Download - Kwaliteitsplan 2020 - ABC Zorgcomfort | Zorgen en Wonen · ABC-Zorgcomfort Kwaliteitsplan 2020 V1.1 4 PREZO-keurmerk ABC-Zorgcomfort draagt met trots het PREZO-keurmerk VVT 2017.

ABC-Zorgcomfort Kwaliteitsplan 2020 V1.1 1

Kwaliteitsplan 2020


Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3

1. Profiel zorgorganisatie..................................................................................................................... 5

1.1 Omschrijving zorgvisie en kernwaarden: ...................................................................................... 5

1.2 Type zorgverlening, ZZP-verdeling, per doelgroep: ...................................................................... 8

1.3 Aantal locaties, zorgomgeving en voornaamste besturingsfilosofie............................................. 8

1.4 Landelijk/stedelijk van aard:........................................................................................................ 10

2. Profiel personeelsbestand-personeelssamenstelling 2019........................................................... 11

2.1 Hoeveel zorgverleners en vrijwilligers per organisatie-eenheid/doelgroep: .............................. 11

2.2 Verdeling aantal zorgverleners over functies en niveaus: .......................................................... 11

2.3 Per kolom inzicht in leerlingen per locatie: ................................................................................. 11

2.4 In- door- en uitstroomcijfers: ...................................................................................................... 12

2.5 Verzuim........................................................................................................................................ 12

3. Thema’s langdurige zorg thuis met een WLZ-indicatie: ................................................................ 13

3.1 Persoonsgerichte Zorg en ondersteuning: .................................................................................. 13

3.2 Multidisciplinaire aanpak: ........................................................................................................... 14

3.3 Verantwoord thuis wonen: ......................................................................................................... 15

3.4 Wonen en Welzijn: ...................................................................................................................... 15

3.5 Veiligheid: .................................................................................................................................... 16

3.6 Leren en Verbeteren ................................................................................................................... 16

3.7 Leiderschap, governance en management ................................................................................. 17

3.8 Gebruik van informatie ............................................................................................................... 19

4. Verbeterparagraaf locaties ............................................................................................................ 20

4.1 Locatie Westerstaete, Rijnzicht en de Wilgenpas ....................................................................... 20

4.2 Organisatie .................................................................................................................................. 23


Inleiding Voor u ligt het kwaliteitsplan 2020 van ABC-Zorgcomfort. Met het jaarlijks opstellen van een

kwaliteitsplan en een kwaliteitsverslag laten zien hoe ABC-Zorgcomfort vorm geeft aan het

addendum bij “Kwaliteitskader verpleeghuiszorg voor langdurige zorg met een WLZ-indicatie” en het

“ kwaliteitskader Wijkverpleging”.

De keuze voor het volgen van het addendum is op de extramurale WLZ-indicatie gericht. ABC-

Zorgcomfort is immers geen verpleeghuis. Cliënten wonen zelfstandig in een geclusterde woonvorm

waarbij de zorg nabij is vanuit de WLZ maar ook vanuit de ZvW al dan niet aangevuld met een WMO

indicatie. De nadruk in dit addendum ligt op de samenwerking van het professionele

‘multidisciplinaire’ netwerk rond de client. Naast goede afspraken met de diverse professionals

horen daar ook goede afspraken bij met het sociale netwerk van de client.

Uitgangspunten uit het addendum extramurale WLZ zijn;

In de langdurige zorg thuis met een WLZ-indicatie is de cliënt als mens altijd het vertrekpunt. Daarbij

moet het gaan om alle leefdomeinen die voor de cliënt van belang zijn. De zorg en ondersteuning

worden multidisciplinair en integraal vormgegeven en zijn dienend aan de zelfredzaamheid, eigen

regie en kwaliteit van leven van de cliënt. De nadruk ligt op leren als basis voor kwaliteitsverbetering

en borging.

De inhoudelijke thema’s van het addendum (persoonsgerichte zorg en ondersteuning,

multidisciplinaire aanpak, verantwoord thuis wonen, wonen en welzijn, veiligheid, leren en

verbeteren, leiderschap-governance en management en gebruik van informatie) krijgen vorm in de

borging van het kwaliteitsplan.

Uitgangspunten uit het kwaliteitskader Wijkverpleging zijn;

Vanuit het Kwaliteitskader Wijkverpleging word ernaar gestreefd het kwaliteitskader Wijkverpleging

van toepassing te laten zijn op alle zorgverlening (ongeacht de financiering) die gericht is op

gezondheidsbevordering of behoud van functioneren aan thuiswonende burgers van 0 tot palliatie.

Dit betekend dat het kader ook van toepassing moet zijn op thuiswonenden cliënten met een WLZ-

indicatie. (in MPT of VPT). Ook bij dit kader is de client het vertrekpunt. Dit geldt ook voor mensen

zonder zorgvraag die gesteund worden in het vinden van een leefstijl die gezondheidsproblemen kan

voorkomen. In alle gevallen probeert de wijkverpleging de “mens” zoveel mogelijk in staat te stellen

hun eigen leven voort te zetten, ondanks beperkingen door gezondheid of leeftijd.

Inhoudelijke thema’s wijken niet veel af van die van het “addendum extramurale WLZ” echter komt

de essentie van de wijkverpleging ook aan bod. (Positionering , preventie, kernwaarden, rollen van

binnen het team van de wijkverpleging)

Borging van het kwaliteitsplan

Het kwaliteitsplan maakt onderdeel uit van de kaderbrief, jaarplannen en de kwaliteitsmonitor.

De verbeteringen lopen als een rode draad door in deze documenten heen. Zo zijn de verbeteracties

vanuit de zorgverleners per locatie tot aan het management en ABC-Zorgcomfort breed vertaald in

de jaarplannen per locatie of organisatieonderdeel, Het geheel wordt op locatie en organisatieniveau

bewaakt in een kwartaalmonitor, die vervolgens in elk MT-overleg aan de orde komt en zo nodig

actie wordt ondernomen.


PREZO-keurmerk

ABC-Zorgcomfort draagt met trots het PREZO-keurmerk VVT 2017.

Prezo is een kwaliteitssysteem voor Verantwoorde zorg en Verantwoord ondernemerschap. Het

voornaamste uitganspunt is het ondersteunen van kwaliteit van leven van de cliënt en, naar

draagkracht, behoud van regie over het eigen leven van de cliënt. Clientervaring, vastgesteld op basis

van uitkomsten, is hierbij belangrijk.

De belangrijkste bronnen voor PREZO VVT 2017 vormen het nieuwe Kwaliteitskader

Verpleeghuiszorg en het daarvan afgeleide toetsingskader van de Inspectie voor Gezondheidszorg.

Het Kwaliteitsplan is als een rode draad verbonden met jaarplan van de organisatie en draagt als titel

“Leren en verbeteren” .

Ondanks het gegeven dat in 2019 het speerpunt van beleid lag bij het optimaliseren van de

bedrijfsvoering en de financiën is er ook een start gemaakt met het op peil brengen van de basiszorg

en zijn er ook op zorgkwaliteit gebied goede stappen gezet, dit blijkt uit het opnieuw behalen van het

Prezo-keurmerk in september 2019. Het speerpunt in 2020 ligt bij de kwaliteit van zorg voor de client

maar ook de kwaliteit van de zorgverleners en andere disciplines.

Overleg met Cliëntenraad en ondernemingsraad

Het kwaliteitsplan is in de voorbereiding tot stand gekomen met de cliëntenraad, ondernemingsraad,

bestuurder en kwaliteitscoördinator op initiatief van de Raad van Commissarissen.

