Download - Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08

P. 1/28

Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel

Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: [email protected] • website: www.jcivlaanderen .be

JCI VLAANDEREN Lange Termijnplan

2011-2016

Lange termijn visie op JCI (in) Vlaanderen:

op naar een professionele organisatie erkend door JCI Internationaal

Voorgesteld op 25 november 2011

aan de Algemene Vergadering van JCI Vlaanderen vzw

P. 2/28



1 Inhoudsopgave JCI VLAANDEREN .............................................................................................. 1

Lange Termijnplan ............................................................................................... 1

2011-2016 ........................................................................................................... 1

Lange termijn visie op JCI (in) Vlaanderen: ..................................................... 1

op naar een professionele organisatie erkend door JCI Internationaal ............ 1

1 Inhoudsopgave ............................................................................................. 2

2 INLEIDING ................................................................................................... 4

3 Kwaliteit boven kwantiteit ............................................................................. 6

3.1 Kwalitatieve bestuurders ........................................................................ 6

3.1.1 Objectieven ..................................................................................... 6

3.1.2 Actiepunten ..................................................................................... 6

3.2 Kwalitatieve districten ............................................................................ 6

3.2.1 Objectief.......................................................................................... 6 3.2.2 Actiepunten ..................................................................................... 7

3.3 Kwalitatieve AV‟s ................................................................................... 8

3.3.1 Objectieven ..................................................................................... 8 3.3.2 Actiepunten ..................................................................................... 8

3.4 Kwalitatieve lokale afdelingen ................................................................ 9

3.4.1 Objectief 1: ondersteunen van de lokale afdelingen in het versterken van hun werking .............................................................................. 9

3.4.2 Actiepunten ..................................................................................... 9 3.4.3 Objectief 2: 100% efficiency program beter (laten) gebruiken ....... 10

3.4.4 Actiepunten ................................................................................... 10

3.4.5 Objectief 3: het begeleiden van afdelingen in nood ....................... 11

3.4.6 Actiepunten ................................................................................... 11

3.5 Kwalitatieve projecten .......................................................................... 12

3.5.1 Objectief........................................................................................ 12 3.5.2 Actiepunten ................................................................................... 12

3.6 Kwalitatieve leden ................................................................................ 13

3.6.1 Objectieven ................................................................................... 13 3.6.2 Actiepunten ................................................................................... 14

3.7 Kwalitatieve instroom nieuwe leden ..................................................... 14

3.7.1 Objectieven ................................................................................... 14 3.7.2 Actiepunten ................................................................................... 14

4 Efficiënte structuren en werking .................................................................. 16

4.1 Een duurzame werking ........................................................................ 16

4.1.1 Objectief 1: de goede dingen behouden ........................................ 16

4.1.2 Actiepunten ................................................................................... 16

4.1.3 Objectief 2: nieuwe zaken toevoegen ............................................ 17 4.1.4 Actiepunten ................................................................................... 17

4.1.5 Objectief 3: afslanken waar het kan .............................................. 17

4.1.6 Actiepunten ................................................................................... 17

P. 3/28



4.1.7 Objectief 4: verbeteren Training Institute Flanders (TIF) .............. 18

4.1.8 Actiepunten ................................................................................... 18

4.2 Beschikbaarheid .................................................................................. 18

4.2.1 Objectieven ................................................................................... 18

4.2.2 Actiepunten ................................................................................... 18

4.3 Zichtbaarheid door aanwezigheid ........................................................ 19

4.3.1 Objectieven ................................................................................... 19

4.3.2 Actiepunten ................................................................................... 19

5 Continuïteit ................................................................................................. 20

5.1 Informatiebeheer .................................................................................. 20

5.1.1 Objectief 1: Het opzetten van een goed gestructureerd electronisch archief en documentatiecentrum. .................................................. 20

5.1.2 Actiepunten en aandachtspunten .................................................. 20 5.1.3 Objectief 2: 10-jaren plan voor de website .................................... 20

5.1.4 Actiepunten en aandachtspunten .................................................. 20

5.2 Kennis delen door inloopstructuren ...................................................... 22

5.2.1 Objectief 1: incoming functies ....................................................... 22

5.2.2 Actiepunten ................................................................................... 22

5.2.3 Objectief 2: open werkgroepen ..................................................... 22

5.2.4 Actiepunten ................................................................................... 22

5.3 Kennisoverdracht ................................................................................. 23

5.3.1 Objectief 1: Introductiesessies voor bestuurders JCI Vlaanderen .. 23 5.3.2 Actiepunten ................................................................................... 23

5.3.3 Objectief 2: Introductiesessies voor districtsverantwoordelijken .... 23

5.3.4 Actiepunten ................................................................................... 23

5.3.5 Objectief 3: Introductiesessies voor lokale bestuurders en commissiedirecteurs ..................................................................... 23

5.3.6 Actiepunten ................................................................................... 23

6 Bijlagen ...................................................................................................... 24

6.1 Denkpistes ........................................................................................... 24

6.1.1 JCI Network .................................................................................. 24

6.1.2 Vlaamse JO .................................................................................. 24 6.1.3 Communicatie & PR ...................................................................... 24

6.1.4 Senatorendossiers ........................................................................ 25

6.1.5 Awards .......................................................................................... 25

6.1.6 De samenwerking met Sense ....................................................... 26 6.1.7 Elevator pitch ................................................................................ 26

6.1.8 Pijler Internationalisme = buiten de schaduw van de eigen kerktoren treden ........................................................................................... 27

6.1.9 Pijler Business & Netwerking ........................................................ 27

6.1.10 Pijler Individu ................................................................................ 28

6.2 Functieomschrijvingen districtsverantwoordelijken ............................... 28

P. 4/28



2 INLEIDING

JCI Vlaanderen is een onderdeel van Junior Chamber International, en heeft als doel om JCI‟s visie en missie mee uit te dragen en te verwezelijken in Vlaanderen.

De visie van JCI luidt: “To be the leading global network of young active citizens.” Voor JCI Vlaanderen kan dit vertaald worden “To be the leading network of young active citizens in Flanders”.

Hierin herkennen we de onderstaande deelelementen die wij als volgt interpreteren:

Leading network

Zichtbaar, gekend en erkend als spreekbuis voor jonge, ondernemende mensen.

Voornamelijk in de kwaliteit van de individuele leden. Met andere woorden; de leden zijn in de eerste plaats deze young active citizens.

Young

18 tot 40 jaar.

Active citizens

Definitie uit JCI Training “JCI Vision, Mission and Values” :

Young people taking the lead in community solutions rather than complaining and expecting someone else, government or society to solve the challenges. By being active in JCI and learning new skills, members should be qualified to take the challenge and together, with other active forces in the community, work towards a better future for all.

