Inhoud
1. Bright Brussels, Festival of Light ...................................................................................................... 3
2. Bright Brussels, Festival of Light: data en traject ............................................................................ 4
3. Organisator en samenstelling van de selectiejury .......................................................................... 6
4. Procedure ........................................................................................................................................ 6
4.1 Procedure voor het indienen en de selectie ........................................................................... 6
4.2 Budget ..................................................................................................................................... 7
4.3 Vervaldata betreffende de indiening ...................................................................................... 8
4.4 In geval van selectie ................................................................................................................ 8
4.4.1 Overeenkomst ................................................................................................................. 8
4.4.2 Verplicht bezoek ter plaatse ............................................................................................ 8
4.4.3 Volledig dossier: inclusief een artistiek, een technisch en een begrotingsdeel .............. 9
4.5 Contact: ................................................................................................................................... 9
5. Selectiecriteria ............................................................................................................................... 10
5.1 Kwaliteit van het project ....................................................................................................... 10
5.2 Integratie binnen de stedelijke context ................................................................................ 10
5.3 Technische haalbaarheid ....................................................................................................... 10
5.4 Naleving van het budget/prijs ............................................................................................... 10
5.5 Diversen ................................................................................................................................. 10
6. Informatie en vereisten in verband met de locaties ..................................................................... 11
1. Bright Brussels, Festival of Light
Om te beginnen willen we u bedanken voor uw interesse in Bright Brussels, Festival of Light en deze
aanbesteding.
Bright Brussels, Festival of Light is een evenement dat wordt georganiseerd door visit.brussels, het
Brussels agentschap voor toerisme, op initiatief van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
Het gaat om een lichtspektakel, bestemd voor Brusselaars en voor Belgische en internationale
bezoekers. De editie 2018 van Bright Brussels, Festival of Light wordt het derde grote lichtspektakel
dat in Brussel georganiseerd wordt, na de festivals van 2013 en 2017. Bright Brussels, Festival of Light
zal voortaan jaarlijks op de agenda staan en we koesteren grote verwachtingen voor deze
aankomende editie, en voor die die volgen.
Om al deze verschillende redenen doen we een beroep op uw creativiteit. We verwelkomen alle
profielen: lichtdesigners, architecten, ontwerpers en alle mogelijke kunstenaars, maar ook -in
algemene zin- alle nieuwsgierig persoon die wil bijdragen aan de uitwerking van dit evenement. Als
het een goed idee is, nemen we uw voorstel nauwgezet onder de loep en wordt het voorstel
vervolgens aan de jury voorgelegd voor nader overleg (zie 4, Procedure voor verdere details).
Na een eerste controle op de deugdelijkheid van het desbetreffend project (zie 4.1 Aanbiedings- en
keuzeprocedure), worden alle projecten voorgelegd aan een jury die bepaalt welke projecten mee
blijven doen voor elk van de locaties, waar deze aanbesteding betrekking op heeft.
Deze keer strekt het traject zich van de buurt van het Brussels kanaal uit naar het historisch
stadscentrum. Een van de doelstellingen van deze editie is het laten (her)ontdekken van vaak
vergeten stadswijken van Brussel, die toch een ommetje verdienen. De voorgestelde locaties zijn van
een zeer uiteenlopend karakter en dat zou een goede inspiratiebron kunnen zijn voor de creatieve
geesten die mee willen doen aan het evenement.
Door het inzetten van lichtinstallaties komen deze plekken goed tot hun recht en we rekenen erop
dat u heel originele projecten indient.
2. Bright Brussels, Festival of Light: data en traject
Periode: De editie 2018 van Bright Brussels, Festival of Light zal plaatsvinden van 22 februari tot
25 februari 2018. De installaties worden in werking gesteld tussen 18.30 en 23.30 uur (dit
tijdsschema wordt vermoedelijk nog aangepast afhankelijk van hoe de voorbereidingen van het
spektakel verlopen).