De bijeenkomst die heeft plaat gevonden op 25 september 2019 stond in het teken van ‘wat verstaan

wij onder goede zorg’ . Het addendum Verpleeghuiszorg voor langdurige zorg thuis en het

kwaliteitskader wijkverpleging samen met het concept van ABC-Zorgcomfort lagen ten grondslag aan

de dialoog met elkaar.

Het kwaliteitsplan is in concept besproken in het overleg met de CR en bestuurder begin december

waarna akkoord volgt op de definitieve versie.

Daarnaast zijn de jaarplannen 2020 van elke organisatieonderdeel input geweest voor het

kwaliteitsplan. Het kwaliteitsplan is aangeboden in het MT van 7 januari 2020 als besluitstuk op de

agenda.


1. Profiel zorgorganisatie

1.1 Omschrijving zorgvisie en kernwaarden: Mensen zitten niet te wachten op zorg, maar soms is zorg noodzakelijk om te kunnen blijven leven

zoals men dat zelf wenst. ABC-Zorgcomfort vult het leven van mensen aan met zorg en

dienstverlening op maat thuis. Uitgangspunt is het leven van de cliënt en wat de cliënt daar zelf in

kan, samen met het eigen netwerk van mantelzorg, familie en vrienden. De focus ligt daarbij niet op

ziekte en beperkingen, maar op mogelijkheden en levenswensen en vanuit hier een bijdrage te

leveren aan de kwaliteit van leven voor de cliënt.

Waar staan we over 3 jaar? Het laat zich moeilijk voorspellen, zeker in het almaar veranderende

zorglandschap. Bij ABC-Zorgcomfort hebben we onze ambities. We zijn een groeiende organisatie en

we leren elke dag uit de praktijk van onze klanten en medewerkers over wat we goed doen en ook

wat we kunnen verbeteren om nog beter te zijn. Naast ambities hebben we daarom ook onze

leerpunten.

Missie ABC-zorgcomfort

Wij geloven in: een goede oude dag waar zorg een onderdeel van is.

Visie ABC-zorgcomfort

De wijze waarop: we geloven in een zelfstandig bestaan in een beschermende omgeving. U als cliënt

doet wat u kunt en samen zorgen we voor een totaalpakket aan basiswaarden als zelfstandig wonen,

ontmoeten, zinvolle dagactiviteiten, verse warme maaltijden, begeleiding en zorg.

Kernwaarden

ABC-zorgcomfort werkt met een drietal kernwaarden:

• Vakmanschap

• Aandacht

• Plezier

Ons concept voor de klant

Voor ons bij ABC-zorgcomfort is een ding het allerbelangrijkst: de glimlach op het gezicht van onze

cliënten. Daar gaan we voor. We bieden een betaalbaar en bereikbaar totaalpakket aan wonen,

maaltijden, activiteiten, comfort, begeleiding en zorg op basis van wijkverpleging (ZVW) en

extramurale wet langdurige zorg (WLZ) tussen thuis en verpleeghuis. Al dan niet aangevuld met een

indicatie vanuit de wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)We zetten hiervoor alle

zorgfinancieringen op maat in, aangevuld met extra comfortdiensten.

Het concept van “ABC-Zorgcomfort is het antwoord op de zoektocht naar kleinschalig,

buurtgebonden en zelfstandig wonen met de kans voor dagelijkse ontmoetingen en comfortdiensten

en zorg waar nodig met een levensbestendig perspectief, In de omgeving van Arnhem, bij Tolkamer

aan de Rijn en Westervoort zijn met medewerking van woningcorporaties en andere

projectontwikkelaars appartementen gerealiseerd voor ouderen, vooral ook ouderen met een

minimaal inkomen. Dus geen dure intramurale voorzieningen maar prachtige wooncomplexen waar

ouderen zelfstandig huren en leven en daarbij, op basis van een hun zorgindicatie worden

ondersteund en verzorgd.


Op onze locaties werken we kleinschalig en buurtgebonden. In onze woonlocaties bent u echt een

inwoner van het dorp/de buurt. ABC-zorgcomfort nodigt ook de buurt uit om bij de locatie betrokken

te zijn. We kopen in bij lokale leveranciers en nemen deel aan buurtactiviteiten.

Onderscheidend aan ABC-zorgcomfort is dat we meer leveren dan zorg. We praten met u en stellen

samen met u vast waar uw behoefte ligt aan zorg en ondersteuning om uw leven vorm te blijven

geven op de manier waarop u dat prettig vindt. We leveren naast zorg ook begeleiding en activiteiten

om uw dag een zinvolle invulling te geven. Op onze locaties zorgen we dat er gelegenheid is om

elkaar te ontmoeten en samen iets te ondernemen. Als essentieel onderdeel van gezondheid zorgen

we ook voor vers gekookte maaltijden die, naar wens, gezamenlijk genuttigd kunnen worden.

Onze kracht is dat we ons erop richten dat de “zorg plus wonen” voor iedereen toegankelijk en

betaalbaar moet kunnen zijn. Samen met u kijken we naar de mogelijkheden in de zorgfinancieringen

en de bijkomende regelingen. We leveren als u data wenst extra comfortdiensten tegen betaling. We

zijn transparant over onze kosten, zodat u als klant en de financiers weten hoe uw (zorg)gelden

besteed worden.

In de dagelijkse afstemming met klanten merken onze medewerkers, en daarmee wij als organisatie,

dat er grenzen zijn aan de eigen regie en aan het honoreren van de vraag van de klant. Deze grenzen

zijn verschillend: in eigen regie aangetast door een ziektebeeld, in financieel opzicht aan de omvang

van te bieden zorg, in ethisch opzicht als een vraag die grenzen overschrijdt, et cetera. Over deze

grenzen gaan we in gesprek met u en uw naasten. Verwachtingen over en weer worden uitgesproken

en naarmate ziekteprocessen vorderen bijgesteld en opnieuw bekrachtigd.

Onze ambitie is dit zorgconcept voor meer ouderen beschikbaar te krijgen. Goed wonen, tegen lage

huurkosten, met persoonsgerichte zorg en comfortdiensten waar en wanneer dat nodig is. We

zoeken nieuwe geschikte locaties in de regio op basis van de vraagstijging. Onze maatschappelijke

verantwoording stimuleert ons tot continue innovatie. We innoveren niet alleen op zorgconcept en

kwaliteit, ook de ondersteunende diensten worden verder geprofessionaliseerd. O.a. door verdere

digitalisering van de administratieve processen. Dusdanig dat tegen lage proceskosten effectief aan

de diverse administratieve- en verantwoordingseisen kan worden voldaan.


Evolutie van het ABC-zorgconcept

Ons concept neemt de MENS als cliënt en zorgvrager als uitgangspunt. Ontwikkelingen als

persoonsgerichte zorg, verzwaring van de individuele zorgvraag in de tijd, technologische

ontwikkelingen e.d. zijn reden het concept regelmatig te toetsen aan deze ontwikkelingen en waar

nodig bij te stellen. We zien een toenemende (digitale) integratie en samenwerking met

ketenpartners rondom de cliënt.

Besturingsfilosofie;

De cliënt als mens is ons uitgangspunt, met daarom heen een klein vast team van medewerkers, op

de woon-zorglocatie bijgestaan door de locatiemanager. Onze organisatie is zo ingericht dat het

team met de locatiemanager kunnen schitteren. Hierom heen krijgt het kantoor een plaats, die

faciliteert en de kaders stelt. Het PREZO-kwaliteitssysteem helpt ieder binnen zijn of haar

verantwoordelijkheid hier inhoudt aan te geven.