Kortom een active citizen herken je aan volgende eigenschappen:

biedt kansen aan anderen;

werkt aan zelfontplooing;

neemt het heft in eigen handen;

verlegt steeds de eigen grenzen;

bouwt mee aan een gemeenschap van jonge, actieve burgers;

heeft een open ingesteldheid en een positieve, kritische geest;draagt bij tot het zoeken naar antwoorden op hedendaagse maatschappelijke vragen.

In Flanders:

Gevestigd in Vlaanderen en Brussel.

Afdelingen/mensen die zich associëren met Vlaanderen, haar eigenheid, multiculturaliteit, ondernemersschap en openheid.

P. 5/28



Om haar visie te verwezelijken, definieert JCI haar missie als volgt : “To provide development opportunities that empower young people to create positive change”.

Dit betekent dat het individuele lid primeert, dit zijn de leden van de lokale afdelingen.

Het is de rol van JCI Vlaanderen om de lokale afdelingen te ondersteunen bij het verwezelijken van deze visie. Hoe zal JCI Vlaanderen deze rol de komende 5 jaar verder invullen? Wij willen onze aandacht richten op drie werkvelden:

1. Kwaliteit boven kwantiteit: De kwaliteit moet verbeteren over de hele lijn. Van de bestuurders van JCI Vlaanderen en hun resultaten over de districten, de AV‟s, de afdelingen, de projecten, de leden en de instroom van nieuwe leden.

2. Efficiënte structuren en werking: We willen naar een duurzame aanpak met een grote beschikbaarheid en zichtbaarheid van de Raad van Bestuur JCI Vlaanderen en de districtsteams.

3. Continuïteit: We willen werk maken van het minimaliseren van de nadelen van het „one man one year one job‟ principe. Er moet werk gemaakt worden van informatiebeheer, kennisoverdracht en kennis delen.

P. 6/28



3 Kwaliteit boven kwantiteit

3.1 Kwalitatieve bestuurders

3.1.1 Objectieven

Een kwalitatieve werking van JCI Vlaanderen kan alleen gerealiseerd worden indien we beschikken over kwalitatieve mensen om het team te bemannen.

3.1.2 Actiepunten

Minimumvereisten respecteren voor kandidaat bestuurders JCI Vlaanderen

Er over waken dat leden begeleid worden om op termijn een functie in het bestuur van JCI Vlaanderen op te nemen en dat er een voldoende grote groep van kwalitatieve kandidaten bestaat om de toekomstige noden in te vullen.

3.2 Kwalitatieve districten

3.2.1 Objectief

De districtswerking stamt uit het pre-email tijdperk. Toen hadden de District Officers een belangrijke functie om de informatie door te laten stromen van JCI Vlaanderen naar de lokale afdelingen en omgekeerd. Tegenwoordig hebben we met behulp van email en de online tools andere kanalen.

Toch hebben de districten nog steeds een belangrijke functie omdat ze dichter bij de lokale afdelingen staan en zo de samenwerking van lokale afdelingen in elkaars buurt kunnen bevorderen. Ze zijn ook een eerste aanspreekpunt voor individuele leden en lokale afdelingen.

Districtsactiviteiten zijn laagdrempelig. Het laat individuele leden toe om een eerste stap te laten zetten binnen de pijler Internationalisme door aan afdelingoverschrijdende activiteiten deel te nemen, o.a. vorming en business & netwerking activiteiten

Er moet over gewaakt worden dat de districtsteams voldoende op de hoogte zijn van de werking van de RvB JCI Vlaanderen om dezelfde boodschap naar de lokale afdelingen te kunnen brengen. Zij maken immers deel uit van de werking van JCI Vlaanderen.

P. 7/28



3.2.2 Actiepunten

Voor een optimale werking van de districten zijn er volgende aanbevelingen voor de districtsteams:

Het districtsteam bestaat uit alle lokale voorzitters, inkomende voorzitters, de districtsmanager en zijn medewerkers (dit zijn DO‟s, DVV en DNA).

De districtsmanager zat het vorig jaar in de districtswerking en is past lokale voorzitter.

Eén districtsmanager per district. De verantwoordelijkheden van deze districtmanager zijn:

o Hij is de contactpersoon tussen RvB JCI Vlaanderen en het districtsteam

o Zoekt zijn opvolger

o Zorgt voor een voorronde JCI Vlaamse JO, training day, districtsfora (alle leden) en districtsvergadering (voorzitters en andere lokale bestuurders)

o Aanspreekpunt vorming, business & netwerking, LA

o Bevordert het gebruik van het 100% Efficiency Program ter verbetering van de kwaliteit van de werking van de lokale afdelingen.

Wordt mee verkozen met RVB JCI Vlaanderen

Is geen lid RVB JCI Vlaanderen

Het is de verantwoordelijkheid van LA manager JCI Vlaanderen om met districtsmanagers te werken en ervoor te zorgen dat er zeker één is per district

De functieomschrijvingen van districtsverantwoordelijken bestaan, maar zijn onvoldoende gekend. (Deze zijn als bijlage van het LRP toegevoegd)

Enkel de districtsmanager kan bestellingen plaatsen (uiteraard binnen het voorziene budget).

Voor een optimale werking van de districten zijn er volgende aanbevelingen voor JCI Vlaanderen:

De RvB JCI Vlaanderen is verantwoordelijk voor de districtsmanagers

Duidelijker communicatierol van DO en DNA : taak van LA Manager. LA Manager moet zijn team districtsmanagers vaak genoeg samenbrengen om goed te kunnen samenwerken. Er moet voldoende overleg zijn met alle districtsmanagers van alle districten en de LA Manager. Voor het einde van het werkingsjaar moet er een samenkomst zijn met de uittredende en nieuwverkozen districtverantwoordelijken,LA Managers, de bestuurder Vorming en de oude en nieuwe DVV‟s.

Verantwoordelijkheid „Internationalisme‟ gaat over naar de LA manager.

P. 8/28



De districten zijn een onderdeel van de vzw JCI Vlaanderen. Voor events zoals de voorrondes van JCI Vlaamse JO, training days en districtfora wordt gebruik gemaakt van de rekeningen van JCI Vlaanderen. Fondsen worden vrijgegeven na goedkeuring van het budget. Er is een aparte rekening per district voorzien. Overschotten van vorige jaren blijven ter beschikking, gebruik wordt verbonden aan goedgekeurde budgetten. Risico‟s worden gedragen door JCI Vlaanderen. Goedkeuring aan leverancier wordt gegeven door een lid van RVB JCI Vlaanderen.

Districtsbudgetten zijn beschikbaar per vooropgesteld evenement na goedkeuring door RVB JCI Vlaanderen.

Districtsbudgetten worden berekend op basis van het aantal betaalde lidgelden van het district.

op alle districtsactiviteiten zijn leden van de RvB JCI Vlaanderen aanwezig, waardoor ze makkelijk aanspreekbaar zijn voor districtsverantwoordelijken en leden van de lokale afdelingen. Ze stellen ook vragen om te weten wat er leeft en ondersteuning te kunnen (laten) bieden.

