonen: IBAN Next regelgeving 2020

Wonen: Bundelen van opdrachten (Mareon)

Opdrachten uit mutatieproces(sen) gebundeld via Mareon (premium) verstrekken aan aannemers

Indien inkooporders separaat worden aangeboden leidt dit tot een grote(re) administratieve last voor de aannemers. Hierbij moeten meerdere opdrachten worden afgehandeld en gefactureerd.

Oplossingsrichting

• Zoveel mogelijk bevindingen kunnen bundelen in 1 inkooporder met meerdere “Opdrachtregels”.

• Hierdoor loopt het aantal opdrachten sterk terug, ook in geval van meerwerk

Mareon Nieuwe Functionaliteit

o Mareon Factuur

o Mareon e-Invoicing

Roadmap Mareon

Premium

o Opdrachten voor VVE beheer naar Twinq

o Bundelen Opdrachten

Factuur

o Ook factuurregels herkennen

In onderzoek

o Inspectieresultaten derden, werkgroep Ketenstandaard

o Planmatig onderhoud

o Inkoopcontracten

o Stambestand synchronisatie met Mareon

Fox nieuwe toepassingen

o Fox Opname

o Fox Dispositie

o Fox Huurderapp

In onderzoek:

o Fox Mutatie

o Agenda

o Waar staan we?

o Lopende Upgrades

o Workspaces

o Taakbegeleidingen

Tobias 365 - agenda

Waar staan we? – Tobias 365

1e doelen / mijlpalen

o Product van AX2012 up-to-date in Tobias 365 krijgen

o Integraties en koppelingen realiseren

• Saxton aangesloten op Tobias 365 FOX producten

o Pilots starten en naar een livegang brengen

o Blauwdruk Upgrade-aanpak neerzetten

Lopende Upgrade-Implementaties

Habion

o Voorbereiding en inrichtingsfase uitgevoerd

o Migratie van Ax2009 naar Tobias 365 gereed

o Habion omgeving (cloud) in de lucht en omgeving gerealiseerd

o Testfase begonnen

Klant ervaring

o Veel herkenbaarheid en daarom snel op te pakken / testen door corporatiemedewerkers

Patrimonium Urk

o Project opgestart, migratie in uitvoering, inrichtings- en testfases volgen

Workspaces 365

Wat houdt het project in?

o Workspaces: de verbeterde versie van het rollencentrum (beter, uitgebreider, overzichtelijker, procesgericht m.a.w. meer gericht op de taken van de medewerker)

Waarom doen we het?

o Workspaces gaat zorgen voor:

• hogere klanttevredenheid door efficiënter werken met AX

Doel

o Templates van ingerichte workspaces bieden t.b.v. een snelle start in Tobias 365

Aanpak

o Aareon komt met een voorzet, corporaties geven feedback om samen tot een set te komen

Taakbegeleidingen 365

Wat houdt het project in?

o Taakregistratie en taakbegeleidingen: een nieuwe manier van kennisoverdracht binnen AX

Waarom doen we het?

o Taakregistratie gaat zorgen voor:

• 24/7 toegang tot ondersteuning

• Nieuwe mogelijkheden voor kennisoverdracht, minder consultancy en servicedesk

ADS: ShareWorX Infrastructuur

Multi Tenant / SaaS

o Ontzorgen

o Automatische upgrades

o Direct beschikbaar, 24/7, Mobile

o Standaard inrichting

Azure

o Installatie op omgeving klant

ADS: ShareWorX Functioneel

o Afbeeldingen overzicht

o Viewer redactie/annotatie

o Bulk verwijderen

o Dashboard Spooling

o Selectie en vernietiging: gemak en overzicht

o Bulk bijwerken

Bedankt voor uwaandacht!