ABC-zorgcomfort werkt met een drietal kernwaarden: Vakmanschap, Aandacht en plezier. Deze

kernwaarden staan centraal bij het opstellen van het strategisch bedrijfsplan, op de toekomst gericht

door de bestuurder, bij het tactisch jaarplan, gericht op organisatieontwikkelingen door het

managementteam en operationeel jaarplan gericht op basiskwaliteit en lopende zaken door de

locatiemanagers.

De PDCA-cyclus heeft vorm gekregen in het zorgproces, maar ook in het bedrijfsproces: van

meerjarenplan naar kaderbrief, jaarplan, begroting en monitoring via maand en

kwartaalrapportages. Daarbij wordt medezeggenschap OR en CR actief betrokken.


Organogram:

1.2 Type zorgverlening, ZZP-verdeling, per doelgroep: Hieronder treft u een overzichtsweergave aan van de doelgroepen binnen onze organisatie per

peildatum december 2019.

Wettelijk kader Type Aantal Cliënten

Zorgzwaarte pakket

WLZ VPT 12 4

13 5

1 6

MPT 0 4

10 5

4 6

Totaal WLZ 40

ZvW 70

WMO BG-Groep 26

BG-Ind 8

Totaal 184

1.3 Aantal locaties, zorgomgeving en voornaamste besturingsfilosofie • 3 Locaties; Rijnzicht, Westerstaete en Wilgenpas

• 2 Dagbestedingen, dorpsnoot te Loo, Theehuis Westervoort en 1 intern bij locatie Rijnzicht

Zorgomgeving:

De locatie bevindingen zich allen in De Liemers en omstreken.

Dicht bij de oorspronkelijke woonomgeving van de cliënt of diens naasten, waar cliënten zelfstandig

hun leven kunnen voortzetten aangevuld met zorg en ondersteuning.

Cliëntenraad

.

Ondernemingsraad

Raad van Commissarissen

Directie

Zorg

Rijnzicht

TEAM

Wilgenpas

TEAM

Westerstaete

Team

Dag-

besteding

Case

Management

Dementie

Bedrijfsvoering

HEAD

Financiën

HRMICT/Facilitair/

Projecten

--

Receptie/Facilitaire zaken

secretariaat Kwaliteit


Locatie Rijnzicht:

Aantal appartementen (2 pers.): 24 app. (2-kamer app.)

Rijnzicht grenst aan de kade van Tolkamer, prachtig aan de Rijn nabij Duitsland met veel vertier en

toerisme. Gezellige kleine dorpskern met een rijk verenigingsleven. Naast een historisch bedrijfsleven

zoals de scheepswerf en de steenfabriek. En in de nabije omgeving van het gezondheidscentrum en

het verpleeghuis Lobede.

Locatie Westerstaete:

Aantal appartementen (2 pers.): 30 appartementen, waarvan 18 2-kamer app. en 12 3-kamer app.

Westerstaete is gesitueerd aan de rand van Westervoort dichtbij de aansluiting van de A12 en in de

nabije omgeving van de sportvelden, het gezondheidscentrum en de dorpskern. Westerstaete grenst

aan het verpleeghuis Hamerstaete en allerlei voorzieningen als de Fysio- pedicure en kapper.

Binnendoor van Westerstaete naar Hamerstaete bereik je de dagbesteding Theehuis.

Locatie de Wilgenpas

Aantal appartementen (2 pers.): 45 2-kamer app.

Westerstaete is gesitueerd aan de rand van Westervoort dichtbij de aansluiting van de A12 en in de

nabije omgeving van de sportvelden, het gezondheidscentrum en de dorpskern. De Wilgenpas grenst

aan het verpleeghuis Meridiaan.

Voor alle locaties geldt dat er een recreatieruimte beschikbaar is vrij toegankelijk voor alle cliënten

en naasten of buurtbewoners om samen te komen, kopje koffie te drink, te genieten van de dagelijks


vers bereidde maaltijd en activiteiten al dan niet verzorgd door de cliënten zelf of verenigingen of

door de organisatie.

Dagbesteding Loo en Dagbesteding Theehuis:

Max. 15 cliënten per dag per dag dagbesteding.

De dagbesteding Loo ligt onder aan de dijk bij het Loo-veer van Groessen naar Loo en valt onder de

gemeente Duiven. Dagbesteding het Theehuis grenst aan onze locatie Westerstaete en ligt aan de

centrale hal van het verpleeghuis Hamerstaete, nabij de IJsseldijk in Westervoort. Beide met een

gemoedelijk dorpskarakter waar mensen gemakkelijk in contact komen met elkaar, steun vinden bij

elkaar en een gevarieerd dagprogramma beleven afgestemd op de behoefte van de klant.

1.4 Landelijk/stedelijk van aard: De locaties en de dagbesteding bevinden zich allen binnen De Liemers en omstreken. Alle op basis

van zelfstandig wonen en eigen regie en ondersteuning van mantelzorg. Met zorg over de domeinen

heen. De zorg bestaat vooral uit wijkverpleging (ZvW) al dan niet aangevuld met een WMO-indicatie

(begeleiding groep en begeleiding individueel) en- of indicatie vanuit de wet langdurige zorg (WLZ)

vanaf ZZP 4 geleverd in VPT (verpleeghuiszorg thuis) aangevuld met participatie, vrijwilligers en de

sociale kaart van de cliënt. Dichtbij aanvullende zorg van zorgcentra, paramedische diensten.


2. Profiel personeelsbestand-personeelssamenstelling 2019 Peildatum december 2019

2.1 Hoeveel zorgverleners en vrijwilligers per organisatie-eenheid/doelgroep: Locatie Vrijwilligers Zorgverleners Fte HH* / WKB** Fte

Rijnzicht 2 14 7.79 6 3.08

Westerstaete 2 12 7.11 7 2.61

Wilgenpas 30 26 14.02 11 2.42

DB Loo 12 7 4.23

DB Theehuis 14

*HH= Huishoudelijk **WKB=Woon-kook-begeleider

2.2 Verdeling aantal zorgverleners over functies en niveaus: Locatie Rijnzicht Fte Wester

staete

Fte Wilgen

pas

Fte DB Loo

DB Theehuis

Fte

Ass. Helpende - niv. 1 - - - -

Helpende (+) - niv. 2 2 1.36 2 1.17 1 0.29 -

Verzorgende - niv. 3 4 2.69 1 0.56 6 5.53 2 1.11

Verzorgende IG -niv. 3 3 1.51 7 4.49 10 4.75 1 0.67

Verpleegkundige -niv. 4 2 1.45 - 3 2.34 -

Verpleegkundige -niv. 5+6 1 0.89 1 0.89 2 1.78 -

Activiteitenbegeleiding -SPW - - - 4 2.45

Casemanagers ABC-Zorgcomfort

4 casemanagers (vallen onder de keten dementie)

Fte 2,92

2.3 Per kolom inzicht in leerlingen per locatie: Locatie Rijnzicht Fte Westerstaete Fte Wilgenpas Fte

Leerling niv. 3 1 0.67 1 0.67

Leerling niv. 4 1 0.44 1 0.44 2 1.33

Leerling niv. 5 1 0.67

Practicum stagiaire niv. 3 (verplaatste schooltijd

1 1 1


2.4 In- door- en uitstroomcijfers:

2.5 Verzuim Het verzuim (excl. Zwangerschap) heeft een dalende trend in 2018 naar gemiddeld 3,4 %. Dat niveau

zet zich gelukkig voort bij de start van het nieuwe jaar 2020. Een aantal oorzaken aan deze

structurele daling zijn:

• Toedelen van meer verantwoordelijkheden aan teams, incl. bevoegdheid. Dat was een

omkering van de cultuur. Van top-down naar meer dienend leiderschap

• Integer management dat echt luistert en er ook acties aan verbindt.

