Download - Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Transcript
Page 1: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

BELEIDSPLAN 2019-2024www.onderwaterpark-twiske.webnode.nl

Stichting onderwaterpark TwiskeFaunastraat 1271531 WE WORMEREmail:[email protected]: 06-26708310

Page 2: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Inhoud

Inleiding..............................................................................................................................................3

1. Missie/visie................................................................................................................................7

1.1 Missie………………………………………………………………………………………………………………………………….7

1.2 Visie……………………………………………………………………………………………………………………………………7

1.3 Doelstellingen……………………………………………………………………………………………………………………..7

1.4 Doelgroepen……………………………………………………………………………………………………………………….8

1.5 Strategie………………………………………………………………………………………………………………….…………9

2. Huidige situatie......................................................................................................................10

3. Toekomst.................................................................................................................................12

4. Organisatie..............................................................................................................................13

4.1 Bestuur..............................................................................................................................13

4.2 Werknemers/vrijwilligers/stagiaires/andere trajecten......................................14

5. Financiën..................................................................................................................................15

6. Publiek…………………………………………………………………………………………………………………………………….16

7 Communicatie…………………………………………………………………………………………………………………………18

8. Duurzaamheid…………………………………………………………………………………………………………………………19

Bijlage 1 Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel........................................21

Bijlage 2 Plattegrond....................................................................................................................22

Bijage 3 Vrijwilligers...........................................................................................................................24

Bijlage 4 functieprofiel voorzitter.........................................................................................................28

Bijlage 5 overlegstructuren..................................................................................................................31

Bijlage 6 Bedrijfsinformatie..................................................................................................................33

Page 3: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

InleidingNoord-Holland is water; water als bedreiging, maar ook als bondgenoot. Dit heeft geleid tot een rijke maritieme historie; begonnen ooit met het Oerij en de ijstijd, langs de walvisvaart en de scheepsbouw in de Zaanstreek, de piraterij , de Vikingen, de VOC in Hoorn en Amsterdam, tot en met de laatste wereldoorlog. De sporen hiervan zijn verborgen, maar niet verdwenen. Om dit cultuurhistorische erfgoed te conserveren, maar ook toegankelijk te maken, wordt het eerste en enige maritieme onderwaterpark opgericht in Het Twiske in Oostzaan.

Waarom Het Twiske?

Het Twiske is om de volgende redenen gekozen als locatie voor het maritiem onderwaterpark.

1. Het Twiske beschikt als enige plas in Noord-Holland over een goede waterkwaliteit waarbij er voor duikers een goede onderwaterdoorzicht is, en het onderwaterleven zeer uitbundig is.

2. Het Twiske is goed toegankelijk voor bezoekers, omdat het vanaf de snelweg goed te bereiken is. Een verkeersaantrekkende werking van het te realiseren park, zal niet leiden tot een onevenredige belasting.

3. In Het Twiske zijn talrijke voorzieningen voor niet-duikers, zoals twee restaurants, wandelroutes, en hond- en kindvriendelijke speelplaatsen.

4. Op korte afstand is een van der Valk gelegen met restaurant. Daarnaast zijn er een aantal duikscholen in directe omgeving aanwezig.

5. Het Twiske vormt een hub voor Noord-Holland wat betreft de maritieme historie. Vanuit Het Twiske lenen zich uitstapjes naar het graf van Claes Compaen in Oostzaan, het tsaar peter huisje en monument in Zaandam, het scheepvaartmuseum in Amsterdam, de stad Hoorn, het Wikingmuseum in Wieringen, het marinemuseum in Den Helder, Het juttersmuseum op Texel, het archeologisch museum en het strandvondstenmuseum in Castricum, het visserij- en reddingsmuseum in IJmuiden.

6. Er zijn faciliteiten om een bezoekers- en infocentrum te realiseren.

Het doel is om onder water objecten te plaatsen die voor diverse duikdoelgroepen van interesse zijn:

Page 4: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Voor technische duikers en grotduikers worden er objecten geplaatst waardoor de duikers kunnen zwemmen. Dit als oefening voor het grotduiken. Nu gaan deze personen nog naar België en Frankrijk, terwijl we ze ook hier kunnen houden.

Voor wrakduikers worden er een aantal wrakken afgezonken. Hieronder ontstaat een veilige oefensituatie voor de duikers die tijdens een vakantie gaan wrakduiken.

Voor geïnteresseerden in het varend archeologisch verleden, zullen in samenwerking met het archeologisch instituut Het huis van Hilde, scheepsvondsten onder water geplaatst worden. Vaak worden nu deze vondsten op de kant geplaatst, waardoor ze snel vergaan. Terwijl onder water deze vondsten geconserveerd blijven. Via watervaste gidskaartjes, worden dan de duikers langs de voorwerpen geleid.

Voor minder valide duikers, worden er steigers geplaatst zodat zij eenvoudig en comfortabel te water kunnen gaan. Onder water worden er lijnen en platforms geplaatst, zodat zij ook het parcours kunnen volgen.

Voor de beroepsduikers, brandweerduikers, en het leger worden objecten zoals geprepareerde voertuigen geplaatst, en andere objecten, zodat zij hier op kunnen oefenen als voorbereiding voor een echte inzet.

Voor de sportvisserij heeft dit project veel positieve effecten, omdat de visstand toeneemt, door het plaatsen van objecten. Waardoor het voor hen ook aantrekkelijk wordt om te vissen op een divers visbestand.

Voor de waterkwaliteit biedt dit ook een gunstig effect. Namelijk de voorwerpen vormen een hard substraat die een ideale aanhechting biedt voor de driehoeksmossel. Deze mossel filtert het water, en zorg voor helder water, en voorkomt het optreden van blauwalg.

Bedrijfsprofiel

In 2015 heeft het onderwaterpark Twiske van de Provincie Noord-Holland een prijs gekregen voor het initiatief om cultuurhistorie en toerisme in de provincie te stimuleren.

Het onderwaterpark Twiske is sinds 2018 een stichting en wordt beheerd door een bestuur dat bestaat uit vrijwilligers. Zij worden ondersteund door een grote groep vrijwilligers. Voordat de stichting is opgericht, in de periode 2015-2018 zijn alle kosten voor het realiseren van het onderwaterpark, 25.000 euro gedragen door een privépersoon. De prijs van 2.500 euro van de Provincie Noord-Holland is gebruikt om een marketingplan te laten ontwikkelen, en een aantal visuals voor ondersteuning van het plan. Vanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark te onderhouden, symposia te organiseren, de vrijwilligers te voorzien van de nodige opleidingen en materiaal om hun taak uit te voeren. Ook zal het geld worden ingezet om de veiligheid in het park te vergroten, door onder andere te investeren in markeringsboeien, verbetering onderwaterparcours.

Termijn van het beleidsplan

De termijn van het beleidsplan geldt voor de periode 2019-2024.

Openingstijden

Het onderwaterpark is het hele jaar door geopend van 06.00 uur tot 23.00 uur.