Traject: Dit keer is het Citroën-gebouw – aan het Yserplein waar in de toekomst het museum
van Moderne Kunst zal komen - in de route opgenomen en het traject doorkruist vervolgens de
wijken Begijnhof-Diksmuide en Dansaert in de richting van het centrum en van het Brussels
Centrum voor Mode en Design (MAD Brussels).
U kunt de route van het festival bekijken op de plattegrond hieronder waarop elke geplande plek
van deze aanbesteding genummerd vermeld staat.
De ingeleverde dossiers moeten verplicht betrekking hebben op een van de hieronder genoemde
locaties, maar de indieners hebben het recht om, als ze dat willen, een andere plaats in dezelfde
wijk voor hun project voor te stellen. visit.brussels zal de haalbaarheid van deze uitvoering op de
voorkeurlocatie onderzoeken, maar garandeert in geen geval vooraf dat dit verzoek zal
goedgekeurd worden.
Alle informatie over elk van de voorgestelde locaties (richtlijnen, foto’s, plattegronden,
budgetten, technische vereisten) is verkrijgbaar in de bijlage bij dit document.
Dit is de lijst met voorgestelde plaatsen in verband met deze aanbesteding voor het traject van
Bright Brussels, Festival of Light :
2. Handelskaai, Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai
3. Bassin van de fontein op de Baksteenkaai en de Brandhoutkaai
4. Grootgodshuisstraat voor het Pacheco Godshuis
5. Begijnhof en de gevel van de Begijnhofkerk
6. Baksteenkaai en Brandhoutkaai
7. Zeehondstraat, Naam Jezusstraat en Land van Luikstraatje
8. Varkensmarkt
10. Nieuwe Graanmarkt
11. Het oude atelier van Christophe Coppens op de Nieuwe Graanmarkt 22/23
3. Organisator en samenstelling van de selectiejury
Bright Brussels, Festival of Light wordt georganiseerd door visit.brussels, het agentschap voor
toerisme in Brussel. Het organiserend comité van het evenement zal de aangeboden projecten voor
deze aanbesteding in ontvangst nemen en onderzoeken en zal ook nauw samenwerken met de
selectiejury bij het uitzoeken van de projecten.
De jury is samengesteld uit vertegenwoordigers uit de Brusselse ontwerp- en designwereld.
De selectiejury van de editie van Bright Brussels, Festival of Light bestaat uit :
o Jennifer Beauloye, visit.brussels (Brussels agentschap voor toerisme), Product Expert
Contemporary Art
o Alexandra Lambert, MAD.brussels (Brussels platform voor mode en design),
directrice
o Pieter Van Damme, CIVA stichting, directeur
o Arnaud Bozzini, ADAM (Brussels Design Museum), directeur
o Martin Lefrancq, visit.brussels, project supervisor Bright
4. Procedure
4.1 Procedure voor het indienen en de selectie
De dossiers om mee te dingen dienen vóór 17 december 2017 middernacht ingeleverd te zijn:
- per post aan het adres:
visit.brussels – Departement Events
Indienen van projecten Bright Brussels, Festival of Light
Koningsstraat 2 - 4
1000 Brussel
België
- per e-mail aan: [email protected] met als onderwerp, “Indienen van projecten Bright
Brussels, Festival of Light – Naam van uw project”.
Deze dossiers bestaan uit een document met een projectvoorstel en een document voor de
kandidaatstelling met de volgende gegevens :
- Naam van de ontwerper of van de instantie;
- Contactpersoon;
- Adres;
- Telefoonnummer;
- Email;
- Internet site (indien beschikbaar);
- Bankrekeningnummer;
- BTW-nummer;
- Statuut (vzw, free-lance, anders (specifiëren),…);
Het document met het projectvoorstel (in pdf-formaat indien per e-mail opgestuurd) dient de
volgende elementen te bevatten:
- Titel van het artistieke project;
- De voorgestelde plaats voor het huidige project;
- Beschrijving van het project;
- Minstens één illustratie (foto, fotomontage, schets/ontwerp, foto van een schaalmodel of
ontwerpen,…);
- Een mogelijke “moodboard” of een andere illustratietechniek als de kandidaat oordeelt dat
het project duidelijker maakt;
- Een begroting waarin de kosten van het project (verplicht lager dan vermeld voor die locatie)
inclusief de belangrijkste posten (artistiek aspect, technisch budget, eventuele
auteursrechten,...) zijn vermeld.