3.3 Kwalitatieve AV’s

3.3.1 Objectieven

AV‟s en parallelle sessies moeten uitdagend en interessant zijn opdat een lokale voorzitter makkelijk andere leden kan meebrengen

3.3.2 Actiepunten

AV en parallelle sessies met aandacht voor:

Prioriteit voor boeiende AV‟s

Sessies beperken in tijd zodat andere leden steeds een deel van de AV mee kunnen volgen

De sessies moeten een toegevoegde waarde bieden aan de leden en de LA‟s

Locatie :

Juiste uitstraling zodat we onze gasten (o.a. sponsors) gepast kunnen ontvangen

Vlot bereikbaar

Voldoende parkeermogelijkheid

Voorzien in primaire behoeftes (hapje / drankje)

Vlaamse projecten voorstellen op AV

Enkel mits het waarom en de toegevoegde waarde voor de LA‟s wordt uitgelegd

Zoniet beperken tot een vermelding voor de kalender en als reminder voor de aanwezige leden

P. 9/28



3.4 Kwalitatieve lokale afdelingen

3.4.1 Objectief 1: ondersteunen van de lokale afdelingen in het versterken van hun werking

JCI Vlaanderen moet de lokale afdelingen ondersteunen in het versterken en verbeteren van hun werking. Een goed werkende lokale afdeling is immers cruciaal. Zowel de leden als JCI halen er veel voordeel uit wanneer leden zich voor langere tijd engageren.

Ledenbehoud is het resultaat van een goede werking van de lokale afdeling. Een goede sfeer, een goede werking, boeiende projecten, een juiste mix van de vier pijlers en boeiende mensen. Ziehier een aantal sleutelelementen voor een goede werking:

Wees aandachtig voor wat leeft in de lokale afdeling. Hoe voelen leden zich? Voelen ze zich thuis in de afdeling? Vinden ze voldoende uitdagingen? Bouw evaluatiemomenten in.

Als we ervoor zorgen dat we groeien door het aantrekken van geëngageerde mensen die handelen als een “active citizens”, blijven onze leden ook zelfs na heel wat jaren lidmaatschap boeiende mensen ontmoeten.

Boeiende projecten houden JCI interessant, ook voor anciens.

Streef naar een evenwicht tussen de vier pijlers.

3.4.2 Actiepunten

Ter beschikking stellen van draaiboeken

Geven van introductiesessies tijdens de Dag van de Verantwoordelijken en daarbuiten

Het 100% efficiency program beter bekend maken

Op Vlaams- en districtsniveau een forum bieden voor ervaringsuitwisseling

Actief promoten van de mogelijkheden die er zijn om verantwoordelijkheden op te nemen buiten de eigen afdeling

Monitoring kwaliteit websites en social network sites van lokale afdelingen door JCI Vlaanderen (vb.: mystery visitor alla Raf Dewitte) op voorwaarde dat de website van JCI Vlaanderen optimaal functioneert! Opnemen in criteria 100% Efficiency Program (is er een site?, hoe up-to-date is die?, klopt de Corporate Identity?)

P. 10/28



3.4.3 Objectief 2: 100% efficiency program beter (laten) gebruiken

Het „100% efficiency program‟ is een tool voor lokale afdelingen om hun werking te evalueren en indien nodig bij te sturen. Het 100% EP is echter onvoldoende gekend en indien al gekend, vaak niet aanvaard. Bijgevolg wordt het ook te weinig gebruikt, terwijl het wél een goede tool is.

Lokale afdelingen moeten het nut en de voordelen van deze tool leren kennen.

3.4.4 Actiepunten

Meer werken via de districten. Eerst moeten de districtsverantwoordelijken de tool goed kennen, zodat zij het nut hiervan kunnen uitdragen naar de lokale afdelingen. Vervolgens moet er een team facilitatoren komen die met behulp van deze tool en in samenwerking met de districtverantwoordelijken de lokale afdelingen op hun vraag kunnen helpen bij het verbeteren van hun werking.

De score online raadpleegbaar maken om de competitie aan te wakkeren.

Het document zelf op de website zetten.

Het document evalueren en aanpassen.

P. 11/28



3.4.5 Objectief 3: het begeleiden van afdelingen in nood

We beschouwen een afdeling als „afdeling in nood‟ indien ze in één van volgende situaties verkeerd:

Het ledenaantal op één werkjaar met 30 % vermindert

Het ledenaantal gedurende 3 opeenvolgende werkjaren lager is dan 25 en op hetzelfde niveau blijft of verder daalt

De afdeling gedurende een werkjaar met geen enkel project naar buiten komt

Sterke lokale afdelingen met sterke leden vormen het fundament van JCI. Als de werking van een lokale afdeling slabakt, is het moeilijker om leden te houden, projecten met impact te realiseren en nieuwe leden aan te trekken. Voor je het goed en wel beseft, zit een afdeling in een neerwaartse spiraal. Er moet dan zo snel mogelijk gepast worden gereageerd door de betrokken lokale afdeling. JCI Vlaanderen heeft hier een bewakende, waarschuwende en adviserende rol.

3.4.6 Actiepunten

JCI Vlaanderen houdt de vinger aan de pols van al haar afdelingen aangaande ledenaantal, ledenevolutie, activiteiten en projecten. Indien de cijfers wijzen op gevaar om naar een toestand „in nood‟ te evolueren, is het de taak van JCI Vlaanderen hiervoor te waarschuwen en de lokale afdeling te stimuleren tijdig gepaste maatregelen te treffen.

Indien een afdeling “in nood” geraakt, gaat JCI Vlaanderen, gecoördineerd door de bestuurder verantwoordelijk voor de lokale afdelingen, hierover de dialoog aan met de afdeling in kwestie. Aan de afdeling wordt een analyse en actieplan gevraagd. JCI Vlaanderen vraagt welke ondersteuning zou kunnen helpen, en helpt desgevallend om deze steun te realiseren.

Bevoegdheden voor aanvaarden / schrappen LA‟s brengen van nationale naar zonale beslissingsbevoegdheid. Indien een lokale afdeling meer dan 5 jaar onder de 25 leden zit, kan het beter zijn ze op te doeken en in de regio met een nieuwe lokale afdeling te starten.

P. 12/28



3.5 Kwalitatieve projecten

3.5.1 Objectief

JCI leden worden geacht hun verantwoordelijkheid op te nemen in de gemeenschap. JCI geeft hier betekenis aan onder de noemer „Active Citizenship‟.

Bovendien is het realiseren van zinvolle projecten die een meerwaarde betekenen voor de eigen doelgroep (20-ers en 30-ers) een belangrijke voorwaarde om de leden van een lokale afdeling gemotiveerd en betrokken te houden. Dit is dus onrechtstreeks noodzakelijk voor het ledenbehoud en de ledenwerving.