Toegang

Page 5: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

De entree van het onderwaterpark is gratis. Dit past binnen de hoofddoelstelling om voor iedereen toegankelijk te zijn en het zo laagdrempelig mogelijk houden. Wel geven we aan op welke manier bezoekers het onderwaterpark kunnen steunen, zoals een gift of door buddy te worden.

Onderwaterpark digitaal

- Website: www.onderwaterpark-twiske.webnode.nl- Facebook: https://www.facebook.com/Onderwaterpark-Twiske-

1891485724473798/

Kwalificaties en erkenningen

Vergunning Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord (RUDNHN)Omdat het onderwaterpark in het Natura 2000-gebied ‘Ilperveld, Varkensland, Oostzanerveld & Twiske’ ligt, dient er een Quickscan Natuurtoets uitgevoerd te worden, als onderbouwing voor een vergunning op grond van de Natuurbeschermingswet. Deze is in 2017 door de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord afgegeven.

Vergunning Nederlandse Voedsel- en WarenautoriteitIn 2018 is vergunning verleend tot 2021 om voor het forensisch onderzoek dierlijke bijproducten te mogen gebruiken.

ANBI-statusStichting onderwaterpark Twiske is per ………….. erkend als ANBI. Dit betekent dat het doorde belastingdienst als 'algemeen nut beogende instelling' is aangewezen. De schenkers aan de Stichtingkunnen hierdoor gebruik maken van fiscale voordelen:- Een ANBI hoeft geen erfbelasting of schenkbelasting te betalen over erfenissen en schenkingen die deANBI ontvangt in het kader van het algemeen belang.- Uitkeringen die een ANBI doet in het algemene belang zijn vrijgesteld voor het recht van de schenking.- Als een instelling door de Belastingdienst is aangewezen als een ANBI, kan een donateur giften van deinkomsten- of vennootschapsbelasting aftrekken (uiteraard binnen de daarvoor geldende regels).De gegevens die de stichting per 1 januari 2019 openbaar moet maken, zijn op www.onderwaterpark-twiske.webnode.nl te vinden.

Page 6: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

1. Missie, visie en doelstellingen

1.1 MissieHet beheren en exploiteren van een onderwaterpark waarbij kinderen en volwassenen uit de regio op een recreatieve en educatieve manier in aanraking komen met de onderwaternatuur om op deze wijze een respectvolle houding ten aanzien hiervan te stimuleren. De interactie tussen bezoeker en natuur staat hierbij centraal.

1.2 Visie

Om de visie te verwezenlijken wil het onderwaterpark een organisatie zijn die:

- Professioneel functioneert en een professionele uitstraling heeft richting vrijwilligers enbezoekers. Veiligheid en hygiëne staan hierbij hoog in het vaandel.

- Een maatschappelijke rol vertolkt met een aantrekkelijke en goed onderhouden locatie die bezoekers de mogelijkheid aanbiedt om te recreëren en met elkaar in contact te komen op een vrijblijvende en laagdrempelige wijze in een ontspannen omgeving.

- Een voorbeeldfunctie zijn richting het publiek aangaande het omgaan met de onderwaternatuur, en deze toegankelijk te maken voor mensen met een beperking.

- een duidelijke, heldere educatieve functie heeft jegens al haar bezoekers ongeacht leeftijd, achtergrond, ras of geloof.

1.3 DoelstellingenStichting heeft tot doel:

- Het ondersteunen van een internationaal platform en het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs, en voorlichting op het gebied van forensisch handelen onder water, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk is;

- Het leveren van een concrete bijdrage aan het behoud en verbetering van de onderwaterdiversiteit en onderwaterbiotopen ten dienste van mens en natuur. Tevens het informeren van belangstellenden en donateurs over de gevolgde werkwijze en de behaalde resultaten;

- Het leveren van een duurzame bijdrage aan de bescherming en ontwikkeling alsmede de creatie van onderwaterparken wereldwijd;

- Het creëren en in stand houden, en ter beschikking stellen van faciliteiten aan personen met een beperking;

- Het bevorderen, realiseren en in stand houden van voorzieningen ten behoeve van mensen met primair een lichamelijke beperking;

- Het bevorderen van specifieke vrijetijdsactiviteiten voor mensen met een beperking;

- Het bieden van advies en ondersteuning ten aanzien van vrijetijdsactiviteiten aan mensen met een functiebeperking;

Page 7: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

- Bevorderen van ‘natuur zonder drempels’;- Het bieden van stageplaatsen voor leerlingen van het vakgericht onderwijs

forensic science;- Het bieden van leerplekken voor leerlingen van het praktijkonderwijs.

Wijze waarop doel wordt behaald: - Donaties;- Vrijwilligers werven voor bepaalde projecten;- Speciale sponsoringsacties;- Verwerving subsidies;- Stimuleren van research;- Geven van voorlichting;- Stimuleren en opzetten van samenwerkingen;- Wetenschappelijk onderzoek;- Organiseren van symposia;- Het samenstellen van hulpmiddelen voor wetenschappelijk onderzoek;- Bevorderen van kennisuitwisseling;- Alle overige middelen welke het gestelde doel kunnen bevorderen.

1.4 Doelgroepen

Bezoeker:- kinderen van alle leeftijden en hun (groot) ouders/verzorgers/begeleiders- sportvissers- sportduikers en technische duikers zowel gebrevetteerd als in opleiding- Mensen met een beperking (licht geestelijk en/of lichamelijk)- onderzoekers voor uitvoeren wetenschappelijk onderzoek-waterrecreanten (booteigenaren, zwemmers, surfers, suppers)

Vrijwilliger:- Jongeren, volwassenen en ouderen in de rol van vrijwilliger- Mensen met een beperking (licht geestelijk en/of lichamelijk)- Maatschappelijke instellingen als HALT, re-integratie etc.- Stagiaires van diverse (forensic science)opleidingen en maatschappelijke stagiairs

1.5 StrategieHet functioneren als kenniscentrum voor forensisch onderzoek zal invulling vinden door het jaarlijks organiseren van een symposium waarbij de onderzoeksresultaten van de onderwater research facility aan een breed publiek worden getoond. Daarnaast worden contacten gelegd met hogescholen en universiteiten in zowel binnen- als buitenland om de aanwezigheid van deze onderzoekslocatie te promoten, en de mogelijkheid om er onderzoek te verrichten. Resultaten worden in publicaties bekend gemaakt, en video’s via het youtube kanaal naar buiten gebracht.Ook zal contact worden gezocht met Nederlands Forensisch Genootschap om als partner te kunnen samenwerken.

Biotoopverbetering wordt verder uitgebouwd door nog meer mogelijkheden voor vissen te creëren als paaiplaats en als bescherming. Dit zal onder meer gebeuren door de aanwezige takken uit te breiden met nog takken. Ook zal met ecologen samenwerking worden gezocht om de beste strategie te bepalen voor het herstel en verbetering van het onderwatermilieu.

