Download - Jaarrekening 2012

Transcript
Page 1: Jaarrekening 2012

Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Langedijk, februari 2013

Page 2: Jaarrekening 2012

Opgesteld door ProBiblioFinanciële Diensten BibliothekenKenmerk: J12/A217/JvB

Inhoudsopgave

Bladzijde

JAARVERSLAG1Vaststelling door het bestuur2Bestuursverslag

JAARREKENING5Balans per 31 december 20127Staat van baten en lasten 20128Kasstroomoverzicht over 20129Algemene toelichting

11Toelichting balans per 31 december 201211Materiële vaste activa12Vorderingen en overlopende activa13Eigen vermogen14Voorzieningen15Kortlopende schulden16Niet uit de balans blijkende verplichtingen17Toelichting op staat van baten en lasten

OVERIGE GEGEVENS22Gebeurtenissen na balansdatum23Controle verklaring

BIJLAGEN24Projectenoverzicht

Page 3: Jaarrekening 2012

JAARVERSLAG

Page 4: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Jaarrekening en verslag 2012 van Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

1

Goedgekeurd en vastgesteld door het bestuur in haar vergadering van 14 maart 2013.

Voorzitter, F. Lemkes

Secretaris, A. Eilander

Page 5: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

2

Bestuursverslag

Organisatie

Bibliotheek Langedijk is een stichting en heeft als naam Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk. Zij is gevestigd te Langedijk.

Haar statutaire doelstelling luidt:

De stichting stelt zich ten doel het oprichten en in stand houden van openbare bibliotheekvoorzieningen en het daarin ter beschikking stellen van boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen en andere daarvoor in aanmerking komende media om daarmee te voorzien in de informatieve, educatieve en recreatieve behoeften van de bevolking van de gemeente Langedijk.

Deze is in het Meerjarenbeleidsplan 2009-2012 van de bibliotheek Langedijk vertaald in:

Missie

De bibliotheek Langedijk is een ontmoetingsplek, waar mensen graag komen om kennis te vergaren en uit te wisselen en waar lezen en leesbevordering centraal staan. Zij is een aantrekkelijke en uitdagende samenwerkingspartner voor instellingen en bedrijven in de gemeente en neemt daarbij het voortouw. De bibliotheek is een centrum van creativiteit, vernieuwing, debat en ontspanning. Klantgerichtheid, professionaliteit, bekendheid, bereikbaarheid en samenwerking zijn belangrijke factoren die het succes bepalen bij het realiseren van deze missie.

Speerpunten

Om haar missie te behalen en haar kernfuncties te versterken, heeft de bibliotheek een aantal speerpunten benoemd:

Duidelijk vastleggen wie de doelgroepen van de bibliotheek zijn, deze verder differentiëren en segmenteren.

• Verbeteren van de dienstverlening van het Makkelijk Lezen Plein.

• Opzetten van dienstverlening voor het voorgezet onderwijs.

• Continueren van de dienstverlening aan kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en basisscholen.

• Uitbreiden van het jaarlijks activiteitenprogramma voor individuele gebruikers.

• In samenwerking ontwikkelen van dienstverlening op het terrein van lokale en cultuurhistorische informatie.

• Ontwikkelen van samenwerking met de 'bewoners' van het cultureel en educatief centrum De Binding.

• Mogelijkheden voor kunstuitleen onderzoeken samen met de Kunstuitleen Alkmaar.

• Verbeteren van het collectiebeleid, met name aandacht voor een betere presentatie van de collectie.

Page 6: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

3

Werkgeversstichting

Bibliotheek Langedijk maakt sinds 2008 deel uit van de Stichting Samenwerkende bibliotheken Bergen, Heiloo en Langedijk. Deze overkoepelende stichting is de werkgever van de aangesloten bibliotheken. Ook op bibliotheekinhoudelijke zaken werken de bibliotheken samen. Eind 2010 besloten de drie bibliotheken (nog) niet te fuseren. Dit besluit was voor de bibliotheek Bergen reden om het federatieve samenwerkingsverband te verlaten en te fuseren met de bibliotheek Kennemerwaard. De bibliotheken Heiloo en Langedijk besloten in de stichting te blijven. Eind 2011 verliet de bibliotheek Bergen definitief de stichting.

