Klantcase: de transitie van papier naar digitaal van 4,5 miljoen te versturen facturen in een internationale omgeving

Kevin RaaijmakersMarket Development Manager

STEL JE VOOR

Je bent…

Internationale distributeur van sportartikelen

Met het HQ in the USA en EMEA HQ in NL

Je verstuurt 4,5 miljoen facturen per jaar op papier door heel EMEA naar resellers

De data komt uit de US

Het printen en verzenden heb je uitbesteed

Dat kost je bijna €1 per factuur

WAT WIL JE DAN?

Je wilt…

Digitaliseren facturen naar alle EMEA landen

Geleidelijke transitie van papier naar digitaal (80% binnen 3 jaar)

Presentatie facturen op de bestaande en bekende portal

Eén partij om zaken mee te doen

Korte terugverdientijd

WAT IS DE OPLOSSING?

Oplossing

• Splitsen data op één locatie

• Klant- en landspecifieke verzending van facturen

• Single Sign On op portal sportartikelen distributeur

• Portal extern gehost, met ‘look-and-feel’ sportartikelen distributeur

Splitsen data, daarna of printen of PDF aanmaken en deze digitaal onderteken. Vervolgens op portal plaatsen

Genereren factuur Distributie RetailerOnvangt factuur

Waarom Ricoh?

Jarenlange ervaring in het automatiseren van facturatie processen

Volledig in- of outsourced, of een combinatie van die twee

Reduceren van kosten met 75% binnen 3 jr.

Technologie onafhankelijke oplossingen

Een gedegen advies en projecten organisatie met mondiale dekking

Ricoh acteert als hoofdaannemer en ontzorgt klant

Kennis van internationale regelgeving digitaal factureren

Korte implementatie periode

DÁT WIL IK OOK!

De eerste stap om uw overwegingen te toetsen

Quickscan i.s.m. Ricoh:- Belangrijkste vraag: is digitaal factureren interessant?

- Gaan we het zelf doen of besteden we (delen) uit?

- Waar zitten de volumes en besparingen?

- Wat zijn de wensen/eisen van klanten en toeleverancier?

- Hoe ga ik om met mijn B2B en/of B2C markt?

- Hoe om te gaan met internationale klanten?

- Op welke wijze kunnen we digitaal factureren?

Resultaat: input voor uw business case

MEER INFO?www.ricoh.nl/events

NOG MEER INFO?www.ricoh.nl

kevin.raaijmakers@ricoh.nl