Download - Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Transcript
Page 1: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Legal aspects &

social media policy

Page 2: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Samenspel van regelgevingenAOWGoede

trouw

Recht op afbeelding

Verwerking persoons-gegevens

NON-discriminati

e

Vrijheid van

menings-uiting

RECHT OP

PRIVACYCao

nr. 38

Page 3: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Overzicht1. “Social recruiting”

2. Personeel en social media

3. Social media als marketing tool

Page 4: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

1. Social recruitingPassieve kandidaten zoeken Vacatures op social media

Taalwetgeving?! Plicht tot bekendmaken

vacatures

Actieve kandidaten ‘checken’

Page 5: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social recruitingCao nr. 38

“De persoonlijke levenssfeer van de sollicitant zal bij de selectieprocedure worden geëerbiedigd.

Zulks impliceert dat vragen over het privéleven slechts verantwoord zijn indien zij relevant zijn wegens de aard en de uitoefeningsvoorwaarden van de functie.”

Page 6: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

RECHT OP

PRIVACYVERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Social recruiting

Page 7: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social recruiting

Redelijke privacyverwachting Vriendschapsverzoek?

RECHT OP PRIVACY

Page 8: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social recruiting Geautomatiseerde verwerking of opname in een bestand Legitieme grondslag

Vrije en ondubbelzinnige toestemming (?) Noodzakelijk voor de uitvoering van maatregelen die

aan het sluiten van de arbeidsovereenkomst voorafgaan

Behartiging van een gerechtvaardigd belang

VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Page 9: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social recruiting Kwaliteitsvereisten Informatieverplichting

Ten aanzien van de betrokkene Ten aanzien van de Privacycommissie

Gevoelige gegevens

VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Page 10: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

2. Personeel en social media

Page 11: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media

Page 12: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Aanpassingen bij aanvang /einde tewerkstelling Uitlatingen op social media

Reden voor ontslag ! Bewijs ? Andere sancties ?

JA, mits policy en koppeling aan arbeidsreglement Aansprakelijkheid WG !

Page 13: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Fabrieks- en zakengeheimen Rechten van de patiënt Connecties met zakenrelaties …

Page 14: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Concurrentie na de samenwerking

Eerlijk vs. oneerlijk Klantenlijsten achterhouden = oneerlijke concurrentie Gebruik LinkedIn contacten ?! Oneerlijk ?

België: concurrentiebeding Nederland: relatiebeding

Page 15: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Internet- en e-mail policy – model Unizo

Indien social media en netwerking (vb. linkedin, twitter, facebook) een meerwaarde zijn in de beroepsuitoefening van de gebruiker, is het gebruik hiervan toegelaten voor zover het redelijk blijft en geen verboden gebruik uitmaakt (zie boven). De uitvoering van beroepstaken van de gebruiker mogen hierdoor niet in het gedrang komen.

[…] behoudt zich te allen tijde en zonder opgave van enig motief het recht voor om het gebruik van social media aan banden te leggen, hetzij door een verbod op te leggen aan de gebruikers om nog langer netwerksites te bezoeken, hetzij door een technische ingreep die het onmogelijk maakt om de netwerksites te bezoeken.

Page 16: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)

Bewustmaking personeel: WN vertegenwoordigt bedrijf, ook in vrije tijd WN is eerbied en achting verschuldigd

Intellectuele eigendomsrechten Fabrieks- en zakengeheimen Rechten van de patiënt

Page 17: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)

Nieuwe klanten, patiënten, leveranciers, publieke personen, N+1, N-1 … toevoegen op LinkedIn?

Verzoeken van klanten, patiënten, leveranciers, publieke personen, N+1, N-1,… aanvaarden ?

Vertrouwelijke informatie verspreiden Publieke discussies

Page 18: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Personeel en social media Social Media policy: Good practices: wat kan (niet)

Standpunt innemen namens WG Discriminerende/racistische posts Verplichting om onverenigbare inhoud op eerste

verzoek van de WG te verwijderen …

Afspraken met contractors

Page 19: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

3. Social media als marketing tool

Page 20: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social media als marketing tool

Page 21: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social media als marketingtool

Het recht op afbeelding Toelating vereist voor het maken en gebruiken van een

afbeelding van de menselijke beeltenis Vereiste van herkenbaarheid

Page 22: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Social media als marketingtool Toelating

Uitdrukkelijk of (uitzonderlijk) stilzwijgend Specifiek

Uitzondering: afbeelding van een menigte Wijziging van de context rond het gebruik Recht tot intrekking van de toelating

Page 23: Legal aspects & social media policy_e-recruitment congres 13 03 2015

Contact

[email protected] 0476/75 39 66

Jozef Hebbelynckstraat 2

9820 Merelbeke

+32 9 269 10 [email protected]