In 2012 is de naamstelling van de stichting gewijzigd in Stichting Samenwerkende Bibliotheken Heiloo Langedijk en zijn de statuten aangepast. De afzonderlijke bibliotheken sloten met ProBiblio een overeenkomst waardoor beide bibliotheken in 2013 in één financiële omgeving worden ondergebracht. De stichting ontving een subsidie van OCW tbv het aansluiten op de landelijke digitale infrastructuur. Beide bibliotheken hebben binnen de aan de subsidie verbonden tijdsduur de werkzaamheden om aan te sluiten op deze infrastructuur voltooid.

Bestuur en directieHet stichtingsbestuur van de openbare bibliotheek Langedijk wordt gevormd door de volgende personen:

Dhr. F. Lemkes voorzitter (tevens voorzitter werkgeversstichting)Mevr. A. Eilander secretarisDhr. R. Vonk penningmeester (lid bestuur werkgeversstichting)Mevr. A. Strijbis-van der Berg lidDhr. J. Giessen lid

De zittingsduur van de bestuursleden is 4 jaar. Aftredende bestuursleden kunnen direct opnieuw worden aangewezen voor een volgende zittingsperiode van 4 jaar.

De directeur dhr. T. de Kruyff is de hoogste leidinggevende en eindverantwoordelijk voor de organisatie van de bibliotheek.

Binnen de organisatie zijn 11 medewerkers werkzaam

Bezuinigingen

In de kadernota van 2012 werd door de gemeente Langedijk een aantal forse bezuinigingen voor het bibliotheekwerk opgenomen. In 2013 en 2014 zal €13.000,- bezuinigd moeten worden. In 2015 zal het totaal te bezuinigen bedrag €75.000,- bedragen. Het is niet te verwachten dat de dalende subsidie gecompenseerd kan worden door stijgende inkomsten. De omvang van de aangekondigde bezuiniging betekent dat zonder ingrijpende wijzigingen in het beleid en de dienstverlening van de bibliotheek de bezuiniging niet gehaald kan worden. In 2013 zal met de gemeente Langedijk worden gesproken over de gevolgen van de aangekondigde bezuinigingen voor het beleid van de bibliotheek. Mede hierom is het opstellen van een nieuwe beleidsnota uitgesteld.

Belangrijkste resultaten gevoerd beleid

Het totaal aantal leden is in 2012 afgenomen. Deze daling wordt veroorzaakt door vertrekkende volwassenen. Het aantal jeugdleden nam ten opzichte van 2011 juist toe.

Uit eerder gemaakte analyses bleek dat juist leden die 1 of 2 jaar lid zijn hun lidmaatschap niet verlengen. De bibliotheek lijkt hen niet lang te kunnen boeien. Om juist ook deze groep langer "binnen" te houden is de afdeling voor volwassenen in de eerste helft van 2012 ingrijpend heringericht. De, deels op retail gebaseerde indeling werd mede door sponsorbijdragen mogelijk gemaakt. Of deze herinrichting het afnemen van het aantal volwassenleden kan stoppen kan nog niet gezegd worden al lijken een aantal statistieken hier voorzichtig op te wijzen.

Alle basisscholen, peuterspeelzalen en de kinderopvang maakten ook in 2012 gebruik van de dienstverlening van de bibliotheek. Begin 2012 werd gestart met het project Boekstart voor baby's. Dit project dat in

Page 7: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

4

samenwerking met gemeente en consultatiebureau wordt uitgevoerd heeft als doel het belang van voorlezen bij ouders van baby's duidelijk te maken. In 2012 werd ook een start gemaakt met het project Boekstart in de kinderopvang. In 2013 zullen op een allel locaties boekenhoeken door de bibliotheek worden ingericht.