Page 8: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Om de toegangsmogelijkheden voor personen met een beperking te verbeteren gaan de stichting overleg voeren met de specialisten die kunnen adviseren hoe deze voorzieningen het beste kunnen worden gerealiseerd. Zoals de stichting voor gehandicapte duikers, International Association of Handicapped Scubadivers (IAHD).

Page 9: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

2. Huidige situatiePas sinds november 2018 bestaat het onderwaterpark als een rechtsvorm, de stichting onderwaterpark Twiske. Van de periode januari 2015 tot november 2018 vonden de activiteiten onder persoonlijke titel van een natuurlijk persoon plaats. Naast het prijzengeld van 2.500 euro van de Provincie Noord-Holland, is er 25.000 euro privé-vermogen ingebracht. Met dit geld zijn alle uitgaven gedaan die hebben geleid tot het huidige onderwaterpark. Voorbeelden zijn het huren van de kranen om de objecten te plaatsen, aanschaf objecten (scheepswrakken, zeecontainers, IBC’s, lijnen, ankers, silo, rotsblokken, voertuig), oprichtingskosten stichting, uitvoeren onderzoeken voor vergunningen, inzet duikers, aanleg voorzieningen voor watersporters met een beperking, aanschaffen en plaatsen boeien, aanschaf en plaatsen AED en zuurstofkoffer voor noodgevallen, ontwerpen en laten drukken van de plattegrond, opleiden en begeleiden stagiaires, opleiden en inzetbaar maken vrijwillige parkrangers, organiseren open dagen en promotieactiviteiten, transportkosten, onderhoud en vervanging duikmateriaal).

Het gerealiseerde onderwaterpark is op dit moment uniek in Nederland voor wat betreft het aantal geplaatste objecten, en mogelijkheden tot het beoefenen van realistische scenario’s voor het wrakduiken. Ook is het park uniek voor wat betreft de toegankelijkheid voor duikers met een beperking. Niet alleen kunnen zij comfortabel te water gaan, ook het parcours is uitgezet om met een beperking toch te kunnen duiken.Het park is uniek in de wereld omdat het de enige locatie is waar onder water forensisch onderzoek mogelijk is. Van deze gelegenheid maken studenten van de hogeschool Van Hall Larenstein gebruik voor hun afstudeerstage, onderzoekers voor hun promotieonderzoek aan de Universiteit van Maastricht, en onderzoekers van het Nederlands Forensisch Genootschap.Ook de stichting tevreden over de merkbare verbeteringen van het onderwatermilieu. Niet alleen is de kwaliteit en de kwantiteit van de visstand verbeterd, ook de groei van de driehoeksmossel die zich op het harde substraat vestigt neemt toe. Daarnaast maken ook de professionele organisaties zoals de marine en de brandweer intensief gebruik van de faciliteiten van het onderwaterpark.

Niet alle activiteiten zijn naar tevredenheid afgerond. Het project om een stadsbus als duikobject af te zinken, is op het laatste moment afgebroken, omdat dit niet overeenstemt met de duurzaamheids- en milieudoelstellingen van de stichting. Ook zijn een aantal kleinere acties voortijdig afgebroken, zoals het afzinken van een plasticflessen boom, om de aangroei van mossels te monitoren. Want de plasticvervuiling in het water past niet bij de doelstellingen van de stichting.

2.1 Activiteiten van de organisatie

Vanaf november 2018 zal de stichting de kosten overnemen. Om het gerealiseerde onderwaterpark in stand te houden en acties te ondernemen om de doelstellingen van de stichting te realiseren, is er per jaar 10.000 euro nodig om aan de lopende kosten te voldoen. Over de lopende periode van het beleidsplan is een verdere 250.000 euro nodig om te investeren in een vulstation, recocompressietank, organiseren van symposia, opbouwen en onderhouden kennisinstelling op zowel nationaal als internationaal niveau, aanschaf vaartuig en voertuig, bouwen en onderhouden omkleed- en instructieruimte, faciliteiten voor watersporters met een beperking.

Page 10: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

De snelheid waarmeer deze projecten gerealiseerd kunnen worden, zijn afhankelijk van de hoeveelheid vrijkomende gelden, en de beschikbaarheid van de inzet van de vrijwilligers.Voor 2019 zijn er de volgende werkdoelen vastgelegd: Vervangen lijnen van parcours 1 en 2, vervangen van de drie rode kunststofboeien door drie metalen boeien met duikvlag, plaatsen van een ibc die als onderwaterhabitat dienst doet, afvoeren wrak bus, plaatsen takken voor uitbreiding biotoop voor vissen als paaiplaats, aanleggen oprit voor de duiksteiger, plaatsen van een bankje voor optuigen duikuitrusting, organiseren open dag, organiseren symposium ‘onderwater tafonomie’, opleiden en in uitrusting voorzien van de parkrangers, opleiden nieuwe stagiairs van Hall Larenstein, laten maken professionele website.

Page 11: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

3. Toekomst

In de afgelopen vier jaar zijn de eerste stappen gezet voor het maken van een onderwaterpark door en voor vrijwilligers. Voor de toekomst zullen de doelstellingen verder Geprofessionaliseerd worden. Juist de uniekheid van het onderwaterpark maakt het mogelijkheid om de komende jaren uit te groeien tot een belangrijke nationale en internationale speler in het veld van forensisch onderzoek, biotoopverbetering en toegankelijk voor mensen met een beperking.

Page 12: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

4. OrganisatieNaam onderwaterpark: Stichting onderwaterpark TwiskeKVK nummer: 73043400RSIN: 859331908SBI-code: 72199, 72113ANBI:Rekeningnummer: NL35 RBRB 0778 1168 16Beheerder/ verantwoordelijke: Marco PotBezoekadres: Noorderlaaik 8Postcode en plaats: 1511 BX OOSTZAANTelefoonnummer: 06-26708310Contactadres: Max Havelaarstraat 46, 1507 PB ZAANDAME-mailadres: [email protected]: www.onderwaterpark-twiske.webnode.nl

De stichting maakt gebruikt van het terrein van Recreatie Noord-Holland.Zij is eigenaar van de grond, gebouwen en opstallen. De stichting huurt deze om niet van Recreatie Noord-Holland- Huurcontract: de stichting huurt de grond, gebouwen en terrein om niet van Recreatie Noord-Holland. - Recreatie Noord-Holland is verantwoordelijk voor het groot onderhoud.- Overleg: Er vindt overleg plaats tussen Recreatie Noord-Holland, gemeente Oostzaan, en het bestuur van de stichting.

4.1 BestuurDe stichting wordt geleid door het bestuur, bestaande uit de voorzitter, penningmeester, en secretaris. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de financiën. De taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere vastgelegd in de statuten. Naast de bestuursleden zijn er ook vrijwillige parkrangers. Deze zorgen voor een spreiding van de te verrichten taken en werkzaamheden, waardoor de stichting minder afhankelijk wordt van een (te) beperkte groep van personen en daardoor minder kwetsbaar. Daarnaast bieden de parkrangers ruimte om hun creativiteit en ideeën in dienst te stellen van de stichting, iets wat bovendien het draagvlak binnen de stichting ten goede komt. Behoudens bovengenoemde parkrangers, welke een structureel karakter dragen, kan de stichting ook commissies instellen voor een tijdelijk doel, bijvoorbeeld een jubileumcommissie. De taken en bevoegdheden zijn beschreven in de bijlage.