JCI Vlaanderen streeft naar groei door lokale afdelingen te stimuleren om met een gedreven commissiewerking, waarbij elk (kandidaat-)lid zich ten volle kan ontplooien, hun leden te behouden en nieuwe leden aan te trekken. Het objectief is dat elk lid een bijdrage levert aan minstens 1 commissie. Deze commissies kunnen zowel actief zijn binnen de lokale afdeling als daarbuiten.

In het kader van Internationalisme, wat hierboven gedefinieerd is als „het naar buiten komen uit je lokale afdeling‟, is een belangrijk tweede objectief om mensen te betrekken bij afdelingsoverschrijdende commissies. Dit kan op niveau van de districten en op niveau van Vlaanderen.

Lokale afdelingen dienen ondersteund te worden in hun commissiewerking. In het kader van „leren van elkaar‟, moet de ambitie van JCI Vlaanderen zijn om lokale afdelingen op de hoogte te houden van activiteiten, projecten en evenementen die georganiseerd worden door andere lokale afdelingen. Zo kunnen afdelingen die een gelijkaardige activiteit organiseren de nodige adviezen en „lessons learned‟ opvragen bij de desbetreffende commissieleden. Een database van afgelopen en lopende commissies in de lokale afdelingen kan hier een grote meerwaarde betekenen. Er kan gestart worden met de commissies die een awarddossier indienen om van daaruit verder te bouwen.

3.5.2 Actiepunten

JCI Vlaanderen zal de lokale afdelingen stimuleren om activiteiten, projecten en evenementen te organiseren die bijdragen aan hun lokale gemeenschap en bij voorkeur gericht zijn op hun doelgroep (20-ers en 30-ers). Concreet betekent dit dat deze projecten een voelbare en zichtbare positieve verandering teweegbrengen. We mogen ons niet tevreden stellen met het inzamelen van geld om andere organisaties projecten te helpen realiseren.

Lokale afdelingen stimuleren om ernaar te streven dat elk lid deel uitmaakt van minstens 1 commissie

Lokale afdelingen stimuleren om afdelingsoverschrijdende activiteiten, projecten en evenementen te organiseren

Promoten dat individuele leden deel uitmaken van commissies op districts- of Vlaams niveau

P. 13/28



Opmaken van een projectendatabase met afgelopen en huidige projecten in alle lokale afdelingen onder de vorm van een online lijst met de naam van het project, de pijlers waaronder het valt, een korte beschrijving, de contactpersonen en een link naar de pagina uit het jaarboek (indien het project hierin opgenomen is).

Parallelle sessies tijdens de AV‟s met een projectenbeurs, waar commissieleden hun project voorstellen en waar de projectendatabase beschikbaar is. Deze projectenbeurs kan perfect gecombineerd worden met de eerste AV van het werkingsjaar waar het jaarverslag van het vorig jaar wordt voorgesteld. Afdelingen die op dat moment nog op zoek zijn naar inspiratie voor projecten kunnen hier ideeën opdoen.

Videos om projecten voor te stellen met jaarlijks een interne stemming van het beste project per pijler (cfr. zoals in het jaar van Pepijn, maar dan wel een interne stemming).

JCI Vlaanderen zal de Internationale en Nationale gemeenschapsprojecten promoten (zoals bvb. JCI Nothing but Nets).

Tevens zal de jaarlijkse Inspiration Day van JCI Vlaanderen het platform worden om ideeën te genereren voor projecten.

Indien een project meer draagkracht en visibiliteit oplevert als het regionaal wordt gerealiseerd, kan het eventueel gepromoot of georganiseerd worden door JCI Vlaanderen. Projecten worden echter zo veel mogelijk door lokale afdelingen gerealiseerd.

3.6 Kwalitatieve leden

3.6.1 Objectieven

Om relevante projecten met een positieve impact op de lokale gemeenschap te realiseren en de kwalitatieve werking van onze lokale afdelingen te garanderen, hebben we kwalitatieve leden nodig.

Dit zijn mensen die geloven dat ze iets kunnen veranderen door zelf actie te ondernemen én bereid zijn daar een deel van hun (vrije) tijd aan te besteden.

Deze active citizens hebben volgende eigenschappen:

biedt kansen aan anderen;

werkt aan zelfontplooing;

neemt het heft in eigen handen;

verlegt steeds de eigen grenzen;

bouwt mee aan een gemeenschap van jonge, actieve burgers;

heeft een open ingesteldheid en een positieve, kritische geest;

draagt bij tot het zoeken naar antwoorden op hedendaagse maatschappelijke vragen.

P. 14/28



3.6.2 Actiepunten

JCI Vlaanderen zorgt voor een duidelijke beschrijving van wat active citizenship betekent voor JCI in Vlaanderen.

Op districtsniveau wordt er een discussie opgezet waarin per district een voorstel geformuleerd wordt met de minimum vereisten waaraan moet worden voldaan om lid te kunnen worden. Deze voorstellen worden door een open werkgroep verwerkt tot één voorstel voor alle lokale afdelingen dat ter stemming wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering van JCI Vlaanderen.

Kwalitatieve leden krijgen een forum, bv op AV of parallelle sessie en worden erkend in de awards JCI Vlaanderen.

JCI Vlaanderen zorgt voor een studiedag over het betrekken van Generation Y .

3.7 Kwalitatieve instroom nieuwe leden

3.7.1 Objectieven

JCI Vlaanderen streeft na dat haar afdelingen een stabiele en continuë groei in ledenaantal kennen. Nieuwe leden onderschrijven ten volle het “active citizenship” engagement dat van alle leden verwacht wordt en dragen volgens hun eigen mogelijkheden bij tot de realisatie van de doelstellingen van JCI. Enerzijds is groei een middel om het voortbestaan van JCI te garanderen. Anderzijds garandeert een groter aantal “active citizens”-leden een breder draagvlak voor projecten met impact die bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen van JCI.

3.7.2 Actiepunten

Lokale afdelingen passen zo veel mogelijk dezelfde voorwaarden toe om geïnteresseerden lid te laten worden. Op die manier ervaren geïnteresseerden in de praktijk wat van hen verwacht wordt en worden er minimumvereisten gesteld voor het bekomen van het lidmaatschap. Een voorbeeld van een uniforme procedure kan zijn: Voorwaarden om van geïnteresseerde kandidaat-lid te worden: - wegwijs volgen; - actieve bijdrage aan een JCI project; - deelname aan minstens 3 maandelijkse vergaderingen. Voorwaarden om van kandidaat-lid lid te worden: - actieve bijdrage aan een JCI project; - JCI vorming volgen; - deelname aan een JCI activiteit buiten de eigen afdeling.