De dienstverlening aan het middelbaar onderwijs is in 2012 uitgebreid. Door medewerkers van de bibliotheek werd in de eerste helft van het jaar een cursus mediawijsheid gegeven aan alle brugklassen van het Jan Arentsz College. Tegen het eind van het jaar werd door de directies van bibliotheek en school gesproken over het opnemen van (een deel van) de schoolbibliotheek in de openbare bibliotheek.

De website van de bibliotheek werd in 2012 overgezet naar de landelijk Bibliotheek.nl standaard. De website van de bibliotheek is hierdoor aantrekkelijker geworden en er is nu, door de gezamenlijke infrastructuur, de mogelijkheid om eenvoudig elders ontwikkelde toepassingen in de website op te nemen. Het omzetten van de website werd mogelijk gemaakt door de eerder genoemde subsidie van OCW.

Met de bibliotheek Heiloo werd een nieuwe abonnementsstructuur opgesteld. Leden kunnen vanaf 2013 uit drie verschillende soorten abonnementen kiezen; een klein, standaard of uitgebreid abonnement.

Leden van de bibliotheek Langedijk konden ook in 2012 eBoeken lenen uit de ePortal van de NBD. Nog steeds is dit voor bibliotheken de enige legale manier om aan hun klanten eBoeken uit te lenen. Hoewel het aantal titels in de portal toenam staat het aantal beschikbare titels niet in verhouding tot het totaal aantal uitgegeven eBoeken. Helaas bleef ook in 2012 een landelijke regeling tussen uitgevers en bibliotheken uit.

Het aantal activiteiten als lezingen en workshops dat in of door de bibliotheek georganiseerd werd nam licht af. Het gemiddelde aantal bezoekers per activiteit nam echter toe.

Speerpunten 2013

Het verder uitbouwen van een niet vrijblijvende samenwerking met de bibliotheek Heiloo.

Het, na overleg met de gemeente opstellen van nieuw beleid van de bibliotheek met als doel het kunnen functioneren als moderne, toekomst bestendige en financieel gezonde bibliotheekorganisatie.

Uitvoeren van de projecten Boekstart in de Kinderopvang en SamenLezen!

Uitvoeren van de rol van penvoerder/coördinator in het project "Cultuureducatie met kwaliteit". In dit project werken gemeente, scholen en culturele instellingen samen aan een doorgaande leerlijn waardoor alle kinderen in Langedijk tijdens hun schoolloopbaan in contact komen met alle in de gemeente aanwezige culturele uitingen.

Uitbreiden van de dienstverlening aan de middelbare school, die in hetzelfde gebouw als de bibliotheek gehuisvest is.

Page 8: Jaarrekening 2012

JAARREKENING

Page 9: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Balans per 31 december 2012(na resultaatbestemming)

5

31 december 201131 december 2012€€

Activa

Vaste activa

Materiële vaste activa (1)

Kantoorapparatuur 5.2294.067Automatisering 22.1869.350

27.41513.417

Som der vaste activa 27.41513.417

Vlottende activa

Vorderingen en overlopende activa (2)

Debiteuren 6.7326.421Belastingen 33.16132.119Vooruitbetaalde bedragen 5.1043.085Vorderingen 8342.594

45.83144.219

Liquide middelen

Kas 274274Bank(en) rekening-courant 18.31114.504Rekening-courant ProBiblio 39.26933.174Gelden onderweg 868321

58.72248.273

Som der vlottende activa 104.55392.492

Totaal Activa 131.968105.909

Page 10: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Balans per 31 december 2012(na resultaatbestemming)

6

31 december 201131 december 2012€€

Passiva

Eigen vermogen (3)

Stichtingsvermogen 3232Vrij besteedbare reserve 8.37112.429Bestemmingsreserve bezuinigingen 026.072

8.40338.533

Voorzieningen (4)

Voorziening (her)inrichting en inventaris 18.00814.731

18.00814.731

Kortlopende schulden (5)

Vooruitontvangen bedragen 10.0000Crediteuren 34.52322.332Rekening-courant 19.47517.940Overige schulden 41.55912.373