Voorzitter: dhr. Marco potPenningmeester: dhr. Frank KaperSecretaris: mevr. Mendy Wetsteen Bestuurslid: dhr./mevr. NaamBestuurslid: dhr./mevr. Naam

Het bestuur van de stichting bestaat uit drie of meer natuurlijke personen.Alle bestuurders kunnen een vergoeding krijgen van de kosten die zij redelijkerwijs hebben gemaakt in de uitoefening van hun functie.De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.Aan bestuurders kan een niet-bovenmatig vacatiegeld worden toegekend.

4.2 Werknemers/vrijwilligers/stagiaires/andere trajectenOnder medewerkers wordt verstaan: de betaalde medewerkers met een vast of tijdelijk contract en de oproepkrachten die tijdens de vakanties, weekenden of bij ziekte de medewerkers vervangen. In het kader van de continuïteit zullen we er niet aan ontkomen

Page 13: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

om in de toekomst betaalde medewerkers te hebben. Op dit moment zijn er geen medewerkers in dienst.

Onder vrijwilliger wordt verstaan: een vrijwilliger is een persoon die niet beroepshalve en op vrijwillige basis basis werkzaamheden verricht voor een organisatie of een instelling zonder dat hij daarvoor een reële arbeidsvergoeding ontvangt. Ook stagiaires vallen hieronder. Er is geen sprake van een arbeidscontract. Wel wordt er een vrijwilligersovereenkomst afgesloten. De functieprofielen voor vrijwilligers zijn opgenomen in de bijlage.

Er zijn veel vrijwilligers, de zogeheten parkrangers, die zelfstandig hun werkzaamheden uitvoeren. De eindverantwoording ligt bij het stichtingsbestuur.

Naast de vrijwilligers kunnen er ook stagiaires actief zijn. Zij zijn afkomstig van verschillende opleidingen en het praktijkonderwijs. Ook zijn er stagiaires van HBO opleidingen middels gerichte stageopdrachten actief. Daarnaast kunnen leerlingen van de middelbare school hun maatschappelijke stage uitvoeren op het onderwaterpark (meestal in de weekeinden, tijdens vakanties en bij grote activiteiten).

De stichting is geen erkend leerbedrijf.

Ook kunnen er mensen via bureau HALT (jongeren < 18 jaar), de Raad voor de kinderbescherming en de Reclassering (volwassenen) op het onderwaterpark aan het werk worden gezet. De personen vanuit deze trajecten worden begeleid in hun werkzaamheden door een bestuurslid van de stichting. Bij deze werkenden heeft het bestuurslid de plicht om te zwijgen over aard van de aanwezigheid van de taakstraffer.Zijn er verder nog werknemers in dienst. Of maakt de organisatie gebruik van vrijwilligers. Wat zijn hun werkzaamheden, hoeveel uren maken zij (in fte).

Page 14: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

5. Financiën Pas sinds november 2018 bestaat het onderwaterpark als een rechtsvorm, de stichting onderwaterpark Twiske. Van de periode januari 2015 tot november 2018 vonden de activiteiten onder persoonlijke titel van een natuurlijk persoon plaats. Naast het prijzengeld van 2.500 euro van de Provincie Noord-Holland, is er 25.000 euro privé-vermogen ingebracht. Met dit geld zijn alle uitgaven gedaan die hebben geleid tot het huidige onderwaterpark. Voorbeelden zijn het huren van de kranen om de objecten te plaatsen, aanschaf objecten (scheepswrakken, zeecontainers, IBC’s, lijnen, ankers, silo, rotsblokken, voertuig), oprichtingskosten stichting, uitvoeren onderzoeken voor vergunningen, inzet duikers, aanleg voorzieningen voor watersporters met een beperking, aanschaffen en plaatsen boeien, aanschaf en plaatsen AED en zuurstofkoffer voor noodgevallen, ontwerpen en laten drukken van de plattegrond, opleiden en begeleiden stagiaires, opleiden en inzetbaar maken vrijwillige parkrangers, organiseren open dagen en promotieactiviteiten, transportkosten, onderhoud en vervanging duikmateriaal).Vanaf november 2018 zal de stichting de kosten overnemen. Om het gerealiseerde onderwaterpark in stand te houden en acties te ondernemen om de doelstellingen van de stichting te realiseren, is er per jaar 10.000 euro nodig om aan de lopende kosten te voldoen. Over de lopende periode van het beleidsplan is een verdere 250.000 euro nodig om te investeren in een vulstation, recocompressietank, organiseren van symposia, opbouwen en onderhouden kennisinstelling op zowel nationaal als internationaal niveau, aanschaf vaartuig en voertuig, bouwen en onderhouden omkleed- en instructieruimte, faciliteiten voor watersporters met een beperking.

Beheer en besteding van het vermogenDe stichting heeft vanaf het moment van oprichting nog geen fondsen beschikbaar. Pas wanneer er inkomsten worden gegenereerd, kunnen bovengenoemde projecten plaatsvinden.

Het werven van geldenOm aan financiële middelen te komen om de projecten te financieren kunnen de onderstaande mogelijkheden worden benut.

- Donaties;- Vrijwilligers werven voor bepaalde projecten;- Speciale sponsoringsacties;- Verwerving subsidies;- Stimuleren van research;- Geven van voorlichting;- Stimuleren en opzetten van samenwerkingen;- Wetenschappelijk onderzoek;- Organiseren van symposia;- Het samenstellen van hulpmiddelen voor wetenschappelijk onderzoek;- Bevorderen van kennisuitwisseling;- Alle overige middelen welke het gestelde doel kunnen bevorderen.

Begroting

uitgaven

Page 15: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

  2019 2020 2021 2022Vergunning toegang Twiske € 50  € 50  € 50 € 50Vervangen lijnen parcours 1 en 5 € 400 Vervangen 3 rode boeien € 750 Afvoeren wrak bus € 600 Auto onderhoud / afschrijving / brandstof € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 kosten duikmateriaal (flesvullingen, onderhoud) € 700,00 € 700,00 € 700,00 € 700,00 Ontwikkelen en bijhouden website € 350,00 € 100,00 € 100,00 € 100,00 symposia € 500,00 € 500,00 € 500,00 € 500,00 Plaatsen ibc als habitat  € 450    Plaasten duikbank € 500,00