P. 15/28



Het actief karakter van een JCI lidmaatschap behoort tot de essentie van onze vereniging. Uiteraard speelt ook de “achterban” van JCI een cruciale rol: partners en familie van leden, oud-leden, sponsors, sympatisanten… kunnen een niet te onderschatten steun betekenen. Verschillende afdelingen hebben hiervoor al goed werkende initiatieven ontwikkeld. JCI Vlaanderen zorgt ervoor dat dergelijke initiatieven aangemoedigd worden. Spreektijd op de algemene vergadering, parallelle sessies en andere initiatieven ondersteunen ervaringsuitwisseling.

Regels en procedures zijn niet voldoende. Er is omkadering en begeleiding nodig. Deze omkadering en begeleiding situeert zich zowel in de lokale afdelingen als op het niveau van JCI Vlaanderen. JCI Vlaanderen neemt initiatieven om kwalitatieve ledengroei in de afdelingen te ondersteunen en begeleiden.

JCI Vlaanderen houdt bij wie in de afdelingen verantwoordelijk is voor groei en ledenbegeleiding, zodat communicatie hierover onmiddellijk bij de juiste persoon terecht komt.

P. 16/28



4 Efficiënte structuren en werking

4.1 Een duurzame werking

4.1.1 Objectief 1: de goede dingen behouden

Eén van de nadelen van het “one man one year one job”-principe is dat wij veel kostbare tijd en energie spenderen aan het opnieuw uitvinden van het warm water. Daarbij bestaat er ook het risico dat moeizaam opgebouwde kennis en praktijken uit onwetendheid verloren gaan. Wij willen dan ook een inspanning vragen voor het behouden van kennis, ervaring en goede praktijken, zonder de evolutie van de werking te verstarren.

4.1.2 Actiepunten

De inkomende voorzitter en zijn ploeg moeten het LRP kennen en gebruiken als basis voor het opmaken van hun beleidsplan.

JCI Vlaamse JO is ons vlaggeschip project en moet behouden blijven

Om de nieuwe ploeg te ondersteunen in het opmaken van een goed plan moet er een leidraad geboden worden voor het plannen van hun jaar (cfr. Visgraat van Pepijn). Deze leidraad moet niet alleen een opsomming zijn van de activiteiten van het jaar, er moet ook vermeld worden op welk tijdstip ze best gepland worden en wat de doelstellingen van de betreffende activiteit zijn. Bijvoorbeeld: de inspiration day = energieboost in januari voor alle lokale voorzitters met als doel hen energie te geven voor de rest van het werkjaar en om hen goesting te geven om een verantwoordelijkheid op te nemen in JCI Vlaanderen of een district.

grote lijnen vastleggen in functie van de projecten en de AV‟s. Deze kalender van alle niet lokale activiteiten moet vastliggen en meegedeeld worden voor 15/7.

Ev. Rekening houdend met opeenvolging Business-day / JCI Vlaamse JO / Vlaamse JCI Training-day

Opnemen van deadlines voor indienen van awarddossiers, senatorendossiers, beurzen JCI Senate Belgium en andere, …

De roadshow organiseren in september.

Taken en verantwoordelijkheden van RvB JCI Vlaanderen moeten omschreven worden, zonder er functies op te kleven. Hierdoor wordt er vrijheid van functies gelaten. De inkomende voorzitter JCI Vlaanderen en zijn ploeg moeten zorgen voor de verdeling van de taken en verantwoordelijkheden

Er moet nagegaan worden in hoeverre de omschrijving van deze taken en verantwoordelijkheden reeds bestaan en beschikbaar zijn. Eventueel kan er terug gegrepen worden naar oudere versies van het RIO.

P. 17/28



4.1.3 Objectief 2: nieuwe zaken toevoegen

Onze vereniging moet zich blijven aanpassen in een snel evoluerende omgeving en er is nog veel ruimte voor de verbetering van onze werking. Elk jaar kunnen en moeten er nieuwe oplossingen bedacht en gerealiseerd worden om op deze evoluties een antwoord te bieden en als vereniging te overleven en te groeien.

4.1.4 Actiepunten

Opportuniteiten gebruiken om te werken met studenten die nuttig werk kunnen leveren voor JCI Vlaanderen in het kader van een thesis in opdracht van JCI Vlaanderen. Bijvoorbeeld over het aantrekken, betrekken en behouden van Generation Y.

JCI Vlaanderen gaat actief op zoek naar nieuwe partnerships (bv. AIESEC, VOKA en VDAB) en onderzoekt de meerwaarde die hier voor beide partijen gecreëerd kan worden. Zoals bijvoorbeeld:

o BRYO project van VOKA;

o VDAB hooggeschoolde cursisten Nederlands voor anderstaligen aantrekken als kandidaat-leden.

JCI Vlaanderen stimuleert de lokale afdelingen om gebruik te maken van haar bestaande en nieuwe partnerships en geeft een aanzet van wat ze er concreet mee kunnen doen.

4.1.5 Objectief 3: afslanken waar het kan

De realiteit is dat we vandaag zowat de helft minder leden hebben dan 10 jaar geleden. We moeten onze structuur hieraan aanpassen.

4.1.6 Actiepunten

JCI Office: Naar aanleiding van het pensioen van Lieve Vijverman dient het nut van een vaste medewerker en de noodzaak om een eigen lokatie te hebben, onderzocht te worden. Deze kostenpost kan eventueel afgebouwd worden, waardoor het lidgeld dat de lokale afdelingen aan JCI Belgium afdragen, kan verminderen. Indien de meerwaarde van JCI Office aanzienlijk is en hierom behouden wordt, moet JCI Vlaanderen oplijsten wat JCI office kan betekenen voor de afdelingen en dit dienstenpakket aanbieden via de website en de JCI network.

JCI Belgium: In het lange termijnplan van JCI Belgium staat een duidelijke afbouw van het aantal bestuurders. In realiteit wordt dit plan niet gevolgd, integendeel de ploeg voor 2012 is nog groter. Onze ervaring is dat dit niveau veel tijd, energie en geld kost en weinig meerwaarde biedt voor de lokale afdelingen. Wij moeten ernaar streven deze laag uit onze organisatie te verwijderen en rechtstreeks als NOM erkend te worden door JCI internationaal.

P. 18/28



4.1.7 Objectief 4: verbeteren Training Institute Flanders (TIF)

TIF heeft een zeer belangrijke rol in JCI Vlaanderen aangezien vorming één van de belangrijkste aspecten is binnen de pijler individu. TIF dient kwalitatieve vormingen aan te bieden. Daarom moet TIF zijn aanbod beter afstemmen op de vraag en de huidige overlap wegwerken. Bovendien moet TIF actief werken aan het vergroten van het aanbod van trainingen. TIF kan een belangrijke rol spelen in de coaching van leden als vervolg op bestaande vormingen.