105.55752.645

Totaal Passiva 131.968105.909

Page 11: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Staat van baten en lasten 2012

7

Rekening2011

Begroting2012

Rekening2012

€€€

Baten

Bijdrage leners (6) 111.706127.600106.529Specifieke dienstverlening (7) 4.5805.7006.379Diverse baten (8) 9.10050019.112Subsidies (9) 665.226672.543672.542

Totaal baten 790.612806.343804.562

Lasten

Bestuur en organisatie (10) 11.07117.05012.819Huisvesting (11) 249.816248.700250.676Personeel (12) 304.496322.191314.456Administratie (13) 22.98920.93521.711Transportkosten (14) 1.8101.9002.075Automatisering (15) 61.93767.60059.579Collectie en media (16) 125.875126.150107.251Specifieke kosten (17) 5.6113.5005.865Overige kosten (18) 9.02900

Totaal lasten 792.634808.026774.432

Exploitatieresultaat boekjaarvoor resultaatbestemming 2.022-1.683-30.130

Vrij besteedbare reserve 2.022-4.058Bestemmingsreserve Bezuinigingen/Reorganisatie 026.072

Resultaatbestemming 2.022-30.130

Exploitatieresultaat boekjaarna resultaatbestemming 00

Op 23 november 2012 heeft de Hoge Raad uitspraak gedaan over het geschil ten aanzien van niet betaalde verlengingen aan Stichting Leenrecht, die positief is voor de bibliotheken. De schuld aan Stichting Leenrecht uit voorgaande jaren en 2012 valt in het resultaat. Dit is een fors bedrag dat het resultaat positief beïnvloed heeft. Het positieve effect is: € 26.072.

Page 12: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Kasstroomoverzicht over 2011

8

Rekening2011

Rekening2012

€€

Exploitatieresultaat 2.022-30.130

Afschrijvingen / mutatie voorzieningen 20.73810.722

Mutatie kortlopende vorderingen 199.528-1.612-Mutatie vreemd vermogen kort 245.870-52.912-Mutatie werkkapitaal 46.342-51.300-

Kasstroom uit operationeleactiviteiten 27.626-10.448-

Investeringen in vaste activa 15.7351

Kasstroom uit investerings-activiteiten 15.735-1-

Mutatie geldmiddelen 43.361-10.449-

Stand per 1 januari 102.08358.722Stand per 31 december 58.72248.273

Mutatie geldmiddelen (cf balans) 43.361-10.449-

Met ingang van 2011 wordt er een kasstroomoverzicht toegevoegd aan de jaarrekening.Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode.

Page 13: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Algemene toelichting

9

AlgemeenStatutaire naam Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen LangedijkVestigingsplaats Zuid-ScharwoudeAdres Bosgroet 4, 1722 KA Zuid-Scharwoude

Belangrijkste activiteiten:De stichting stelt zich ten doel het oprichten en in stand houden van openbare bibliotheekvoorzieningen en het daarin ter beschikking stellen van boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen en andere daarvoor in aanmerking komende media om daarmee te voorzien in de informatieve, educatieve en recreatieve behoeften van de bevolking van de gemeente Langedijk.

Algemeen:De grondslagen voor de bepaling van het vermogen en het resultaat zijn in het verslagjaar niet gewijzigd. Alle bedragen zijn in euro's weergegeven.Om het inzicht te vergroten van de projectresultaten in de baten en lasten is een separate bijlage toegevoegd, waarin per project de baten en lasten zijn weergegeven, alsmede is inzichtelijk gemaakt het nog te besteden deel van de subsidie respectievelijk het nog te ontvangen subsidiedeel.

Grondslagen voor de waardering van activa en passiv a

Materiële vaste activa:De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen historische kostprijzen, onder aftrek van de op de geschatte economische gebruiksduur gebaseerde afschrijvingen.

Gebruik van schattingen:Bij het opstellen van de jaarrekening dient het stichtingsbestuur, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van de schattingen afwijken.