opleiden stagiaires 4 studenten per jaar € 1.400,00 €

1.400,00 €

1.400,00 €

1.400,00 onvoorzien € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 Organiseren jaarlijkse open dag €500 €500 €500 €500Plaatsen en onderhoud vulstation (over zes jaren verspreid) €10000 €10000 €10000 €10000Plaatsen en onderhoud recompressietank (over zes jaren verspreid) €15000 €15000 €15000 €15000Opbouwen en onderhouden kenniscentrum €12000 €12000 €12000 €12000Bouwen en onderhouden omkleed-/instructieruimte(over zes jaren verspreid) €35000 €35000 €35000 €35000Aanschaf voertuig (over zes jaren verspreid) €3500 €3500 €3500 €3500Aanschaf en onderhoud vaartuig (over zes jaren verspreid) €8500 €8500 €8500 €8500Bouwen en onderhouden faciliteiten voor watersporters met beperking € 450 € 450 € 450 € 450kantoorartikelen € 50 € 50 € 50 € 50Opleiden parkrangers inclusief uitrusting €800 €800 €800 €800Totaal uitgaven €91.850 € 88.900 € 88.900 € 88.900

ontvangstensubsidies € 50.000 € 50.000 € 50.000 € 50.000 Schenkingen (legaten) € 25.000 € 25.000 € 25.000 € 25.000 donaties € 10.000 € 10.000 € 10.000 € 10.000Sponsoringsacties (open dag, worden van buddy) €5.000 € 5.000 € 5.000 € 5.000Research, wetenschappelijk onderzoek € 1.000 € 1.000 € 1.000 € 1.000Samenwerking met wetenschappelijke instellingen € 1.000 € 1.000 € 1.000 € 1.000symposia € 500 € 500 € 500 €500

Totaal ontvangsten € 92.500 €92.500 € 92.500 € 92.500        

Page 16: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Reservering €650 € 3.600 € 3.600 € 3.600

6. PubliekHet onderwaterpark brengt mens en natuur bij elkaar. Daarnaast heeft het onderwaterpark recreatie en educatie in haar doelstellingen staan. Dit uit zich in de uitvoering van verschillende activiteiten en aanbieden van diverse faciliteiten. Het onderwaterpark wil haar taak op een verantwoorde en professionele wijze uitvoeren.In dit hoofdstuk zijn de uitgangspunten opgenomen met betrekking tot de omgang en communicatie richting de bezoekers en de verantwoordelijkheid richting deze doelgroep.

6.1 Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid

De stichting moet er zorg voor dragen dat een bezoek verantwoord is. Dit heeft betrekking op de fysiekegesteldheid van het terrein en het onderwaterpark. Deze moeten goed onderhouden en schoon zijn. De steiger, het bankje, en de onderwaterobjecten moeten regelmatig worden geïnspecteerd en zijn goedgekeurd door het bestuur. Er moet aandacht zijn voor de risico’s van contact tussen mens en onderwaternatuur. Bij calamiteiten moet adequaat kunnen worden ingegrepen. Wettelijk is hiervoor aandacht in de Arbowet (aansprakelijkheid voor derden).De bebording met de tekst: ‘Duiken op eigen risico en volgens de DAN veiligheidsregels’ wijzen bezoekers op hun eigen verantwoordelijkheid. Echter in het geval dat blijkt dat de stichting in gebreke is gebleven of nalatig is geweest, heeft deze tekst juridisch gezien weinig waarde (verwijtbaar gedrag door opzet of bewuste roekeloosheid).Door een professionele bedrijfsvoering, voldoende vakbekwaamheid van de vrijwilligers, de bhv-organisatie en goed ingezette communicatie richting zowel publiek als vrijwilligers geeft de stichting invulling aan haar verantwoordelijkheid.

6.2 Omgang en communicatie bezoekers

De stichting heeft een publieksgerichte functie en verwacht van haar vrijwilligers eenpublieksvriendelijke houding. Dit wordt gecommuniceerd en is ook opgenomen in de bijlage voor medewerkers en vrijwilligers.- Wees altijd vriendelijk en servicegericht naar de bezoekers toe.- Probeer de vragen van bezoekers zo goed mogelijk te beantwoorden. Weet je het antwoord niet, verwijs ze dan door naar iemand die het wel weet of vraag het zelf na.- Loop op mensen af als je ziet dat ze iets willen weten of hulp nodig hebben.- Help bezoekers bij de interactie met het onderwaterpark (door als gids op te treden)- Glimlach naar de bezoekers en zeg ze gedag.- Help de bezoekers waar mogelijk en verwijs anders door naar beheerder.

6.2.1 HuisregelsVoor de bezoekers zijn zogenaamde ‘DAN veiligheidsregels’ opgesteld. Via het infobord bij de ingang, de facebook- en internetpagina, op de achterkant van de hand-out plattegronden worden bezoekers van deze regels op de hoogte gesteld. Alle vrijwilligers zijn via de informatiemap op de hoogte van deze regels. Bij overtreding worden bezoekers hierop aangesproken.

6.2.1 InformatiebordBij de toegang van het onderwaterpark is een informatiebord te vinden. Aan de voorkant staat het complete parcours met toelichting aangegeven. Ook staat hierop waar de AED, zuurstofkoffer, en het duikstempel te halen is. Aan de achterkant staan de DAN veiligheidsregelen en het DAN noodplan bij duikongevallen.

Page 17: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

6.2.1 Klachten- en verbetervoorstellenBezoekers, vrijwilligers en ook andere gebruikers van het onderwaterpark kunnen hun klachten of voorstel tot verbetering schriftelijk indienen bij het beheerskantoor van het Twiske en via de facebookpagina en via de website. Deze informatie wordt verzameld en waar nodig behandeld of teruggekoppeld. Klachten kunnen een goed beeld geven van risicosituaties of plekken en geven mogelijkheid tot verbetering hiervan.

6.3 Gebruik onderwaterpark

Het onderwaterpark wordt bezocht door duikers, vissers, brandweer, marine, (groot)ouders met (klein)kinderen, scholen, andere waterrecreanten en overige individuele bezoekers. Om meer te weten te komen over de bezoekers en hun behoeften worden diverse gegevens bijgehouden.

6.3.1 ActiviteitenDe stichting organiseert regelmatig activiteiten voor publiek, meestal gericht op kinderen en voor groepen, zoals scholen, wetenschappers, en waterrecreanten. In de activiteitenkalender is een overzicht te vinden van alle activiteiten. De activiteiten worden aangekondigd via persberichten, website en Facebook. Jaarlijks vindt er een open dag plaats, en ook wordt er jaarlijks een symposium voor forensische wetenschappers georganiseerd. Om het milieubewustzijn te promoten, wordt er ook jaarlijks een schoonmaakdag georganiseerd, die zowel onder water als boven water plaatsvindt.Bij de activiteiten wordt het aantal deelnemers bijgehouden. Soms wordt een korte evaluatie uitgevoerd.

6.3.2 bezoekerstevredenheidsonderzoekIn 2019 zal voor het eerst een bezoekerstevredenheidsonderzoek gehouden. Dit kan een goed beeld geven hoe bezoekers het onderwaterpark waarderen. Het is de bedoeling dit onderzoek jaarlijks of tweejaarlijks te herhalen.

7. Communicatie

Communicatie binnen een organisatie is erg belangrijk. Zowel onderling (bestuur en vrijwilligers) als richting bezoekers. Dit hoofdstuk noemt een aantal aspecten van de communicatie. In het voorgaande hoofdstuk is dit uitgewerkt voor de bezoekers.

