Intranet PM-dienst Antwerpen
Sanne van der PalenAïcha CardoenDirk van der BurgRaphaël de PitteursYoshi Denis
InhoudProjectbeschrijvingConcurrentie-analyseDoelgroep-analyseStructuur & AdviesVragen & Discussie
ProjectbeschrijvingBeschrijving organisatie– Afdeling Personeelsmanagement– Verschillende taken– Intranet PM: voor iedere medewerker
Doelstelling Intranet PM– Belangrijke informatiebron– Gemakkelijk en aantrekkelijk– Uithangbord afdeling– Opschaalbaarheid
Aanleiding– Lappendeken
informatievergaarbak– Informatie moeilijk vindbaar– Hulpbronnen inschakelen– Structuur aanpassen
Kern– Informatie gemakkelijk
toegangelijk– Doorzoekbaarheid– Moderne website
Concurrentie-analyse
Vergelijking intranet PM met Enfinity
1. Homepage2. Design3. Navigatie4. Inhoud5. Interactie6. Leesbaarheid7. Technische kwaliteit8. Totaalindruk
Homepage intranet PM
Chaotisch Interessante informatie
Navigatie en interface
Homepage makkelijk te bereiken Structuur chaotisch Menu’s duidelijk en logisch getiteld Hyperlinks inconsistent en onoverzichtelijk Onduidelijk voor bezoeker waar hij zich
bevindt Geen zoekmachine
Inhoud en interactie
Geen informatie wegens geen toegang
Leesbaarheid
Lettertype en -grootte sober en duidelijk opgesteld
Kleurgebruik enorm druk en chaotisch
Technische kwaliteit
Hyperlinks herkenbaar en goed aangeduid Geen verdere info wegens geen toegang
Doelgroepanalyse
2 doelgroepen– Medewerkers afdeling Personeelsmanagement– Medewerkers van de Stad Antwerpen
Binnen ‘niet-medewerkers PM’ nog 2 subcategorieën– Leidinggevenden– Personeelsverantwoordelijken
Doel van de site: vergaarbak van informatie
Personeelsmanagement bestaat uit een aantal onderafdelingen Info te vinden op intranet
Structuur van de informatie weinig logischGevolg: veel hulpvragen richting PM
Communicatie vooral via e-mail– Ook Yammer (hoewel niet officieel)
Inhoud en structuurKan behouden worden Kan verbeterd worden Hoera Personeelsindeling op
voorpagina Yammer gebruik Functieknoppen in boven-
onderbalk
Kern: informatie moet makkelijker vindbaar zijn
Ontbreken van zoekfunctie Menu’s herstructureren E-helpdesk aanstellen Meer interactiviteit door feedbackknop Nieuws als startpagina Vernieuwde look en feel
Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie
Zuiddag op 20 november
PM naar voorstelling Marthatentatief as vrijdag
Voor de Vuist
Powerpoint workshop planningsgesprekken
Vandaag maaltijdcheques ophalen
Nieuwe tijdschriften PM bij secretariaat
Verhuis den Bell
Stand van zaken projecten (update)
Nieuws
Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures
Handtekeningenbevoegdheid en verplichte vermeldingen
Bijlage loonbrief
ICT/ACT aanvragen indienen
Informatiebeheer
Hoe zending van meer dan 50 stuks versturen
Technische gebreken (dringend)
Hoe beamer reserveren
Inschrijven voor workshop
Naamkaartjes aanvragen
Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures
Dienstnota
Ontwerpenbesluitbundel
Privacyclausule
Goedkeuring dienstnota's
Intern marktonderzoek
Collegeverslag
Kwartaalrapportages
Wijzigingen rechtspositieregeling
Formulieren
PM artikelen (van internet)
Communicatiestructuren PM: afspraken en presentatie
Wie in ANTenne? (personeelsblad voor stad)
PM boeken in de vakbib
Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures
Voorstelling PM
Vacatures en mobiliteit
Publicaties
Rechtspositieregeling
‘Oude’ reglementen
Groepsmailbox toevoegen in outlook
E-mailhandtekening instellen
Afspraken outlookagenda archiveren en verwijderen
Interne mails
Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures
Nieuwe stadsbrede G-schijf
Nieuw e-formulier
Zitting stadssecretaris in e-besluitvorming
Documenten verplaatsen met de MoveManager
Scannen
Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures
Snelkoppelingen en CopyPath
Werken met office 2007 (ipv 2003)
Algemene afspraken EPM (planningstool - digitaal)
Tips ICT
Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures
Afscheid collega
Jubileum collega
Organiseren jubileum
Verjaardag collega
Teambuilding info
Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM
Zoeken:
< ga terug Startpagina │ A-Z gids │ Contact │ E-helpdesk
Medewerker PMNieuws
Personeelsverantwoordelijke
Leidinggevende
Medewerker stad ‡ Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie
‡ Zuiddag op 20 november
‡ Verhuis den Bell
Hoera │ Leernet │ Sodipa │ Huisstijl │ Integriteit │ Den Bell │Ict-loket
Hartelijk dank voor uw aandacht!
Top Related