Overige activa en passiva:Uitgangspunt voor de waardering van de overige activa en passiva is de nominale waarde. Kleine inventarisaankopen en die van grafische en audiovisuele materialen worden volgens een bestendige gedragslijnin het jaar van aankoop volledig ten laste van de exploitatierekening gebracht.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Algemeen:De bepaling van het resultaat heeft plaatsgevonden op basis van de historische kostprijs. De contributies worden verantwoord volgens het kasstelsel conform het bestuursbesluit, genomen in de vergadering van 18 maart 2010.Het resultaat bestaat uit het verschil tussen de baten en de op het verslagjaar drukkende lasten. De aanschafkosten van de collectie worden ineens ten laste van het resultaat gebracht.

Page 14: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

10

Verzekerde waarde

Verzekerde waarde per 31 december 2012

ElektronicaInventaris€€

Totaal 102.100745.000

Banden en media

20112012AantalAantal

Totaal 52.04251.041

Page 15: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Toelichting balans per 31 december 2012

11

Materiële vaste activa

De mutaties in de materiële vaste activa in het boekjaar 2012 zijn hieronder samengevat:

TotaalAutoma-tisering

Kantoorapparatuur

€€€

Boekwaarde per 31 december 2011 27.41522.1865.229

Afschrijvingen 13.998-12.836-1.162-Totaal mutaties 13.998-12.836-1.162-

Boekwaarde per 31 december 2012 13.4179.3504.067

Cumulatieve aanschafwaarde 140.424126.38514.039Cumulatieve afschrijvingen 127.007-117.035-9.972-

Boekwaarde per 31 december 2012 13.4179.3504.067

De afschrijvingspercentages van de activa zijn als volgt:- Kantoorapparatuur 20%

- Automatisering 20%

Page 16: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

12

Vorderingen en overlopende activa

31 december 201131 december 2012€€

Debiteuren

Debiteuren 6.7326.4216.7326.421

Belastingen

Omzetbelasting 33.16132.11933.16132.119

Vooruitbetaalde bedragen

Tijdschriften 2.033926Verzekeringen 01.093Arbodienst 1.2020Telefoon/fax 337430Automatiseringskosten 582636Overige 9500

5.1043.085

Vorderingen

Rente 176107Personeelskosten 01.223Projecten 01.264Overige vorderingen 6580

8342.594

Totaal vlottende activa 45.83144.219

Liquide middelenDe liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting.

Page 17: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

13

Eigen vermogen

Stichtingsvermogen

Totaal€

Reserve per 31 december 2011 32

Reserve per 31 december 2012 32

Vrij besteedbare reserve

Totaal€

Reserve per 31 december 2011 8.371

Resultaat boekjaar 4.058

Totaal mutaties 4.058

Reserve per 31 december 2012 12.429

Bestemmingsreserve bezuinigingen/reorganisatie

Totaal€

Reserve per 31 december 2011 0

Resultaat boekjaar 26.072

Totaal mutaties 26.072

Reserve per 31 december 2012 26.072

Page 18: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

14

Voorzieningen

Totaal€

Voorziening (her)inrichting en inventaris

Stand per 31 december 2011 18.008

Dotatie 9.000Subsidie 10.000Besteding 32.737-Overige inkomsten 10.461

Totaal mutaties 3.276-

Stand per 31 december 2012 14.731

Dit jaar heeft een herinrichting plaatsgevonden. Hiervoor is van de gemeente €10.000 subsidie ontvangen. Er is van de Rabobank een gift ontvangen van € 5.525. Daarnaast is er een pariculiere gift van € 2.000 ontvangen. Het Project Wifi is afgerond, het batig saldo is overgeboekt naar deze voorziening.