• Een beetje geluk dat er vrijwel geen langdurig zieken zijn geweest.


3. Thema’s langdurige zorg thuis met een WLZ-indicatie:

Kwaliteit en Veiligheid

3.1 Persoonsgerichte Zorg en ondersteuning: Persoonsgerichte zorg en ondersteuning gaat over de wijze waarop de cliënt in alle leefdomeinen

uitgangspunt is bij zorgverlening en behandeling met als doel om uiteindelijk de bijdrage aan de

kwaliteit van leven van een cliënt zo optimaal mogelijk te laten zijn. Persoonsgericht zorg en

ondersteuning vindt plaats binnen de relatie tussen cliënt en zijn naasten, zorgverleners en

zorgorganisaties. Kenmerkend voor de langdurige zorg thuis met en WLZ-indicatie is dat de

zorgverlening thuis plaats vindt. De cliënten en zijn/haar naasten worden zoveel mogelijk in staat

gesteld om zelfredzaam te blijven en de eigen regie over het leven thuis voort te zetten.

Vereiste:

• De vier onderscheiden thema’s (Compassie-Uniek-Autonomie-Zorgdoelen) zijn voor

zorgverleners richtinggevend bij kwaliteitsverbetering op het terrein van persoonsgerichte

zorg en ondersteuning.

• Iedere cliënt beschikt binnen 24 uur over een voorlopig zorgleefpan (met in ieder geval zaken

zoals; medicatie, dieet, primaire hulpvraag, 1e contactpersoon en afspraken over handelen

bij calamiteiten), uiterlijk 6 weken na intake volledig en definitief wordt.

• Verantwoordelijk voor het opstellen van een zorgleefplan belegd bij een verzorgende van

tenminste niveau 3 (IG), bij voorkeur de contactverzorgende of verpleegkundige (EVV-er).

Zorgleefplan:

De cliënt ontvangt thuis persoonsgerichte zorg en ondersteuning binnen alle leefdomeinen. Hierbij

wordt de cliënt en zijn/haar naasten in staat gesteld om zelfredzaam te blijven en de regie over het

leven voort te zetten. Omaha structureert de behoefte aan persoonsgerichte zorg en ondersteuning

waaruit het zorgleefplan wordt geoptimaliseerd. De locatiemanager (wijkverpleegkundige) geeft dit

proces bij de start van de zorg vorm. Vervolgens coördineert de eerst verantwoordelijk verzorgende

de continuïteit van deze zorg.

Het zorgplan is nog niet altijd optimaal geformuleerd door de wijkverpleegkundige, het is niet altijd

helder waar een zorgbehoefte uit voort komt en hoe de gesignaleerde risico’s zijn vertaald in

interventies. Daarnaast word er nog niet altijd volledig gerapporteerd zowel op zorgdoelen of andere

bevindingen. Dit kan leiden tot hiaten in de zorgverlening en zorgadministratie.

Zorgleefplan-evaluatie:

Als alle afspraken duidelijk beschreven zijn, weet de cliënt wat hij van jou en jouw collega's mag

verwachten. Het ZLP helpt je betrouwbaar te zijn als hulpverlener. Je kunt verantwoorden welke zorg

je gegeven hebt en waarom die zorg.

Natuurlijk evalueer je regelmatig met de cliënt of de gemaakte afspraken nog 'werken' in het

dagelijks leven van de cliënt. Misschien heeft de cliënt andere wensen over de inrichting van zijn


leven? Heeft hij meer of juist minder ondersteuning nodig? In samenspraak met de cliënt en de

wijkverpleegkundige stel je de afspraken bij.

Door zo methodisch te werken sluit de ondersteuning die je biedt steeds goed aan bij de behoefte

van de cliënt. De cliënt (of zijn vertegenwoordiger) behoudt de regie!

De zorgleefplan-evaluaties vinden structureel plaats, Echter is de verslaglegging nog heel divers, zo

ook de structuur van de zorgleefplan-evaluatie. De werkgroep die is gestart in 2019 is nog niet tot een

verbetervoorstel gekomen.

3.2 Multidisciplinaire aanpak: De zorgvraag bij langdurige zorg thuis met een WLZ-indicatie betreft vaak, maar niet altijd, een

multidisciplinaire zorgvraag. De afstemming over de zorgverlening en een goede inschatting van

risico’s vormen daarmee een belangrijk onderdeel van de kwaliteit van de zorgverlening.

Uitgangspunt is dat de juiste geneeskundige zorg beschikbaar en bereikbaar moet zijn voor alle

cliënten, ongeacht waar zij wonen.

Vereiste:

• De cliënt ontvangt integrale zorg

• De cliënt bepaalt zelf wie zijn eerste aanspreekpunt is voor het organiseren van zorg thuis.

De organisatie is dan de coördinator zorg thuis.

• Bij een WLZ-indicatie mag de cliënt verwachten dat er een mogelijkheid tot inschakelen van

een specialist ouder geneeskunde. (als sparringpartner van de huisarts, als

medebehandelaar)

Door de samenwerking in de keten dementie en 4 casemanagers dementie kunnen wij de cliënten

met binnen onze organisatie en in de omgeving goed bedienen. Vanuit de organisatie nemen wij ook

actief deel aan de overlegstructuur van de keten.

Door de samenwerking met Parago en de samenwerking met de huisartsen is de zorg voor de

geriatrische cliënt geborgd. Nieuwe cliënten met een ZZP vv05 of hoger vindt er een toetsing plaats

voor bewoning appartement. Dit om de huisartsenzorg te garanderen. Daarnaast bieden wij de

huisartsen ook de mogelijkheid gebruik te maken van de SOG binnen Parago indien wenselijk.

Het afgelopen jaar is de samenwerking met naast gelegen verpleeghuizen opgestart m.b.t. de

nachtzorg. In het 1e kwartaal van 2020 zal de noodzakelijke nachtzorg verzorgd door het verpleeghuis

vorm gaan krijgen op een van de locaties.

Daarnaast zijn we in overleg met hen voor de samenwerking voor de mogelijkheid van crisisopname

als de zorg niet meer volstaat en de veiligheid van de client of zijn omgeving in het gedrang komt.

De samenwerking met andere disciplines betrokken bij de client komt steeds meer tot stand. Denk

hierbij bv. Aan; Paramedische hulpverlening, GGZ, WMO, apothekers en huisartsen.


3.3 Verantwoord thuis wonen: Belangrijk onderdeel van langdurige zorg thuis met een WLZ-indicatie vormt de inschatting of de zorg

nog verantwoord en veilig thuis geleverd kan worden.

Vereiste:

• De zorgorganisatie informeert de cliënt over de zorg die geleverd kan worden in de

thuissituatie en zorgt voor de randvoorwaarden om te komen tot integrale zorg. Zij maakt

daarvoor afspraken met de betreffende betrokken professionals om te komen tot veilige en

verantwoorde zorg.

• De zorgprofessional begeleidt de cliënt om verantwoord thuis te kunnen blijven wonen

Daarbij is aandacht voor de borging van de 24-uurs toezicht of zorg in de nabijheid, de rol van

de mantelzorgers(s) en de afstemming in de wijk met andere zorgprofessionals, zoals

beschreven in het zorgleefplan.

• De cliënt bespreekt het mogelijk verloop van zijn/haar gezondheidstoestand met de

zorgprofessional. De cliënt mag advance care planning verwachten.

Veilige en verantwoorde zorg bij de client aan huis t.b.v. ondersteuning bij de zorgverlening om te

komen tot een voorzetting van een zelfstandig bestaan waarin eigen regie leidend is krijgt steeds

meer vorm. Het adviseren van gebruik hulpmiddelen tot de wens van de cliënten op locatie om een

calamiteitenoefening te houden in samenwerking met de verhuurders.

