ORGANISATIESTRUCTUUR
HARMONIE WILHELMINA POSTERHOLT
COMMISSIES
DOELSTELLINGEN
WERKGROEPEN
WERKZAAMHEDEN
28-09-2017
2 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
ALGEMEEN
BESTUUR
COMMISSIE
JEUGD
Eef Bustin
Denise Verbert
Erik Mingers
Monique Geujen
COMMISSIE SECRETARIAAT EN PR
Marian vd Vorst
Wim Veelen
Hanneke Drohm
COMMISSIE
FACILITAIR
Har Schmitz
Erik Mingers
COMMISSIE
MUZIKALE ZAKEN
Mart Janssen
Marcel Bustin
Martine vd Venne
aanspreekpunt groepshoofden
COMMISSIE
FINANCIËN
Leon Zeegers
Jo v Kruchten
Jo Bonné
Wim Veelen
VIJF
BESTUURSLEDEN
3 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
COMMISSIE FINANCIËN
DOELSTELLING
verzorgen financiële werkzaamheden middels de
boekhouding
WERKZAAMHEDEN
financieel beleid
opstellen begroting en jaarrekening
boeken van inkomsten en uitgaven
versturen nota's en verrichten betalingen
fiscale aangelegenheden
verzekeringen en subsidies
4 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEP FINANCIËN FINANCIEEL BELEID
OPSTELLEN BEGROTING EN JAARREKENING
BOEKEN VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN
VERSTUREN NOTA'S EN VERRICHTEN BETALINGEN
FISCALE AANGELEGENHEDEN
VERZEKERINGEN EN SUBSIDIES
Leon Zeegers
ONDERSTEUNING WAAR NODIG
Jo Bonné
Jo v Kruchten
Wim Veelen
WERKGROEP
VRIENDEN
Peter Bakker
Gerrie Zeegers
Wim Veelen
5 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
COMMISSIE
MUZIKALE ZAKEN
DOELSTELLINGEN
muzikaal beleid passend bij amateurvereniging
handhaven van muzikaal niveau
aanwas van leden continueren en sturen
orkestsamenstelling optimaliseren
instandhouding van kwalitatief goed instrumentarium
planning van concerten met uitdaging voor muzikanten
voldoende nieuw en gevarieerd repertoire
adviseren muzikale beleid
leden stimuleren thuis te oefenen en repetities te bezoeken
WERKZAAMHEDEN
reageren op signalen uit spelersgroep
instelling leden positief beïnvloeden
aanschaf en verdeling lesmateriaal en muziekstukken
bijhouden archief
samenstelling van werkgroepen zodanig maken dat alle instrument- en leeftijdsgroepen
zijn vertegenwoordigd
contact met werkgroep buitenoptredens
faciliteren goede muziekopleiding
6 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEPEN
MUZIKALE ZAKEN
BUITENOPTREDENS
Dennis Bustin
Jan van Birgelen
INSTRUMENTEN
Martine vd Venne
Jos Cals
Erik Cuypers
MUZIEK
Mart Janssen | Richard Bonné
Erik Cuypers | Marcel Bustin
Thuur v Bree | Dennis Bustin
Guido Swelsen | Joey Vonck
GROEPSHOOFDEN
Dennis Bustin | Peter Thegels
Angèl Knoben| Marcel Bustin
Gerlon Cuipers | Ingrid Meijers
slagwerk
VRIJDAGAVOND-
ACTIVITEITEN
7 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
COMMISSIE FACILITAIR
DOELSTELLING
facilitaire ondersteuning bij alle activiteiten
WERKZAAMHEDEN
vergunningen en reserveringen
werklijsten en toerbeurtlijsten
vervoer slagwerk en instrumenten
inkoop keuken en bar
papiercontainer en perscontainer
organisatie keuken en bar
verhuur podium, tent en materiaal
reserveringen Beuk
aanvraag gemeentelijke vergunningen
aankleding ruimte bij activiteiten
uniformenbeheer
coördinatie vrijwilligers
8 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEPEN FACILITAIR (1)
VERGUNNINGEN
RESERVERINGEN