Page 19: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

15

Kortlopende schulden

31 december 201131 december 2012€€

Vooruitontvangen bedragen

Subsidies 10.0000

10.0000

Crediteuren

Crediteuren 34.52322.332

34.52322.332

Rekening-courant

Rekening-courant 19.47517.940

19.47517.940

Overige schulden

Media in bestelling 8.1767.084Reservering vakantiedagen 2.9762.448Stichting Leenrecht 16.9400Personeelskosten 0705Rente en bankkosten 210215Deposito's leden 1.3881.604Huur gebouwen 3180Projecten 9.0000Collectie en media 2.4210Overige schulden 130317

41.55912.373

Totaal kortlopende schulden 105.55752.645

Page 20: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

16

Niet uit de balans blijkende verplichtingen

Huurovereenkomst:CEC De Binding, Bosgroet 10-16, 1722 KA te Zuid-Scharwoude.De bibliotheek is met de gemeente Langedijk een huurovereenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd. ingaande 1 januari 2010. Beëindiging van deze overeenkomst dient te geschieden per 1e van de maand met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één maand.

Page 21: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

Toelichting staat van baten en lasten

17

Rekening2011

Begroting2012

Rekening2012

€€€Baten

(6) Bijdrage lenersContributies 81.30295.25077.481Leengelden 41013Telaatgelden 20.81922.00020.001Bespreekgelden 794750737Schadevergoeding materialen 1.5131.350694Verkoop afgeschreven materialen 2.1541.7501.566Bijdrage scholen en instellingen 4.9075.0004.449Bijdrage leeskringen 01.5001.563Bijdrage internet 176025

111.706127.600106.529

(7) Specifieke dienstverleningHuur catalogi en collectie 02.0002.879Specifieke opbrengsten dienstverlening 2600125Ontwikkeling en educatie 2.4722.5001.445Kunst en cultuur 39600Lezen en literatuur 1.0551.0001.454Opbrengst kopieer- en printapparatuur 323200251Verkoop ingekochte materialen 7400Overige specifieke opbrengsten 00225

4.5805.7006.379

(8) Diverse batenRente 582500531Sponsoring, donaties en reclame 5000Overige diverse baten 350283Baten voorgaande jaren 8.433018.298

9.10050019.112

Baten voorgaande jaren:Er is van Stichting Leenrecht € 18.298,39 ontvangen voor de niet betaalde verleningen 2008 t/m 2011.

Page 22: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

18

Rekening2011

Begroting2012

Rekening2012

€€€Baten

(9) SubsidiesExploitatiesubsidie 665.226672.543672.542

665.226672.543672.542

Exploitatiesubsidie:De ontvangen subsidie is conform de subsidiebeschikking van de gemeente Langedijk 3 februari 2012 met kenmerk BP/wz.Tevens is er van de gemeente een eenmalige subsidie ad € 10.000 ontvangen. Deze is bestemd voor de herinrichting en in de betreffende voorziening geboekt.

Totaal baten 790.612806.343804.562

Page 23: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

19

Rekening2011

Begroting2012

Rekening2012

€€€Lasten

(10) Bestuur en organisatieBestuurskosten 661.500636Promotie en representatie 334750746Publiciteit en voorlichting 3.9659.0001.819Contributies 3.2042.7503.440Documentatie en vakliteratuur 302300302Accountantskosten 2.1542.2501.887Verzekeringskosten 382500267Onderzoekskosten organisatie 50003.517Overige bestuurs- en organisatiekosten 1640205

11.07117.05012.819

Publiciteit en voorlichting:De kosten voor leesbevordering, lezingen, etc. die voorheen op deze grootboekrekening geboekt werden, zijn nu verantwoord in de rubriek specifieke kosten.

Onderzoekskosten organisatie:Betreft onderzoek klanttevredenheid.

(11) HuisvestingHuur gebouwen 231.258150.000231.318Servicekosten 080.7000Dotatie voorziening (her)inrichting en inventaris 9.0009.0009.000Overige kosten (her)inrichting en inventaris 1.1691.7502.367Onderhoud gebouwen, (her)inrichting en inventaris 1.79850045Schoonmaakkosten 16425098Belastingen 2.8693.0003.398Verzekeringen 3.5583.5004.450

249.816248.700250.676

(12) PersoneelSalariskosten 301.689304.900300.615Verzuimverzekering 4.6793.5005.953Uitkering verzuimverzekering 12.262-01.845-Reis- en verblijfkosten 2.35201.264Studiekosten en deskundigheidsbevordering 3.9219.1414.099Arbodienst 2.5621.2001.218Vrijwilligerskosten 4640706Extern personeel 177500833Overige personeelskosten 1.7602.9502.140Overboeking salariskosten 846-0527-

304.496322.191314.456

Salariskosten:Binnen de organisatie zijn 11 medewerkers werkzaam Fte. 5,87. De medewerkers, in dienst van de Stichting Samenwerkende Bibliotheken Heiloo Langedijk, zijn gedetacheerd in Langedijk.