Indicatoren basisveiligheid zijn geborgd in het basisproces, het proces behoeft nog wel aanpassingen.

De nieuwe Wet Zorg en Dwang is voor zover mogelijk verwerkt in beleid en instructies. Scholing aan

medewerkers omtrent de WZD heeft plaats gevonden.

De behoefte aan advance care planning moet nog meer vorm gaan krijgen. Dit vind zeker wel plaats

maar nog onvoldoende geborgd hoe dit binnen de organisatie vorm wordt gegeven. Dit is zeker een

speerpunt voor 2020.

3.4 Wonen en Welzijn: Zorgprofessionals en zorgorganisaties dienen in de zorg – en dienstverlening oog te hebben voor het

verantwoord thuis ontvangen van de zorg voor de cliënt. Hierbij speelt de zorg van het lichaam en

geest van de cliënt een rol maar is de woon- en leefomgeving, waarin de cliënt de zorg ontvangt,

eveneens van groot belang voor de kwaliteit van leven en het verantwoord ontvangen van zorg thuis.

Naast dat het voor de cliënt belangrijk is om oog te hebben voor de woon- en leefomgeving, is dit

ook van belang voor de professional zelf als het om arbeidsomstandigheden gaat. Beide zoals

passend bij zorg in de thuissituatie en met respect voor de cliënt en diens naasten.

Vereiste:

• Vijf thema’s (zingeving, zinvolle dagbesteding, schoon en verzorgd lichaam + verzorgde

kleding, familieparticipatie& inzet vrijwilligers en wooncomfort) zijn leidend bij

kwaliteitsverbetering op het terrein van wonen en welzijn op locaties (W&T)


Op de diverse locatie wordt invulling gegeven aan een zinvolle tijdsbesteding. Bij de een wat meer

gestructureerd dan de ander. De geboden activiteiten vallen goed in de smaak bij de cliënten en

medebewoners van de appartementencomplexen. De groep vrijwilligers en inzet van

welzijnsorganisaties en overige studenten helpen de behoefte aan activiteiten af te stemmen met de

client op het aanbod.

Familieparticipatie is door de het gebruik van Caren toegenomen. Familieparticipatie heeft nog geen

verdere structurele rol binnen de totale zorgverlening. Zo is het nog geen vast onderdeel van het

zorgplan.

3.5 Veiligheid: Cliënten kunnen rekenen op kwaliteit en veiligheid in het dagelijks handelen van de

zorgprofessionals.

Vereiste:

• Veiligheidsthema’s (medicatieveiligheid, valpreventie, toepassing medische technologie,

veilige zorgrelatie en wanneer dat aan de orde is vrijheidsbeperkende maatregelen) zijn

indien relevant onderdeel van gesprek geweest tussen zorgprofessional en de cliënt bij de

bespreking van het zorgleefplan. Daarnaast vormt dit ook onderdeel van gesprek tussen de

verschillende zorgprofessionals die betrokken zijn bij de cliënt.

• De zorgaanbieder zorgt dat zorgprofessional de zorg veilig en volgens vigerende richtlijnen

kunnen bieden (zoals bijv. infectiepreventie, vrijheidsbeperkende maatregelen, voldoende

ruimte en hulpmiddelen om de cliënt te verzorgen, voldoende bekwaam en bevoegd

personeel, ondersteunende ICT etc.)

De indicatoren basisveiligheid zijn geborgd in het basisproces, het leidt ook meestal tot aanpassingen

van de interventies in het zorgleefplan. Mede door de manier waarop de MIC-meldingen besproken

en behandeld worden in de teams. (o.a. medicatieveiligheid en valpreventie)De voorbereidingen om

het VMS systeem in gebruik te gaan nemen in 2020 helpt ook de veiligheid van de client als

medewerker te borgen en binnen de teams tot een continuproces in het dagelijks zorgproces te

verbeteren en borgen.

3.6 Leren en Verbeteren Leren en verbeteren gaat over de wijze waarop zorgprofessionals en zorgorganisaties op een lerende

wijze zorgdragen voor optimale zorg en verzorging voor de cliënten, daarbij gebruik makend van

verschillende informatiebronnen. Leren en verbeteren is niet vrijblijvend: continu werken aan het

verbeteren van kwaliteit is de norm voor een goede zorgorganisatie en voor professionele

zorgverleners.

Kwaliteitsmanagementsysteem- Jaarlijks kwaliteitsplan en kwaliteitsverslag- Verbeteren praktijk door

zorgverleners- Lerend netwerk

Vereiste:

• Er is voor alle zorgverleners voldoende tijd en ruimte om te leren en te ontwikkelen via

feedback, intervisie, reflectie en scholing. De organisatie faciliteert dit zowel binnen als waar

nodig ook buiten de organisatie


• Elke zorgorganisatie heeft na afloop van het betreffende jaar op de bij hen passende en

toegankelijke manier openbaar gemaakt hoe zij invulling geven aan de verschillende eisen uit

het addendum. En bespreken met de CR en de OR hoe zij invulling geven aan de eisen. De

uitkomsten stellen zij beschikbaar aan het zorgkantoor als basis voor de dialoog over de

kwaliteit van de geleverde zorg.

• Elke organisatie maakt deel uit van een lerend netwerk met ten minste twee andere collega

zorgorganisaties.

• Elke zorgorganisatie beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem

Medewerkers zijn samen met hun team en individueel bezig geweest met leren en ontwikkelen.

Scholingen vinden plaats aan de hand van de behoefte meting en de wensen verwoord uit de

jaarplannen. Scholingen zijn vooral gericht op verdieping en kwaliteitsverbetering van de dagelijkse

processen en praktijkcasussen, zoals training Dementie en medicatieveiligheid. Op teamniveau vooral

middels intervisie en feedback en reflectie op eigen handelen. In trainingsbijeenkomsten t.b.v. het

HPO traject maar ook als vast onderdeel van een teamoverleg. Er is een start gemaakt met

aandachtsvelder en preventiemedewerkers die op scholing zijn geweest of symposia bijwonen. De

groep locatiemanagers, assistent controller en de kwaliteitsmedewerker zijn op scholing geweest

voor intern auditeren. Zij hebben een start gemaakt met kleine interne audits t.b.v. de externe Prezo-

audit in september.

Kwaliteitsverslag is structureel onderdeel van de voortgang en borging. Zo zal het kwaliteitsverslag

2019 begin januari 2020 volgen en word beschikbaar gesteld en besproken met de CR en de OR in het

regulier overleg met de bestuurder.

Vanuit diverse projecten is het lerend netwerk groeiende met diverse organisaties.

Al een aantal jaar met het kwaliteitssysteem PREZO en heeft in september het keurmerk wederom

behaald.

Kwaliteit en Veiligheid

3.7 Leiderschap, governance en management Dit thema gaat over de aansturing en governance van de zorgorganisatie die faciliterend zijn voor

kwaliteit.

Vereiste:

• De zorgorganisatie organiseert de zorg zo, dat dit leidt tot goede zorg. Daarbij faciliteert de

organisatie professionals om te leren en verbeteren en ondersteunt de organisatie de

zorgprofessional in de afstemming met externe partijen en zorgprofessionals van andere

zorgorganisaties.

• Elke Raad van Bestuur van een zorgorganisatie werkt volgens de geldende versie ven de

Zorgbrede Governance Code


Organisatie van Goede Zorg;

ABC-zorgcomfort staat voor kwaliteit van haar zorg en dienstverlening. We werken met vastgelegde

interne processen en heldere functies en verantwoordelijkheden. We werken met een elektronisch

cliënt dossier en een personele planning met een match tussen de vraag van de klant en ons

(deskundige) aanbod. Kwaliteitsmetingen worden uitgevoerd, maar zijn nog geen structureel

onderdeel van het dagelijkse proces.

