Q-link

Q-link is een product van LENS business software

De producten van LENS business software

webbased

gebruikersvriendelijk

perfecte match tussen inhoud en techniek

voor kwaliteitsmanagement zonder zorgen!

Q-link is dé complete webapplicatie voor het beheer van uw kwaliteitssysteem en

uw kwaliteitsregistraties.

Beheren van uw kwaliteitshandboek in Q-link• Uw kwaliteitshandboek wordt kosteloos geplaatst op een beveiligde website en

is voor bevoegde medewerkers altijd en overal in te zien en te printen.

• De heldere navigatiestructuur is gebaseerd op de index van uw handboek.

• Q-link is zeer eenvoudig in het gebruik zonder kennis van webtechniek.

• Via de zoekfunctie kan de gebruiker snel zoeken op onderwerp of wijzigingsdatum.

• Personen met de juiste autorisatie kunnen het handboek wijzigen. Q-link zorgt

automatisch voor het versiebeheer en het archiveren van oude versies.

• Vanuit de mailfunctie kan iemand direct reageren op een document.

• U kunt hyperlinks binnen het handboek en hyperlinks naar andere websites invoegen.

Beheren van uw registraties in Q-linkVoor HKZ certificering is een groot aantal kwaliteitsregistraties verplicht, zoals het

bijhouden van klachten en fouten, auditresultaten, leverancierbeoordelingen en

resultaten van tevredenheidsonderzoek. Dit is allemaal zeer eenvoudig met Q-link.

Bovendien kunt u acties toevoegen, een jaarplanning bijhouden en analyses maken.

• Het invoeren van registraties is zeer eenvoudig en volledigheid is gewaarborgd.

• Per registratie kunnen acties opgenomen worden. Met een automatische e-mail

wordt degene die de actie moet uitvoeren op de hoogte gebracht.

• Alle acties krijgen een deadline. Als de deadline verstreken is, krijgen de verantwoor-

delijke personen automatisch een herinnering per e-mail.

• U kunt uw jaarplanning eenvoudig opnemen. Ook hierbij ontvangt u een e-mail als

een taak uitgevoerd moet worden.

Raadplegen Bewerken Overzichten

1

2

3

1 2 3

LENS business software

Beresteinseweg 4

1217 TJ Hilversum

Postbus 237

1200 AE Hilversum

T 035 – 628 62 88

F 035 – 622 04 68

E info@lens-bs.nl

www.lens-bs.nl

Analyse van uw registratiesMet een druk op de knop brengt u de actuele situatie in beeld, bijvoorbeeld het aantal

klachten, uitgevoerde audits of openstaande acties. Tevens kunt u vergelijkingen maken

met andere periodes of tussen verschillende vestigingen. De analyses zijn eenvoudig in te

voegen in de systeembeoordeling.

De voordelen en besparing door Q-link• Q-link maakt uw papieren handboek overbodig

• Uw kwaliteitssysteem altijd en overal beschikbaar

• Tijdbesparing en gemak bij het beheer van uw kwaliteitssysteem en het maken van

jaarplanningen en analyses

• Een melding per e-mail dat een actie ingepland is

• Een signalering per e-mail als deadlines overschreden worden

• Continu inzicht in uw kwaliteitsregistraties en jaarplanning

Ervaar het gemakWilt u ook het gemak ervaren van een zorgeloos kwaliteitssysteem? Bel of mail ons.

Wij komen graag vrijblijvend bij u langs om Q-link te demonstreren en de mogelijkheden

voor uw organisatie te bespreken.

1

2Registreren en Plannen Werkvoorraad beheren Analyseren

2

3

1 3

1