Page 24: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

20

Rekening2011

Begroting2012

Rekening2012

€€€Lasten

(13) AdministratieReproductie/drukwerk 5521.000667Kantoorbenodigdheden 3.3752.0002.314Porti- en vrachtkosten 283450262Telefoonkosten 3.3253.1003.095Bankkosten 808800851Administratie verwerking 14.21212.48514.107Afschrijving kantoorapparatuur 8871.1001.162Overige administratiekosten 453-0747-

22.98920.93521.711

(14) TransportkostenTransport-derden 1.8101.9002.075

1.8101.9002.075

(15) AutomatiseringAanschaf automatisering 4.4411.2502.637Licenties 1.995300868Afschrijving automatisering 10.85112.00012.837Verwerking bibliotheekautomatisering 20.73122.00020.976ICT-beheer en onderhoud 13.59013.50011.799Catalogiseren 4.2724.8004.095Communicatie/datalijnen 6.0574.7506.367Overige automatiseringskosten 09.0000

61.93767.60059.579

(16) Collectie en mediaAanschaf collectie en media 69.88277.45056.240Aanschaf digitale bestanden 6.6576.5006.698AI's kosten collectie en media 2.6392.6003.497Huur collectie en media 4.7014.0005.575Leenrechtvergoedingen 35.79131.10028.806Tijdschriften en dagbladen 6.2054.5006.435

125.875126.150107.251

Leenrechtvergoedingen:De kosten voor leenrecht zijn lager dan begroot. In 2012 heeft de Hoge Raad uitspraak gedaan in het voordeel van de bibliotheken, betreffende de vergoeding voor niet betaalde verlengingen. Er is door Stichting Leenrecht € 9.132 terugbetaald voor 2012.

Page 25: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

21

Rekening2011

Begroting2012

Rekening2012

€€€Lasten

(17) Specifieke kostenKennis en informatie 00300Ontwikkeling en educatie 1250073Kunst en cultuur 65000Lezen en literatuur 3.3051.5004.318Ontmoeting en debat 145500120Website, bouwen en onderhoud 4111.0001.054Cursussen en workshops 1.08800

5.6113.5005.865

(18) Overige kostenLasten voorgaand boekjaar 9.02900

9.02900

Totaal lasten 792.634808.026774.432

Page 26: Jaarrekening 2012

OVERIGE GEGEVENS

Page 27: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

22

Gebeurtenissen na balansdatum

Na afloop van het boekjaar hebben zich geen gebeurtenissen voorgedaan, die belangrijk zijn voor de interpretatie van de cijfers.

Page 28: Jaarrekening 2012

23

Controle verklaring

Hier komt de controle verklaring...

Page 29: Jaarrekening 2012

BIJLAGEN

Page 30: Jaarrekening 2012

Stichting Openbare Bibliotheekvoorzieningen Langedijk

24

Projectenoverzicht

Naam Stichting Openbare Bibliotheek Langedijk 12-12-2012Beginsaldo boekjaar Kosten boekjaar Opbrengsten boekjaar Eindsaldo periode

Projectnummer Omschrijving 2009-2011 >2011 >2011000004 Bicat conversie -9.000,00 9.000,00 -0,00 0,00000005 Project Boekstart 0,00 2.986,33 -1.722,50 1.263,83000006 Project WiFi 0,00 3.110,00 -3.110,00 0,00Eindtotaal -9.000,00 15.096,33 -4.832,50 1.263,83