We meten onze klanttevredenheid vooral in de dagelijkse dingen. Positieve uitingen van onze

klanten zijn zichtbaar en voelbaar. We hebben ook formele klanttevredenheid metingen gedaan de

afgelopen jaren en daar kwamen we goed uit met een gemiddeld cijfer van boven de 8. Het

afgelopen jaar kwam de waardering door de cliënten vallend onder de wijkverpleging op een 8,3

voor de organisatie en een 8.7 voor de medewerkers, de extramurale WLZ cliënten lag de waardering

iets lager, nl. een 8 voor zowel de organisatie als voor de medewerkers. Toch zijn we zelf nog niet

helemaal tevreden over onze processen en gestructureerde werkwijze. We willen duidelijk kunnen

aantonen dat bij ons de basiszorg op orde is en dat we de basisveiligheid voor onze klanten

garanderen. Een van de manieren waarop we dat willen laten zien is dat klantervaringen zichtbaar

zijn op zorgkaart.nl. Daar is de waardering voor de organisatie beloond met een 8.6.

Onze wijkverpleegkundigen werken met het classificatiesysteem Omaha voor de verpleegkundige

diagnose. Het indiceren en organiseren van zorg is gericht op versterken van eigen regie en

zelfredzaamheid van cliënten en het cliëntsysteem. De wijkverpleegkundige hanteren het

normenkader van V&VN.

De wijkverpleegkundigen participeren in diverse netwerken uit de omgeving, Zoals met huisartsen,

apothekers en para-perimedische diensten, maar ook het sociale netwerk zoals, gemeente,

wijkverenigingen en sociale welzijnsorganisaties. Daarnaast hebben ze nauw contact met

wijkverpleegkundigen van andere organisaties.

Daarnaast zijn we trots op het PREZO keurmerk die de zorg en dienstverlening het afgelopen jaar in

september onder de loep heeft genomen. De waardering voor het behalen van het keurmerk wordt

ook gedeeld door onze cliënten. Zij zijn trots hun leven voort te kunnen zetten binnen het concept

van ABC-Zorgcomfort en dragen dat graag uit.

Gezond ondernemerschap en groei;

We zijn ervan overtuigd dat we een vernieuwende vorm van ouderenzorg hebben, juist voor

personen met een smalle beurs. Ons concept is goedkoper omdat onze klanten, vanwege

preventieve inzet en een totaalconcept, minder een beroep doen op andere zorg, (zoals huisartsen,

ziekenhuizen of verpleeghuizen. Deze overtuiging willen we de komende jaren sterk delen met

financiers zoals gemeenten, zorgverzekeraars en zorgkantoren.

De kernwaarden zijn een vast onderdeel in onze missie en visie. De kernwaarden komen terug in al

onze processen, strategisch beleidsplan, kaderbrief en jaarplannen, die vervolgens een vertaling

krijgen in al onze processen waarin een open aanspreekcultuur , inspraak, samenspraak, tegenspraak

en invloed van belanghebbenden zoals o.a de CR en de OR een rol hebben. Dit proces is in

ontwikkeling m.b.v. het HPO gedachtengoed.


De raad van bestuur werkt met de geldende Governancecode voor de Zorg

Vanuit de R.v.C. is er verbinding met de organisatie. Er is een open houding met het MT - bestuurder

- medezeggenschapsorganen en R.v.C. De integriteit en transparantie komt hierdoor ten goede.

3.8 Gebruik van informatie Onderdeel van leren en verbeteren voor zorgprofessionals en zorgorganisaties zijn de waarderingen

van de cliënten. Actief gebruik maken van informatie, uit verschillende bronnen, is dus voor

verschillende stakeholders relevant.

In de praktijk wordt gezien dat leer- en- verbeteracties per organisatie en zelfs per team enorm van

elkaar kunnen verschillen. Om die reden is het noodzakelijk om zo veel mogelijk ruimte te bieden aan

zorgorganisaties om een instrument te kiezen of te ontwikkelen dat aansluit bij de eigen leer- en

verbeteringen.

Vereiste:

• Elke zorgorganisatie dient in het kader van onderlinge landelijke vergelijkbaarheid vanaf

verslagjaar 2020 minimaal 1 x per jaar informatie over de Net Promotor Score (NPS) score

van eigen organisatie aan te leveren. Hiervoor mag ook de aanbevelingsvraag van Zorgkaart

Nederland gebruikt worden.

• Elke zorgorganisatie dient minimaal 1 x per jaar de cliëntervaringen te verzamelen met een

instrument dat voldoet aan de criteria.

Onderdeel van leren en verbeteren voor zorgprofessionals en zorgorganisaties zijn de waarderingen

van de cliënten. Deze informatie is ook voor cliënten informatie bij het kiezen van een

zorgorganisatie. Actief gebruik maken van informatie, uit verschillende bronnen is dus voor

verschillende stakeholders relevant.

Zorgkaart Nederland wordt nu structureel 2 x per jaar bij de zorgleefplan evaluatie aan de cliënt

gevraagd hier een review op te plaatsen. Dit proces wordt bewaakt door de locatiemanagers.

In 2019 zijn de clientervaringen gemeten voor zowel de wijkverpleging als de extramurale WLZ.

Resultaat van de meting in cijfers:

Wijkverpleging middels de PREM: ABC-Zorgcomfort 8.3 Medewerkers 8.7

Extramurale WLZ middels clienttevredenheidsmeting van Facit: ABC-Zorgcomfort 8 Medewerkers 8

Zorgkaart Nederland: 8.6 (2019: 9,3) Informatie en communicatie komt als aandachtspunt uit de metingen, hier zijn zeker nog

verbeteringen in te behalen. Zo worden structureel gesprekken met de client en de bestuurder

ingepland met als doel informatie binnen te halen wat de client bezig houdt. Het help de organisatie

te verbeteren en de verhouding met elkaar te versterken.


4. Verbeterparagraaf locaties

4.1 Locatie Westerstaete, Rijnzicht en de Wilgenpas

• Professionele ontwikkeling medewerkers en management (HPO)

• Basisprocessen in de zorg (Aanvang zorg tot einde zorg)

• Indiceren

• Registratiewijze ‘Zorgplan=planning=realisatie’

• Advance care planning

• Basisrooster per locatie en overstijgend over de locaties

• Multidisciplinaire aanpak

• Welzijn bevorderen (activiteiten locaties)

Professionele ontwikkeling medewerkers:

In de huidige situatie is de wens van vele medewerkers zich te professionaliseren in hun functie.

Medewerkers kunnen hun behoefte aan scholing aangeven en daarnaast zich opwerpen als

aandachtsvelder op een specifiek onderdeel in het totale zorgproces, bv. Medicatieveiligheid.

Dit gaat in 2020 steeds meer vorm krijgen.

2020 zal in het teken staan van verdere professionalisering. Uit de inventarisatie scholingsbehoefte

krijgt de medewerker scholing aangeboden die past bij de wensen van de medewerker. Bv.

Vaardigheidstraining, specifieke aandachtsgebieden of verdieping van je beroep.

Teamontwikkeling: In de huidige situatie geven wij met het team inhoud aan de zorg zoals met de cliënt is afgesproken. We vormen een team die vorm heeft gekregen zonder daar bewust aan te werken met doelen, afspraken. Zonder ons bewust te zijn welke kwaliteiten heeft ons team nodig? Hoe stimuleren wij elkaar. Hoe vormen wij een team die in balans is.