7.1 OverlegstructurenEr worden verschillende soorten overleg gehouden binnen de stichting. De soorten overleg, frequentie, agendapunten en archivering hiervan zijn te vinden in bijlage 5. Een groot deel van de notulen worden digitaal bewaard.

7.2 PersRegelmatig worden er persberichten verstuurd naar de pers om hen op de hoogte te stellen van activiteiten of andere nieuwsberichten. Soms neemt de pers (journalist of fotograaf) ook zelf het initiatief en komt onaangekondigd langs. De voorzitter is in alle gevallen de enige die contact opneemt met de pers én de pers te woord staat. Vrijwilligers mogen dus nooit op eigen initiatief contact opnemen en wanneer pers langskomt, wordt hen gevraagd deze altijd door te sturen naar de voorzitter of bij afwezigheid naar een ander bestuurslid.

7.3 Digitale communicatie

De Stichting zet de website en de facebookpagina in als ‘landingspagina’ om bezoekers in het algemeen te informeren over het onderwaterpark. Daarnaast wordt sociale media ingezet om specifieke boodschappen te verspreiden of bepaalde doelgroepen te

Page 18: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

bereiken. Er is een onderlinge samenhang tussen de digitale media. Echter er wordt per doelgroep gekeken wat er al dan niet geplaatst wordt.

7.4 websiteDe website: www.onderwaterpark-twiske.webnode.nl heeft tot doel het informeren van bezoekers, waterrecreanten en(potentiële) vrijwilligers en overige geïnteresseerden over het onderwaterpark Twiske.Subdoelen:- Informeren over de activiteiten- Informeren over het onderwaterpark- Bijhouden van nieuwsberichten- Plaatsen van sponsorenoverzicht- Mogelijkheid tot ‘Buddy van’ te worden- Mogelijkheid per e-mail contact op te nemen- Mogelijkheid tot downloaden plattegrond, beleidsplan, persmap- Informatie over veel gestelde vragen online te vinden: openingstijden, adres etc- Verwijzen naar Facebookpagina, en Youtube

7.5 FacebookDe stichting heeft een Facebook-organisatiepagina (non-profit). Geïnteresseerden kunnen aangeven dat ze de pagina leuk vinden. Ze ontvangen vervolgens alle statusupdates in hun startpagina. Voorwaarde is dat ze zelf een Facebookaccount hebben. Facebook is bedoeld om de bezoekers (en ook vrijwilligers) direct en op korte termijn te informeren over aankomende activiteiten en grote en kleine nieuwsberichten. Tevens is Facebook erg geschikt om foto’s, video’s te plaatsen en fotoalbums te maken. Bezoekers kunnen een reactie of ‘vind ik leuk’ op foto’s en berichten geven. Via Facebook is meer interactie mogelijk dan via de website en is mede bedoeld om de betrokkenheid te vergroten.

7.6 YoutubeVia het videokanaal van Youtube worden video’s getoond door bezoekers die het park bezocht hebben. Tevens worden hier video’s en timelapses getoond van het forensisch onderzoek dat plaats vindt.

8. Duurzaamheid

De laatste jaren is duurzaamheid een steeds belangrijker thema voor de onderwaterwereld geworden. Zo kunnen we zowel in de bedrijfsvoering als in de educatie veel laten zien op dit gebied. Het onderwaterpark heeft aansluiting gevonden bij het project ’PADI Aware’, en het ‘DAN HIRA project’.

8.1 intentieverklaringMet het tekenen van de intentieverklaring, laten we zien duurzaamheid uit te dragen naar onze bezoekers, duurzame keuzes te maken in de bedrijfsvoering en deel te nemen aan activiteiten met dit thema. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om educatieve activiteiten uit te voeren met aanverwante organisaties of de gemeente. Per 2018 neemt de kinderboerderij deel aan het project ‘DAN HIRA’, dat gericht is op de bescherming van het onderwater- en maritieme milieu, bescherming van het natuurlijke milieu, verantwoorde afvalverwerking, grondige klantenvoorlichting.

8.2 Mogelijkheden en voorbeelden voor bezoekers8.2.1 inzamelen zwerfafval De vrijwilligers en ook de bezoekers wordt gestimuleerd om onder water maar ook boven water zwerfafval, vislijnen, te verzamelen en in de afvalbak te deponeren. Van het afval worden foto’s gemaakt die op facebook worden geplaatst.

Page 19: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

8.2.2 energieEnergiebesparing wordt bereikt doordat bezoekers carpoolen en zo het autogebruik optimaliseren. Het vullen van de persluchtflessen wordt gedaan bij vulstations die een milieucertificaat hebben.

8.2.3 bedrijfsvoeringIn onze bedrijfsvoering hebben we duurzaamheid zoveel mogelijk ingezet, zoals toepassing van objecten in het onderwaterpark die bijdragen aan biotoopverbetering, en die niet in het watermilieu oplossen. De vrijwilligers treden als ogen en oren op om milieubedreigende situaties te signaleren, zodat hierop actie kan worden ondernomen. Verder wordt actief meegedaan aan actie van PADI en DAN.

8.2.4 Educatie en lessenOm bezoekers meer bewust te maken van de omgeving en alles wat om ons heen leeft, bieden we lessen aan, en wordt er jaarlijks een schoonmaakdag georganiseerd.

8.2.5 Samenwerking en meer mogelijkhedenDe stichting biedt veel mogelijkheden op het gebied van duurzaamheid. Waar mogelijk gaan we samenwerkingen aan. We zoeken nog meer partners die we graag met onze middelen willen faciliteren om de duurzaamheidsboodschap uit te dragen naar onze bezoekers en nog meer in te bedden in onze bedrijfsvoering.

Page 20: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Bijlage 1 Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel

Page 21: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Bijlage 2 Plattegrond

Page 22: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Bijlage 3 Vrijwilligers

Doelstelling inzet vrijwilligers

Page 23: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

- Realiseren doelstellingen door middel van het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden.

- Bieden van een plek aan vrijwilligers in het kader van betrokkenheid en deelname aan de maatschappij en/ of een re-integratietraject c.q. reclasseringstraject.

Eisen aan vrijwilligers

- Vrijwilligerswerk is vrijwillig, maar niet vrijblijvend.

- De vrijwilliger ondersteunt de missie, visie en doelstellingen van de stichting.

- De vrijwilliger voert zijn taken met passend enthousiasme uit, is vriendelijk naar andere vrijwilligers, medewerkers en bezoekers.

- De vrijwilliger gaat rustig en respectvol met anderen om.

- De vrijwilliger werkt volgens protocollen en instructies en houdt zich hieraan, zodat werkzaamheden op een veilige, hygiënische en verantwoorde wijze worden uitgevoerd.

- De vrijwilliger is bereid tot samenwerking en overleg.

- De vrijwilliger levert desgevraagd een VOG aan..