4.1.8 Actiepunten

De database van TIF verfijnen en beter online beschikbaar maken

Vinden van nieuwe formules om een ruimer aanbod te bieden:

o met structurele partners

o met training als meerwaarde van JCI als vereniging naar buiten komen

o proefsessies voor trainers: onervaren trainers geven training voor een ervaren trainerspubliek, die feedback geven

Aanbieden van coaching naast training

Voorzien van centrale boekingen vanuit TIF:

Aanbod van enkele korte en krachtige, praktijkgerichte trainingen die mensen bagage geven voor hun functie of voor projecten:

o omgaan met de pers

o omgaan met sponsors

o do‟s en don‟t‟s van ledenwerving

4.2 Beschikbaarheid

4.2.1 Objectieven

JCI Vlaanderen bestaat ter ondersteuning van de lokale afdelingen. De bestuurders moeten daarom ook beschikbaar zijn om tegemoet te komen aan de terechte vragen en verwachtingen van de lokale afdelingen.

4.2.2 Actiepunten

JCI Vlaanderen staat klaar gedurende het hele werkingsjaar.

Het is de rol van de voorzitter om zijn teamleden bij te sturen indien ze onvoldoende invulling geven aan hun opdracht, waardoor de ondersteuning van de lokale afdelingen te wensen overlaat.

Op de AV‟s JCI Vlaanderen zijn alle RvB leden duidelijk herkenbaar (bijvoorbeeld dankzij de blauwe hemden van JCI Vlaanderen) aanwezig en zowel informeel als formeel (paralelle sessies of dergelijke) worden er momenten ingelast waarbij voorzitters en ander leden hen kunnen aanspreken.

P. 19/28



Elk lid van de RvB JCI Vlaanderen dient te weten met wie hij in de lokale afdelingen moet praten, bv. i.v.m. internationalisme, ledenonthaal, vorming, business,…

4.3 Zichtbaarheid door aanwezigheid

4.3.1 Objectieven

De aanwezigheid van bestuurders van JCI Vlaanderen op activiteiten van lokale afdelingen is belangrijk. Elke bestuurder heeft naast zijn kerntaak ook de verantwoordelijkheid om de RvB extern te vertegenwoordigen en een voorbeeldfunctie te vervullen in het uitdragen van „active citizenship‟.

4.3.2 Actiepunten

Op belangrijke activiteiten van lokale afdelingen moeten minstens 2 leden van de RvB JCI Vlaanderen aanwezig zijn.

Op belangrijke activiteiten van JCI Vlaanderen is de RvB zichtbaar en herkenbaar aanwezig.

Op belangrijke districtsactiviteiten zijn minstens de leden van de RvB van dat district zichtbaar en herkenbaar aanwezig.

P. 20/28



5 Continuïteit

5.1 Informatiebeheer

Wij stellen vast dat informatie vaak moeilijk te vinden is voor bestuurders en leden, ook al is die informatie voor handen. Laat staan dat iemand die geen weet heeft van deze informatie ze kan vinden en er gebruik van kan maken.

Er moet dus werk worden gemaakt van een efficiënt en consistent informatiebeheer, gebruikmakend van de huidige technologische mogelijkheden (internet, cloud,…) om bijvoorbeeld de overeenkomsten met Unizo en VMA te kunnen raadplegen.

5.1.1 Objectief 1: Het opzetten van een goed gestructureerd electronisch archief en documentatiecentrum.

Wij dienen ervoor te zorgen dat alle beschikbare informatie makkelijk te vinden is voor alle belanghebbenden.

5.1.2 Actiepunten en aandachtspunten

Alle beschikbare informatie (documenten, afbeeldingen, enz) moet verzameld worden en electronisch beschikbaar gesteld worden en blijven.

Bestaande draaiboeken moeten verzameld worden en ontbrekende draaiboeken moeten worden gemaakt. Er ontbreekt o.a. een leidraad voor de voorzitter en bestuurders van JCI Vlaanderen.

Bij de verkiezing van een nieuwe ploeg moet een kalender voor het hele werkjaar ter beschikking zijn. Deze kalender kan de nieuwe ploeg opmaken met behulp van de leidraad voor het jaar van JCI Vlaanderen (deze leidraad wordt toegelicht in punt 4.1.2).

5.1.3 Objectief 2: 10-jaren plan voor de website

De website is een heel belangrijk instrument geworden in onze ondersteunende werking. Een langetermijnvisie en een plan zijn nodig om de continuïteit van de website te garanderen.

5.1.4 Actiepunten en aandachtspunten

Een werkgroep oprichten voor het opmaken van een 10-jaren plan voor de website van JCI Vlaanderen.

Website en social media: belangrijk dat je eigenaar blijft van je bron (=website), info op eigen website en gelinkt naar social media.

Een gecentraliseerde agenda van evenementen en trainingen blijft cruciaal. Een aanvulling kan erin bestaan dat leden aangeven aan welke evenementen ze deelnemen, om zo anderen te stimuleren om hieraan deel te nemen

P. 21/28



Het opzetten van een persoonlijke nieuwsbrief met een aangepaste intro van de voorzitter + projecten JCI Vlaanderen, met doorklikken naar website

Het verder uitbouwen van een makkelijk beheerbare website waarbij de nodige know-how gemakkelijk kan overgedragen worden. Aanbeveling: Budget voorzien om het technisch beheer van de website door professionals te laten doen. De inhoud kan verzorgd worden door een werkgroep van JCI-leden, waar elk jaar enkele nieuwe leden bijkomen, maar met behoud van continuïteit.

Geïntegreerde combinatie website/nieuwbrief/kalender/info van JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen

De aangeboden info moet op elk moment relevant, actueel en beschikbaar zijn (tijdig, helder, ….).

Ervoor zorgen dat zo‟n geïntegreerd systeem eenvoudig te gebruiken is en operationeel blijft, zodat lokale afdelingen ervoor kiezen dit systeem te gebruiken en er geen wildgroei aan alternatieve systemen is.

Eenduidig gebruik van sociale media door zowel JCI Vlaanderen als de lokale afdelingen, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van bestaande middelen.

Ervoor zorgen dat alle links op bvb FB, twitter, naar de juiste pagina gaan en dat op deze pagina ook effectief alle informatie te vinden is.

