Factuurcongres 2009Maarten Anbeek & Ap Zwart

Agenda

• Visie op e-factureren• Visie op [e]Invoicing• Business case: De Hypotheker

Achtergrond

• 100 % e-facturen naar overheid Denemarken• Focus op distributie• Merendeel wordt uitgeprint voor verwerking• Nederland, wat doen wij?

Visie op e-facturerenDe 4 elementen van procurement

Visie op e-factureren (2)

Uitgaande factuur = Inkomende factuur

Elektronisch factureren = Elektronische facturen verwerken

E-factureren; integrale stroom

Visie op [e]Invoicing

• Flexibel– medium– bericht type

• Eigen beheer• Wettelijke borging• Eenvoudig • Snelle return on investment

DE HYPOTHEKERDOOR AP ZWART

Business case

De Hypotheker

• Opgericht 1985• Succesvolle franchiseformule• 170 vestigingen in het land• Advies hypotheken en verzekeringen

Historie

• Sociaal jaarverslag 1998– 2 medewerkers grootboek– 1 hele dag met inkomende facturen

Factuurverwerking

• Sinds 2001• Gekoppeld Exact Globe 2003• 7.000 inkomende facturen• Complexe procuratieroutes• Nog steeds 2 medewerkers

Resultaat factuurverwerking

• Verbetering van de kwaliteit• Interne controlemaatregelen• Gebruiksvriendelijk

Wat doet Rotterdam?

“De winkels moeten adviseren”• het netwerk• de hardware• landelijke en lokale marketing activiteiten• huur van de winkels• inrichting• werving en opleiding medewerkers• administratie

[e]Invoicing

• Volgende stap in digitalisering• Kostenbesparing• Maar vooral ook gemak• Versturen via e-mail• Nu eerst PDF• Later XML inlezen• Elektronische handtekening

Hartelijk dank voor uw aandacht

Rest ons nog slechts een vraag

Bent u een winnaar?

Ontdek de winst van e-factureren voor uw organisatie en WIN een NETBOOK!

Klik hier