Inzet vrijwilligers

Wanneer vrijwilligers zelfstandig werkzaam zijn dienen zij in het bezit te zijn van een opleiding PADI open water of equivalent. Als de vrijwilliger als gids optreedt, dient het niveau PADI divemaster of equivalent behaald te zijn. Wanneer de vrijwilliger dieper gaat dan 18 meter dient het PADI advanced open water, of equivalent, en dieper dan 30 meter, het PADI diep brevet of equivalent behaald te zijn. Bij activiteiten in een overhead omgeving dient de opleiding PADI wreckdiver of equivalent behaald te zijn. De vrijwilliger heeft altijd materialen bij zich om zich te bevrijden als hij vast komt te zetten. De vrijwilliger heeft de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het park (afval opruimen, lijnen verwijderen, onveilige situaties bij de beheerder melden), veiligheid van het publiek en eventueel meewerkende vrijwilligers. Zij houden toezicht op het terrein. Bij problemen of vragen is de manager/coördinator dagelijkse zaken telefonisch bereikbaar.

- Klussers: Diverse onderhoudsklussen. Worden in overleg ingezet.

Beloning vrijwilligers

Vergoedingen en onkosten

De vrijwilliger ontvangt geen vergoeding of loon voor de werkzaamheden. Ook verstrekt de stichting geen vergoedingen voor gemaakte reiskosten (huis-onderwaterpark vice versa). Indien andere onkosten worden gemaakt, bijvoorbeeld voor de aanschaf van materialen of reiskosten om iets op te halen of weg te brengen, dan kunnen deze kosten gedeclareerd worden. Voorwaarde is dat dit vooraf is afgesproken met een personeelslid van de stichting en dat een betaalbewijs wordt aangeleverd. De vrijwilligers krijgen materiaal en training ter beschikking om hun werk naar behoren te kunnen uitvoeren. Te denken val hierbij aan toegangskaart voor het Twiske, training in eerste hulp (aed, zuurstoftoediening), gereedschap, duiktraining.

PresentjeRond kerst/ het einde van het jaar ontvangen de vrijwilligers een presentje als dank voor hun inzet.

Page 24: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Vrijwilligersdag/avond

Eenmaal per jaar wordt er een vrijwilligersavond georganiseerd. Deze avond is bedoeld om de vrijwilligers in het zonnetje te zetten voor al het werk dat ze verrichten. Daarnaast kunnen alle vrijwilligers elkaar eens tegelijkertijd ontmoeten. Deelname is voor vrijwilligers gratis. Partners en kinderen betalen wel een vergoeding. Informatieve bijeenkomsten worden twee keer per jaar ingepland. Al dan niet gevolgd door de feestavond. Vrijwilligers kunnen voorafgaand aan de bestuursvergadering een half uur spreektijd vragen. Hun op-aanmerkingen zullen dan als agendapunt worden meegenomen in het bestuursoverleg. Terugkoppeling zal schriftelijk gebeuren.

Introductiebeleid vrijwilligers

Er is een checklist opgesteld, waarin is opgenomen op welke wijze omgegaan wordt met nieuwe vrijwilligers. Hierin is onder andere opgenomen het intakegesprek, aanleveren VOG, vrijwilligerscontract, vrijwilligersdossier en ontvangst van informatiemap en eventueel andere instructies. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat iedere nieuwe vrijwilliger dezelfde informatie ontvangt en een basiskennis heeft omtrent de werkzaamheden en omgangsregels op het onderwaterpark. Er geldt voor iedere nieuwe vrijwilliger een proefperiode. Er wordt binnen het introductiebeleid onderscheid gemaakt tussen vrijwilligers jonger dan 18 jaar en vrijwilligers van 18 jaar en ouder. Dit heeft betrekking op de aanvraag van de VOG en het ondertekenen van de vrijwilligersovereenkomst, welke verplicht zijn voor de vrijwilligers van 18 jaar en ouder.

Werven vrijwilligers

- Via de stichting (flyers), sociale media en website worden ook vrijwilligers geworven. Zij melden zich rechtstreeks bij de stichting aan.

Aanstelling nieuwe vrijwilliger

Als een nieuwe vrijwilliger zich aanmeldt volgt een intakegesprek. Tijdens dit gesprek worden de motivaties en verwachtingen besproken. Na dit gesprek volgt een proefperiode en zal de vrijwilliger gevraagd worden een vrijwilligerscontract te ondertekenen, een VOG aan te vragen (vrijwilligers van 18 jaar en ouder) en het vrijwilligersdossier in te vullen. Van vrijwilligers wordt verwacht dat zij affiniteit hebben met de doelstellingen van de stichting, een publieksvriendelijke houding hebben, respectvol omgaan met de medewerkers en vrijwilligers en hun werkzaamheden gemotiveerd en op een veilige manier uitvoeren.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Aan nieuwe vrijwilligers (18 jaar en ouder) kan gevraagd worden om een VOG aan te leveren. Deze wordt aangevraagd bij de gemeente. Bij een VOG-aanvraag gaat het ministerie van Justitie na of de aanvrager strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor de functie waarvoor de verklaring wordt aangevraagd. De vrijwilliger kan de kosten die hiervoor worden gemaakt vergoed krijgen van de stichting.

Vrijwilligersdossier

Van iedere (nieuwe) vrijwilliger wordt gevraagd om een aantal gegevens in te vullen, welke wordt gebruikt voor het personeelsdossier. De gegevens worden beveiligd opgeslagen op de computer en zijn alleen inzichtelijk voor belanghebbenden (bestuursleden, politie). Er wordt vertrouwelijk met de informatie omgegaan.

Beleid omgangsvormen en ongewenst gedrag

Page 25: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Er is een apart beleidsplan opgesteld dat betrekking heeft op omgangsvormen en ongewenst gedrag. Dit heeft zowel betrekking op medewerkers als vrijwilligers. Tevens is opgenomen hoe wordt omgegaan met ongewenst gedrag van publiek. Dit beleid is deels gebaseerd op informatie uit het project ‘in veilige handen’, een initiatief van de NOV en gericht op de preventie van seksueel misbruik binnen vrijwilligersorganisaties.

Bijlage 4 functieprofiel voorzitterOrganisatie

Heeft actief zitting in het bestuur en is in veel gevallen het “gezicht” van de stichting. Geeft leiding aan de vrijwilligers, stagiaires en jongeren die via diverse instanties op het onderwaterpark te werk gesteld worden via onder andere bureau Halt, Raad van de Kinderbescherming en reclassering.

Doelstelling

Draagt zorg voor de ontwikkeling van de stichting met educatieve en recreatieve aspecten ten behoeve van en toegankelijk voor de bezoeker van het Twiske en de

Page 26: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

omliggende regio, op basis van een door het bestuur goed te keuren beleidsplan en begroting.

Werkomschrijving

Leiding en coördinatie

Geeft dagelijks leiding aan de personen die actief zijn op het onderwaterpark en houdt de (personeels)administratie bij.

Onderhoud de contacten met de diverse scholen van de stagiaires.

Examineert en beoordeelt de stagiaires in hun voortgang van de stageperiode.