Met teamontwikkeling bouw je aan het fundament van je team en leg je de basis voor betere

prestaties. Teamleden maken een sterkere verbinding met elkaar en werken effectiever samen. Er is

openheid, vertrouwen en men neemt uit eigen beweging verantwoordelijkheid en initiatief. Het

gevolg van teamontwikkeling: Betere resultaten en een team dat met plezier presteert.

Middels het HPO (High Performance Organisation) krijgt de professionele beroepshouding en

teamontwikkeling een vervolg in 2020. Teams zijn verantwoordelijk voor hun eigen

verbeterprocessen.

Basisprocessen in de zorg:

Verpleegkundige indicatiestelling:

Het indiceren organiseren van zorg is aan voorbehouden aan de wijkverpleegkundige. Naast het

indiceren stelt de wijkverpleegkundige in samenspraak met de client vast wie de geïndiceerde zorg

het beste kan uitvoeren. Tot slot bepaalt de wijkverpleegkundige of de zorg inderdaad ZvW-zorg is,

of dat de zorg onder een ander wettelijk kader valt zoals de WMO of de WLZ.


Het proces indiceren behoeft een evaluatie en aanpassing aan de laatste veranderingen. In januari

2020 volgt een handreiking Normenkader en een handreiking Verpleegkundig Proces. Hierin staat

uitgelegd wat de normen en de stappen betekenen voor de wijkverpleegkundige en hoe deze

inzichtelijk te maken in de indicatie en het zorgplan. In het afgelopen jaar is door de

wijkverpleegkundige een masterclass vakbekwaam indiceren bijgewoond met als doelstelling de

verkregen informatie te gaan inzetten tot verbetering van het proces.

Zorgplan:

Op basis van de indicatiestelling wordt een individueel zorgplan opgesteld. Daarin staat in ieder geval

informatie over de aard (de zorg inhoudelijke interventies), omvang, duur en doelen van de zorg,

inclusief het gewenste resultaat. Deze elementen worden in samenhang (gerelateerd aan

clientkenmerken/mogelijkheden mantelzorg) bekeken en beslaan vaak een periode die uiteen kan

lopen van enkele dagen of weken tot maanden. Het zorgplan bevat de vertaling naar professionele

interventie, waarbij ook duidelijk wordt welke activiteiten onder de ZvW (wijkverpleging) en welke

bijvoorbeeld onder de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) vallen.

In de huidige situatie zie je nog verschillen in het maken van de zorgplannen door de

wijkverpleegkundige. Niet alle informatie zoals noodzakelijk is zijn terug te vinden in het zorgplan. Dit

wordt ook opgemerkt door de wijkverpleegkundige zelf en de kwaliteitscoördinator.

Zorgleefplan evaluatie:

De zorgleefplan-evaluatie heeft een prominente plek in het zorgproces. Het doel van de evaluatie

van het zorgplan is om de client (zo mogelijk) nog beter te ondersteunen te leven zoals hij dat wil.

In de eerste helft van 2020 zal een werkgroep de huidige werkwijze evalueren en met een nieuw

voorstel werkwijze zorgleefplan-evaluatie komen die voldoet aan de huidige eisen volgens V&VN.

Zorgplan=planning=realisatie:

In het kader van de administratieve lastenverlichting (mintuten registratie e wijkverpleging) de zorg

te realiseren is In december 2018 de handreiking registratiewijze “zorgplan=planning=realisatie”

definitief vastgesteld. Dit houdt in dat de zorg van tijdsverantwoording naar verantwoording langs

inhoud is gegaan.

Binnen ABC-Zorgcomfort werd al langer volgens Planning is realisatie gewerkt op de woonzorg-

locaties met voornamelijk extramurale WLZ cliënten. De registratiewijze

‘Zorgplan=planning=realisatie’ is toch in de praktijk wisselend in uitvoering. Er is niet altijd zichtbaar

dat dit een kloppend geheel is. De zorginzet is het afgelopen jaar kritisch onder de loep genomen door

de wijkverpleegkundige (locatiemanagers) dit heeft zeker ook geleid tot aanpassingen hierin, deze

zijn niet altijd op de juiste wijze verwerkt binnen deze registratiewijze.

De interne audit die van start gaat in januari 2020 en in maart is afgerond, geeft inzicht in de stand

van zaken en komt met aanbevelingen voor het totale zorgproces waar zorgplan=planning=realisatie

een onderdeel van is.


Advance care planning:

De client bespreekt het mogelijk verloop van zijn/haar gezondheidstoestand met de

zorgprofessional. De client mag advance care planning verwachten.

Het doel van advance care planning is komen tot passende zorg, zorg die aansluit bij wat belangrijk is

in het leven voor de client.

Hoe krijgt advance care planning een vaste basis in het ECD. Naast het medisch overzicht. Advance

care planning is nog geen gewoon goed. Het blijft voornamelijk beperkt tot het NTBR-beleid. De

locaties gaan allen in 2020 hier mee aan de slag. Door bv. Gebruik te maken van de kennisdeling via

Waardigheid en trots.

Basisrooster per locatie:

Het belang van de client is optimale zorg. OP de juiste tijd, de juiste plaats en met de juiste kwaliteit.

Het belang van de organisatie is om binnen de budgettaire kaders de optimale dienstverlening te

bieden. Medewerkers willen dat hun werktijden aansluiten op hun privé-situaties. De planner is

constant aan het schipperen tussen deze belangen. Een hele uitdaging!

Uit het project “Verzuim Innovatieve Aanpak” is gebleken dat collega’s behoefte hebben aan een

basisrooster. Door een basisrooster op te stellen, weet iedere medewerker, ruim van te voren waar

hij/zij aan toe is. Zo sluit het rooster beter aan op de privé omstandigheden, leidt het tot een laag

verzuim en is de flexibiliteit bij inzet vakantie en (ziekte) verlof hoger. Het basisrooster zal in het

eerste kwartaal van 2020 vorm krijgen.

Multidisciplinaire aanpak:

De zorgvraag bij langdurige zorg thuis met een WLZ-indicatie betreft vaak, maar niet altijd, een

multidisciplinaire zorgvraag. De afstemming over de zorgverlening en een goede inschatting van

risico’s vormen daarmee een belangrijk onderdeel van de kwaliteit van de zorgverlening.

Uitgangspunt is dat de juiste geneeskundige zorg beschikbaar en bereikbaar moet zijn voor alle

cliënten, ongeacht waar zij wonen.

Binnen ABC-Zorgcomfort leveren wij zorg over de domeinen heen, ZvW, WMO en WLZ. Dat betekent

dat er ook andere zorgprofessionals dan de huisarts en wij als zorgverleners betrokken kunnen zijn bij

de client. Bv. Paramedische dienstverleners, GGZ ondersteuners en andere zorgorganisaties. Er vindt

steeds meer afstemming plaats tussen de diverse dienstverleners waardoor de kwaliteit van de

zorgverlening toeneemt. Samen met het informele netwerk van de client is de schakel rond.

In 2019 zijn veilige digitale netwerken opgestart als Ozo verbindzorg en Zorgmail om met de diverse

partijen veilig informatie uit te wisselen die de dienstverlening aan de client ten goede komen,

daarnaast is een vervolg gegeven aan de verdere uitrol van Caren (mantelzorgportaal) over de hele

organisatie.

Daarnaast zal in 2020 de wijkverpleegkundige steeds meer initiatief oppakken om het lokale (zorg)het

netwerk in de regio in te vullen, maar ook door een buurtfunctie te vervullen voor de bewoners,

welzijnsorganisaties, andere zorgpartijen in de nabije omgeving en de gemeente.

Zo zal de samenwerking met nabij gelegen verpleeghuizen de samenwerking m.b.t. de nachtzorg

vorm gaan krijgen.