WERK- EN TOERBEURTLIJSTEN
VERVOER INSTRUMENTEN
Har Schmitz
Erik Mingers
ADVISERING
Jo van Kruchten
PAPIER- EN PERSCONTAINER
Erik Cuypers
UNIFORMEN
Yvonne Wolters
Petra v.d. Varst
AANKLEDING RUIMTE BIJ
CONCERTEN EN EVENEMENTEN
Lily Schmits
Lily-Anne Coughlan
Marjo Schmitz
Peter Thegels
9 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEPEN FACILITAIR (2)
INKOOP KEUKEN/BAR
INRICHTEN FOYER EN BAR OP VRIJDAGAVOND
Huub Cuipers
Ger Schmetzer
Leon Zeegers
VERHUUR VAN PARTYMATERIAAL
OPBOUW VAN TENT EN PODIUM
ALLE VOORKOMENDE KARWEITJES
Giel Geraeds
Har Timmermans
Ger Schmetzer
Huub Cuipers
Bert Sonntag
Jan v Gageldonk
Frans v.d. Brekel
Har van Helden
Harry Maessen
Chris v.d. Vorst
Jan Derks
Jo Konings
Miep v Bree
Gerda Nijssen
Nelly Konings
Gerrie Zeegers
Jos Cals
Lau Savelkoul
10 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
COMMISSIE SECRETARIAAT EN PR
DOELSTELLINGEN
secretariële en administratieve werkzaamheden
publiciteit
sponsoring
ledenbinding
WERKZAAMHEDEN
notuleren vergaderingen
inkomende en uitgaande post
contactpersoon extern
ledenadministratie
onderhoud website
berichtgeving
pr
sponsoring
ledenbinding
11 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEPEN SECRETARIAAT EN
PRSECRETARIAAT
NOTULEREN
CORRESPONDENTIE
EXTERNE CONTACTEN
AAN/AFMELDEN LEDEN
Marian vd Vorst
LEDENADMINISTRATIE
ONDERHOUD WEBSITE
PUBLICATIES IN PERS
BERICHTGEVING NAAR LEDEN
ACTIVITEITENKALENDER
DROPBOX (Erik Cuypers)
Wim Veelen
PROMOTIE VAN CONCERTEN, ACTIVITEITEN
ONDERSTEUNING BIJ SPONSORING
Wim Veelen
Hanneke Drohm
Dennis Bustin
Joep Bustin
ACQUISITIE SPONSORS
Jan Ramakers
12 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEPEN SECRETARIAAT EN PR (2)
CECILIAFEEST
Céline Goossens
Charlotte Schmitz
Joey Vonck
Lotte Schmits
Sil Schmitz
Iris Meijers
VERJAARDAGSKAARTEN
Eef Bustin
ZIEKENBEZOEK
KRAAMBEZOEK
INCIDENTELE ACTIVITEITEN
Nelly Konings
Marian vd Vorst
Giel Geraeds
RECEPTIEBEZOEK BIJ VERENIGINGEN EN
BIJZONDERE GELEGENHEDEN
Leon Zeegers
Marian vd Vorst
Giel Geraeds
Nelly Konings
Jan v Birgelen
Wim Veelen
13 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
COMMISSIE JEUGD
DOELSTELLINGEN
werven, binden en behouden van jeugd voor harmonie
beleidsbepalend voor doelgroepen harmonie
aantrekkelijk maken en houden voor jongeren
opleiden tot muzikant van de grote harmonie
podium bieden om samen te musiceren
WERKZAAMHEDEN
faciliteren van goede muziekopleiding
bevorderen van spelen in diverse bezettingen
bevorderen van binding met vereniging
faciliteren van activiteiten die binding bevorderen
samenwerking zoeken en uitbreiden met basisschool
actief werven van jeugdleden
doorstroming naar orkestklas, jeugdharmonie en harmonie
14 organisatiestructuur – commissies en werkgroepen – werkzaamheden – doelstellingen | 28-09-2017 | Wim Veelen
Harmonie Wilhelmina Posterholt
WERKGROEPEN COMMISSIE JEUGD
SAMENWERKING BASISSCHOOL, ORKESTKLAS &
OPLEIDING
Eef Bustin
JEUGDORKEST PLAY THE BEAT
Denise Verbert
lid harmonie St. O'Berg
lid fanfare Reutje
Manon Verstegen
Marijn Wolters
SLAGWERKGROEP
Pier Boosten
Erik Mingers
MUZIEKSCALA
Ingrid Meijers | Linda Gerritsen
Monique Geujen | Sophie Janssen
Leonne Reijnders | Eef Bustin
Top Related