- …
Het document mag niet langer zijn dan 5 bladzijden A3 of A4.
Naast de 5 beschrijvende bladzijden kunnen de dossiers ook een cv bevatten en een referentielijst
met daarop de projecten die de kandidaat bij andere festivals heeft voorgesteld.
De dossiers kunnen worden aangeleverd in de drie talen die op deze aanbesteding van kracht zijn:
FR, NL en EN.
Binnen de vier dagen na het opsturen van de kandidatuur-dossiers wordt een ontvangstbevestiging
verstuurd naar de inzenders.
4.2 Budget
De organisatie heeft een maximaal budget vastgesteld voor elk van de 10 onderdelen van deze
aanbesteding :
2. Handelskaai, Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai: € 50.000 excl. BTW
3. Bassin van de fontein op de Baksteenkaai en de Brandhoutkaai: € 20.000 excl. BTW
4. Grootgodshuisstraat voor het Pacheco Godshuis: € 25.000 excl. BTW
5. Begijnhof en de gevel van de Begijnhofkerk: € 30.000 excl. BTW
6. Baksteenkaai en Brandhoutkaai: € 50.000 excl. BTW
7. Zeehondstraat, Naam Jezusstraat en Land van Luikstraatje: € 5.000 excl. BTW per straat (dus
maximaal € 15.000). Een projectvoorstel is verplicht voor de Zeehondstraat, en optioneel
voor de Naam Jezusstraat en het Land van Luikstraatje.
8. Varkensmarkt: € 10.000 excl. BTW
10. Nieuwe Graanmarkt: € 30.000 excl. BTW
11. Het oude atelier Christophe Coppens op de Nieuwe Graanmarkt 22/23: € 10.000 excl. BTW
Het voorgelegde budget bevat:
• Het artistieke aspect;
• Transportkosten en arbeidsloon;
• Kosten van de aanschaf van het voor het project benodigde materiaal;
• Benodigde logistiek voor het opbouwen en afbreken;
visit.brussels neemt de volgende kosten voor zijn rekening:
• eventuele auteursrechten (SABAM, SACD,...);
• Verbruik van electriciteit en eventueel verbruik van water;
• Kosten voor het aansluiten van de installatie op het stroom- en het waternet volgens de
aanbevelingen in het technisch dossier;
• Onderdak voor het team gedurende de opbouw, de uitvoering tijdens het festival en de
afbraak;
• Twee maaltijden per dag waaronder ontbijt;
• Terbeschikkingstelling van hijsmaterieel voor het opbouwen en afbreken van de installaties;
• Beveiliging tijdens de (de)montage en tijdens het festival;
4.3 Vervaldata betreffende de indiening
Publicatiedatum voor de indiening van de projecten: woensdag 27 november 2017
Datum voor het aanleveren van de kandidaturen: zondag 17 december 2017 om middernacht,
uiterlijk.
Bekendmaking van de uitverkozen projecten voor het festival: ten laatste 22 december 2017.
4.4 In geval van selectie
4.4.1 Overeenkomst
Elke geselecteerde kandidaat wordt uiterlijk op 22 december 2017 per mail op de hoogte gesteld. Bij
de mail met de bekendmaking zit ook een overeenkomst die de begunstigde dient te ondertekenen
vóór 29 december. Deze overeenkomst bepaalt voor elke plaats het raamwerk dat de samenwerking
tussen de Hoofdopdrachtgever en de verscheidene deelnemers vastlegt, het doel van de opdracht,
het juridisch kader, het tijdvak, betalingsregelingen...
De geselecteerde kandidaten moeten een getekend exemplaar (of een scan per mail) van de
overeenkomst terugsturen en tegelijkertijd een eerste factuur meesturen over een eerste termijn ter
hoogte van 25% van het beschikbare bedrag voor de desbetreffende locatie.