Om tot een beter gebruik van sociale media te komen adviseren we het oprichten van een denktank met “community specialisten” uit JCI rangen en daarbuiten. Voorwaarde hierbij is dat het gemakkelijk beheerbare tools zijn die aan de LA‟s maximale mogelijkheden geven om te communiceren binnen JCI en daarbuiten (bvb met hun lokale gemeenschap)

Goede landingspagina op website voor geïnteresseerden/potentiële leden

Continuïteit jaar na jaar verzekeren via organisatie van WEBWIJS op districtsniveau 1x werkingsjaar (praktisch houden en kan TIF hier een rol inspelen?) + opnemen van deze opdracht in de taakomschrijving van de districten; voor JCI Vlaanderen : homepage verzorgen met uptodate-info en verslag activiteit ; terug opnemen van wekelijkse nieuwsbrief vanuit Vlaanderen

Leden kunnen zich ook apart inschrijven op nieuwsbrief, geldt ook voor andere pijlers

P. 22/28



5.2 Kennis delen door inloopstructuren

5.2.1 Objectief 1: incoming functies

Teneinde de toekomstige voorzitters en bestuurders goed voor te bereiden, willen we werken met „incoming‟ of inloopfuncties voor voorzitters en bepaalde bestuurders van JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen.

Door de invoering van inloopfuncties wordt de lat ook hoger gelegd voor toekomstige voorzitters en bestuurders op zonaal en lokaal niveau. Er wordt immers een meerjarenbetrokkenheid en -engagement gevraagd.

Wij willen meer aandacht geven aan de „incoming‟-werking dan aan de past- werking. We zijn ervan overtuigd dat mensen die hun jaar goed voorbereiden en hun functie uitvoeren met kennis van zaken minder fouten maken dan beginnelingen die moeten rekenen op hun past om hen voor deze fouten te behoeden.

5.2.2 Actiepunten

JCI Vlaanderen voert inloopfuncties in voor haar voorzitter, LA Manager, partner verantwoordelijke, district managers.

5.2.3 Objectief 2: open werkgroepen

Open werkgroepen zorgen ervoor dat ook niet- bestuurders kunnen meewerken. Ze worden naast eventueel bestuurders samengesteld uit leden van verschillende lokale afdelingen, naargelang hun expertise of interesse. Dit levert meer mankracht en expertise op voor JCI Vlaanderen én biedt individuele leden de mogelijkheid om afdelingsoverschrijdend actief te zijn.

5.2.4 Actiepunten

Een open werkgroep opzetten voor de website van JCI Vlaanderen

Een open werkgroep opzetten voor de JCI Network

Een open werkgroep opzetten voor de JCI Vlaamse JO

Een open werkgroep opzetten voor TIF

P. 23/28



5.3 Kennisoverdracht

5.3.1 Objectief 1: Introductiesessies voor bestuurders JCI Vlaanderen

Startende bestuurders JCI Vlaanderen moeten de nodige informatie en kennis krijgen om hun werkjaar tot een succesjaar te kunnen maken. Learning by doing is op dit niveau immers niet aan de orde.

5.3.2 Actiepunten

Organiseren van introductiesessies voor alle bestuurders die een voor hen nieuwe functie in JCI Vlaanderen opnemen.

Uittredende bestuurders JCI Vlaanderen delen hun kennis en ervaringen met hun opvolgers, zodat deze hun werkjaar beter gewapend starten.

5.3.3 Objectief 2: Introductiesessies voor districtsverantwoordelijken

Startende districtsverantwoordelijken moeten de nodige informatie en kennis krijgen om hun werkjaar tot een succesjaar te kunnen maken.

5.3.4 Actiepunten

Organiseren van introductiesessies voor alle districtsverantwoordelijken die een voor hen nieuwe functie in het district opnemen.

5.3.5 Objectief 3: Introductiesessies voor lokale bestuurders en commissiedirecteurs

De Dag van de Verantwoordelijken is het moment bij uitstek om aan kennisoverdracht te werken en startende lokale bestuurders nuttige bagage mee te geven.

Daarnaast kunnen er bijkomende introductiesessie georganiseerd worden op plaats en tijdstip volgens noodzaak of behoefte.

5.3.6 Actiepunten

Duidelijk en tijdig communiceren wat de inhoud van die dag is en benadrukken wat het nut ervan is.

De kwaliteit van de sessies bewaken en garanderen.

P. 24/28



6 Bijlagen

6.1 Denkpistes

Tijdens de vergaderingen van het LRPC zijn er heel wat denkpistes verzameld die niet in het LRP zijn opgenomen, maar die we jullie toch niet willen onthouden.

6.1.1 JCI Network

Naast de online ledendatabase moet de papieren versie behouden blijven. Dit is immers een goed promotie-instrument voor het werven van sponsors voor zowel de lokale afdelingen als voor JCI Vlaanderen.

De gebruiksvriendelijkheid van de papieren JCI Network kan op enkele punten verbeterd worden. Er is o.a. geen alfabetische index van de leden. Indien je niet weet van welke lokale afdeling iemand is, weet je niet waar te zoeken.

Papieren versie zeker behouden.

Alfabetisch index op familienaam van de leden terug opnemen.

Betrouwbare online ledendatabase ter beschikking stellen van alle actieve leden en alle kandidaat-leden, evenals voor alle Sense leden en senatoren.

Er moet een link bestaan tussen de werkgroep van de JCI Network en de werkgroep van de content van de website.

6.1.2 Vlaamse JO

Aansturen met voorverkiezing per district, in Limburg een sterk event/ sterk merk dat een aantrekkingspool is voor nieuwe leden

Bezorgen van lijsten aan afdelingen met bedrijven die voldoen aan de criteria

6.1.3 Communicatie & PR

Een goede communicatie is prioritair. Er moet een goede informatieverstrekking zijn door JCI Vlaanderen aan de individuele leden. Er is ook een taak weggelegd voor JCI Vlaanderen om de lokale afdelingen te ondersteunen en tools ter beschikking te stellen voor hun communicatiebeleid. Bovendien is het belangrijk dat er een goede informatieverstrekking is naar buiten om de naambekendheid van JCI te vergroten en zo groei en sponsorwerving te ondersteunen, zowel voor JCI Vlaanderen als voor de lokale afdelingen.

We zien heel goede effecten n.a.v. het vorige LRP (vb.: de naamswijziginge en het gebruik van hetzelfde logo voor alle lokale afdelingen en hun projecten). De inspanningen en de aandacht voor het belang van de Corporate Identity moeten volgehouden worden om deze effecten te behouden en te verbeteren.

P. 25/28



Verschil tussen interne en externe communicatie.

Het organiseren van perstrainingen voor de lokale afdelingen

Op de dag van de verantwoordelijken wordt een CD met info uitgedeeld, tijdens een infosessiedie de voorzitters vertrouwd maakt met de inhoud van deze CD

Beschikbaarheid van templates, logo‟s en richtlijnen op website + bijkomend de mogelijkheid bestanden van de voorzitters-CD e.a. op te vragen via JCI Office

Districtsmanagers versterken de communicatie tussen de lokale afdelingen in het district en ondersteunen de doorstroming van informatie en communicatie tussen de lokale afdelingen en JCI Vlaanderen

6.1.4 Senatorendossiers

Elke afdeling kan meerdere senatorendossiers indienen. Dit mag geen invloed hebben op de individuele beoordeling van een dossier.