Welzijn:

Zingeving en zinvolle tijdsbesteding krijgt een prominentere rol in 2020.

Zingeving is een belangrijk onderdeel om je client goed te leren kennen. Het is een onmisbare

schakel in de totale zorgverlening. Door aandacht te hebben voor zingeving kun je de client beter

bedienen met het mogelijke aanbod, al dan niet verzorgd door onze eigen organisatie. Daaruit

voortvloeiend proberen we meer inhoud te geven aan structurele zinvolle tijdsbesteding op de

locaties naast evt. deelname aan de dagbesteding. Hierbij maken we gebruik van vrijwilligers om

welzijnsactiviteiten aan te bieden op locatie, daarbij krijgt het sociale netwerk van de client de

ruimte om hierin te participeren.

Binnen elke zorglocatie wordt er structureel van maandag tot vrijdag invulling gegeven aan zinvolle

tijdsbesteding ondersteunt door vrijwilligers, mantelzorgers of professionele inzet. De behoefte is in

kaart gebracht en afgestemd op diversiteit en verschil van cliënten. De locatiemanagers geven hier

invulling aan in hun jaarplannen die in het MT-overleg geborgd zijn in een PDCA-cyclus

4.2 Organisatie

• Veiligheid

• Scholing (LMS, deskundigheidsbevordering)

• ICT ontwikkelingen (uitbreiding mogelijkheden Nedap)

• Participatie diverse projecten

Veiligheid

Implementatie VMS systeem gedurende 2020.

Het VMS heeft tot doel de zorg veiliger te maken. Het zorgt voor snelle terugkoppeling en overzicht

van de veiligheidsaspecten en verbeteracties. Het maakt ook het doen van MIC-meldingen

eenvoudiger waardoor tijdsbesparing op administratief werk wordt gerealiseerd wat direct ten

goede3 komt aan “meer handen aan het bed”.

Om dit te realiseren is een verzoek tot aanpassing kwaliteitsbudget 2020 ingediend.

Scholing:

Vaardigheden en voorbehouden handelingen:

De voorbehouden en risicovolle handelingen worden elke drie jaar getoetst middels een e-learning

en een praktijk toetst. Gedurende de tussenliggende periode is dit aan de medewerkers zelf om

elkaar vaardig (bekwaam) te houden.

Om de wens dit meer structuur te geven gaat de organisatie gaat in 2019 toetsers voorbehouden en

risicovolle handelingen opleiden. (2 per locatie) Dit levert altijd bekwame medewerkers op en een

hogere kwaliteit van zorg.

Uitbreiding handelingen:


Medewerkers hebben elders handelingen aangeleerd om uit te voeren die binnen onze organisatie

niet geldig zijn.

Om de uitdaging bij medewerkers te bevorderen wordt er dit jaar gekeken naar welke handelingen

kunnen wij kunnen aanbieden en past binnen de mogelijkheden van de Wet BIG, eigen te maken en

kwalitatief te borgen binnen onze organisatie.

Invoering LMS:

LMS is een leer management systeem. Het LMS-systeem gaat het administratieve proces rondom

opleiden automatiseren zodat de individuele medewerkers zicht krijgen en houden op hun jaarlijks

opleidingsplan. Dit zorg ervoor dat de kwaliteit van medewerkers aantoonbaar op peil blijft bij de

medewerkers en de opleidingsfunctionaris. Dit leidt ook tot reductie van de administratieve

werkzaamheden.

Om dit te realiseren is een verzoek tot aanpassing kwaliteitsbudget 2020 ingediend.

Dementie:

De oudere met dementie in de thuissituatie neemt toe, zo ook de zorg voor ouderen wonend binnen

ons concept. Het is van belang de basiskennis van dementie te vergroten om in de praktijk beter om

te kunnen gaan met moeilijk gedrag bij dementie.

Hiervoor zal medio 2020 in samenwerking met de casemanager dementie een praktisch vervolg

worden gegeven aan de E-learning Themamodule Dementie voor alle locaties en de dagbesteding.

Met als doel meer handreikingen te kunnen hanteren bij het omgaan met dementie in de praktijk.

Werving en selectie:

Inzet hoger gekwalificeerd zorgpersoneel:

De zorgzwaarte neemt toe, de behoefte aan verpleegkundig personeel is fors toegenomen. Om de

kwaliteit van zorg te borgen is het wenselijk in balans in het niveau van medewerkers te bewaken

afgestemd op de toenemende zorg.

Werving en selectie is o.a. gericht op verpleegkundigen die de transitie in de zorg in de praktijk

kunnen omzetten tot resultaten.

Zo is er invulling gegeven aan coördinerend verpleegkundige die naast de locatiemanager

zorginhoudelijk praktisch uitvoering kunnen geven op de werkvloer aan de continuïteit en kwaliteit

van zorg en hierdoor de kwaliteit van de zorgprofessionals te vergroten.

Zij-instroom traject van WZW; 2 BBL studenten worden momenteel opgeleid met een

dubbelkwalificatie MZ/ZV verkort. Hiermee blijft het opleiden gestimuleerd en word versneld gebruik

gemaakt van de mogelijkheden om gekwalificeerd personeel in te kunnen zetten.

Dit traject loopt naast de normale route van opleiden zoals we die gewent zijn.


ICT ontwikkelingen:

ONS - Nedap mogelijkheden:

De basisprocessen zijn geborgd in de diverse onderdelen van Nedap, echter zijn er meer modules die

we graag willen gaan gebruiken om de dagelijkse zorgprocessen te vereenvoudigen en kwalitatief te

optimaliseren. Het ontbeerd onze organisatie aan voldoende mogelijkheden hier invulling aan te

geven.

InfoGrip (infozorg) zal ons in 2020 ondersteuning geven om de diverse gewenste applicaties van

Nedap te implementeren. Een eigen functioneel applicatiebeheerder wordt overwogen.

Gewenste applicaties:

LUNA (slimme dagkalender voor mensen met beginnende dementie van Nedap):

Ons medicatie dubbele controle

Ons wondzorg

Uitbreidingen in Ons dossier

Kwaliteitsmonitor

Participatie diverse projecten:

ABC-Zorgcomfort participeert in de volgende projecten in samenwerking met WZW

• Vitaliteit en werkplezier

o HPO traject (high performanceorganisaties)

Er is het afgelopen jaar verdere invulling gegeven aan het HPO traject door:

o Het opleiden van HPO-coaches

o Workshop team kantoor

Met de uitkomsten van alle workshops van de teams gaan de teams verder invulling geven aan het

HPO traject. De HPO-coaches spelen daarbij een belangrijke rol.

• Instroom van zij-instromers

Er zijn in november 2 BBL leerlingen gestart in dit traject, 1 meer dan de bedoeling was.

• Uitstroom monitor

o Verzuim innovatieve aanpak

Uit dit traject komt de wens voort van de medewerkers de roosterpplanning aan te passen naar een

vast basisrooster.

• Imagocampagne

ABC geeft uitvoering aan de imagocampagne.

• Scholingsstrategie met ROC’s en Hogescholen

De mogelijkheden worden onderzocht een zelfde soort traject te kunnen starten als de zij-instroom

voor niveau 3.


• Leiderschapsprogramma voor V&V

Het leiderschapsprogramma is een modulair ontwikkeltraject voor leidinggevenden in de sector zorg

en welzijn. Hier zullen alle locatie coördinatoren aan deelnemen. De onderwerpen die aan bod

komen zijn;

• Stijlen van leidinggeven

• Aspecten van bedrijfsvoering

• Management van middelen en mensen

• Project- en procesmanagement

• Gespreksvaardigheden

• Persoonlijk vitaal leiderschap

====