4.4.2 Verplicht bezoek ter plaatse
De voorgeschreven bezoeken aan de verschillende locaties, in aanwezigheid van de bedenkers van
het project en hun eventuele partners, zullen plaatsvinden van 8 tot en met 12 januari 2018, en de
planning van deze bezoeken kan, voorzover mogelijk, aangepast worden aan de beschikbaarheid en
de voorkeur van elke geselecteerde kandidaat.
4.4.3 Volledig dossier: inclusief een artistiek, een technisch en een begrotingsdeel
Een dossier met volgende elementen moet voor elk van de locaties worden ingediend voor
31 januari 2018:
- Een artistiek deel dat het project tot in details beschrijft (later eventueel aan te passen na
het bezoek terplaatse) en dat minstens één illustratie van het project bevat voor een zo goed
mogelijke indruk van het eindresultaat. Deze illustratie(s) moet(en) worden aangeleverd
volgens het formaat en de omschrijving verzocht door onze communicatie-afdeling. Deze
richtlijnen worden te zijner tijd meegedeeld bij het bezoek ter plaatse.
- Een technisch deel met de hieronder volgende documenten:
o Gedetailleerde technische omschrijving van de installaties;
o Bouwplan voor de volledige uitvoering (verlichting, geluidseffecten, structuren,
blusapparatuur, electrisch grid,...), schatting betreffende benodigd elektrisch
vermogen plus toebehoren;
o Technische omschrijving van de licht- en geluidsbronnen;
o Omschrijving van de benodigde mankracht;
o Een planning van de verschillende fasen voor de opbouw, de uitvoering en de
afspraak;
o Een nauwkeurige lijst met technische leveranciers en onderaannemers die bij elke
fase betrokken zijn;
o Verslag van al eerder uitgevoerde tests.
- Een gedetailleerde begroting
4.5 Contact:
Voor antwoord op al uw vragen over deze aanbesteding kunt u contact opnemen met Martin
LEFRANCQ, Project Supervisor – [email protected] – +32 (0)2 549 50 65
5. Selectiecriteria
5.1 Kwaliteit van het project
Elk project zal door de jury beoordeeld worden op zijn algehele kwaliteit (esthetisch, technisch,
kwaliteit van een transparante presentatie in het dossier,...). De inschatting van de jury is
doorslaggevend voor de selectie van de installaties.
5.2 Integratie binnen de stedelijke context
In het kader van het zorgen voor een samenhangend traject dat aangepast is aan de omgeving, telt
de inpassing van het voorgestelde project in de stedelijke context ook mee.
5.3 Technische haalbaarheid
De technische haalbaarheid van het project zal ook onderzocht worden. Het is dus van belang bij de
omschrijving de verschillende verlangde technieken voor de uitvoering van het project bij te sluiten.
Elke reeds bestaande grafische ondersteuning (schema, plattegrond) is welkom.
5.4 Naleving van het budget/prijs
Voor elk van de voorgestelde locaties is een budget vastgesteld. De ingediende projecten mogen het
budget niet overschrijden. Elk project met een budget dat het vastgestelde bedrag overschrijdt,
wordt in deze fase van de selectie terzijde geschoven. Aan de andere kant mag de geschatte
begroting ook niet minder zijn dan de helft van het beschikbare maximum voor die locatie.
De hoogte van het bod is weliswaar het minst zwaarwegende criterium bij de selectie, maar bij een
gelijke beoordeling door de jury krijgt het financieel meest interessante project de voorkeur.
5.5 Diversen
Het gebruik van een geluidsband bij de installaties is toegestaan door de organisatie, maar slechts tot
op zekere hoogte, naargelang de ligging van de betreffende locatie ten opzichte van woonwijken.
6. Informatie en vereisten in verband met de locaties
De plattegronden en foto’s van de verschillende bij deze aanbesteding betrokken locaties zijn
beschikbaar in een bijgesloten dossier, dat kan gedownload worden is op de webpagina van de
aanbesteding Bright Brussels, Festival of Light.