Het is jammer dat leden die de titel ruimschoots verdienen, deze soms door een te mager dossier niet onmiddellijk krijgen. Oplossing: aanwijzen van een „promotor‟ van elk senatordossier (deze promotor moet iemand zijn die ervaring heeft met het beoordelen van de dossiers en is bij voorkeur een (ex-)bestuurslid van JCI Vlaanderen)

6.1.5 Awards

De awards zijn één van de manieren om personen te erkennen en te belonen voor hun inzet aan onze vereniging. Toch moet JCI Vlaanderen het belang hiervan blijven promoten omdat lokale afdelingen dit soms vergeten.

Awards die te sterk op elkaar lijken laten samensmelten (vb.: Member gets Members weglaten en Groei overhouden)

Award Beste Voorzitter opsplitsen in tot 25 leden en +25 leden (aantal bij het begin van het werkingsjaar).

Awardceremonie beter voorbereiden: de voorzitters van lokale afdelingen die een award schenken verwittigen en duidelijk maken wat precies van hen verwacht wordt.

Award Beste Senator toevoegen, in lijn met JCI internationaal.

P. 26/28



6.1.6 De samenwerking met Sense

Sense heeft als doelstelling JCI in Vlaanderen te ondersteunen. Sense biedt een kanaal aan oud-leden om elkaar te blijven ontmoeten en in contact te blijven met JCI na hun actieve JCI periode. Ook voor JCI Vlaanderen biedt Sense een kanaal om in contact te blijven met deze oud-leden. Deze oud-leden hebben immers een eigen netwerk en kunnen zo potentiële contacten en kandidaat-leden opleveren.

Voor lokale afdelingen die zelf geen oud-leden werking hebben, biedt Sense een waardevol alternatief.

Sense en hun verhaal meer naar de afdelingen laten komen, opdat Sense de voordelen van het lidmaatschap kan toelichten.

JCI Vlaanderen zal bij de lokale afdelingen navragen welke 38-plussers uit hun afdeling voor lidmaatschap Sense kunnen worden uitgenodigd.

Uitnodigen van 38-jarigen op Sense-activiteiten, zodat ze kunnen kennismaken met Sense. Hiervoor neemt JCI Vlaanderen het initiatief om lijsten door te geven aan Sense.

Om de voordelen van het Sense-netwerk voor de lokale afdelingen te vergroten, zal JCI Vlaanderen aan Sense vragen om haar leden te sensibiliseren om lokale projecten te steunen.

6.1.7 Elevator pitch

Voor heel wat JCI-leden is het niet voor de handliggend om in enkele zinnen uit te leggen waarvoor JCI staat. Veelal wordt de boodschap gestart vanuit een uitleg van wat JCI niet is. Waardoor de kern van wat we wél zijn verloren gaat. Daarom is er nood aan een goed verhaal dat voor alle leden te vatten en na te vertellen is.

Er moet een eigentijdse, heldere elevator pitch worden uitgewerkt met aandacht voor:

“Come & see” boodschap: mensen naar je afdeling uitnodigen

projecten in de kijker zetten

JCI staat voor projecten en training om leiders te creëren in de gemeenschap

We dragen JCI uit om andere mensen kansen te geven

P. 27/28



6.1.8 Pijler Internationalisme = buiten de schaduw van de eigen kerktoren treden

JCI Vlaanderen geeft de lokale afdelingen een belangrijke invulling van deze pijler. Internationalisme betekent immers buiten de lokale afdeling treden. Het internationalisme zoals hier gedefinieerd is de rode draad doorheen dit LRP.

Wij zijn ervan overtuigd dat leden JCI pas echt leren kennen door buiten hun lokale afdeling op verkenning te gaan.

Stimuleren van lokale, afdelingsoverschrijdende projecten en commissiewerking.

Stimuleren van „grotere‟ lokale afdelingen om een „kleinere‟ lokale afdeling te ondersteunen bij het organiseren van arbeids- en tijdsintensieve projecten.

Stimuleren van „kleinere‟ lokale afdelingen om bij een „grotere‟ lokale afdeling steun te vragen bij het organiseren van arbeids- en tijdsintensieve projecten.

Organiseren van projecten en commissies op districtsniveau, waarbij leden op lokaal niveau worden gestimuleerd om deel uit te maken van deze commissies.

Organiseren van projecten en commissies op Vlaams niveau, waarbij leden op lokaal niveau worden gestimuleerd om deel uit te maken van deze commissies.

6.1.9 Pijler Business & Netwerking

JCI Vlaanderen biedt mogelijkheden tot netwerking onder de leden, maar wil ook een platform zijn dat netwerking aanbiedt tussen JCI-leden en niet-leden. Om dit te kunnen realiseren zal JCI Vlaanderen businessgerelateerde activiteiten, projecten en/of evenementen organiseren die zowel kunnen bijgewoond worden door leden als niet-leden. Deze activiteiten, projecten en/of evenementen zijn noodzakelijk om de nodige visibiliteit te geven aan JCI en kunnen fungeren als katalysator voor ledengroei.

Organiseren van de JCI Vlaanderen B&N Dag, die de ambitie moet hebben om een evenwicht te vinden in het aantal deelnemers JCI-leden en niet-leden.Dit evenement dient zich veel meer extern te profileren.

Organisatie van de JCI Vlaamse JO: de JCI Vlaamse JO is het speerpunt van visibiliteit voor JCI in Vlaanderen. Het concept van dit evenement is zeer goed en de visibiliteit is nog steeds groeiende. Het succes van de JCI Vlaamse JO dient geconsolideerd en vergroot te worden.

P. 28/28



6.1.10 Pijler Individu

JCI Vlaanderen dient mogelijkheden te bieden tot individuele ontplooiing van zijn leden. Dit kan o.a. door het aanbieden van vorming en het stimuleren van commissiewerking. Om dit te kunnen realiseren zal JCI Vlaanderen vormingsgerelateerd activiteiten, projecten en/of evenementen organiseren. Door deze activiteiten, projecten en/of evenementen ook aan niet-leden aan te bieden, kan dit de nodige visibiliteit aan JCI geven en voor ledengroei zorgen.

Organiseren van Vlaamse Training Day in de periode september/oktober. Toegankelijk voor zowel JCI-leden als niet-leden.

De Trainingsdagen op het niveau van de districten blijven bestaan. Onder de vorm van een beurtrol zal elk district om de 5 jaar de Vlaamse Training Day organiseren i.p.v. de eigen District Training Day.

6.2 Functieomschrijvingen districtsverantwoordelijken

De functieomschrijvingen van districtsverantwoordelijken JCI Vlaanderen bestaan, maar zijn onvoldoende gekend.

Elke kandidaat districtsmanager ontvangt de functieomschrijvingen van alle districtsfuncties en bezorgt deze ook aan zijn teamleden.