. Houdt toezicht op het naleven van regelgeving en up to date houden van kennis van de vrijwilligers.

Coördineert de jongeren via die via diverse instanties op het onderwaterpark te werk gesteld worden (zoals Bureau Halt en de Raad van de Kinderbescherming), vrijwilligers en stagiaires die op het onderwaterpark werkzaamheden uitvoeren.

Coördineert de taakstraffers die te werk zijn gesteld door de reclassering.

Maakt een planning voor werkzaamheden op het gebied van opleiding en training, onderhoud, en marketing.

Houdt ruggespraak met collegae en bestuur zodat continuïteit van de stichting gewaarborgd blijft.

Educatieve activiteiten

Draagt zorg voor het organiseren en is verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse activiteiten en educatieve tentoonstellingen en informatieborden.

Leert bezoekers wetenswaardigheden over o.a. het onderwaterleven en de duiksport, beantwoordt vragen en adviseert in zaken als forensisch onderzoek, biotoopverbetering, toegankelijk voor watersporters met een beperking.

Administratie

Houdt budgetten van o.a. onderhoud, vrijwilligers en dagelijkse activiteiten bij.

Draagt zorg voor de uitvoering, naleving, identificatie en registratie van de wetgeving die van toepassing zijn op de stichting.

Schrijft werkinstructies en protocollen tbv uitvoering werkzaamheden door vrijwilligers en stagiaires.

Stelt het beleidsplan op voor een periode van 5 jaar en legt deze ter goedkeuring voor aan het bestuur.

Schrijft het jaarplan voor het komende jaar en legt deze ter goedkeuring voor aan het bestuur.

Is betrokken bij de samenstelling van de begroting en de invulling van de budgetten.

Contact

Page 27: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Onderhoud contact met diverse instanties op het gebied van o.a. diergezondheidszorg (forensisch onderzoek), wet- en regelgeving, daarnaast ook met de gemeente en semi-overheden.

Is contactpersoon voor diverse leveranciers en (potentiële) sponsors en externe partners.

Onderhoudt de interne contacten met alle op het onderwaterpark werkzame organisaties/ instanties en vertegenwoordigers.

Is contactpersoon voor alle (stage)scholen, bezoekende scholen en overige instanties.

Onderhoudswerkzaamheden

Houdt toezicht op onderhoudswerkzaamheden.

Voert met het recreatieschap Noord-Holland, overleg over de wederzijdse taken van het onderhoudscontract.

Draagt zorg voor de ongediertebestrijding en het schoon houden van het onderwaterpark en directe omgeving.

Houdt werkoverleg met vrijwilligers.

Spant zich in om samen met de andere bestuursleden financiële middelen te vergaren door o.a. het werven van donateurs, adoptanten en sponsoren en het organiseren van diverse activiteiten.

Voert samen met een medebestuurslid (penningmeester) overleg met de gemeente en provincie over mogelijkheden voor subsidie en de daarbij behorende voorwaarden en eisen.

Is mede betrokken bij de selectie en het aannemen van nieuwe vrijwilligers.

Page 28: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

Bijlage 5 overlegstructuren

BestuursvergaderingDoel

- Besturen van de stichting- Besluitvorming en afstemming- Bewaking gang van zaken

Taken- Uitvoeren van alle statutaire taken- Nemen van besluiten over zaken, die ter besluitvorming voorliggen

Deelnemers- Bestuur stichting- Eventuele genodigden

Frequentie- 1 keer per zes maanden

Vaste agendapunten- Notulen- Actueel- Beleid- Uitvoering- Financiën

Archivering notulen - Door de secretaris, permanent bewaren

Vrijwilligersoverleg

Doel - Afstemmen van activiteiten- Verbeteren functioneren medewerkers- Stand van zaken en ontwikkelingen bespreken- Verbeteren samenwerking- Eventuele problemen bespreken

Taken

Page 29: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

- Bespreken stand van zaken- Uitwisselen actuele informatie- Geven van voorlichting met betrekking tot arbeidsomstandigheden

Deelnemers- Vrijwilligers, bestuurslid

Frequentie- 1 keer per zes maanden

Vaste agendapunten- Personeel en planning- Interne organisatie en beleid- Lopende en nieuwe projecten

Mogelijke agendapunten- Voorlichting over gebruik, controle en onderhoud apparatuur/ gereedschappen,

hygiëne en veiligheid- Arbo / arbeidsomstandigheden

Archivering notulen- door de secretaris, permanent bewaren

Bijlage 6 Algemene bedrijfsinformatie1. AlgemeenNaam onderwaterpark: Stichting onderwaterpark TwiskeKVK nummer: 73043400RSIN: 859331908

Page 30: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

SBI-code: 72199, 72113ANBI:Rekeningnummer: NL35 RBRB 0778 1168 16 Beheerder/ verantwoordelijke: Marco PotBezoekadres: Noorderlaaik 8Postcode en plaats: 1511 BX OOSTZAANTelefoonnummer: 06-26708310E-mailadres: [email protected]: www.onderwaterpark-twiske.webnode.nl

2. BedrijfsomschrijvingRechtsvorm: stichting

Type bedrijf: recreatiepark

Medewerkers en vrijwilligersTotaal aantal fulltime eenheden (fte): 0Aantal fulltime medewerkers: 0Aantal parttime medewerkers: 0Aantal vrijwilligers: circa 75

Stagiaires

Worden stagiaires (maatschappelijke stage) ingezet? JaWorden stagiaires (beroepsopleiding) ingezet? JaIs de kinderboerderij een ‘Erkend Leerbedrijf’? nee

Grond en bebouwingTotaal aantal hectare grond/water: 0,5Aantal hectare weide: 0,01Oppervlakte bebouwde grond (m2): 0,09Zijn er wateren (vijvers, sloten) aanwezig? JaIs er een speeltuin/ speelgelegenheid? JaIs er een moestuin/ educatie tuin? nee

InrichtingIs er een kantoor? Ja (ondergebracht bij het havenkantoor)Is er een keuken (huishoudelijk)? neeIs er een keuken (verkoop consumpties)? neeIs er een kantine/ verkoopgelegenheid? Nee (er wordt van het paviljoen Twiske gebruik gemaakt)

Aanwezige veiligheidsvoorzieningen: duikvlaggen, duikboeien, aed en zuurstof (bij havenkantoor)

Is er een bedrijfsauto aanwezig? Nee

Kwalificaties / keurmerken- vergunning Regionale Uitvoeringsdienst Noordhollandnoord- vergunning Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Is er een jaarplanning opgesteld? JaIs er een beleidsplan/ meerjarenplan opgesteld? JaIs er een financiële begroting opgesteld? Ja

(Geschat) bezoekersaantal per jaar: >10.000

Page 31: Onderwaterpark-twiske · Web viewVanaf 2019 zullen de inkomsten moeten worden gegenereerd door donaties, subsidies, giften en sponsorgelden. Deze gelden worden ingezet om het onderwaterpark

OpeningstijdenGehele jaar van 06.00-23.00 uur