Nr. Plaats Maximaal budget (excl. BTW)
Vereisten
1 Handelskaai, Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai
€ 50.000
Het project moet de bomenrijen op de Handelskaai en de bomen in het park aan de Kalkkaai, Steeenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai goed doen uitkomen, zodat een sfeer van wegvluchten en verwondering gecreëerd wordt. De installaties moeten zichtbaar en herkenbaar zijn vanaf de Brandhoutkaai en de Baksteenkaai, en, aan de andere kant van het project, vanaf het Citroën-gebouw op het IJzerplein en de Sanctelettesquare, waardoor het in goede banen leiden van de stroombezoekers van de ene naar de andere installatie eenvoudiger wordt. De technische apparatuur moet op hoogte zijn (aan bomen bevestigd met de daarvoor benodigde veiligheidsmaatregelen of via een ander apparaat) ; een uitzondering op deze regel kan gemaakt worden voor de Oeverpoort, een publieke ruimte tussen de Handelskaai en de Kalk- en Timmerhoutkaai. Op deze plek kan de maker van het project een installatie op de grond aanleggen als deze denkt dat het traject daardoor levendiger wordt. Het integreren van de fitnessapparaten en/of de toestellen in de speeltuin in het park aan de Kalkkaai, Steenkoolkaai, Timmerhoutkaai en Schuitenkaai wordt aangemoedigd.
2 Fontein op de Baksteenkaai en de Brandhoutkaai
€ 20.000
De installatie moet verplicht gebruik maken van de ruimte van het bassin van de fontein en moet voor de bezoekers zichtbaar zijn vanaf de zijkanten. In de winter staat het bassin van de fontein droog , er zit dus geen water in ten tijde van het festival. Om lekken in het bassin te voorkomen, dient erop gelet te worden dat op geen enkel punt een druk van meer dan 500kg/m² uitgeoefend wordt.
3 Grootgodshuisstraat (van nr. 4 tot nr. 26)
€ 25.000
Het project dient te steunen op het rijke archtectonische erfgoed van deze plek (zoals de gevel van het Pacheco instituut) en de kwaliteit van de publieke ruimte in acht te nemen. Tijdens de duur van het festival geldt hier een parkeerverbod.
4 Begijnhof € 30.000
Het geplande project moet de gevel van de kerk op het Begijnhof mooi laten uitkomen door een mapping (projectie).
5 Baksteenkaai en Brandhoutkaai
€ 50.000
Het deel van het door het project beoogde plein is aan de ene kant begrensd door de ingang van het metrostation Sint-Katelijne en aan de andere door de zijgevel van de kerk Sint-Katelijne. De geplande overdekte zone kan uiteraard kleiner gemaakt worden maar dit is een van de hoofdingangen van de festivalroute, waar veel restaurants rond liggen. De zichtbaarheid en de uitwerking van dit project op de bezoekers is van kapitaal belang. Het integreren van de overkappingen van de ingang van het metrostation Sint-Katelijne wordt toegejuicht.
6 Zeehondstraat, Naam Jezusstraat en Land van Luikstraatje
€ 15.000
Het project moet beslist iets gepland hebben in de Zeehondstraat. De Naam Jezusstraat en het Land van Luikstraatje zijn optioneel. Maximaal budget is € 5.000 excl. BTW per straat. Het maximale budget voor alle drie de straten is dus € 15.000 excl. BTW Gezien het feit dat het zeer nauwe straatjes zijn, kan hier niet de grond gewerkt worden, want de bezoekers moeten zonder belemmering kunnen doorlopen.
7 Varkensmarkt
€ 10.000
Het project moet geheel (of gedeeltelijk) de oppervlakte beslaan van het driehoekige plein naast de Varkensmarkt. De installatie moet zichtbaar zijn vanaf de Schuitenkaai en de Steenkoolkaai.
8 Nieuwe Graanmarkt
€ 30.000
Het basketbalveld in het midden van het plein moet ook opgenomen zijn in het project. MAD.brussels, Brusselse platform voor mode en design, dat gevestigd is op het plein, zal speciaal betrokken worden in het project en de begunstigde bijstaan in de uitvoering van het project.
9 Het oude atelier van Christophe Coppens
€ 10.000 Indoor installatie in een leegstaand fabrieksgebouw
Top Related